1

輔仁大學公共事務室 101 學年度第 1 次(7-8 月份)行政會議報告

壹、公關媒體組業務 一、公關業務

(一) 活動協助辦理： 1、8 月 14 日接待梵蒂岡天文台台長蒞校參訪。 2、8 月 30 日接待薩爾瓦多體委會主席賢伉儷及其令嬡蒞校參訪。

(二) 接待海內外高中生參訪，共 3 所，計 117 人次。 1、7 月 2 日 香港觀塘瑪利諾書院師生 40 人 2、7 月 9 日 大陸紹興市第一中學師生 50 人 3、8 月 20 日 日本社團法人台灣留學支援中心師生 27 人

(三) 輔仁大學首頁新聞更新，共 7 則 日期 標題

7 月 5 日 陸生學士班放榜 輔仁大學人數冠全台 7 月 12 日 生命教育師資培育課程 全台教師齊聚輔大 7 月 19 日 輔大與馬來亞大學締結姐妹校 8 月 6 日 轉動台灣原始的心 輔大鐵馬誓師授旗 8 月 14 日 鐵馬誓師遇雨 百位師生越挫越勇 8 月 23 日 中午 12 時於淨心堂舉辦單國璽榮譽董事長追思彌撒 8 月 23 日 樞機主教單國璽逝世 輔大全體師生共緬懷

1、親善大使服務活動項目及時數統計表：

時間 事 由 親善大使

服務人數

親善大使

服務時數

親善大使

服務級數

8.30 薩爾瓦多體委會主席夫婦來訪 2 8 C

8.16 美國楊百翰大學來訪 2 4 C

8.20 日本臺灣留學支援中心參訪 4 4 C

8.14 梵蒂岡天文台長參訪 3 3 C

8.9 生命倫理專題演講 2 4 B

7.26 北京外國語大學訪問團 1 2 C

7.18 校際學務與輔導交流 2 8 C

7.13 韓國 Songang EMBA 學術交流 4 4 C

7.12 國際語言學校貴賓參訪 2 4 C

總計 22 37

2

(四) 各單位申請文宣品明細(101 年 07 月 01 日至 08 月 31 日)

文宣品 大本簡介 折頁簡介 提帶 簡介

DVD繁式

郵摺校旗

申請單位 中文 英文 中文 英文 新 A4 B4 藍大

行政單位 33 66 429 85 145 29 1 51 28 68

進修部

推廣部

教育學院

文學院 35 1 35 1

藝術學院

醫學院 8

外語學院 40 45 45 20

理工學院 1 42 1 35 1 1

民生學院 14

神學院

法律學院

社會科學學院

管理學院

傳播學院

總計 41 81 546 131 180 29 1 0 98 63 90 (五) 校外單位/媒體場地租借接洽，共10件(同意借用5件、取消申請2件、婉拒借用0件、接

洽中3件)：

單位 內容 租借日期 租借地點 租借情形

永豐商業銀行新莊

分行 研討會 7/20 濟時樓 9 樓國際會議廳 同意借用

奇蹟光影視娛樂公

司 拍攝短片 7/22 校景 同意借用

完美主義行銷公司 全國康輔聚會 7/24 利馬竇 B1 演講廳及校

園 同意借用

喜陽廣告公司 拍攝廣告 8/21 校景 同意借用

藍月廣告公司 拍攝廣告 接洽中 演講廳 接洽中

3

紳士協會新莊分會 新春團拜活動 102/03/03 中美堂及風華在現廣

場 接洽中

風賦國際娛樂股份

有限公司 投資理財說明會 7/7 中美堂 取消申請

中華民國大專院校

體育總會 101 年度 SSU 特派員運

動傳播研習會 10/6-10/7 積健樓 211 同意借用

群達龍企業股份有

限公司 教育訓練 8/18 30 人教室 取消申請

新北市政府體育處2012CLRACE 海峽大學

籃賽 10/15-10/21 中美堂 接洽中

(六) 輔仁大學野聲樓貴賓室借用狀況，共1次

二、新聞媒體業務（101 年 07 月 01 日至 08 月 31 日）

(一) 校內發布之活動訊息、新聞稿(共 13 則) 7.5 陸生學士班放榜 輔仁大學人數冠全台 7.9 輔大青年大使團訪問梵蒂岡 拜會王豫元

7.10 輔大 CUA 遊學團 華府校友會熱情接待 7.11 生命教育師資培育課程 全台教師齊聚輔大 7.11 主管佈達交接祈福派遣 發揚天主教善牧精神 7.16 與美天主教大學交流 學生分享參訪心得 7.16 促進國際學術交流 輔大與馬來亞大學簽約合作 8.6 轉動台灣原始的心 輔大鐵馬誓師授旗 8.9 培訓專業師資 澳門中學師培課程圓滿結業

8.13 鐵馬誓師遇雨 百位師生越挫越勇 8.15 6 天環台半島 百位師生體驗鐵馬熱情 8.16 于斌樞機逝世 34 週年 師生感念對輔大卓越貢獻 8.23 樞機主教單國璽逝世 輔大全體師生共緬懷

申請單位 日期 時間 申請事由 申請單位

學術交流

中心 2012 年 8 月 22 日

8 時 00 分~16時 30分

外賓休息室 學術交流中心

4

(二) 新聞統計數量（報社、通訊社、廣電媒體、電子報、網路新聞平台）

1、剪報統計：紙本146則，電子34則，影音10則。 2、101年及100年同期統計

年度 紙本 電子 影音 總計 100.7~8 84 139 15 238 101.7~8 146 34 10 190 成長率 73% -75% -50% -20%

(三) 輔大新聞網（101 年 07 月 01 日至 08 月 31 日）

行政廣場 3篇 生活天地 5篇 活動看板 0篇 院系頻道 2篇 校友動態 0篇 學生事務 3篇 輔仁觀點 0篇 專題報導 0篇 校園印象 0篇 總計 13篇

5

壹、 校友募款組業務 一、校友業務

(一) 加強與校、系、所友會聯繫及校友業務之推廣 1、國外校友會業務

(1) 協助辦理 7 月 28 日(六)全球校友總會 2012 年年會活動。 (2) 協助提供校方文宣品及禮品於法國校友會 9 月份之校友相關活動。 (3) 協助籌畫北京校友會 9 月 9 日之行程 (4) 協助荷蘭校友會於 11 月及 2013 年之校友活動。

2、國內校系所友會業務 (1) 協助統計資訊系系友會年 7月 14 日(六)於台北天成大飯店之相關事宜。 (2) 聯繫國內校友會參加 7 月 28 日(六)全球校友總會 2012 年年會事宜。 (3) 聯繫國內校友會參加 8 月 9 日(四)~8 月 13 日(一)舉辦之【鐵馬環台】活動，

並聯繫台南市校友會及高雄市校友會參加 8/10(五)高雄會師事宜。 (4) 聯繫中華民國校友總會榮譽理事長吳東亮學長及現任理事長陳致遠學長參

加 9 月 1 日(六)單國璽樞機主教殯葬彌撒事宜。 (二) 傑出校友業務

1、彙整各單位推薦之傑出校友資料，及聯繫 9 月 13 日(四)傑出校友遴選會議事宜。

(三) 校友資料庫系統 1、功能維護共計 10 項

(1) 推廣「辦理校友證並填問卷送公仔撲滿活動」，共有 184 位畢業生參與。 (2) 完成校友資料庫交接事項。 (3) 與資訊中心處理離校資料異動名單。 (4) 國際創業與經營管理學程碩士在職專班提早畢業離校處理 (5) 處理校友資料庫審核申請密碼及聯絡校友名單。 (6) 金融與國際企業學系加查系所 (7) 匯入原住民身份別資料 (8) 處理資管系友會申請 Excel 名冊 (9) 更改校友證申請說明：一吋或兩吋照片一張 (10) 校友資料庫 101 年暑假作息公告及盈風股份有限公司人才招聘

2、寄發全校校友電子郵件：計寄發 2 次，共 153,635 筆

(1) 寄發「電子報 43 期出刊信」e-mail，共寄發 74,192 筆。 (2) 寄發「校友證福利特約飯店住宿優惠新增：台中金典酒店」e-mail，共寄

發 79,443 筆。

6

3、各院所屬各系所修改／新增校友資料筆數統計表（2012 年 7 月 1 日~8 月 31 日） 學院別 校友資料修改筆數 百分比

文學院 151 4% 傳播學院 134 4% 教育學院 73 2% 藝術學院 60 2% 理工學院 301 9% 外語學院 411 12% 民生學院 404 12% 社會科學院 159 5% 管理學院 829 24% 法律學院 140 4% 醫學院 39 1% 進修部 753 22% 合計 3,454 100%

(四) 信函、花籃 1、校長致美國基金會感謝卡片 15 份。 2、主任致馬來西亞感謝信 2 份。 3、定期定額捐款感謝信 16 封。 4、定期定額捐款到期感謝信函 12 封，並提醒捐款者繼續捐款意願。

(五) 校友服務 1、校友返校拍攝婚紗：共計 8 件。 2、代辦校友證件服務（2012 年 7 月 1 日~8 月 31 日）

學系班別 成績單 畢業證書

校友證 總計 中文 英文

中文 英文

(中英文對照版)文學院 3 3 1 2 0 9 藝術學院 2 2 1 0 1 6 醫學院 3 1 0 2 1 7 理工學院 3 3 5 1 4 16 民生學院 5 7 7 3 1 23 外語學院 8 6 8 4 2 28 法律學院 2 2 1 2 1 8

社會科學學院 2 2 2 0 2 8 管理學院 12 9 9 5 4 39 進修部 10 3 11 5 8 37 總計 50 38 45 24 24 181

7

3、校友福利： (1) 新增接洽簽約飯店：與資管系校友開設之「波波諾諾手工蛋糕店」持續聯

繫合約相關事項。

二、募款業務 (一) 募款成果報告

1、2012 年 6 月捐款前五名 捐款人 捐款金額 指定用途

陳致遠 1,200,000 體育系-棒球隊教訓輔專用 香港弘道堂基金管理有限公司 1,072,343 宗教學係民間宗教學術中心 賴禹全 1,000,000 輔仁大學附設醫院籌建計畫

可恩迪股份有限公司 800,000織品服裝學系發展基金-織品服裝展演空間改善工程計畫

陳立恆 500,000 天主教學術研究院-哲學諮商專用

2、2012 年 7 月捐款前五名 捐款人 捐款金額 指定用途

陳之祿 1,081,227天主教旅美華人教友聯誼會紀念

于故樞機獎助學金 魏思齊 772,559 廣告系發展基金

三達紡織機械有限公司 520,000實物捐贈-單面 37 段撥片式提花針織機

財團法人中華電信基金會 450,000外語學院宗教輔導室-偏鄉中小學網路課業輔導

媚登峰健康事業股份有限公司 173,000服務學習中心-第二屆印度塔壩服務團

(二) 募款活動

1、陳之祿神父遺贈 35,986.93 美元相關事宜，已完成相關資料文件，此筆捐款將用於天主教旅美華人教友聯誼會紀念于故樞機獎助學金使用。

(三) 募款徵信

1、新增 2012 年 7 月份捐款統計表。 2、統計更新 2012 年捐款芳名錄。

(四) 募款其他相關業務 1、持續關心目前預定實物受贈之相關系所，協助進行相關事宜。

(五) 美國「輔仁大學基金會」

8

1、8 月 16 日美國「輔仁大學基金會」委任契約會議，由新任 CDO 林慧懿學姊親自出席會議並完成相關事宜。

2、完成 CEO 雷重瑞學姊之履約保證金之退還相關程序。 (六) 各院捐款收入統計圖表

1、101 年 6 月份各院捐款收入統計表

受款部門/學院 6 月捐款收入 百分比

全校 13,400 0.14% 校本部 789,150 8.10% 文學院 15,000 0.15% 教育學院 1,553,000 15.95% 傳播學院 2,000 0.02% 外語學院 775,800 7.97% 民生學院 1,218,700 12.52% 法律學院 22,700 0.23% 社科學院 2,182,692 22.42% 理工學院 148,986 1.53% 管理學院 392,800 4.03% 醫學院 710,150 7.29% 藝術學院 68,500 0.70% 進修部 54,200 0.56% 附設醫院 1,290,171 13.25%

天主教學術研究院 500,000 5.13% 總 計 9,737,249 100%

9

101 年 6 月份各院捐款收入統計圖

2、101 年 7 月份各院捐款收入統計表

受款部門/學院 7 月捐款收入 百分比

全校 19,593 0.36% 校本部 1,916,277 35.60% 文學院 20,000 0.37% 教育學院 5,000 0.09% 傳播學院 772,559 14.35% 外語學院 512,452 9.52% 民生學院 1,044,280 19.40% 法律學院 22,200 0.41% 社科學院 6,200 0.12% 理工學院 193,390 3.59% 管理學院 133,325 2.48% 醫學院 581,050 10.79% 藝術學院 43,500 0.81% 進修部 3,700 0.07% 附設醫院 107,250 1.99%

天主教學術研究院 2,000 0.04% 總 計 5,382,776 100%

10

101 年 7 月份各院捐款收入統計圖

11

(七) 各院捐款支出統計圖表

1、101 年 6 月份各院捐款支出統計表

受款部門/學院 6 月捐款支出 百分比

全校 192,647 4.18%校本部 400,632 8.68%文學院 144,973 3.14%教育學院 3,115 0.07%傳播學院 136,173 2.95%外語學院 650,127 14.09%民生學院 726,920 15.76%法律學院 101,732 2.21%社科學院 55,100 1.19%理工學院 1,253,015 27.16%管理學院 192,881 4.18%醫學院 738,655 16.01%藝術學院 17,300 0.38%

總 計 4,613,270 100%

101 年 6 月份各院捐款支出統計圖

12

2、101 年 6 月捐款支出類別統計表

支出類別 支出金額 百分比學術活動 1,497,945 32.57%學生獎助金 797,371 17.34%教師獎補助 20,000 0.43%產學合作 236,556 5.14%增購設備 1,508,579 32.80%學生活動 194,192 4.22%設備修繕 7,253 0.16%人事費(職員) 131,279 2.85%人事費(教師) 16,000 0.35%行政業務 140,775 3.06%手續費支出 49,320 1.07%

總 計 4,599,270 100%

101 年 6 月份捐款支出類別統計圖

13

3、101 年 7 月份各院捐款支出統計表

受款部門/學院 6 月捐款支出 百分比

全校 275,425 2.11%校本部 862,761 6.61%文學院 286,808 2.20%教育學院 781,389 5.98%傳播學院 33,591 0.26%外語學院 1,128,618 8.64%民生學院 1,066,440 8.17%法律學院 64,450 0.49%社科學院 271,770 2.08%理工學院 6,007,290 46%管理學院 944,991 7.24%醫學院 1,165,540 8.92%藝術學院 101,075 0.77%進修部 70,000 0.54

總 計 13,060,148 100%

101 年 7 月份各院捐款支出統計圖

14

4、101 年 7 月捐款支出類別統計表

支出類別 支出金額 百分比學術活動 3,590,562 27.65%學生獎助金 1,312,205 10.11%產學合作 407,706 3.14%增購設備 5,930,382 45.68%學生活動 678,070 5.22%設備修繕 138,150 1.06%人事費(職員) 408,731 3.15%人事費(教師) 16,000 0.12%行政業務 357,615 2.75%手續費支出 99,047 0.76%慶典活動 45,000 0.35%

總 計 12,983,468 100%

101 年 7 月份捐款支出類別統計圖