23
Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus Healthcare & Welfare V1.0 Healthcare Finland 2013-04-24 sivu 1/23 © 2013 Tieto Corporation Sisältökuvaus Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus

Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 1/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

Effica-vuosijulkaisu 2013

Sisältökuvaus

Page 2: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 2/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

Sisällysluettelo

1 Johdanto .................................................................................................................................... 3

2 Sisäinen Lähete-Palaute ........................................................................................................... 4 2.1 Päätoiminnot ......................................................................................................................... 4

2.1.1 Sisäinen lähete ............................................................................................................ 4 2.1.2 Konsultaatio- ja palvelupyynnöt .................................................................................. 5 2.1.3 Sisäinen palaute .......................................................................................................... 6 2.1.4 Uusiutunut saapuneiden palautteiden vastaanotto ..................................................... 7

2.2 Ohjaustiedot .......................................................................................................................... 8

3 Effica Osastonhallinnan muutokset ........................................................................................ 9 3.1 Vuodepaikan varaus ilman potilasta ..................................................................................... 9

3.1.1 Tyhjän vuodepaikan varaussyiden asetus ohjaustiedoissa ...................................... 13 3.1.2 Paikkakartan käyttöasteen laskentaa ohjaava ohjaustieto ....................................... 13

3.2 Paikkakartan tehostus......................................................................................................... 14 3.3 Muutoksia Osastonhallinnan dialogeilla.............................................................................. 14 3.4 Uusia tietokenttiä Osastojaksot-dialogilla ........................................................................... 14 3.5 Uusia tietokenttiä Suunnitellut hoidot -dialogilla ................................................................. 15 3.6 Muutokset dialogilla Ajanvarauksella tulevan potilaan ohjaus muualle/palautus kirjalle .... 16 3.7 Suunniteltu hoito -dialogin muutokset (Kotihoito) ............................................................... 17 3.8 Osastojaksojen korjaus takautuvasti .................................................................................. 18

4 Erikoissairaanhoidon hoitoonpääsy 2013 ............................................................................ 19 4.1 Tiedonkeruun automatiikkaa ja oikeellisuustarkistuksia ..................................................... 19 4.2 Jonosta poiminnan muutokset ............................................................................................ 19 4.3 Ostopalvelun ja palvelusetelin käyttö tilaajalla ................................................................... 20 4.4 Ostopalvelun ja palvelusetelin käyttö tuottajalla ................................................................. 20 4.5 Effica Raportoinnista THL:n vaatimat hoitoonpääsytiedot .................................................. 20

5 SEPA valmius, vaihe 4 ............................................................................................................ 21

6 Tuki Citrix XenApp 6.5 –ympäristölle .................................................................................... 21

7 eArkiston ensimmäisen vaiheen vaatimat muutokset ......................................................... 22

8 Lifecare Application Server 1.0 .............................................................................................. 22

9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset muutokset ................................................................ 22

10 Tekniset tiedot ....................................................................................................................... 23

Page 3: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 3/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

1 Johdanto

Effica-vuosijulkaisu 2013 parantaa Effican eri osa-alueiden toiminnallisuuksia sekä luo

valmiuksia vuonna 2014 kayttöönotettavalle eArkisto-kokonaisuudelle. Julkaisu sisältää

potilastietojärjestelmäkokonaisuuteen lakisääteisiä ja viranomaisvaatimusten edellyttämiä

muutoksia. Lisäksi se luo edellytyksiä erillistoimitettavien laskutussovellusten käyttöönottoon.

Julkaisun lisäksi toimitetaan erillisiä sovelluksia ja niiden versioita erillisten aikataulujen

mukaisesti.

Vuosijulkaisu on toimitettavissa vuoden 2013 toisella vuosipuoliskolla. Erikoissairaanhoidon

hoitoonpääsyraportoinnin muutokset ovat toimitettavissa loppuvuodesta 2013.

Julkaisun pääasiallinen sisältö:

- Potilashallinnon vuosiversio

• Uusi sisäinen lähete-palaute • Osastonhallinnan toiminnalliset parannukset

- Edellytykset Effica Sähköisen laskutuksen käyttöönotolle (SEPA4)

- Tuki Citrix XenApp 6.5 –ympäristölle

- eArkiston ensimmäisen vaiheen (syyskuu 2014) liittymisen vaatimat

sovellusmuutokset useisiin eri sovelluksiin

- Toimitukseen sisältyy Lifecare Application Server 1.0 (Tietyt uudet sovellukset hyödyntävät ja edellyttävät Lifecare Application Server –palveluita)

- Korjauksia erikseen toimitettavan julkaisutiedotteen mukaisesti

- Erikoissairaanhoidon hoitoonpääsyn edellyttämät sovellusmuutokset ja raportit

Effica-vuosijulkaisu 2013 tukee seuraavia erikseen hankittavia ja käyttöönotettavia

sovelluksia: • Uusi Effica Laskutus (edellyttää Tapaturmatiedot ja Suun Terveydenhuollon

esilaskutus -sovellusta)

• eArkisto ja Kansallinen terveys- ja hoitosuunnitelma • Sähköinen laskutus (sisältää suoramaksuominaisuuden) • Kiellot • Lokitus • Tapaturmatiedot • AD-integraatio • TTH Sv98a-lomake (tuotu aiemmin MF22:een)

Page 4: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 4/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

2 Sisäinen Lähete-Palaute

2.1 Päätoiminnot

Effican sisäinen lähete ja palaute ovat Effica Kertomuksen toimintoja. Sisäisellä lähetteellä

voidaan välittää samassa tietokannassa toimivien yksiköiden ja organisaatioiden välisiä

­ Hoitovastuun siirtäviä lähetteitä

­ Konsultaatiopyyntöjä (asiantuntijalausunto ilman hoitovastuun siirtymistä)

­ Palvelupyyntöjä erityistyöntekijöille (ei siirrä hoitovastuuta)

Sisäinen lähete tehdään asiakkaan potilaskertomukseen lähetelomakkeelle, joka jää

potilaskertomukseen.

Sisäisellä palautteella voidaan välittää hoidosta vastanneen yksikön antama palaute sovituille

toimintayksiköille (useimmiten lähetteen lähettäjälle). Esimerkiksi jatkohoito-ohjeita sisältävä

palaute kirjautuu potilaskertomukseen ja vastaanottaja saa ilmoituksen saapuneesta sisäisestä

palautteesta.

Eri tietokannoissa toimivat organisaatiot ja yksiköt käyttävät Effica Elektronista lähetettä ja

palautetta, jossa ns. ”ulkoinen” lähete tulee sanomanvälittäjän avulla toisesta eri tietokannassa

toimivasta organisaatiosta.

2.1.1 Sisäinen lähete

Sisäinen lähete kirjoitetaan organisaatiossa sovitulle Kertomuksen lomakkeelle (esim. B1,

erikoisalan lomake tai erityistyöntekijän lomake). Lähetteen tekeminen aloitetaan valitsemalla

työkalupalkista Sisäinen lähete –painike tai lomakkeen päältä valitsemalla hiiren

kakkospainikkeella avautuvasta valikosta Lomake > Sisäinen lähete.

Page 5: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 5/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

Sisäinen lähete ohjataan oikeaan paikkaan valitsemalla vastaanottava organisaatio, yksikkö ja

erikoisala. Lähetteet ohjataan mahdollisimman tarkasti halutulle vastaanottajalle. Organisaatio

voi ohjaustietojen avulla määritellä kenttien pakollisuuksia haluamallaan tavalla. Lähettäjän

kiireellisyys on pakollinen tieto.

Lähetteen käsittelijä ottaa lopullisesti kantaa lähetteen kiireellisyyteen, mille erikoisalalle se

kuuluu, muutetaanko lähete konsultaatioksi tai tarvitaanko siihen täydennyksiä.

2.1.2 Konsultaatio- ja palvelupyynnöt

Sisäinen lähete –toiminnolla voidaan välittää lähetteiden lisäksi myös mm. konsultaatio- ja

palvelupyyntöjä, jotka eivät siirrä hoitovastuuta. Lähetetyyppivalikoima on laaja:

Page 6: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 6/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

2.1.3 Sisäinen palaute

Sisäinen palaute tehdään valitsemalla haluttu käynti ja erikoisalalomake. Sisäinen palaute -

toiminto valitaan työkalupalkin kuvakkeesta (kuvassa) tai hiiren kakkospainikkeen valikosta.

Palauteteksti kirjoitetaan suoraan erikoisalalomakkeelle ja lähetetään Sisäinen palaute -dialogin

kautta, jossa määritellään vastaanottava organisaatio. Valittavissa olevat yksiköt ja erikoisalat

tulevat organisaation ohjaustiedoista.

On suositeltavaa yhdistää sisäinen palaute tiettyyn lähetteeseen.

Sisäinen palaute ohjautuu oletuksena yksikölle, josta palaute on tullut. Saapuneista sisäisistä

palautteista voidaan ohjata ilmoitus viestipiikkiin halutuille vastaanottajille ja ryhmille

ohjaustietoasetuksilla.

Page 7: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 7/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

2.1.4 Uusiutunut saapuneiden palautteiden vastaanotto

Käyttäjä voi tarkastella lähetettyjä ja saapuneita lähetteitä ja palautteita.

Saapuneet palautteet dialogi on uudistunut:

• Sisäiset palautteet ja elektroniset palautteet löytyvät samasta paikasta.

• Uusien poimintamahdollisuuksien myötä saapuneiden palautteiden haku helpottuu ja

nopeutuu.

• Palautteet ja niihin liittyvät viestit voidaan ohjata yhteiskannassa oikeisiin

organisaatioihin (esim. erikseen sairaalaympäristöön ja perusterveydenhuoltoon).

• Käytettävyysparannus: Käyttäjä voi muokata saapuneiden palautteiden listanäkymää

valitsemalla näytettävät sarakkeet ja niiden esitysjärjestyksen. Muokkauksen voi tehdä

raahaamalla sarakkeet haluttuun järjestykseen tai määrittelemällä asetukset. Asetukset

tallentuvat ja ovat automaattisesti käytössä seuraavan kerran listanäkymälle tultaessa.

Page 8: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 8/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

2.2 Ohjaustiedot

Käyttäjäryhmillä on Sisäiseen lähetteeseen ja palautteeseen eri tehtävien ja roolien mukaiset

käyttöoikeudet. Effica Hallinnassa määritellään organisaatiot, yksiköt ja erikoisalat, jotka voivat

toimia sisäisen lähetteen ja palautteen lähettäjinä ja vastaanottajina. Lisäksi voidaan määritellä

mitkä tiedot ovat pakollisia.

Ohjaustiedoilla voidaan määritellä myös minne sisäiset lähetteet ja palautteet ohjataan

tilapäisesti esimerkiksi lomien aikana.

Saapuneista palautteista voidaan myös lähettää ilmoitus käyttäjän viestipiikkiin ohjaustietojen

asetusten mukaisesti.

Page 9: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 9/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

3 Effica Osastonhallinnan muutokset

3.1 Vuodepaikan varaus ilman potilasta

Osastonhallinnan paikkakartalla on uutena ominaisuutena mahdollisuus varata vuode ilman

potilasta. Varaus ilman potilasta voi olla tarpeellinen esimerkiksi siksi, että huoneessa on vanki

tai eristyspotilas, eikä muita potilaita voida sijoittaa samaan huoneeseen.

Varaussyyt ovat organisaatiokohtaisesti määriteltävissä ohjaustietoihin.

Page 10: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 10/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

Ilman potilasta varattu vuode näkyy paikkakartalla yliviivattuna. Kohdistimen ollessa vuoteen

päällä ilmestyy vihjeteksti, jossa näkyy huoneen ja vuoteen tiedot, vuoteen sulkusyy, varaajan

tiedot sekä varauksen päivämäärä ja kellonaika.

Varauksen voi poistaa hiiren kakkospainikkeen valikosta Poista varaus -toiminnolla.

Paikan asiakashistoriassa näkyvät myös ilman potilasta tehdyt paikanvaraukset.

Page 11: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 11/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

Paikkatilanne-dialogilla huomioidaan tyhjänä varatut vuoteet Vapaana- ja Käyttö-sarakkeissa

käyttäjän niin halutessa. Valinta on käytettävissä, kun erikoisalatasoista kuormituslaskentaa ei

ole valittu.

Page 12: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 12/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

Varaustilanne-sovelluksessa ilman potilasta varatut paikat näkyvät varattuina. Vihjetekstissä on

varaussyy, varaaja ja varausaika.

Page 13: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 13/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

3.1.1 Tyhjän vuodepaikan varaussyiden asetus ohjaustiedoissa

Tyhjän vuodepaikan varaussyyt voidaan määritellä organisaatiokohtaisesti ohjaustietoihin.

Versioasennuksen yhteydessä tulee parametrin mallipohja. Syiden määrää ei ole rajoitettu.

3.1.2 Paikkakartan käyttöasteen laskentaa ohjaava ohjaustieto

Organisaatio voi itse määritellä, huomioidaanko ilman potilasta varatut vuodepaikat mukaan

käyttöasteen laskentaan vai ei.

Versioasennuksen yhteydessä ohjaustietoihin tulee käyttöasteparametri ”K” asetuksella, eli

käyttöastelaskennassa huomioidaan ilman potilasta varatut vuoteet. Parametrin arvon voi

vaihtaa, jos tyhjinä varattuja vuoteita ei haluta huomioida laskennassa.

Page 14: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 14/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

3.2 Paikkakartan tehostus

Osastonhallinnan paikkakartan toimintaa on tehostettu seuraavien tietokantakyselyiden ja -

päivitysten optimoinnilla:

• Paikkakartan tulevien potilaiden kysely

• Paikkatilanne-sovelluksen tulevien potilaiden kysely

• Varaustilanne-sovelluksen tulevien potilaiden kysely

• Ateriatilauksen tulevien potilaiden kysely

• Ajanvaraukseen ja käynnin yhteenvedolle on huomioitu tarvittavat muutokset

tietokantapäivityksiin.

Muutokset näkyvät käyttäjälle paikkakartan entistä nopeampana toimintana ja ajanvarauksen

nopeutumisena.

3.3 Muutoksia Osastonhallinnan dialogeilla

Osastonhallinnan Osastojaksot-dialogilla ja Suunniteltu hoito -dialogilla sekä Kotihoidon

Suunniteltu hoito -dialogilla on uusia tietokenttiä.

Ajanvarauksella tulevan Potilaan ohjaus/palautus -dialogilla aiemmin yhdistetyt tiedot on

hajotettu otsikoituina omiin kenttiinsä.

3.4 Uusia tietokenttiä Osastojaksot-dialogilla

Toteutuneet osastojaksot -taulukkoon on lisätty tulosyy- ja hoitojaksosarakkeet. Osastojakson

tulo- ja lähtörivin paikat on vaihdettu keskenään, jotta ne ovat ajallisesti järjestyksessä. Potilaan

lomajaksot on mahdollista tuoda taulukkoon näkyviin käyttäjän niin halutessa. Lomajaksorivit

erottuvat osastojaksoriveistä taustavärin perusteella.

Suunnitellut hoidot -taulukkoon on Alkuaika-sarakkeeseen lisätty kelloaika ja Laji-sarakkeen

nimeksi on muutettu ”Status”. Lisäksi Toteuta- ja Poista-toimintopainikkeiden toimintaa on

muutettu.

Page 15: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 15/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

Asiakkaalle voi tallentaa Suunnitelma-dialogilla etukäteen suunniteltuja hoitoja, esimerkiksi

intervallihoitojaksoja, joiden perusteella varsinainen sisäänkirjaus tehdään myöhemmin.

Suunniteltuja hoitoja muodostuu myös automaattisesti silloin, kun asiakkaalle tehdään

ajanvaraus osaston ajanvarauskirjalle tai asiakas siirretään poliklinikalta osastolle Käynnin

yhteenvedolla.

Suunnitellut hoidot, joista ei ole vielä tehty sisäänkirjausta osastolle, näkyvät Suunnitellut hoidot

–listassa statuksella ”Uusi”. Sisäänkirjatut näkyvät statuksella ”Sisäänkirjattu”. Listassa näkyvät

myös uloskirjauksen yhteydessä tehdyt vuodepaikan varaukset statuksella ”Vuodepaikan

varaus”.

Toteuta-painikkeella pääsee toteuttamaan suunnitellun hoidon eli tekemään sisäänkirjauksen

osastolle. Painike on käytettävissä vain, kun suunnitellun hoidon status on ”Uusi” ja kyseessä on

muu kuin poliklinikkakäynti osastolla.

Poista-painikkeella voi poistaa valitun rivin tiedot. Tietoja ei voi poistaa, jos suunnitellun hoidon

status on ”Sisäänkirjattu”, tai status on ”Uusi” ja Alkuperä/Sovellus muu kuin ”Osastonhallinta”.

Poista painike on käytössä vain pääkäyttäjäoikeuksin.

3.5 Uusia tietokenttiä Suunnitellut hoidot -dialogilla

Tulosyy: Osastolle tulosyy. Tieto on harmaana, jos osastolla on läheteliittymä

Klo: Suunnitellun hoidon aloitusaika muodossa hh:mm

Tiedote: Teksti näkyy sisäänkirjauksen jälkeen Läsnäolotiedot-dialogilla Huomautus-kentässä

Sairastaa salassa: Oletusarvo tulee lähetteeltä. Tieto näkyy sisäänkirjauksen jälkeen

Läsnäolotiedot-dialogilla vastaavassa kentässä.

Status (Varauksen tila): 0 = Vuodepaikan varaus, 1 = Uusi, 2 = Sisäänkirjattu

Alkuperä (Varauksen alkuperä): O = Osastonhallinta, A = Ajanvaraus, T = Tilastointi

Page 16: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 16/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

3.6 Muutokset dialogilla Ajanvarauksella tulevan potilaan ohjaus muualle/palautus kirjalle

Dialogin aiemmin yhdistetyt tiedot on hajotettu otsikoituina omiin kenttiinsä ja kaikkien kenttien

alkukohta on samassa tasossa.

Page 17: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 17/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

3.7 Suunniteltu hoito -dialogin muutokset (Kotihoito)

Klo: Suunnitellun hoidon aloitusaika muodossa hh:mm

Tulosyy: Osastolle tulosyy. Kenttä harmaa, jos osastolla on läheteliittymä

Tiedote: Teksti näkyy sisäänkirjauksen jälkeen Läsnäolotiedot-dialogilla Huomautus-kentässä

Sairastaa salassa: Oletusarvo tulee lähetteeltä. Tieto näkyy sisäänkirjauksen jälkeen

Läsnäolotiedot-dialogilla vastaavassa kentässä.

Status (Varauksen tila): 0 = Vuodepaikan varaus, 1 = Uusi, 2 = Sisäänkirjattu

Alkuperä (Varauksen alkuperä): O = Osastonhallinta, A = Ajanvaraus, T = Tilastointi

Page 18: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 18/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

3.8 Osastojaksojen korjaus takautuvasti

Jälkikäteen tapahtuvaa osastojaksotietojen korjausta on yksinkertaistettu.

Jatkossa osastojakson tietoja voi korjata ilman jaksojen perumisia ja uudelleenkirjaamisia.

Jo laskutetun osastojakson laskutukseen vaikuttavia tietoja ei jatkossakaan voi muuttaa ilman

hyvitystä.

Korjausoikeudet on rajattu pääkäyttäjälle ja osastonhallinnan uuden käyttöoikeustason

omaavalle käyttäjälle.

Kuva uudesta osastonhallinnan käyttöoikeustasosta ”Laajat korjausoikeudet” Effica Hallinnassa.

Page 19: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 19/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

4 Erikoissairaanhoidon hoitoonpääsy 2013

THL:n hoitoonpääsytietojen seurannan muutokset ovat vaatineet tiedonkeruun muutoksia Effica-

sovelluksiin. Tiedonkeruumuutosten yhteydessä on lisätty automatiikkaa tietojen kirjaamiseen.

Hoidon tarpeen arviointi -tietojen automatiikka ja tietojen oikeellisuustarkistukset nopeuttavat

kirjaamista ja lisäävät kirjatun tiedon laatua.

Uuden terveydenhuoltolain tietosisältö ja lakisääteiset tiedot tallentuvat normaalin toiminnan

ohessa ja järjestelmästä on saatavissa terveydenhuoltolain vaatimat tiedot hoidon tarpeen

arvioinnista.

Effican sovellukset käyttävät THL:n virallisia termejä, mikä auttaa käyttäjää tiedon

käyttötarkoituksen sisäistämisessä.

Mikäli hoitojonoja lyhennetään ostamalla palvelu esim. yksityissektorilta tai antamalla potilaalle

palveluseteli, palvelun ostajalla on vastuu potilaan pääsystä hoitoon lain edellyttämässä ajassa.

Uuden ratkaisun myötä tilaaja ja tuottaja voivat kirjata ostopalvelu- ja palveluseteliasiakkaat

järjestelmään ja nämä asiakkaat huomioidaan hoitoonpääsyraportoinnissa.

Erikoissairaanhoidon hoitoonpääsyn muutokset 2013 ovat toimitettavissa loppuvuodesta 2013.

4.1 Tiedonkeruun automatiikkaa ja oikeellisuustarkistuksia

• Arviointijonolta annettuun ajanvaraukseen tulee automaattisesti tieto hoidon tarpeen

arvioinnista. Annettu arviointiaika lopettaa jonotuksen automaattisesti.

• Hoidon tarpeen arviointiaika tulee toteutuneesta käynnistä, kun toteutunut

arviointikäyntipäivämäärä päivittyy automaattisesti Käynnin yhteenvedolta lähetteelle.

• Jonotukselle voi kirjata arviokäynnin vain kerran.

• Lähetettä ei voi asettaa epähuomioissa useaan arviointijonoon eikä kirjaaminen muuhun

jonoon ilman arviointia ole mahdollista.

• Ajan voi antaa suoraan ajanvarauskirjalle ja liittää ajanvarauksen oikeaan jonotyyppiin.

4.2 Jonosta poiminnan muutokset

• Jonon asetuksien käytettävyyttä on selkeytetty poistamalla eml-valikot ja korvaamalla

hoitotakuu-valintaruudut jonottamisen syy –tiedolla.

• Palveluseteli- ja ostopalveluasiakkaiden haku on mahdollista.

• Jonolistan sarakkeet muuttuvat uusien tietojen mukaisiksi.

Page 20: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 20/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

4.3 Ostopalvelun ja palvelusetelin käyttö tilaajalla

• Ostopalvelun tilaaja pystyy kirjaamaan tiedon jonoille ostopalvelu- ja palvelusetelipotilaista.

• Ostopalvelupotilaista ei tarvita erillistä kirjanpitoa, kun ostopalvelupotilaat on mahdollista

erotella muista jonotuksista. Aiemmin ostopalvelupotilaiden erittely jonosta ei ollut

mahdollista.

• OstopalveluNG-sovelluksen integraatio, jossa ostolaskun kirjaaminen päivittää jonotiedot,

eikä käyttäjän tarvitse muistaa huolehtia jonosta poistamista.

• Voidaan tarkastella oman organisaation jonotilanne ja suunnitella resursointia sen pohjalta.

4.4 Ostopalvelun ja palvelusetelin käyttö tuottajalla

Ostopalvelupotilaiden tiedot voidaan kirjata tuottajaorganisaatiossa takautuvasti, jolloin sallitaan

lähetteen saapumispäivämäärän kirjaaminen myöhemmäksi kuin alkuperäinen käsittelypäivä

tilaajaorganisaatiossa.

4.5 Effica Raportoinnista THL:n vaatimat hoitoonpääsytiedot

• Raportoinnista saadaan luotettavat THL:n määritysten mukaiset hoitoonpääsytiedot.

• Asiakokonaisuuksien hakua helpottaa valmisraporttien ryhmittely THL:n taulukkojen

mukaisiin kokonaisuuksiin.

• Tarkistusraporttien avulla voi varmistaa tietojen oikeellisuuden ja estää virhekirjausten

välittymisen THL:lle ja Valviralle.

• Raportoinnin avulla voidaan tunnistaa kehityskohteet organisaation toiminnassa.

• Raporttien hakuehdot on kirjoitettu auki raporttiohjeisiin ja käyttäjä voi aina tarvittaessa

tarkistaa, kuuluko jonkin tietyn potilaan tulla raportille.

Page 21: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 21/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

5 SEPA valmius, vaihe 4

Kotimainen suoraveloitus päättyy alkuvuodesta 2014. Vuosijulkaisu 2013 luo valmiuden Effica

Sähköisen Laskutuksen käyttöönotolle. Sähköinen Laskutus sisältää uuden

suoramaksuominaisuuden, organisaatioiden välisen verkkomaksun ja kuluttajan eLaskun.

6 Tuki Citrix XenApp 6.5 –ympäristölle

Vuosijulkaisu 2013 sisältää tuen Citrix XenApp 6.5 –sovellusvirtualisointiratkaisuille. Tuki koskee

Effica–työasemaohjelmistojen kokoonpanoa:

­ Ajanvaraus

­ Ajanvaraus Sanomapalvelut

­ Arkistotilaus

­ Ateriatilaus

­ Cardiax

­ EfficaRIS2

­ eResepti

­ Hallinta

­ Hoitoisuusluokitus

­ Hoitokertomus

­ Hoitotaustatiedot

­ Kertomus

­ Kotihoito

­ Kunto

­ Kutsu

­ Kuumekurva

­ Laboratorio

­ Leikkaushoito

­ LähetePalaute

­ Määräys

­ Osastolääkitys

­ Osastonhallinta

­ Päivystysmonitori

­ Selainlaboratorio

­ Platform wrksta

­ Tuntikertymä

­ Uusi Sanelu

­ OstopalveluNG

­ Kiellot&Suostumukset

­ Erillinen asiakirja

­ Erityissuojattavat tiedot

­ Hoidonsaatavuus (PTH)

­ OstopalveluNG

­ Kiellot&Suostumukset

Page 22: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 22/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

­ Erillinen asiakirja

­ Erityissuojattavat tiedot

­ Hoidonsaatavuus (PTH)

­ Silmänpohjakuvantaminen

­ Valokuvaus

7 eArkiston ensimmäisen vaiheen vaatimat muutokset

Julkaisu sisältää eArkiston ensimmäisen vaiheen (syyskuu 2014) liittymisen vaatimia

sovellusmuutoksia useisiin Effica-sovelluksiin.

8 Lifecare Application Server 1.0

Lifecare Application Server on palvelinsovellusten alustaratkaisu, joka mahdollistaa

terveydenhuollon sovellusten palvelupohjaisen arkkitehtuurin toteuttamisen. Ratkaisu parantaa

järjestelmän liitettävyyttä avoimien rajapintojen mukaisten toimintojen avulla, parantaa

järjestelmän hallittavuutta ja helpottaa sovellusten päivittämistä ja jakelua.

9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset muutokset

Sisäisten lähetteiden ja palautteiden käsittely helpottuu ja yhdenmukaistuu

Kustannus- ja aikasäästöt, hoitovirheiden mahdollisuus vähenee

Osastonhallinnan paikkakartan tiedot ovat ajantasaiset myös tilanteessa, jossa huoneeseen ei

ole mahdollista sijoittaa normaalimäärää potilaita.

Oikea ja ajantasainen paikkatilannetieto on saatavilla koko organisaatiossa: soittelun

tarve vähenee, työaikaa säästyy ja potilasturvallisuus paranee

Osastojaksojen korjaaminen jälkikäteen helpottuu.

Työaika- ja kustannussäästöt

THL:n hoitoonpääsytietojen keruuseen lisää automatiikkaa ja oikeellisuustarkistuksia.

Työaikasäästöt, raportoinnin parempi laatu

Työasemasovellusten Tuki Citrix XenApp 6.5 –ympäristölle.

Työasemasovellusten jakelun ja ylläpidon helpottuminen, työaikasäästöt

eArkisto-muutokset sovelluksiin

Edellytyksiä eArkistoon liittymiselle

Lifecare Application Server 1.0

Terveydenhuollon sovellusten palvelupolkupohjaisen arkkitehtuurin toteuttaminen

mahdollistuu, järjestelmän hallittavuus ja sovellusten jakelu ja päivittäminen helpottuu.

Page 23: Effica-vuosijulkaisu 2013 Sisältökuvaus - Helsingin kaupunkidev.hel.fi/paatokset/media/att/43/4355c23d522f0a11632df... · 2014. 11. 1. · 9 Effica–vuosijulkaisun 2013 keskeiset

Effica-vuosijulkaisu 2013, Sisältökuvaus

Healthcare & Welfare V1.0

Healthcare Finland

2013-04-24

sivu 23/23 © 2013 Tieto Corporation

Sisältökuvaus

10 Tekniset tiedot

Vuosijulkaisu edellyttää Effican versiota 4.1, MF22.

Ohjelmistovaatimukset on kerrottu dokumentissa Ohjelmistovaatimukset_Effica_4.1_2013H2.pdf