eラーニングライブラリ

教育ご担当者専用 Myページのご案内（新規登録、申込編）

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ライブラリの運用管理をアシストする。

（Ver 202002 V3.1）

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申し込みまでの流れ

Ｐａｇｅ 1

①Myページ新規会員登録 P2～6

②ライブラリ利用申込み P7～13

③受講者・組織データの登録 P14～25

弊社営業、確認後申し込み確定のご連絡をいたします。

初回のみ登録が必要です。

④登録完了のご連絡 P26～30

申し込みの締切日までに登録いただきます。

２営業日以内

約２週間後

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①新規登録（新規会員登録）

まず新規会員登録をします。[はじめて利用する方はこちら]ボタンをクリック。

※既に会員登録をしている方は7ページへ進んでください。

https://elibrary.jmam.co.jp/order/Ｍｙページにアクセス →

【操作上のご注意】複数のブラウザ（タブ）を同時に立ち上げて操作を行うと、ブラウザ（タブ）間での情報連携がなされず、システムエラーや、データの不整合が発生する場合がございます。ご不便をお掛けいたしますが、一つのブラウザ（タブ）で操作をお願いいたします。

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①新規登録（新規会員登録）Step1 お申込者情報入力

[利用規約に同意する]にチェックを入れ、必要情報を入力し[確認画面へ]ボタンをクリック。キャンセルしたい場合は、[キャンセル]ボタンをクリック。

英数半角8桁以上で任意のパスワードを入力してください。

ご入力いただきました情報で登録致します。正式名称でのご入力をお願い致します。

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①新規登録（新規会員登録）Step2 お申込者情報確認

確認後、[登録]ボタンをクリック。修正したい場合は[修正]ボタンをクリック。

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①新規登録（新規会員登録）Step3 お申込者情報登録

[閉じる]ボタンをクリック。登録したメールアドレスに「会員登録本人確認」メールが送信されます。

※1時間以内に、メールに記載されたURLをクリックして、新規会員登録を完了させてください。1時間を過ぎると、ＵＲＬは無効化されます。

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①新規登録（新規会員登録）Step4 「会員登録本人確認」メール

このまま、申込みを続ける場合は、「申込みへ」ボタンをクリック。8ページへ進んでください。

※改めて、申込みをする場合は、次ページへ進んでください。

メールに記載されたURLをクリックして、 「お申込者情報登録完了」の表示をご確認ください。画面を確認することで、「会員登録」が完了します。また、登録したメールアドレスに「新規会員登録完了のお知らせ」メールが送信されます。※1時間以内に会員登録を完了してください。1時間を過ぎると、URLは無効化されます。

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②ライブラリを申込むMyページにログインする

会員登録時に設定したログインID（e-mailアドレス）パスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリック。

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[新規ライブラリを申込む]をクリック。

②ライブラリを申込むログイン後のトップページ

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②ライブラリを申込むStep1 商品選択

ご希望のライブラリを選択してください。

お申込人数を入力してください。

利用開始月をプルダウンから選択してください。

登録完了メールの配信日を選択してください。

ライブラリを申込む場合、[利用規約に同意する]にチェックを入れ、[確認する]ボタンをクリック。キャンセルしたい場合は、[戻る]ボタンをクリック。

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②ライブラリを申込むStep2 確認画面

確認後、[申込する]ボタンをクリック。修正したい場合は[修正する]ボタンをクリック。（前の画面に戻ります）

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②ライブラリを申込む申込完了

[Myページへ戻る]ボタンをクリックし内容を確認してください。

この時点では、「申込受付（見積中）」です。２営業日以内に、弊社で申込内容を確認し申込確定案内のメール（１３ページ）を送信いたします。

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②ライブラリを申込む申込受付（見積中）

開設メールの文面を閲覧したい場合はクリック。

依頼履歴を確認したい場合はクリック。

[戻る]ボタンを押すと、Myページトップ画面に戻ります。

「見積中」と表示されます。

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②ライブラリを申込む申込確定案内

弊社より申込確定のメールが届きます。

クリックして、Myページにログインし、受講者・組織データの登録に進んでください。

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③受講者・組織データの登録

クリックし、受講者・組織データを登録します。・申込締切後、登録完了メール（P26）が届くまでは、「受講者・組織データの参照」のみ可能となります。

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③受講者・組織データの登録Step1 ユーザ情報の登録（必須）－Myページ画面から直接入力する場合

Excel、CSVデータで一括読み込み可能です。[一括読み込み]の場合は、31ページへ

※0行目（教育担当者様の情報）は申込責任者が自動的に入力されています。運用担当者に変更も可能です。

申込人数分の枠が表示されますので、直接受講者情報を入力します。入力後、[確認画面へ]ボタンをクリック。キャンセルしたい場合は、[キャンセル]ボタンをクリック。

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③受講者・組織データの登録Step1 ユーザ情報の登録（必須）

姓欄が未入力の場合、自動的に「予備XX」と入力されます。

確認後、・画面上で組織を設定する場合 ⇒ [Step2組織情報の登録へ]をクリック（次ページへ）・組織設定不要、Excel、CSVで設定済みの場合 ⇒ [Step3開設メール配信の確認へ]をクリック（22ページへ）

・修正したい場合 ⇒ [修正]ボタンをクリック（前の画面に戻ります）。

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どちらかをクリック。[設定する]場合は、次ページへ、[設定しない]場合は、20ページへ進んでください。

③受講者・組織データの登録Step2 組織設定の確認（任意：組織を設定する場合）

組織毎の管理が必要ない場合は、設定不要です。

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部門名などを入力。

下の階層（子）に移動したい場合はクリック。

入力後、[確認画面へ]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録Step2 組織情報の登録（任意：組織を設定する場合）

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確認後、[登録・次へ]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録Step2 組織情報の登録（任意：組織を設定する場合）

無断複製転載を禁じます Ｐａｇｅ 20

[上長権限]を付与したい方はプルダウンより選択します。

選択後、[確認画面へ]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録Step2 組織情報の登録（任意：組織を設定する場合）

【組織を設定した場合】プルダウンより組織を選択します。※組織を設定していない場合は表示されません。

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確認後、[登録・次へ]ボタンをクリック。修正したい場合は、[修正]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録Step2 組織情報の登録（任意：組織を設定する場合）

[+]をクリックすると階層が展開され、各組織に所属する受講者情報が表示されます。階層の指定が無い受講者は［階層無し］に表示されます。

無断複製転載を禁じます Ｐａｇｅ 22

どちらかを選択します。

選択後、[確認画面へ]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録Step3 開設メール配信の確認（必須）

【ご注意】一度、「自社でメールを配信する。」を選択すると、今後、ＪＭＡＭから開設メールを送ることができなくなります。

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確認後、[確定]ボタンをクリック。修正したい場合は、[修正]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録Step3 開設メール配信の確認（必須）

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申請する場合は、[申請]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録申請確認（必須）

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③受講者・組織データの登録申込完了

上記でライブラリの申込から受講者・組織情報登録依頼が完了となります。登録完了後、登録完了メールを送信いたします。

申込締切後、登録完了メールが届くまでは、「受講者・組織データの参照」のみ可能となります。

登録完了メールの配信スケジュールは、Ｍｙページから確認できます。

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④登録完了のご連絡登録完了メール

Ｐａｇｅ 26

登録完了後、登録完了メールを送信いたします。

登録完了のご連絡後、２営業日後に、ご受講者様へ「開設のお知らせメール」を配信いたします。また、ご担当者様へも「開設メール配信完了のご報告」メールをお送りします。

※「開設のお知らせメール」の配信は、JMAMから配信を選択されている場合で、新にメールアドレスが設定されたログインＩＤが対象になります。

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④登録完了のご連絡登録内容の確認

Ｐａｇｅ 27

①該当の[詳細はこちら]をクリック。

②[このライブラリの受講者・組織データを参照する(登録・変更依頼はこちら)]ボタンをクリック。

Ｍｙページにログイン後、以下の手順で登録内容の確認ができます。

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④登録完了のご連絡登録内容の確認 －Myページ画面上での確認する場合

Ｐａｇｅ 28

Myページ画面上に、ご受講者様のログインID、パスワードが表示されます。

NO.０（黄網の行）が教育担当者様のログインID、パスワードになります。

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④登録完了のご連絡登録内容の確認 －Excel、CSVデータをダウンロードして確認する場合（受講者一覧のダウンロード）

Excel、CSVでダウンロードして確認する場合は、[一覧をダウンロード]ボタンをクリック。ダウンロードしたファイルを開いて登録内容を確認してください。

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ログインID、パスワードが設定されています。

※Excel、CSVファイルの見方

２行目が教育担当者様の情報です。

④登録完了のご連絡登録内容の確認 －Excel、CSVデータをダウンロードして確認する場合（受講者一覧のダウンロード）

無断複製転載を禁じます Ｐａｇｅ 31

Excel、CSVで一括読み込みする場合は、[一覧をダウンロード]ボタンをクリック。ダウンロードした「受講者一覧ファイル」に受講者情報を入力してください。※入力方法は次ページを参照ください。

受講者・組織データを－ Excel、CSVデータで読み込む場合 －

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姓（Ａ列）、名（Ｂ列）それぞれ、全角25文字以内で入力してください。※教育担当者様の「名」列に入力できません。

上長権限（Ｃ列）上長権限を設定する場合は、「上長権限」と入力してください。※教育担当者様の「管理者権限」は変更しないでください。

メールアドレス（Ｆ列）半角50文字以内で入力してください。

ユーザー属性１～４（Ｉ～Ｌ列）全角64文字以内で指定できます。

ログインＩＤ（Ｇ列）・弊社にて13桁以上で発行します。・指定する場合は、Ｐ３5「お客様のご指定による発行」をご確認ください。※頭に「0」が入る場合、表示形式を「文字列」に指定してください。

パスワード（Ｈ列）・弊社にて8桁で発行します。・指定する場合は、Ｐ３5「お客様のご指定による発行」をご確認ください。※頭に「0」が入る場合、表示形式を「文字列」に指定してください。

※2行目（教育担当者様の情報）は申込責任者が自動的に入力されています。運用担当者に変更も可能です。

組織（Ｄ、Ｅ列）組織を設定する場合は、組織名を入力してください。

【ご注意】Ａ～Ｌ列の入れ替え、および列の挿入、削除はしないでください。データを正しく読み込むことができなくなります。

受講者・組織データを－ Excel、CSVデータで読み込む場合 －

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①［参照］ボタンをクリック。受講者情報を入力した、ファイルを指定します。

②［読み込み］ボタンをクリック。読み込みが終わると右のメッセージが表示されます。※内容にエラーがある場合はエラー内容が表示されますので修正後、再度①②の操作をしてください。

受講者・組織データを－ Excel、CSVデータで読み込む場合 －

【読込みデータのファイル名について】・excelの拡張子は、xlsxのみ対応です。xls は読み込みできません。

・ファイル名を変更する場合は、半角英数のみを使用してください。

※ドット「.」や、カッコ、スペースは使用できません。

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読み込みが完了すると、受講者一覧に読み込んだ受講者情報が表示されます。

※Internet Explorer９以前のバージョンをお使いの方は、［再表示］ボタンが表示されますので、クリックしてください。

受講者・組織データを－ Excel、CSVデータで読み込む場合－

内容確認後、[確認画面へ]ボタンをクリック（ページ16へ）。キャンセルしたい場合は、[キャンセル]ボタンをクリック。

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ログインIDおよびパスワードについて

Ｐａｇｅ 35

■JMAMによる発行■ログインIDおよびパスワードは、原則、JMAMにて発行いたします。

＜ログインID＞システム管理番号 8桁 ＋ 連番5桁～8桁 合計13桁～16桁（すべて半角英数字）例：1B1FUXX0 + 10001

＜パスワード＞合計8桁（すべて半角英数字）例：z63ygvqf

■お客様のご指定による発行■お客様のご希望がある場合は、以下の桁数でのご指定が可能です。

＜ログインID＞システム管理番号 8桁（JMAMにて発行）＋ １桁～8桁でご指定 合計９桁～16桁（すべて半角英数字）例：1A5DPXXC + 01

※ログインIDは「A～Z」、「a～z」、「0～9」、のみ指定可能です。 また、英字の大文字と小文字は同一とみなされます。※ログインIDはユーザごとに異なるIDを発行する必要があります。下1桁～8桁は重複が無いようにご指定ください。※ログインIDは一度発行すると変更はできません。（予備受講者として発行した場合、後から変更はできませんので、ご注意ください）

＜パスワード＞合計8桁～16桁でご指定（すべて半角英数字）例：201201-JMAM

※パスワードは「A～Z」、「a～z」、「0～9」、「-」（ハイフン）、「_」（アンダーバー）のみ指定可能です。

無断複製転載を禁じます Ｐａｇｅ 36

【補足】ご利用申込書について（お客様が書類として必要な場合）

②クリックすると利用申込書（PDF）が表示されます。

・お申込者情報・商品選択の入力内容に従って、自動生成されています。

・内容を確認したい場合は、申込明細画面で該当申込商品をクリックの上、ご確認ください。

・利用申込書の控えが必要な場合は、[利用申込書ダウンロード]をクリックしてください。

①Ｍｙページの申込ライブラリ詳細画面で該当申込みをクリック。

無断複製転載を禁じます Ｐａｇｅ 37

【補足】受講者・組織データに利用できない文字

以下の文字については、受講者情報・組織情報にご使用いただけません。ご使用いただいた場合は、画面には「??」と表示されます。

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利用できない文字が含まれている場合、メール形式として正しくない場合は

エラーになり登録できません。

＜利用できる文字＞半角英数記号の一部（.-_＠）

＜形式＞＠は１つのみ[文字列]＠[文字列].[文字列]であること

＜エラーとなるアドレス＞@マークの直前に「.」（ドット）がある「.」（ドット）が連続している

Ｐａｇｅ 38

【補足】メールアドレスに利用できない文字および形式