E-COST PROJE YÖNETİM SİSTEMİ Proje Yonetim... · 2020. 9. 29. · E - ost Proje Yönetim Sistemi / 5 9) Raporlar 9.1 Fiziksel İlerleme 9.1.1 Genel İlerleme Raporlari 9.1.1.1

E-COST PROJE YÖNETİM SİSTEMİ

“Hedeflere Ulaştırır”

Tanitim Klavuzu

( www.ecost24.com )

- Hazirlayan-

Kadir Baris Kazanci

2020

http://www.ecost24.com/

E - Cost Proje Yönetim Sistemi / www.ecost24.com

2

-PROGRAM İÇERİK -

1) Anasayfa

2) Altyüklenici

2.1 Altyükleniciler

2.1.1 Altyüklenici Bilgi Girişi

2.1.2 Altyüklenici Bilgi Görüntüle

2.2 Sözleşmeler

2.2.1 Sözleşme Giriş Yap

2.2.1.1 Özet Girişi

2.2.1.2 Keşif Özeti Girişi

2.2.2 Sözleşme Görüntüle

2.2.3 Sözleşme Onay Süreci

2.3 Hakedişler

2.3.1 Hakediş Dönem Girişi

2.3.1.1 Dönem Aç

2.3.1.2 Hakediş Girişi

2.3.2 Hakediş Görüntüle

2.3.3 Hakediş Raporlari

2.3.4 Hakediş Onay Süreci

2.4 Tutanaklar

2.4.1 Tutanak Giriş Yap

2.4.2 Tutanak Görüntüle

2.4.3 Tutanak Raporlari

2.4.4 Tutanak Onay Süreci

3) Puantaj

3.1 Personel

3.1.1 Personel Giriş Yap

3.1.2 Personel Görüntüle

3.1.3 Giriş / Çıkış Onay Süreci

3.2 Ekipman

3.2.1 Ekipman Giriş Yap

3.2.2 Ekipman Görüntüle

3.2.3 Giriş / Çıkış Onay Süreci


3

3.3 Puantaj

3.3.1 Ön Puantaj

3.3.2 Personel Puantaj Girişi

3.3.3 Ekipman Puantaj Girişi

3.3.4 Puantaj Görüntüle

3.3.5 Puantaj Onay Süreci

3.4 Personel Rapor

3.4.1 Genel Personel Raporu

3.4.2 Ay Ici Personel Raporu

3.4.3 Detayli Personel Raporu

3.5 Ekipman Rapor

3.5.1 Genel Ekipman Raporu

3.5.2 Ay Ici Ekipman Raporu

3.5.3 Detayli Ekipman Raporu

4) Malzeme

4.1 Malzeme Talep

4.1.1 Malzeme Talep Ac

4.1.2 Malzeme Talep Görüntüle

4.1.3 Malzeme Talep Onay Süreci

4.2 Karşilaştirma Tablolari

4.2.1 Karşilaştirma Tablo Oluştur

4.2.1.1 Tablo Ac

4.2.1.2 Veri Girisi

4.2.1.3 Tedarikçi Arşivi

4.2.1.4 Teklif Girişi

4.2.2 Karşilaştirma Tablo Görüntüle

4.2.3 Karşilaştirma Tablo Onay Süreci

4.3 Satinalma Formlari

4.3.1 Satinalma Form Oluştur

4.3.2 Satinalma Form Veri Girisi

4.3.3 Satinalma Form Görüntüle

5) Ambar

5.1 Ürün Karti

4.3.4 Rezerv Ürün Karti

4.3.5 Yeni Ürün Karti

4.3.6 Ürün Karti Görüntüle


4

5.2 Ürün Giriş

5.2.1 Ürün Giriş

5.2.2 Ürün Giriş Görüntüle

5.3 Ürün Çıkış

5.3.1 Ürün Çıkış

5.3.2 Ürün Çıkış Görüntüle

5.4 Stok Raporu

6) Lojistik

6.1 Yükleme Girişi

6.1.1 Çeki No Oluştur

6.1.2 Çeki No Bilgileri

6.1.3 Yüklemeler

6.2 Lojistik Rapor

7) Gümrük

7.1 Yola Çıkış Evraği

7.2 Deklarasyonlar

7.3 Raporlar

7.3.1 Özet Rapor

7.3.2 Ana Rapor

7.3.3 Detay Rapor

8) İdari

8.1 Ana Sözleşme

8.1.1 Ana Sözleşme Giris Yap

8.1.2 Ana Sözleşme Görüntüle

8.1.3 Yurt İci Malzeme Listesi

8.1.4 Yurt Disi Malzeme Listesi

8.2 İdari Hakediş

8.2.1 İdari Hakediş Dönem Girişi

8.2.1.1 Dönem Aç

8.2.1.2 Hakediş Girişi

8.2.2 İdari Hakediş Görüntüle

8.2.3 İdari Hakediş Raporu


5

9) Raporlar

9.1 Fiziksel İlerleme

9.1.1 Genel İlerleme Raporlari

9.1.1.1 Mahal Kirilim Bazli

9.1.1.2 Özet Rapor Aktivite Bazli

9.1.1.3 Aktivite Bazli

9.1.2 Haftalık İlerleme Raporlari

9.1.2.1 Rapor Yayin Durumu

9.1.2.2 İnşaat Raporu

9.1.2.3 Elektrik Raporu

9.1.2.4 Mekanik Raporu

9.1.3 Günlük İlerleme Raporlari

9.1.3.1 Rapor Yayin Durumu

9.1.3.2 İnşaat Raporu

9.1.3.3 Elektrik Raporu

9.1.3.4 Mekanik Raporu

9.1.4 Birim As / Ms

9.1.4.1 Tip Atamalari

9.1.4.2 Oluşan Adam.Saatler

9.1.4.3 Gerçekleşen Adam.Saatler

9.1.4.4 Gerçekleşen Makina.Saatler

9.2 Fotoğraflar

9.2.1 Günlük Fotoğraflar

9.3 Beton Döküm Raporlari

9.3.1 Beton Döküm Girisi

9.3.2 Beton Dökümleri Görüntüle

9.3.3 Beton Döküm Raporlari

9.3.3.1 Genel Döküm Raporu

9.3.3.2 Aylik Döküm Raporu

9.3.3.3 Detay Döküm Raporu

9.4 Is Programi

9.4.1 Zaman Çizelgesi

9.4.1.1 Zaman Çizelgesi

9.4.1.2 Gerçekleşen Değer Girişi

9.4.1.3 Kritik Yol Analizi


6

9.4.2 Aktivite Girisi

9.4.3 Oncul / Ardil Bağlantilar

9.4.4 Kaynaklar

9.4.4.1 Aktivitelere Kaynak Metraj Atama

9.4.4.2 Aktivite Kaynak Bağlantilari

9.4.4.3 Ana Bütçe Isp Kaynak Planlama

9.4.4.4 Kaynak Temin Parametreleri

9.4.4.5 Masraflar

9.5 Maliyet / Zaman Raporlari

9.5.1 Ana Bütçe Raporlari

9.5.1.1 Maliyet Analizi

9.5.1.2 Planlanan / Gerçekleşen

9.5.1.3 Nakit Akişi

9.5.1.4 Ödeme Tablosu

9.5.1.5 Uygunluk

9.5.2 İş Programi Raporlari

9.5.2.1 Baseline Maliyet

9.5.2.2 Baseline Zaman

9.5.2.3 Maliyet Analizi

9.5.2.4 Planlanan / Gerçekleşen

9.6 Butce

9.6.1 Bütçe Taslak

9.6.1.1 Bütçe Onay Durumu

9.6.1.2 Bütçe Özet

9.6.1.3 Bütçe Detay

9.6.2 Bütçe Yurtiçi / Yurt Dışı Malzemeler

9.6.2.1 Yurt Disi Malzemeler

9.6.2.2 Yurt İçi Malzemeler

9.6.3 Bütçe Metraj Girişi

9.6.4 Bütçe Birim Fiyat Analizleri

9.6.4.1 İşçilik

9.6.4.2 Malzeme

9.6.4.3 Malzeme+İşcilik

9.6.4.4 Makina

9.6.4.5 Diğer

9.6.5 Bütçe Mahal Kirilim Yapisi

9.6.5.1 1.Ana Mahal

9.6.5.2 2.Alt Mahal

9.6.5.3 3.Alt Mahal


7

9.6.6 Bütçe Kirilim Yapisi

9.6.6.1 Tür

9.6.6.2 İmalat Grubu

9.6.6.3 Ana Aktivite

9.6.6.4 Alt Aktivite

9.6.6.5 Detay Aktivite

9.6.6.6 Atamalar

10) Projeler

10.1 Kirilim Yapisi

10.1.1 Ana Grup

10.1.2 Alt Grup

10.1.3 Detay Grup

10.2 Projeler

10.2.1 Proje Giris Yap

10.2.2 Proje Görüntüle

10.2.3 Proje Dağıtım

10.3 Onaylar

10.3.1 Onay Tasarimi

10.3.2 Onay Sorumluluk Giriş

10.3.3 Onay Giriş

11) Odeme

11.1 Giris

11.1.1 Ödeme Talimati Oluştur

11.1.2 Ödeme Veri Girisi Malzeme

11.1.3 Ödeme Veri Girisi Altyüklenici

11.1.4 Ödeme Veri Girisi Personel

11.1.5 Ödeme Veri Girisi Ekipman

11.1.6 Ödeme Veri Girisi Diğer

11.2 Görüntüle

11.3 Grc Costcode

11.4 Onaylar

12) Diger

11.5 Resmi Yazilar

11.5.1 Gelen Yazilar

11.5.1.1 Gelen Yazilar Giriş Yap

11.5.1.2 Gelen Yazilar Görüntüle

11.5.1.3 Gelen Yazi Sorumluluk


8

11.5.2 Giden Yazilar

11.5.2.1 Giden Yazilar Giriş Yap

11.5.2.2 Giden Yazilar Görüntüle

11.6 İletisim Bilgileri

11.6.1 İletişim Bilgisi Giriş Yap

11.6.2 İletişim Bilgileri Görüntüle

11.7 Duyurular

11.7.1 Duyuru Giriş Yap

11.7.2 Duyuru Görüntüle

11.8 Toplantilar

11.8.1 Toplanti Giriş Yap

11.8.2 Toplanti Görüntüle

11.8.3 Toplanti Sonuç Raporlari

11.8.3.1 Sonuç Raporu Giriş Yap

11.8.3.2 Sonuç Raporlari Görüntüle

11.9 Bilgi Talebi

11.9.1 Bilgi Talebi Giris Yap

11.9.2 Bilgi Talebi Görüntüle

11.10 Uygunsuzluklar

11.10.1 Uygunsuzluk Giriş Yap

11.10.2 Uygunsuzluk Görüntüle

13) Uyelik

14) Cikis


9

-PROGRAM HAKKINDA-

E-Cost Proje Yönetim Sistemi projenin zaman ve maliyet parametrelerini kontrol altinda tutup

öngörülen sürede, öngörülen maliyet esaslarinda projenin bitirilmesini hedeflemektedir. Planlanan

değerlerde sapma gözükmesi durumunda bunun tespitini yapip gereken adimlarin atilmasini

sağlamaktadir.

E-Cost Proje Yönetim Sistemindeki modüllerin projeye sağlamış olduğu destekler aşağıdaki

gibidir.

Modül Alt Modül İçerik

Anasayfa İçerik ile ilgili istatistiki veya özet tablolarin bulunduğu kısımdır.

Altyüklenici

Altyükleniciler Altyüklenici bilgilerinin takibi yapılmaktadır.

Sözleşmeler Altyüklenici sözleşme ve onaylarının takibi yapılmaktadır.

Hakedişler Altyüklenici hakediş ve onaylarının takibi yapılmaktadır.

Tutanaklar Altyüklenici tutanak ve onaylarının takibi yapılmaktadır.

Puantaj

Personel Personel giris/çıkış işlemleri ve onay süreçlerinin takibi yapılmaktadır.

Ekipman Ekipman giriş/çıkış işlemleri ve onay süreçlerinin takibi yapılmaktadır.

Puantaj Personel / ekipman puantaj işlemleri ve onay süreçlerinin takibi yapılmaktadır.

Personel Rapor Personel genel, aylık, detay raporlamalarını içermektedir.

Ekipman Rapor Ekipman genel, aylık, detay raporlamalarını içermektedir.

Malzeme

Malzeme Talep Malzeme talep ve onay süreçlerinin takibi yapılmaktadır.

Karşilaştirma Tablolari Malzeme taleplerine alınan tekliflerin ve onay süreçlerinin takibi yapılmaktadır.

Satinalma Formlari Malzeme satinalma formlarinin takibi yapılmaktadır.

Ambar

Ürün Karti Ürün kartlarının takibi yapılmaktadır.

Ürün Giriş Ürün girişlerinin takibi yapılmaktadır.

Ürün Çıkış Ürün çıkışlarının takibi yapılmaktadır.

Stok Raporu Stok raporu ve kritik stoklarin takibi yapılmaktadır.

Lojistik

Yükleme Girişi Çeki numarasi, yüklemeler, yola çıkış durumlarının takibi yapılmaktadır.

Lojistik Rapor Yola çıkan, ulaşan lojistiklerin takibi yapılmaktadır.


10

Modül Alt Modül İçerik

Gümrük

Yola Çıkış Evrağı Yurt dışı yükleme sürecindeki malzemelerin kontrad ile ilişkilerinin düzenlendiği ve takibinin yapıldıgı bölümdür.

Deklarasyonlar Deklarasyon sürecindeki malzemelerin takibinin yapıldığı bölümdür.

Raporlar Deklarasyon sürecindeki malzemelerin raporlamasinin yapıldığı bölümdür.

Idari

Ana Sözleşme İdari bir kontratin bulunması durumunda sözleşmenin takibinin yapıldığı bölümdür.

İdari Hakediş İdari bir kontratin bulunması durumunda hakediş takibinin yapıldığı bölümdür.

Raporlar

Fiziksel İlerleme Genel ilerleme, haftalik ilerleme ve günlük ilerleme raporlarının takibinin yapıldığı, yayinlandığı bölümdür.

Fotoğraflar Projenin günlük ilerlemesinin takibi için fotografların yayınlandığı bölümdür.

Beton Döküm Raporlari Projenin beton döküm takibinin yapıldığı bölümdür.

İş Programi Projenin zaman ve maliyet planlamasinin yapıldığı bölümdür.

Maliyet/Zaman Raporlari

Projenin planlanan/gerceklesen zaman ve maliyet durum takibinin yapıldığı bölümdür.

Bütçe Bütçe ve parametrelerinin oluşturulduğu bölümdür.

Projeler

Kirilim Yapisi Projelerin takibi için gruplandirmaların oluşturulduğu bölümdür.

Projeler Projelerin yüklendiği, görüntülendiği ve yayınlandığı bölümdür.

Onaylar Genel ve özel onaylarin belirlendiği, görüntülendiği, alinan onayların yüklendiği ve yayınlandıgı bölümdür.

Odemeler

Giris Ödeme talimatlarının oluşturulduğu bölümdür.

Görüntüle Ödeme talimatlarının ve onay süreçlerinin takibinin yapıldığı bölümdür.

Grc Costcode Gerceklesen ödemelere cost code atandığı bölümdür.

Onaylar Ödeme onay süreçlerinin takibinin yapıldığı bölümdür.

Diğer

Resmi Yazilar Gelen yazışmaların, giden yazışmaların ve yazi sorumluluklarinın takibinin yapıldığı ve yayinlandiği bölümdür.

İletişim Bilgileri Dahili ve harici kişilerin iletişim bilgilerinin takibinin yapıldığı bölümdür.

Duyurular Duyuru girişlerinin yapildiği ve yayinlandiği bölümdür.

Toplantilar Toplantı taleplerinin ve sonuç raporlarının yayınlandığı bölümdür.

Bilgi Talebi Sistem dahilindeki kişilerden bilgi talebinin yapıldığı ve yayinlandiği bölümdür.

Uygunsuzluk Projedeki uygunsuzlukların tespitinin yapıldığı ve yayinlandiği bölümdür.


11

Modül Alt Modül Bildirimler

Sistem E-Mail Telegram

Altyüklenici

Altyükleniciler - - -

Sözleşmeler

Hakedişler

Tutanaklar

Puantaj

Personel

Ekipman

Puantaj

Personel Rapor - - -

Ekipman Rapor - - -

Malzeme

Malzeme Talep

Karşilaştirma Tablolari

Satinalma Formlari -

Ambar

Ürün Karti - - -

Ürün Giriş - - -

Ürün Çıkış - - -

Stok Raporu -

Lojistik

Yükleme Girişi

Lojistik Rapor - - -

Gümrük

Yola Çıkış Evrağı

Deklarasyonlar - - -

Raporlar

- - -

Idari


12

Ana Sözleşme - - -

İdari Hakediş - - -

Raporlar

Fiziksel İlerleme

Fotoğraflar - - -

Beton Döküm Raporlari - - -

İş Programi - - -

Maliyet/Zaman Raporlari

- - -

Bütçe

Projeler

Kirilim Yapisi - - -

Projeler -

Onaylar -

Odemeler

Giris - - -

Görüntüle - - -

Grc Costcode - - -

Onaylar

Diğer

Resmi Yazilar -

İletişim Bilgileri - - -

Duyurular -

Toplantilar -

Bilgi Talebi

Uygunsuzluk


13

-ÖZET SONUC TABLOLARI-

• Proje İlerleme ve Verimlilik Analizi

• Günlük İlerleme Rapor Yayin Durumu


14

• Günlük Puantaj Tablosu

• Gerçekleşen Adam.Saatler ve Makina.Saatler


15

• Malzeme Talepleri

• Gümrük İşleri Raporu

• İdari Hakediş


16

• İş Programi

• Maliyet Analizi


17

• Altyüklenici Sözleşme ve Hakedişleri

• Beton Döküm Bilgileri

• Genel ve Özel Onaylar


18

• Uygunsuzluk Tespitleri ve Cevaplari

• Bilgi Talepleri ve Cevaplari


19

• Toplantilar ve Sonuç Raporlari

• Duyurular

• Resmi Yazışmalar

Documents

E-COST PROJE YÖNETİM SİSTEMİ Proje Yonetim... · 2020. 9. 29. · E - ost Proje Yönetim Sistemi / 5 9) Raporlar 9.1 Fiziksel İlerleme 9.1.1 Genel İlerleme Raporlari 9.1.1.1