Editable MANUAL AREA PROFESORES Octubre 2011 Ruth

PSP

Manual del Profesor (Octubre 2011)

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Manual PSP – Usuario Profesor y/o Tutor

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ANTES DE COMENZAR

Para que funcione correctamente la herramienta que vamos a trabajar, tenemos que realizar en el ordenador que vayamos a utilizar una serie de pasos. A la aplicación vamos a acceder vía web para esto necesitamos que nuestro ordenador tenga conexión a internet y un navegador, podemos utilizar cualquiera (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Sea monkey etc.) Siempre se recomienda tener las últimas versiones de estos, para un correcto funcionamiento. También necesitamos que el equipo tenga instalado y actualizado a la última versión del programa Adobe Flash Player, que podemos descargar e instalar de manera gratuita desde la página:

www.adobe.com/es/products/flashplayer/ En el caso de Internet Explorer es necesario configurar el navegador .Realizar los siguientes pasos:

a) Abrir el menú Herramientas. b) Seleccionar Opciones de Internet c) Seleccionar la pestaña Opciones Avanzadas d) Mover la barra de desplazamiento hacia el final. e) Localizar y señalar la opción “No guardar las páginas cifradas a disco”. (Si se usa

Internet Explorer 9, esta opción no hay que marcarla) f) Localizar y señalar la opción “Usar SSL 2.0”, “Usar SSL 3.0” y “Usar TLS 1.0”.

Localizar y señalar la opción “Vaciar la carpeta Archivos temporales de Internet cuando se cierre el explorador”. ACCEDER AL MÓDULO PSP Una vez configurado lo anterior accederemos al navegador y en la barra de navegación vamos a escribir la dirección de nuestro PSP. Que normalmente será:

https://psp.lciberica.es/código del colegio/ Nota: El código del colegio tendrá que ser dado por el personal autorizado de LCIbérica.

Nos aparecerá una pantalla para introducir nuestro usuario y nuestra contraseña: Estos datos nos los ofrecerán en la secretaría del centro o por parte de la dirección, para los administradores del sistema, LCI proporcionará un primer usuario y contraseña que deberá ser cambiado lo antes posible.

Una vez dentro veremos la pantalla inicial en la que estarán activos los menús y submenús que como usuario tengamos acceso.

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ÁREA DE PROFESORES

I.- GESTIÓN DE INCIDENCIAS En esta sección los usuarios pueden registrar y encontrar información necesaria para un completo seguimiento de sus alumnos y alumnas. Para acceder a esta sección hemos de elegir en el menú superior Área de Profesores y escoger “Gestión de Incidencias” del desplegable, o navegar en la pantalla y hacer clic en el icono con el mismo nombre.

1.- PANTALLA INICIAL Al seleccionar esta opción nos aparecerá una pantalla desde la que realizaremos todos los trabajos de localización de clases y alumnos, podremos obtener listados de alumnos, buscar incidencias y sacar listados de estas, introducir información de manera masiva etc. En la siguiente imagen (Fig.1) vemos el aspecto de esta pantalla y a continuación la descripción de todos sus elementos.

Fig.1

1.- Menú de Arbol: En la parte izquierda aparece el navegador de clases, es un menú de árbol con la siguiente estructura:

Con el dibujo de un cajón marrón, primer nivel las etapas (Educación Primaria, ESO etc) Con el dibujo de una caja amarilla, segundo nivel los cursos (3º E. Primaria, 4º ESO Con el dibujo de bloques de colores el tercer nivel las clases o grupos (3º primaria B)

Navegando por el menú de árbol, podemos desplegar la etapa, luego el curso y luego el grupo, hemos de hacer clic sobre las flechas de la izquierda para desplegar un grupo y no sobre el nombre o los iconos.


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2.- Tabla de Alumnos: Una vez seleccionado un grupo en el menú de árbol, aparecerá a la derecha, la lista de todos los alumnos y alumnas a los que tenemos acceso de esa clase. Haciendo clic en el botón “Detalles” a la derecha del nombre del alumno, o doble clic sobre el nombre del alumno, accederemos a la ficha del alumno. En la cabecera de la tabla, tenemos separados los campos apellido1, apellido2 y nombre (Fig.2). Haciendo clic sobre ellos, los alumnos de la lista, se colocarán en orden alfabético, en base al apellido o nombre según hayamos hecho clic en una u otra cabecera.

Fig.2

3.- Buscador de Alumnos: En el caso de querer acceder directamente a un alumno o alumna, sobre la tabla de alumnos, encontramos un formulario de búsqueda (Fig.3), escribiremos el nombre y/o apellido de un alumno y pincharemos sobre el botón “Buscar”. Nos propondrá un listado de alumnos que coincidan con los términos de búsqueda. Accederemos a la ficha del alumno, haciendo doble clic en su nombre o haciendo un clic en el botón detalles que aparece a la derecha de su nombre.

Fig.3

4.- Cambiar Vista de Alumnos: En la parte inferior de la tabla de alumnos, a la izquierda hay dos botoncitos muy pequeños . Haciendo clic sobre uno u otro, muestra el listado de nombres o las fotos de los alumnos. El botón que tiene rayitas nos ofrece el listado de alumnos por nombre (Fig.4), el que tiene cuadradoss, muestra a los alumnos por sus fotos (Fig.5).

Fig. 4 Fig. 5

Cuando tenemos el navegador como la fig.4, abajo nos aparece una barra de escala (Fig.6), que al hacer clic en el triángulo inferior y moverlo a izquierda o derecha, aumentará o disminuirá el tamaño de las fotos de los alumnos.

Fig.6

5.- Búsqueda de Incidencias: Haciendo clic en el botón “Buscar Incidencias”, que está situado sobre el listado de alumnos, accederemos al formulario para poder hacer búsquedas rápidas por incidencias (Fig.7), sacar listados etc. Veamos el formulario de Incidencias:

Fig.7

Para buscar incidencias primero hemos de escoger entre las opciones que nos dan los botones desplegables del formulario en su parte izquierda. En Área seleccionaremos que tipo de incidencia estamos buscando (pedagógica, entrevistas, disciplinarias, ausencias etc.), después escogeremos un rango de fechas para restringir la búsqueda, la etapa, clase y alumno, (podemos elegir una concreta o todas) también podríamos escoger un usuario, es decir un profesor , para finalizar elegimos una forma para que se nos ordene el listado de incidencias, y hacemos clic en el botón Buscar.

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En la parte de la derecha aparecerá un listado con todas las incidencias que coincidan con los términos elegidos en los desplegables. Haciendo doble clic sobre la línea de una incidencia, se nos abrirá la ficha de esa incidencia, pero también podemos sacar un listado de esas incidencias a un archivo digital (PDF) o ver una vista preliminar en el navegador (HTML). Para ello nos fijamos como debajo del listado de incidencias a la derecha encontramos los marcadores para elegir el formato y el botón Imprimir.

6.- Registro de información de manera masiva y listados de alumnos: En la parte inferior derecha existen otros botones (Fig.8):

Fig.8

A* Cuadernos del Profesor: Es una herramienta diseñada para hacer registro de notas de clase, para hacer un seguimiento diario, como pueda ser la revisión de cuadernos, preguntar en clase etc. Nota. Estas notas son informativas, y no influyen en la nota final, no están relacionadas con asignaturas ni evaluaciones, por esto el programa no las tiene en cuenta para el cálculo de la media de la evaluación. El uso de esta herramienta se deja a la elección del usuario, pudiendo crear tantos cuadernos como sean necesarios.

Fig.9

Fig.10

1.- Crear cuaderno: Nos aparecerá la pantalla de la Fig. 9, al hacer clic en cuadernos del profesor. Vemos en la parte derecha, una estrella amarilla con la frase “Nuevo Cuaderno”. Al hacer clic nos aparecerá a la derecha el formulario para rellenar la info del cuaderno. (Fig.10)

2.- Rellenaremos el nombre del cuaderno, por ejemplo “Ejercicios en la pizarra de matemáticas”, ponemos la fecha haciendo clic en el icono del calendario, y eligiendo el día. En observaciones escribiremos anotaciones sobre la tarea. Y debajo tendremos el listado de alumnos, para que este cuaderno le afecte a toda la clase, o sólo a algunos alumnos.

3.- Tras completar la información haremos clic en “Crear cuaderno”, para guardarlo. Y nos aparece al lado de los alumnos, otro desplegable para poder registrar notas (FIg.11), y en la parte inferior nos aparecen botones para otras opciones que son:

- “Imprimir cuaderno”, nos abrirá una nueva ventana del navegador, con los resultados de ese cuaderno

- “Guardar cuaderno”, para guardar las calificaciones o modificaciones que hayamos realizado.

- “Borrar cuaderno”, por si queremos eliminar este cuaderno con sus calificaciones y todo.

- “Cerrar cuaderno”, para cerrar el formulario, y quedarnos con el listado de cuadernos, por si queremos seguir creando cuadernos nuevos, o trabajando con otros creados.

4.- El botón “Salir”, nos devolverá de nuevo a la pantalla incial con el listado de alumnos.

Fig. 11


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B* Listar Clase: Con esta herramienta obtendremos diferentes listados con la relación de alumnos de la clase seleccionada y otra iformación. Al hacer clic en el botón nos aparecerá una ventana como la de la Fig.12.

Fig.12

1.- Lo primero es elegir en el desplegable “Tipo de listado”, corresponde al listado que queremos obtener, nos ofrece cuatro posibilidades que son las siguientes:

- Listado Simple: conseguiremos un listado de los alumnos de la clase, sólo con su nombre y apellidos. Ordenados alfabéticamente por su primer apellido. - Listado con Grupo de Materias: conseguiremos un listado de los alumnos de la clase, con su nombre y apellidos , ordenados alfabéticamente por su primer apellido y al lado el grupo de materias que han escogido, es decir los itinerarios de optativas, modalidad etc.. Esto nos servirá para etapas de secundaria y bachillerato. - Listado de teléfonos: conseguiremos un listado de los alumnos de la clase, ordenados alfabeticamente por su primer apellido y al lado, los teléfonos del alumno, los que haya ofrecido en su matrícula, así como el de su padre/madre o tutor. - Orla: conseguiremos un listado en el que nos aparecen las fotos de los alumnos, el nombre y apellidos, ordenados alfabéticamente por su primer apellido.

Dependiendo del tipo de listado que escojamos veremos como la ventana nos ofrece más o menos posibilidades. Vamos a explicar las opciones.

- Nº de columnas: sólo en el listado simple, para indicar el número de columnas que queremos que aparezcan.

- Cuadrícula: sólo en listado simple, para indicar que queremos que esas columnas tengan bordes de cuadrícula.

- Con bajas: en el listado simple y en listado de teléfono, si queremos que nos muestre a los alumnos dados de baja en el centro que pertenecían a ese grupo o clase.

- Matrículas: si queremos que en el listado, nos muestre el número de matrícula del alumno en el centro, sólo lo muestra en el listado simple y en el de teléfonos.

- Incluir IDs: si queremos que en el listado, nos muestre el número de ID ( número interno del programa) que tiene el alumno, sólo lo muestra en el listado simple y en el de teléfonos

- Formato: Esta opción está en todos los tipos de listado exceptuando el listado de Orla. Nos da las opciones de HTML y PDF. Si elegimos HTML nos abrirá el listado en una nueva ventana del explorador, más usado para consultas y vistas previas, aunque desde nuestro explorador también podemos imprimir. Si elegimos PDF no abrirá el listado en un archivo del programa Adobe Acrobat, programa desde el que podemos imprimir, guardar el archivo en nuestro ordenador u otros dispositivos extraíbles como memorias USB o de otro tipo. Hemos de tener el programa Adobe Acrobat Reader instalado, para poder ver este tipo de archivos.

Una vez seleccionado el tipo de listado, las opciones y el formato haremos clic en el botón “Imprimir” para que el programa emita el listado, o el botón “Cerrar” si no queremos emitir el listado y queremos que desaparezca la ventana.

C* Entrada Masiva: El botón “Entrada Masiva” sirve para registrar de manera rápida incidencias de tipo pedagógica a toda la clase, o a varios alumnos a la vez. Las Incidencias de tipo pedagógica son aquellos acontecimientos que suceden en el día a día del aula, que no son graves, pero si dignas de mencionar ( La obtención de un premio de clase, el olvido de la tarea etc.). Además estas Incidencias aparecerán comunicadas a los padres, en su Acceso al Portal Comunicación Familia Escuela, si es que nuestro centro tiene este módulo, pero sólo aparecerá la frase de la incidencia, aquelló que escribamos en el campo observaciones no será visible para los padres. Al hacer clic en él nos aparece una ventana para completar la información (Fig.13)

Fig.13

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En esta ventana vemos, a la izquierda el listado de alumnos de la clase, al lado de cada alumno vemos un cuadradillo, aquí es donde haremos clic para seleccionar a un alumno o a varios. Sabremos que está seleccionado por que aparecerá en el cuadradillo un marca. (Ver Fig.14), Si queremos seleccionar a todos los alumnos, para no ir uno a uno, tenemos que hacer clic en la parte superior en el cuadradillo llamado, “Marcar Todos” . A la derecha de la ventana, está el formulario para rellenar la información (Fig.13).

Fig.14

1.- Indicaremos la fecha de la incidencia, haciendo clic sobre el cuadro de fecha o en el icono de calendario, nos abrirá un calendario en el que poder escoger la fecha deseada. Si no escojemos ninguna fecha el programa grabará por defecto la fecha que nuestro sistema considera como la fecha del día actual en el que nos encontramos. 2.- Después elegimos del desplegable la frase que identifica la incidencia o suceso, o escribimos en el cuadro blanco el número identificativo de la incidencia, sí lo conocemos. 3.- Por último si queremos, podemos poner en anotaciones u observaciones información complementaria que nos sirva para comprender mejor lo sucedido. Recordar: estas observaciones son privadas y no se comunican a la familia.

4.- Para grabar la incidencia, tras completar la incidencia haremos clic en el botón, “Añadir Incidencia”. Permanecemos en la misma ventana, por si queremos seguir introduciendo incidencias. 5.- Para salir sin grabar la incidencia, o para salir una vez hemos acabado, hacemos clic en el botón “Cerrar”. D* Asistencias: con este botón accedemos a registrar las ausencias y retrasos a toda la clase, sin tener que ir a la ficha de cada alumno. Al hacer clic nos aparecerá una ventana para completar la información Fig.15. Nota. Por este método sólo podemos introducir ausencias de materia, pero no las de centro.

Fig.15

1.- Elegir la fecha de la ausencia o retraso que vamos a introducir, elegir del desplegable la asignatura en la que se ha producido y también la hora en el tercer desplegable. 2.- Entonces nos aparecerá la lista de alumnos que cursan esa asignatura (Fig.16), con su foto y su nombre, debajo de esto tenemos unos cuadradillos para poder marcar si ha sido una Ausencia ( el alumno/a no ha asistido a la clase entera), un Retraso (el alumno/a ha entrado tarde a la asignatura) o una Salida ( el alumno/a ha abandonado la clase antes de su final). 3.- Después elegimos del desplegable la causa, si la conocemos, o escribimos en el cuadro blanco el número identificativo de la incidencia, sí lo conocemos. 4.- Para grabar la incidencia, tras completar la incidencia haremos clic en el botón, “Añadir Ausencia”, permanecemos en la misma ventana, por si queremos seguir introduciendo incidencias. 5.- Para salir una vez hemos acabado, hacemos clic en el botón “Cerrar”.

Fig.16

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2.- ACCESO A LA FICHA DE INCIDENCIAS DEL ALUMNO Al hacer doble clic, en la pantalla inicial de Gestión de Incidencias, sobre el nombre o foto de un alumno, o en el botón

“Detalles” accederemos a la Ficha del Alumno (Fig.17). Cuando accedemos a un alumno aparece por defecto la “Ficha del Alumno” . Para volver a la pantalla anterior: pulsar en la barra vertical o pestaña que aparece a izquierda total de la pantalla.

Fig. 17

Lo primero que vemos en el lado izquierdo de esta nueva pantalla es la foto del alumno, y debajo el número de ID que le da el sistema, su nombre y apellidos, sexo y la clase a la que pertenece el alumno en el curso actual. A ambos lados de la foto del alumno, podemos ver unas barras verticales con unas flechas. Estas sirven para pasar de un alumno a otro, podemos ir hacia delante y hacia detrás.

Al lado derecho está la información del historial del alumno, está construida sobre pestañas (Fig.18), veremos como al pasar por encima de los nombres de las pestañas estas cambian de color, al hacer clic sobre ellas, iremos accediendo a la información que contiene cada una. Vamos a ver cada una por separado.

Fig.18

1.- Ficha del alumno. En la ficha del alumno encontramos los datos personales y escolares del alumno. Aquí el usuario sólo tiene datos en modo lectura, no puede rellenar nada. Estos datos han sido rellenos por la administración o secretaría del centro. Si vemos algún dato incorrecto hemos de notificarlo al administrador del programa para que lo rectifique.

Datos del alumno. En esta primera ficha, vemos los datos del alumno tales como su nombre, su fecha de nacimiento, nacionalidad, fechas de alta y baja del colegio, si procede de otro colegio etc..

Domicilio. Residencia habitual del alumno.

Familiares del alumno. Personas relacionadas con el alumno, con un parentesco familiar. Si hacemos doble clic en el nombre de una de estas personas, abriremos una ficha, con datos personales sobre esta persona. Aquí podremos conseguir otros teléfonos de familiares, otras direcciones etc.

Datos escolares. Encontraremos en este apartado, datos relacionados con la escolarización del alumno, curso en el que se encuentra actualmente el alumno, grupo de materias que tiene asignadas, si es repetidor, si tiene necesidades educativas especiales, si pertenece a comedor. Etc. En esta pestaña sólo encontramos información en forma de resumen.

Más Datos. En esta ficha encontraremos información diversa sobre el alumno, sobre gustos o aficiones u otras clasificaciones que el centro haya decidido importante que sean conocidas. Este apartado es totalmente configurable por el centro.

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2.-Enseñanza – Aprendizaje En el área de enseñanza-aprendizaje se irá registrando el día a día de la clase, así como la información relativa al seguimiento tutorial del alumno. En ella encontramos tres pestañas (Fig.19): Incidencias pedagógicas, Entrevistas y Materias Pendientes. En las pestañas vemos el nombre del contenido, y entre paréntesis el número de registros que contiene

Fig.19

a).- Incidencias Pedagógicas:

Las Incidencias Pedagógicas son aquellos acontecimientos que le pueden ocurrir al alumno en su trabajo ordinario del aula, desde que haya ganado un concurso realizado en una actividad de aula, hasta que ha dejado olvidado en casa los deberes. Hemos de considerar que estas incidencias serán las que vean los padres en el módulo de comunicación.

Fig.20

Están colocadas en una tabla (Fig.20) en el que vemos: la fecha en la que ha sucedido, la descripción de la incidencia, al lado de esta, alineado a la izquierda, aparecerá parte del texto que hayamos introducido en las observaciones, y en la columna profesor, quién ha registrado esta incidencia. Aquella que está sombreada de gris, es la que tenemos seleccionada para trabajar. En la parte inferior de la tabla, encontramos estos botones:

Nos abrirá un formulario de entrada sin rellenar, para registrar una incidencia nueva.

Nos abrirá el mismo formulario de una incidencia registrada.

Nos permite borrar la incidencia, pero nos pide confirmación.(Ver. Fig.22)

Por defecto, el sistema nos muestra el listado de las incidencias registradas en este curso escolar, pero si quisiéramos ver las puestas en otros cursos y/o años, haremos clic en este botón y veremos el listado de todas las registradas a este alumno desde que entró en el centro. Para volver al listado del año Actual el botón se convierte en Ficha de Incidencias pedagógicas.

Cuando hacemos clic en Agregar o Ficha aparecerá la ficha de la incidencia (Fig.21), en ella nos aparece la foto del alumno, y su información (Nombre y Apellidos, Sexo, Clase y Grupo de materias.), son datos de lectura, no se pueden editar ni modificar. Después tenemos los campos de información de la incidencia:

* Fecha: hacemos clic en el icono del calendario o en el cuadro, y se nos abre un calendario donde elegir el día en que ha sucedido la incidencia. Si no elegimos fecha por defecto veremos que nos aparece la fecha del día actual.

* Identificación: Primero aparece un cuadrado, si sabemos el número de identificación lo tecleamos y nos colocará al lado el ítem o frase de la incidencia correspondiente, de no ser así, tenemos a la derecha un desplegable, en el que si hacemos clic nos abrirá la lista de donde podremos escoger la incidencia, que habrán sido introducidas previamente por el administrador del sistema, que lo habrá hecho al configurar el centro.

* Observaciones. Escribiremos, la información que sea oportuna en cada caso. ( La información que introduzcamos en este campo de observaciones, es privado para el centro, por tanto, no aparecerá en la comunicación de la incidencia en el portal de padres.)

Fig.21

Los botones que aparecen en el pie del cuadro, son las opciones que podemos realizar sobre esta incidencia.


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El botón Añadir, (aparece sin remarcar en la imagen, porque está es una ficha que ya estaba registrada). Si fuera un formulario nuevo que estamos rellenando, tendremos que dar a este botón, para que la ficha se quede guardada.

El botón Modificar, sirve para hacer cambios en la ficha, una vez realizados damos a este botón para que queden guardados. Sólo podremos modificar la información de aquellas fichas que hayan sido creadas por nuestro usuario, nos pedirá nuestra contraseña, para confirmar que somos el mismo usuario que la creó.

El botón Borrar, sirve para borrar la ficha, pide confirmación de borrado. Sólo podremos borrar aquellas fichas que hayan sido creadas por nuestro usuario, nos pedirá nuestra contraseña, para confirmar que somos el mismo usuario que la creó.

El botón Cancelar, es para cerrar el formulario sin guardar cambios ni modificaciones. El botón Copiar al Portapapeles, sirve para pasar esta información a un documento de Word, o cualquier otro programa,

para poder realizar informes u otros. Una vez que hacemos clic en este botón, debemos abrir un documento de Word y en este hacer clic en el botón Pegar. Veremos como aparece la información de la ficha.

b).- Entrevistas.

En este apartado se registran las entrevistas realizadas con el alumno/a o con aquellas personas que intervienen en su proceso de enseñanza – aprendizaje, (sus padres, tutores, otros profesores, otros familiares etc.)

Fig.23

Al igual que las anteriores (Incidencias Pedagógicas), nos aparece en la pantalla un listado con las incidencias registradas (Fig.23), dependiendo de los permisos que nos conceda el centro, podremos visualizar, sólo las que nosotros hemos registrado, o también las que han registrado otras personas. Los tutores, tendrán visibles todas las incidencias del equipo de aula. Vemos en la tabla, la fecha de la Incidencia, en Descripción encontramos las personas que han intervenido en la incidencia, así como las observaciones que se han anotado en la misma. Y finalmente, la persona que registró la incidencia. La línea sombreada de gris, es la que tenemos seleccionada para trabajar, se selecciona con un clic de ratón sobre ella. También aquí encontramos los botones de la parte inferior de la pantalla, para registrar nuevas o consultar las ya existentes.

Nos abrirá un formulario de entrada, estará sin rellenar, para registrar una incidencia nueva.

Nos abrirá el mismo formulario, pero completo con los datos.


Por defecto, el sistema nos muestra el listado de las incidencias registradas en este curso escolar, pero si quisiéramos ver las puestas en otros cursos y/o años, haremos clic en este botón y veremos el listado de todas las registradas a este alumno desde que entró en el centro. Para volver al listado del año Actual el botón se convierte en

Ficha de Entrevistas

Aunque la información contenida en el formulario, es de distinta índole, la estructura es parecida, formulario con foto y datos del alumno, campos para introducir la información y los botones inferiores para añadir, modificar, borrar, etc.(Fig.24) Veamos la información que tenemos que introducir: El cuadro de Fecha para registrar cuando ha sucedido la incidencia. En Asistentes, debemos registrar los intervinientes en la entrevista, esto se hace eligiendo de los menús desplegables. En Convoca la entrevista, aparecerán los intervinientes escogidos y elegiremos quien ha convocado la entrevista, marcando en el circulo que aparece al lado del interviniente. En Observaciones: escribiremos la información relacionada con el contenido de la entrevista, acuerdos, o temas tratados.

Fig.24

Los botones que aparecen en el pie del cuadro, son las opciones que podemos realizar sobre esta incidencia.

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c).- Materias pendientes.

Aquí podremos ver y consultar las asignaturas y/o materias que el alumno tiene pendientes de superar de cursos anteriores. Así como calificarlas si es que tenemos permisos para ello.

Fig.25

La estructura de esta pantalla es similar a las anteriores (Fig.25), vemos una tabla, en este caso en vez de incidencias, están colocadas una debajo de otras las materias pendientes de otros años académicos que tiene el alumno/a, además en la tabla tenemos información sobre el curso en el que estaba el alumno cuando suspendió, el año académico, si era una asignatura optativa, observaciones que serán las instrucciones a seguir para que el alumno recupere la materia, la fecha de la recuperación o posible recuperación, y el profesor que tiene asignada esta materia para su recuperación.

Si somos el profesor asignado para la recuperación, podremos calificar esta materia de la siguiente manera.

1.- Hacemos doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre la materia.

2.- Se nos abre un cuadro de diálogo, en el que podemos ver la información de la materia pendiente, y bajo esta tenemos una pequeña tabla llamada “Calificaciones” (Fig.26).

3.- Bajo la tabla encontramos el botón “Añadir Calificación”, hacemos clic y aparece un nuevo cuadro de diálogo (Fig.27).

4.- Solamente hemos de elegir en el desplegable la calificación, o teclearla en el cuadrado que aparece blanco. Después hacemos clic en el cuadro “Fecha Rec.” Nos abrirá un calendario para poder escoger la fecha en la que se ha calificado, se ha realizado la recuperación, marcamos en el cuadradillo “Extraordinaria” si la asignatura se hubiese superado en este tipo de convocatoria.

5.- Después hacemos clic en el botón “Añadir”, para guardar la calificación, o en “Cancelar” para salir sin guardar cambios. Fig.26 Fig.27

Desde este apartado no se pueden registrar al alumno materias pendientes, esto se hace desde la Gestión de Centros, así que una vez acabado el curso, tendremos que dar la información de las materias suspensas por los alumnos a la persona encargada de registrarlas. Nota: (Este proceso se detalla en el manual para administradores)

3.- Convivencia.

La pestaña convivencia es donde se registran aquellos acontecimientos o sucesos que el alumno realice y que afecten al Reglamento de Régimen Interno del centro (RRI), así como su absentismo escolar. Esto se desarrolla en tres apartados.

Incidencias Disciplinarias: Las faltas que el alumno comete contra el reglamento de régimen interno del centro. Ausencias de Materia: Las faltas de asistencia a una o varias materias en un día. Ausencias de Centro: Las faltas de asistencia de una alumno durante jornadas o días completos.


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Fig.28

a).-Incidencias Disciplinarias

En este apartado dejaremos constancia de los actos de indisciplina y actitudes contrarias a la buena convivencia. No será un registro libre, si no que las descripciones y medidas registradas serán elegidas de la lista que el centro haya realizado en base a la normativa oficial y en el RRI del centro. Veamos qué información nos ofrece la tabla de Incidencias (Fig.29): Fecha: día en la que sucedió la incidencia, Descripción: Vemos en nivel de gravedad de la incidencia, y la frase que describe los sucedido y Profesor: la persona que ha registrado la incidencia.

Fig.29

Aquella que está sombreada de gris, es la que tenemos seleccionada para trabajar. También aquí encontramos los botones de la parte inferior de la pantalla, para registrar nuevas o consultar las ya existentes.



Nos permite borrar la incidencia, pero nos pide confirmación.

Por defecto, el sistema nos muestra el listado de las incidencias registradas en este curso escolar, pero si quisiéramos ver las puestas en otros cursos y/o años, haremos clic en este botón y veremos el listado de todas las registradas a este alumno desde que entró en el centro. Para volver al listado del año Actual el botón se convierte en Este nuevo botón, hará que en la columna Descripción, además de la frase que describe la Incidencia, nos ofrezca también las medidas que se han tomado para su corrección.(Fig.30)

Fig.30

Ficha de Incidencias Disciplinarias:

Al hacer clic en el botón “Agregar”, se nos abrirá el formulario de registro (Fig.31), éste es más complejo. Fig.31

A) Introducir una nueva Incidencia Disciplinaria: Nos aparecerán por defecto los datos personales del alumno. Tendremos que completar lo siguiente: Fecha de la incidencia: Fecha del día que tuvo lugar la incidencia. Nivel de gravedad: Elegir del desplegable: leve, grave, muy grave.(El nivel de gravedad está estipulado por el centro.)

Identificación: Elegir en el desplegable, o escribir el código. (Estas están creadas por el centro) Ubicación: Lugar donde sucedió la incidencia, elegir del desplegable Repetición / Reiteración: En el caso de que la incidencia haya sucedido en varias ocasiones Consejo escolar: Marcar si se ha producido e introducir la fecha. El botón Resumen, nos abrirá la Fig. 31, que es

un cuadro de texto, para escribir las decisiones del Consejo Escolar. Comisión convivencia: Marcar si se ha producido e introducir la fecha. El botón Resumen, nos abrirá la Fig. 32,

que es un cuadro de texto, para escribir las decisiones de la Comisión de Convivencia. Carta: Comunicación a los padres o tutores. Observaciones: Comentario breve y claro explicando los hechos.

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Fig.31 Fig.32

B) Las medidas adoptadas ante esa incidencia disciplinaria. Para poder añadir medidas a una incidencia disciplinaria esta ha debido ser registrada previamente y guardada en la ficha del alumno. Después entramos de nuevo en la ficha de la incidencia, y nos aparecerá una segunda zona que serán las “Medidas”. Es la parte siguiente en el mismo formulario.(Fig.33)

Fig.33

Para rellenar estos datos, hemos de seguir este ordén, primero se rellena y luego se da al botón Añadir. Fecha: Fecha en que se toma o comunica la sanción o medida. Identificación: Escribir el código de la sanción / medida o elegir en el desplegable. Observaciones: Comentario breve y claro explicando la sanción. Pulsar “Añadir”. Para que quede grabada. Nos aparecerá en el listado inferior. Repetir la operación si queremos poner varias medidas para una misma incidencia.

C) Modificar una Ficha de Incidencia Disciplinaria: Una vez guardada una incidencia disciplinaria, podremos modificar o completar su información, para esto en la lista de Incidencias disciplinarias (Fig.30) hacemos doble clic con el ratón sobre la incidencia, o hacemos clic en el botón “Ficha”. Nos aparece la ficha de incidencia completa. (Fig.34)

Fig.34




El botón Cancelar, es para cerrar el formulario sin guardar cambios ni modificaciones.


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El botón Copiar al Portapapeles, sirve para pasar esta información a un documento de Word, o cualquier otro programa, para poder realizar informes u otros. Una vez que hacemos clic en este botón, debemos abrir un documento de Word y en este hacer clic en el botón Pegar. Veremos como aparece la información de la ficha.

b).- Ausencias de materias.

En este apartado podremos encontrar y registrar las Ausencias y/o faltas de Asistencia que un alumno tiene en una materia o asignatura. Recordamos que esto también se puede hacer de manera masiva desde la pantalla principal de la clase. Ver página 8 de este manual.

Fig.35

Al igual que en el resto nos aparece en la pantalla un listado con las ausencias registradas, dependiendo de los permisos que nos conceda el centro, podremos visualizar, sólo las que nosotros hemos registrado, o también las que han registrado otras personas. Los tutores, tendrán visibles todas las incidencias del equipo de aula. Vemos en la tabla, la fecha de la Incidencia, en Descripción vemos la información de la ausencia, así como la justificación que se han anotado en la misma, y finalmente, la persona que la registró. Aquella que esté sombreada de gris más oscuro, es la que tenemos seleccionada para trabajar, esto se hace haciendo clic con el ratón sobre la línea correspondiente. También aquí encontramos los botones de la parte inferior de la pantalla, para registrar nuevas o consultar las ya existentes.





Ficha de Ausencias

Para poder entrar a cualquier de estas ausencias, para modificarla o consultarla completa, hacemos doble clic sobre ella o en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla llamado “Ficha” . Si queremos crear una nueva, nos vamos al botón “Añadir”

Fig.36

Vemos que en cuadro-ficha aparecen por defecto los datos del alumno y hemos de completar lo siguiente.

Fecha: Fecha de la ausencia / retraso / salida. (Pulsando en el icono muestra el calendario del mes).

Tipo: Hacer “clic” en el circulo que existe al lado de Ausencia / Retraso / Salida.

Causa y Justificación: Elegir del desplegable el ítem correspondiente .Si no sabemos la causa, pondremos Desconocida.

Hora y Materia: Hacer “clic” en el círculo de la hora y en la materia afectada.

Observación: Por si fuera necesario dejar constancia de alguna información más.

Tras completar la información haremos clic en el botón correspondiente.


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c).- Ausencias de Centro

En estas ausencias registramos la falta de asistencia de un alumno al centro, no sólo a una materia, si no a días completos o intervalos de días. Estas son más apropiadas para alumnos de las etapas de infantil y primaria.

Fig.37

Al igual que en el resto nos aparece en la pantalla un listado con las ausencias registradas, dependiendo de los permisos que nos conceda el centro, podremos visualizar, sólo las que nosotros hemos registrado, o también las que han registrado otras personas. Los tutores, tendrán visibles todas las incidencias del equipo de aula. Vemos en la tabla, la fecha de la Incidencia, en Descripción vemos la información de la ausencia, así como la justificación que se han anotado en la misma, y finalmente, la persona que la registró. Aquella que esté sombreada de gris más oscuro, es la que tenemos seleccionada para trabajar. También aquí encontramos los botones de la parte inferior de la pantalla, para registrar nuevas o consultar las ya existentes.





Ficha de Ausencias

Para poder entrar a cualquier de estas dificultades, para modificarla o consultarla completa, hacemos doble clic sobre ella o en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla llamado “Ficha” . Si queremos crear una nueva, nos vamos al botón “Añadir”

Fig.38

Vemos que en cuadro-ficha aparecen por defecto los datos del alumno y hemos de completar lo siguiente.

Fecha: Fecha de la ausencia / retraso / salida. (Pulsando en el icono muestra el calendario del mes). Tipo: Hacer “clic” en el circulo que existe al lado de Ausencia / Retraso / Salida. Causa y Justificación: Elegir del desplegable el ítem correspondiente .Si no sabemos la causa, pondremos Desconocida.

Periodo de Ausencia: Hacer “clic” en el círculo de la Mañana, Tarde, Completo Etc. Según corresponda. Observación: Por si fuera necesario dejar constancia de alguna información más.




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4.- Orientación Escolar.

En la pestaña de Orientación escolar y sus apartados se recogen las dificultades personales que tiene un alumno (o concurren en su medio cercano) para progresar en los estudios, y las medidas tomadas por el profesor o el centro para ayudarle a superarlas. Nota: El acceso a estas pestañas y a su información tanto en modo lectura, como en modo edición serán decisión del centro, el administrador del sistema nos comunicará que tipo de acceso tendremos a esta información.

Fig.39

Tal y como vemos en la imagen anterior (Fig.39) la pestaña Orientación Escolar está dividida en: Consejo Orientador: En él se recogen los resultados de las pruebas y conclusiones que se hacen al alumno, en relación a

sus orientaciones académicas futuras. Dificultades de Aprendizaje: Se recojerán aquellas dificultades que un alumno encuentra a la hora de desarrollar

determinadas actividades o aprendizajes. Atención a la Diversidad: Se registrarán las dificultades más profundas, así como las medidas que se toman para su

superación o mejora. Actividades para Mejorar la Personalidad: Serán aquellas dificultades que un alumno encuentra por motivos personales y/

o de personalidad.

a).- Consejo Orientador.

Es el documento oficial que refleja la propuesta / orientación aconsejada al alumno al terminar un curso de ESO, especialmente al terminar 4º curso o cambiar de estudios por edad. Es un trabajo conjunto entre el Orientador y el tutor. La “propuesta del consejo orientador” queda almacenada para futuras consultas, de ahí que queden reflejados el curso en que se hizo la propuesta y el tutor correspondiente; así como el curso “actual” del alumno.

Fig. 40

En la pantalla de consejo orientador tendremos, como hemos ido ya viendo, un listado con los diferentes consejos orientadores registrados. El sistema nos permite registrar tantos como queramos. Debajo de este listado a la derecha, encontramos los botones para trabajar.

o Agregar: Para registrar uno nuevo. o Imprimir: Para imprimir un documento con los resultados. o Modificar: Para editar o completar la información de un registro guardado anteriormente. Nota: sólo podremos

modificar los datos de aquellos registros que fuesen creados por nuestro usuario, y no los registrados por otros usuarios. o Borrar: Para eliminar el registro de un Consejo Orientador guardado anteriormente. Nota: sólo podremos modificar los

datos de aquellos registros que fuesen creados por nuestro usuario, y no los registrados por otros usuarios.

Ficha del Consejo Orientador:

Para acceder a la ficha de un Consejo Orientador registrado, tendremos que hacer doble clic sobre la línea de la tabla.

1.- Si queremos registrar uno nuevo haremos clic en “Agregar” y nos aparece el formulario de la Fig.41. Vemos el nombre completo del alumno y su fecha de nacimiento, el resto tendremos que completarlo:

Fecha: Fecha “oficial” del Consejo Orientador, haciendo clic muestra el calendario navegable para elegir la fecha. Curso: Elegir del desplegable el año académico el que se realiza el consejo orientador.

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Propuesta principal: Elegir en el desplegable la propuesta “oficial” que corresponda. Otros consejos: Hay tres bloques (Grupo1, Grupo2 y Grupo3) con distintos consejos para mejorar las capacidades,

personalidad y las relaciones sociales del alumno. Se pueden marcar un máximo de cinco entre los tres grupos. (Posando el cursor encima se ve el texto completo). Si no podemos ver todas las posibilidades de los Grupos, vemos como al lado derecho de listado nos aparece una barra de desplazamiento, para poder bajar el listado y ver todas las posibilidades de un grupo.

Tras completar los datos pulsar “Aceptar” para guardar y volver a la pantalla anterior. O “Cancelar” para salir de la pantalla sin guardar los cambios.

Fig.41

2.- Si queremos modificar la ficha de un Consejo Orientador registrado, tendremos que hacer doble clic en la línea de la tabla (Fig.40) para que nos aparezca el formulario relleno, en este modificaremos los datos que sean oportunos y después pulsaremos el botón “aceptar” para guardar y volver a la pantalla anterior. O “cancelar” para salir de la pantalla sin guardar los cambios.

Nota: sólo podremos modificar los datos de aquellos registros que fuesen creados por nuestro usuario, y no los registrados por otros usuarios. Nos solicita que introduzcamos nuestra contraseña de usuario para que asegurarse que somos el mismo usuario. (Fig.42)

3.- Si queremos borrar señalaremos la línea del consejo registrado haciendo un solo clic con el ratón, y después haremos clic en el botón “Borrar”, en la parte inferior derecha de la pantalla (Fig.40).

Nota: sólo podremos modificar los datos de aquellos registros que fuesen creados por nuestro usuario, y no los registrados por otros usuarios. Nos solicita que introduzcamos nuestra contraseña de usuario para que asegurarse que somos el mismo usuario. (Fig.42)

Fig.42

4.- Si queremos imprimir una propuesta del consejo Orientador, primero cambiamos la fecha de impresión en la parte superior derecha de la tabla de la pantalla de registros (Fig.40). Después haremos clic en el botón “Imprimir” que aparece en la parte inferior derecha de la tabla. Se nos abrirá una nueva ventana de nuestro navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox etc) en el que nos aparecerá un documento con la información (Fig.43). Desde nuestro navegador entraremos a su menú de impresión para sacar este documento por la impresora.

Fig.43


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b).- Dificultades de aprendizaje.

En esta pestaña se recogen las dificultades personales que tiene el alumno (o concurren en su medio cercano) para progresar en los estudios, y las medidas tomadas por el profesor o el centro para ayudarle a superarlas. Tan importante como detectar las dificultades es poner los medios para superarlas, por esto también se registrarán las medidas tomadas para su mejora.

Fig.44

Están colocadas en una tabla (Fig.44) en el que vemos: la fecha en la que se ha observado la dificultad, en la descripción veremos la dificultad, al lado de esta, alineado a la izquierda, aparecerá parte del texto que hayamos introducido en las observaciones, y en la columna profesor, quién ha registrado esta incidencia. Aquella que está sombreada de gris, es la que tenemos seleccionada para trabajar. En la parte inferior de la tabla, encontramos estos botones:



Nos permite borrar la incidencia, pero nos pide confirmación.

Por defecto, el sistema nos muestra el listado de las incidencias registradas en este curso escolar, pero si quisiéramos ver las puestas en otros cursos y/o años, haremos clic en este botón y veremos el listado de todas las registradas a este alumno desde que entró en el centro. Cuando se haya hecho clic en el botón “Ver histórico” y nos aparezca el historial completo, para volver sólo a los registros del curso actual, este botón se convertirá en el botón Este botón, hará que en la columna Descripción, además de la frase que describe la Incidencia, nos ofrezca también las medidas que se han tomado para su corrección.(Fig.45)

Fig.45

Ficha Dificultad Aprendizaje

Para poder entrar a cualquier de estas dificultades, para modificarla o consultarla completa, hacemos doble clic sobre ella o en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla llamado “Ficha” . Si queremos crear una nueva, nos vamos al botón “Añadir”

A) Registrar una Dificultad a un alumno: Al hacer clic en “Añadir” se abrirá una ficha vacía para rellenar la dificultad (Fig.46). Nos aparecerán por defecto los datos personales del alumno. Tendremos que completar lo siguiente: Fecha: Fecha en que se detecta o diagnostica. (Pulsando en el icono muestra el calendario). Identificación: Escribir el código dentro del cuadrado o elegir en el desplegable. Observaciones: Comentario breve y claro explicando la dificultad. Sólo el autor puede modificarlo. Pulsar “agregar” para aceptar y volver a la pantalla anterior.

Fig.46

B) Las medidas adoptadas ante esa dificultad: Para poder añadir medidas a una dificultad de aprendizaje, esta ha debido ser registrada primero y guardada en la ficha del alumno. Después entraremos de nuevo en la ficha de la Dificultad y nos aparecerá una zona nueva, qué serán las “Medidas” (Fig.47). Es la parte siguiente en el mismo formulario.

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Fig.47

Para rellenar los datos de esta ficha, hemos de seguir este orden: primero se rellenan los campos (Fecha; Identificación de medida; Observaciones.) y luego se hace clic en el botón “Añadir”. Vemos como abajo nos va apareciendo también un listado con las diversas Medidas que se han adoptado ante una dificultad.

C) Modificar una Ficha de Dificultad de Aprendizaje: Una vez guardada la dificultad de aprendizaje, podremos modificar o completar su información, para esto en la lista (Fig.44-45) hacemos doble clic con el ratón sobre la línea correspondiente o hacemos clic en el botón “Ficha”. Nos aparece la ficha de incidencia completa. (Fig.48)

Fig.48







c) Atención a la diversidad.

En este espacio quedarán registradas las acciones que se realicen para mejorar el proceso de enseñanza y aprendizaje de los alumnos ante aquellas dificultades más profundas y dilatadas en el tiempo.

Fig.49


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Están colocadas en una tabla (Fig.49) en el que vemos: la fecha en la que se ha producido, la descripción de la acción, al lado de esta, alineado a la izquierda, aparecerá parte del texto que hayamos introducido en las observaciones, y en la columna

profesor, quién ha registrado esta incidencia. Aquella que está sombreada de gris, es la que tenemos seleccionada para trabajar.

En la parte inferior de la tabla, encontramos estos botones:

Nos abrirá un formulario de entrada, estará sin rellenar, para registrar una acción nueva.

Nos abrirá el mismo formulario, pero completo con los datos de una acción ya registrada.

Nos permite borrar la acción, pero nos pide confirmación.(Ver. Fig.22)

Por defecto, el sistema nos muestra el listado de las incidencias registradas en este curso escolar, pero si quisiéramos ver las puestas en otros cursos y/o años, haremos clic en este botón y veremos el listado de todas las registradas a este alumno desde que entró en el centro. Cuando se haya hecho clic en el botón “Ver histórico” y nos aparezca el historial completo, para volver sólo a los registros del curso actual, este botón se convertirá en el botón

Ficha de Atención a la Diversidad.

Cuando hacemos clic en Agregar o Ficha nos aparece la ficha de la acción (Fig.50), en ella nos aparece la foto del alumno, y su información (Nombre y Apellidos, Sexo, Clase y Grupo de materias.) Son datos de lectura, no se pueden editar ni modificar. Después tenemos los campos para registrar la información: Fecha: hacemos clic en el icono del calendario o en el cuadro, y se nos abre un calendario donde elegir el día en que ha

sucedido la incidencia. Si no elegimos fecha por defecto veremos que nos aparece la fecha del día actual. Identificación: Primero aparece un cuadrado, donde si sabemos el número de identificación, con que lo tecleemos, nos

colocará al lado el item de la incidencia correspondiente, de no ser así, tenemos a la derecha un desplegable, en el que podremos escoger la incidencia, que habrán sido introducidas previamente, por el administrador del sistema, que lo habrá hecho al configurar el centro.

Observaciones. Escribiremos, la información que sea oportuna en cada caso. Fig.50







d) Actividades para mejorar la personalidad.

En este espacio quedarán registradas aquellas acciones que se trabajan para el desarrollo de la personalidad del alumno. El trabajo de la autoestima, la empatía, el carácter, tendrán aquí su espacio de evaluación y trabajo.

Fig.51

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Están colocadas en una tabla (Fig.51) en el que vemos: la fecha en la que se ha producido, la descripción de la acción, al lado de esta aparecerá parte del texto que hayamos introducido en las observaciones, y en la columna profesor, quién ha registrado esta incidencia. Aquella que está sombreada de gris, es la que tenemos seleccionada para trabajar, que se selecciona haciendo un solo clic con el ratón. En la parte inferior de la tabla, encontramos estos botones:

Nos abrirá un formulario de entrada, estará sin rellenar, para registrar una ficha nueva.

Nos abrirá el mismo formulario, pero completo con los datos de un registro ya guardado.

Nos permite borrar la ficha, pero nos pide confirmación.(Ver. Fig.22) Sólo podremos modificar la información de aquellas incidencias que hayan sido creadas por nuestro usuario, nos pedirá nuestra contraseña, para confirmar que somos el mismo usuario que la creó.

Por defecto, el sistema nos muestra el listado de las incidencias registradas en este curso escolar, pero si quisiéramos ver las puestas en otros cursos y/o años, haremos clic en este botón y veremos el listado de todas las registradas a este alumno desde que entró en el centro. Cuando se haya hecho clic en el botón “Ver histórico” y nos aparezca el historial completo, para volver sólo a los registros del curso actual, este botón se convertirá en el botón

Ficha de Personalidad

Cuando hacemos clic en Agregar o Ficha nos aparece la ficha de la acción (Fig.50), en ella nos aparece la foto del alumno, y su información (Nombre y Apellidos, Sexo, Clase y Grupo de materias.) Son datos de lectura, no se pueden editar ni modificar. Después tenemos los campos para registrar la información:

* Fecha: hacemos clic en el icono del calendario o en el cuadro, y se nos abre un calendario donde elegir el día en que ha sucedido la incidencia. Si no elegimos fecha por defecto veremos que nos aparece la fecha del día actual.

* Identificación: Primero aparece un cuadrado, donde si sabemos el número de identificación, con que lo tecleemos, nos colocará al lado el item de la incidencia correspondiente, de no ser así, tenemos a la derecha un desplegable, en el que podremos escoger la incidencia, que habrán sido introducidas previamente, por el administrador del sistema, que lo habrá hecho al configurar el centro.

* Observaciones. Escribiremos, la información que sea oportuna en cada caso. Fig.50







3.- PASAR REGISTROS A WORD Y HACER INFORMES

Durante todo el registro de incidencias, entrevistas, dificultades de aprendizaje etc., la aplicación nos ha mostrado en todas las fichas un botón denominado “Copiar al portapapeles”. Con este botón podremos copiar y pegar la información de las fichas de los alumnos a otros programas como Word, WordPerfect. Veamos ahora la funcionalidad de este botón y como traspasar información para hacer informes en otros programas.


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COMO SE HACE.

1/ Entramos en Gestión de incidencias del Área de profesores, como se indica en la figura siguiente.

2/ Después vamos pasando por las pestañas hasta encontrar el tipo de incidencia que queremos. Por ejemplo vamos a escoger una ficha de Atención a la Diversidad que exista registrada, y hacemos doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre ella o hacemos clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla, llamado, “Ficha”

3/ Nos aparecerá una pantallita con la información completa del registro. En ella abajo a la derecha existe un botón “Copiar al portapapeles”. Hacemos un solo clic con el botón izquierdo del ratón. En este botón.

4/ Abrimos un documento nuevo de Word. Y elegimos la opción Pegar. Ahora nos pondrá la información, aunque con un formato lineal. Ahora tendremos que ponerlo bonito, o añadir cosa si fuese necesario. Paso 1 :Pegar Paso 2 : Dar formato al texto en Word a nuestro gusto.

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ÁREA DE PROFESORES

II.- EVALUACIÓN Todo el diseño del proceso de evaluación es previo. Desde la creación de las asignaturas, su asignación a los diferentes docentes, hasta los ítems de observaciones que se pueden introducir son desarrollados e introducidos en el sistema por el administrador o administradores del mismo, bajo las normas y directrices del centro educativo. Para acceder al Área de evaluación en el menú superior Área de Profesores escogeremos del menú desplegable Evaluaciones.

1.- PANTALLA INICIAL Una vez hayamos accedido al aplicativo de Evaluaciones nos aparecerá una pantalla (Fig.1) según las clases y asignaturas en las que impartamos docencia. Pero siempre tienen estas características:

Fig.1

1.- Cambiar Año: En este desplegable podremos ir al año académico que queramos, (desde el que exista información en el programa), y entonces veremos las asignaturas, cursos, alumnos y sus calificaciones en ese otro año académico. Habitualmente esos años estarán con evaluación cerrada y sólo se pueden usar en modo lectura y no para modificar notas.

2.- Menú de Arbol: En la parte izquierda aparece el navegador de clases, es un menú de árbol con la siguiente estructura: (hemos de hacer clic sobre las flechas de la izquierda y no sobre el nombre o los iconos para desplegar el grupo)

Con el dibujo de un cajón marrón, primer nivel las etapas (Educación Primaria, ESO etc) Con el dibujo de una caja amarilla, segundo nivel los cursos (3º E. Primaria, 4º ESO Con el dibujo de bloques de colores el tercer nivel las clases o grupos (3º primaria B) Con el dibujo de un cuaderno y un boli el cuarto nivel las evaluaciones (Evaluación1)

3.- Imprimir Mis Alumnos: Bajo el menú de árbol encontramos dos botones; Imprimir Mis Alumnos (HTML) e Imprimir Mis Alumnos (PDF). Estos dos botones sirven para que el programa nos de un listado de nuestros alumnos, por cursos y por materias. La diferencia entre los dos es la manera en la que nos ofrece la información. En el primero “Imprimir Mis Alumnos (HTML)”, nos abrirá una nueva ventana de nuestro navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox..) en el que mostrará la información. En el segundo “Imprimir Mis Alumnos (PDF)”, nos abrirá una archivo del programa Adobe Acrobat con la lista de los alumnos, desde este programa, podremos imprimir en papel o guardar el archivo en nuestro ordenador. Es necesario tener instalado el programa Adobe Acrobat para realizar esta acción.

4.- Botones Preevaluación: Haciendo clic en estos botones el programa nos ofrecerá un resumen de la evaluación de las notas de nuestros alumnos. Nos ofrece dos posibilidades, botón Peevaluación en el que obtendremos una actilla o cuadro resumen de las calificaciones de nuestros alumnos en las materias que le impartimos.(Fig.2), con el otro botón Preevaluación por objetivos, obtendremos también una actilla o cuadro resumen, pero no sólo nos ofecerá las notas de las materias, si no las calificaciones de los objetivos de las materias. Veremos detalladamente los informes de preevaluación más adelante.


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Fig.2

5.- Zona de Materias: En esta área es donde encontraremos las materias de las que somos calificadores en este curso o grupo de clase, y desde aquí accederemos a la pantalla de calificación, y a la creación de Parciales y a su calificación.

2.- CALIFICAR MATERIAS Y/O ASIGNATURAS Desde el navegador de clases o menú de árbol desplegar etapa, curso y clase, en la lista de evaluaciones elegir la que vamos a evaluar muestra las materias que el usuario puede calificar. Vemos como al pasar el ratón por encima de la materia el marco en el que está metida se sombrea de rojo (Fig.2), aquí es donde debemos hacer clic para entrar a evaluar la materia. Nos llevará a la pantalla de calificación.

Fig.3

a) Calificar una Asignatura / Materia 1.- Información sobre la Evaluación: Lo primero que vemos en la parte superior izquierda de la ventana (Fig.3) es la información sobre la materia y la evaluación, en el ejemplo de la Fig.3, vemos que vamos a evaluar la asignatura de Lengua Castellana y Literatura, que estamos en la evaluación con nombre 1, la clase que vamos a evaluar es 4º Primaria B, y el Estado de la Evaluación es Abierta. Este último dato es muy importante, puesto que de él dependen determinados momentos de la evaluación, estos estados son:

Evaluación Abierta: Los profesores pueden poner, cambiar... las calificaciones, observaciones, etc. Evaluación Bloqueada: Nadie tiene acceso a poner o modificar nada. Pondremos las evaluaciones en este estado,

cuando hayamos puesto pesos a las materias en las evaluaciones, para calcular la nota media de la Evaluación Final. Evaluación Bloqueada y Publicada: La evaluación está bloqueada y publicada, por tanto nadie tiene acceso a poner

o modificar calificaciones, pero además nos indica que está publicada, esto quiere decir que se han impreso boletines y/o que el boletín está disponible para padres en el portal de comunicación (en el caso de aquellos centros que utilicen esta función en el portal comunicación familias)

Evaluación Modificar: En este estado cuando el profesor entre a calificar las materias, le aparecerán todos los alumnos, con la nota que se les puso antes de que la evaluación fuera bloqueada. Si se realiza algún cambio de calificación (por revisión de exámenes, trabajos para subir nota etc..) quedará constancia en el historial del boletín de evaluación que esa nota ha sido modificada.

Evaluación Recuperar: En este estado cuando los profesores entren a calificar las materias, sólo les aparecerán aquellos alumnos que estaban suspensos (con nota inferior a 5). Si modifico una calificación a aprobada y refresco, el alumno habrá desaparecido. Quedará constancia en el boletín que esa nota ha sido recuperada en la columna del historial.

2.- Registrar Calificaciones: A continuación tenemos el listado de alumnos; en la primera línea de cada alumno tenemos información personal, (Nombre del alumno, foto y fecha nacimiento, grupo de materias que pertenece, Ausencias y Retraso) y a continuación el espacio para calificar.

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En el ejemplo de la Fig.3 están todos los aspectos sobre los que podemos evaluar con este programa, (Conocimientos, Procedimientos y Actitud). La decisión del uso de estos aspectos y cómo influyen en la nota global o no, está determinada por el centro educativo, y puede ser diferente en cada etapa educativa, pero dentro de la misma etapa todos los cursos y materias se calificarán de la misma forma. Si no hemos de utilizarlos no nos aparecerán en la pantalla, sólo aparecerán aquellos que tenemos que calificar. El que siempre aparecerá será “Nota Global”, pues esta es la nota que va en boletines, actas y demás notas de los alumnos, como si dijéramos esta es la nota oficial de la materia. Se pueden calificar eligiendo en el desplegable correspondiente o bien escribiendo el número. (Fig.4)

Fig.4

En el supuesto que los aspectos, conocimientos, procedimientos y actitud fuesen introducidos y estos puedan hacer media para la global nos aparecerá la Nota Global rellena. Podemos dejarlo así o simplemente puede servirnos de orientación y tomar nosotros la última decisión, escribiendo o eligiendo del desplegable la Nota Global. 2.a) Calificar Objetivos. Cuando la materia que estamos evaluando tiene configurados objetivos puede que nos ofrezca una evaluación por Aspectos, Nota Gobal y Objetivos, o sólo Objetivos. Esta forma de evaluar está determinada por el centro educativo, y puede ser diferente en cada etapa educativa, pero dentro de la misma etapa todos los cursos y materias se calificarán de la misma forma. Veremos como ahora la pantalla de evaluación al lado de los alumnos nos aparecen además de los aspectos, los objetivos (Fig.5)., o solamente los objetivos si fuese el caso. La manera de calificar los ítems de objetivos será igual a como se califican los Aspectos o la global, es decir, rellenaremos el cuadro que aparece al lado con la nota numérica que le corresponede, o elegimos del desplegable la nota con que vamos a calificar el objetivo.

Fig.5

Calificar con Objetivos Ponderados o con pesos: puede que en nuestro centro los objetivos estén configurados de manera que sólo calificando estos, nos den una nota media para la global. En la Fig.6 vemos la pantalla de configuración de pesos de los objetivos, esto no lo introduce cada profesor en el programa, una persona será la que tenga acceso a esta parte. Como profesores planificaremos nuestros objetivos por evaluación y le entregaremos esta información a la persona que nos indiquen, para que ella registre los pesos y objetivos que vamos a utilizar.

Fig.6 (Pantalla de Gestión de Centro – Configuración de objetivos)

La forma de calificar estos objetivos es igual a la anterior, en cada objetivo iremos eligiendo su calificación, y el programa automáticamente, irá calculando (en base a los pesos introducidos en administración) una nota media que nos mostrará en el cuadro de “Nota Global”. De todos modos, esta nota es susceptible de ser cambiada a mano por el calificador. Podemos dejarlo así o simplemente puede servirnos de orientación y tomar nosotros la última decisión, escribiendo o eligiendo del desplegable la Nota Global.

Fig.7

En este ejemplo, vemos como los objetivos estaban configurados con pesos de 25 cada uno, por eso al calificar los cuatro objetivos con notas 5-7-10-5, su nota media ha dado como resultado un 7, que es un Notable.

2.b) Añadir Observaciones a la evaluación: Si queremos añadir observaciones, en una evaluación, en una materia concreta a un alumno, haremos clic en el botón observaciones que aparece bajo la línea de calificación de aspectos (fig.4). Aparecerá el siguiente formulario de la Fig.8. En él podremos registrar:


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Adaptación: Indicar si el alumno tiene algún tipo de adaptación significativa en esta materia concreta, eligiendolá del desplegable.

Observación de materia: Si queremos dar alguna información concreta de esta materia en esta evaluación. Podemos escribir el número que la corresponda, o podemos elegir una de la lista desplegable.

Medida de refuerzo: Si queremos que los alumnos realicen algún trabajo extra de mejora para esta asignatura. Podemos escribir el número que la corresponda, o podemos elegir una de la lista desplegable.

Fig.8

Cuando elijamos aquellos que queremos registrar, le damos al botón “Grabar”. Y si queremos salir sin registrar nada, hacemos clic en “Cancelar”. 3.- Grabar las Calificaciones: Al ir introduciendo las calificaciones de manera automática en la parte de arriba de cada alumno nos marcará una línea roja, y en la parte superior de la pantalla nos aparecerá el mensaje: . Para grabar los cambios iremos a la parte inferior izquierdo de la ventana y buscaremos el botón “Grabar Todos” . Si por el contrario queremos salir sin conservar los datos introducidos, haremos clic en el botón “Salir” .(Nos pedirá confirmación). Si al entrar los alumnos tenían calificaciones introducidas, y las hemos modificado, pero queremos dejar las que tenían cuando entramos a la ventana, hacemos clic en el botón “Restaurar todos” El proceso de calificar materias mientras la evaluación se encuentre en estado “Abierto” se puede repetir tantas veces como sea necesario, siendo posible modificar la calificación de los alumnos , así como las observaciones o medidas. Sólo se terminará esta posibilidad cuando la evaluación se encuentre en estado “Bloqueada” o “Bloqueada y públicada”. Si no hemos puesto las calificaciones y encontramos la evaluación bloqueada, al alumno no le aparecerán las notas correctas en el boletín de evaluación que se le entregará en papel o que se publica en el portal de comunicación familia escuela. En esta caso, ponerse en contacto con el administrador del sistema de nuestro centro para que pueda ayudarnos a solucionarlo.

b) Calificar una asignatura/materia a través de Notas Parciales Por Notas Parciales entendemos las calificaciones importantes, que vamos registrando de una alumno en una materia, a lo largo de una evaluación. Por ejemplo dos o tres exámenes para la acumulación de materia, o la valoración de trabajos realizados por los alumnos en casa o en el aula etc. Estas actividades tienen que ser planificadas y registradas en el programa por parte del profesor, aquí no interviene la decisión del centro, ni el administrador del sistema. Si se definen correctamente estas notas parciales en el programa, este podrá calcular de manera automática una propuesta de “Nota Global” o de “Conocimiento” para la evaluación. 1.- Crear Parcial: Vemos en la pantalla de Calificar Evaluación, en el Zona de Materias, al lado de cada asignatura un botón llamado “Crear Parcial” (Fig.9), al poner el cursor encima, vemos que se sombre de color rojo. Hacemos clic en ese botón. Nos aparecerá la ventana de Creación de Parcial (Fig.10)

Fig.9

Fig.10

En esta ventana vemos que aparece la información sobre la Evaluación (Evaluación 2), el año académico en el que estamos trabajando (2011/2010), la asignatura o materia en la que estamos creando el parcial (LENGUA CASTELLANA Y LITERATURA). A continuación vemos el campo “Nombre” y al lado un cuadro donde podemos escribir el nombre del Parcial (Examen de Verbos), es decir de la actividad, examen o criterio personal, que queremos calificar. Debajo vemos “Peso” (20), esto es porque a cada parcial podemos darle un peso diferente, si queremos que no todas las actividades tengan la misma relevancia (podríamos tener varios controles y un examen final al que queremos tenga mayor

peso en la nota), el peso podemos o escribirlo con números en el cuadrado, o desplazar el triangulito situado sobre la barra contigua,( al hacer clic con el ratón nos aparecerá el valor), para

seleccionar el valor que queramos. Según vayamos creando parciales, con diferente peso nos aparecerá el valor que llevamos en “Peso Acumulado”, (en este caso al ser el primero sólo pone 20). Al lado de este encontramos un cuadradillo con una palabra “Publicado”, si hacemos clic sobre el cuadradillo se nos marcará, como aparece en la imagen, esto significará, que las calificaciones de

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esta actividad, aparecerán en el portal de Comunicación a Padres, para que cuando el profesor introduzca en el sistema las notas de los parciales, los padres puedan ver que calificación he obtenido su hijo/a en esta actividad. Una vez cumplimentados todos los datos, haremos clic en el botón “Crear”, para salir de la ventana con los datos guardados, o si queremos salir sin guardar la configuración, haremos clic en el botón “Cancelar”. Nota: Una vez creados los parciales, también aparecerán en el portal de comunicación a los padres, para que estos sepan que se van a producir, aunque la nota no les aparecerá hasta que el profesor/calificador, la introduzca en el parcial. Una vez que tenemos creados varios parciales, nos van a aparecer en la Zona de Materias, debajo del nombre de cada asignatura, cada uno con el peso que le hemos dado.(Fig.11)

Fig.11

2.- Calificar un Parcial: Una vez diseñados los diferentes parciales en el programa, de haber realizado la actividad o examen, y de corregirlos, registraremos las calificaciones en el sistema. Para ellos entraremos en la zona de evaluación, y debajo de nuestra asignatura estará el botón con el nombre del parcial correspondiente (Fig.11). Al hacer clic sobre él se sombreará de rojo. Hacemos clic en el botón. (Fig.12) Nos aparecerá, al lado del menú de árbol, la lista de alumnos para calificar los parciales.

Fig.12

Vamos a calificar el examen de verbos, nos aparece el nombre del parcial en la parte superior, también nos aparece el nombre de la asignatura a la que pertenece el parcial, el peso que le hemos estipulado y que este parcial será publicado a los padres. Inmediatamente debajo aparece la lista de alumnos, cada uno con su foto, su nombre y apellido, y bajo el nombre del alumno tenemos un cuadro y un menú desplegable. Podemos introducir la calificación del parcial, bien escribiendo la nota numérica en el cuadrado (3-5-7 etc) bien eligiendo del desplegable la nota que sea oportuna. También podemos escribir anotaciones al parcial de cada alumno en el campo “Observación” que tenemos debajo de la calificación (Fig.13). Normalmente en esta pantalla no vemos la lista de alumnos completa, por esto hemos de fijarnos como en el lado derecho de la pantalla, nos aparece una barra vertical de navegación, que al hacer clic con el ratón y sin soltar arrastramos hacia abajo y veremos el resto de alumnos. Esta barra funciona en las dos direcciones hacia arriba y hacia abajo.

Fig.13

Tras calificar a los alumnos, vemos como sobre ellos se les coloca una raya roja, esto es para advertirnos que hemos modificado la información, pero que no está guardada. Para guardar y conservar las notas, es necesario guardar el parcial, esto lo haremos sin salir de esta pantalla, haciendo clic en el botón “Guardar parcial”, que aparece debajo de la lista de alumnos en la parte inferior derecha de la pantalla.

Para salir de la pantalla de calificar un parcial encontraremos al lado del botón “Guardar Parcial”, en la parte inferior derecha de la pantalla debajo de la lista de los alumno, el botón “Cerrar” este botón nos sirve para salir de la pantalla de calificar parcial, y volver a la pantalla de Zona de Materias y seguir trabajando. Si hacemos clic al botón “Cerrar”, cuando hemos calificado un parcial, y no hemos dado al botón “Guardar Parcial”, nos aparecerá un cartel de aviso (Fig.14) para guardar los cambios (haciendo clic en Si), no guardarlos y salir (haciendo clic en No) o cancelar la operación de salir de la pantalla para seguir trabajando en los parciales (haciendo clic en Cancelar)

Fig.14


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Podremos entrar a calificar parciales y modificar las notas de los alumnos, entrando de nuevo al parcial y eligiendo nuevas calificaciones en los desplegables. Eso sí siempre deberemos volver a Guardar el parcial antes de salir o cerrar la pantalla de calificación. 3.- Borrar y Modificar Parciales: Los parciales son flexibles y susceptibles de cambio, por esto el programa nos ofrece herramientas para poderlos modificar o borrar si queremos. Para modificar la configuración de un parcial, es decir su nombre, o el peso que tendrá con respecto de los otros en la Nota Global, hemos de cambiar estos datos entrando en el parcial, haciendo clic en su nombre en la pantalla principal (Ver Fig.11), llegaremos a la pantalla para calificarlo, con el listado de alumnos. Aquí encima del listado de alumnos encontramos un botón llamado “Modificar Parcial” . Al hacer clic en este botón nos aparecerá la ventana de configuración del parcial. (Fig.15) Los datos Nombre , Peso y Publicado son modificables, sólo tenemos que volver a editar el texto del nombre. Volver a escribir un número en el cuadro de Peso, o desplazar nuevamente el triangulito sobre la barra horizontal para cambiar el peso. Podremos marcar o desmarcar el cuadradillo de publicado haciendo clic sobre él con el ratón. Una vez realizado los cambios haremos clic en el botón “Modificar”, y saldremos de la ventana de configuración. Si queremos salir sin registrar las nuevas modificaciones, haremos clic en el botón “Cancelar”

Fig.15

Para borrar un parcial, es decir hacerlo desaparecer y eliminarlo completamente tanto su configuración como las notas que hubiesen sido introducidas, hemos de hacer clic en el botón “Borrar Parcial”, que se encuentra en la pantalla de calificar parcial, debajo del listado de alumnos, en la parte inferior derecha de la pantalla. Al hacer clic en el botón nos avisará que la operación no tiene retroceso, (Fig.16) y que confirmemos si realmente lo queremos eliminar. También nos advierte si tiene calificaciones, cuando se haya puesto alguna nota, para que confirmemos el borrado.

Fig.16

4.- Nota Media basada en parciales: Una vez hemos calificado todos los parciales de todos los alumnos entramos en la pantalla de calificación de la asignatura. (Fig.17). Entramos en esta pantalla haciendo clic en el nombre de la asignatura de la Zona de Materias de la pantalla principal.

Fig.17

Podemos observar como al lado del desplegable de Conocimientos, y del desplegable de Global, nos ha aparecido un número de color rojo, y sobre él la palabra “Prop.”. Esto significa que el sistema ha calculado la nota media de los parciales y nos muestra aquí el resultado. Tal y como hemos comentado, está en el aspecto “Conocimientos” y en “Global”. Será el profesor quien decida si esta propuesta será la que introduciremos en la caja de Conocimientos o en Global o en las dos. De ser así, no hace falta teclear nada en las cajas, lo único que tenemos que hacer es un clic con el ratón sobre el número rojo, veremos como entonces este pasa a introducirse automáticamente en la caja del aspecto elegido. (Fig.18-19)

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Fig.18 Fig.19

Esto si queremos hacerlo uno a uno, por qué podemos hacerlo de todos los alumnos a la vez. En la parte inferior de la pantalla encontramos los cuadradillos para aplicar la propuesta a todos los alumnos (Fig.19). Cuando entramos a la pantalla calificar esta parte la veremos nublada, y no podremos actuar sobre ella, sólo tenemos que hacer clic en la propuesta de un alumno para activarla. Primero tendremos que elegir a que queremos aplicar la propuesta, si sólo al aspecto Conocimiento, si sólo a la Global o a las dos, lo haremos haciendo un clic con el ratón en el cuadradillo que está al lado de cada opción. Después haremos clic en el botón Aplicar a todos. Veremos en la pantalla como se han rellenado las notas de manera automática.

Fig.19

Al introducir las calificaciones de manera automática en la parte de arriba de cada alumno nos marcará una línea roja, y en la parte superior de la pantalla nos aparecerá el mensaje: . Para grabar los cambios iremos a la parte inferior izquierdo de la ventana y buscaremos el botón “Grabar Todos” . Si por el contrario queremos salir sin conservar los datos introducidos, haremos clic en el botón “Salir” . (Nos pedirá confirmación). Si al entrar los alumnos tenían calificaciones introducidas, y las hemos modificado, pero queremos dejar las que tenían cuando entramos a la ventana, hacemos clic en el botón “Restaurar todos”

c) Informe de Preevaluación. Listas de calificaciones.

Podemos obtener un listado con las calificaciones de las materias. Lo que llamamos el Informe de Preevaluación. No es un simple listado de notas si no todo un resumen de la evaluación.

1.- Sacar el Resumen de Preevaluación: El resumen de Preevaluación puede obtenerse desde dos sitios diferentes. 2.A) Desde la Pantalla Inicial de Evaluación: En esta pantalla en la parte inferior, al lado de los botones de “Imprimir Mis Alumnos” Tenemos los botones “Preevaluación” y “Preevaluación de objetivos” (Fig.20) 2.B) Desde la pantalla de Calificar Materia: En esta pantalla también en la parte inferior encontramos los botones “Preevaluación” y “Preevaluación de objetivos” (Fig.21) Fig.20 Fig.21

En ambos casos, cuando hacemos clic en el botón “Preev.Materias” o en el botón “Preevaluación” nos aparecerá la siguiente ventana.(Fig.22). En esta ventana podemos elegir algunos de los aspectos que queremos que nos aparezcan en el resumen de evaluación.

Fig.22

o Mostrar aspectos: Tenemos que elegir del desplegable. “Según configuración del boletín” o “Configuración Personalizada”. Si elegimos la configuración del boletín nos mostrará los aspectos (Conocimiento, Procedimiento, Actitud , Globa) según el administrador del sistema siguiendo instrucciones del equipo directivo, haya configurado el boletín. En “Configuración personalizada”, aparecerán los aspectos en el formulario, para marcar los aspectos que queramos que aparezcan en el Resumen de evaluación

o Formato: Marcaremos una de las dos opciones haciendo clic en el circulito. (HTML), nos abrirá una nueva ventana de nuestro navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox..) en el que mostrará la información. (PDF), nos abrirá una archivo del programa Adobe Acrobat con la lista de los alumnos, desde este programa, podremos imprimir en papel o guardar el archivo en nuestro ordenador.

o Sólo los datos de la evaluación seleccionada: para que nos den los datos y/o calificaciones de la evaluación actual.


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o Notas en modo texto: para que en vez de la nota numérica, nos aparezcan los datos de las notas en modo nota corta, que son las abreviaturas en letras de las calificaciones.

2.- Descripción del Resumen de Evaluación de Materias: (Fig.23) Vemos en el cuadro Resumen de la Evaluación los datos del centro, curso escolar al que hace referencia el resumen, la sección o curso, el tutor del mismo y en número de evaluación. Debajo de esto, encontramos la relación de alumnos siguiendo un orden alfabético por Apellidos, a su lado izquierdo el nº de lista. Siguiendo hacia la izquierda vamos describir las columnas que aparecen: Ev.: Evaluación a la que hace referencia. M.: Media numérica de las notas del alumno. S.: Número de materias suspendidas por el alumno en esta evaluación. F. :Número de faltas de asistencia que tiene el alumno registradas en esta evaluación. R.: Número de retrasos que tiene el alumno registradas en esta evaluación.

Si cada alumno tiene más de una línea, es porque están apareciendo las notas de las todas las evaluaciones calificadas en este curso. A continuación, siempre hacia la derecha, irán apareciendo las columnas de asignatura, cada una con un nombre corto, que viene descrito al pie del resumen, en un campo clave. Cada columna de asignatura está subdividida a su vez en otras columnas, en las que aparecen las notas de los aspectos de la evaluación que hemos evaluado, cada columna corresponde a un aspecto: C- Nota de conocimiento, P – Nota de Procedimiento, A- Nota de actitud, siempre aparece en nota modo texto, G- Nota Global. (Tanto la nota de conocimiento, como la global, aparecerán en texto o numérica, según hayamos marcado “Notas en modo texto o no”)

3.- Descripción del Resumen de Evaluación de objetivos: (Fig.24) Vemos que el Resumen de Preevaluación por objetivos es más sencillos que el de materias, vemos en la esquina izquierda superior los datos del centro, de la evaluación y la fecha de impresión del documento. En la parte de debajo la relación de alumnos siguiendo un orden alfabético por Apellidos, y a la derecha las columnas de asignaturas cada una subdividida por objetivos.

Fig.23 Fig.24

d) Modificar calificaciones / observaciones “después de bloquear” la evaluación:

Una vez terminado el proceso de evaluación y el administrador del sistema ha “bloqueado” la misma, sólo se puede modificar la calificación asignada a un alumno / materia, si el administrador del sistema pone la evaluación en estado de “Modificar”. Seguir el proceso normal de calificación. Seleccionar el alumno y elegir los nuevos valores. Pulsar en “grabar todos” para guardar. Las calificaciones que han sido modificadas aparecen con (*) en el historial del boletín de evaluación que se entrega al alumno, o que aparece publicado en el portal de comunicación familia.

e) Recuperar materias suspensas de evaluaciones anteriores

Para introducir las calificaciones correspondientes a la RECUPERACIÓN de una evaluación es necesario que el Administrador del sistema, desbloquee la evaluación correspondiente, y la habilite con estado de “recuperar”. Seguir el proceso normal de calificación, en lo único que se diferencia, es que sólo nos aparecerán los alumnos que quedaron suspensos, es decir con nota numérica cuatro o inferior a cuatro. Seleccionar el alumno y elegir los nuevos valores. Pulsar en “grabar todos” para guardar. Las calificaciones que han sido “recuperadas” aparecerán en el boletín con (+) en el historial del boletín de evaluación que se entrega al alumno, o que aparece publicado en el portal de comunicación familia.

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ÁREA DE PROFESORES

III.- TUTORIAS A la hora de evaluar a un grupo o a un alumno, o “preparar la sesión de evaluación”, el TUTOR necesita recopilar información de todo el grupo, no sólo de una materia . También deberá registrar información general del alumno. Esto se realiza en el Área de tutorías. Para acceder al Área de tutorías en el menú superior Área de Profesores escogeremos Tutorías.

Lo primero que vemos al entrar en la pantalla de Tutorías es el listado de las clases en las que somos tutores, puede ser una o varias (Fig.1), para ver la tutoría de una evaluación deberemos hacer clic sobre el nombre de la clase en la que queremos trabajar. Entonces se abrirá debajo del nombre de la clase, el listado de evaluaciones que hay activas o creadas para introducir datos de tutoría (Fig.2). Junto con el nombre de la evaluación nos aparece información relativa a esta, por ejemplo si es final, la fecha de evaluación (esta fecha será el momento en el que la evaluación quedará cerrada y por lo tanto bloqueada). El estado de la evaluación, recordamos del Área de Evaluación que las evaluaciones pueden estar Abiertas, Bloqueadas, Bloqueadas y Publicadas, Modificar y Recuperar. Y al final de la línea encontramos el botón “Abrir”, con este botón entraremos al Área de tutoría. Fig.1 Fig.2

1.- IMPRESIÓN DE INFORMES DE PREEVALUACIÓN

Tenemos otro elemento importante, observamos como al lado izquierdo de cada línea de cada evaluación tenemos un circulito y bajo el listado de evaluaciones, dos botones que en principio aparecerán borrosos (Fig.2). Si hacemos clic en uno de los circulitos de las evaluaciones, los botones se activarán (Fig.3), y vemos como aparecerán los botones Preevaluación Materias y Preevaluación Objetivos. Estos botones nos darán la posibilidad de imprimir desde aquí los informes de evaluaciones o listados de calificaciones que veíamos en el Área de Evaluación. Serán idénticos a los otros tanto en funcionalidad como en contenido, salvo que al tutor en este informe, le aparecerán todas las notas de todas las materias de todos los alumnos del grupo del que ejerce como tutor, mientras que en los que imprimimos desde el Área de Evaluación, sólo ofrece los datos de los alumnos y asignaturas de las cuales somos calificadores.

Fig.3

Fig.4 Fig.5


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2.- PANTALLA INICIAL

Una vez hayamos accedido a una evaluación accederemos a la pantalla o escritorio de tutoría. (Fig.6) Fig.6

1.- Lista de Alumnos: Aquí encontramos el listado de alumnos del grupo clase que estamos trabajando. Vemos como la tabla tiene tres columnas:

* R.: Aquí aparecerá una R en el alumno que sea repetidor. * Nombre: Aparece el nombre del alumno, como siempre ordenados alfabéticamente por el primer apellido. * Prom.: Es la columna en la que aparecerá si el alumno ha promocionado o no. Por defecto ninguno promociona, y por

esto al comienzo todos aparecen con un aspa roja , cuando se les ha marcado que promocionan, entonces les

aparecerá un “tick” verde .

En gris oscuro aparecerá el alumno que estamos trabajando. Podemos pasar de un alumno a otro, haciendo un clic con el ratón sobre el nombre del alumno al que queremos ir, o también desplazarnos por la lista con las flechas de cursor (Arriba y Abajo) del teclado de nuestro ordenador. 2.- Datos de evaluación y Alumno: En este apartado vemos la información sobre la evaluación que estamos trabajando, número de evaluación , curso , clase y año académico. Debajo vemos los datos del alumno sobre el que vamos a registrar información, tenemos su nombre en color rojo, colocado por apellidos y luego el nombre, la fecha de nacimiento, y debajo del nombre su foto. A ambos lados de la foto vemos unas barras verticales con flechas. Estas nos sirven para pasar de un alumno a otro, y podemos avanzar haciendo clic en la flecha de la derecha, o retroceder en la flecha del lado izquierdo. 3.- Observaciones del Tutor: En este cuadro, aparecerán las observaciones de tutoría que el tutor haya registrado anteriormente. Bajo el cuadro vemos los botones “Añadir Observación” y “Borrar Observación”. Veremos cómo funciona el registro de observaciones de tutoría más adelante. 4.- Propuesta de Promoción: Bajo la foto del alumno encontramos el botón de propuesta, y las marcas de promociona y no promociona. Primero se marcará si el alumno “Promociona” o “No Promociona” y luego añadiremos las propuestas que son las frases que definen las características de la promoción. (Promociona normal; Promociona con una suspensa; No promociona y abandona el centro, etc) 5.- Cuadros de calificaciones: En este recuadro el tutor va viendo las calificaciones que se les han introducido a los alumnos en todas las materias. Encontramos dos pestañas: Resumen de Evaluación: Son las notas que ya se le han puesto al alumno en la evaluación en la que el tutor está trabajando. Materias Pendientes: Desde aquí el tutor tiene acceso a las materias pendientes de cursos pasados del alumno, y del estado de las mismas 6.- Informes: Desde este botón accederemos a la ventana de informes, para poder obtener otras informaciones de los alumnos, poder imprimir borradores de boletines, actas de evaluación, informes de Preevaluación, histogramas, informes del consejo orientador etc. Para salir de la pantalla inicial y volver al listado de Evaluaciones, haremos clic en el botón “Cerrar” situado en la parte inferior derecha de la pantalla, o también en la pestaña vertical que existe en el lateral izquierdo de la pantalla.

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3.- REGISTRAR OBSERVACIONES DE TUTORÍA Las observaciones de tutoría son aquellas anotaciones que el tutor quiere dejar reflejadas sobre un alumno sobre su comportamiento general en la evaluación, o sobre su avance académico, pero a nivel global y no sólo en una asignatura concreta.

Estas observaciones podrán ser públicas o privadas. Serán públicas aquellas que aparezcan en el informe de evaluación o boletín de notas que se entrega a los alumnos o se publica en el portal de comunicación familia escuela. Serán privadas aquellas que el tutor marca como tal, y serán información que el quiere registrar pero que no aparecerán en el informe de evaluación o boletín de notas.

a) Añadir una observación de tutoría. Para registrar una observación hacemos clic en el botón “Añadir Observación”. Que se encuentra bajo el recuadro de Observaciones de Tutor ( Fig.7). Muestra ventana para registrar la observación (Fig.8).

Fig.7 Fig.8

La observación puede registrarse escribiendo libremente lo que el usuario precise en el recuadro de mayor tamaño,(se pueden escribir observaciones de máximo 110 caracteres)., o eligiendo en el desplegable de entre las que ya existen haciendo clic sobre la flechita de la izquierda o escribir el código o número, si lo conocemos, que le que corresponde, en el cuadrado pequeño de la izquierda. Bajo el nombre de la observación encontramos el cuadradillo para marcar si queremos que la observación sea privada o pública. Por defecto no se encuentra seleccionado, por lo que todas las observaciones serán públicas, si queremos que sean privadas tendremos que hacer clic sobre el cuadradillo. Tras rellenar toda la información pulsamos en el botón “Aceptar”, para guardar los cambios o en “Cancelar” para salir sin guardar. Nota: Se pueden poner un máximo de tres observaciones de tutor.

b) Cambiar o modificar una observación de tutoría. Para cambiar o modificar la observación, basta con elegir en el recuadro de observaciones de tutor una observación ya registrada y hacer doble clic con el ratón sobre ella. Nos abrirá el cuadro de “Editar Observación” (Fig.9). Si queremos editar el texto de la observación, bastará con borrar el número del cuadrado de la izquierda, para que nos aparezca a la derecha el cuadro de texto editable (Fig.10). También podremos modificar ahora si la queremos privada o no. Tras realizar los cambios pulsamos en el botón “Aceptar”, para guardar los cambios o en “Cancelar para salir sin guardar.

Fig.9 Fig.10

c) Borrar observaciones de tutoría. Para borrar una observación de tutoría registrada, primero hemos de seleccionar la observación que queremos borrar, haremos un clic con el ratón sobre ella, nos aparece el cuadro de Editar observación. Entonces en el cuadro hacemos clic en el botón “Cancelar”, el cuadro desaparece y vemos como se sombrea de gris oscuro la observación. Ahora tenemos que hacer clic en el botón “Borrar Observación” situado al lado del botón “Añadir Observación” debajo del recuadro de observaciones. Tras esto nos aparecerá un cuadro para confirmar la actuación (Fig.11). Haremos clic en “Si” para borrar la observación o en “No” para cancelar la operación de borrar.

Fig.11


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4.- PROPUESTA DE PROMOCIÓN

La propuesta de Promoción es la decisión que se toma en la junta de evaluación sobre el paso de los alumnos de un curso a otro, o de un ciclo a otro. Esta promoción va acompañada de una serie de propuestas, que son del tipo: “Supera los requisitos de promoción y promociona al tercer ciclo”, “Promociona al tercer ciclo por la imposibilidad de permanencia un año más en el ciclo”, “Permanencia de una año más en el tercer ciclo” etc.

Lo primero que tenemos que marcar en el alumno es si Promociona (pasa al curso siguiente) o No promociona (no pasa al curso siguiente). Esto podemos hacerlo de dos maneras: Desde la lista de Alumnos/as:en la línea de un alumno, haciendo clic sobre el aspa roja.(Fig.12), o desde el la zona de promoción que se encuentra bajo la foto del alumno, marcaremos la decisión correspondiente “Promociona” o “No promociona”, haciendo un clic con el ratón sobre el circulillo que tiene a su izquierda.(Fig.13) Fig.14 Fig.13 Fig.12 Una vez que marcamos la decisión, inmediatamente nos aparece en la pantalla la ventana de Propuestas para Historial y Expediente (Fig.14), nos aparecen las diferentes propuestas, y debajo de cada una un botón vacio con flecha desplegable y al lado un cuadro de fecha. En el botón haremos clic y se nos desplegará Si y No, el “Si” en la que procede, elegiremos “No” si hay que reseñar fecha de decisión con valor NO. En el cuadro de fecha, haremos clic y se nos abrirá un calendario de donde elegir la fecha de la decisión de esa propuesta.

Una vez completados los datos en esta ventana, haremos clic en el botón “Grabar” , para guardar los cambio y salir de ella, o en “Cerrar” para salir de la ventana sin guardar los cambios que hayamos realizado.

Podremos consultar y/o modificar las propuestas en cualquier momento, solo tendremos que hacer clic en el botón “Propuestas” (Fig.13) que aparece bajo la foto del alumno. Así accederemos a la ventana de propuestas, realizaremos los cambios precisos y después le daremos al botón Grabar

Debemos tener en cuenta, que la decisión sobre promoción aparece en las actas oficiales que se deben presentar a la consejería, por lo que este dato ha de estar introducido antes de la impresión de las actas, así como también aparece en otros documentos oficiales, como son los historiales, expedientes de los alumnos. Así que habrá que coordinar el registro de esta información con secretaría, para que cuando ellos necesiten imprimir estos documentos, la promoción de uno o varios alumnos ya esté registrada por parte del tutor, puesto que secretaría no puede acceder a esta área de Tutoría.

5.- CUADROS DE CALIFICACIONES

En el recuadro de calificaciones accederemos a la información relativa al estado académico de los alumnos y a su progreso, es decir cuáles son las notas que el alumno va obteniendo en las diferentes asignaturas que está cursando. Estos apartados son en modo lectura, es decir que se muestra la información, pero el tutor no puede modificar calificaciones, ni observaciones etc. Está dividida en dos pestañas o secciones: Resumen de evaluaciones y Materias Pendientes

Resumen de Evaluaciones: En el resumen de evaluaciones el tutor irá viendo las calificaciones que van introduciendo los demás profesores del alumno. Podemos ver un cuadro resumen en el que cada línea corresponde con una materia o asignatura que aparecen con el código de la materia y las columnas a cada evaluación (Fig.15). En cada evaluación vemos separada por líneas diagonales los diferentes aspectos evaluados de la materia, el orden corresponde al orden en el que están colocados a la hora de evaluar, de esta manera siempre tendremos Conocimientos/ Procedimientos/ Actitud / Global. Si en nuestro centro no evaluamos alguno de estos aspectos, hemos de fijarnos el orden en el que están colocadas las notas en la pantalla de calificación. También podremos ver si en alguna materia el profesor ha puesto alguna observación.

Fig.15

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Materias Pendientes: En la pestaña de materias pendientes, el tutor podrá ver las materias que un alumno tiene pendiente de cursos anteriores. (Fig.16). Vemos como nos aparece una tabla con las columnas Materia (nombre de la asignatura), Curso (curso al que pertenece la materia suspensa), Año Académico (año académico en el que se suspendió la materia), Optativa (si la asignatura es optativa aparecerá Si, el resto aparecerán con No), Medida (actividad que el alumno tiene que realizar para aprobar la asignatura), Calificación (la nota que ha sacado en la recuperación) Fecha Rec. (fecha en la que se ha producido la recuperación) Profesor ( el profesor responsable del seguimiento y calificación de esta materia pendiente) Si hacemos doble clic sobre la materia, nos aparecerá un recuadro con toda la información de la materia, para poderla ver completa(Fig.17), para salir de esta ventana, hay que hacer clic en el botón cerrar que está en la parte inferior de la ventana.

Fig.16

Fig.17

6.- INFORMES

El tutor desde el área de tutoría tiene acceso a una serie de informes y documentos con información de los alumnos. Para acceder a estos informes tenemos que hacer clic en el botón Informes, que existe en la pantalla inicial bajo el listado de los alumnos (Fig.6). Cuando hacemos clic en este botón nos aparecerá una ventana con los botones para acceder a los documentos (Fig.18). Haciendo clic en estos botones, accederemos a los distintos documentos.

Fig.18

BORRADOR DEL BOLETÍN DE MATERIAS Y BORRADOR DEL BOLETÍN DE OBJETIVOS: Accederemos a un documento con la misma información que aparece en los boletines de notas que se entregan a los padres pero con otro formato. Cuando hacemos clic en este botón nos aparecerá la ventana de impresión de boletines (Fig.19). En esta ventana vemos el listado de alumnos, donde podemos seleccionar a uno con hacer clic sobre su nombre con el ratón. Tras el listado de alumnos podemos elegir el tipo de boletín que queremos imprimir, el informe de evaluación o el boletín complementario. Después tenemos los botones de “Imprimir” ( para imprimir el boletín del alumno que hemos seleccionado previamente) El botón “Imprimir Todos” ( para imprimir el borrador de boletín de todos los alumnos de la lista) y el botón “Cerrar” (para salir del formulario sin hacer nada). Cuando hacemos clic en el botón “Imprimir”, nos abrirá un cuadro de diálogo de Windows con la posibilidad de poder descargar o abrir el archivo del documento en pdf (Fig.20).

Fig.19 Fig.20


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Fig.21

LISTADO DE OBSERVACIONES: Desde aquí accederemos a un documento con todas las observaciones de materia que hayan registrado los profesores. Cuando se hace clic en este botón se accede a una ventana de impresión (Fig.22) en esta ventana vemos el listado de alumnos, si hacemos clic sobre el nombre de un alumno este quedará seleccionado. Bajo el listado de alumnos se encuentran los formatos en los que podemos imprimir el documento, en PDF o en HTML; marcaremos una de las dos opciones haciendo clic en el circulito. (HTML), nos abrirá una nueva ventana de nuestro navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox..) en el que mostrará la información. (PDF), nos abrirá una archivo del programa Adobe Acrobat con la lista de los alumnos, desde este programa, podremos imprimir en papel o guardar el archivo en nuestro ordenador. Al lado del formato podemos también seleccionar el idioma en el que queremos imprimir el documento seleccionándolo con el ratón en el desplegable ( nos aparecerán las

lenguas cooficiales que haya definido el administrador del sistema si fuese el caso). En la línea siguiente podremos elegir si en el documento queremos que aparezca el logotipo del centro, haciendo clic en el cuadradillo que aparece al lado de la frase “Incluir logotipo”, y también si queremos que aparezca la dirección del centro, haciendo clic en el cuadradillo que aparece al lado de la frase “Incluir dirección del centro”

Fig.22

Una vez seleccionado todos los aspectos de cómo queremos que sea nuestro documento haremos clic en los botones de la parte inferior de la ventana, para la impresión o no del documento (Fig.23). Si hacemos clic en el botón “Imprimir” hará que obtengamos el listado del alumno que tengamos seleccionado. Si hacemos clic en el botón “Imprimir Todos” hará que obtengamos los listados de observaciones de todos los alumnos de ese grupo o clase. Si hacemos clic en el botón “Cerrar”, se nos cerrará la ventana sin obtener ningún listado.

Fig.23 (Ejemplo de documento listado de observaciones)

ACTA DE EVALUACIÓN: El documento Acta de Evaluación es aquel donde ser recojen las impresiones, acuerdos, observaciones etc., que se han tomado en las juntas de evaluación con respecto a un alumno o a todo el grupo clase.

Al hacer clic en el botón “Acta de Evaluación” nos aparecerá una ventana para completar los datos de la sesión. Esta ventana está dividida en dos pestañas:

* Observaciones de la Junta de Evaluación (Fig.24): En esta pestaña tendremos que rellenar la “Fecha de impresión”, haciendo clic sobre el cuadro en el que vemos la fecha ( por defecto aparecerá la del día actual), aparecerá un calendario navegable, en el que escogeremos el día de impresión, haciendo clic sobre el número del día que corresponda. Después tenemos varios cuadros de texto para rellenar. Se rellenan simplemente haciendo clic con el ratón en el cuadro blanco, y veremos como a

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este le aparece un marco rojo, y dentro tendremos una rayita intermitente, que nos indica que podemos comenzar a introducir texto con el teclado. Tras rellenar la información podremos hacer clic en “Grabar e Imprimir”, qué hará que se queden grabada la información tecleada y nos abra una ventana nueva del explorador con el documento Acta de Evaluación (Fig.26). El botón “Grabar”, hará que se quede grabada la información introducida pero no nos devolverá el documento, pues se entiende que aún quedan datos que rellenar. En el botón “Cerrar” hará que salgamos de esta ventana sin que se quede grabada la información y sin que nos aparezca el documento. Si ya hubiésemos grabado con anterioridad los datos y volvemos a abrir esta ventana, sólo no dará las opciones de “Imprimir” y “Cerrar”

* Asistentes (Fig.25): En esta pestaña nos aparecerán los nombres de los profesores y/o personas intervinientes en el trabajo con ese grupo clase. Al lado de los nombres nos aparecen unos cuadradillos, si hacemos clic en los cuadradillos, se quedarán seleccionados con una marquita, las personas que se encontraban en la junta de evaluación, y por lo tanto las que estaban cuando se tomaron las decisiones. Tras tener seleccionadas a las personas podremos hacer clic en “Grabar e Imprimir”, qué hará que se queden grabada la información tecleada y nos abra una ventana nueva del explorador con el documento Acta de Evaluación (Fig.26). El botón “Grabar”, hará que se quede grabada la información introducida pero no nos devolverá el documento, pues se entiende que aún quedan datos que rellenar. En el botón “Cerrar” hará que salgamos de esta ventana sin que se quede grabada la información y sin que nos aparezca el documento. Si ya hubiésemos grabado con anterioridad los datos y volvemos a abrir esta ventana, sólo no dará las opciones de “Imprimir” y “Cerrar”

Fig.24 Fig.25

Fig.26 (Ejemplo de documento Acta de Evaluación)

IMPRIMIR PREEVALUACIÓN Y PREEVALUACIÓN DE OBJETIVOS: Estos informes son los mismos que se recogen en el apartado 1.- Impresión de Informes de Preevaluación; recogidos en la página 32 de este manual. IMPRIMIR PREEVALUACIÓN DE MATERIAS PENDIENTES: En este documento obtendremos un documento con la información de las materias pendientes de cursos anteriores del alumno en el que estamos trabajando. Este documento sólo podremos obtenerlo en HTML, esto significa que nos abrirá una nueva ventana de nuestro navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox..) en el que mostrará la información, y ya desde nuestro navegador podremos imprimir o guardar si queremos.


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HISTOGRAMA: El documento Histograma es un cuadro con información estadística sobre las calificaciones de los alumnos a nivel general (Fig.27), nos ofrece datos sobre cuántos alumnos han sacado una determinada calificación (Notable, Bien etc.), y también nos da este dato en porcentajes. Este documento sólo podremos obtenerlo en HTML, esto significa que nos abrirá una nueva ventana de nuestro navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox..) en el que mostrará la información. y ya desde nuestro navegador podremos imprimir o guardar si queremos.

Fig.27

INFORME DEL CONSEJO ORIENTADOR: Es el documento oficial que refleja la propuesta / orientación aconsejada al alumno/a al terminar un curso de ESO, especial-mente al terminar 4º curso o cambiar de estudios por edad. Es un trabajo conjunto entre el Orientador y el tutor. Desde el botón de Informes del Área de tutoría accederemos a una copia de este documento (Fig.28), que recordemos se gestiona, y también se obtiene desde el la Gestión de Incidencias. Este documento sólo podremos obtenerlo en HTML, esto significa que nos abrirá una nueva ventana de nuestro navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox..) en el que mostrará la información, y ya desde nuestro navegador podremos imprimir o guardar si queremos.

Fig.28

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ÁREA DE PROFESORES

IV.- AUSENCIAS DE MATERIA El Área de Ausencias de materia dentro del Área de Profesores está desarrollada para poder registrar las ausencias de materia y los retrasos por cualquier profesor a cualquier grupo de clase, sea este profesor calificador de este grupo clase o no. Muy pensado para las suplencias de unos profesores a otros. Para acceder a las Ausencias de Materias en el menú superior Área de Profesores escogeremos Ausencias de Materia.

1.- PANTALLA INICIAL

Una vez hayamos accedido accederemos a la pantalla o escritorio de navegación de clases. (Fig.1) Fig.1 Fig.2 En esta pantalla vemos en la parte superior dos botones:

* El primero “Etapa”, vemos que es un desplegable en el que si hacemos clic con el ratón nos aparecerán las diferentes etapas educativas que se imparten en el centro (Fig.2). Y entonces en el cuadro inferior aparecerá el mapa de las clases que en nuestro centro tenemos en cada curso de esa etapa.

* El segundo “Ver lista de ausencias”, este botón nos llevará a otra pantalla en el que nos aparecerán todas las ausencias que se hayan registrado en el centro (Fig.3), en el día de hoy, así podremos ver si algún alumno ya tiene puesta una ausencia para no volverla a repetir. Estos datos son sólo de consulta, desde aquí no se pueden ni imprimir ni registrar ausencias. Observamos en la parte superior de la pantalla hay un recuadro de fecha, aquí podremos seleccionar el día del que queremos consultar las ausencias o retrasos. Al hacer clic en el cuadro fecha, donde aparecerá por defecto la fecha del día actual, se nos desplegará un calendario mensual navegable, para poder ir a otra fecha.

Fig.3

Para salir de esta ventana, haremos clic en la pestaña vertical que existe en el lateral izquierdo de la pantalla.


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2.- INTRODUCIR UNA AUSENCIA DE MATERIA

En la pantalla inicial (Fig.1) elegimos una etapa y hacemos clic en la clase deseada. Muestra la ventana para introducir los datos de la ausencia, que está dividida en dos pestañas (Fig. 4a y Fig. 4b). La primera corresponde a la entrada Individual, para hacer el registro alumno por alumno y la segunda a la entrada masiva, para en una sola ventana tener a todos los alumnos.

Fig.4a Fig.4b

a) Entrada Individual

Veamos la entrada individual (Fig 4.a), encontramos la lista de alumnos en el lado izquierdo de la ventana, podremos irnos a un alumno haciendo clic con el ratón sobre su nombre, o seleccionando uno desplazarnos después con las fechas de desplazamiento de nuestro teclado. Una vez situados en un alumno, nos aparecerá a la derecha su foto, su nombre y todos los campos para rellenar la información, que son los siguientes:

Fecha: día en que tiene lugar la ausencia, retraso o salida, por defecto encontraremos la del día actual. Causa y justificante: Elegir del desplegable, o escribir en el cuadro el número que le corresponde si lo sabemos.

Siempre tenemos que rellenar la Causa, para esto siempre en el desplegable tendremos una frase que sea “Desconocida”, si no ponemos esto no podremos registrar la ausencia.

Materia: asignatura afectada por el retraso, ausencia o salida. Cada materia afectada cuenta como una “ausencia”. Tipo de ausencia: marcar lo que proceda. (Ausencia, retraso o salida), haciendo clic con el ratón en el circulito que

tienen a su izquierda, se rellenará con un punto negro, entonces estará seleccionado. Hora: hora de comienzo del período de clase afectado, coincidirá con las horas de nuestro centro. Observaciones: Por si procede hacer algún comentario o explicación.

Una vez completados los datos de la ausencia haremos clic en el botón “Añadir Ausencia”, que aparece en la parte inferior derecha de la ventana, para guardar los datos de la ausencia. Si queremos seguir introduciendo ausencias a otros alumnos, podremos hacerlo sin salir de esta ventana, sólo tendremos que ir a ese alumno, seleccionándolo en la lista de la izquierda. Si queremos salir de la ventana sin guardar la ausencia, hacemos clic en “Cerrar”.

b) Entrada masiva

Cuando elegimos la pestaña de entrada masiva la ventana está vacía (Fig.5), sólo vemos Materia, Horas y Fecha, así lo primero es rellenar esta información. Elegimos la asignatura haciendo clic en el recuadro y el horario de entrada de la misma forma (Fig.6) y la fecha por defecto aparecerá la del día actual, si queremos cambiarla, haciendo clic nos aparecerá un calendario mensual navegable para elegir el día que queramos.

Fig.5 Fig.6

Una vez elegida la asignatura, ya nos aparecerán todos los alumnos de esa clase, y sólo tendremos que rellenar los campos de aquellos alumnos que tengan ausencias, retraso o salido (Fig.7), la información a completar será:

Tipo de ausencia: marcar lo que proceda. (Ausencia, retraso o salida), haciendo clic con el ratón en el circulito que tienen a su izquierda, se rellenará con un punto negro, entonces estará seleccionado.

Causa: Elegir del desplegable, o escribir en el cuadro el número que le corresponde si lo sabemos. Siempre tenemos que rellenar la Causa, para esto siempre en el desplegable tendremos una frase que sea “Desconocida”, si no ponemos esto no podremos registrar la ausencia.

Observamos que cuando marcamos la información en los alumnos, a estos les aparece una raya roja y un asterisco rojo encima (fig.7), significa que hemos introducido cambios. Una vez completados los datos de la ausencia haremos clic en el botón

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“Añadir Ausencia”, que aparece en la parte inferior derecha de la ventana, para guardar los datos de la ausencia. Si queremos seguir introduciendo ausencias a otros alumnos, podremos hacerlo sin salir de esta ventana, sólo tendremos que ir a ese alumno, seleccionándolo en la lista de la izquierda. Si queremos salir de la ventana sin guardar la ausencia, hacemos clic en “Cerrar”.

Fig.7

3.- MODIFICAR / BORRAR UNA AUSENCIA DE MATERIA YA REGISTRADA Para modificar una ausencia introducida a un alumno desde el Área de Ausencias, accederemos desde la pantalla inical a “ver lista de ausencias”. Muestra la lista correspondiente a la fecha de hoy. (Fig. 8), si queremos ir a otra fecha elegir la fecha de la ausencia que se quiere modificar/borrar. Hacer “doble clic” sobre la ausencia que se desea modificar/borrar. Muestra la ficha completa. (Fig. 9ª y Fig. 9b). Hacer los cambios necesarios y pulsar “modificar ausencia”, o bien “borrar ausencia”. Sólo podemos borrar y/o modificar las ausencias que nosotros hayamos creado con nuestros usuario, por lo tanto nos pedirá que nos identifiquemos introduciendo nuestra contraseña de entrada al sistema.ulsar en la “pestaña” de la barra vertical izquierda para volver a la pantalla anterior.

Fig.8

Fig.9 a Fig.9b


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ÍNDICE Pag.

ANTES DE COMENZAR 3

ÁREA DE PROFESORES

I.- GESTIÓN DE INCIDENCIAS 4 1.- PANTALLA INICIAL 4

1.- Menú de Árbol 4 2.- Tabla de Alumnos 5 3.- Buscador de Alumnos 5 4.- Cambiar Vista de Alumnos 5 5.- Búsqueda de Incidencias 5 6.- Registro de Información Masiva y Listados de Alumnos 6

A* Cuadernos del Profesor 6 B* Listar Clase 7 C* Entrada Masiva (Incidencias Pedagógicas) 7 D* Asistencias 8

2.- ACCESO A LA FICHA DEL ALUMNO 9 1.- Ficha del Alumno 9 2.- Enseñanza - Aprendizaje 10

a).- Incidencias Pedagógicas 10 b).- Entrevistas 11 c).- Materias Pendientes 11

3.- Convivencia 12 a).- Incidencias Disciplinarias 12 b).- Ausencias de Materia 15 c).- Ausencias de Centro 16

4.- Orientación Escolar 17 a).- Consejo Orientador 17 b).- Dificultades de Aprendizaje 19 c).- Atención a la diversidad 20 d).- Actividades para la Mejora de la Personalidad 21

3.- PASAR REGISTROS A WORD Y HACER INFORMES 22

II.- EVALUACIÓN 241.- PANTALLA INICIAL 24

1.- Cambiar Año 24 2.- Menú de Árbol 24 3.- Imprimir Mis Alumnos 24 4.- Botones Preevaluación 24 5.- Zona de Materias 25

2.- CALIFICAR MATERIAS Y/O ASIGNATURAS 25 a) Calificar una Asignatura / Materia 25

1.- Información sobre la Evaluación 25 2.- Registrar Calificaciones 25

2.a) Calificar Objetivos 26

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2.b) Añadir Observaciones a la Evaluación 26 3.- Grabar las Calificaciones 27

b) Calificar una asignatura a través de Notas Parciales 27 1.- Crear un Parcial 27 2.- Calificar Parcial 28 3.- Borrar y Modificar Parciales 29 4.- Nota Media basada en parciales 29

c) Informe de Preevaluación. Listas de Calificaciones 30 1.- Sacar el Resumen de Preevaluación 30 2.- Descripción del Resumen de Evaluación de Materias 31 3.- Descripción del Resumen de Evaluación de Objetivos 31

d) Modificar Calificaciones / Observaciones “ despuésde bloquear” la Evaluacion 31 e) Recuperar Materias Suspensas de Evaluaciones Anteriores 31

III.- TUTORÍAS 321.- IMPRESIÓN DE INFOMRES DE PREEVALUACIÓN 32 2.- PANTALLA INICIAL 33 3.- REGISTRAR OBSERVACIONES DE TUTORIA 34

a) Añadir una Observación de tutoría 34 b) Cambiar o Modificar una observación de tutoría 34 c) Borrar Observaciones de Tutoría 34

4.- PROPUESTA DE PROMOCIÓN 35 5.- CUADROS DE CALIFICACIONES 35 6.- INFORMES 36

IV.- AUSENCIAS DE MATERIAS 401.- PANTALLA INICIAL 40 2.- INTRODUCIR UNA AUSENCIA DE MATERIA 41

a).- Entrada Individual 41 b).- Entrada Masiva 41

3.- MODIFICAR/BORRAR AUSENCIAS DE MATERIA REGISTRADAS 42

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Editable MANUAL AREA PROFESORES Octubre 2011 Ruth