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財產申報網路後臺管理系統介紹 (承辦人端) 講師:內政部警政署政風室 時間:1019

財產申報網路後臺管理系統介紹 承辦人端 · 各單位登入帳號原則上為永久帳號,不會隨承辦人異動而變更 ,請將後臺管理系統帳號列入財產申報業務交接,如帳號遺失

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財產申報網路後臺管理系統介紹

(承辦人端)講師:內政部警政署政風室

時間:101年9月

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課程內容

後臺管理系統 登入網址、畫面及此致機關錯誤清單

帳號資料維護及登入密碼變更S101.S102.S105

申報人基本資料維護(新增、修改、刪除、機關變動)A101

申報資料明細查詢B101.B102

各機關申報狀態查詢C

各類報表產製作業D101.D102.D103.D104.D105.D106

異常資料管理報表K101.K102.K103.K104

實質審查抽籤F101.F102.F103

實質審查分辦作業E

裁罰陳報單管理G101.G102 (尚未使用)

操作問題協助

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登入網址1. 無須下載及安裝軟體。

2. 連結網址https://pdis.moj.gov.tw/P100/P101-1.aspx,帳號

密碼進行登入。

3. 各單位登入帳號原則上為永久帳號,不會隨承辦人異動而變更

,請將後臺管理系統帳號列入財產申報業務交接,如帳號遺失

,請洽總局承辦人或警政署政風室承辦人查詢。

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忘記密碼之申請方式

1 2

1. 請於首頁點選「忘記密碼」。

2. 輸入帳號、出生年月日及驗證碼後按「送出」,系統將自動發送

E-mail通知。

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登入首頁畫面

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登入首頁-各項公告介紹1. 公告:由法務部廉政署/資訊處及系統廠商公布,內容包含改版訊息

及暫停服務時間通知。

2. 此致機關錯誤清單:申報人所選擇之”此致機關”如有錯誤,或承辦

人進行A101機關變動,新單位卻未新增該申報人之資料時,該申報

人之相關資料會出現在此清單內。

3. 待辦案件:政風人員使用「報法務管理」之退件案件或填寫通知;

廉政署/資訊處待辦案件通知(目前尚未啟用)。

4. 函例稿範本下載:後台帳號管理申請單及帳號管理操作說明。

5. 其他函釋下載:提供其他函釋下載。

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此致機關錯誤清單1

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此致機關錯誤清單2-產生原因

1. 後台管理端設定申報人之服務機關、受理申報單位與申報人於

申報系統勾選之此致機關(受理申報單位)不相符。

2. 例如申報人異動後--原受理申報單位(如警政署)將其申報資料

移轉至新受理申報單位(如保一總隊)後,未將該申報人之基

本資料刪除,造成申報端出現2個(或以上)之此致機關(受理申

報單位) ,申報人至新機關申報時,又勾選錯誤之此致機關。

3010111112T保安警察第一總隊

後台端

申報人於申報系統點選錯的此致機關

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此致機關錯誤清單3-處理方式

1.資料判讀先確認申報人

正確之服務與此致機關

2.點選-

資料移轉

3.點選正確之「申報表移轉機關」

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此致機關錯誤清單4-處理方式1、資料判讀-先確認申報人

正確之服務與此致機關 2、點選-資料移轉

3、點選正確之「申報表移轉機關」

4、按「儲存」

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登入畫面操作頁面區分4大部分

功能頁籤區

查詢輸入區

新增功能區 查詢結果區

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常用功能-介紹1• A申報人基本資料維護

– A101基本資料維護:

申報人基本資料之新增.修改.變動.刪除等

• B申報人申報資料

– B101申報資料明細查詢:檢視申報人之申報內容

– B102申報資料紙本上傳:

例外受理紙本報表時,應上傳紙本至後台管理系統。

• C各機關申報狀態查詢:

檢視申報人之申報類別及有無逾期申報之情形

• D各類報表產製作業

檢視是否有申報人逾期未申報或申報期限將屆仍未申報

-D103逾期人員表

-D104- 3日後逾期人員表

-D105 -10日後逾期人員表

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常用功能-介紹2

• K異常資料管理報表

-K101申報類別勾選錯誤名單

-K102卸離職/解除代理(兼任)申報日與卸離職日不符名單

-K103申報日非於申報期間名單

-K104一年以上不須申報人員名單

• S系統設定作業

– S101登入密碼變更:承辦人本人使用密碼變更

– S102帳號資料維護:承辦人本人基本資料維護

– S105政風單位資料維護:承辦人管理所屬機關承辦人之帳號及基本資料

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S101登入密碼變更• 路徑:首頁 > S 系統設定作業> S101 登入密碼變更

可修改登入密碼,分別輸入舊密碼及新密碼後按「儲存」。

注意密碼應為8位以上英文數字。

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S102帳號資料維護• 路徑:首頁 > S 系統設定作業> S102 帳號資料維護

若承辦人個人之基本資料有變動,至S102功能區進行修改。

鎖定受理申報機關、身分證統一編號及在職狀況(反灰),可修改帳號管理者基本資料,完成後按「儲存」。

欲修改身分證統一編號及在職狀況應至S105功能。

修改身分證統一編號及在職狀況應至S105功能。

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S105政風單位資料維護

上級機關承辦人(如警察局)可新增、修改、維護所屬機關(如所屬分局及直屬大隊)承辦人之帳號資料(各機關帳號固定,不因承辦人不同而變動,切勿使用刪除功能)。

協辦政風人員帳號之「在職狀態」如設定為「離職」者,該帳號權限將視為停止使用。

• 路徑:首頁 > S 系統設定作業> S105 政風單位資料維護

勿刪除帳號!

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S105政風單位資料維護

原承辦人應交接登入之帳號密碼,新承辦人登入後,可自行至S105修改基本資料(包含身分證字號),按「儲存」,完成後S102資料將自動更新。

再至S101變更登入密碼。

• 路徑:首頁 > S 系統設定作業> S105 政風單位資料維護

承辦人變動時之處理方法

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A101申報人基本資料維護-查詢• 路徑:首頁 > A申報人基本資料維護 > A101申報人基本資料維護

可在此進行新增、修改、刪除申報人基本資料。

若申報人使用財產申報系統時出現「查無此人」,請確認是否已新

增基本資料,勿隨意請申報人撥打客服專線。

可進行整批資料匯入但需先下載範本(匯出)進行申報人資料編輯。

1

2

1. 將服務機關及受理申報機關下「包含所屬機關」打勾。

2. 輸入申報人身分證字號或姓名(擇一即可)。

3. 在職狀態選全部後按查詢

4. 點選查詢後,該人之資料會出現在下方,可進行基本資料之修改、刪除、機關變動。

3

4

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A101申報人基本資料維護-新增

若查無申報人基本資料,請於A101/「新增」至下列資料區進行申

報人基本資料編輯,填完欄位確認無誤後,請按「儲存」。

1.請依申報人申報時現職狀況來作選取。

2.現職狀況會影響申報人之申報類別,請務必正確選取並隨申報人之現職情形(如改為卸離職申報)作修改。1

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• 路徑:首頁 > A申報人基本資料維護 > A101申報人基本資料維護

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A101申報人基本資料維護-匯出(大批修改時使用)

A101/選取「匯出」功能後,請先選擇受理機關,再按「匯出」按鈕將

資料格式匯出後,會出現該受理機關申報人基本資料之EXCEL表格。

整批資料建置完成後,先行存檔於電腦中。

選擇受理機關

資料格式匯出建立整批資料

• 路徑:首頁 > A申報人基本資料維護 > A101申報人基本資料維護

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A101申報人基本資料維護-匯入(大批修改時使用)

A101/點選「匯入」功能後,瀏覽選擇儲存在電腦欲匯入之基本資料

格式,按下匯入按鈕,在欲匯入的名單前打勾,再按下確認匯入。

欲匯入名單前做打勾

• 路徑:首頁 > A申報人基本資料維護 > A101申報人基本資料維護

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A101申報人基本資料維護-管理功能介紹

1. 申報人基本資料如有變更(EX在職狀況改為卸離職),請點選修改。

2. 機關變動:申報人調至其他機關之應申報職務時,待新機關新增申報人資料後,請點選機關變動。

3. 刪除:申報人調至其他機關之應申報職務且做好機關變動後,可點選刪除。

路徑:A101申報人基本資料維護

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A101申報人基本資料維護-修改

點選「修改」後,至下列資料區進行申報人基本資料編輯。

申報人如為卸離職申報,請記得選取「去職日」。

應申報身分資格:警察機關請選擇“司法警察業務主管人員”

修改完畢確認無誤後,請按「儲存」。

• 路徑:首頁 > A申報人基本資料維護 > A101申報人基本資料維護

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A101申報人基本資料維護-刪除

使用「刪除」功能以進行人員管理,惟申報人資料一旦上傳後即

無法刪除。

卸離申報、解除代理(兼任)申報之申報人資料,依財產申報法第

16條第1項規定,喪失第2條所定應申報財產之身分者,其申報之

資料應保存5年,故無法刪除。

刪除後即無法回復原先之資料,請審慎使用該功能。

• 路徑:首頁 > A申報人基本資料維護 > A101申報人基本資料維護

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A101申報人基本資料維護-機關變動1

請點選「機關變動」進行申報人財產申報資料移轉。

機關調動,並不會將„申報人‟作移轉,因此進行機關變動前

,須由新機關新增該異動人員之基本資料。

舉例:由本署保安警察第一總隊調至新竹市警察局第一分局。

如該申報人仍為應申報身分,則新竹市警察局(新機關)應新增

該申報人之基本資料,保一總隊承辦人亦應做好橫向聯繫。

• 路徑:首頁 > A申報人基本資料維護 > A101申報人基本資料維護

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A101申報人基本資料維護-機關變動2

• 新機關請至A101(申報人基本資料維護)新增調動至該單位之申報人基本資料

步驟一

• 原機關與新機關應做好橫向聯繫步驟二

• 原機關確認新機關新增該申報人之基本資料後,才可至A101(申報人基本資料維護)→管理→進行機關變動

步驟三

• 路徑:首頁 > A申報人基本資料維護 > A101申報人基本資料維護

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A101申報人基本資料維護-機關變動3

目前除臺北市及新北市政府警察局財產申報網路系統外,其餘

(含臺中市、臺南市、高雄市政府警察局及桃園縣政府警察局)

皆可作機關變動,以利申報人員名單之維護。

一旦執行機關變動,原單位便無法自B101檢視申報人之基本資

料,故務必確認新機關已新增申報人基本資料,並完成基本資

料刪除動作。(若未移轉申報人申報資料則無法刪除)

新機關受理申報單位應「新增」申報人基本資料,新增完成後

,系統會自動將原機關移轉之該申報人申報資料歸位。

• 路徑:首頁 > A申報人基本資料維護 > A101申報人基本資料維護

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B101申報資料明細查詢1• 路徑:首頁 > B 申報人申報資料 > B101 申報資料明細查詢

請設定為欲查詢之「申報年度」。(指申報人申報日所在年度,非上

傳日之年度)

舉例:欲查詢101年度資料

1.請將申報年度設定為101年,勾選「包含所屬機關」後,再按「查詢」。

2.如當年度(101年)已有上傳紀錄,會出現「申報日期」、「上傳日期」等資訊。

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B101申報資料明細查詢2

• 路徑:首頁 > B 申報人申報資料 > B101 申報資料明細查詢

3.如查詢之年度(101年)尚未有上傳紀錄,則申報日期及上傳日期會呈現空白狀態。

4.如欲查詢其他年度(如99年、100年)資料,可點選「上傳紀錄」查看。

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B101申報資料明細查詢3• 路徑:首頁 > B 申報人申報資料 > B101 申報資料明細查詢

網路上傳:申報人若係使用網路系統上傳申報資料,則

上傳日期會一併帶出上傳之日期及時間,管理欄位可使用

功能如下:

瀏覽申報表:最新之上傳資料及抽籤後最新資料 。

民眾查詢列印:已設定隱藏個人資訊,供民眾申請查閱申報人申報

表使用。

上傳記錄:歷年歷次上傳記錄,包含其他機關移轉之資料。

網路上傳或紙本上傳資料判讀1

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B101申報資料明細查詢4• 路徑:首頁 > B 申報人申報資料 > B101 申報資料明細查詢

紙本上傳:申報人繳交紙本申報表,承辦人於後台管理

系統上傳紙本PDF檔者,上傳時間會顯示為00:00:00。管理

欄位可使用功能如下:

瀏覽紙本上傳

上傳記錄:歷年歷次上傳記錄,包含其他機關移轉之資料。 。

網路上傳或紙本上傳資料判讀2

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B101申報資料明細查詢5• 路徑:首頁 > B 申報人申報資料 > B101 申報資料明細查詢

申報人繳交申報表或上傳申報資料後後,均得再次更正申

報資料,併原申報表留存(實質審查係以抽籤前繳交之最新

一份申報表為準)。

瀏覽申報表資料判讀1

申報人於申報年度所更正上傳之申報表均有紀錄,實質審查則以每年2月抽籤前最後1份-99/12/24之申報表為準。

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B101申報資料明細查詢6• 路徑:首頁 > B 申報人申報資料 > B101 申報資料明細查詢

系統產出之申報表,在每頁右下角均記錄申報人每次「上傳時

間」,交件日均係申報人於申報期間首次上傳成功之日期。

瀏覽申報表資料判讀2

申報人於99/12/21至12/24均有上傳申報表,參範例1及範例2申報表,交件日均為99/11/21,惟右下角紀錄之上傳時間則不同。

範例1交件日為99/12/21

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B101申報資料明細查詢7• 路徑:首頁 > B 申報人申報資料 > B101 申報資料明細查詢

瀏覽申報表資料判讀3

紀錄每次上傳時間

範例2交件日均為99/12/21

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B102申報資料紙本上傳維護• 路徑:首頁 > B 申報人申報資料 > B102 申報資料紙本上傳

本署自99年11月起採全面網路申報。

使用B102申報資料紙本上傳功能,新增維護申報人配偶及未

成年子女資料及紙本申報表上傳作業,可先以「查詢」功能

,篩出申報人資料,再按「紙本上傳」 。

1

2

3

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B102申報資料紙本上傳維護-新增• 路徑:首頁 > B 申報人申報資料 > B102 申報資料紙本上傳

按「新增紙本上傳」,維護資料包括配偶及未成年子女資料、申報基準

日、上傳日等欄位,可掃描紙本申報表轉成電子檔上傳(檔案大小不得超

過5MB且限制為PDF檔)。

新增配偶及未成年子女資料,登打後按「新增」,最後再按「儲存」,下方欄位出現配偶資料代表已新增。

1

2

3

按「瀏覽」選取欲上傳之申報表PDF檔。4

點選「申報基準日」、「申報年度」、「上傳日」及「申報類別」。

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B102申報資料紙本上傳維護-編輯• 路徑:首頁 > B 申報人申報資料 > B102 申報資料紙本上傳

若資料有誤,可按「編輯」修改。

紙本上傳維護後,會顯示最後維護時間;申報日期及上傳時

間應為申報人紙本申報表之申報日及交件日。

若曾新增申報人之配偶及未成年子女資料,下次新增紙本上

傳時,系統會自動帶入該等人員資料,毋庸重行登打。

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C各機關申報狀態查詢1• 路徑:首頁 > C 各機關申報狀態查詢

顯示申報人申報狀態,包含申報日期、上傳日期及逾期註記等

資訊。請選擇欲查詢之「申報年度」。

當年度之資料(含申報類別)為系統自動產生,如欲修改請至A101申報人基本資料維護。

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C各機關申報狀態查詢2• 路徑:首頁 > C 各機關申報狀態查詢

若發現99年、100年度之基本資料或申報類別有誤均可於管理欄位按「修改」進行維護。

上一年度

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C各機關申報狀態查詢3• 路徑:首頁 > C 各機關申報狀態查詢

可依機關、申報年度、申報種類進行查詢。

點選「身分證」可顯示該人員的「基本資料」;若該人員有上傳

申報表資料時,可點選「瀏覽申報表/瀏覽紙本上傳」觀看申報

表內容。惟僅供查閱,欲修改資料,請仍至A、B功能項修正。

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C各機關申報狀態查詢4-新增• 路徑:首頁 > C 各機關申報狀態查詢

原因:系統判斷邏輯-系統跨年度後,會將上一年度資料鎖定

,無法新增或修改申報狀態,故若後台管理者於101年始新增

申報人基本資料,而申報人之申報日選填100年之日期,將無

法成功上傳。

處理方式:

跨年度申報問題

後台管理者注意每年最後一日完成A101申報人

基本資料新增

若仍不及(已跨年度),仍請於A101新增申報人基本資料

再至C功能按「新增」功能,新增申報人上年度申報資

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跨年度申報問題

新增申報人上年度申報狀態資料。

1

2

3

處理方式:

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D各類報表產製作業-excel檔• 路徑:首頁 > D 各類報表產製作業

D101、D102產出本機關應申報人員名單。(須先至A功能進行

維護)

D103產出已逾期申報人員名單。(若申報人繳交紙本申報表,

應至B102進行申報資料紙本上傳維護)

D104、D105產出即將逾期申報人員名單。

D106產出中籤人員名單。(須先至F功能進行維護)

可利用D104 (3日後逾期表)、D105 (10日後逾期表)之功能,檢視申報人是否已使用網路申報系統申報。

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K異常資料管理報表-excel檔1• 路徑:首頁 >K異常資料管理報表

K101申報類別勾選錯誤名單:列出申報端勾選之申報類別與後

台設定不符名單。

K102卸離職/解除代理(兼任)申報日與卸離職日不符名單 :列

出申報端填選之卸(離)職日(即申報日)與後台設定不符名單。

K103申報日非於申報期間名單:列出申報端填選之申報日不在

後台設定之申報期間名單。

K104一年以上不須申報人員名單:以後台設定之卸(離)職日、

現職狀況為準,列出一年以上不須申報人員名單。

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K異常資料管理報表-excel檔2• 路徑:首頁 >K異常資料管理報表

K101申報類別勾選錯誤名單

K102卸離職/解除代理(兼任)申報日與卸離職日不符名單

K103申報日非於申報期間名單

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其他功能頁籤

A 申報人基本資料維護

-A103 申報人基本資料整批移轉

S 系統設定作業

-S103 服務機關資料維護

E 實質審查分辦作業

F 實質審查抽籤

-F101 抽籤作業

-F102 抽籤名單維護

-F103 抽籤歷程查詢

以上功能均為較少使用,建議如F實質審查抽籤勿於正式系統使用。

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