HRM
SEMINARSKI RADPANEVROPSKI UNIVERZITET APEIRONFAKULTET
INFORMACIONIH TEHNOLOGIJAVanredne studijeFAKULTET INFORMACIONIH
TEHNOLOGIJA(Inenjering Informacionih Tehnologija)PredmetERP
sistemiTEMA: Microsoft Dynamics NAVPredmetni nastavnikProf. Dr.
Gordana RadiStudentDario VujiiIndex br. 198-13/VPISadraj
1.UVOD22.MICROSOFT DYNAMICS NAV33.MODULI MICROSOFT DYNAMISC
NAV-a53.1.Finansije53.2.Prodaja63.3.Nabavka83.4.Magacin103.5.Proizvodnja113.6.Servis133.7.Ljudski
resursi133.7.1.Glavne karakteristike
modula:143.8.Administriranje15
1. UVOD
Microsoft Dynamics NAV je jedan od vodeih ERP sistema na svijetu
pored SAP-a, Oracle-a, itd. ERP sistemi integriu podatke i procese
u preduzeu u jedinstveni sistem. Iza ove formalne reenice kriju se
posve konkretne koristi: olakano je donoenje odluka, kontrola
sistema je bolja, smanjuju se operativni trokovi, a strateko
planiranje koje ERP omoguava poveava efikasnost poslovanja i
zadovoljstvo kupaca. Microsoft Dynamics NAV jedno je od
najpopularnijih ERP reenja implementirano u vie od 80.000 poslovnih
subjekata u preko 60 zemalja svijeta.
Slika 1 - Diagram funkionalnosti
2. MICROSOFT DYNAMICS NAV
Microsoft Dynamics NAV je poslovna aplikacija razvijana od
strane Microsoft-a i spada u Enterprise Resource Planning (ERP)
kategoriju proizvoda. Samo ime govori da je osnovna zadaa
aplikacije da brine, optimizuje i upravlja svim poslovnim procesima
i resursima koje u odreenom poslovnom subjektu moete naii.
Microsoft Dynamics NAV automatizuje poslovne procese te omoguava
uspjenu razmjenu potrebnih informacija vezanih za finansije,
proizvodnju, lanac opskrbe, prodaju, odnose s korisnicima, ljudske
resurse, servis itd., kako bi se poslovanje uinilo maksimalno
efikasnim.Takoe, njegove najvee prednosti su u tome da je sistem
viejezini (aplikacija podrana na vie od 10 svjetskim jezika
ukljuujui i srspki jezik), vievalutni. Velika prednost kod
viejezinosti je ukoliko se radi o kompaniji koja posluje u vie
zemlja svijeta. Najvea prednost ovog sistema je samo okruenje. Radi
se o poznatom Microsoft Office okruenju tako da korisnici ve pri
poetku rada u aplikaciji se susreu sa poznatim okruenjem.Uz
Microsoft Dynamics NAV 2013 moete da: steknete uvid u cjelokupan
proces poslovanja i dobijete veu kontrolu nad poslovnim deavanjima,
to e pomoi vaim zaposlenima da donesu pametne i pravovremene odluke
i zavre vie posla. predvidite promjenljive uslove i budete korak
ispred svih tako to ete pojednostaviti poslovne procese. Ovo vam
pomae da kontroliete trokove, poboljate konani bilans i pospjeite
razvoj poslovanja. optimizujete ulaganja u IT i smanjite vrijeme
potrebno za realizaciju projekata pomou fleksibilnog rjeenja koje
moete jednostavno da savladate i koristite. Microsoft Dynamics NAV
funkcionie sa drugim Microsoft tehnologijama kao to su Microsoft
Office i SharePoint, na nain slian njima, kao i sa drugim
softverima za poslovanje koje moda ve koristite.
Slika 2 - ERP
3. MODULI MICROSOFT DYNAMISC NAV-aU ovom radu proi emo kroz
sljedee module:
Finansije Prodaja Nabavka Magacin Proizvodnja Servis Ljudski
resursi Administriranje
3.1. FinansijeModul finansije podrazumjeva: Evidencija
salda-konto kupaca i obaveza prema dobavljaima Obraun kamata
kupcima i kontrola kamata dobavljaa Likvidatura i financijska
operativa veleprodaje Voenje kreditno-bankovnih poslova Auriranje i
evidencija veleprodaje Auriranje evidencija realizacije u
maloprodaji Upravljanje gotovinom - blagajniko poslovanje Robno
knjigovodstvo s obraunom ostvarene razlike u cijeni i koeficijenta
obrtaja zaliha te praenjem zaliha po starosti Voenje i evidencija
materijalnog knjigovodstva Knjigovodstvo osnovnih sredstava s
obraunom amortizacije Voenje evidencije vezano za osiguranje
imovine i osoba Knjigovodstvo sitnog inventara Evidencija trokova
po vrsti i mjestu troka Auriranje glavne knjige Izrada osnovnih
finansijskih izvjetaja
Slika 3 - okruenje modula FinansijePrema slici 1 prikazano je
okruenje modula Finansije gde se moe vidjeti jednostavnost i
pristupanost podacima i obradama. Za svakog korisnika sistema
administrator aplikacije u saradnji sa nadreenima za ovaj segment
poslovanja dodjeljuje odgovarajue privilegije gdje se izbjegava
mogunost zloupotrebe.
3.2. Prodaja Ispitivanje trita Registrovanje potreba i zahtjeva
kupaca koje mogu i ne moraju biti pretvorene u ponude Praenje
kontakata s kupcima Unos i praenje detaljnih informacija o kupcima
Planiranje prodaje Izrada plana prodaje po glavnim kupcima i
praenje aktivnosti u odnosu na plan Izrada plana prodaje po grupa
artikala Analitika planiranih i ostvarenih vrijednosti po profitnim
centrima Prodaja Praenje ulaznog dokumenta - upit za ponudu,
Dinamiko proveravanje stanja zaliha u realnom vremenu Formiranje
ponude po cjenovniku kupca ili trokovima proizvodnog procesa
Ugovaranje Analitika prodaje po kupcu Definisanje i praenje
specifinih uslova prodaje po kupcu Praenje postignutih ugovora
Praenje narudbi na domaem tritu Primanje narudbi od kupaca Unos
narudbi u ERP system-preuzimanje narudbi u elektronskom obliku
Praenje izvravanja obaveza po narudbi, obavetavanje kupca o
promenama u rokovima / uslovima / koliinama Otprema robe iz
skladita i fakturiranje Izrada naloga za otpremu Generisanje
fakture, slanje fakture kupcu u elektronskom obliku Eventualno
praenje robe u tranzitu i fakturisanje Fakturisanje kupcu
Nivelacije Trgovaka knjiga Cjenovnici Polozi pazara Trebovanje
Kalkulacije
Slika 4 - Okruenje modula Prodaja
3.3. Nabavka Planiranje i ugovaranje nabave Analiza prolih
nabava za pojedine profitne centre Analiza prolih nabava za
specifinog dobavljaa Priprema i izrada plana nabave Procesiranje
upita Prijem i obrada upita od prodaje Odabir dobavljaa Slanje
upita u pisanoj formi dobavljau / dobavljaima Prikupljanje ponuda
Unos novog artikla Nabava kod domaih dobavljaa Naruivanje robe
Primanje i obrada narudbe Praenje stanja robe na skladitu Slanje
narudbe dobavljau Prijem potvrde narudbe Evidentiranje predrauna
Prijem robe po narudbi i autorizacija rauna Provera koliine i
cijene robe Provera rauna dobavljaa Unos rauna dobavljaa
Autorizacija rauna Autorizacija tranzitnog poslovanja Evidentiranje
rauna dobavljaa Povezivanje tranzitne dostavnice sa raunom
dobavljaa Autorizacija Naruivanje Nabava potronog materijala
Primanje i evidentiranje zahtjeva Konsolidacija internih zahtjeva
Izrada narudbe dobavljaima
Obrada reklamacija Rjeavanje reklamacija/izdavanje albe
dobavljaima Ispostavljanje korektivnih dokumenata kupac/dobavlja
(odobrenja/tereenja) Izrada izvjetaja
Slika 5 - Okruenje modula Nabavka
3.4. MagacinOsnovni cilj je praenje trokova zaliha materijala
(artikala) po nosiocima trokova.
Slika 6 - Okruenje modula Magacin
3.5. Proizvodnja
Proizvodnja se sastoji od sljedeih podmodula: Dizajn proizvoda
Kapaciteti Planiranje Izvravanje Obraun trokova
Slika 7 - Okruenje modula Proizvodnja
3.6. Servis
Servis se sastoji od sljedeih podmodula: Upravljanje ugovorima
Planiranje i isporuka Obrada naloga Slika 8 - Okruenje modula
Servis3.7. Ljudski resursi
Modul Ljudski resursi odrava i prati kompletnu bazu podataka o
zaposlenima.Precizni podaci o zaposlenima su kljuni za upravljanje
ljudskim resursima. Microsoft Dynamics NAV Ljudski resursi prua
fleksibilne mogunosti za organizovanje i kontrolu podataka o
zaposlenima. Ova funkcionalnost prua pouzdanost u upravljanju
kadrovima u Microsoft Dynamics NAV.Kartica zaposlenog daje
kompletnu istoriju podataka za svakog zaposlenog. Informacije
ukljuuju line podatke kao i razliite vrste dodatnih
administrativnih podataka.3.7.1. Glavne karakteristike modula:
Odravanje kompletne baze zaposlenih Definisanje sopstvenih pravila
za evidentiranje odsustva Davanje irokih prava za posmatranje
osnovnih podataka o zaposlenima uz istovremena rigorozna prava
pristupa povjerljivim podacima Izrada trenda odsustva na osnovu
istorije odsustva Praenje zaduenja radnika opremom datom na
korienje: laptop, mobilni telefon, platne kartice i slino.
Slika 9 - Okruenje modula HRM
3.8. AdministriranjeModul kreiran za IT administratora, koji u
saradnji sa nadreenima vri podeavanja sistema za svaki modul
odvojeno, te vri ispravke i korekcije nastale grekom korisnika
Sistema.Postoji 2 podmodula: Informatiko administriranje Podeavanje
aplikacije
Slika 10 - Informatiko administriranje Slika 11 - Podeavanje
aplikacije
4. ZAKLJUAK
Potvrda uspjenosti jedne kompanije je i poznat svijetski
informacioni sistem koji je garant dobre organizacije,
transparentnosti i brze dostupnosti informacijama. Svi podaci se
nalaze u sistemu, pa je samim tim kompanija manje zavisna od
zaposlenih koji informacije dre u svojim glavama, a standardni
procesi e uiniti da zaposleni mogu lake mjenjati svoje pozicije u
kompaniji.
5. LITERATURA
http://gopro.rs/sr/
http://www.microsoft.com/en-us/dynamics/erp.aspxSeminar Dignet
software days 06.09.2013. god., Zagrebwww.dignet.hr
2
