NAV Buskerud

Organisering av NAV Lier

23 oktober 2007

NAV, 21.04.23 Side 2

Kort om Lier

Innbyggere

Lier hadde 21 874 innbyggere pr. 01.01.2006

Areal

Kommunens areal er på 301 km2.

Lier grenser mot Hole, Bærum, Asker, Røyken,

Drammen, Nedre Eiker, Øvre Eiker og Modum.

Hvor mange arbeider utenfor kommunen (SSB/2001)

Sysselsatte totalt: 11.455

Sysselsatte innen Lier: 4.364

Utpendlere: 7.091

Andel befolkning med ikke-vestlig innvandrer bakgrunn

Lier 8,3 %, Buskerud 7,5% Landet 6,6%

NAV, 21.04.23 Side 3

Mottaket

Mottaksteam

Vert

Fire mottaksplasser

Fire samtalerom

Jobbsenter

VELKOMMEN INN

NAV, 21.04.23 Side 4

Organiseringen av kontoret

Bransjer

Kommune og offentlig

Industri og primær

Handel og service

NAV, 21.04.23 Side 5

Kontoret

”Firkanten”

”Trekanten”

NAV, 21.04.23 Side 6

Prinsipper for fordeling av bransjer

Tatt utgangspunkt i:– Dagens virksomhetsorganisering

for sykemeldte med arbeidsforhold

– Antall bedrifter og antall ansatte i Lier kommune for de ulike bransjene

– Prosentvis sykemeldte innen de ulike bransjene og bedriftene.

– Næringskodene, for lett fordeling og oppfølging av teamets bedrifter

I det videre må en også ta hensyn til:

– medarbeidere som tidligere ikke har fulgt opp sykemeldte skal begynne med dette.

NAV, 21.04.23 Side 7

Fordeling av brukere etter bransje og virksomhet

Nåværende brukere med arbeidsforhold– Tildeles etter virksomhet / bransje

Nåværende brukere uten arbeidsforhold fordeles etter ett av de tre prinsippene som passer brukeren best:1. Antagelse om hvilken bransje / virksomhet de kan

tenkes å komme i arbeid/aktivitet 2. Fordele brukeren i det teamet som har best kompetanse

på den konkrete problematikken/fagområdet3. Utjevning av teamenes arbeidsbelastning4. Beholde dagens bruker-oppfølger relasjon så langt det

er hensiktsmessig

Nye brukere med arbeidsforhold– Tildeles etter virksomhet / bransje

Nye brukere uten arbeidsforhold fordeles etter ett av de tre prinsippene som passer brukeren best:1. Antagelse om hvilken bransje / virksomhet de kan

tenkes å komme i arbeid/aktivitet 2. Fordele brukeren i det teamet som har best kompetanse

på den konkrete problematikken/fagområdet3. Utjevning av teamenes arbeidsbelastning4. Bruker fordeles til veileder i det teamet som

gjennomførte mottaket hvis det ikke strider mot overnevnte prinsipper

NAV, 21.04.23 Side 8

Fysisk plassering i kontoret

Det foreslås at kontoret organiseres etter teamene, dvs. at:

– Du som veileder kommer til å sitte sammen med teamet ditt

– De fleste må skifte kontor

Ett team blir sittende på ”andre” siden av brua.

– Uheldig å dele ett team på tvers av brua

– Alle kan ikke få plass på Trekanten

Fordeler med å skifte på den fysiske plasseringen i kontoret

– Alle får nærhet til sitt team– Lettere samarbeid på tvers– På grunn av relasjonene til våre

”gamle” kollegaer blir ikke samarbeid innen fagområdene nevneverdig dårligere

– Nærhet til leder/teamkoordinator

Bruk av ”mottaks-øya”– Det teamet som har ansvaret for

mottak skal sitte på ”mottaks-øya”– Ved behov for støtte i mottak blir det

veldig lett å trekke på teamets ressurser

NAV, 21.04.23 Side 9

Fagsammensetningen i teamene

Alle teamene vil bestå av 10-11 veiledere

Mottaksrollen fordeles jevnt i de tre teamene

Teamene (1-3)– 1 programrådgiver (2 i ett team)– 1 rusarbeider– 1 bolig-/ økonomikonsulent– 1-2 sosialsaksbehandlere– 2 Arbeidsløpet– 3 Helseløpet– 1 tiltaksarbeider

Stab– 1 Veileder selvbetjeningsløsninger– 2,6 Sentralbord og post– 1 Hurtigskranke– Arkiv

NAV, 21.04.23 Side 10

Anbefalt organisering

Myndig førstelinje gjennom teamkoordinatorer og veiledere som kan ta beslutninger innenfor nærmere bestemte rammer

Fagansvar – Fagansvaret delegeres til

teamkoordinatorene i første linje slik at teamene får nødvendig myndighet til å fatte vedtak innenfor nærmere bestemte områder

Personaloppgaver – De daglige personaloppgaver

delegeres til teamkoordinatorene i første linje slik at dette leddet får faktisk myndighet til å instruere ressursene innenfor teamet

Teamkoordinator

Administrativ ogstatlig leder

Nestleder og sosialsjef

Teamkoordinator Teamkoordinator

Team 1 Team 2 Team 3

Statlig nestleder

Stab

NAV, 21.04.23 Side 11

Forslag til stillinger i NAV Lier

Teamkoordinator (1-3)– 20% Rolle teamkoordinator– 10% Rolle veileder mottak– 70% Rolle veileder oppfølging

Veileder m/hovedvekt Helseløpet– 10% Rolle veileder mottak– 90% Rolle veileder oppfølging

Veileder m/hovedvekt Arbeid– 10% Rolle veileder mottak– 90% Rolle veileder oppfølging

Veileder Sosial– 10% Rolle veileder mottak– 90% Rolle veileder oppfølging– Kan også være tillagt spesialfelt som rus, økonomisk

rådgivning, Husbankordninger, flyktninger m.m

Veileder + IKT– 10% Rolle veileder mottak– 70% Rolle veileder oppfølging– 20% Rolle IKT ansvarlig

Veileder selvbetjeningsløsninger– 100 % Rolle veileder selvbetjeningsløsninger

Hurtigskranke– 100% Rolle veileder hurtigskranke

Veileder Helseløpet med fagansvar for ytelser med informasjons- og veiledningsplikt

– 10% Rolle veileder mottak– 70% Rolle veileder oppfølging– 20% fagansvar

Veileder Flyktninger- programrådgiver– 10% Rolle veileder mottak– 90% Rolle programrådgiver

Veileder m/hovedvekt Arbeid med fagansvar for ytelser med informasjons- og veiledningsplikt

– 10% Rolle veileder mottak– 70% Rolle veileder oppfølging– 20% fagansvar

Sentralbord, post og arkiv– 90% Rolle Sentralbord, post og arkiv– 10% Rolle veileder selvbetjeningsløsninger

NAV, 21.04.23 Side 12

Markedsarbeid ”Ut å gå med jakka på”

Virksomhetene som tilhører bransjene til teamene ”eies” av veiledere innen arbeids- og helseløpet

Kontaktpersonen er ansvarlig for kontakt og oppfølging av arbeidsgiveren - samt koordinering av aktivitet, dvs.:

– Oppfølging av sykemeldte i samarbeid med arbeidsgiver

– Rekruttere ordinære arbeidssøkere og yrkeshemmede inn på arbeidsplassene

– Koordinering med Arbeidslivssenteret

Arbeidsgiver skal ha en kontaktperson på NAV-kontoret

NAV, 21.04.23 Side 13

Anbefalt møtestruktur

Kontormøter (allmøter)

Arbeidsgruppen anbefaler at møtefrekvensen for kontormøtene reduseres til annen hver uke. Hensikten med møtet er først og fremst å sikre informasjon omkring saker som har betydning for kontorets utvikling

Teammøter

Arbeidsgruppen anbefaler at det etableres ukentlige individuelle teammøte. Møtet ledes av teamkoordinator og tar sikte på å sikre optimal planlegging, arbeidsfordeling og oppfølging

Møter med Arbeidslivssenteret

Arbeidsgruppen anbefaler at dedikerte representanter fra Arbeidslivssenteret ukentlig deltar på teammøtene og at markedsarbeid settes som et fast post på dagsordenen

Morgenmøter

Arbeidsgruppen anbefaler at det etableres daglige morgenmøter for teamkoordinatorene. Hensikten med møtet er først og fremst å sikre hensiktsmessig fordeling av innkomne saker. Møtet ledes av den teamkoordinator hvis team hadde ansvar for å bemanne mottaket dagen før

Fagmøter

Arbeidsgruppen anbefaler at det etableres fagmøter for å sikre muligheten for å drøfte fagsaker på tvers av teamene. Møtet ledes av fagkoordinator og kan for eksempel erstatte kontormøtene hver annen uke. Løpende diskusjon av konkrete saker forutsettes fortsatt drøftet løpende etter behov. Sosialtjenesten har ukentlig saksbehandlingsmøte.

Ledermøter

Arbeidsgruppen anbefaler at det etableres et ukentlig ledermøter der statlig- og kommunal leder, teamkoordinatorer og nestleder stat deltar. Møtet forberedes og ledes vekselvis av statlig og kommunal leder. Hensikten med møtet er primært å sikre god styring og kontroll av virksomheten