EasyAcademy

Powered by EasyStaff

indirizzo: Via Jacopo Linussio, 51 - 33100 Udine -

email: info@easystaff.it

telefono: 0432.629749-769

fax: 0432.603887

sito web: www.easystaff.it

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Soluzioni informatiche per l’Università

EasyAcademy è la soluzioni informatica

di EasyStaff per l’organizzazione dei

calendari didattici e la gestione delle

aule negli Istituti Universitari.

Suite informatica di riferimento negli Atenei italiani nella risoluzione di

problematiche legate allo sviluppo dell’orario delle lezioni, del calendario

delle sessioni d’esame e della gestione delle aule e dei laboratori.

Elaboratore automatico realizzato con la collaborazione di docenti e

ricercatori Universitari esperti e all’avanguardia della ricerca operativa.

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Che cos’è EasyAcademy?

EasyAcademy - Moduli

EasyCoursela soluzione informatica per la generazione automatica e la gestione dell’orario delle lezioni di una Struttura Didattica

EasyTestla soluzione per la generazione automatica e la gestione del calendario degli esami di una Struttura Didattica

EasyRoomla soluzione per la gestione e la prenotazione degli spazi di un Ateneo

WEB-BASED GENERAZIONE AUTOMATICA

WEB-BASED GENERAZIONE AUTOMATICA

WEB-BASED

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EasyAcademy – Integrazioni moduli

EasyCourse EasyTest

EasyRoom

orario delle lezioni calendario degli esami

Gestione degli spazi

EasyCourse

EasyRoom

EasyTest

Rivolto alle Strutture Didattiche(Facoltà, Dipartimenti, Poli)

Rivolto alle Strutture Didattiche(Facoltà, Dipartimenti, Poli)

Rivolto all’Ateneo

Modulo per la simulazione, gestione e pubblicazione degli orari delle lezioni

Modulo per la simulazione, gestione e pubblicazione del calendario esami

Modulo per la gestione dell’agenda degli impegni nelle aule di Ateneo

ESPO

RTA

LEZ

ION

I

SEGNALACONFLITTI

CON EVENTI

ESISTENTI IN AGENDA

ESPORTA

ESAM

I

SEGNALACONFLITTI

CON EVENTI

ESISTENTI IN AGENDA

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EasyAcademy - Utenticazione EasyAcademy è un sistema informatico web-based

Per lavorare sul sistema EasyAcademy è necessario:

PC o Tablet connesso alla rete internet

Web browser tra i seguenti: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari o

Google Chrome.

Possedere le credenziali di accesso al sistema.

Gli utenti di EasyAcademy possono essere assegnati a diversi ruoli (utenti

amministratori di EasyCourse, docenti di EasyCourse, amministratori degli

spazi di EasyRoom, ecc…).

La pagina di autenticazione al sistema è unica; il sistema re-indirizza

l’utente ai moduli sulla base dei ruoli a questo assegnati.

l’utente mario.rossi possiede i ruoli per

l’accesso ai tre moduli

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EasyAcademy - Utenticazione

Amministratore di EasyCourse della Struttura Didattica di

Scienze Politiche

Docente di EasyTest della Struttura Didattica di Lettere e

FilosofiaAmministratore di EasyRoom della Sede di Largo Colombo

Ruolo 1

Ruolo 2 Ruolo 3

E’ possibile prevedere l’integrazione con il protocollo

centralizzato delle utenze utilizzato dall’Ateneo

Utente EasyAcademy

Consente agli utenti di accedere alla suite EasyAcademy con le

credenziali di Ateneo.

ORARIO LEZIONI

CALENDARIO ESAMI

GESTIONE SPAZI

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EasyAcademy – Assegnazione Aule

EASYROOMEASYROOM

Largo ColomboPiazza AteneoViale GiardiniCorso TraianoVia DanteVicolo CortoEtc…

DB UNICO

Aule delle sedi

Struttura Didattica 1 Economia

Struttura Didattica 2Lettere e Filosofia

Struttura Didattica 3Ingegneria

Struttura Didattica 4Medicina e Chirurgia

EasyCourse/EasyTest

EasyCourse/EasyTest

EasyCourse/EasyTest

EasyCourse/EasyTest

20 Aule

43 Aule

55 Aule

39 Aule

Utenti di EasyRoom con permessi diversi

200 Aule

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EasyCourseORARIO DELLE LEZIONI

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EasyCourse - Obiettivi

EasyCourse realizza gli orari delle lezioni utilizzando un elaboratore

automatico di generazione a priori, al fine di produrre una bozza iniziale

del piano che rispetti le esigenze principali della Struttura Didattica su

questa problematica.

EasyCourse permette di revisionare gli orari delle lezioni elaborato

utilizzando potenti funzionalità interattive sulla griglia settimanale delle

lezioni che consentono di prendere le decisioni in modo più sicuro e più

rapidamente rispetto alla modalità manuale.

EasyCourse pubblica on-line gli orari delle lezioni secondo il layout

imposto dallo standard della Struttura Didattica o dell’Ateneo.

ORARIO DELLE LEZIONI

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Pag. 10

EasyCourse – Interfaccia docentiORARIO DELLE LEZIONI

EasyCourse prevede di poter utilizzare una

procedura on-line grazie alla quale i docenti possono

esprimere i loro desiderata da rispettare nell’orario

delle lezioni.

INSERIMENTO

Giorni consecutivi

INSERIMENTO

Disponibilitàtemporali

INSERIMENTO

Preferenza aule

Scheda 1 Scheda 2 Scheda 3

Sono un docente

pendolare e

voglio svolgere

lezione su due

giorni consecutivi

Non voglio fare

lezione il lunedì

perché sono

impegnato in

attività di ricerca

Vorrei svolgere le

mie lezioni

nell’aula A11 da

110 posti a sedere.

EasyCourse – Inserimento vincoliORARIO DELLE LEZIONI

numero di lezioni settimanali per ogni insegnamento

vincoli relativi all’assegnazione delle aule

vincoli relativi all’assegnazione delle fasce temporali

vincoli relativi a coppie di insegnamenti

etc...

La lezione di

Lingua Inglese

presenta 3 lezioni

settimanali su tre

giorni diversi.

Le lezioni del

corso di laurea in

Lettere classiche

si svolgono nelle

aule di Vicolo Corto.

Le lezioni dei

corsi di laurea

triennale si svolgono

solamente la mattina.

Le lezioni di

Matematica e di

Fisica del corso di laurea

Architettura non

si svolgono nello

stesso giorno

In EasyCourse è possibile inserire un elenco di

restrizioni all’orario delle lezioni che l’elaboratore

automatico utilizzerà affinché la soluzione soddisfi

specifiche esigenze della Struttura Didattica.

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L’elaborazione automatica dell’orario avviene grazie ad un innovativo

motore algoritmico che prevede la calibrazione delle regole del calcolo

del problema di generazione degli orari delle lezioni.

EasyCourse – Elaborazione orarioORARIO DELLE LEZIONI

Orario delle lezioniOrario delle lezioni• Giorni consecutivi• Indisponibilità temporali• Preferenza aule• No Trasferimento di sede• ecc...

• Pausa pranzo• No sovrapposizioni di lezione• Compattezza dell’orario• No Trasferimento di sede• ecc...

Definire quali

regole risultano

essere più o

meno importanti.

PIU’ IMPORTANTI

MENO IMPORTANTI

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EasyCourse – Revisione orarioORARIO DELLE LEZIONI

EasyCourse permette di revisionare facilmente l’orario delle lezioni

prodotto dal motore automatico attraverso utili funzionalità interattive.

PASSO 3 - spostamento delle lezioni tramite trascinamento drag&drop della lezione

PASSO 4 - Valutazione della revisione rispetto alle regole del calcolo precedentemente impostate

PASSO 2 - ricerca le aule libere direttamente dalla visualizzazione corrente

PASSO 1 - visualizzazione dell’orario di interesse (per curriculum, per aula, per docente)

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EasyCourse – Pubblicazione orarioORARIO DELLE LEZIONI

EasyCourse permette di pubblicare on-line l’orario delle lezioni prodotto

e revisionato con il layout della Struttura Didattica (HTML, XLS e PDF).

Orario visibile per

studenti e

docenti su pagine

pubbliche on-line

da inserire sul

sito di Ateneo.

EasyTestCALENDARIO ESAMI

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CALENDARIO ESAMI

EasyTest realizza il calendario delle sessioni d’esame utilizzando un

elaboratore automatico di generazione a priori, al fine di produrre una

bozza iniziale del piano che rispetti le esigenze principali della Struttura

Didattica su questa problematica.

EasyTest permette di revisionare il calendario degli appelli d’esame

elaborato utilizzando potenti funzionalità interattive sulla griglia

settimanale delle lezioni che consentono di prendere le decisioni in

modo più sicuro e più rapidamente rispetto alla modalità manuale.

EasyTest pubblica on-line il calendario degli appelli d’esame secondo il

layout imposto dallo standard della Struttura Didattica o dell’Ateneo.

EasyTest - Obiettivi

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EasyTest – Come funziona?

PUBBLICAZIONE SUL WEB

EasyTest

docenti

ESAME DI ANALISI I

Date PreferiteI appello sessione estiva :

25/06/201226/06/201227/06/2012

II appello sessione estiva:18/07/201219/07/201220/07/2012

Date non disponibili28/06/201211/07/2012

ESAME DI ANALISI I

Date PreferiteI appello sessione estiva :

25/06/201226/06/201227/06/2012

II appello sessione estiva:18/07/201219/07/201220/07/2012

Date non disponibili28/06/201211/07/2012

26/06/2012

OK!

vincoli e regole

26/06/2012 20/07/2012

20/07/2012

preferenze date del docente

Le date degli esami

sono assegnate

garantendo allo

studente di

svolgere più prove

possibili.

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CALENDARIO ESAMI

EasyTest – Vincoli e regoleCALENDARIO ESAMI

L’elaboratore di EasyTest permette di realizzare automaticamente una

bozza del calendario degli appelli d’esame, con la possibilità di verificare

diverse regole, tra le quali:

Distanza tra gli appelli dello stesso esame

Preferenza delle date degli esami espresse dai docenti

Miglior distribuzione del calendario esami degli studenti

Corretta assegnazione delle aule agli esami

etc...

La distanza tra le

date degli appelli

d’esame di Mediazione

Culturale deve

essere superiore

a 10 giorni. Il docente Rossi

ha impostato il

25, 26 e 27 luglio

come date

preferite per il

primo appello.Il calendario degli

esami è generato

con l’obiettivo di

non prevedere

sovrapposizioni di date.

L’esame di

Informatica di base deve svolgersi in

un’aula grande.

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EasyTest – Interfaccia docentiCALENDARIO ESAMI

EasyTest prevede di poter utilizzare il modulo riservato ai docenti, con il

quale poter usufruire di una procedura on-line grazie alla quale i

professori possono esprimere i loro desiderata sui appelli d’esame.

INSERIMENTO

Tipologia esame

Scheda 1

INSERIMENTO

Preferenza aule

Scheda 2

Voglio svolgere

un esame scritto

seguito da un

esame orale

INSERIMENTO

Preferenza date

Scheda 3

Desidero due

aule grandi da utilizzare

contempora-neamente

INSERIMENTO

Accorpamenti di esame

Scheda 4

Le mie date

preferite per il

primo appello sono…

I miei due esami

devono essere

svolti nello stesso

giorno e nella stessa aula

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EasyTest – Pubblicazione webCALENDARIO ESAMI

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EasyTest Trasferimento calendarioSoftware esami

di Ateneo

Verbalizzazioneon-line

Iscrizioneon-line agli esami

DOCENTE STUDENTI

Analisi IAppello 1: 26/06/2012Appello 2: 20/07/2012…

Competenza dell’AteneoCompetenza dell’AteneoCompetenza di EasyStaffCompetenza di EasyStaff

CALENDARIO ESAMI

EasyTest – Integrazioni

EasyRoomGESTIONE DELLE AULE

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EasyRoom - Obiettivi Gestione giornaliera dell’agenda degli impegni di lezione e di esame che

derivano dalle pianificazioni realizzate e confermate su EasyCourse ed

EasyTest.

Gestione giornaliera dell’agenda degli eventi eccezionali quali master,

seminari, convegni, presentazioni, ecc…

Visualizzazione dell’agenda degli impegni per fornire un servizio di

comunicazione in tempo reale delle attività in aula agli studenti e ai

docenti.

Report dettagliato sull’occupazione degli spazi.

GESTIONE DELLE AULE

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EasyRoom – Ruoli e permessi

EasyRoom

Responsabile di Area Docente

Studente Controllore

Può gestire gli

impegni in aula

dell’Area che egli

amministra

Può richiedere ai

responsabili di

prenotare un suo

impegno in un’aula

Può aggiornare le

prenotazioni con

le informazioni

dell’impegno (ad

esempio il numero di

studenti in aula).

Può visualizzare

gli impegni nelle

aule tramite web.

Gli utenti possono essere configurati

dall’utente amministratore di

EasyRoom a seconda dei permessi sulle

aule e sulle funzionalità da svolgere.

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GESTIONE DELLE AULE

EasyRoom – Griglia interattiva

Ogni prenotazione è descritta da un colore secondo il tipo di evento oppure la Struttura Didattica afferenteLe celle possono essere configurate affinché sia visibile il nome del docente, il nome dell’attività, le attrezzature utilizzate, il tipo di prenotazione, ecc…

E’ possibile visualizzare gli impegni in aula attraverso la vista giornaliera delle sedi oppure attraverso le viste settimanali e mensili nelle aule.

Le griglie degli impegni possono essere visualizzate dal pubblico via web, oppure attraverso dei monitor LCD posizionati negli atri dalle sedi dell’Ateneo.

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GESTIONE DELLE AULE

EasyRoom – Report e statistiche

STATISTICHE

Sede Largo Colombo numero aule: 15

Tipo evento Ore utilizzate % saturazione

lezione 1883 23,25

seminario 39,5 0,49

esame 43 0,53

master 82 1,01

recupero lezione 226 2,79

indisponibile 176 2,17

consiglio di Dipartimento 36 0,44

corso di formazione esterno 29 0,36

Totale 2514,5 31,04

In ogni momento è possibile interrogare il

sistema per poter ricavare delle importanti

statistiche sull’occupazione delle aule nelle diverse Sedi

Grafico occupazione sede di Largo ColomboGrafico occupazione sede di Largo Colombo

Le statistiche

sull’occupazione degli

spazi risultano

estremamente importanti

per capire come

assegnare le aule alle

Strutture Didattiche per la

realizzazione degli orari

delle lezioni e degli esami.

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GESTIONE DELLE AULE

SERVIZI AGLI STUDENTI

EasyAPP

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AmministratoreEasyCourse/EasyTest

AmministratoreEasyCourse/EasyTest

Studentedell’Ateneo

Studentedell’Ateneo

COME COMUNICARELE LEZIONI/ESAMI

pubblicazione via WEB

SERVIZI AGLI STUDENTI

Tradizionale comunicazione

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SERVIZI AGLI STUDENTI

Problematiche metodo tradizionale

Gli studenti devono collegarsi ad un sito web ogni

qualvolta NON RICORDANO il loro orario di lezione o

il loro calendario degli esami.

Gli studenti possono PERDERE GLI AGGIORNAMENTI

che l’amministratore di EasyCourse/EasyTest ha

pubblicato.

1

2

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SERVIZI AGLI STUDENTI

Cosa proporre di alternativo?

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SERVIZI AGLI STUDENTI

Che cosa è EasyAPP EasyAPP è un’applicazione mobile che permette allo

studente di essere sempre aggiornato sullo stato delle

proprie attività didattiche attraverso la visualizzazione

di un calendario personalizzato disponibile su

smartphone o tablet IOS ed Android.

EasyAPP permette allo studente di prendere visione

dell’orario delle lezioni degli insegnamenti di interesse,

sia obbligatori che a scelta, formando così un

calendario personalizzato sempre aggiornato.Pag. 31

SERVIZI AGLI STUDENTI

EasyAPP – come funziona?

Tasto Impostazioni

Permette di selezionare gli insegnamenti che

lo studente intende monitorare.

Tasto Didattica

Permette di visualizzare l’agenda relativa

agli insegnamenti scelti dallo studente.

Passo 1 – Selezione degli insegnamenti da monitorare

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SERVIZI AGLI STUDENTI

EasyAPP – come funziona?

Vista giornalieraVista giornalieraSelezione attivitàSelezione attività Vista settimanaleVista settimanaleVista complessivaVista complessiva

Passo 2 – Visualizzazione dell’agenda

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SERVIZI AGLI STUDENTI

EasyAPP – come funziona?

Localizzazione sede

Localizzazione sede

Localizzazione aulaLocalizzazione aula Agenda attività in aula

Agenda attività in aula

Le planimetrie delle sedi si possono caricare dal modulo

EasyRoom

Le planimetrie delle sedi si possono caricare dal modulo

EasyRoom

Passo 3 – Sedi e aule

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