Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 1/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
Effica-vuosijulkaisu 2013
Sisältökuvaus
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 2/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
Sisällysluettelo
1 Johdanto .................................................................................................................................... 3
2 Sisäinen Lähete-Palaute ........................................................................................................... 4 2.1 Päätoiminnot ......................................................................................................................... 4
2.1.1 Sisäinen lähete ............................................................................................................ 4 2.1.2 Konsultaatio- ja palvelupyynnöt .................................................................................. 5 2.1.3 Sisäinen palaute .......................................................................................................... 6 2.1.4 Uusiutunut saapuneiden palautteiden vastaanotto ..................................................... 7
2.2 Ohjaustiedot .......................................................................................................................... 8
3 Effica Osastonhallinnan muutokset ........................................................................................ 9 3.1 Vuodepaikan varaus ilman potilasta ..................................................................................... 9
3.1.1 Tyhjän vuodepaikan varaussyiden asetus ohjaustiedoissa ...................................... 13 3.1.2 Paikkakartan käyttöasteen laskentaa ohjaava ohjaustieto ....................................... 13
3.2 Paikkakartan tehostus......................................................................................................... 14 3.3 Muutoksia Osastonhallinnan dialogeilla.............................................................................. 14 3.4 Uusia tietokenttiä Osastojaksot-dialogilla ........................................................................... 14 3.5 Uusia tietokenttiä Suunnitellut hoidot -dialogilla ................................................................. 15 3.6 Muutokset dialogilla Ajanvarauksella tulevan potilaan ohjaus muualle/palautus kirjalle .... 16 3.7 Suunniteltu hoito -dialogin muutokset (Kotihoito) ............................................................... 17 3.8 Osastojaksojen korjaus takautuvasti .................................................................................. 18
4 Erikoissairaanhoidon hoitoonpääsy 2013 ............................................................................ 19 4.1 Tiedonkeruun automatiikkaa ja oikeellisuustarkistuksia ..................................................... 19 4.2 Jonosta poiminnan muutokset ............................................................................................ 19 4.3 Ostopalvelun ja palvelusetelin käyttö tilaajalla ................................................................... 20 4.4 Ostopalvelun ja palvelusetelin käyttö tuottajalla ................................................................. 20 4.5 Effica Raportoinnista THL:n vaatimat hoitoonpääsytiedot .................................................. 20
5 SEPA valmius, vaihe 4 ............................................................................................................ 21
6 Tuki Citrix XenApp 6.5 –ympäristölle .................................................................................... 21
7 eArkiston ensimmäisen vaiheen vaatimat muutokset ......................................................... 22
8 Lifecare Application Server 1.0 .............................................................................................. 22
9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset muutokset ................................................................ 22
10 Tekniset tiedot ....................................................................................................................... 23
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 3/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
1 Johdanto
Effica-vuosijulkaisu 2013 parantaa Effican eri osa-alueiden toiminnallisuuksia sekä luo
valmiuksia vuonna 2014 kayttöönotettavalle eArkisto-kokonaisuudelle. Julkaisu sisältää
potilastietojärjestelmäkokonaisuuteen lakisääteisiä ja viranomaisvaatimusten edellyttämiä
muutoksia. Lisäksi se luo edellytyksiä erillistoimitettavien laskutussovellusten käyttöönottoon.
Julkaisun lisäksi toimitetaan erillisiä sovelluksia ja niiden versioita erillisten aikataulujen
mukaisesti.
Vuosijulkaisu on toimitettavissa vuoden 2013 toisella vuosipuoliskolla. Erikoissairaanhoidon
hoitoonpääsyraportoinnin muutokset ovat toimitettavissa loppuvuodesta 2013.
Julkaisun pääasiallinen sisältö:
- Potilashallinnon vuosiversio
• Uusi sisäinen lähete-palaute • Osastonhallinnan toiminnalliset parannukset
- Edellytykset Effica Sähköisen laskutuksen käyttöönotolle (SEPA4)
- Tuki Citrix XenApp 6.5 –ympäristölle
- eArkiston ensimmäisen vaiheen (syyskuu 2014) liittymisen vaatimat
sovellusmuutokset useisiin eri sovelluksiin
- Toimitukseen sisältyy Lifecare Application Server 1.0 (Tietyt uudet sovellukset hyödyntävät ja edellyttävät Lifecare Application Server –palveluita)
- Korjauksia erikseen toimitettavan julkaisutiedotteen mukaisesti
- Erikoissairaanhoidon hoitoonpääsyn edellyttämät sovellusmuutokset ja raportit
Effica-vuosijulkaisu 2013 tukee seuraavia erikseen hankittavia ja käyttöönotettavia
sovelluksia: • Uusi Effica Laskutus (edellyttää Tapaturmatiedot ja Suun Terveydenhuollon
esilaskutus -sovellusta)
• eArkisto ja Kansallinen terveys- ja hoitosuunnitelma • Sähköinen laskutus (sisältää suoramaksuominaisuuden) • Kiellot • Lokitus • Tapaturmatiedot • AD-integraatio • TTH Sv98a-lomake (tuotu aiemmin MF22:een)
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 4/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
2 Sisäinen Lähete-Palaute
2.1 Päätoiminnot
Effican sisäinen lähete ja palaute ovat Effica Kertomuksen toimintoja. Sisäisellä lähetteellä
voidaan välittää samassa tietokannassa toimivien yksiköiden ja organisaatioiden välisiä
Hoitovastuun siirtäviä lähetteitä
Konsultaatiopyyntöjä (asiantuntijalausunto ilman hoitovastuun siirtymistä)
Palvelupyyntöjä erityistyöntekijöille (ei siirrä hoitovastuuta)
Sisäinen lähete tehdään asiakkaan potilaskertomukseen lähetelomakkeelle, joka jää
potilaskertomukseen.
Sisäisellä palautteella voidaan välittää hoidosta vastanneen yksikön antama palaute sovituille
toimintayksiköille (useimmiten lähetteen lähettäjälle). Esimerkiksi jatkohoito-ohjeita sisältävä
palaute kirjautuu potilaskertomukseen ja vastaanottaja saa ilmoituksen saapuneesta sisäisestä
palautteesta.
Eri tietokannoissa toimivat organisaatiot ja yksiköt käyttävät Effica Elektronista lähetettä ja
palautetta, jossa ns. ”ulkoinen” lähete tulee sanomanvälittäjän avulla toisesta eri tietokannassa
toimivasta organisaatiosta.
2.1.1 Sisäinen lähete
Sisäinen lähete kirjoitetaan organisaatiossa sovitulle Kertomuksen lomakkeelle (esim. B1,
erikoisalan lomake tai erityistyöntekijän lomake). Lähetteen tekeminen aloitetaan valitsemalla
työkalupalkista Sisäinen lähete –painike tai lomakkeen päältä valitsemalla hiiren
kakkospainikkeella avautuvasta valikosta Lomake > Sisäinen lähete.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 5/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
Sisäinen lähete ohjataan oikeaan paikkaan valitsemalla vastaanottava organisaatio, yksikkö ja
erikoisala. Lähetteet ohjataan mahdollisimman tarkasti halutulle vastaanottajalle. Organisaatio
voi ohjaustietojen avulla määritellä kenttien pakollisuuksia haluamallaan tavalla. Lähettäjän
kiireellisyys on pakollinen tieto.
Lähetteen käsittelijä ottaa lopullisesti kantaa lähetteen kiireellisyyteen, mille erikoisalalle se
kuuluu, muutetaanko lähete konsultaatioksi tai tarvitaanko siihen täydennyksiä.
2.1.2 Konsultaatio- ja palvelupyynnöt
Sisäinen lähete –toiminnolla voidaan välittää lähetteiden lisäksi myös mm. konsultaatio- ja
palvelupyyntöjä, jotka eivät siirrä hoitovastuuta. Lähetetyyppivalikoima on laaja:
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 6/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
2.1.3 Sisäinen palaute
Sisäinen palaute tehdään valitsemalla haluttu käynti ja erikoisalalomake. Sisäinen palaute -
toiminto valitaan työkalupalkin kuvakkeesta (kuvassa) tai hiiren kakkospainikkeen valikosta.
Palauteteksti kirjoitetaan suoraan erikoisalalomakkeelle ja lähetetään Sisäinen palaute -dialogin
kautta, jossa määritellään vastaanottava organisaatio. Valittavissa olevat yksiköt ja erikoisalat
tulevat organisaation ohjaustiedoista.
On suositeltavaa yhdistää sisäinen palaute tiettyyn lähetteeseen.
Sisäinen palaute ohjautuu oletuksena yksikölle, josta palaute on tullut. Saapuneista sisäisistä
palautteista voidaan ohjata ilmoitus viestipiikkiin halutuille vastaanottajille ja ryhmille
ohjaustietoasetuksilla.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 7/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
2.1.4 Uusiutunut saapuneiden palautteiden vastaanotto
Käyttäjä voi tarkastella lähetettyjä ja saapuneita lähetteitä ja palautteita.
Saapuneet palautteet dialogi on uudistunut:
• Sisäiset palautteet ja elektroniset palautteet löytyvät samasta paikasta.
• Uusien poimintamahdollisuuksien myötä saapuneiden palautteiden haku helpottuu ja
nopeutuu.
• Palautteet ja niihin liittyvät viestit voidaan ohjata yhteiskannassa oikeisiin
organisaatioihin (esim. erikseen sairaalaympäristöön ja perusterveydenhuoltoon).
• Käytettävyysparannus: Käyttäjä voi muokata saapuneiden palautteiden listanäkymää
valitsemalla näytettävät sarakkeet ja niiden esitysjärjestyksen. Muokkauksen voi tehdä
raahaamalla sarakkeet haluttuun järjestykseen tai määrittelemällä asetukset. Asetukset
tallentuvat ja ovat automaattisesti käytössä seuraavan kerran listanäkymälle tultaessa.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 8/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
2.2 Ohjaustiedot
Käyttäjäryhmillä on Sisäiseen lähetteeseen ja palautteeseen eri tehtävien ja roolien mukaiset
käyttöoikeudet. Effica Hallinnassa määritellään organisaatiot, yksiköt ja erikoisalat, jotka voivat
toimia sisäisen lähetteen ja palautteen lähettäjinä ja vastaanottajina. Lisäksi voidaan määritellä
mitkä tiedot ovat pakollisia.
Ohjaustiedoilla voidaan määritellä myös minne sisäiset lähetteet ja palautteet ohjataan
tilapäisesti esimerkiksi lomien aikana.
Saapuneista palautteista voidaan myös lähettää ilmoitus käyttäjän viestipiikkiin ohjaustietojen
asetusten mukaisesti.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 9/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
3 Effica Osastonhallinnan muutokset
3.1 Vuodepaikan varaus ilman potilasta
Osastonhallinnan paikkakartalla on uutena ominaisuutena mahdollisuus varata vuode ilman
potilasta. Varaus ilman potilasta voi olla tarpeellinen esimerkiksi siksi, että huoneessa on vanki
tai eristyspotilas, eikä muita potilaita voida sijoittaa samaan huoneeseen.
Varaussyyt ovat organisaatiokohtaisesti määriteltävissä ohjaustietoihin.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 10/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
Ilman potilasta varattu vuode näkyy paikkakartalla yliviivattuna. Kohdistimen ollessa vuoteen
päällä ilmestyy vihjeteksti, jossa näkyy huoneen ja vuoteen tiedot, vuoteen sulkusyy, varaajan
tiedot sekä varauksen päivämäärä ja kellonaika.
Varauksen voi poistaa hiiren kakkospainikkeen valikosta Poista varaus -toiminnolla.
Paikan asiakashistoriassa näkyvät myös ilman potilasta tehdyt paikanvaraukset.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 11/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
Paikkatilanne-dialogilla huomioidaan tyhjänä varatut vuoteet Vapaana- ja Käyttö-sarakkeissa
käyttäjän niin halutessa. Valinta on käytettävissä, kun erikoisalatasoista kuormituslaskentaa ei
ole valittu.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 12/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
Varaustilanne-sovelluksessa ilman potilasta varatut paikat näkyvät varattuina. Vihjetekstissä on
varaussyy, varaaja ja varausaika.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 13/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
3.1.1 Tyhjän vuodepaikan varaussyiden asetus ohjaustiedoissa
Tyhjän vuodepaikan varaussyyt voidaan määritellä organisaatiokohtaisesti ohjaustietoihin.
Versioasennuksen yhteydessä tulee parametrin mallipohja. Syiden määrää ei ole rajoitettu.
3.1.2 Paikkakartan käyttöasteen laskentaa ohjaava ohjaustieto
Organisaatio voi itse määritellä, huomioidaanko ilman potilasta varatut vuodepaikat mukaan
käyttöasteen laskentaan vai ei.
Versioasennuksen yhteydessä ohjaustietoihin tulee käyttöasteparametri ”K” asetuksella, eli
käyttöastelaskennassa huomioidaan ilman potilasta varatut vuoteet. Parametrin arvon voi
vaihtaa, jos tyhjinä varattuja vuoteita ei haluta huomioida laskennassa.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 14/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
3.2 Paikkakartan tehostus
Osastonhallinnan paikkakartan toimintaa on tehostettu seuraavien tietokantakyselyiden ja -
päivitysten optimoinnilla:
• Paikkakartan tulevien potilaiden kysely
• Paikkatilanne-sovelluksen tulevien potilaiden kysely
• Varaustilanne-sovelluksen tulevien potilaiden kysely
• Ateriatilauksen tulevien potilaiden kysely
• Ajanvaraukseen ja käynnin yhteenvedolle on huomioitu tarvittavat muutokset
tietokantapäivityksiin.
Muutokset näkyvät käyttäjälle paikkakartan entistä nopeampana toimintana ja ajanvarauksen
nopeutumisena.
3.3 Muutoksia Osastonhallinnan dialogeilla
Osastonhallinnan Osastojaksot-dialogilla ja Suunniteltu hoito -dialogilla sekä Kotihoidon
Suunniteltu hoito -dialogilla on uusia tietokenttiä.
Ajanvarauksella tulevan Potilaan ohjaus/palautus -dialogilla aiemmin yhdistetyt tiedot on
hajotettu otsikoituina omiin kenttiinsä.
3.4 Uusia tietokenttiä Osastojaksot-dialogilla
Toteutuneet osastojaksot -taulukkoon on lisätty tulosyy- ja hoitojaksosarakkeet. Osastojakson
tulo- ja lähtörivin paikat on vaihdettu keskenään, jotta ne ovat ajallisesti järjestyksessä. Potilaan
lomajaksot on mahdollista tuoda taulukkoon näkyviin käyttäjän niin halutessa. Lomajaksorivit
erottuvat osastojaksoriveistä taustavärin perusteella.
Suunnitellut hoidot -taulukkoon on Alkuaika-sarakkeeseen lisätty kelloaika ja Laji-sarakkeen
nimeksi on muutettu ”Status”. Lisäksi Toteuta- ja Poista-toimintopainikkeiden toimintaa on
muutettu.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 15/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
Asiakkaalle voi tallentaa Suunnitelma-dialogilla etukäteen suunniteltuja hoitoja, esimerkiksi
intervallihoitojaksoja, joiden perusteella varsinainen sisäänkirjaus tehdään myöhemmin.
Suunniteltuja hoitoja muodostuu myös automaattisesti silloin, kun asiakkaalle tehdään
ajanvaraus osaston ajanvarauskirjalle tai asiakas siirretään poliklinikalta osastolle Käynnin
yhteenvedolla.
Suunnitellut hoidot, joista ei ole vielä tehty sisäänkirjausta osastolle, näkyvät Suunnitellut hoidot
–listassa statuksella ”Uusi”. Sisäänkirjatut näkyvät statuksella ”Sisäänkirjattu”. Listassa näkyvät
myös uloskirjauksen yhteydessä tehdyt vuodepaikan varaukset statuksella ”Vuodepaikan
varaus”.
Toteuta-painikkeella pääsee toteuttamaan suunnitellun hoidon eli tekemään sisäänkirjauksen
osastolle. Painike on käytettävissä vain, kun suunnitellun hoidon status on ”Uusi” ja kyseessä on
muu kuin poliklinikkakäynti osastolla.
Poista-painikkeella voi poistaa valitun rivin tiedot. Tietoja ei voi poistaa, jos suunnitellun hoidon
status on ”Sisäänkirjattu”, tai status on ”Uusi” ja Alkuperä/Sovellus muu kuin ”Osastonhallinta”.
Poista painike on käytössä vain pääkäyttäjäoikeuksin.
3.5 Uusia tietokenttiä Suunnitellut hoidot -dialogilla
Tulosyy: Osastolle tulosyy. Tieto on harmaana, jos osastolla on läheteliittymä
Klo: Suunnitellun hoidon aloitusaika muodossa hh:mm
Tiedote: Teksti näkyy sisäänkirjauksen jälkeen Läsnäolotiedot-dialogilla Huomautus-kentässä
Sairastaa salassa: Oletusarvo tulee lähetteeltä. Tieto näkyy sisäänkirjauksen jälkeen
Läsnäolotiedot-dialogilla vastaavassa kentässä.
Status (Varauksen tila): 0 = Vuodepaikan varaus, 1 = Uusi, 2 = Sisäänkirjattu
Alkuperä (Varauksen alkuperä): O = Osastonhallinta, A = Ajanvaraus, T = Tilastointi
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 16/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
3.6 Muutokset dialogilla Ajanvarauksella tulevan potilaan ohjaus muualle/palautus kirjalle
Dialogin aiemmin yhdistetyt tiedot on hajotettu otsikoituina omiin kenttiinsä ja kaikkien kenttien
alkukohta on samassa tasossa.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 17/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
3.7 Suunniteltu hoito -dialogin muutokset (Kotihoito)
Klo: Suunnitellun hoidon aloitusaika muodossa hh:mm
Tulosyy: Osastolle tulosyy. Kenttä harmaa, jos osastolla on läheteliittymä
Tiedote: Teksti näkyy sisäänkirjauksen jälkeen Läsnäolotiedot-dialogilla Huomautus-kentässä
Sairastaa salassa: Oletusarvo tulee lähetteeltä. Tieto näkyy sisäänkirjauksen jälkeen
Läsnäolotiedot-dialogilla vastaavassa kentässä.
Status (Varauksen tila): 0 = Vuodepaikan varaus, 1 = Uusi, 2 = Sisäänkirjattu
Alkuperä (Varauksen alkuperä): O = Osastonhallinta, A = Ajanvaraus, T = Tilastointi
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 18/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
3.8 Osastojaksojen korjaus takautuvasti
Jälkikäteen tapahtuvaa osastojaksotietojen korjausta on yksinkertaistettu.
Jatkossa osastojakson tietoja voi korjata ilman jaksojen perumisia ja uudelleenkirjaamisia.
Jo laskutetun osastojakson laskutukseen vaikuttavia tietoja ei jatkossakaan voi muuttaa ilman
hyvitystä.
Korjausoikeudet on rajattu pääkäyttäjälle ja osastonhallinnan uuden käyttöoikeustason
omaavalle käyttäjälle.
Kuva uudesta osastonhallinnan käyttöoikeustasosta ”Laajat korjausoikeudet” Effica Hallinnassa.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 19/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
4 Erikoissairaanhoidon hoitoonpääsy 2013
THL:n hoitoonpääsytietojen seurannan muutokset ovat vaatineet tiedonkeruun muutoksia Effica-
sovelluksiin. Tiedonkeruumuutosten yhteydessä on lisätty automatiikkaa tietojen kirjaamiseen.
Hoidon tarpeen arviointi -tietojen automatiikka ja tietojen oikeellisuustarkistukset nopeuttavat
kirjaamista ja lisäävät kirjatun tiedon laatua.
Uuden terveydenhuoltolain tietosisältö ja lakisääteiset tiedot tallentuvat normaalin toiminnan
ohessa ja järjestelmästä on saatavissa terveydenhuoltolain vaatimat tiedot hoidon tarpeen
arvioinnista.
Effican sovellukset käyttävät THL:n virallisia termejä, mikä auttaa käyttäjää tiedon
käyttötarkoituksen sisäistämisessä.
Mikäli hoitojonoja lyhennetään ostamalla palvelu esim. yksityissektorilta tai antamalla potilaalle
palveluseteli, palvelun ostajalla on vastuu potilaan pääsystä hoitoon lain edellyttämässä ajassa.
Uuden ratkaisun myötä tilaaja ja tuottaja voivat kirjata ostopalvelu- ja palveluseteliasiakkaat
järjestelmään ja nämä asiakkaat huomioidaan hoitoonpääsyraportoinnissa.
Erikoissairaanhoidon hoitoonpääsyn muutokset 2013 ovat toimitettavissa loppuvuodesta 2013.
4.1 Tiedonkeruun automatiikkaa ja oikeellisuustarkistuksia
• Arviointijonolta annettuun ajanvaraukseen tulee automaattisesti tieto hoidon tarpeen
arvioinnista. Annettu arviointiaika lopettaa jonotuksen automaattisesti.
• Hoidon tarpeen arviointiaika tulee toteutuneesta käynnistä, kun toteutunut
arviointikäyntipäivämäärä päivittyy automaattisesti Käynnin yhteenvedolta lähetteelle.
• Jonotukselle voi kirjata arviokäynnin vain kerran.
• Lähetettä ei voi asettaa epähuomioissa useaan arviointijonoon eikä kirjaaminen muuhun
jonoon ilman arviointia ole mahdollista.
• Ajan voi antaa suoraan ajanvarauskirjalle ja liittää ajanvarauksen oikeaan jonotyyppiin.
4.2 Jonosta poiminnan muutokset
• Jonon asetuksien käytettävyyttä on selkeytetty poistamalla eml-valikot ja korvaamalla
hoitotakuu-valintaruudut jonottamisen syy –tiedolla.
• Palveluseteli- ja ostopalveluasiakkaiden haku on mahdollista.
• Jonolistan sarakkeet muuttuvat uusien tietojen mukaisiksi.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 20/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
4.3 Ostopalvelun ja palvelusetelin käyttö tilaajalla
• Ostopalvelun tilaaja pystyy kirjaamaan tiedon jonoille ostopalvelu- ja palvelusetelipotilaista.
• Ostopalvelupotilaista ei tarvita erillistä kirjanpitoa, kun ostopalvelupotilaat on mahdollista
erotella muista jonotuksista. Aiemmin ostopalvelupotilaiden erittely jonosta ei ollut
mahdollista.
• OstopalveluNG-sovelluksen integraatio, jossa ostolaskun kirjaaminen päivittää jonotiedot,
eikä käyttäjän tarvitse muistaa huolehtia jonosta poistamista.
• Voidaan tarkastella oman organisaation jonotilanne ja suunnitella resursointia sen pohjalta.
4.4 Ostopalvelun ja palvelusetelin käyttö tuottajalla
Ostopalvelupotilaiden tiedot voidaan kirjata tuottajaorganisaatiossa takautuvasti, jolloin sallitaan
lähetteen saapumispäivämäärän kirjaaminen myöhemmäksi kuin alkuperäinen käsittelypäivä
tilaajaorganisaatiossa.
4.5 Effica Raportoinnista THL:n vaatimat hoitoonpääsytiedot
• Raportoinnista saadaan luotettavat THL:n määritysten mukaiset hoitoonpääsytiedot.
• Asiakokonaisuuksien hakua helpottaa valmisraporttien ryhmittely THL:n taulukkojen
mukaisiin kokonaisuuksiin.
• Tarkistusraporttien avulla voi varmistaa tietojen oikeellisuuden ja estää virhekirjausten
välittymisen THL:lle ja Valviralle.
• Raportoinnin avulla voidaan tunnistaa kehityskohteet organisaation toiminnassa.
• Raporttien hakuehdot on kirjoitettu auki raporttiohjeisiin ja käyttäjä voi aina tarvittaessa
tarkistaa, kuuluko jonkin tietyn potilaan tulla raportille.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 21/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
5 SEPA valmius, vaihe 4
Kotimainen suoraveloitus päättyy alkuvuodesta 2014. Vuosijulkaisu 2013 luo valmiuden Effica
Sähköisen Laskutuksen käyttöönotolle. Sähköinen Laskutus sisältää uuden
suoramaksuominaisuuden, organisaatioiden välisen verkkomaksun ja kuluttajan eLaskun.
6 Tuki Citrix XenApp 6.5 –ympäristölle
Vuosijulkaisu 2013 sisältää tuen Citrix XenApp 6.5 –sovellusvirtualisointiratkaisuille. Tuki koskee
Effica–työasemaohjelmistojen kokoonpanoa:
Ajanvaraus
Ajanvaraus Sanomapalvelut
Arkistotilaus
Ateriatilaus
Cardiax
EfficaRIS2
eResepti
Hallinta
Hoitoisuusluokitus
Hoitokertomus
Hoitotaustatiedot
Kertomus
Kotihoito
Kunto
Kutsu
Kuumekurva
Laboratorio
Leikkaushoito
LähetePalaute
Määräys
Osastolääkitys
Osastonhallinta
Päivystysmonitori
Selainlaboratorio
Platform wrksta
Tuntikertymä
Uusi Sanelu
OstopalveluNG
Kiellot&Suostumukset
Erillinen asiakirja
Erityissuojattavat tiedot
Hoidonsaatavuus (PTH)
OstopalveluNG
Kiellot&Suostumukset
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 22/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
Erillinen asiakirja
Erityissuojattavat tiedot
Hoidonsaatavuus (PTH)
Silmänpohjakuvantaminen
Valokuvaus
7 eArkiston ensimmäisen vaiheen vaatimat muutokset
Julkaisu sisältää eArkiston ensimmäisen vaiheen (syyskuu 2014) liittymisen vaatimia
sovellusmuutoksia useisiin Effica-sovelluksiin.
8 Lifecare Application Server 1.0
Lifecare Application Server on palvelinsovellusten alustaratkaisu, joka mahdollistaa
terveydenhuollon sovellusten palvelupohjaisen arkkitehtuurin toteuttamisen. Ratkaisu parantaa
järjestelmän liitettävyyttä avoimien rajapintojen mukaisten toimintojen avulla, parantaa
järjestelmän hallittavuutta ja helpottaa sovellusten päivittämistä ja jakelua.
9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset muutokset
Sisäisten lähetteiden ja palautteiden käsittely helpottuu ja yhdenmukaistuu
Kustannus- ja aikasäästöt, hoitovirheiden mahdollisuus vähenee
Osastonhallinnan paikkakartan tiedot ovat ajantasaiset myös tilanteessa, jossa huoneeseen ei
ole mahdollista sijoittaa normaalimäärää potilaita.
Oikea ja ajantasainen paikkatilannetieto on saatavilla koko organisaatiossa: soittelun
tarve vähenee, työaikaa säästyy ja potilasturvallisuus paranee
Osastojaksojen korjaaminen jälkikäteen helpottuu.
Työaika- ja kustannussäästöt
THL:n hoitoonpääsytietojen keruuseen lisää automatiikkaa ja oikeellisuustarkistuksia.
Työaikasäästöt, raportoinnin parempi laatu
Työasemasovellusten Tuki Citrix XenApp 6.5 –ympäristölle.
Työasemasovellusten jakelun ja ylläpidon helpottuminen, työaikasäästöt
eArkisto-muutokset sovelluksiin
Edellytyksiä eArkistoon liittymiselle
Lifecare Application Server 1.0
Terveydenhuollon sovellusten palvelupolkupohjaisen arkkitehtuurin toteuttaminen
mahdollistuu, järjestelmän hallittavuus ja sovellusten jakelu ja päivittäminen helpottuu.
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus
Healthcare & Welfare V1.0
Healthcare Finland
2013-04-24
sivu 23/23 © 2013 Tieto Corporation
Sisältökuvaus
10 Tekniset tiedot
Vuosijulkaisu edellyttää Effican versiota 4.1, MF22.
Ohjelmistovaatimukset on kerrottu dokumentissa Ohjelmistovaatimukset_Effica_4.1_2013H2.pdf