ECDL Suport Curs M4

  • View
    2.087

  • Download
    7

Embed Size (px)

Transcript

Suport de curs ECDL modul 4 Office 2007

1 LA INCEPUT1.1 Despre modulul 4Modulul Calcul Tabelar este al patrulea modul din lista de 7 module necesare pentru a fi promovate in vederea obtinerii Permisului European de Conducere a Calculatorului (cunoscut si ca diploma ECDL). Prezentul suport de curs este bazat pe versiunea 5.0 a Programei ECDL Romania, pe care o respecta si o extinde cu informatii aditionale. In orice situatie, Programa ECDL (a carei ultima varianta poate fi consultata online pe siteul ECDL Romania la adresa http://www.ecdl.org.ro/certificari_ecdl.php?id=55 ) are prioritate in termeni de informatie care trebuie cunoscuta de catre candidat. Certificarea ECDL este independenta de aplicatia pe care s-a sustinut examenul, dar acest suport de curs este realizat pentru aplicatia Excel din Pachetul Microsoft Office 2007 versiunea in limba engleza.

1.2 Despre ExamenExamenul propriu-zis consta in accesarea unei aplicatii online si rezolvarea a 36 de intrebari (de obicei practice, dar sunt si intrebari grila, cu o varianta si doar o varianta de raspuns). Durata examenului este de 45 de minute, iar punctajul necesar pentru a promova este 75. La sfarsitul celor 45 de minute (sau cand candidatul apasa Finalizare in aplicatie) se da nota pe loc. In general, programul folosit (Excel 2007) are mai multe posibilitati de a realiza o actiune (de exemplu, sunt cel putin trei metode pentru a face Copy-Paste). De obicei nu conteaza modul in care este rezolvata o problema, atata vreme cat rezultatul final este cel corect. Insa trebuie remarcata existenta unor intrebari de genul Unde dati click pentru..., sau Combinatia de taste face..., motiv pentru care vom prezenta mai multe variante de rezolvare a aceluiasi subiect.

1.3 Cateva clarificari legaleAcest suport de curs este oferit ca atare, cu buna credinta ca respecta programa ECDL, dar nu se ofera nici o garantie in termeni legali, de orice natura. Prezentul suport de curs este protejat de legile copyright-ului si este autorizat a fi folosit si distribuit doar de catre, si in randul, candidatilor inscrisi pentru a sustine examene ECDL la Centrul Autorizat de Examinare ECDL 38 UAIC Iasi (care este si titularul dreptului de proprietate intelectuala asupra continutului).

1.4 TerminologieRecomandam parcurgerea celorlalte doua module ECDL inainte de a parcurge acest suport de curs. Dar deoarece, cel putin la nivel teoretic, ECDL-ul permite inceperea examinarilor in ce ordine doreste candidatul, consideram necesar amintirea catorva termeni care vor fi folositi frecvent in acest suport de curs: -Formularea Click de mouse se traduce prin apasarea butonului stang al mouse-ului -Formularea Dublu-Click (de mouse) se traduce prin apasarea de doua ori, in succesiune rapida, a butonului stang al mouse-ului. -Formularea Click Dreapta (de Mouse) se traduce prin apasarea butonului din dreapta al mouse-ului. -A da/executa click (de mouse) presupune apasarea unuia din cele doua butoane ale mouse-ului. -Cand nu se specifica daca este click stanga sau click dreapta, se subintelege Click Stanga. Apasarea unor butoane din interfata se executa tot cu butonul stang al mouse-ului. -Formularea (combinatia de taste) Ctrl+A inseamna apasarea simultana a celor doua taste mentionate (in context, taxta Control si tasta a; alte taste care mai pot apare in loc de, sau impreuna cu, Control, sunt Alt si Shift). -Meniul contextual este meniul care apare atunci cand se executa click dreapta (pe un text selectat, pe o figura, etc). Meniul contextual grupeaza majoritatea operatiunilor care pot fi executate asupra selectiei pe care s-a dat Click Dreapta. -A selecta un element dintr-un meniu inseamna a da click (stanga) pe acel element din meniu.

2

ECDL 38 UAIC Iasi

2. LUCRU CU APLICATIA EXCEL2.1 Elementele ferestrei Excel 2007Fereastra principala a aplicatiei are urmatoarele elemente:Butonul Office Bara de acces rapid Butoane pentru minimalizarea ferestrei, maximizarea ferestrei, si inchiderea aplicatiei Bara de titlul, cu numele fisierului si al aplicatiei

Banda de meniuri, cu elementele grupate in Tab-uri (Home, Insert, Page Layout)

Butonul de activare a sistemul de asistenta (Help-ul)

Zona principala de scriere si afisare

Butoanele pentru selectarea foii de lucru curente

Butoane pentru schimbarea rapida a modului de vizualizare a textului Scala pentru modificarea dimensiunii de afisare (Zoom-ul)

Ca majoritatea aplicatiilor, fereastra Excel are o bara de titlu si cele trei butoane de minimalizare, maximizare/redimensionare si inchidere. Sub acestea se gaseste butonul de asistenta (Help), si trei butoane similare celor trei mentionate, pentru minimalizarea foi de lucru, pentru redimensionarea acesteia si pentru inchiderea foii de lucru )in toate aceste cazuri, fereastra Excel ramane neschimbata). Principala modificare, comparativ cu variantele anterioare de Excel este aparitia benzii de meniuri (in engleza, Ribbon), in locul meniurilor clasice consacrate de Windows ca parte a paradigmei WIMP. Benzile de meniuri grupeaza la indemana cele mai des folosite optiuni, care altfel ar fi trebuit cautate prin ferestre de optiuni. Meniurilor prezentate mai sus li se adauga altele, atunci cand sunt inserate anumite obiecte (de exemplu, inserarea unei imagini face ca, atunci cand a fost dat click pe aceasta, sa apara un alt meniu, Picture Tools). In coltul din dreapta sus a ferestrei gasim butonul de Office, care grupeaza elemente ce tin de fisier, de la creare si salvare pana la listare (acesta va fi detaliat in subcapitolul urmator). Cateva optiuni de particularizare a aplicatiei Excel se gasesc accesand acest buton Office, sau utilizand Bara de Acces Rapid de langa acesta. In general, pe aceasta bara avem trei butoane (Save, Undo si Redo), impreuna cu o sageata in jos de 3

Suport de curs ECDL modul 4 Office 2007 unde putem particulariza cateva aspecte ce tin de interfata (detalii in capitolul 2.3). Nu putem aminti cele doua seturi de scurtaturi din partea dreapta-jos a ferestrei, care modifica modalitatea de afisare a informatiilor, respectiv dimensiunea de afisare. Aceste butoane si functionalitati sunt detaliate in capitolul 3.2 Partea principala a ferestrei Excel este ocupata de foaia de lucru, a carei elemente sunt detaliate in figura urmatoare:Coloana curenta Randul curent Caseta de nume Bara de formule Indicatorii coloanelor Celula curenta Indicatorii randurilor

Bare de derulare Butoane de navigare in foile de lucru

Asa cum se vede, toata suprafata de lucru este un tabel. El aste alcatuit din celule, fiecare celula avand ca indicativ coloana si randul pe care se gaseste. Coloanele sunt definite prin litere (A, B, C...) iar randurile prin numele (1,2...). Celula din imaginea noastra are indicativul B2 (coloana B, randul 2), vizibil in partea stanga sus a figurii, in caseta de nume a celulei. Daca am fi selectat un grup de celule, indicativul respective selectii (detalii in capitolul urmator) este vizibil in aceasta caseta. Exista posibilitatea avansata de a da un nume unei anume celule (de exemplu, celula care contine procentul de TVA); de fiecare data cand am da click pe acea celula, numele ei ar apare in caseta de nume. Continutul celulei apare scris pe bara de formule. Pe exemplul nostru, bara de formule contine textul Modul 4-calcul tabelar. Daca in celula B2 am avea o formula (de exemplu, A1+A2) care ar da, sa zicem, 10, atunci in celula B2 ar scrie 10, dar pe bara de formula ar fi scris formula A1+A2. Mai multe despre cum sunt referite celulele in capitolul 8.2

4

ECDL 38 UAIC Iasi

2.2 Butonul OfficeTot ce tine de lucrul cu fisiere (creare, salvare, etc) se realizeaza din butonul de Office, accesibil din orice parte a ferestrei principale . Acesta inlocuieste prima parte a meniului File din Excel 2003 si cuprinde urmatoarele elemente: New>crearea unui nou document Excel (combinatie de taste: Ctrl+N). In fereastra care apare vi se da posibilitatea sa creati un document Excel gol, sau sa folositi formatele predefintie (template-uri) pe care Excel-ul vi le pune la dispozitie. In general sunt formate predefinite documente financiare.

Sus: Fereastra care apare la apasarea butonului Office. Evidentierea optiunii Print duce la activarea submeniului Preview and Print the Document Stanga: Fereastra New, cu optiunea implicita de creare a documentelor Jos: Aceeasi fereastra New, dar cu vizualizarea template-urilor (sabloanelor) instalate.

Open > aveti posibilitatea de a deschide un fisier gata creat (combinatie de taste> Ctrl+O). In fereastra care se deschide puteti naviga folosind structura arborescenta din partea stanga pentru a ajunge la directorul care contine fisierul in cauza (structura similara ferestrei Computer utilizata la Modulul 2). O data selectat un director din stanga, continutul acestuia (subdirectoare si fisiere) apare in partea dreapta a ferestrei..

Pentru a deschide fisierul dorit se face dublu click pe acesta, sau se selecteaza cu un click si se apasa butonul Open

Stanga: Fereastra Open.

5

Suport de curs ECDL modul 4 Office 2007 Save i Save As > permit salvarea documentului deschis. Daca fisierul a fost creat si este prima data cand se doreste salvarea lui, atunci apasarea Save (combinatie de taste: Ctrl+S), respectiv apasarea Save As (combinatie de taste: F12) va aduc in prim plan aceeasi fereastra, similara ferestre Open, atat ca in loc de un buton care sa deschida fisierele avem unul care sa salveze. Avem zona File Name, in care introducem denumirea dorita pentru fisier, si zona Save File Type, in care putem modifica tipul fisierului. De obicei, cu Excel 2007 cream fisiere Excel Workbook (extensia .xlsx, amintiti-va discutia despre tipuri de fisiere de la Modulul 2). Este insa, posibil, sa avem nevoie sa salvam documentul nostru in alt format decat cel predefinit pentru Excel 2007