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资产管理信息系统用户使用手册

版本:V1.0

适用范围：学院（部门）管理员

编制时间：2012.12

资产管理信息系统

I

目录

一、统一身份登录...........................................................................................................................1

二、消息提醒...................................................................................................................................2

1、收件箱.................................................................................................................................2

三、资产报账...................................................................................................................................2

1、设备报账审核.....................................................................................................................2

2、设备报账查询.....................................................................................................................4

3、家具报账审核.....................................................................................................................5

4、家具报账查询.....................................................................................................................7

四、资产使用...................................................................................................................................9

1、设备使用审核.....................................................................................................................9

2、设备使用查询................................................................................................................... 11

3、家具使用审核...................................................................................................................12

4、家具使用查询...................................................................................................................14

五、资产处置.................................................................................................................................16

1、设备处置审核...................................................................................................................16

2、设备处置查询...................................................................................................................17

3、家具处置审核...................................................................................................................19

4、家具处置查询...................................................................................................................20

六、我管理的资产.........................................................................................................................22

1、我管理的设备...................................................................................................................22

2、我管理的家具...................................................................................................................23


版权所有 © 南京农业大学金智教育，保留所有权利 1

南京农业大学资产管理信息系统

学院（部门）资产管理员操作手册

学院（部门）资产管理员负责本学院资产管理日常业务的办理及所属资产信息的查询；

目前系统主要提供包括设备和家具的报账审核、处置审核、使用审核、我管理的设备查询、

我管理的家具查询等功能。

学院（部门）资产管理员登录后可操作的菜单栏目分为：资产报账、资产使用、资产

处置、我管理的资产。

资产报账：包括设备报账审核、设备报账查询、家具报账审核、家具报账查询操作。

资产使用：包括设备使用审核、设备使用查询、家具使用审核、家具使用查询操作。

资产处置：包括设备处置审核、设备处置查询、家具处置审核、家具处置查询操作。

我管理的资产：包括本单位名下设备和家具信息的查询等功能。

一、统一身份登录

打开浏览器，输入统一身份登陆地址（http://my.njau.edu.cn），输入用户名和密码

登录，从信息门户点击进入资产管理信息系统。

页面的顶端是登陆人员的状态栏，显示当前角色、登陆人员姓名以及一些快捷工具；

左侧的窗口是学院资产管理员角色可用的菜单栏。

南京农业大学资产管理信息系统用户手册（学院、部门管理员分册）

2 版权所有 © 南京农业大学金智教育，保留所有权利

二、消息提醒

1111、、、、收件箱

此功能是对院系资产管理员资产业务的提醒。

三、资产报账

1、设备报账审核

此功能模块是对普通教员提交上来的设备报账信息进行审核。

业务流程如下：

教员的报账申请提交之后会直接流转到学院资产管理员处进行审核，审核完成之后转

至资后处设备科进行下一步的审核。

资产报账----→设备报账审核----→设备报账审核主界面



点击【设备报账审核】菜单后，直接显示需要审核的报账单，点击审核按钮即可；也

可精确输入报账人的工号或者姓名，点击按钮进行待审核信息的过滤。点击

可以重置报账人输入框，点击可查看详细的报账信息并填写审核意见。

审核界面简介：（如下图所示）

用户工作区窗口分为上下两部分，上面为设备报账的详细信息。下面为审核信息



点击则将流程流转至资后处设备科进行下一步的审核，点击则

驳回当前的报账申请，点击则返回到待审信息主界面。

审核意见默认为同意，也可选择不同意或者手动输入其他审核意见。可对设备报账信

息进行修改。

勾选上则可查看当前主机下是否附带有附件信息，如下图所

示：

2、设备报账查询

此模块提供本单位下设备报账申请信息的查询功能。

资产报账------设备报账查询-------进入设备报账查询主界面。



点击可进行输入条件的查询操作，点击进行重置查询框操作。

点击可以查看详细的报账信息，如下图所示：

3、家具报账审核

此功能模块是对普通教员提交上来的家具报账信息进行审核。




教员的报账申请提交之后会直接流转到学院资产管理员处进行审核，审核完成之后流

程流转至资后处设备科进行下一步的审核。

资产报账----→家具报账审核----→家具报账审核主界面

这里可以输入报账人的信息，点击按钮进行具体待审核数据的过滤。点击

可以重置报账人输入框，点击可查看详细的报账信息并填写审核意见。




用户工作区窗口分为上下两部分，上面为家具报账的详细信息。下面为审核信息

点击则将流程流转至资后处设备科进行下一步的审核，点击则

驳回当前的报账申请，点击则返回到待审信息主界面。

审核意见默认为同意，也可选择不同意或者手动输入其他审核意见。可对设备报账信

息进行修改。

4、家具报账查询

此模块提供本单位下家具报账申请信息的查询功能。

资产报账------家具报账查询-------进入家具报账查询主界面。







四、资产使用

1、设备使用审核

此功能模块是对普通教员提交上来的设备调拨信息进行审核。


教员的使用申请提交之后，不同部门会直接流转到学院资产管理员处进行审核，审核

完成之后流程流转至部门负责人处进行下一步的审核。

资产使用----→设备使用审核----→进入设备使用审核主界面



可根据设备编码和申请人进行待审信息的过滤查询，点击按钮可重置当前查

询框，点击可进行多条件的查询，点击可查看详细的调拨信息并填

写审核意见。


用户工作区窗口分为上中下三部分，上面为设备变更的详细信息。中间为待变更设备

的详细信息，下面为审核信息



点击则将流程流转至部门负责人进行下一步的审核，点击则驳

回当前的调拨申请，点击则返回到待审信息主界面。

审核意见可选择同意和不同意，或者手动输入其他审核意见。

2、设备使用查询

此模块提供本单位下设备使用申请信息的查询功能。

资产使用------设备使用查询-------进入设备使用查询主界面。


点击可以查看详细的使用申请信息，如下图所示：



3、家具使用审核

此功能模块是对普通教员提交上来的家具调拨信息进行审核。


教员的使用申请提交之后，不同部门会直接流转到学院资产管理员处进行审核，审核

完成之后流程流转至部门负责人处进行下一步的审核。

资产使用----→家具使用审核----→进入家具使用审核主界面。



可根据家具编码和申请人工号进行待审信息的过滤查询，点击按钮可重置当

前查询框，点击可进行多条件的查询，点击可查看详细的调拨信息

并填写审核意见。




用户工作区窗口分为上中下三部分，上面为家具使用的详细信息。中间为待变更家具

的详细信息，下面为审核信息：



审核意见可选择同意和不同意，或者手动输入其他审核意见。

4、家具使用查询

此模块提供本单位下家具使用申请信息的查询功能。

资产处置----→处置审核----→进入设备处置审核界面。




点击可以查看详细的使用申请信息，如下图所示：



五、资产处置

1、设备处置审核

此功能模块是对普通教员提交上来的设备处置信息进行审核。


教员的处置申请提交之后，会直接流转到学院资产管理员处进行审核，审核完成之后

流程流转至部门负责人处进行下一步的审核。

资产处置----→处置审核----→进入设备处置审核界面。



可根据申请人进行待审信息的过滤查询，点击可进行多条件的查询，点

击可查看详细的调拨信息并填写审核意见。


用户工作区窗口分为上中下三部分，上面为设备处置的详细信息。中间为待处置设备




审核意见默认为同意，可选择同意和不同意，或者手动输入其他审核意见。

2、设备处置查询

此模块提供本单位下设备处置申请信息的查询功能。

资产处置------设备处置查询-------进入设备处置查询主界面。







3、家具处置审核

此功能模块是对普通教员提交上来的家具处置信息进行审核。


教员的处置申请提交之后，会直接流转到学院资产管理员处进行审核，审核完成之后

流程流转至部门负责人处进行下一步的审核。

资产处置----→处置审核----→进入家具处置审核界面。

可根据申请人进行待审信息的过滤查询，点击可进行多条件的查询，点

击可查看详细的调拨信息并填写审核意见。




用户工作区窗口分为上中下三部分，上面为家具处置的详细信息。中间为待处置家具




审核意见默认为同意，可选择同意和不同意，或者手动输入其他审核意见。

4、家具处置查询

此模块提供本单位下家具处置申请信息的查询功能。

资产处置------家具处置查询-------进入家具处置查询主界面。







六、我管理的资产

1、我管理的设备

我管理的资产------我管理的设备-------进入我管理的设备审核界面

此功能模块是用来查询本单位名下的设备信息。

本菜单提供本单位下所有设备信息的查询功能。点击可根据设备编码或者

设备名称查询具体的设备信息。点击可重置查询框，点击则将导出当前

的查询结果，点击实现多条件查询功能。

鼠标放在当前行上，可显示出当前设备的详细信息。如下如所示：



2、我管理的家具

我管理的资产------我管理的家具-------进入我管理的家具审核界面

此功能模块是用来查询本单位名下的家具信息。

我管理的设备界面提供本单位下所有家具信息的查询功能。点击可根据家



具编码或者家具名称查询具体的家具信息。点击可重置查询框，点击则

将导出当前的查询结果，点击实现多条件查询功能。


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