Работа с формой отчетности на уровне ГРБС в Подсистеме ЭДО

Для начала работы необходимо авторизоваться в Подсистеме ЭДО,

нажав на кнопку на стартовой странице. В открывшемся окне

нужно ввести свои логин и пароль, выданные администратором

Подсистемы ЭДО, и нажать на кнопку .

1 Создание и рассылка новой формы отчетности

Для создания новой формы отчетности, ее сохранения и рассылки

необходимо выполнить следующие действия:

1.1 На рабочем столе пользователя нажать на кнопку и

выбрать .

1.2 В открывшемся модальном окне выбрать из выпадающего списка

«Форма отчетности» и нажать на кнопку . После чего откроется

интерактивная форма «Создание формы отчетности».

1.3 В отобразившейся форме «Создание формы отчетности» заполнить

следующие поля:

Название формы отчетности;

Срок предоставления отчетности.

1.4 Загрузить документ «Шаблон формы отчетности» и при необходимости

«Инструкцию по заполнению формы отчетности», нажав на кнопку

.

Для корректной обработки документа «Шаблон формы отчетности»

необходимо выполнить следующие условия:

1) Установить защиту сначала на все заполненные ячейки шаблона, и

затем на весь лист, чтобы Поставщики данных не могли вносить

изменения в заполненные поля и в структуру файла. Чтобы установить

защиту следует выполнить следующие действия:

Выделить в документе ячейки, которые нужно защитить, нажать на

правую кнопку мыши и выбрать .

В окне «Формат ячеек» перейти на вкладку , поставить флаг

в окне чек-бокса и нажать кнопку .

Выделить ячейки, которые должны быть доступны для

редактирования, вызвать окно «Формат ячеек», перейти на вкладку

и убедиться, что флаг не стоит в окне чек-бокса

.

Нажать на правую кнопку мыши на и выбрать

.

Выбрать необходимые параметры для защиты, поставив флаги

напротив соответствующих чек-боксов, при необходимости ввести

пароль и нажать на кнопку .

2) Если заполненные Поставщиками данных файлы нужно будет

агрегировать, то документ «Шаблон форм отчетности» должен состоять

только из одного листа.

Для контроля вводимых в ячейку данных в документе «Шаблон формы

отчетности» можно создавать поля с выпадающими списками.

1.5 В отобразившемся системном модальном окне выбрать файл для

загрузки и нажать на кнопку .

1.6 Если данные, которые будут получены от Поставщиков данных, нужно

будет агрегировать (объединить заполненные строки файла каждого

Поставщика данных в один единый файл), то поставить флаг в окне чек-

бокса . После этого отобразятся поля для формирования

правил агрегации данных для файлов и правил обогащения данных в

агрегированном файле, которые необходимо заполнить.

2

1.7 При необходимости соединения всех заполненных строк поставить флаг

в окне чек-бокса и заполнить поля:

«Диапазон столбцов» (указать диапазон, например, «A» : «L»);

«С какой строки начинать агрегирование» (указать с какой строки

начинать агрегирование, например, «4»).

1.8 При необходимости суммирования по указанным столбцам поставить

флаг в окне чек-бокса и заполнить поля:

«Диапазон столбцов» (указать, какие столбцы будут

просуммированы, например, «A» : «L»);

«С какой строки начинать суммирование» (указать с какой строки

начинается суммирование, например, «4»).

1.9 Для добавления правила обогащения данных в агрегированном файле

указать наименование ячейки (например, «А4»), с которой будет

добавлена информация в агрегированном файле, и выбрать тип

заполнения в выпадающем списке с возможными значениями:

"Фиксированное значение" – выбранный тип поля будет

заполняться значением, введенным в соседнее поле

"Фиксированное значение";

"Наименование поставщика данных" – выбранный тип поля будет

заполняться наименованием участника бюджетного процесса,

заполнявшего форму отчетности;

"ИНН поставщика данных" – выбранный тип поля будет

заполняться ИНН поставщика данных;

"Код МО" – выбранный тип поля будет заполняться кодом МО

поставщика данных;

"Дата заполнения формы" – выбранный тип поля будет

заполняться датой заполнения формы;

"Дата и время заполнения формы" – выбранный тип поля будет

заполняться датой и временем заполнения формы.

Выполнить обогащение данных можно только в агрегированном файле.

3

1.10 Сохранить форму отчетности, нажав на кнопку . После

чего откроется модальное окно с сообщением об успешном сохранении

отобразится модальное окно, в котором следует нажать кнопку .

1.11 Нажать на кнопку . Откроется модальное окно

«Рассылка формы».

1.12 Выбрать роль из выпадающего списка, нажать на кнопку

Поставщиков данных можно искать как по роли, так и по наименованию

или ИНН. В разделе «Результаты поиска» отобразится список

поставщиков данных, удовлетворяющих заданным параметрам поиска.

1.13 Добавить нужные организации из раздела «Результаты поиска» в список

рассылки, нажав на кнопку напротив соответствующей

организации.

1.14 После завершения формирования списка рассылки нажать на кнопку

. После чего отобразится модальное окно

подтверждения, в котором нужно нажать на кнопку . Статус формы

изменится на «Отправлено».

2 Проверка полученных форм от Поставщиков данных и

агрегирование документов

Для просмотра актуальной информации по заполненным формам и

агрегации заполненных форм пользователь должен выполнить следующие

действия:

2.1 Открыть необходимый документ, дважды нажав по нему левой

клавишей мыши. Отобразится модальное окно «Список поставщиков

данных, содержащее информацию о количестве получателей формы и

статистику по статусам форм.

4

Возможные статусы форм отчетности:

«Отправлено» (форма отправлена Комитетом Финансов, но ещё не

заполнена Поставщиком данных);

«Заполнено» (форма заполнена Поставщиком данных);

«Возвращено на доработку» (форма возвращена на доработку на

уровень Поставщика данных);

«Принято» (форма проверена и принята Комитетом финансов).

2.2 Чтобы проверить полученные данные, нажать на кнопку для

просмотра документа в Подсистеме ЭДО или нажать на кнопку

для скачивания файла на компьютер пользователя.

2.3 В случае, если полученные данные корректны, то утвердить полученный

документ в статусе «Заполнено», нажав на кнопку . После этого

отобразится модальное окно успешного утверждения, статус документа

изменится на «Принято».

2.4 В случае, если поставщиком данных допущены ошибки или введены

некорректные данные, отклонить документ, нажав на кнопку . После

нажатия на кнопку в обязательном порядке ввести причину

отклонения формы отчетности и нажать на кнопку .

Введенная причина отклонения отобразится в столбце «Комментарий» в

списке поставщиков данных, а также в поле «Комментарий» в списке

документов у Поставщика данных. После отклонения формы отчетности

её статус изменится на «Возвращено на доработку».

ВНИМАНИЕ! Отклонять форму отчетности можно как из статуса

«Заполнено», так и из статуса «Принято».

2.5 Документы в статусе «Заполнено» могут быть агрегированы в один

файл. Для агрегации документов нажать на кнопку . Далее

отобразится модальное окно успешной агрегации.

5

Правила агрегации задаются при создании документа, см. п. 1.6 – 1.9.

2.6 Для скачивания агрегированного файла необходимо нажать на кнопку

. После этого произойдет скачивание файла на компьютер

пользователя.

2.7 Для просмотра результата агрегирования открыть документ и перейти на

лист «Результат».

6