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ÉducationLicences
MicrosoftMD
Licences Éducation
Le but de cette présentation est de transmettre aux revendeurs AER (revendeurs agréés Microsoft
pour l’éducation) actuels et potentiels les renseignements essentiels relatifs aux
programmes de licences éducation en volume de Microsoft
Qui est admissible, quelles sont les options de licences et leurs caractéristiques, et quelles sont
les démarches?
Mise à jour : mars 2009
Programme
Select+
Éligibilité
Select Éducation
Open Éducation
Accord School 3.5
Accord Campus 3.5
Qui est admissible aux programmes de licences
Éducation?Établissements qui décernent des diplômes (incluant les administrations locales et régionales comme les commissions scolaires) situés au Canada
Personnel enseignant et administratif
Étudiants (PCB, Select Étudiant et Option Étudiants des programmes Accord Campus et School)
Bibliothèques publiques
Musées publics
Note : Les hôpitaux et les laboratoires de recherche ne sont pas admissibles aux programmes de licences Éducation
SelectÉducation
Select Éducation
Contrat de licence de volume de 3 ans pour les établissements dotés de plus de 250 postes de travail
Achat de licences définitives
Les produits sont répartis en 3 groupes : Applications, Systèmes et Serveurs – valeur anticipée de 1 500 points par groupe
Select Média expédié au client
Peut être utilisé conjointement avec des contrats de licences annuelles pour satisfaire des besoins additionnels
Démarches Select Éducation
Le client signe une entente maîtresse (conditions générales) et un contrat d’adhésion rattaché à l’entente (facilite le processus d’achat)
Vendu uniquement par l’entremise des LAR (revendeurs grands comptes)
Achat de licence uniquement, ou de licence + Assurance-logiciels (pour le système d’exploitation Windows : mise à niveau seulement ou mise à niveau + Assurance-logiciels)
Option d’annualisation des paiements pour l’acquisition d’Assurance-logiciels. L’achat de licence seule doit être réglé au moment de l’achat.
Select Étudiant
Des licences perpétuelles pour étudiants sont disponibles pour une vaste gamme de produits, incluant Office Entreprise et Windows Vista, pour l’enseignement supérieur et les niveaux K-12 (primaire / secondaire)
Le personnel enseignant et administratif est aussi admissible
L’institution doit être signataire d’un accord Select Éducation pour permettre l’inscription de clients Select Étudiant
Les clients doivent prévoir effectuer des commandes totalisant un minimum de 750 points
Les points sont maintenant pris en compte dans l’établissement du niveau d’achats minimal des ententes
OpenÉducation
Open Éducation
License d’utilisation de deux ans
Achat de licences définitives
Achat initial minimal de cinq licences
Achat supplémentaire minimal d’une licence
Peut être utilisé conjointement avec des contrats de licences annuelles pour satisfaire des besoins additionnels
Démarche Open Éducation
Aucun document à signer – les conditions générales sont acceptées lors de la première activation de licence en ligne
Vendu par l’entremise du réseau de distribution / AER (revendeurs agréés Microsoft pour l’éducation)
Pas de Pack média – médias achetés séparément, au besoin
Paiement à l’avance
Accord School 3.5
Aperçu de School 3.5
Écoles primaires et secondaires, et leurs administrations locales ou régionales
Les clients peuvent choisir une durée de contrat de un ou trois ans (paiement annuel)
Prix fixes pour la durée d’un contrat de trois ans
Licence qui permet d’utiliser n’importe quel numéro de version (inférieur ou supérieur)
Meilleure option pour les avantages de l’Assurance-logiciels pour l’éducation
Vendu par l’entremise des Revendeurs agréés Microsoft pour l’éducation
Précisions concernant School 3.5
Programme de licences en fonction du nombre de PC
Choix de produits pour les postes de travail ou les serveurs
Rabais de 5 % pour la plateforme primaire (Office Entreprise 2007 Windows Vista Entreprise et Core CAL)
Programme pour utilisation à domicile – un nouvel avantage de l’Assurance-logiciels qui permet au personnel enseignant et administratif d’utiliser les produits à des fins personnelles (HUP – Home Use Program) ou pour le travail (WAH – Work At Home)
Option Étudiant utilisateur unique
Option de rachat révisée et plus souple
Les clients reçoivent un Pack média « personnalisé » qui ne comprend que les produits qu’ils ont commandés
Chaque client inscrit recevra gratuitement un abonnement à Academic Alliance de MSDN pour les études de niveau secondaire
Calcul du nombre de PC admissibles
Engagement pour tout l’établissement : tous les ordinateurs suivants doivent être inclus : Pentium III et mieux, iMac G3 ou équivalent ou PC supérieurs
Le client peut décider d’inclure des ordinateurs Macintosh ou Pentium de niveau inférieur et des ordinateurs 486 / 386
Quels produits peuvent être choisis?
Pour tous les PC déclarés : applications et systèmes (valent un point) incluant Office Entreprise, mise à niveau Windows Vista Entreprise, Core CAL, Project, Visio, CAL et plusieurs autres
Serveurs (nombre de points variable), incluant les versions Standard et Entreprise de BizTalk, Exchange, ISA, SharePoint, SQL, Windows Server et plusieurs autres
Les produits et leur nombre de points respectif sont disponibles en ligne à l’adresse :http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/
Les clients peuvent dorénavant commander des produits après la commande initiale à un prix calculé au prorata (min. six mois)
Le nombre d’applications, de systèmes ou de CAL doit correspondre au nombre de PC déclarés initialement
Démarche pour l’Accord School
Comptez le nombre de PC admissibles
Comptez le nombre d’étudiants (si nécessaire)
Choisissez des produits de la liste
Calculez le total pour l’établissement de la façon suivante :
1. Multipliez le nombre de PC admissibles par le nombre de produits
Les ensembles pour poste de travail valent trois unités
2. Multipliez le nombre de serveurs par le nombre de points attribué à chaque serveur
Faites le total des valeurs obtenues en 1 et 2
Commande minimale requise
300 unités
Niveau de prix A ou B déterminé en fonction du multiplicateur de SKU
Niveau A : Nombre de PC < 2 500
Niveau B : Nombre PC > 2 500
Unités = nb PC x nb d’applications / systèmes + nb serveurs commandés x nb points attribués au serveur
Exemple 1 : 50 PC X 7 produits = 350 unités = Niveau A
Exemple 2 : 1 000 PC X 3 produits = 3 000 unités = Niveau B
Pour les serveurs, les unités sont calculées en multipliant le nombre de points attribués à un serveur par le nombre de serveurs
Option Étudiants
PC appartenant aux étudiants ou qui sont la propriété de l’établissement, mais qui sont assignés individuellement aux étudiants
Minimum de 300 unités, un niveau de prix
Licence pour un nombre précis d’étudiants ou pour l’ensemble de la population étudiante
L’établissement est responsable de la gestion et du contrôle
L’établissement n’a plus besoin d’être signataire d’un Accord School pour bénéficier de l’Option Étudiants
Options de fin d’engagement
Renouvellement
À la fin de l’entente de trois ans :
Signer un nouvel engagement
À la fin de l’entente de 12 mois :
Reconduire l’entente actuelle d’un an pour une année supplémentaire (formulaire de demande de prolongation de l’entente)
Signer un nouvel engagement (au choix, 12 mois ou 3 ans)
Laisser l’engagement arriver à échéance, sans renouveler, et
Acheter des licences définitives selon l’entente de rachat ou d’autres programmes de licence en volume (Select Éducation ou Open Éducation)
Retirer les logiciels des PC
Options de rachat souples
Pas d’obligation de convertir toutes les licences Windows, Office et Core CAL lors du rachat
Le client est toujours responsable de la conformité de l’ensemble de ses licences
Possibilité d’acquérir des licences définitives pour les produits désirés, selon le nombre désiré
Les prix de rachat sont équivalents à ceux du programme Select Éducation
Les clients dont l’engagement de trois ans arrive à échéance obtiendront des rabais supplémentaires, en autant qu’ils rachètent les licences de tous les appareils visés par l’entente
Démarche pour l’Accord School
Documents essentiels pour le client :
Formulaire de l’Accord School / Campus (conditions générales)
Inscription à l’Accord School (compte de PC/serveurs/étudiants, etc) annexée au document de signature
Formulaire de commande des médias (si le client désire des médias).
Fournis au distributeur par le revendeur agréé Microsoft pour l’éducation (AER)
Le distributeur transmet la demande à Microsoft Licensing, GP
Lors que l’accord / l’inscription sont en vigueur, le distributeur commande les produits
Confirmation envoyée, par MSLI, au client / distributeur / AER
Accord Campus
3.5
Aperçu de l’Accord Campus 3.5
Établissements d’enseignement supérieur qui décernent des diplômes
Les clients peuvent choisir des ententes d’un ou trois ans (paiement annuel)
Prix fixes pour la durée d’un contrat de trois ans
Licence qui permet d’utiliser n’importe quel numéro de version (inférieur ou supérieur)
Meilleure option pour les avantages de l’Assurance-logiciels pour l’éducation
Vendu par l’entremise des Revendeurs agréés Microsoft pour l’éducation
Précisions concernant Campus 3.5
Programme de licence en fonction du nombre d’employés
Choix de produits pour les postes de travail ou les serveurs
Rabais de 5 % pour la plateforme primaire (Office Entreprise 2007 Windows Vista Entreprise et Core CAL
Programme pour utilisation à domicile – un nouvel avantage de l’Assurance-logiciels qui permet au personnel enseignant et administratif d’utiliser les produits à des fins personnelles (HUP – Home Use Program) ou pour le travail (WAH – Work At Home)
Option Étudiant utilisateur unique
Option de rachat revue et plus souple
Les clients reçoivent un Pack média « personnalisé » qui ne comprend que les produits qu’ils ont commandés
Chaque client inscrit recevra gratuitement un abonnement à Academic Alliance de MSDN (Developer AA ou Designer AA) pour départements STEM (www.msdnaa.net)
Quels produits peuvent être choisis?
Pour tous les ÉTC déclarés : applications et systèmes (valent un point) incluant Office Entreprise, mise à niveau Windows Vista Entreprise, Core CAL, Project, Visio, CAL et plusieurs autres
Serveurs (nombre de points variable), incluant les versions Standard et Entreprise de BizTalk, Exchange, ISA, SharePoint, SQL, Windows Server et plusieurs autres
Les produits et leur nombre de points respectif sont disponibles en ligne à l’adresse :http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/
Les clients peuvent maintenant commander des produits après la commande initiale à un prix calculé au prorata (min. 6 mois)
Le nombre d’applications, de systèmes ou de CAL doit correspondre au nombre d’ÉTC déclarés initialement
Démarche pour l’Accord Campus
Comptez le nombre d’ÉTC admissibles
Comptez le nombre d’étudiants (si nécessaire)
Choisissez des produits de la liste
Pour calculer le nombre total d’unités, multipliez le nombre d’ÉTC par le nombre d’applications et de systèmes ET le nombre de serveurs par le nombre de points attribués à un serveur
Enseignants à temps pleinEnseignants à temps plein
Enseignantsà tempspartiel 3
Enseignantsà tempspartiel 3
Personnel admin. à
temps plein
Personnel admin. à
temps plein+ =
Personnel admin. à
temps plein2
Personnel admin. à
temps plein2
Total ÉTC pourle personnel enseignantet admin.
Total ÉTC pourle personnel enseignantet admin.
+ +
Étudiantsà temps plein
Étudiantsà temps plein
Étudiantsà tempspartiel 3
Étudiantsà tempspartiel 3
Total ÉTCpour les étudiants
Total ÉTCpour les étudiants
+ =
Commande minimale requise
Minimum = 300 unités
Niveau de prix A ou B déterminé en fonction du multiplicateur de SKU
Niveau A : ÉTC < 3,000
Niveau B : ÉTC > 3,000
Unités = nb ÉTC x nb d’applications / systèmes + nb serveurs commandés x nb points attribués au serveur
Exemple 1 : 100 ÉTC x 3 produits app/sys = 300 unités, Niveau A
Exemple 2 : 1,000 ÉTC x 4 produits app/sys = 4 000 unités, Niveau B
Pour les serveurs, les unités sont calculées en multipliant le nombre de points attribués à un serveur par le nombre de serveurs
Option Étudiants
PC appartenant aux étudiants ou qui sont la propriété de l’établissement, mais qui sont assignés individuellement aux étudiants
Minimum de 300 unités
Licence pour l’ensemble de population étudiante
L’établissement est responsable de la gestion et du contrôle des licences
L’établissement n’a plus besoin d’être signataire d’un accord Campus pour bénéficier de l’Option Étudiant
Options de fin d’engagement
Renouvellement
À la fin de l’entente de trois ans :
Signer un nouvel engagement
À la fin de l’entente de 12 mois :
Reconduire l’entente actuelle d’un an pour une année supplémentaire (formulaire de demande de prolongation de l’entente)
Signer un nouvel engagement (au choix, 12 mois ou 3 ans)
Laisser l’engagement arriver à échéance, sans renouveler, et
Acheter des licences définitives selon l’entente de rachat ou d’autres programmes de licence en volume (Select Éducation ou Open Éducation)
Retirer les logiciels des PC
Options de rachat souples
Pas d’obligation de convertir toutes les licences Windows, Office et Core CAL en licences définitives lors du rachat
Le client est toujours responsable de la conformité de l’ensemble de ses licences
Possibilité d’acquérir des licences définitives pour les produits désirés, selon la nombre désiré
Les prix de rachat sont équivalent à ceux du programme Select Éducation
Les clients dont l’engagement de trois ans arrive à échéance obtiendront des rabais supplémentaires, en autant qu’ils rachètent les licences de tous les appareils visés par l’entente – Rappel : l’entente Campus est basée sur le nombre d’employés, le rachat est basé sur le nombre d’appareils
Démarche pour l’Accord Campus
Documents essentiels pour le client :
Formulaire de l’Accord School/ Campus (conditions générales)
Inscription à l’Accord Campus (compte de PC/serveurs/étudiants, etc.) annexée au document de signature
Formulaire de commande des médias (si le client désire des médias).
Fournis au distributeur par le revendeur agréé Microsoft pour l’éducation (AER)
Le distributeur transmet la demande à Microsoft Licensing, GP
Lorsque l’accord / l’inscription sont en vigueur, le distributeur commande les produits
Confirmation envoyée par MSLI au client / distributeur / AER
Résumé
Select – Licences définitives pour les grands établissements
Select Étudiants – Licence définitives pour étudiants, personnel enseignant et administratif
Open – Licences définitives pour les petits établissements
Produits complets en boîte (PCB) - Licences définitives pour très petites commandes ou pour étudiants
Accord School – Contrat annuel pour maisons d’enseignement au niveau primaire et secondaire (K-12) incluant l’Option Étudiants)
Accord Campus – Contrat annuel pour les établissements d’enseignement supérieur (incluant l’option pour étudiants)
Ressources supplémentaires
Définition d’admissibilité à titre d’utilisateur du secteur de l’éducation au Canada www.microsoftvolumelicensing.com/userights/DocumentHome.aspx
Liste de produits et droits d’utilisation www.microsoftvolumelicensing.com/userights
Guides pour le programme CASA www.microsoft.com/education
Comment acheter un produit pour le secteur éducation : www.microsoft.com/education/howtobuyinstitution.mspx
Avantages de l’Assurance-logiciels : www.microsoft.com/education/SoftwareAssurance.mspx
MSDN Academic Alliance www.msdnaa.net