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高雄市政府重要施政計畫先期作業
1
高雄市政府研考會
107.2.
系統網址 http://rdec-gpmnet.kcg.gov.tw/
填入帳號、密碼
首頁有操作手冊可供下載參閱
府管系統簡介
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※只能使用ie瀏覽器
※第一次使用請洽各機關研考人員建立帳號
施政計畫管理系統架構說明
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工作項目 系統角色 作業事項
計畫填報
送審 主辦
1. 尚無系統帳號者，請向機關帳號管理人員申請系統帳號或開放權限。
(基本需具備一般使用者及主辦或主辦研考的角色)
2. 參考計畫填報須知研提先期計畫(超過5,000萬元以上之計畫，需先研
提整體計畫)，並於完成計畫填寫及上傳相關附件後，於系統點選填
寫完畢。
3. 延續性計畫可由系統中過去年度已建檔計畫資料帶入，節省填報時間。
計畫送審 主辦研
考
1. 經主辦單位之內部陳核程序後，由系統點送機關主管人員。(計畫送
審人員依機關分工，可由承辦人員或主辦單位研考人員負責)
機關內部
初審與彙
總排序
主管
1. 於系統中針對各主辦單位所提計畫，填寫初審意見。(未於系統填寫
初審意見者，無法進行後續系統送審動作。)
2. 排定機關所有先期提案計畫之優先序位並輸入系統(優先序位不能重
覆)，若機關有不同梯次之提案，需重新填報所有計畫之優先序位。
3. 於系統填畢各計畫之初審意見及優先序位後，點選送審，並依據研考
會年度先期作業實施計畫，以正式函文檢附先期計畫書及優先順序評
審表報府，始完成機關先期計畫之提送作業。
4. 若因政策指示，機關有於計畫送審後之新增提案時，仍需依前述作業
方式辦理，另正式函文所檢附之優先順序評審表，需針對所有提案計
畫(含第一階段提案計畫)重新排定優先序位 4
先期作業系統角色及作業事項說明(一)
工作項目 系統角色 作業事項
計畫會審 會審
1. 由研考會提供各會審機關(主計處、財政局、都發局、工務
局)專屬帳號及權限，以此帳號進入系統自行列印或線上查
閱各機關之先期計畫。(本會將不再行提供各機關之紙本先
期計畫書)
2. 維持既有先期初審會議之模式進行，可事先或於會中提供
審查意見，由研考會人員彙總各會審機關審查意見後，登
錄於系統。(各會審機關無需於系統填寫會審意見)
計畫送審後之
修正與補充
主辦
1. 依本府研考會先期初審作業之需求(可函知或電告)，並由研
考會人員於系統點選退回後，進行計畫內容之修正或補充
說明。
2. 完成計畫修正後，仍須經主辦單位之內部陳核程序後，由
系統點送機關主管人員。
主管 已送審計畫之修正或補充，可於完成內部陳核程序後，透過系
統送審即可，無需另行發文。
計畫核定 研考 由研考會人員依照初審、複審、預算平衡會議審議情形，登錄
系統。 5
先期作業系統角色及作業事項說明(二)
先期作業系統作業流程說明
流程 1.建立案件及填報
2.送審 3.初審 4.複審 5.公告
對應系統角色
主辦 主辦研考 主管 研考 研考
功能
建立案件，並將案件提送主辦機關研考審查
初核案件內容，並提送主管機關研考做初審
初審案件內容，並將案件提送研考會做複審
進行複審審定及公告
實例1 交通局
承辦人
交通局
承辦人
交通局
研考人員
研考會
承辦人
實例2 養工處
承辦人
養工處
研考人員
工務局
研考人員
研考會
承辦人
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成功登入後，會依據承辦人擁有的權限顯示可使用的子系統別，此時請點選需操作的子系統圖示進行操作。
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府管系統基本操作說明(一)
機關與單位組織樹
計畫內容預覽區
計畫清單
角色別與功能選項區
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府管系統基本操作說明(二)
府管系統常見問題
忘記帳號、密碼
>>洽局處研考或研考會同仁重新設定
換科室後無法看到原填報的計畫
>>洽局處研考或研考會同仁重新調整權限
無法修改先前填報的計畫內容
>>請確認計畫狀態，如為填寫完畢or送審中，
即無法修改
登入後無法看到計畫清單
>>需進行相容性檢視設定
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相容性設定 如無法檢視計畫清單區，需進行相容性設定
方式一
方式二
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先期作業系統常見問題
相關欄位如無資料仍應填”無”，不然系統會判
斷填寫不完整。
西元年及民國年的表達方式請統一。
年度經費運用及重點工作項目填報方式要精簡且
明瞭(彙總表會有) (如P26、P27、P29)
附件檔案名稱不要有特殊字元。(如P34)
以自己的帳號填報，這樣計畫才會歸在對的科室
；另外系統預設將點選填寫完畢之人員設定為聯
絡人，故不要幫別人點填寫完畢，不然聯絡人資
料會錯誤。(如P36)
提報資料包含計畫內容和摘要表。(如P37)
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先期作業操作流程
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先期作業操作流程-新增計畫 主辦機關承辦人作業
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3.按下編修進入編輯畫面
先期作業內容架構 壹、計畫名稱與計畫依據
貳、計畫目標
參、既有相關策略、政策及方案之執行檢討
肆、資源需求
一、所需經費說明
二、經費需求之計算
伍、實施策略及方法
一、計畫內容概述
二、分期(年)實施策略概述
三、實施步驟、方法與分工
四、年度工作重點、期程暨經費運用
陸、預期效果及影響
柒、附則
捌、計畫自評
✽附檔上傳 14
1.系統填報畫面左側欄位顯示。 2.分頁填報儲存。
壹、計畫名稱與計畫依據
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《計畫屬性》 公共建設：屬工程類計畫，或計畫總經費二分之一以上編列於歲出 預算資本門者。 儀器設備：指申購車輛、資訊相關軟硬體、醫療儀器設備以外，供 量測、計算、分析、教學研究及業務檢驗用，單價達150 萬元以上者。 重要行政：非屬上述二類之計畫屬之。 ※預算「資本門」與「經常門」的定義，請洽機關會計單位。 《計畫期程》：請填列總計畫期程。
壹、計畫名稱與計畫依據
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《計畫性質》 延續性計畫：可載入以前年度已填報之資料，但須注意計畫內容是 否有變更，以及前一年度核定預算（含中央補助）數 額是否需調整。 新興計畫：1.指尚未以任何經費來源執行計畫內容，或執行後續工 程所需經費未於前ㄧ期工程之計畫報核者。 2.應先於系統中建置整體計畫資料並報府核定後，於此 點選整體計畫案名以建立聯結。
壹、計畫名稱與計畫依據
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《計畫座標》 請於Google Map查詢座標，並保留小數點以下6位數。（高雄市
區座標範圍：經度約120~121，緯度約22.4~23.5） 計畫範圍為全市或非建設計畫，請填機關所在地座標。 跨區之建設計畫，請填最具代表性的點位座標。 道路或管線開闢計畫請填線路中點位置之座標。
《實施地點》：跨區計畫請點選所涉行政區，如屬全區或無特定行政區者，點選高雄市全區。
Google map座標查詢方式 利用Google map找到位置。
按滑鼠右鍵，出現選單後，點選”這是哪裡？”
座標位置即出現在搜尋列中。
主辦機關承辦人作業
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壹、計畫名稱與計畫依據
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《計畫緣起》（可參考整體計畫內容） 1) 依據：敘明依據相關法規、上位計畫、首長政策、會議決議等緣由辦
理。 2) 未來環境預測：如社會環境變遷、資訊科技快發展對議題之衝擊，或
是未來發展之評估等。 3) 問題評析：
待解決的議題描述。 以SWOT法則（優勢、劣勢、機會、威脅）分析計畫的背景條件，
並說明其執行之必要性。 4) 計畫摘要：簡要說明欲執行的計畫內容。（與”伍、一”相同）
貳、計畫目標
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《目標說明》 1) 計畫總目標：以量化之數據或量體，說明計畫總成果目標。 2) 年度目標：以量化之數據或量體，說明當年度計畫之進度目標。
《預期績效指標及評估基準》 依總目標、年度目標訂定衡量指標，並說明分年度目標值及其
評估基準。（應有具體量化數據） 可參考機關施政計畫或中程計畫設定之指標。
貳、計畫目標
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《達成目標之限制條件》 包含（一）環境影響評估作業（二）用地取得作業、（三）都
市計畫變更作業都為點選式欄位；先點辦理狀態，再輸入日期。 （四）執行困難說明、（五）其他都為文字輸入框欄位。
※預算審核的重要參考，請確實填寫。
參、既有相關策略、政策及方案之執行檢討
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《既有相關策略、政策及方案內容摘要》
1) 本機關或其他機關已執行或辦理中之相關計畫：就前期計畫、
他機關相關計畫予以敘明，並作差異分析及檢討執行成果。
2) 可申請中央補助之計畫：敘明補助機關及計畫名稱。
參、既有相關策略、政策及方案之執行檢討
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《執行檢討》 1) 執行成效說明：以具體量化據描述本計畫目前執行成果。（新
興計畫免填） 2) 替代方案說明：當計畫受限於資源而無法推動時，是否有替代
方案可執行。 3) 已獲補助情形：敘明中央核定補助日期及金額。
參、既有相關策略、政策及方案之執行檢討
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《執行檢討》 ※以下3項請參考「執行情形」系統資料填寫，新興計畫免填。 4) 計畫進度說明：敘明「前一完整年度」之總預定/實際進度，及
年度預定/實際進度。 5) 經費支用情形：敘明「前一完整年度」之總預定/實際經費支用
比，及年度預定/實際經費支用比。 6) 落後原因分析：說明落後原因及預計何時可趕回進度。
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《所需經費說明》（本項目的為了解整體計畫經費配置概況） 1) 所需人力需求：是否需新聘人力，若無此需求則填「無」。 2) 財務需求方案：依工作項目的類型區分所需計畫總經費額度，
若無適當類型，則填於「其他」。（系統會檢核各經費總額與總經費是否一致）
肆、資源需求
肆、資源需求
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《資源需求之來源》 本項目的為了解計畫分年經費配置及來源。
年度分為五列，分別為N-2(累計以前年度)、N-1、N(當年度)、
N+1、N+2(累計之後年度) 。
如果有引入以往年度資料，請自行檢核數據正確性並將各項年
度經費往前調整1年。
有關預算來源類型及名詞定義，請洽機關會計查詢。
肆、資源需求
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《當年度經費重要加註事項》 有無中央補助，中央、地方經費分配比例。
是否為墊付轉正。
是否為收支對列。
是否含一般性補助。
＊有上述情形請務必註明。
其他重要經費加註事項。
伍、實施策略及方法
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《計畫內容概述》 簡要說明欲執行的計畫內容。 可複製壹、四內容。
《分期(年)實施策略概述》（可參考整體計畫內容） 敘明計畫期程及各年執行策略重點。 不同區域間若實施不同重點做法應註明。 「預定支用數」欄位數值，會由前方分年經費表中自動加總，
以為填報檢核，若要修改請切回該章節。
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伍、實施策略及方法
《實施步驟、方法與分工》 敘明年度工作重點暨經費運用、性別影響評估檢視情形。 內部與所屬機關之分工。 計畫執行若為跨機關業務應列明各機關負責事項，另考量需否明定主、
協辦機關。
性別影響評估檢視情形參考系統備註文字擇一填報。
《年度工作重點、期程暨經費運用》 敘明經費申請年度各月份預定執行工作項目及經費支用數。 如經同意核列經費，將作為次年度列管之依據。
辦理性別影響評估作業方式
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• 可至本會網頁下載相關作業規定。
陸、預期效果及影響
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《預期效果及影響》 應依據計畫目標及願景，提出預期計畫效果（包含有形無形效
益）及分析相關影響層面。 可負面表述，例如：平時不維護下水道，爆管時所需的搶修費
用更高，且會引致負面新聞及市民印象。
柒、附則
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《有關機關協調及配合事項》 敘明其他機關需配合執行的業務。如：水利局的河川整治搭配
環保局的稽查作業。
捌、計畫自評
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《計畫自評》 1) 機關計畫優先排序：點選本計畫是屬於何種優先分類。 2) 整體計畫：敘明整體計畫核定日期及文號。
主辦機關承辦人作業
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《附檔上傳》 實施區位圖、工程概算表（單位儘量勿用1式）、中央核定補助函、延續性計畫契約摘要（有分期付款經費時程的那幾頁）、現況照片、相關會議資料…etc。（上傳限制單一檔案4MB以下）
*附檔上傳 ※系統提供上傳檔案或網頁連接功能，每個上傳檔案容量限制為4MB。 ※附件檔名請勿使用特殊字元。
送審前資料總檢查 主辦機關承辦人作業
※為了對輸入的資料進行初步檢視，系統特別提供計畫資料整體自動檢核的功能，目的是將登錄不確實或有遺漏的資料檢查出來，並列表告訴您問題的所在。如下圖所示，使用者須參考問題例表來修正問題資料。
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主辦機關承辦人作業
如果總檢查後沒有發現問題，則會有「填寫完畢」選項可勾選，勾選「填寫完畢」的計畫才能進行送審動作。
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送審前資料總檢查
先期作業資料產出形式
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印出紙本時，請選擇”全”，即可列印包含①個案計劃書和②審查結果彙總表，並請記得列印附件。
個案計書書 審查結果彙總表
可一次列印兩種格式
系統審查流程
填報
完畢
送機關研考初審
送研考會複審
38
主辦機關研考人員進行「送審」動作
39
簡報結束
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