Version 2.0

2012- 03-09

전자구매시스템 사용설명서

[ 공급사용 ]

목차

1. 개요

- 전자구매시스템이란 ? ------------- 2

- 전자구매시스템 기능요약 ---------- 3

2. 신규공급사 등록

- 공급사 등록 안내 ----------------- 4

- 소싱그룹 선택 및 구매품목 조회 --- 5

- 전자구매시스템 이용약관 동의 ----- 6

- 공급사정보 등록 ----------------- 7

- 공급사정보 등록 후 평가요청 ------- 13

3. 로그인

- 로그인 안내 ----------------------- 14

- 화면 구성 ------------------------ 15

4. 구매안내

- 구매 안내 ------------------------ 16

5. 공급사 정보

- 소싱그룹 추가 신청----------------- 17

- 소싱그룹 등록현황 조회 ------------ 18

- 공급사 정보 수정 ----------------- 19

6. 공개구매

- 공개구매 진행현황 조회 및 참가신청- 20

7. 협상정보

- 협상에 대한 가격조사 요청 조회 ----- 21

- 협상에 대한 세부내용 조회 ---------- 22

- 협상에 대한 가격조사 작성 ---------- 23

- 협상에 대한 진행현황 조회 ---------- 24

- 협상에 대한 견적 참여 -------------- 25

- 협상에 대한 견적서 작성 및 제출 ---- 26

- 견적서 작성 현황 조회 및 수정 ------ 27

- 협상에 대한 재견적 참여 ------------ 28

- 협상에 대한 재견적 작성 및 제출 ---- 29

8. 입찰정보

- 입찰에 대한 가격조사 요청 조회 ----- 30

- 입찰에 대한 세부내용 조회 --------- 31

- 입찰에 대한 가격조사 작성 및 제출 -- 32

- 진행상태 조회 및 입찰 참여 -------- 33

- 입찰에 대한 투찰 ------------------- 34

- 입찰에 대한 낙찰예정 및 낙찰정보---- 35

9. 발주/납품정보

- 구매주문 현황 ---------------------- 36

- 전자세금계산서 --------------------- 39

- 단가계약 현황 ---------------------- 40

- 납품진행 현황 ---------------------- 41

- 출하관리 --------------------------- 43

10. 커뮤니티 ---------------------------- 44

1

1. 개 요

전자구매시스템(e-Procurement)는 Oracle ERP를 연계하여, Off-Line에서 이루어지던 공급사와의 접점업무를 On-Line으로 자동화하여, 구매 업무의 효율성과 투명성을 확보하고, 쌍방이 비용을 절감하는 시스템입니다.

공급사

입찰참여 요청

공급사 소싱

RFQ 발송

계약/주문 처리

계약/주문 현황

Invoice생성

입찰참여

공급사 등록신청

견적서 발송

계약/주문서 수신

전자세금계산서

납품명세서/입고정보 성진지오텍

e-Procurement

e-Transaction (발주,입고,정산)

e-Sourcing (공급사발굴)

e-Bidding (견적,입찰)

전자인증

Community (게시,설문,SMS)

2

1. 개 요

구매안내 구매방침, 구매절차, 구매약관, 구매 담당자 정보를 확인할 수 있습니다. 1

공급사정보 소싱그룹 추가 요청 하실 수 있습니다. 2

공개구매 공개구매건에 대한 공고를 조회 할 수 있으며, 참가 신청한 공급사를 평가, 승인 할 수 있습니다. 이후 진행은 입찰정보에서 진행됩니다.

3

협상정보 협상절차에 의해 공급사를 선정할 수 있습니다. 가격조사요청, Bidding Rule설정, 견적검토, 필요 시 재견적을 요청 할 수 있으며, 진행상태 및 현황을 조회할 수 있습니다.

4

입찰정보 입찰절차에 의해 공급사를 선정할 수 있습니다. 가격조사요청, Bidding Rule설정, 투찰, 낙찰선언 등을 할 수 있으며, 진행상태 및 현황을 조회할 수 있습니다. (공개구매 대상 업체로 선정된 입찰 건도 입찰정보에서 처리합니다.)

발주/납품정보 계약(단가계약 포함),주문 건을 공급사에게 승인요청 할 수 있으며, 진행상태 및 현황을 조회할 수 있습니다. 전자세금계산서를 확인할 수 있습니다.

5

6

1 2 3 4 5 6

3

2. 신규공급사 등록

기업신용평가 받기

※ 신규등록을 원하시는 공급사는 ‘기업신용평가’를 먼저 받으셔야 합니다.

※ 로그인은 신규, 기존 공급사 모두 사업자용 범용공인인증서를 사용하셔야 합니다. (만일 공인인증서가 없어 신규발급이 필요하면, 아래 한국정보인증주식회사를 클릭하여

인증서 발급 하시기 바랍니다. 성진지오텍 전용 공인 인증서 발행 가능)

4

2. 신규공급사 등록

1

신규공급사 등록 절차

① 구매품목 선택 ② 소싱그룹 선택 ③ 소싱 신청기간 확인 ④ 소싱그룹에 속한 Item확인

⑤ 공급사 등록신청 클릭

※ 신규공급사 등록은 소싱 신청기간에만 가능합니다.

※ 신규등록시는 1개의 소싱그룹신청 만이 가능합니다. 추가신청은 공급사 등록 후 가능합니다.

2

3

5

4

5

2. 신규공급사 등록

이용약관을 읽고 동의하시면 체크하시고, 동의하지 않으시면 인터넷 화면을

닫거나 뒤로 버튼을 클릭 하시기 바랍니다.

(약관 : 전자상거래 약관, 윤리실천 특별약관, 포스코그룹 공급사 행동규범)

6

2. 신규공급사 등록

※ ‘*’는 필수입력 항목 입니다.

※ 공급사명은 사업자 등록증에 명기되어 있는 공급사명을 반드시 기입하여 주시기 바랍니다.

※ 공급사ID, 사업자등록번호는 한번 입력 후 수정 할 수 없습니다. ‘등록’ 버튼 클릭 전에 꼭 확인하세요.

※ 어음 거래 업체일 경우 반드시 경남은행, 부산은행, 신한은행 선택하여 주시기 바랍니다.

7

2. 신규공급사 등록

‘등록’ 버튼을 클릭하시면 담당자정보, 추가정보, 조직도 및 인력배치현황, 기타정보를 계속해서 입력하실 수 있습니다.

(협력사 정보는 입력하실 필요 없습니다.)

8

2. 신규공급사 등록

※ 주담당자정보 (‘*’) 는 필수입력 항목 입니다

※ 주담당자 정보로 이메일 및 휴대폰 메시지(SMS)가 전달되오니 정확하게 입력하여야 합니다.

(부담당자 정보 입력 시 동시에 이메일 및 휴대폰 메시지 전달)

※ 잘못된 입력으로 인한 업무착오는 당사에 책임이 없음을 알려 드립니다.

※ 등록한 정보를 저장 후 다음단계로 가기 위해 ‘등록’ 버튼을 클릭 하십시요..

9

2. 신규공급사 등록

※ 인증, 면허 등 필요한 추가정보를 반드시 입력합니다.

관련 정보는 공급사 신규 등록평가에 활용되오니 정확히 입력해야 합니다.

※ 항목의 추가 또는 삭제는 를 사용합니다.

※ 등록한 정보를 저장 후 다음단계로 가기위해 ‘등록’ 버튼을 클릭 하십시요.

10

2. 신규공급사 등록

11

※ 조직도 및 인력배치현황을 입력합니다.

관련 정보는 공급사 신규 등록평가에 활용되오니 정확히 입력해야 합니다.

※ 등록한 정보를 저장 후 다음단계로 가기위해 ‘등록’ 버튼을 클릭 하십시요.

2. 신규공급사 등록

※ 기타정보를 입력하고, 관련 파일들을 반드시 첨부바랍니다..

※ ‘등록’ 버튼을 클릭 하십시요.

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2. 신규공급사 등록

※ 입력이 끝났으면 기본정보로 돌아와 ‘평가요청’ 버튼을 클릭합니다.

※ ‘평가요청’을 하시면 평가심사가 완료될 때까지 정보를 수정할 수 없습니다.

※ 평가결과 또는 평가일정은 주담당자 이메일로 회신됩니다.

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3. 로그인 화면

※ ‘평가요청’ 후 로그인하실 수 있습니다.

※ ‘LOG-IN’ 클릭 후 공인인증서로 인증을 받으셔야 로그인할 수 있습니다.

(만일 공인인증서가 없어 신규발급이 필요하면, 아래 한국정보인증주식회사를 클릭하여 인증서

발급 하시기 바랍니다. 성진지오텍 전용 공인 인증서 발행 가능)

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3. 로그인 화면

※ 등록심사 완료 전에는 사용메뉴가 제한 됩니다.

15

4. 구매안내

※ 당사 구매방침, 절차, 약관 등을 확인하실 수 있습니다.

1

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5. 공급사정보

※ 공급사 등록 후 추가로 소싱그룹을 신청할 수 있습니다.

※추가하고자 하는 소싱그룹 선택 후 공급사 등록신청을

클릭하여 주시기 바랍니다.

2

17

5. 공급사정보

※ 등록된 소싱그룹을 조회할 수 있습니다.

2

18

5. 공급사정보

※ 등록된 공급사 정보를 수정할 수 있습니다.

※ 수정된 정보에 대하여 구매 담당자에게 반드시 알려 주시기 바랍니다.

(공급사 ID, 사업자 등록번호는 변경 불가 하므로, 필요시 구매담당자에게 전화하세요)

2

19

6. 공개정보

※ 공개구매에 참여 할 수 있습니다.

※ 신규공급사는 신규등록 후 참가가 가능합니다. (등록절차로 이동)

3

20

7. 협상정보

※ 가격조사요청 건을 조회할 수 있습니다.

※ ‘건명’ 클릭하면 상세내역을 조회할 수 있으며, 견적서를 작성 후 전송할 수 있습니다.

※ 가격적조사는 기준가(Target Price)를 산출하기 위한 절차입니다. 불편하시더라도

공급사 여러분들의 많은 협조 바랍니다. 참여 횟수는 공급사 평가실적에 추후 반영할

예정입니다.

4

21

7. 협상정보

※ RFQ 상세내역을 조회할 수 있습니다.

※ MPS와 DWG을 클릭하면 첨부파일을 조회할 수 있습니다.

※ ‘견적서작성’ 클릭 -> 견적서작성

4

22

7. 협상정보

4

23

※ 가견적서를 작성하여 임시저장 후 가견적 발송을 클릭하시면 구매자에게 제출할 수 있습니다. 제출 후 재 송부가 불가하오니 주의 하시기 바랍니다.

7. 협상정보

※ 견적요청 건을 조회할 수 있습니다.

※ ‘건명’ 클릭->상세내역을 조회 후, 견적 참여 또는 거절할 수 있음

※ 상태

- 견적참여대기 : 견적요청을 받은 상태로, 견적에 대한 참여/거절을 하지 않은 상태

- 견적참여 : 견적참여 확인을 한 후 견적작성을 하지 않은 상태

- 견적작성 : 견적 작성 중에 임시저장 중에 있으며 제출하지 않은 상태

- 견적발송 : 견적제출 완료 상태

- 견적거절 : 견적 제출을 거절한 상태

- 견적마감완료 : 견적에 대해 최종 종료 된 상태

4

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7. 협상정보

※ 견적참여 또는 거절 할 수 있습니다.

※ ‘견적참여’ 클릭 -> 견적서작성

4

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7. 협상정보

※ 견적서발송 또는 임시저장 할 수 있습니다.

※ 도면 등 관련문서를 첨부할 수 있습니다.

※ 납기 가능일은 반드시 입력하셔야 합니다.

날짜 입력후 하면 전체 입력 가능

4

26

7. 협상정보

4

※ 견적서 발송현황을 조회할 수 있습니다.

※ ‘Quotation NO.’ 클릭 -> 견적서 상세내용 확인

※ 성진지오텍에는 견적마감일까지 금액부분에 “***”으로 표시되어

제출한 금액과 기준가를 볼 수 없습니다. 견적서도 오픈 할 수가

없습니다.

27

7. 협상정보

※ 견적요청 건을 조회할 수 있습니다.

※ ‘건명’ 클릭->상세내역을 조회 후, 재견적 참여

※ 상태

- 견적작성 : 견적 작성 중이거나 임시저장 중에 있으며 제출하지 않은 상태

- 견적발송 : 견적제출 완료 상태

- 견적마감완료 : 견적에 대해 최종 종료 된 상태

4

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7. 협상정보

※ 견적서발송 또는 임시저장 할 수 있습니다.

※ 도면 등 관련문서를 첨부할 수 있습니다.

※ 납기 가능일은 반드시 입력하셔야 합니다.

날짜 입력후 하면 전체 입력 가능

4

29

8. 입찰정보

※ 가격조사요청 건을 조회할 수 있습니다.

※ ‘건명’ 클릭하면 상세내역을 조회할 수 있으며, 가격조사 요청에 대해 가격을 작성할 수 있습니다.

※ 가격조사는 기준가(Target Price)를 산출하기 위한 절차입니다. 불편하시더라도 공급사 여러분들의 많은 협조 바랍니다. 참여 횟수는 공급사 평가실적에 반영할 예정입니다.

5

30

8. 입찰정보

※ RFQ(입찰) 상세내역을 조회할 수 있습니다.

※ MPS와DWG을 클릭하면 첨부파일을 조회할 수 있습니다.

※ ‘견적서작성’ 클릭 -> 가격조사 요청건에 대해 가격을 제출할 수 있습니다.

5

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8. 입찰정보

※ 견적서을 클릭하여 가격조사요청에 대해 가격을 구매자에게 제출할 수 있습니다.

5

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8. 입찰정보

입찰진행 현황

※ ‘입찰명’ 클릭 -> 입찰상세정보 조회

※ 입찰상태

- 접수마감(가격조사 접수완료), 입찰중, 입찰마감

※ 최종상태

- 유찰, 탈락, 낙찰(낙찰 공급사에게 계약서가 전송 됩니다)

※ ‘입찰참여’에 미참여를 클릭하면 투찰 할 수 있습니다.

5

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8. 입찰정보

1라운드 진행 중

단가입력 후 투찰

5

※ 유의사항

- 입찰은 입찰공고에 표시된 서버시간을 기준으로 자동으로 진행 합니다.

- 진행은 기준가(Target Price)를 기준으로 최저가(매입), 최고가(매각)로 진행되며,

- 각 라운드 별 미투찰 시 다음 라운드부터 참여 하실 수 없습니다.

- 투찰 시 공인인증서로 인감도장을 대신합니다.

- 각 라운드 종료 후 자동 계산하여 낙찰, 유찰, 탈락으로 상태란에 보여주며 낙찰된

공급사 및 낙찰금액이 공개되어집니다.(다음화면)

※ 입찰진행 중 성진지오텍에서는 투찰가와 기준가를 볼 수 없습니다.

34

8. 입찰정보

※ 낙찰자는 시스템에서 자동으로 선정 및 공개되어 집니다.

내부 결제를 받은 후 계약 및 발주서가 전송되어 집니다..

5

35

9. 발주/납품정보

구매주문 현황

※ 구매자가 발행한 계약주문서를 승인, 거절 할 수 있습니다.

※ ‘PO No.’를 클릭하여 주문상세정보를 확인합니다.

6

36

9. 발주/납품정보

※ 내용을 확인하신 후 승인 또는 반려 하실 수 있습니다.

※ ‘승인’ 클릭 후 약관에 동의하셔야 하며, 최종 계약 및 주문에 대한 승인처리를 할 때

인증기관을 통하여 전자서명 하게 됩니다.

(전자서명된 계약서는 쌍방이 직인 날인한 것과 같이 법적 효력을 가집니다)

※ 승인 이후 계약서/주문서를 인쇄할 수 있습니다.

6

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9. 발주/납품정보

6

※ 승인 이후 계약서를 인쇄할 수 있습니다.

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9. 발주/납품정보

전자세금계산서에 대한 발행 및 승인여부를 확인 할 수 있습니다.

6

39

9. 발주/납품정보

6

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단가계약 현황

※ 구매자가 발행한 단가계약서를 승인, 거절 할 수 있습니다.

※ 계약번호를 클릭하여 단가계약상세정보를 확인 할 수 있습니다.

※ 단가계약 상세내역에서 계약서, 상세내역을 인쇄 할 수 있습니다.

9. 발주/납품정보

납품 진행현황

※ 공급사가 계약 및 주문 수락한 건에 대해 출하정보를 작성하실 수 있습니다.

※ 해당 주문번호를 기입하여 주시기 바랍니다.(미기입시 전체 주문물량 표기됨)

※ 납품 할 품목 선택, 납품수량, 납품가능일 입력 -> ‘출하’ 클릭

(반드시 납품 하루 전에 출하하여 납품진행 하여 주시기 바랍니다.)

※ 출하상태(ALL, 진행중, 출하완료)에 따라 물량 검색 가능

6

납품 후 성진지오텍 담당자가 본 건에 대해 입하 처리한 수량을 확인할 수 있으며, 납품한 수량과 다를 시 구매담당자에게 확인하세요

분할 납품의 경우 기존에 공급사에서 출하확정 한 수량

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출하 관리

※ ‘출하확정’을 하면 출하번호가 자동으로 생성(번호체계 : 년월일-공급사코드-일련번호)

※ 아래와 같이 진행하여 주시기 바랍니다.

1. 주문번호를 기입 후 조회 클릭

2. 검사품목에 한하여 POR No.에 링크가 표시 되어져 있으며 클릭하면 출하정보 Heat 관리 창이 생성, Qty(수량), Heat No., Certificate No.를 입력 후 저장

- 납품 수량 중 Heat No, Certificate No. 상이할 경우 분리하여 작성

- PLATE 경우 PLATE No.항목이 추가되어 있으며 PLATE 수만큼 LINE이 형성되어짐 (다음 장)

9. 발주/납품정보

6

42

정보 입력후 하면 전체 입력 가능

1

2

1

2

3. 저장 버튼 클릭 후 조회를 클릭하면 출하번호에 링크 표시

- 한 출하번호에 속한 heat 정보 미입력 시 거래명세표 출력이 불가합니다.

4. 링크된 출하번호 클릭하면 거래명세서 출력 - 3부 출력하시어 납품 시 반드시 동봉하셔야 합니다.

- 거래명세서 한 장은 인수자 서명을 받은 후 잘 보관 하시고, 성진지오텍의 요구가 있을 시 제출하셔야

하며, 정산 시 증빙으로 사용되오니 잘 보관하시기 바랍니다.

5. 출하번호 삭제가 필요한 경우 해당 LINE에 후 삭제 버튼을 클릭하시고 삭제한 물량은 납품진행현황에서 다시 출하 확정하여 주시기 바랍니다.

9. 발주/납품정보

6

43

3

4 5

5

10. 커뮤니티

커뮤니티

※ 공지사항 조회, 게시판 조회 또는 작성 하실 수 있습니다.

※ 공지사항 클릭 하여 기존 공지한 내용 확인 가능

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