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電子表單系統教育訓練
如何填寫及簽核表單
2EF資訊開發部
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大綱
簡易電子表單對應說明如何登入表單平台如何填寫表單如何簽核表單如何查詢表單（簽核中表單）如何查詢表單（已結案表單）如何刪除表單及抽單代理人設定常見問題相關討論
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前言
-鄉鄉鄉鄉下的平房下的平房下的平房下的平房-•佔地80坪•環境優美•活動空間大•溫馨的感覺
-都市都市都市都市的大樓的大樓的大樓的大樓-•佔地30坪•交通方便•便利性高•社會福利多
搬家搬家搬家搬家
裝潢隔間
爸媽不加班回家吃晚飯
→→→→系統的轉移如同搬家系統的轉移如同搬家系統的轉移如同搬家系統的轉移如同搬家，，，，有優缺點及先天限制有優缺點及先天限制有優缺點及先天限制有優缺點及先天限制，，，，盡力進行修正與強化盡力進行修正與強化盡力進行修正與強化盡力進行修正與強化
田園大地
溫馨感
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簡易電子表單對應說明
新舊電子表單常用功能的對應
查詢已結案表單歷史查詢原稿資料匣
所有表單下方都可以看到畫面上之簽核意見簽核意見
所有草稿或須簽核表單待辦事項草稿及收件資料匣
查詢目前簽核狀態與人員表單追蹤原稿資料匣
將表單取消抽單與刪除抽單
EasyFlowEasyFlow（舊平台）（舊平台）
AgentFlowAgentFlow（新平台）（新平台）
說明說明
電子表單程式清單 開立新表單 各模組所對應展開
傳送（確定將表單送出） 完成 填寫完成送出表單
附件 畫面上之附加檔案 有需要附件性質者才會有
草稿儲存 草稿與待辦事項 儲存後存放於待辦事項
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簡易電子表單對應說明-電子表單模組
電子表單清單
•「開立新表單」中的各模組專案
開立新表單開立新表單開立新表單開立新表單
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簡易電子表單對應說明-電子表單內容
傳送
草稿儲存
填寫完畢按完成送出
暫存時按草稿儲存
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簡易電子表單對應說明-電子表單內容
附件 簽核意見
•畫面上顯示簽核的區域
•畫面上「附加檔案」
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簡易電子表單對應說明-資料匣
收件資料匣
待辦事項
•待辦事項列出所有待簽核以及正在填寫的表單（草稿也存在這裡）
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簡易電子表單對應說明-資料匣
原稿資料匣
表單追蹤
•列出所有還沒結案的表單（包括草稿）
歷史查詢
•依條件搜尋所有已經結案的表單
表單追蹤表單追蹤表單追蹤表單追蹤
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簡易電子表單對應說明-抽單
原稿資料匣中的抽單
表單追蹤裡的抽單
•將表單勾選後按下抽單確定後即撤銷該張表單
表單追蹤表單追蹤表單追蹤表單追蹤
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如何登入表單平台
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如何登入表單平台(1/2)
連結到geip首頁
點選「企業流程管理中心」
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2
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如何登入表單平台(2/2)
帳號：網域\帳號如gigabyte\timmy.wang密碼：電腦開機的密碼
1
記得要按下登入2
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如何填寫表單
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如何填寫表單(1/2)
點選「開立新表單」1
展開要填寫的專案，選擇表單2
開立新表單開立新表單開立新表單開立新表單
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如何填寫表單(2/2)
表單規格說明文件1
相關欄位可下拉或開窗點選2
填寫完成送出表單或草稿儲存3
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如何簽核表單
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如何簽核一張表單(1/3)
收到簽核信件後可從連結直接登入1
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如何簽核一張表單(2/3)
或直接登入系統看「待辦事項」查看自己該簽核的表單
2
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如何簽核一張表單(3/3)
點選同意或不同意（若有退回欄位則須選擇）
1
簽核完成後送出2
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如何刪除表單及抽單
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如何刪除表單及抽單
點選「表單追蹤」1
顯示表單種類2
勾選表單3
點選「抽單」4
確定刪除5
表單追蹤表單追蹤表單追蹤表單追蹤
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如何查詢表單（簽核中表單）
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如何查詢表單(1/2)
查詢種類：簽核中表單（只要沒收到[結案通知]的信，就是簽核中）
點選「表單追蹤」1
顯示表單種類2
畫面上可以看到目前處理人，點選後可看到簽核流程3
表單追蹤表單追蹤表單追蹤表單追蹤
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如何查詢表單(2/2)
查詢種類：簽核中表單（只要沒收到[結案通知]的信，就是簽核中）
最上面是目前簽核處理人1
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如何查詢表單（已結案表單）
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如何查詢表單(1/3)
查詢種類：已結案表單（已經收到[結案通知]的信件）
點選「歷史查詢」1
選擇要查詢的類別跟專案名稱（必選）2
按下「搜尋」3
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如何查詢表單(2/3)
查詢種類：已結案表單（已經收到[結案通知]的信件）
系統會自動列出已結案的表單1
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如何查詢表單(3/3)
查詢種類：已結案表單（已經收到[結案通知]的信件）
顯示表單簽核流程，點選後可以展開表單1
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代理人設定
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代理人設定
選擇代理人設定功能
於代理人視窗中進行設定啟動即可
1
2
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常見問題
2EF資訊開發部 32
常見問題-為什麼不能開窗？
開窗沒有反應請檢查您的網址下方
1
請選擇「永遠允許快顯」2
2EF資訊開發部 33
常見問題-每次都要輸入帳號密碼？(1/2)
工具>網際網路選項>內容>自動完成設定1
請把密碼儲存打勾2
請關閉瀏覽器(IE)重新登入一次3
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常見問題-每次都要輸入帳號密碼？(2/2)
工具>網際網路選項>自動完成設定1
請把密碼儲存打勾2
輸入帳號密碼後登入1
選「是」記住帳號密碼2
日後再登入時會自動把帳號密碼帶出來只需按「登入」即可
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