Ny vår for e-Business i Norge? Hva betyr FADs/DIFIs satsing på PEPPOL/EHF faktura og

ditto handelsmeldinger for norsk næringsliv og for transportbransjen?

e-Transport25. april 2013

Hvem er jeg?Jostein FrømyrJostein.fromyr@edisys.noDaglig leder i Edisys Consulting AS

• Uavhengig rådgivningsselskap innen elektronisk samhandling

• Tror på internasjonale standarder som en forutsetning for åpen elektronisk samhandling

• Bistår DIFI/det offentlige i flere aktuelle e-handelsprosjekter– EHF prosjektene– PEPPOL– CEN WS/BII

Innhold

1. EHP vs. EHF2. Strategiske føringer3. EHF prosjektene4. Krav om bruk av EHF faktura og kreditnota5. Konsekvenser for norsk næringsliv og

transportbransjen

Hva skjer a?

• Difi utløser opsjon på videreføring av operatøravtalen for Ehandelsplattformen (EHP)

• Difi etablerer et standard meldingsformat for innkjøp (EHF)

• FAD reviderer «Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning»

EHP vs. EHF

• Nei – dette er supplerende initiativer!– EHP sikrer et effektivt tjenestetilbud til offentlig

sektor– EHF sikrer åpen og standardisert

kommunikasjon med privat sektor

Strategiske føringer

• Offentlig sektor i førersetet for utviklingen– Primært for å skape effektivitet i offentlig

sektor• Meldingsstøtte for hele innkjøpsprosessen

– En komplett løsning• Meldinger, valideringstjeneste og åpen

infrastruktur– Forankret i Europeisk arbeid

• BII og PEPPOL/OpenPEPPOL• Effektivt tjenestetilbud for offentlig sektor

EHP – Ehandelsplattformenhttp://www.anskaffelser.no/e-handel/ehandelsplatform

• Plattformen inneholder tjenester for å tilrettelegge, knytte og drifte elektroniske forretningsprosesser mellom kjøpende og selgende virksomheter.

• Ehandelsplattformen inneholder blant annet:– Tjenester for å utveksle standardiserte elektroniske

forretningsdokumenter mellom kjøpende virksomheter i det offentlige og leverandører av varer og tjenester.

– …..• Formålet med Ehandelsplattformen er å knytte offentlige kjøpere

og deres leverandører sammen i en felles og framtidsorientert infrastruktur, hvor deltakerne kan utveksle sine forretningsdokumenter elektronisk. Tjenestene skal bidra til bedre, enklere og sikrere innkjøp gjennom elektronisk kobling mellom offentlige kjøpere og deres leverandører.

EHF - Elektronisk handelsformat

• Et initiativ i regi av Difi for å bidra til effektivisering av offentlig innkjøp gjennom utveksle standardiserte elektroniske forretningsdokumenter.

• Meldingsstøtte for hele innkjøpsprosessen– En komplett løsning

• Meldinger, valideringstjeneste og åpen infrastruktur

– Forankret i Europeisk arbeid• BII og PEPPOL/OpenPEPPOL

EHF – PEPPOL BIS – BIIEHF er basert på Europeisk arbeid i regi av BII og PEPPOL/OpenPEPPOL.• BII

– En veileder som dekker generelle krav fra det europeiske markedet.

• PEPPOL BIS– En veileder som er tilrettelagt for

grenseoverskridende handel i Europa.– En tilpasning (customization) av BII.

• EHF– En veileder som er tilrettelagt for handel, primært

med offentlig sektor, innenfor Norge.– En tilpasning av PEPPOL BIS.

Åpen infrastruktur

• Introduserer PEPPOL/OpenPEPPOL for å koble sammen ulike nettverk.– Sikker meldingsutveksling gjennom

aksesspunkter– Adressering via et sentralt styrt

adresseregisteret (ELMA)

• EHF Validator– Validering av instansdokumenter

• EHF Meldingskvittering (under arbeid)– Ende-til-ende kvittering Meldings-

kvittering

EHF Validator

eCatalogue

Støtte for hele innkjøpsprosessen

eNotification

eAccess eSubmission eAwarding contract Fulfilment eInvoicingCall for tenderpreparation

Pre-awarding phases

eOrdering AccountPayable

Post-awarding phases

Identifyneed

eCatalogue

eAccess eSubmission eAwarding contract Fulfilment eInvoicingeOrdering Accountreceivable

Sales andmarketing

PurringFaktura og kreditnota

PakkseddelOrdre og bekreftelse

Anbuds-katalog

KatalogDoffin

Kjøper

Selger

Hva betyr dette for deg?

Statlige etater har vært pålagt å bruke elektronisk faktura fra 1. juli 2012. Nå skal kommunene med. Regjeringen pålegger landets kommuner å kunne ta imot elektronisk faktura på standardformatet EHF, og leverandørene på sin side blir pålagt å sende sine elektroniske faktura på det samme formatet. Kravet vil gjelde fra 1. januar 2015.

Fra introduksjonen til FADs pressemelding 19. mars 2013

Krav om EHF Faktura

Kravet om bruk av EHF er forankret i siste revisjon av «Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning» gjeldende fra 15. mars 2013.

http://www.lovdata.no/ltavd1/filer/sf-20130315-0285.html

§ 10. Krav til elektronisk faktura og kreditnotaForvaltningsorganer skal kunne ta i mot faktura og kreditnota på standarden Elektronisk handelsformat 1(EHF).Leverandører av varer og tjenester som sender elektronisk faktura eller kreditnota til forvaltningsorganer skal sende disse slik at de kan mottas av forvaltningsorganet i Elektronisk handelsformat (EHF).

§ 12. Overgangsregler§ 10 gjelder for fylkeskommunene og kommunene fra 1. januar 2015.

Krav om bruk av EHF

• Difi arbeider for at alle EHF formatene skal omfattes av «Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning»

Hva betyr dette for deg?

• Som leverandør til offentlig sektor– må du etablere støtte for EHF-meldingene

• Faktura og Kreditnota innen 1.januar 2015.• De andre formatene kommer eterhvert.

– kan du velge å benytte deg av tjenestetilbudet på Ehandelsplattformen.

• Offentlig sektor er også kjøper av transporttjenester!

Relevans for transportbransjen

• Transport er en integrert del av handelskjeden

• Fordelaktig med felles tilnærming

Prinsipper i tilnærning

• Utgangspunkt i forretnings-krav på europeisk nivå (BII og PEPPOL)

• Nasjonal/bransjevis tilpasning og implementering (EHF)

• Forankring i globale semantiske definisjoner (UN/CEFACT)

• Bruk av internasjonale syntaks standarder (UBL)

UN/CEFACTSIMPLE, TRANSPARENT AND EFFECTIVE PROCESSES

FOR GLOBAL BUSINESS.

Message Version ProcessBillOfLading UBL 2.0 Freight Management

ForwardingInstructions UBL 2.0 Freight Management

FreightInvoice UBL 2.0 Freight BillingGoods Item Itinerary UBL 2.1 Intermodal Freight

ManagementPackingList UBL 2.0 Freight ManagementTransport Execution Plan UBL 2.1 Intermodal Freight

ManagementTransport Execution Plan Request UBL 2.1 Intermodal Freight

ManagementTransport Progress Status UBL 2.1 Intermodal Freight

ManagementTransport Progress Status Request UBL 2.1 Intermodal Freight

ManagementTransport Service Description UBL 2.1 Intermodal Freight

ManagementTransport Service Description Request UBL 2.1 Intermodal Freight

ManagementTransportationStatus UBL 2.0 Freight Status ReportingTransportationStatusRequest UBL 2.1 Freight Status ReportingWaybill UBL 2.0 Freight Management

Noen observasjoner

• Brikkene må passe sammen til et helhetlig bilde

• Brukerne ønsker enkle løsninger som ikke begrenser deres muligheter for differensiering

• UBL inneholder en rekke transportmeldinger

• Myndighetsengasjement bidrar til fokus og rask implementering

Takk for oppmerksomheten!