Editores de Texto e Planilhas · EXCEL e CALC Excel 2007 e 2010 65536 Colunas que vão de A a XFD. 1.048.576 Linhas. Excel 2003 256 Colunas que vão de A a IV. 65536 Linhas. Calc

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Professor: Saulo Borba

Editores de Texto e Planilhas – Word e Writer Algumas diferenças entre os dois programas: 1 - Onde encontramos a BARRA DE MENUS, no WRITER, e versões do WORD anteriores a 2007, nas versões do WORD de 2007 e 2010 o que temos é a denominada FAIXA DE OPÇÕES. 2 – Também para as versões do WORD 2007 e 2010 não encontramos a BARRA DE FERRAMENTAS como no WRITER e versões antigas do WORD. O que temos são GUIAS (PÁGINA INICIAL (2010), INSERIR, LAYOUT DE PÁGINA, REFERÊNCIAS e ETC), que possuem GRUPOS e que por fim contém as ferramentas. Tela inicial do WORD 2010

Tela Inicial do WRITER

- Devemos atentar para o botão “Mostrar tudo” no WORD o que é chamado de “Caracteres não imprimiveis” no Writer; (Botão que mostra por exemplo, onde estão os parágrafos (onde digitamos ENTER), espaços e tabulações); - Para inserirmos um parágrafo basta usarmos o atalho CTRL + ENTER ou através da ferramenta QUEBRA DE PÁGINA. Seleção de Texto.

WORD WRITER

2 cliques Seleciona palavra Seleciona palavra

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3 cliques Seleciona um parágrafo Seleciona uma frase

4 cliques Não existe Seleciona um parágrafo

- No WORD para selecionarmos uma frase basta darmos um CTRL + CLIQUE Seleção com teclas modificadas (WORD E WRITER) Seleção Estendida – SHIFT; Seleção Múltipla – CTRL; Seleção Bloco – ALT. Modos de selecionar (WORD E WRITER) PADRÃO – Seleciona normalmente; EXT – Como se a tecla SHIFT estivesse acionada; ADIC – Como se a tecla CTRl estivesse acionada; BLOCO – Como se a tecla ALT estivesse acionada. O asterisco na barra de status do WRITER indica que o documento já teve uma alteração e deve ser salvo. Formatação (WORD E WRITER) - É importante notar que para efeitos de formatação basta que o ponto de inserção esteja no parágrafo para que se aplique uma ferramenta. - Com um clique na palavra pode-se aplicar o negrito, por exemplo. Caso o ponto de inserção esteja entre 2 letras de uma palavra o efeito de fonte será aplicado na palavra inteira. Exceção é para ferramenta realce. Cópia do arquivo no formato PDF - O Word 2010 é capaz de salvar documentos no formato PDF. Vá ao menu Arquivo e clique em Salvar como. Na janela que surgir, escolha a opção PDF no campo Tipo. Agora, basta clicar em Salvar. - O Write também permite salvar em PDF, basta ir em menu arquivo e salvar em PDF. Alterando capitulação - Para alterar a capitulação no WORD 2010 basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Ao fazê-lo uma vez, a primeira letra de cada palavra ficará maiúscula. Repita o procedimento e todas as letras ficarão nesta condição. Se digitar o comando pela terceira vez, todas as letras ficarão minúsculas. Exercícios Prova: FCC - 2013 - Banco do Brasil - Escriturário - 2013 Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Word; 1- Considere o trecho abaixo, retirado do Código de Proteção e Defesa do Consumidor. Art. 42. Na cobrança de débitos, o consumidor inadimplente não será exposto a ridículo, nem será submetido a qualquer tipo de constrangimento ou ameaça. PARÁGRAFO ÚNICO. O consumidor cobrado em quantia indevida tem direito à repetição do indébito, por valor igual ou em dobro do que pagou em excesso, acrescido de correção

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monetária e juros legais, salvo hipótese de engano justificável. (<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8078.htm>) Para que o texto tenha sido apresentado como acima exposto, foram realizadas algumas formatações como adição de sublinhado e negrito, espaçamento entre os parágrafos, alinhamento justificado e transcrição da expressão “Parágrafo Único” para letras maiúsculas. Para conseguir os efeitos descritos, foram utilizados recursos do Microsoft Word 2010 (em português) disponíveis a) nos grupos Formatação e Edição, na guia Ferramentas. b) no grupo Formatação, na guia Ferramentas. c) nos grupos Fonte e Parágrafo, na guia Página Inicial. d) no grupo Estilo, na guia Layout da Página. e) nos grupos Texto e Parágrafo, na guia Formatar. Prova: FCC - 2013 - Caixa - Médico do Trabalho Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Word; Considere o seguinte trecho de um poema de Fernando Pessoa editado no Microsoft Word:

Considerando que o quadro representa as margens da página, os parágrafos 1, 2 e 3 estão, respectivamente, com alinhamento a) à Esquerda, Justificado e à Direita. b) à Esquerda, Centralizado e Justificado. c) Centralizado, à Esquerda e à Direita. d) Centralizado, à Esquerda e Justificado. e) Justificado, à Esquerda e à Direita. Prova: FCC - 2013 - PGE-BA - Analista de Procuradoria - Área de Apoio Calculista Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Word; Editor de Textos; 3-Um Analista da Procuradoria utiliza o Microsoft Word 2003 para editar os seus documentos. Como a formatação dos documentos é sempre igual, ele deseja salvar um documento exemplo como modelo. Por padrão, a extensão dos arquivos de modelo de documento do Word 2003 é: a) doc b) tmp c) txt d) dot e) rtf Prova: FCC - 2012 - MPE-PE - Analista Ministerial - Área Jurídica Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Word; Editor de Textos; 4- No Microsoft Word 2007 ou superior é possível salvar arquivos no formato de texto Open Document, usado por alguns aplicativos de processamento de texto, como o OpenOffice.org

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Writer e o Google Docs. A extensão de um arquivo salvo no formato de documento citado acima é: a) .odt b) .pdf c) .xps d) .mdb e) .pps Prova: FCC - 2012 - Prefeitura de São Paulo - SP - Auditor Fiscal do Município - Gestão Tributária - Prova 4 Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Word; Editor de Textos; O MS Word a) é apenas um editor de textos, não permitindo a edição de figuras e tabelas. b) não permite a construção automática de uma tabela de conteúdo para um documento. c) possui recursos de correção ortográfica e correção gramatical. d) permite a construção de slides com transições sofisticadas. e) permite formatação condicional do documento, atribuindo-se fontes e cores de acordo com o seu conteúdo. Prova: FCC - 2014 - TCE-RS - Auditor Público Externo - Engenharia Civil - Conhecimentos Básicos Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Editor de Textos; Microsoft Word 2010; 6- O editor de texto Microsoft Word 2010 possui diversas ferramentas de formatação de texto, que se revelam bastante úteis em diversas situações. Dentre elas há os botões denominados Sombreamento e Tachado, cujas funções são, respectivamente, a) alterar a cor do texto selecionado e sublinhar o texto selecionado com uma linha dupla. b) alterar as cores do tema em uso e modificar o tipo de parágrafo selecionado. c) colorir o plano de fundo atrás de um texto ou parágrafo selecionado e desenhar uma linha no meio do texto selecionado. d) modificar o espaçamento utilizado no texto selecionado e alterar o tipo da letra do texto selecionado para o estilo Tachado. e) modificar o tipo de marcador utilizado no parágrafo selecionado e fazer com que o texto selecionado fique sobrescrito. EXCEL e CALC Excel 2007 e 2010 65536 Colunas que vão de A a XFD. 1.048.576 Linhas. Excel 2003 256 Colunas que vão de A a IV. 65536 Linhas. Calc 1024 Colunas que vão de A a AMJ. 1.048.576 Linhas. Aplica-se aos dois programas: Teclas importantes: ENTER (confirma inserção e passa para célula de baixo); TAB (confirma inserção e passa para o lado); ESC (cancela inserção antes de confirmar); DELETE (exclui conteúdo da célula);

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BACKSPACE (edita a célula e a limpa, porém no calc abre uma janela de opções); F2 (dá acesso ao conteúdo da célula para modificar, ou melhor, editar). - Todo texto é alinhado à esquerda da célula. - Todo número é alinhado à direita. - Uma célula contém um cálculo, quando começamos a digitar com um sinal de igual, mais, menos ou arroba. - No Calc não é aceito o arroba como inicio de fórmula. - Prioridade para os operadores são na seguinte ordem : resolve-se potência, multiplicação e divisão e por último soma e subtração. Seleção de células Excel - Clicando no meio da célula, a selecionamos. Clicando em sua borda e arrastando podemos mover o conteúdo. Clicando em sua lateral inferior direita aparecerá uma cruz preta que se chama alça de preenchimento. Calc - O que difere dos exemplos acima é para mover o conteúdo, sendo necessário selecionar primeiro e depois arrastar. Referências Word - O sinal de referência é o ponto de exclamação !. - Para outra planilha de outro arquivo, devemos colocar entre colchetes o nome do arquivo referenciado com a extensão. [Arquivo]Planilha!célula ----- no Excel Calc - Para fazer referência para outro arquivo: ‘Arquivo’#Planilha.célula Alça de preenchimento Aplica-se aos dois programas: Quando estamos com um Texto na célula e utilizamos a alça de preenchimento temos o texto replicado. Exceções:

meses (por extenso);

meses (abreviados com 3 letras);

dias da semana (por extenso);

dias da semana (abreviados com 3 letras);

textos terminados em números. - O nome do dia da semana deverá ser escrito por completo, ou seja, segunda-feira, terça-feira... Excel - O excel replica números. - Quando seguro a tecla CTRL, no Excel, fazemos uma sequencia numérica de razão 1. Calc - Faz seqüência numérica de razão 1 - Com o CTRL faz exatamente o contrário, ou seja, replica o número. Aplica-se aos dois programas: - A alça não pode ser puxada na diagonal.

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- Quando copiamos uma fórmula ela ficará atualizada quando colada. - Quando recortamos uma fórmula não será atualizada na colagem. Referências fixas ou absolutas - O símbolo $ trava a letra ou o número. Funções Excel =HOJE() - retorna a data atual (dd/mm/aaaa). =AGORA()- retorna a data e a hora atuais. =PI() - retorna 3,141592654 (9 casas) =ALEATÓRIO() - retorna um número aleatório entre 0 e 1. Função com 1 argumento: RAIZ(num) – retorna a raiz quadrada do número indicado como argumento. - No Calc a função HOJE() retorna a data com o ano em 2 dígitos. Algumas teclas de atalho do Word 2007 e 2010. Ctrl+Shift+C Ferramenta Pincel Ctrl+N Negrito Ctrl+I Itálico Ctrl+S Sublinhado Ctrl+= Subscrito Ctrl+Shift+ + Sobrescrito Ctrl+Shift+F Fonte Ctrl+Shift+P Tamanho da Fonte Ctrl+> Aumenta Fonte Ctrl+< Reduzir Fonte Ctrl+Q Alinhado a Esquerda Ctrl+E Alinhado Centralizado Ctrl+J Alinhado Justificado Ctrl+* Mostrar Tudo Ctrl+L Localizar Ctrl+U Substituir Ctrl+T Selecionar Tudo Ctrl+Shift+ -> Seleciona Palavra( ctrl+shift+seta p/direita) Ctrl+clique Seleciona uma Frase Ctrl+Return Quebra de Página Alt+Ctrl+F Inserir nota de Rodapé Alt+Ctrl+D Inserir nota de Fim Alt+Shift+X Marcar Entrada ( texto selecionado no Índice do documento ) Alt+Shift+I Marcar Sitação F7 Ortografia e Gramática Alt+clique Pesquisar Shift+F7 Dicionário de Sinônimos Ctrl+Shift+E Controlar Alterações Alt+F8 Exibir Macros Ctrl+B Salvar Ctrl+Z Desfazer

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Ctrl+Y Refazer F12 Salvar Como Ctrl+A Abrir Ctrl+P Imprimir Ctrl+O Novo Documento Shift+F3 Letra Maiúscula no texto selecionado Algumas teclas de atalho do Writer: CTRL + F12 - Abre a janela para inserir tabelas. CTRL + P - Abre a janela de impressão. CTRL + S - Salva o arquivo. F7 - Verifica a ortografia. CTRL + B - O texto selecionado ficara em negrito. CTRL + A - Seleciona todo o texto. CTRL + Z - Desfaz a última alteração do arquivo. CTRL + Y - Refaz a última alteração do arquivo. CTRL + N - Cria um novo documento. CTRL + Q - Fecha o BrOffice Writer. CTRL + X - Remove o texto selecionado CTRL + C - Copia o texto selecionado. CTRL + V - Cola o texto copiado. CTRL + I - O texto selecionado ficara em itálico. CTRL + U - O texto selecionado ficará sublinhado. Exercícios Prova: VUNESP - 2012 - TJ-SP - Técnico em Informática Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Excel; 7- Considere os seguintes recursos, presentes na Barra de Status do MSExcel 2010. Esses recursos permitem ajustar o a) zoom de visualização do documento. b) tamanho do cursor de edição. c) tamanho da fonte do texto selecionado. d) espaçamento entre páginas no documento. e) espaçamento entre linhas do parágrafo selecionado. Prova: FEPESE - 2013 - DPE-SC - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Excel; Teclas de atalho; 8- Assinale a alternativa que indica a tecla de atalho do MS Excel versão 2010 em português do Brasil para inserir a data atual em uma célula. a) Ctrl + : b) Ctrl + ; c) Ctrl + / d) Ctrl + D e) Ctrl + Shift + D

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Prova: FCC - 2012 - MPE-PE - Analista Ministerial - Área Jurídica Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: BrOffice Calc; 9- No Libre Office Calc, a função que retorna a data e hora atual do computador é chamada: a) Hora Atual (). b) Agora (). c) Data Hora (). d) Tempo (). e) Horário (). Prova: FCC - 2013 - Sergipe Gás S.A. - Assistente Técnico Administrativo - RH Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc; 10- A planilha a seguir, construída utilizando-se o Microsoft Excel 2010 (em português), mostra a simulação do valor economizado por uma pessoa durante certo número de meses. Na linha 2, a pessoa economiza R$ 200,00 a cada mês por um prazo de 24 meses. Na linha 3, a pessoa economiza R$ 300,00 a cada 2 meses, por um prazo de 12 meses. Na linha 4, a pessoa economiza R$ 500,00 a cada 3 meses, por um prazo de 6 meses.

Na célula D2 deve-se digitar uma fórmula baseando-se nos conceitos de utilização da regra de três para calcular o valor total economizado pelo tempo em meses presente na célula C2. A fórmula que deve ser digitada na célula D2 de forma que possa ser copiada, posteriormente, para as células D3 e D4 gerando automaticamente os resultados nessas células, é a) =A2*B2/C2 b) =B2*C2/A2 c) =200*24/1 d) =A2*C2/B2 e) =A2*C2/RAIZ(B2) Prova: FCC - 2013 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc; 11- A planilha abaixo foi criada utilizando-se o Microsoft Excel 2010 (em português).

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A linha 2 mostra uma dívida de R$ 1.000,00 (célula B2) com um Credor A (célula A2) que deve ser paga em 2 meses (célula D2) com uma taxa de juros de 8% ao mês (célula C2) pelo regime de juros simples. A fórmula correta que deve ser digitada na célula E2 para calcular o montante que será pago é a) =(B2+B2)*C2*D2 b) =B2+B2*C2/D2 c) =B2*C2*D2 d) =B2*(1+(C2*D2)) e) =D2*(1+(B2*C2)) Prova: FCC - 2012 - TJ-PE - Técnico Judiciário - Técnico em Enfermagem Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc; 12- Considere a seguinte situação em uma planilha MS-Excel (2003):

Selecionar as células de B1 até B4 e depois arrastar essa seleção pela alça de preenchimento para a célula B5, fará com que o valor correspondente a Próximo seja a) 196. b) 212. c) 232. d) 246. e) 306. Prova: FCC - 2011 - TRT - 20ª REGIÃO (SE) - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc; BrOffice.org e LibreOffice Calc; 13- Muitas vezes o conteúdo que está sendo digitado não cabe na célula da planilha. Nesse caso, é necessário inserir uma quebra de linha na célula. Para realizar esse procedimento utiliza-se no Calc do BrOffice 3.1 e no Excel 2010, respectivamente,

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a) Alt+Enter e Ctrl+Enter b) Alt+Tab e Shift+Tab c) Shift+Enter e Alt+Enter d) Ctrl+Enter e Ctrl+Tab e) Ctrl+Enter e Alt+Enter Prova: FCC - 2011 - Banco do Brasil - Escriturário Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc; BrOffice.org e LibreOffice Calc; 14- Considere a planilha abaixo:

Os produtos da coluna C foram obtidos pela aplicação da fórmula A2*B2, copiada de C2 para C3 e C4. Tanto no Excel quanto no BrOffice.org Calc, utilizando o mesmo procedimento para a coluna D, os produtos exibidos em D2, D3 e D4, foram obtidos pela fórmula em D2 igual a: a) $A$2*B$2. b) $A$2*$B$2. c) A$2*B2. d) A2*$B$2. e) $A2*B2.

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