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厦门大学汉办汉语教师志愿者报名系统在线填写指南
亲，
为帮助你更好地参与汉办的志愿者派出与选拔，请在指定截止日
前登录志愿者在线报名系统（http://zhiyuanzhe.chinese.cn），点击登录
框下“注册新用户”，注册用户名和密码。登录后点击打开“填报申
请”页面，按照页面要求如实填写并提交岗位申请表。
在线报名前，请仔细阅读本材料“注意事项”章节，报名过程如
有疑问，请仔细查阅“志愿者在线报名手册”及“常见问题 Q&A”章
节 。如 遇到 章节 中未 提及 ，欢 迎通 过邮 件方 式进 行咨 询
([email protected])。同时，请在提交成功后将个人姓名和申请标号
发送至 [email protected](可将“姓名申请标号”作为邮件标题)。
第一章 注意事项
1． 岗位类型选择 “普通志愿者”或“孔院志愿者”，“计划”
选择“2015 志愿者”，“申请国别”选择填报国别。（具体根据
我校开放招募项目情况填报，如新西兰项目请填报“惠灵顿维
多利亚大学孔子学院”）
2．所有带红色星号* 的项目均为必填项，请您必须选择或填写。
在线申请表无法识别特殊字符或者格式的信息，请填写汉字、
数字或字母（不允许包含特殊字符），尽量避免将其他文档内
容直接复制到在线申请表中。
3．按要求填写完申请表后，点击页面底端“提交”按钮。因在线
申请表提交后，将不能再修改，因此请务必填写正确、完整、
真实的个人信息，特别是身份证号码。
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4. 提交申请表后，请打印生成的 PDF版中、英文《汉语教师志愿
者报名表》签名后，在校内选拔考试当场提交项目组老师。
5. “所属教育厅/部属高校”请选择“厦门大学”，切勿选择“福
建省教育厅”，否则我校将无法审核你的材料，后果自负。
6. “派出单位”请填写所在学院名称，比如“厦门大学人文学院”。
志愿者在线报名系统将伴随志愿服务全过程，请你牢记用户名和
密码；为保证您能顺利申报岗位，请填写真实、准确的报名信息。
在线报名时请同步阅读指导手册，如在填写报名信息过程中遇到
问题，请联系汉办技术支持邮箱：[email protected]。
第二章 志愿者在线报名指导手册
一、 登录后首页
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1、 注册志愿者用户后，登录报名系统，进入首页。
2、 在导航栏中，点击“在线申请”进入在线报名页面填写申请表。
二、 在线申请操作说明（红色*标识项目为必填项，否则无法保存）
进入在线申请栏目后，请按以下说明逐步填写申请单，并提交完
成在线申请。
1. 在线申请>>岗位申报( 必填)
操作：
填写信息：点击右下角的“修改”按钮，打开填写页面。填写说明如下：
1、请按页面要求填写岗位申报信息。
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2、岗位类型：必选。
岗位类型说明：
普通志愿者：从国内选拔，派往国外大、中小学、幼儿园等机
构任教的志愿者；
孔院志愿者：从国内选拔，派往国外孔子学院、孔子课堂及辐
射教学点任教的志愿者（若项目为我校共建孔院所设岗位，请
选择“孔院志愿者”）
海外志愿者：从国外选拔，在中国驻外使领馆和当地孔子学院、
孔子课堂任教的志愿者。
3、点击“选择岗位”按钮，弹出选择岗位页面。请您根据洲、
国和项目计划，筛选您要申请的志愿者岗位。
4、岗位申请类型：必选。
如果本次申请是“留任”或者“转岗”，请选择对应类型。
如果不是“留任”或者“转岗”，请选择“正常”。
（注意：新选/首次申请派出，请选择：“正常”）
5、所属教育厅/部属高校：必选。
所属教育厅/部属高校：学习或工作的学校为教育部直属高校的请
选择本学校；其他人选择本人学习或工作的学校所在省、自治区、直
辖市教育厅（教委）。
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（注意：“所属教育厅/部属高校”请选择“厦门大学”，切勿选
择“福建省教育厅”，否则我校将无法审核你的材料，后果自负。）
6、派出单位：必填。
派出单位：请填写部属高校学生填写所在学院名称，省属高校、
中小学或其他机构填写高校、中小学或其他机构名称。
（注意：“派出单位”请填写所在学院名称，比如“厦门大学人
文学院”。）
7、本人身份：必选。
本人身份：请选择与本人相符的选项。如无，请选择其他，并注
明自己的身份。
8、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
2. 在线申请>>用户基本信息(必填)
操作：
填写信息：点击右下角的“修改”按钮，打开填写页面。填写说明如下：
1、请按页面要求填写用户基本信息。
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（注意：红色星号*标识项目为必填项，否则无法保存）
2、出生地：只需选择出生省、自治区、直辖市。如果您的出生
地为其他国家或港澳台地区，请选择“其他（请注明其他国家地区）”。
3、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
4、照片：
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（1）点击照片栏目中的“修改”，可以上传或修改照片。
（2）请您务必详细阅读页面说明，并根据描述提示进行操作。
上传方法：点击“浏览”按钮选择新的照片文件；点击“上传”
按钮后可以预览要上传的图片，然后在预览图片上选取要截取的图
片范围，选取完毕后点击“确定”按钮，完成图片裁剪；最后点击
“保存”按钮，完成照片上传。（请注意：上传的文件必须小于 300KB）
（3）点击“保存”按钮，保存预览页面中的图片为照片。
3. 在线申请>>普通话信息(必填)
操作：
填写信息：点击右下角的“修改”按钮，打开填写页面。填写说明如下：
1、请按页面要求填写普通话信息。
（注意：红色星号*标识项目为必填项，否则无法保存）
2、当您选择了某个普通话等级（除了“无”和“其他”），则必
须上传相关的证书图片文件。（图片须小于 2M、类型为 jpg 或 rar）。
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如果已参加考试但证书尚未颁发，请选择“其他”，并注明原因。
3、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
4. 在线申请>>外语水平(必填)
操作：
新增一条信息
编辑已有信息：点击右下角“修改”按钮，打开填写页面；点击“删除”按钮，
删除该信息。
填写说明如下：
1、外语水平是必填项目。请点击“增加一条”按钮，打开新增
页面，按页面要求填写相关信息。（注意：红色星号*标识项目为必填
项，否则无法保存）
2、最多可以添加两条外语水平，对应“第一外语水平”和“第
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二外语水平”
3、当您选择了某个外语等级（除了“无”和“其他”），则必须
上传相关的证书图片文件。（图片须小于 2M、类型为 jpg 或 rar）
4、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
5. 在线申请>>中华才艺、特长(必选)
操作：
填写信息：勾选多选项目。
1、中华才艺、特长是必选项目，至少选择一项。
2、请在页面上勾选对应的项目，如果没有符合项目，请勾选“其
他”。
3、如果勾选了“其他”，必须在文本框中填写具体情况。
4、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
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三、 在线申请>>派出单位联系方式(必填)
操作：
填写信息：点击右下角的“修改”按钮，打开填写页面。
填写说明如下：
1、请按页面要求填写派出单位联系方式信息。
（注意：红色星号*标识项目为必填项，否则无法保存）
2、电话：请按以“区号-电话号码”格式填写，例如 010-88881234
3、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
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我校派出单位联系方式如下：
经办人：蔡老师
职务：厦门大学孔子学院办公室项目官员
电话：0592-2188005
传真：0592-2185382
地址：厦门大学翔安校区孔子学院办公室
邮政编码：361005
E-mail:[email protected]
四、 在线申请>>直系亲属联系方式(必填)
操作：
填写信息：点击右下角的“修改”按钮，打开填写页面。
填写说明如下：
1、请按页面要求填写直系亲属联系方式信息。
（注意：红色星号*标识项目为必填项，否则无法保存）
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2、必须填写 1 名主要社会关系（包括父亲、母亲、丈夫、妻子），
请勿填写兄、弟、姐、妹或姑、叔、舅、姨等非直系亲属。
3、家庭座机：非必填项，请按以 “区号-电话号码”格式填写，
例如：010-88881234
4、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
五、 在线申请>>主要社会关系(必填)
操作：
新增一条信息
编辑已有信息：点击右下角“修改”按钮，打开填写页面；点击“删除”按钮，
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删除该信息。
填写说明如下：
1、主要社会关系是必填项目。请点击“增加一条”按钮，打开
新增页面，按页面要求填写相关信息。（注意：红色星号*标识项目为
必填项，否则无法保存）
2、必须完整填写 2 名以上主要社会关系（包括父亲、母亲、丈
夫、妻子），请勿填写兄、弟、姐、妹、姑、叔、舅、姨等非直系亲
属关系。
注意：“直系亲属联系方式”栏填写的亲属也须在“主要社会关系”
栏中再次填写。
3、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
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六、 在线申请>>教育经历(从高中开始)(必填)
操作：
新增一条信息
编辑已有信息：点击右下角“修改”按钮，打开填写页面；点击“删除”按钮，
删除该信息。
填写说明如下：
1、教育经历是必填项目。请点击“增加一条”按钮，打开新增
页面，按页面要求填写相关信息。（注意：红色星号*标识项目为必填
项，否则无法保存）
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2、选择教育经历的学位
（1）请从高中开始填写您的教育经历。当您填写高中信息时，专
业和学位都请选择“无”，类型请选择“其他”，可以不上传相关证书；
（2）如果您当前是本科大四学生，请在“学位”栏选择“本科
应届”，结束时间填写当前时间，可以不上传本科毕业证书；
（3）如果您当前是在读研究生，请在“学位”栏选择“在读研
究生”，结束时间填写当前时间，可以不上传研究生毕业证书。
3、学校：请您务必填写学校的全称（如：厦门大学）。
4、相关证书：请上传相关的“学历、学位证书”（图片须小于 2M，
类型为 jpg 或 rar），如果重复上传，会覆盖之前上传的文件。
5、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
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七、 在线申请>>培训经历信息
操作：
新增一条信息
编辑已有信息：点击右下角“修改”按钮，打开填写页面；点击“删除”按钮，
删除该信息。
填写说明如下：
1、请点击“增加一条”按钮，打开新增页面，按页面要求填写
相关信息。
2、培训经历不是必填项目。但是，如果您添加一条培训经历，
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则需要填写/选择所有标注红色*号的内容。
3、相关证书：不是必传项目，如果上传，图片须小于 2M，类型
为 jpg 或 rar，如果重复上传，会覆盖之前上传的文件。
4、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
八、 在线申请>>工作经历
操作：
新增一条信息
编辑已有信息：点击右下角“修改”按钮，打开填写页面；点击“删除”按钮，
删除该信息。
填写说明如下：
1、请点击“增加一条”按钮，打开新增页面，按页面要求填写
相关信息。
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2、工作经历不是必填项目。但是，如果您添加一条工作经历，
则需要填写/选择所有标注红色*号的内容。
3、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
九、 在线申请>>志愿服务经历
操作：
新增一条信息
编辑已有信息：点击右下角“修改”按钮，打开填写页面；点击“删除”按钮，
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删除该信息。
填写说明如下：
1、请点击“增加一条”按钮，打开新增页面，按页面要求填写
相关信息。
2、志愿服务经历不是必填项目。但是，如果您添加一条志愿服
务经历，则需要填写、选择所有标注红色*号的内容。
3、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
十、 在线申请>>所受奖励
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操作：
新增一条信息
编辑已有信息：点击右下角“修改”按钮，打开填写页面；点击“删除”按钮，
删除该信息。
填写说明如下：
1、请点击“增加一条”按钮，打开新增页面，按页面要求填写
相关信息。
2、所受奖励不是必填项目。但是，如果您添加一条奖励，则需
要填写/选择所有标注红色*号的内容。
3、相关证书：不是必传项目，如果上传，图片须小于 2M，类型
为 jpg 或 rar，如果重复上传，会覆盖之前上传的文件。
4、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
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十一、 在线申请>>
APPLICATION FORM FOR VOLUNTEER CHINESE TEACHER（必
填）
操作：
填写信息：点击右下角的“修改”按钮，打开填写页面。
填写说明如下：
1、请按页面要求填写英文简历信息。
（注意：红色星号*标识项目为必填项，否则无法保存）
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2、以上所有项目均为必填，如果遇到没有对应信息的情况，可
以填写“No”。
3、点击“保存”按钮，保存所填写的内容。
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十二、 在线申请>>资料上传（非必填项）
操作：
填写信息：点击右下角的“修改”按钮，打开上传附件页面。
填写说明如下：
1、请按页面要求上传附件资料。
2、请注意：
（1）如果您申报的是“驻外使领馆工作人员随任配偶”、“美国
大学理事会项目” ，那么请您务必按项目要求上传资料。
（2）如果您申请的是英国 British Council 汉语助教项目，请您
务必按项目要求上传英国大使馆文化教育处的申请表。（申请表模板
在英国大使馆文化教育处的相关网页下载）。
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十三、 在线申请>>完成提交/打印
1、如果您已经填写完成所有信息，并确认无误，请点击“完成并
提交”按钮提交申请。注意，一旦提交后，则不再允许修改申请表。
2、提交后，您可以到申请记录内，找到您提交的申请单，并打
印相关表单。
<在线报名结束>
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第三章 常见问题 Q&A
1. 为何无法注册/申请相关项目？
请首先确认是否在线系统已开放接受报名。确认在线系统开放后，
请按以下情况处理：
1）此前已在汉办网站注册并申报过赴外岗位但未被汉办录取的，
如为半年内重复申请，系统无法再次开放。如在半年后再次提交申请，
请邮件至[email protected]请学校项目官员与汉办项目组官员联系，
待汉办注销此前申请记录后，可再次登陆进行申报。来信时请注明此
前的申请编号。
2）此前已成功派出的，可能因为汉办为进行离任状态处理而导致
无法再次申报新项目。请致电汉办原派出项目组负责老师，完成状态
变更并再次完成在线填报。
2．无培训、志愿者、工作等相关经历？
非必填选项，如不符合个人情况的，可以不填写。如需填写，请
详见上述手册。
3．暂未取得普通话证书/英语水平证书？
请填写“其他（说明）”，在说明处写明拟报考等级证书，并写明
“在考”。并在汉办录取派出阶段取得相应证书，否则将影响最终派
出。（注：汉办将在培训阶段要求提交证书原件，如无将无法派出）。
4. “所属教育厅/部属高校”要填什么？
学籍在厦门大学的，由厦门大学同意推荐派出的，请在“所属教
育厅/部属高校”选择“厦门大学”。
5.“派出单位”要填什么？
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学籍在厦门大学的，由厦门大学同意推荐派出的，请在“派出单
位”填写各自所在学院（研究院），如：厦门大学人文学院。
6.“岗位选择”要填什么？
请仔细阅读各公告通知中开放报名的岗位信息和项目名称，在系
统中查找到对应项目，符合申报条件即可选填。选填后请再次确认。
7. 派出单位联系方式是什么？
学籍在厦门大学，由厦门大学同意推荐派出的，请按以下信息填
写相应位置内容：
经办人：蔡老师
职务：厦门大学孔子学院办公室项目官员
电话：0592-2188005
传真：0592-2185382
地址：厦门大学翔安校区孔子学院办公室
邮政编码：361005
E-mail: [email protected]
8. 我的证书等材料没有办法扫描上传怎么办?
可通过拍照上传。但图片须小于 2M，类型为 jpg 或 rar，如果重
复上传，会覆盖之前上传的文件。
9. 填写后我可以修改信息和志愿吗？
一旦点击提交，不能再进行修改，请谨慎对待。另外，个人填报
信息和选报的志愿必须与向所在学院提交的申请一致。即，如学院同
意推荐上报的为 A 岗位，个人在线申请不能为 B 岗位。如在线资料
与学院上报信息情况不符，我校将取消个人申请资格。
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10. 我已填写过中英文版《汉语教师志愿者报名表》，还需要在在
线报名后生成 PDF 后打印提交吗？
1）部分项目因汉办在线系统开放迟于我校岗位推荐报名时间，
故申请人已填写 word 版本《汉语教师志愿者报名表》并已给所在学
院作为推荐材料之一。请再结合已提交学院的《汉语教师志愿者报名
表》进行网上申报，公共信息如：派出单位、派出单位联络方式等请
按上述手册指导内容再次填写。
请将最终版打印签字后在校内选拔考试时当场提交项目组老师。
请务必确保在线填写资料与最终提交项目组的信息一致。当场提交时
如表格信息与此前交由学院提交版本不一致，请将变更处及时告知项
目组老师。
2）如汉办在线报名和我校岗位推荐报名时间一致，请以在线报
名生成的 PDF 版本作为最终版提交我校相关单位。校内选拔考试时
（如有）需携带一份（中英文）以备用。
