eBA DOKÜMAN VE İŞ AKIŞ YÖNETİM

SİSTEMİ

Web Kullanıcı ArayüzüeBA web arayüzü çoklu dil desteğine sahiptir.

Login için Active Directory,IP authantication gibi methodolojiler kullanılabilir.

Single sign-on desteği ile sisteme otomatik login olunabilir.

Kullanıcı MenüsüKullanıcıların erişebilecekleri süreçler kullanıcı profiline göre özelleştirilebilir, her kullanıcının kendi profiline ait menu sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.

Süreç ListesiYetkisi olan kullanıcılar sistemde bulunan süreçlerin listesine hızlı bir şekilde erişebilir bu listeden tanımlanan filtreleme seçeneklerine göre arama yapabilirler.

Süreç Detayıİş akışının detayına ulaşarak kimlerin onayına hangi tarihte gitti, hangi tarihte ne aksiyonu aldı gibi bilgilere ulaşılabilir.

Ayrıca iş sürecinde oluşturulan dokümanlar sistem tarafından otomatik olarak döküman ağacına çevrilir. Böylelikle süreç içerisindeki dokümanların birbirleriyle olan ilişkileride görülebilir.

Kullanıcı Bazlı Performans Grafikleriİş süreçlerine dahil olan kullanıcıların performansları sistem tarafından otomatik olarak üretilen raporlar ile tek tıklamayla alınabilir.

Versiyon bazlı performans grafiğiSistem iş süreçlerinde yapılan değişiklikleri otomatik olarak versiyonlar ve bu versiyonlarda yapılan değişikliklerin zaman maliyet analizini otomatik olarak çıkartır

eBA Workflow Studio Form Tasarım ArayüzüeBA Workflow Studio ile iş süreçlerinde kullanılan matbu evrakların kolaylıkla elektronik halleri tasarlanabilir. Üstelik bu tasarım sürükle bırak teknolojisi ile kolaylıkla yapılır.

eBA Workflow Studio Akış Tasarım ArayüzüSüreç modelleme aracı sayesinde iş süreçlerinizi hızlı bir şekilde elektronik ortamda tasarlayabilir, tasarlanan bu süreçlerin sizin belirttiğiniz prosedürler çerçevesinde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Kod DüzenleyicieBA Workdlow Studio içerisinde bulunan kod editörü ile ihtiyaç olduğu durumlarda sisteme kullanıcılar tarafından kodda eklenebilmektedir.

C# bilgisine sahip bir kullanıcı dilediği kodlamayı yaparak süreçte yada formlar üzerinde kodlama ile geliştirme yapabilmektedir.

Gelişmiş Form KontrolleriGelişmiş form kontrolleri yardımıyla süreç sırasında tasarlanan eBA formları bir pdf dokümanına dönüştürülebilir. Yada SAP gibi ERP sistemlerine formlarda yer alan dataların aktarımları gerçekleştirilebilir.

Workflow Studio ÇıktısıWorkflow Studio ile tasarlanan iş süreçlerine ait formlar derleme ile otomatik olarak bir web uygyulaması haline dönüştürülür ve yetkisi olan kullanıcılar tarafından hemen kullanılmaya başlanabilir.

Mobil GörünümlerTasarlanan formların çok kolay bir şekilde mobil görünmeleri hazırlanabilir, mobile browser kullanan kullanıcılar bu görünümler sayesinde daha ergonomik kullanıma sahip olurlar.

Dijital İmza EntegrasyonuTasarlanan iş süreçlerinde dilenirse dijital imza alt yapısı kullanılabilir. Bunu yapmak için sadece seçeneklerden dijital imza aktif edilmelidir.

Dijital İmza İle OnaylamaDijital imza aktive edilmiş süreçlerde sistem kullanıcıdan dijital imza kartını takıp imzalama işlemini gerçekleştirmesini ister.

Kullanıcının tek yapması gereken dijital imza sertifikasını bilgisayarına bağlayıp pin kodunu girmektir.

Integration ManagereBA Integration Manager ile çeşitli platformlara bağlantılar sağlanarak bu platformlardan gelen veriler tasarlanan iş süreçlerinde kullanılabilir.

Integration Manager aynı zamanda içerisinde Add-in mantığında kullanıcıların kendi veritabanı konnektörlerini yazabileceği bir framework sunar.

Sql Konnektörüİçerisinde barındırdığı sql connector sayesinde herhangi bir MS SQL veritabanına hızlıca bağlantı sağlanabilir, bu veritabanı altındaki tablolar,viewlar yada stored procedureler kolaylıkla kullanılabilir.

Parametrik SorgularIntegration Managerda kullanıcılar dilerlerse parametrik sorgular hazırlayarak formlar üzerinde yer alan dataları bu sorgulara parametre olarak da gönderebilirler.

Menu ManagerMenu Manager ile uç kullanıcılar için farklı menü profilleri tanımlayabilir, kullanıcıların ulaşabilecekleri iş süreçleri ve raporlar böylelikle özelleştirilebilir.

Menu ProfilesMenu managerda istenilen kadar profil oluşturulabilir, oluşturulan bu profiller sayesinde kullanıcıya özel menu görünümleri yaratılabilir.

Archive ManagerArchive Manager ile kullanıcılar için hızlı ve basit raporlar oluşturulabilir bu raporlar sayesinde kullanıcıların sistemdeki iş süreçlerine yada formlara erişebilmeleri sağlanabilir.

Archive ManagerKullanıcılar için oluşturulan raporların üzerinde hangi alanların görünebileceği yada hangi alanların üzerinde filitreleme yapılabileceği sistem yöneticisi tarafından kolaylıkla ayarlanabilir.

Organization ManagementKurumun organizasyonel alt yapısının tanımlanıp yönetilebileceği arayüzdür. Bu arayüz sayesinde kurumsal hiyerarşi tanımlanabilir, çalışanların hangi departman yada ünvana sahip olduğu gibi bilgilere bu arayüzden erişilebilir.

Ayrıca bu arayüzde bulunan bilgiler tasarlanan iş süreçlerinde sistem tarafından otomatik olarak kullanılabilir.

Organization ManagementGenişletilebilir Kullanıcı ÖzellikleriOrganizasyonel yapıda tutulan bilgiler istenilirse özelleştirilebilir. Kullanıcılara ait daha fazla bilginin sistem alt yapısında tutulması sağlanabilir. Böylelikle iş süreçlerinde burada tanımlanan ek özelliklerin sistem tarafından kullanılması kolaylıkla sağlanabilir.

Organization Management Kullanıcı DetaylarıHerhangi bir kullanıcının detay bilgisine ulaşılıp bu bilgiler değiştirilebilir. Ayrıca kullanıcı detaylarında iş süreçleri için kritik bilgi olan as üst ilişkiside tanımlanmaktadır. Bir kullanıcın «n» tane amiri olabilmektedir. Böylelikle sistem matris organizasyonel yapıları da desteklemektedir.

Authorization ManagerYetiklendirme yönetimi ile sistemde kullanıların hangi modül ve iş süreçlerine erişebilecekleri yönetilebilir.

Authorization ManagerRollerSistemde roller tanımlayıp bu rolleri içerikleri özelleştirilebilir. Tanımlanan bu roller daha sonra uç kullanıcılara atanarak sistem kullanıcıların yetkileri oluşturulur.

Authorization Manager Kullanıcı RolleriRoller oluşturulduktan sonra bu roller kullanıcılara atanabilir, böylelikle sistem yetkileri kullanıcı bazlı da özelleştirilebilir.

Doküman YönetimieBA Doküman Yönetimi modülü ile tüm kurumsal hafızanın elektronik ortama taşınması ve yetkiler dahilinde erişilebilmesine olanak sağlamaktadır.

Doküman yönetiminde tanımlı olan kütüphaneler farklı veritabanı serverlarında tutulabilir, böylelikle hem veri erişimine göre veri kaynakları yönetilebilir, hemde farklı lokasyonlardan erişimler optimum düzeyde tutulabilir.

Doküman YönetimiSistemde tanımlı kullanıcılar roller üzerinden kütüphane,klasör hatta doküman özelinde yetkiler tanımlanabilir, kullanıcı erişimleri yönetilebilir.

Doküman YönetimiKlasörler üzerinde tanımlanan yetkilerin yanı sıra, doküman profilleri, doküman tipleri hatta eBA Workflow kullanılarak İş Akışları tanımlanabilmektedir.

Ayrıca sistemin eklenen dokümanlar üzerindeki versiyonlamayı yönetmesi de sağlanabilir. Tercihe göre dokümanın major yada minör versiyonlarının sistemde otomatik olarak saklanması sağlanabilir.

Doküman YönetimiDoküman ProfilleriTanımlanan doküman profilleri girilen index bilgiler sayesinde kullanıcıların sistemdeki dokümanlara hızlı erişimleri sağlanır.

Yetkisi olan kullanıcı hemen «Çalışmaya başla» butonunu kullanarak ilgili dokümanın üzerinde çalışmaya başlayabilir. İşlemini tamamlayıp «Yayınla» seçeneği ile nihai halini almış dokümanı sisteme kazandırabilir.

Doküman Yönetimi Yayınlama İş AkışıKullanıcıların sisteme kazandırdıkları dokümanları sistem üzerinde yayınlamadan önce bir iş akışına sokup, onaylandıktan sonra yayınlanması sağlanabilir.

eBA Tarayıcı ve OCReBA Tarayıcı ve OCR aracı kullanılarak direk tarayıcılardan yada kullanıcı makinesinde yer alan bir klasörden sisteme dokümanlar kazandırılabilir.

eBA Tarayıcı ve OCRBu uygulama yardımıyla taranmış ve OCR’dan geçirilmiş bir doküman direk eBA Doküman Yönetim sistemine yüklenebileceği gibi aynı zamanda eBA tarafında tanımlı olan bir eBA Formununda işaretle bırak mantığıyla doldurulması sağlanabilir.

Daha Fazla Bilgi İçin Lütfen Bize Ulaşın

www.educore.com.tr

444 2673