www.oteacademy.gr

Google Gmail και Outlook 2010 Θέλετε να συγχρονίσετε τις επαφές

σας;

www.oteacademy.gr

Πως μπορώ να μεταφέρω τις επαφές μου μεταξύ του Google Gmail και του Outlook ;

Εξαιτίας της δημοφιλούς χρήσης smart phones και tablets με λειτουργικό Android, είναι πολύ συχνό το φαινόμενο να θέλουμε να μεταφέρουμε (συγχρονίσουμε) τις επαφές μας από το Outlook στο Gmail, ή/και το αντίστροφο.

www.oteacademy.gr

Εισαγωγή επαφών μεταξύ από το Google Gmail στο Outlook

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google Gmail.

2. Στην αριστερή στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές.

3. Στην επάνω σειρά κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή CSV του Outlook (για εισαγωγή στο Outlook)

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή επαφών 6. Όταν σας ζητηθεί να πραγματοποιήσετε

λήψη του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

7. Επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε προσωρινά το αρχείο. Το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου είναι contacts.csv

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

www.oteacademy.gr

9. Μεταβείτε στο Outlook 10. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. 11. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα 12. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή 13. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από

άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και στην συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

14. Κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (DOS) και στη συνέχεια στο κουμπί Επόμενο.

15. Στο πλαίσιο Εισαγωγή αρχείου, αναζητήστε το αρχείο που λάβατε στο βήμα 8 και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

16. Κάντε κλικ σε ένα από τα εξής: • Αντικατάσταση διπλότυπων από

εισαγόμενα στοιχεία • Δυνατότητα δημιουργίας διπλοτύπων • Να μην εισάγονται διπλότυπα

Εισαγωγή επαφών μεταξύ από το Google Gmail στο Outlook

www.oteacademy.gr

17. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. 18. Στη λίστα των φακέλων κάντε κλικ στο

φάκελο Επαφές όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες επαφών που έχουν εισαχθεί και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

19. Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε πεδία που θα καθορίσουν πως θα αποθηκευτούν οι πληροφορίες επαφών στο νέο αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων.

20. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Εισαγωγή επαφών μεταξύ από το Google Gmail στο Outlook

www.oteacademy.gr

Χρήστος Παναγιωτίδης MCT, Εισηγητής OTEAcademy

Θέλετε να πιστοποιήσετε τις γνώσεις σας στην πληροφορική ή απλά να κάνετε την καθημερινότητα σας στο γραφείο πιο εύκολη και πιο αποδοτική; Τμήμα εκπαιδευτικών προγραμμάτων: 210 6114400 www.oteacademy.gr H OTEAcademy είναι Certified Partner της Microsoft.