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Planilhas Eletrônicas
EXCEL
Pasta de Trabalho
• Quando você inicia o excel ele automaticamente cria uma pasta de trabalho.
• Esta pasta de trabalho é um arquivo que pode ter até 255 planilhas.
• Cada planilha tem até 256 colunas e 65536 linhas.
• Para levar o cursor até esse limite digite:
– CTRL+seta para direita e atingirá a última coluna identificada por IV
– CTRL+seta para baixo e atingirá a linha 65536
Célula
• É a intersecção de uma linha com 1 coluna
• Uma célula tem sua identificação feita por uma letra e um número que é chamada de referência da célula.
• A célula em destaque é a célula A1.
• Esse endereço (referência) é exibido na caixa "Nome"
Caixa Nome: Exibe o endereço
da célula selecionada
Linhas e Colunas
Planilhas
• Mover-se para uma planilha:
– Clicar sobre o nome da planilha desejada
• Alterar nome de uma planilha:
– Clica duas vezes no nome da planilha e digita o novo nome
• Inserir uma nova Planilha:
– Menu Inserir - Planilha ou
– Botão direito sobre o nome da planilha e Inserir
• Alterar ordem das planilhas:
– Clica sobre o nome da planilha e arrasta para a posição desejada
• Excluir planilha:
– Menu Editar - Excluir planilha ou
– Botão direito sobre o nome da planilha e excluir
Seleção
• Célula:
– clica sobre a célula ou
– digita o endereço da célula na caixa "Nome"
• Coluna:
– clica sobre a letra de título da coluna. Para
várias colunas pode-se utilizar a tecla CTRL
• Linha:
– clica sobre o número de título da linha. Para
várias linhas pode-se utilizar a tecla CTRL
Seleção
• Intervalo: clica na célula inicial e arrasta até a célula final envolvendo o espaço a ser selecionado.
• Intervalo adjacente: seleciona a primeira região e com a tecla CTRL pressionada, seleciona as demais regiões.
Entrada de dados
• Textos
– Uma célula com texto
aceita até 32000
caracteres
– Os textos são
automaticamente
alinhados à esquerda
Entrada de dados
• Números
– assumem o formato geral,
– são alinhados à direita.
– para digitar números negativos
digitar o sinal de menos
– para casas decimais usar vírgula
e não ponto (se estiver
configurado Brasil no Painel de
controle)
OBS: Com ponto o excel entende como entrada de texto
(alinha à esquerda), com vírgula entende como entrada
de número (alinha à direita)
Entrada de dados
• Números
– para digitar frações, digitar o
0 um espaço e depois a
fração.
– para digitar no formato
moeda, não digitar o símbolo
de $. Digita-se o valor
numérico e aplica-se
formatação “moeda”.
OBS: Se digitar apenas 13/30 ele
entende como texto. Se digitar 0
13/30 ele entende como número
fracionário, observe que ele exibe
o valor decimal dessa fração na
barra de fórmulas
Entrada de dados
• DATA E HORA:
– digitar a data separada por barra(/) ou hífen(-)
– digitar hora usando o sinal de dois pontos(:)
– Digitar CTRL + ponto e vírgula(;) a entrada é a data
do sistema.
– Digitar CTRL+ SHIFT+ dois pontos(:) a entrada é a
hora do sistema
Entrada de dados
• Fórmulas:
– Iniciar com o sinal de
igual (=) antes da
fórmula.
– Símbolos dos
operadores:
• + soma
• - subtração
• * multiplicação
• / divisão
• ^ exponenciação
OBS: A célula que contém a
fórmula apresenta o resultado da
operação na célula e mantém a
fórmula na barra de fórmulas
Entrada de dados
• Fórmulas:
– Uma fórmula pode ter
valores ou endereços
(referências) de outras
células
OBS: A célula A3 recebe o
resultado da fórmula apresentada
na barra de fórmulas que soma o
conteúdo das células A1 e A2.
Sempre que os valores de A1 ou
A2 forem alterados,
automaticamente a alteração se
reflete em A3
Limpar e Excluir Células
• Delete e backspace apagam o conteúdo e mantém a
célula vazia
Nesse exemplo apaguei com delete/backspace o
conteúdo da célula B3, mantendo a célula vazia.
Limpar e Excluir Células
• Com a célula a ser excluída selecionada:
– Menu Editar - excluir ou
– Botão direito na célula e opção excluir
Remove-se a célula e as células adjacentes movem-se
para preencher o espaço conforme opção escolhida.
Excluir Colunas
• Estando com uma das células da
coluna selecionada e escolhendo
excluir célula podemos optar por
excluir coluna inteira.
• Selecionando a coluna, botão
direito – excluir
• Ao excluir uma coluna, a coluna
localizada à direita assume seu
lugar. (O conteúdo da coluna C
passa para a coluna B)
Excluir Linhas
• Estando com uma das células da
linha selecionada e escolhendo
excluir célula podemos optar por
excluir linha inteira.
• Selecionando a linha, botão
direito – excluir
• Ao excluir uma linha, a linha
localizada abaixo assume seu
lugar.
Ocultar Colunas
• Seleciona a coluna a ser
ocultada, botão direito –
ocultar
• Observe que no exemplo,
a coluna B foi ocultada
mas o conteúdo da coluna
à direita (no caso a coluna
C) continua pertencendo à
coluna C
Reexibir Colunas
• Para reexibir colunas
ocultas, seleciona-se o
intervalo contendo a
coluna anterior e a
coluna posterior da
coluna em questão ,
clica com o botão
direito do mouse e
escolhe a opção
reexibir
Ocultar Linhas
• Seleciona a linha a ser
ocultada, botão direito –
ocultar
• Observe que no exemplo,
a linha 2 foi ocultada mas
o conteúdo da linha abaixo
(no caso a linha 3)
continua pertencendo à
linha 3
Reexibir Linhas
• Para reexibir linhas
ocultas, seleciona-se o
intervalo contendo a
linha anterior e a linha
posterior da linha em
questão , clica com o
botão direito do mouse
e escolhe a opção
reexibir
Inserir nova Linha ou Coluna
• Inserir uma coluna – Clique na letra da coluna
onde você deseja inserir a nova coluna.
– Selecione o menu Inserir / Colunas.
• Inserir múltiplas colunas – Selecione o número de
colunas desejadas (por exemplo: para inserir 3 colunas ==> selecione 3 colunas.)
– Selecione o menu Inserir / Colunas.
• Inserir uma linha – Clique no número da linha
onde você deseja inserir a nova linha.
– Selecione o menu Inserir / Linhas.
• Inserir múltiplas linhas – Selecione o número de
linhas desejadas. (por exemplo: para inserir 3 linhas ==> selecione 3 linhas.)
– Selecione o menu Inserir / Linhas.
Modificando a largura de uma coluna
• Clique em uma
célula da coluna que
será alterada.
• Selecione o menu
Formatar / Coluna /
Largura...
• Digite a nova medida
no campo Largura
da coluna:
• Clique OK.
• Ou ajuste posicionando o
mouse entre duas colunas
nas letras de título das
colunas e arraste. Se você
estiver com várias colunas
selecionadas ao fazer o
ajuste ele será aplicado a
todas elas.
Modificando a altura de uma linha
• Clique em uma
célula da linha que
será alterada.
• Selecione o menu
Formatar / Linha /
Altura.
• Digite a nova medida
no campo Altura da
linha:
• Clique Ok.
• Ou ajuste posicionando o
mouse entre duas linhas
nos números de título das
linhas e arraste. Se você
estiver com várias linhas
selecionadas ao fazer o
ajuste ele será aplicado a
todas elas.
Ajuste automático
• Ajustando automaticamente a largura de uma coluna
ou a altura de uma linha
– Clique em qualquer célula da coluna/linha que deseja
ajustar ou selecione o grupo de células que você deseja que
o MS Excel ajuste automaticamente.
– Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da
seleção... Ou Formatar / Linha / AutoAjuste da
seleção...
– A largura/altura ocupará a menor largura/altura possível de
acordo com o conteúdo de suas células.
Listas de Entradas
• Inserir dados automaticamente
– Digita o(s) valor(es) a serem repetidos e arrasta a alça de
preenchimento na direção desejada
Esse quadradinho é
a alça de
preenchimento
Exemplos de preenchimento
Exemplos de preenchimento
Exemplos de preenchimento
Listas de entrada
• Podemos escolher os critérios de preenchimento
da série desejada :
Define se o
preenchimento será
na vertical (linhas)
ou na horizontal
(colunas)
Define o tipo de
série a ser criada
Listas de entrada
• Linear
– Cria uma série que é
calculada pela adição
do valor na caixa
incremento
• Crescimento
– Cria uma série que é
calculada pela
multiplicação do valor
na caixa incremento
Define o valor
a ser
incrementado
para calcular o
próximo valor
da lista.
Define o limite.
Após atingir esse
valor interrompe a
lista
Listas de entrada
O próximo valor
sempre será
calculado
somando-se 10 ao
valor anterior
Define o limite.
Após atingir esse
valor interrompe a
lista
Como o próximo
valor seria 101 e
ele é superior ao
limite definido
como 100 a lista
foi interrompida
Define o valor
a ser
incrementado
para calcular o
próximo valor
da lista.
Listas de entrada
O próximo valor
sempre será
calculado
multiplicando por
2 o valor anterior
Define o limite.
Após atingir esse
valor interrompe a
lista
Define o valor
a ser
incrementado
para calcular o
próximo valor
da lista.
Como o próximo
valor seria 128 e
ele é superior ao
limite definido
como 100 a lista
foi interrompida
Listas de entrada
• Quando a lista for gerada por
datas podemos definir a
unidade de data a ser
considerada dentre as opções:
– Dia
– Dia da semana ( desconsidera
datas que caiam em sábados e
domingos)
– Mês
– Ano
Listas de entrada
Define que a lista será gerada
pelo incremento de dois dias.
Uma vez que a unidade escolhida
foi Dia
Como a próxima
data seria superior
ao limite definido
a lista foi
interrompida
Define que a lista será gerada
pelo incremento de dois dias.
Uma vez que a unidade escolhida
foi Dia
Listas de entrada
Define que a lista será
gerada pelo incremento de
dois dias. Uma vez que a
unidade escolhida foi Dia
Define que a lista será
gerada pelo incremento de
dois meses. Uma vez que a
unidade escolhida foi Mês
Como a próxima
data seria superior
ao limite definido
a lista foi
interrompida
Listas de entrada
Define que a lista será gerada
pelo incremento de dois dias.
Uma vez que a unidade escolhida
foi Dia
Define que a lista será gerada
pelo incremento de três dias da
semana. Uma vez que a unidade
escolhida foi Dia da semana
Foram considerados na
contagem apenas os dias
de segunda a sexta
Listas de entrada
• O Excel possui
listas de entrada
personalizadas
para meses do ano
e dias da semana.
• Menu Ferramentas
– Opções – Listas
Listas de entrada
• Para criar novas
listas basta digitar
os valores da lista
desejada na área
Entradas da lista da
janela ao lado e
clicar em Adicionar
Listas de entrada • Podemos criar
novas listas
importando dados
já digitados em
uma planilha.
Para importar a lista de células
existente, clique nesse ícone
Selecione as células que possuem os
valores da lista desejada
Selecione as células que possuem os
valores da lista desejada e clique
novamente no mesmo ícone
Por fim clique em Importar
Listas de entrada
• Para usar os elementos da lista basta digitar 1
elemento e usar a alça de preenchimento para
termos os outros elementos preenchidos sem
precisarem ser digitados
Exercício
Conversão de Temperatura
• Considere a fórmula
C/5=(F-32)/9, onde C é a
temperatura em Celsius e F a
temperatura em Farenheit
• Preencher temperaturas em
Farenheit de 0 a 100 com
intervalo de 10 em 10
• Podemos utilizar o recurso de
preenchimento automático para as
temperaturas em Farenheit
• Devemos utilizar a fórmula de
conversão para cálculo da
temperatura equivalente em Celsius.
– Como C/5=(F-32)/9, teremos C=((F-
32)/9)*5
– Na fórmula deverá ser usada a
referência da célula que possui F (a
temperatura em Farenheit)
Exercício
Conversão de Temperatura
Para calcular a
temperatura em C que será
exibida na célula B3 vou
usar o valor da
temperatura em F da célula
A3
• Para calcular as
temperaturas em C para
as linhas B4 até B13
basta selecionar a célula
B3(que possui a
fórmula) e pela alça de
preenchimento arrastar
até B13.
Exercício
Conversão de Temperatura
Exercício
Conversão de Temperatura
Observe que ao selecionar
a célula B4 a fórmula
exibida na caixa de
fórmulas usa a célula A4
Observe que ao selecionar
a célula B5 a fórmula
exibida na caixa de
fórmulas usa a célula A5
Endereço Relativo
• B1 A1*2
• B2 A2*2
• B3 A3*2
• B4 A4*2
• B5 A5*2
Val
or
da
linha
de
bai
xo
Usa
ref
erên
cia
da
linha
de
bai
xo n
a fó
rmula
Quando preencho
fórmulas para cima ou
para baixo (altero
linhas), endereço relativo
usa linha relativa
Endereço Relativo
• A2 A1*2
• B2 B1*2
• C2 C1*2
• D2 D1*2
• E2 E1*2
Valor da coluna à direita usa
referência da coluna da direita
na fórmula
Quando preencho
fórmulas para direita ou
esquerda (altero coluna),
endereço relativo usa
coluna relativa
Endereço Absoluto
• Observe a planilha ao
lado:
– Desejo somar o valor
de F1 (5) aos valores
da coluna A e exibi-los
na coluna B.
– B1 exibe o valor de A1
+ o valor de F1
conforme a formula
exibida na caixa de
fórmulas da planilha ao
lado
Endereço Absoluto
• Se eu preencher as células
B2 até B5 arrastando pela
alça de preenchimento de
B1 terei em
B2 =A2+F2
B3 =A3+F3
B4 =A4+F4
B5 =A5+F5
Como F2, F3,F4,F5 estão em
branco foi somado valor zero
Endereço Absoluto • Na verdade eu gostaria de
manter nas fórmulas a
referência à F1 fixa
B2 =A2+F1
B3 =A3+F1
B4 =A4+F1
B5 =A5+F1
Para sempre somar 5.
• Para fixar endereços uso
o símbolo de $
• Nesse caso uso o endereço
$F$1 para fixar a
referência à coluna F e à
linha 1
Endereço Absoluto
• Agora, se eu preencher as
células B2 até B5
arrastando pela alça de
preenchimento de B1 terei
em
B2 =A2+F1
B3 =A3+F1
B4 =A4+F1
B5 =A5+F1
Endereço absoluto
• Na fórmula =A1+$F$1
– Temos A1 como endereço relativo
– Temos $F$1 como endereço absoluto
• Assim, quando copiamos a fórmula para as
células sequentes obtivemos a situação exibida
abaixo:
B1 =A1+F1
B2 =A2+F1
B3 =A3+F1
B4 =A4+F1
B5 =A5+F1
Mensagens de erro em fórmulas
• #Valor!
– Você pode ter usado uma célula que contém texto ou ter digitado
um intervalo de células e o correto seria um único endereço.
• #Ref!
– Sua fórmula contém a referência de uma célula apagada.
• #Nome?
– Você cometeu um erro de ortografia (Exemplo: D2+CD)
• #DIV/0
– Você está tentando dividir algo por zero. Verifique se você não
colocou uma célula vazia na sua fórmula.
• #Num!
– Provavelmente você digitou um argumento inaceitável.
Exercício
Conversão Moeda
• Crie uma planilha com a aparência do modelo a seguir:
• Determine a fórmula
correta para calcular o
preço em real (coluna
C à partir da linha 7)
de cada produto da
lista de acordo com o
valor do dólar do dia
preenchido em B4
Barra de Ferramentas Formatação
Barra de Ferramentas Formatação
Barra de Ferramentas Formatação
Exercício - Formatações
• Crie uma planilha como esta, utilizando os
recursos da barra de ferramentas formatação
Auto-soma
• Agora vamos utilizar o recurso Auto-soma
para preencher os valores das células de
Total das vendas mensais.
Selecione a célula E3 e clique no
ícone . Observe que é
sugerido o intervalo de células a
serem somados. Se esse intervalo
estiver correto, digite enter.
Através da alça de preenchimento,
coipe a função soma para as células
E4 até E6.
Auto-soma
• Com a mesma função (Auto-soma) vamos
preencher os valores das células de Total
das vendas por loja.
Selecione a célula B6 e clique no
ícone . Observe que é
sugerido o intervalo de células a
serem somados. Se esse intervalo
estiver correto, digite enter.
Através da alça de preenchimento,
copie a função soma para as células
C6 e D6.
Formatação Moeda
• Selecione as células
que exibem valores das
vendas, como exibido
ao lado:
• Aplique a formatação
Estilo moeda
Cálculo da Participação
• Para o cálculo da participação de cada loja
em relação ao total das vendas, faremos o
total da venda de cada loja no trimestre
dividido pelo total geral de vendas no
trimestre (E6). Assim a célula B7 terá a
fórmula:
=B6/E6
Cálculo da Participação
• Se preenchermos C7 e D7 através da alça de
preenchimento teremos um erro de divisão
por zero.
• Você sabe como corrigir esse erro?
• A célula B7 tem a fórmula =B6/E6
• Observe que a célula C7 tem como fórmula =C6/F6
• O erro ocorreu porque usei endereços relativos. O total geral de vendas no trimestre apresentado na célula E6 deveria ser endereço absoluto ($E$6)
Cálculo da Participação
Cálculo da Participação
• Para corrigir o erro basta alterar a fórmula
da célula B7 para:
=B6/$E$6
E só depois disso preencher C7 e D7 com a alça
de preenchimento.
Formatação %
• Selecione as células
que exibem valores de
participação, como
exibido ao lado:
• Aplique a formatação
Estilo de porcentagem
Exercício
Formatações de células
• Clique com o
botão direito
sobre uma célula
a ser formatada e
será aberta a
janela de
formatação
exibida ao lado.
Na aba Número
podemos escolher a
categoria de dados da
célula, entre as
categorias listadas.
Formatações de células
Na aba Alinhamento
definimos
posicionamento,
orientação do
conteúdo da célula,
além de poder definir
controles como
retorno automático,
reduzir para ajustar ou
mesclagem de células.
Formatações de células
Na aba Fonte
fazemos a
formatação de tipo
da fonte, tamanho,
estilo, cor, efeitos,
tipos de sublinhado.
Formatações de células
Na aba Borda
fazemos a
formatação de estilo
de linha e cor da
linha das bordas das
células com controle
da borda de cada
face de uma célula
ou região
selecionada.
Formatações de células
Na aba Padrões
escolhemos a
formatação do
preenchimento da
célula com cor e
padrão desejado.
Formatações de células
Na aba Proteção
podemos travar células
ou ocultar fórmulas,
mas essas proteções só
terão efeito se a
planilha estiver
protegida. Para
proteger a planilha,
escolha menu
Ferramentas/Proteger/
Proteger planilha
(podendo definir uma
senha ou não)
Validação de dados - valores
• Como os valores válidos para nota deve ser
entre 0 e 10, podemos formatar uma
validação para as células onde as notas dos
alunos serão digitadas nas colunas C e D,
com essa restrição.
• Selecione esse intervalo de células e escolha
Menu Dados/Validação
Validação de dados - valores Como
queremos
permitir
digitação de
notas
escolhemos
decimal
entre 0
(mínimo) e
10 (máximo)
Validação de dados - valores Na aba Mensagem
de entrada, digite a
mensagem que
deseja exibir
quando as células
de nota forem
selecionadas, para
orientar o usuário a
respeito dos
valores válidos a
serem inseridos.
Validação de dados - valores Na aba Alerta de
erro, digite a
mensagem que
deseja exibir caso
as células de nota
sejam preenchidas
com valores
inválidos.
Validação de dados - lista
• Para o preenchimento da coluna F com título
Projeto quero permitir apenas os valores
SIM/NÃO. Para evitar erros de digitação, posso
formatar uma lista com valores permitidos para
que o usuário selecione a opção desejada e não
tenha que digitá-la.
• Selecione as células a serem formatadas, escolha
menu Dados/Validação
Validação de dados - lista
Na aba
Configurações
escolha Permitir:
Lista
e em Origem:
SIM;NÃO
separados por
ponto e vírgula ;
que são as opções a
serem exibidas no
menu.
Formatação condicional
• Podemos escolher formatações de células
diferentes dependendo dos valores digitados nas
mesmas. Por exemplo quero formatar em
vermelho notas abaixo de 6 e em azul as notas de
6 até 10.
• Selecione o intervalo de células que deseja
formatar (as que terão notas e médias exibidas)
Escolha menu Formatar/Formatação Condicional.
Formatação Condicional Estabeleço a
primeira
condição como
exibido aqui
Escolho Formatar nesse
botão e escolho a
formatação desejada
Para definir formatação de células com outras
condições, basta escolher Adicionar e outro
conjunto de Condições será exibido. Repetir o
procedimento quantas vezes desejar
Formatação condicional
• Selecione as células que contém SIM/NÃO
para projeto e crie uma formatação
condicional com NÃO em vermelho e
negrito e SIM em azul e negrito.
Função média
• Para calcular as Médias na
coluna E, selecione a célula E3
e escolha o ícone de função
•Arraste pela alça de preenchimento para calcular as médias para todos os alunos.
Na janela de funções
aberta escolha
categoria de função
estatística e nome da
função Media
Observe se foi selecionado o
intervalo correto de células a
serem considerados na média!
Função SE
• Para preencher os valores das Médias na
coluna G o critério é somar 1 ponto à média
da coluna E apenas para os alunos que
participaram do Projeto (possuem valor
SIM na coluna F). Os alunos que não
tiveram participação no Projeto (possuem
NÃO na coluna F) permanecerão com a
mesma média (apresentada na coluna E).
Função SE
• Selecione a célula G3,
escolha o ícone de função
Na janela de funções
aberta escolha
categoria de função
Lógica e nome da
função SE
Função SE
Vou testar se o
valor em F3 é
igual a SIM
Se o valor em F3
for SIM
(verdadeiro) soma
1 ao valor de E3
(média)
Se o valor em F3 não
for SIM (falso) copio o
valor de E3 (média) sem
somar 1 ponto
Função SE
• Com a alça de preenchimento calcule a nova média para todos os alunos.
• Observe que se um aluno tinha média superior a 9 e participou do projeto, a nova média calculada ficou maior que dez e isso não é permitido.
• Para corrigir, na coluna H, crie uma função SE que testa se o valor na célula G correspondente é maior que 10. Se verdadeiro(>10), considerar valor 10 e se falso (não for >10) considerar o mesmo valor já calculado na coluna G.
Função SE
Ocultar coluna
• Podemos então ocultar a coluna G e
permanecer exibindo as médias já corrigidas
da coluna H
Para isso basta clicar
com o botão direito
do mouse sobre o
título da coluna G e
escolher a opção
ocultar.
Continuação...
•Acrescente este
conteúdo para
continuarmos o
exercício!
Digitando dados...
• O número de aulas dadas deverá ser digitado na célula C15.
• O número de presenças dos alunos serão lançadas na coluna I.
Calculando a % de freqüência
• Para calcular a % freqüência (coluna J) faremos a freqüência do aluno (I3) dividido pelo número de aulas dadas (C15). Formate para %. Arraste para preencher para todos os alunos. Atenção ao uso de endereços relativos e absolutos!
Verificando aprovação...
• Se um aluno tem freqüência inferior a 75% ele está reprovado, senão preciso verificar se a média dele é maior ou igual a 6 para ele ser aprovado.
Se freqüência<75
Reprovado
Se não
Se média <6
Reprovado
Se não
Aprovado
Observe que
eu uso duas
vezes a função
SE
Na célula K3 devo inserir uma função SE cujo teste lógico verifica se a freqüência (J3) é menor que 75%. Nesse caso (verdadeiro) escrevo Reprovado, caso contrário (falso) eu preciso iniciar outro SE. Clico na função SE disponível na região à esquerda da caixa de fórmula e será aberta nova caixa.
Função Máximo/Mínimo
Selecione a célula C16, onde
deverá ser exibida a Maior nota
digitada. Escolha função Máximo
da categoria Estatística.
Função Máximo/Mínimo
Será exibida a janela da função
Máximo. Observe que ele
sugere a seleção da célula C15
pois é a que apresenta valor
numérico posicionada mais
próximo da célula que deverá
exibir o maior valor! Não vamos
aceitar a sugestão, então clique
no ícone para seleção do
conjunto de células a serem
considerados!
Selecione o conjunto de
células onde foram digitadas
as notas das provas mensais e
bimestrais dos alunos (C3 até
D12) Retorne à janela de
função e clique OK.
Função Maior/Menor
• As funções maior/menor permitem encontrar o N
maior/menor valor de um intervalo, encontrando
valores que as funções máximo/mínimo não
encontram.
• Se eu quiser saber o valor da segunda maior nota,
por exemplo, preciso usar a função maior e não a
função máximo!
Selecione o conjunto de células
a serem consideradas e digite a
posição desejada (no nosso
exemplo, segunda maior
nota).clique OK.
Função Cont.Se
• Selecione a célula
C18, onde deverá
ser exibido o
número de alunos
acima da média.
Escolha função
Cont.Se da
categoria
Estatística.
Função Cont.Se
Selecione o conjunto de células
a serem consideradas. No
nosso caso são as médias
exibidas na coluna H.
Indique em Critérios as condições de valores
para que uma célula seja contada. No nosso
caso queremos contar apenas alunos
aprovados ou seja, com valores de média >=6
Função Cont.Se
• Crie agora a função para exibir:
– o número de alunos abaixo da média,
– o número de alunos aprovados e
– o número de alunos reprovados.
Gráficos
• Podemos gerar um gráfico para exibir as
médias dos alunos.
Gráficos
• É importante saber quais são os dados envolvidos
na geração do gráfico desejado para selecionar a
faixa de células adequadas. Como queremos gerar
um gráfico referente às médias dos alunos,
selecionaremos a coluna de nomes dos alunos
(B2:B12) e das médias (H2:H12)
Lembre-se que
para seleção
múltipla devemos
usar CTRL
Gráficos
• Escolha Inserir Gráfico
(ícone disponível na
barra de ferramentas),
será aberta a janela de
assistente de gráfico,
exibida ao lado.
• Vamos escolher o Tipo de
gráfico Colunas
• Clique e, Avançar.
Gráficos
• Como já havíamos
selecionado o intervalo
de dados a serem
considerados
previamente, o gráfico
exibido na janela já
considera os intervalos de
células B2:B12 (nomes
dos alunos) e H2:H12 (
médias).
• Clique na aba Sequência.
Gráficos
• Observe que está sendo
considerado:
– o conteúdo da célula H2
(Média) para Nome da
sequência
– o intervalo H3:H12
(valores das médias dos
alunos) para valores
– o intervalo B3:B12
(nomes dos alunos) como
rótulos do eixo x
(horizontal)
Como esses intervalos estão
corretos, podemos avançar.
Gráficos
• Na terceira etapa podemos definir Título (1ª aba)
– Titulo do gráfico: Média
– Eixo das categorias (x): Alunos (pois esse eixo exibe
os nomes dos alunos)
– Eixo dos valores (y): Médias (pois esse eixo exibe as
médias dos alunos)
Gráficos
• Na 2ª aba Eixos
– Aqui você determina se serão exibidos os eixos das
categorias (x) e o eixo dos valores (y).
– Desmarque a seleção de cada eixo e verifique as
alterações geradas no modelo exibido.
Gráficos
• Na 3ª aba Linhas de grade
– Aqui você determina se serão exibidas linhas de grade
de cada um dos eixos (x e y) e quantas linhas de grade
serão exibidas.
– Marque e
desmarque a seleção
de cada linha de
grade em cada eixo
e verifique as
alterações geradas
no modelo exibido.
Gráficos
• Na 4ª aba Legenda
– Aqui você determina se serão exibidas legendas e
qual o posicionamento, caso seja exibida.
– Para nosso gráfico, como estamos exibindo apenas 1
tipo de dado (média) não precisamos exibir legenda.
Gráficos
• Na 5ª aba Rótulo de dados
– Aqui você determina se serão exibidos rótulos dos
dados com valores, porcentagem, etc
– Experimente várias opções de seleções observando o
efeito gerado no modelo.
Gráficos
• Na 6ª aba Tabela de dados
– Você determina se será exibida a tabela abaixo do
eixo x .
– Experimente selecionar as duas opções observando o
efeito gerado no modelo.
• Clique em
avançar
Gráficos
• Na 4ª etapa você define se deseja posicionar o
gráfico na mesma planilha que possui os dados
(Plan1) ou em nova planilha (nomeada como
Graf3)
Gráfico Pronto!
Formatar área de plotagem
Formatar linha
de grade
Formatar sequência de dados
Formatar sequência de dados
Formatar sequência de dados
Formatar sequência de dados
Formatar eixo
Formatar eixo
Formatar eixo
Formatar eixo
Formatar eixo
Formatar eixo
Formatar área do gráfico
Formatar área do gráfico
