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Las claves de la gestin de un proyecto logstico
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Las claves de la gestin de un proyecto logstico
1. Componentes de la gestin logstica . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Elementos clave de la gestin de un proyecto logstico . . . .
. . . . . . . 5
3. El papel del manager en un proyecto logstico . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . 6
4. La importancia de la gestin de un proyecto logstico . . . . .
. . . . . . . . 6
5. Las 9 claves del xito en un proyecto logstico . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . 7
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Cada proyecto es nico y, por lo tanto, requiere un enfoque
diferente dependiendo de su tipologa, tamao, metas fijadas y del
nmero y complejidad de las etapas. La gestin de un proyecto
logstico requiere de estrategias claras e integradas y soluciones
orientadas a los objetivos.
Desde la base de una buena planificacin es posible establecer
los criterios que determinen una toma de deci-siones fiable en
relacin a aspectos relacionados con los costes, plazos, calidad,
riesgos y oportunidades .
El control del proyecto se considera un aspecto clave de la
gestin . Entre las facultades que ha de garantizar se
encuentran:
Establecimiento de limitaciones.
Definicin de objetivos.
Configuracin de los equipos.
Adecuacin de la organizacin del proyecto
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La gestin logstica influye a partes iguales sobre la
planificacin y la ejecucin de actividades . Su orientacin combina
el aspecto estratgico con el operativo, ensamblndolos con su efecto
integrador que, desde la coordi-nacin, se extiende a otras reas
como la financiera o comercial .
La gestin de la distribucin y la logstica de un proyecto incluye
reas como las siguientes:
Por supuesto, hoy da tambin es necesario estar preparado para
afrontar cuestiones clave en relacin con la tecnologa como:
Precisamente dadas estas exigencias, y para poder hacer frente
al dinamismo necesario para alcanzar la eficien-cia en las
enumeradas en el primer grupo, hoy da es frecuente la implementacin
de herramientas tecnolgi-cas; soluciones que corresponden a
plataformas integradas en muchos casos, que satisfacen las
necesidades de negocio en todas estas reas, simplificando su
administracin y control y reduciendo el porcentaje de errores .
1. Componentes de la gestin logstica
Distribucin fsica. Seleccin de almacn. Manipulacin de
materiales. Embalaje. Preparacin de pedidos. Servicio al cliente.
Gestin de inventario. Recepcin. Procesos productivos. Gestin de
devoluciones.
Planificacin de recursos empresariales. Lectura de cdigos de
barras. Intercambio electrnico de datos. E, incluso, aspectos
relativos al comercio electrnico.
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2. Elementos clave de la gestin de un proyecto logstico
La gestin de un proyecto logstico, si se lleva a cabo de forma
efectiva, ha de considerar los siguientes aspectos, que habrn de
tenerse en cuenta desde los estadios iniciales y sern, en ltimo
trmino, responsabilidad del Project Manager:
Establecimiento de los indicadores clave de rendimiento: que
deben quedar determinados de forma previa y ser monitorizados
durante todo el proyecto.
Definicin de las obligaciones de reporting, en materia de
informes y las auditoras: las cua-les debern proporcionar
informacin resumida y detallada respecto al rendimiento, una vez
contrastados con los indicadores.
Planificacin de reuniones de progreso: que habrn de celebrarse
peridicamente, de forma que sea posible revisar los resultados de
los informes y discutir las reas problemticas, sus causas y
soluciones.
Fijacin de los plazos del proyecto y cada una de sus etapas:
estableciendo hitos clave para asegurar que todas las actividades
de logstica entregan el material a tiempo y se cumple con las
regulaciones de aduanas.
Observacin de las normas de seguridad y legislacin laboral
aplicable: aportando los recur-sos necesarios para garantizar la
efectividad en el cumplimiento, un aspecto fundamental y que
refleja los valores de la empresa.
Revisin final del proyecto: en la que se evaluarn los
indicadores clave de rendimiento, los informes de costos, los
plazos del proyecto y cualquier otra informacin especfica del
proyec-to, con el objeto de asegurarse de que se cumplen todas las
expectativas.
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Adems de ser responsable ltimo de la aplicacin efectiva de los
elementos clave en todo proyecto logstico y velar por el progreso
adecuado del mismo, el Director de un proyecto logstico ha de
presentar un perfil que le permita asumir estas competencias,
aportando, como mnimo:
La importancia de la gestin de un proyecto logstico radica en la
efectiva sincronizacin del flujo de trabajo, la contratacin, la
importacin, la dotacin de recursos y la distribucin asociada con el
rendimiento . Esta optimi-zacin, es la nica forma posible de
minimizar el uso del tiempo y controlar los costes .
Los plazos se ven acortados cuando se lleva a cabo una gestin
logstica adecuada que permite:
A) Capacidades de gestin logstica, que le permitan:
Mejorar el flujo de trabajo de productos mediante el anlisis y
la elaboracin de planes de logstica que optimicen la produccin y la
distribucin .
Aumentar la eficiencia de los procesos logsticos a travs de la
reflexin estratgica, la bsqueda de la mejora continua y una
adecuada capacidad de priorizacin .
Desarrollar y mantener las estimaciones de costes, previsiones y
modelos predeterminados .
Supervisar los contratos de proveedores, participando en las
negociaciones para mantener los niveles esperados de servicio y
lograr ventajas en costes .
B) Competencias en materia de planificacin: para asegurar que
las decisiones son meditadas y estn basadas en datos objetivos, no
en la improvisacin o en subjetividades.
C) Experiencia previa en el rol:
Preferiblemente en uno o varios centros de distribucin .
Jugando un papel de lder .
Colaborando activamente en la realizacin de anlisis y
modelizacin de redes de distribucin .
Conociendo las herramientas y los medios para compartir
eficazmente la informacin de sistema .
Buscando diseos alternativos de distribucin, en funcin de las
ubicaciones de la demanda y de origen .
Estando familiarizado con el uso de la mecanizacin y aplicacin
de tcnicas de automatizacin en un centro de distribucin .
3. El papel del manager en un proyecto logstico
4. La importancia de la gestin de un proyecto logstico
Eliminar tiempos muertos. Prevenir retrasos. Ajustar los
procesos. Optimizar el funcionamiento de los sistemas. Coordinar
todas las partes que intervienen en el flujo de trabajo.
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Los costes, en especial los denominados ocultos, por s solos
pueden ser muy im-portantes . Sin embargo, por lo general, muchas
veces no se tienen en cuenta des-de el comienzo de los proyectos .
Entre los ejemplos ms habituales de estas fuentes de gastos extra
se encuentran:
Las debilidades y la ineficiencia en cualquier de estas reas de
gestin de un proyecto logstico restarn concen-tracin del ncleo
principal del negocio y obligarn a realizar una inversin extra que
encarecer el resultado final, sin que ello signifique un aumento de
la calidad ni una mejora del servicio . Es, por tanto, un precio
que no hay que estar dispuesto a pagar, por lo que se debe evitar
llegar a dichas situaciones .
Mercancas daadas. Necesidad de reordenamiento. Prdidas de
referencias. Gastos de administracin. Aumento del tiempo de
transporte. Costes ambientales.
Entre las claves ms importantes de la gestin de un proyecto
logstico se encuentran la siguientes:
5. Las 9 claves del xito en un proyecto logstico
1. Adquirir una visin holstica: procurando un enfoque global de
la gestin de la cadena de suministro de principio a fin.
2. Involucrar a los equipos y grupos de inters en el debate
logstico: tocando desde el aspec-to estratgico hasta el tctico.
3. Mantenerse informado: conocer quin hace qu y sabe lo que
mejor se ajusta a las propias necesidades. No todos los proveedores
son iguales y por lo tanto no deben ser tratados como tal.
4. Aprender a pensar en grande: porque las oportunidades para
mejorar estn en todas par-tes y es imprescindible identificar reas
susceptibles de propiciar un ahorro de costes, no ponindose nunca
lmites a la hora de apostar por la innovacin.
5. Contar con profesionales cualificados: perfiles competentes y
proactivos, que aporten la formacin adecuada, sean jugadores de
equipo, con una visin global y, preferiblemente, con experiencia en
el sector.
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6. Usar las redes y contactos para potenciar los procesos de
negocio de referencia: a veces tam-bin puede resultar interesante
inspirarse en la competencia.
7. Abrazar el mercado global: apoyarse en el dinamismo como
fuente de ventaja competitiva y buscar oportunidades sin reparar en
las fronteras.
8. Abrir los ojos a las posibilidades de la tecnologa: sabiendo
que muchas soluciones pueden aportar un valor aadido.
9. Mantenerse actualizado: la nica forma de poder trabajar en un
entorno real de mejora continua.
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