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Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes mit Microsoft SharePoint Server 2007
Formulare mit SharePoint
Ein Urlaubsantrag
Gremienarbeit in Behörden
Präsentation von Kundenlösungen mit dem 2007 Microsoft Office System:
Genehmigungsverfahren und Prozeßautomation
Günter ThurnerECM Solution Sales SpecialistMicrosoft Deutschland [email protected]
Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes mit Microsoft SharePoint Server 2007
Formulare mit SharePoint
Ein Urlaubsantrag
Gremienarbeit in Behörden
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Posts
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weitere…
Moderner Verwaltungsarbeitsplatz
Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007
Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail Integration,
Projektmaanagement“lite”, Outlook-Integration,
Offline Dokumente/Listen
CollaborationBusiness
Intelligence
Portal
Enterprise Portal-Vorlagen, Site Directory,
My Sites, SocialNetworking, Privacy
Control
Enterprise-Skalierbarkeit,
Kontextuelle Relevanz, Umfassende
Personen und Geschäftsdaten-Suche
Client und Web Formulare, LOB Aktionen, PluggableSSO
Server-basierte Excel-Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards
Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow
Geschäfts-
Prozess
SucheContent
Management
Plattform-
DiensteWorkspaces, Mgmt,
Security, Storage,
Topology, Site Model
Veröffentlichung mit SharePoint Library
Erzeuge InfoPath Form
Schlanke und flexible Prozesse…die Verbindung von Formularen mit Workflows
Verknüpfe mit Workflow
Contoso Form
Office 2003 & Office 12 Forms Services
SharePoint
Forms
Library
InfoPath rich client
LAN
WLAN
Internet User:
No client software required
New
https
Office 12
Forms
Service
New
BizTalk
Enterprise
Application
IntegrationHost
CRM
ERP
Branch Office:
Tablet PC:
Mobile Agent:
Customer/Front-Office
Back-Office
Application
InfoPath 2007Die Reichweite von Formularen erweitern
Web-enabled InfoPath Formulare
Einheitliche Nutzererfahrung mit
dem Browser
Unterstützung für Intranet,
Extranet und Internet
Baut auf WSS auf,
nutzt ASP.NET
“Design once”
Cross Browser und
Cross Plattform Support
IE, Netscape, Firefox,
Mozilla, Safari
Windows, Mac OSX,
Unix, LinuxInfoPath Formular
in Outlook
InfoPath Formular
im Browser
WSS
Publizieren, ausfüllen und senden von Formularen
Validation
Execute calculations
Execute rules
Rendering
Interactivity
Generate and render HTML (using script)
Validation (using script)
Execute calculations (using script)
Execute rules(using script)
Interactivity
Postback event
log via XMLHTTP
Download
XSN, XML
InfoPath
Designer
InfoPath Client
Publizieren
des XSN
Browser
Download
script und
Daten
Office “12” Servers
XSN
ASPX
Replay event log
Generate
Offline Funktionalität
XSN, XML loaded
Business logic
execution
XSN, XML loaded
Business logic
execution
Fo
rms C
ap
ab
ilitie
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Lösungsbeschreibung
Urlaubsanträge werden bei Dataport aktuell noch per Email als Word-Anlage an den Vertreter und den Vorgesetzten zur Genehmigung verschickt.
Anschließend vermerkt die Personalstelle den Urlaub in der Urlaubsdatenbank und schickt per Email eine Bestätigung an dem Mitarbeiter. Diese enthält auch den noch verfügbaren Resturlaub.
Dataport hat diesen Prozess nun neu auf Basis der Beta 2 des Office Forms Server und der Workflow Funktionen des Office SharePoint Server umgesetzt und testet die Lösung derzeit mit einem ausgewählten Benutzerkreis.
Sobald die finalen Versionen der Produkte verfügbar sind, will Dataportdas neue Urlaubstool für sämtliche Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Dann soll auch die Urlaubsdatenbank direkt über einen Webservice mit angebunden werden.
Urlaubsantrag
Urlaubsantrag in InfoPath
Urlaubsantrag im Browser (Forms Server)
Daten wie Name,
Telefon oder
Vorgesetzter werden
aus dem AD gefüllt.
Vorteile der Lösung
Transparenz über Status des Urlaubsantrags und aktuellen Urlaubsanspruch
Einfacher Zugriff aus dem Rich- oder Webclient
Einfache Benutzung durch Vorbelegung der Felder
Geringer Schulungsaufwand
Anfrage zum Government Gateway
www.datagroup.de © 2006 DATAGROUP
Gremienarbeit in Behörden, ein praktisches Beispiel auf
Basis Microsoft Office Sharepoint Server 2007
© 2006 DATAGROUP27
Ihre Anforderungen
Gibt es innerhalb Ihrer Behörde eine Stelle, die Anfragen mit der Aufforderung zur Stellungnahme z.B. von anderen Behörden bekommt?
Leitet diese Stelle die Anfragen innerhalb Ihrer Behörde an die zuständigen Stellen oder an Gremien zur Bearbeitung weiter?
Müssen dabei auch Termine und Fristen für die Abgabe aller Stellungnahmen an die anfragende/n Stelle/n verwaltet werden?
Funktioniert das im Falle von Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc. auch noch reibungslos?
…
© 2006 DATAGROUP28
Wir unterstützen Sie
Bei der Arbeit im Gremienbüro und in den Fachabteilungen:
Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand der Anfragen
Überblick über Termine/Fristen und anstehende Aufgaben
Überwachung der Abgabefristen
Mit der elektronischen Anfrage-Akte, in der alle Informationen und Dokumente zu einer Anfrage an einer zentralen Stelle zusammengefasst werden
Einer zentralen Ablage der Anfragen, auf die alle beteiligten Mitarbeiter des Gremienbüros und der Fachabteilungen Zugriff haben (unter Beachtung des Berechtigungskonzepts
Und bei der Zusammenarbeit des Gremienbüros und der Fachabteilungen mit entsprechenden Workflows
© 2006 DATAGROUP29
Von der Anfrage bis zur Stellungnahme
Fachabteilung 1… 3
Gremienbüro
Externer
Anfragestellerz.B. Innenministerium
6. Aus der/n
Stellungnahme/n eine
Abschließende
Stellungnahme fertigen…
7. …und an Anfragesteller
versenden
5. Stellungnahme erstellen
2. Eingang klassifizieren
3. Neue Anfrage erstellen
1. Anfrage zu einem
Thema stellen
Stellungnahme
Anfrage (eMail)
Workflow Stellungnahme/n
der Fachabteilung
4. Stellungnahme der
Fachabteilung/en einholen
Anfrage
© 2006 DATAGROUP30
Die Struktur des Portals
Portal Gremienbüro
- Neue Eingänge z.B. von extern
- Anfragen in Bearbeitung
- Termine
- Aufgaben
- Alle Anfragen
Portal für die Abteilung ….
Portal für die Abteilung 2
Portal für die Abteilung 1
- Anfragen (abteilungsspezifisch)
- Aufgaben
Gremium …
Gremium 2
Portal Gremium 1(z.B. Arbeitsgemeinschaft )
- Anfragen (gremienspezifisch)
Behörde XYHomepage
© 2006 DATAGROUP31
Gremienportal für das Gremienbüro
Einstiegsseite für die Mitarbeiter des Gremienbüros
© 2006 DATAGROUP32
Gremienportal für die Fachabteilung
Einstiegsseite für die Mitarbeiter der Fachabteilungen
Gremien
Gremium –Bsp. Umwelt- und Naturschutz
Anfrage-Site
Anfrage
© 2006 DATAGROUP35
Zusammenfassung
„Erfolgreich zu realisierende Projekte, mit kalkulierbaren Kosten bei hoher Qualität und Anwenderzufriedenheit, das sind die Ziele die wir
konsequent verfolgen.“
„Wir nutzen deswegen die Vorteile von MOSS 2007 bereits bei uns intern
und haben sehr gute Erfahrungen bei der Realisierung von Kundenprojekten gemacht.“
„MOSS 2007 ist für uns die strategische Lösungsplattform,
auf der wir weitere, bereits beauftragte Projekte aus der
öffentlichen Verwaltung und der mittelständischen Wirtschaft
erfolgreich realisieren werden!“
(Zitat: Thomas Schaaf, Bereichsleiter Geschäftsprozessmanagement, DATAGROUP GmbH)
Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007
Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail Integration,
Projektmaanagement“lite”, Outlook-Integration,
Offline Dokumente/Listen
CollaborationBusiness
Intelligence
Portal
Enterprise Portal-Vorlagen, Site Directory,
My Sites, SocialNetworking, Privacy
Control
Enterprise-Skalierbarkeit,
Kontextuelle Relevanz, Umfassende
Personen und Geschäftsdaten-Suche
Client und Web Formulare, LOB Aktionen, PluggableSSO
Server-basierte Excel-Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards
Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow
Geschäfts-
Prozess
SucheContent
Management
Plattform-
DiensteWorkspaces, Mgmt,
Security, Storage,
Topology, Site Model
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