E-FormWord 2010

Prepared by Alice Tang

建立表單的6個步驟

步驟 1：顯示開發人員索引標籤 (1.5)

步驟 2：開啟要做為表單依據的範本或文件 (1.3)

步驟 3：新增內容至表單 (1.6/1.7)

步驟 4：設定或變更內容控制項的內容 (1.6/1.7)

步驟 5：在表單中新增說明文字 (1.7)

步驟 6：新增保護功能至表單 (1.8)

步驟 1：顯示開發人員索引標籤 (2010版本)

• 按一下 [檔案]索引標籤。

• 按一下 [選項]。

• 按一下 [自訂功能區]。

• 在 [自訂功能區，底下按一下 [主要索引標籤]。

• 選取清單中的 [開發人員]核取方塊，然後按一下 [確定]。

步驟 2：開啟要做為表單依據的範本或文件 (1.3)

• 若要節省時間，您可以開始的表單範本。或者，您可以開始使用空白文件，將儲存為文件或範本以重複使用在未來。

• 從表單範本開始

• 按一下 [檔案]索引標籤。

• 按一下 [新增]。

• 表單範本的 [搜尋] 方塊中搜尋。

• 按一下表單，符合您想要建立的類型。

• 如果您使用的Word 2010 中或建立如果您使用的Word 2013 或 2016年，請按一下 [下載]。

• 再按一下 [檔案] 索引標籤、按一下 [另存新檔，然後挑選一個位置來儲存表單。

• 在 [另存新檔]對話方塊中，輸入新範本或文件的名稱，然後按一下 [儲存]。

• 開始使用空白文件

• 如果您想要建立您自己的範本，開始新的文件和新的文件另存為範本

• 在表單的文件中，按一下 [檔案] 索引標籤。

• 按一下 [另存新檔]。

• 在 [存檔類型]，從功能表選取 [ Word 範本。

• 在 [另存新檔]對話方塊中，輸入新範本的檔案名稱，然後按一下 [儲存]。

步驟 3：新增內容至表單 (1.6/1.7)

• 在 [開發人員]索引標籤的 [控制項]群組中，按一下 [設計模式]，然後插入您要的控制項。

• 插入使用者可輸入文字的文字控制項

• 在 RTF 內容控制項中，使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體，也可以輸入多個段落。如果您要限制使用者可以新增的項目，請插入純文字內容控制項。

• 按一下要插入控制項的位置。

• 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中，按一下 [ Rtf 內容控制項

• 在 RTF 內容控制項中，使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體，也可以輸入多個段落。如果您要限制使用者可以新增的項目，請插入純文字內容控制項。

• 按一下要插入控制項的位置。

• 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中，按一下 [ Rtf 內容控制項

• 若要設定控制項的特定屬性，請參閱步驟 4：設定或變更內容控制項的屬性。

• 插入建置組塊控制項

• 您希望他人選擇特定的文字區塊時，可以使用建置組塊控制項。舉例來說，若您正在設定合約範本，而且需要根據合約的特定需求新增不同的重複使用文字，建置組塊控制項便會非常實用。您可以針對每個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項，然後您可以使用建置組塊控制項當做RTF 內容控制項的容器。

• 您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

• 按一下要插入控制項的位置。

• 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中，按一下 [建置組塊內容控制項（Word 2016 中，這標示為建置組塊庫中的內容控制項）。

• 若要設定控制項的特定屬性，請參閱步驟 4：設定或變更內容控制項的屬性。

• 插入下拉式方塊或下拉式清單

• 在下拉式方塊中，使用者可以從您提供的選擇清單中選取，或是自行輸入自己的資訊。在下拉式清單中，使用者僅能從選擇清單中選取。

• 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中，按一下 [下拉式方塊內容控制項

• 選取內容控制項，然後在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [控制項] 群組中的 [屬性]。

• 若要建立選項清單，請按一下 [下拉式清單內容] 底下的 [新增]。

• 在 [顯示名稱] 方塊中輸入選項，例如「是」、「否」或「可能」。

• 重複此步驟，直到所有選項都列在下拉式清單中。

• 填入任何其他想要的內容。

• 附註: 如果您選取 [內容無法編輯]核取方塊，使用者將無法點選選項。

• 插入日期選擇器

• 按一下您要插入日期選擇器控制項的位置。

• 在 [開發人員]索引標籤的 [控制項]群組中，按一下 [日期選擇器內容控制項]。

• 若要設定控制項的特定屬性，請參閱步驟 4：設定或變更內容控制項的屬性。

• 插入核取方塊

• 按一下您想要插入核取方塊控制項的位置。

• 在 [開發人員]索引標籤的 [控制項]群組中，按一下 [核取方塊內容控制項]。

• 若要設定控制項的特定屬性，請參閱步驟 4：設定或變更內容控制項的屬性。

• 使用舊版的表單控制項

• 按一下您要插入舊版控制項的位置。

• 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中，按一下 [傳統表單下拉式清單]。

• 選取您想要包含的Active X 控制項的舊版表單控制項。

步驟 4：設定或變更內容控制項的內容 (1.6/1.7)

• 每個內容控制項的內容都可以設定或變更。例如，[日期選擇器] 控制項提供了用來顯示日期的格式選項。

• 按一下您要變更的內容控制項。

• 在 [開發人員]索引標籤的 [控制項]群組中，按一下 [屬性]，然後變更所需屬性。

步驟 5：在表單中新增說明文字 (1.7)

• 說明文字可加強所建立及散發之表單的可用性。您可以在內容控制項中變更預設的說明文字。

• 若要為表單使用者自訂預設的說明文字，請執行下列動作：

• 在 [開發人員]索引標籤上，按一下 [控制項]群組中的 [設計模式]。

• 按一下您要修訂預留位置說明文字的內容控制項。

• 編輯預留位置文字，並將其設定成您要的任何格式。

• 在 [開發人員]索引標籤上，按一下 [控制項]群組中的 [設計模式]，關閉設計功能並儲存指示文字。

• 附註:如果要表單使用者以自己的文字取代說明文字，則請不要選取 [內容無法編輯] 核取方塊。

步驟 6：新增保護功能至表單 (1.8)

• 保護表單表示無法變更-人員可填寫受保護的表單，但是他們無法變更的控制項或控制項屬性。新增至表單的保護，讓所有表單內容的群組。

• 提示:如有必要，可以在散發表單之前先進行測試。請開啟表單，依照使用者可能使用的方式填寫表單，然後在指定的位置儲存複本。

• 開啟要新增保護功能的表單。

• 在 [常用]索引標籤的 [編輯]群組中，按一下 [選取]，然後按一下 [全選]。

• 鍵盤快速鍵︰按一下文件，然後按 CTRL + A。

• 開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中，按一下 [群組]，然後，如果出現提示，按一下群組一次。

1.10 儲存表單資料為分隔符號文字檔

1. Office 按鈕

2. Word選項

3. 進階

4. 共用此文件時保留精確度

5. 儲存表單資料為分隔符號文字檔

共用此文件時保留精確度

• 共用此文件時保留精確度 選取要套用這些設定的文件。在清單中，選取已開啟文件的名稱，或選取 [所有新文件]，使設定套用至所有未來建立的文件。

• 將智慧標籤另存成網頁上的 XML 屬性 選取此選項後，即可將文件中的所有智慧標籤以可延伸標記語言 (XML) 儲存在超文字標記語言 (HTML) 檔案中。

• 儲存表單資料為分隔符號文字檔 選取此選項後，即可使用純文字格式，將輸入至線上表單的資料儲存為單一、以 Tab 分隔的文字檔案。您可以將該檔案的內容匯入資料庫。

滙入文字檔於EXCEL

• http://www.techrepublic.com/blog/microsoft-office/transfer-data-from-word-forms-to-an-excel-worksheet/

E-FormWord 2007

步驟 1：顯示開發人員索引標籤 (2007版本)

• 按一下 [ Microsoft Office 按鈕]

• 然後按一下 Word 選項。

• 按一下 [常用]，再選取 [在功能區顯示 [開發人員] 索引標籤]核取方塊。

步驟 2：開啟要做為表單依據的範本或文件

• 按一下 [Office 按鈕]，然後按一下 [開新檔案]。

• 按一下 [範本]底下的 [我的範本]。

• 按兩下 [標準]，然後按一下 [建立新物件]底下的 [範本]或 [文件]。

• 按一下 [Microsoft Office 按鈕]，然後按一下 [另存新檔]。

• 在 [另存新檔] 對話方塊中，指定新範本或新文件的檔案名稱，然後按一下 [儲存]。

步驟 3：在表單中新增內容控制項

• 設計表單時，可先勾勒出版面配置，或是利用現有的表單做為輔助。您可以在表單中新增內容控制項、表格及其他圖形元素。

• 在 [開發人員]索引標籤上，按一下 [控制項]群組中的 [設計模式]，然後按一下您要插入控制項的位置。

• 執行下列任何一項操作：

• 插入使用者可輸入文字的文字控制項

• 開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中，按一下 [ Rtf 文字控制項

• 插入文字 fill-in 功能變數

• 重要:拼字檢查不會標示的文字表單欄位中輸入的任何錯誤。如果您想要執行拼字檢查，請使用 Rtf 文字控制項] 或 [文字] 控制項。

• 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中，按一下 [傳統工具]。

• 按一下 [文字表單欄位。

• 在 [控制項] 群組中，按一下 [設計模式]，然後執行下列任何一項︰

• 若要新增的欄位下一行，選取欄位，然後按一下加上底線在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組中。

• 若要限制的人員可以在欄位中輸入的資訊，請將最大的寬度選取的欄位，按一下內容控制項] 群組中，輸入最大值長度] 下的值。

• 若要使其長度上限為長，新增說明文字中的 [內容控制項] 群組中，並輸入文字，例如輸入您的第一個名稱，預設文字] 下的欄位。

• 插入限制您可指定之選項的下拉式清單

• 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中，按一下 [下拉式方塊控制項

• 選取內容控制項，然後在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [控制項] 群組中的 [屬性]。

• 若要建立選項清單，請按一下 [下拉式清單內容] 底下的 [新增]。

• 在 [顯示名稱] 方塊中輸入選項，例如「是」、「否」或「可能」。

• 重複此步驟，直到所有選項都列在下拉式清單中。

• 插入核取方塊

• 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中，按一下 [傳統工具]。

• 按一下 [核取方塊表單欄位。

• 輸入一個空格，，然後輸入 [標籤] 核取方塊。

• 若要移除陰影] 核取方塊，按一下舊版工具]，然後按一下 [網底]。

• 附註:您無法選取或清除核取方塊，直到您保護表單。

• 步驟 4：設定或變更內容控制項的內容

• 每個內容控制項的內容都可以設定或變更。例如，[日期選擇器] 控制項提供了用來顯示日期的格式選項。

• 以滑鼠右鍵按一下您要變更的內容控制項。

• 按一下 [屬性]，並變更您要的內容。

步驟 5：在表單中新增說明文字

• 說明文字可加強所建立及散發之表單的可用性。您可以在內容控制項中變更預設的說明文字。

• 若要為表單使用者自訂預設的說明文字，請執行下列動作：

• 在 [開發人員]索引標籤上，按一下 [控制項]群組中的 [設計模式]。

• 按一下您要修訂預留位置說明文字的內容控制項。

• 編輯預留位置文字，並將其設定成您要的任何格式。

• 如果想要在其他人輸入自己的內容以取代 RTF 控制項或文字控制項中的指示時，讓內容控制項消失，請按一下 [控制項] 群組中的[屬性]，然後選取 [編輯內容時移除內容控制項] 核取方塊。

• 在 [開發人員]索引標籤上，按一下 [控制項]群組中的 [設計模式]，關閉設計功能並儲存指示文字。

• 附註:如果要表單使用者以自己的文字取代說明文字，則請不要選取 [內容無法編輯] 核取方塊。

步驟6:保護部分表單

• 開啟您要保護的表單。

• 選取要限制變更的內容控制項或控制項群組。

• 若要將數個控制項組成群組，請按 SHIFT 鍵並按一下您要群組的每一個控制項，以選取控制項。在 [開發人員]索引標籤上，按一下 [控制項]群組中的 [群組]，然後按一下 [群組]。

User Formexcel

VBA

Tutorial 1 (Eng)

Tutorial 2 (Eng)

Tutorial 3 (Eng)

Tutorial 4 (Chin)

Tutorial 5 (Chin)

E-FormACROBAT

建立和分發 PDF 表格

PDF FORM HELP #1

PDF FORM HELP #2

PDF FORM HELP #3