Eğitim Yönetimi · Eğitim Yönetimi 4/70 Eğitim Yönetimi Eğitim Yönetimi program bölümünde elemanların alması gerekli eğitimlerin planlaması yapılır, firma içinde

Eğitim Yönetimi

Logo Nisan 2016

Logo J-Guar

Eğitim Yönetimi 2/70

İçindekiler

Eğitim Yönetimi ....................................................................................................................................... 4

Eğitim Yönetimi Bölümünde Kullanılan Tür ve Tanımlar .......................................................................... 5

Tür Tanımları ................................................................................................................................... 5

Eğitim Şekilleri ................................................................................................................................. 6

Eğitim Gereksinim Grup Türleri .......................................................................................................... 7

Eğitim Gereksinim Türleri .................................................................................................................. 8

Eğitim Tanımları................................................................................................................................... 9

Eğitim Bilgileri ................................................................................................................................ 10

Eğitim Genel Bilgileri ....................................................................................................................... 11

Eğitim Detayları .............................................................................................................................. 13

Eğitim Gereksinimleri ...................................................................................................................... 14

Eğitim Önkoşulları .......................................................................................................................... 15

Eğitim İçin Gerekli Organizasyonel Önkoşullar .................................................................................. 16

Bireysel Önkoşullar ......................................................................................................................... 18

Eğitim için Gerekli Öğrenim Önkoşulları ............................................................................................ 19

Eğitime Ait Kayıtlar ......................................................................................................................... 20

Eğitimi Alanlar ................................................................................................................................ 21

Geliştirilen Yetkinlikler ..................................................................................................................... 22

Geliştirilen Yabancı Diller ............................................................................................................. 24

Ders Tanımları ................................................................................................................................ 26

Eğitmenler ......................................................................................................................................... 27

Eğitmen Bilgileri ............................................................................................................................. 28

Eğitmen Detayları ........................................................................................................................... 29

Verebileceği Eğitimler ..................................................................................................................... 29

Verebileceği Dersler ........................................................................................................................ 30

Eğitim Yeri Tanımları .......................................................................................................................... 31

Eğitim Yeri Bilgileri.......................................................................................................................... 32

Eğitim Yeri Detay Bilgileri ................................................................................................................ 33

Verilebilecek Eğitimler ..................................................................................................................... 34

Verilebilecek Dersler ....................................................................................................................... 34

Eğitim Yerinde Bulunan Materyaller ................................................................................................. 35

Eğitim Kurumları ................................................................................................................................ 36

Eğitim Kurumu Bilgileri .................................................................................................................... 37

Eğitim Kurumunda Verilen Eğitimler ............................................................................................. 38

Eğitim Kurumu Eğitmen Bilgileri ................................................................................................... 39

Eğitim Kurumu Eğitim Yeri Bilgileri ............................................................................................... 39

Eğitim Talepleri .................................................................................................................................. 40

Eğitim Talep Bilgileri ....................................................................................................................... 41

Eğitim Onay ve Durum Değişiklikleri ............................................................................................. 43

Performans Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda: .................................................. 44

Eğitim Kayıtları .................................................................................................................................. 45

Eğitim Kayıt Bilgileri ........................................................................................................................ 46

Eğitim Planları ................................................................................................................................ 47

Eğitim Masrafları ............................................................................................................................ 48

Katılımcı Bilgileri ................................................................................................................................ 50

Eğitime Kayıt Bilgileri ...................................................................................................................... 52

Eğitime Toplu Kayıt İşlemi ........................................................................................................... 54

Logo J-Guar


Katılımcının Değerlendirmeleri ...................................................................................................... 54

Eğitmenlerin Değerlendirilmesi ..................................................................................................... 55

Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi ............................................................................................... 55

Eğitmenin Değerlendirmesi .......................................................................................................... 55

Yedek Katılımcılar ........................................................................................................................ 56

Yedek Katılımcı Bilgileri ................................................................................................................... 57

Eğitim Maliyetleri ............................................................................................................................ 58

Eğitim Talep Planlama .................................................................................................................... 59

Talep Planlama Bilgileri ................................................................................................................... 60

Talep Planlama Filtreleri .................................................................................................................. 61

Eğitim Raporları ................................................................................................................................. 62

Eğitim Tanımları Raporu .............................................................................................................. 63

Eğitim Gereksinimleri Raporu ....................................................................................................... 64

Eğitim Yerleri Raporu................................................................................................................... 64

Eğitmen Tanımları Raporu ........................................................................................................... 65

Eğitim İhtiyaçları Raporu ............................................................................................................. 65

Eğitim Talepleri Listesi ................................................................................................................. 66

Eğitim Kayıtları Raporu ................................................................................................................ 67

Eğitim Kurumları Raporu .............................................................................................................. 68

Eğitim Değerlendirme Raporu ...................................................................................................... 69

Eğitim Maliyetleri Raporu ............................................................................................................. 69

Eğitim Sınav ve Anket Raporu ...................................................................................................... 70

Logo J-Guar


Eğitim Yönetimi

Eğitim Yönetimi program bölümünde elemanların alması gerekli eğitimlerin planlaması yapılır, firma içinde

verilecek ya da firma dışından başka kurum veya kuruluşlardan alınacak eğitimler tanımlanır, personelin

katıldığı eğitim kayıtları tutulur, iş tanımlarının gerektirdiği eğitimlerin verilip verilmediği ve eğitim maliyetleri

izlenir. Eğitim Yönetimi program bölümü;

Tanımlar

Hareketler

İşlemler

Raporlar

menü seçeneklerini içerir.

Tanımlar: Eğitim, eğitmen, eğitim yeri ve eğitim kurumlarının tanımlarının kaydedildiği menü seçeneğidir.

Hareketler: Eğitim taleplerinin ve eğitim kayıtlarının girildiği menü seçeneğidir.

İşlemler: Eğitim talep planlamasının yapıldığı menü seçeneğidir.

Raporlar: Eğitim tanım ve kayıtlarına ait işlemlerin raporlandığı menü seçeneğidir.

Logo J-Guar


Eğitim Yönetimi Bölümünde Kullanılan Tür ve Tanımlar

Program bölümlerinde kullanılan bordro gibi kaydedilen ve izlenen kayıtlar için tür tanımlayabilirsiniz. Bu size

bilgi girişinde kullanım kolaylığı ve raporlamada esneklik sağlayacaktır.

Tür Tanımları

Tür tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Türler seçeneği ile kaydedilir. Türler altında yer alan ve

Eğitim Yönetimi Bölümünde kullanılan seçenekler şunlardır:

Eğitim Şekilleri

Eğitim Gereksinim Grup Türleri

Eğitim Gereksinim Türleri

Logo J-Guar


Eğitim Şekilleri

Eğitimlerin belirli türler altında toplanması raporlamada ve eğitimlerin sınıflandırılmasında önemli kolaylıklar

sağlar. Eğitim tür tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer almaktadır.

Programda öndeğer olarak;

İş başında

Uzaktan

Sınıfta

türleri tanımlıdır.

Yeni tanım yapmak için Ekle düğmesi kullanılır.

Logo J-Guar


Eğitim Gereksinim Grup Türleri

Eğitimde kullanılacak malzeme, alınacak hizmet vb eğitim gereksinimleri belirli gruplar altında toplanarak

izlenir ve raporlanır. Eğitim gereksinim grupları Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında

yer alan Eğitim Gereksinim Grup Türleri seçeneği ile kaydedilir.

Programda öndeğer olarak;

Eğitim Materyali

Araç

Kurs Malzemesi

Hizmet

grupları tanımlıdır.

Logo J-Guar


Eğitim Gereksinim Türleri

Eğitimlerde kullanılacak malzeme, alınacak hizmet vb. ihtiyaç duyulan herşey belirli türler altında toplanarak

izlenir, raporlanır ve maliyetlendirilir. Gereksinim tipleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü

altında yer alan Eğitim Gereksinim Türleri seçeneği ile kaydedilir. Programda öndeğer olarak;

Varlık

Kiralık

Konsinye

Sarf

Masraf

türleri tanımlıdır. xxxxxxxxxxxxx

Logo J-Guar


Eğitim Tanımları

Elemanlara verilecek eğitimler için eğitim kataloğunun oluşturulması, eğitim zaman ve sürelerinin bilinmesi iş

akışında zaman kullanımı ve iş gücü kaybının önlenmesi açısından önemlidir. Elemanlara verilecek her eğitim

için ayrı bir tanım yapılır. Eğitim tanımlarında eğitim süresi, eğitimin yapılabilmesi için gerekli şartlar, eğitimi

verecek kişi, eğitim planı, eğitimde kullanılacak materyaller ile bunların miktarları vb detay bilgiler kaydedilir.

Eğitim tanımları, Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Eğitim Tanımları

seçeneği ile kaydedilir. Kayıtlı her tanım eğitim tanımları listesinde eğitim kodu, adı, saat, gün ve geçer not

kolon bilgileri ile listelenir. Tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Eğitim tanımları penceresinde yer alan

düğmeler ve sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır. Eğitim tanımları menü seçenekleri şunlardır.

Ekle Yeni eğitim tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Eğitim bilgilerini güncellemek için kullanılır.

Sil Eğitim tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.

İncele Eğitim tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Tanım bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.

Durumunu

Değiştir

Eğitim tanımı kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve

Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim

kayıtlarında kullanılamaz.

Yenile Eğitim Tanımları listesini yenilemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler.

Bağlı Kayıtlar

Geliştirilen

Yetkinlikler

Alınan eğitim sonucunda geliştirilen yetkinlikleri kaydetmek için kullanılır.

Geliştirilen

Yabancı Diller

Alınan eğitim sonucunda geliştirilen yabancı dil bilgilerini kaydetmek için

kullanılır.

İlişkili Kayıtlar

Eğitime Ait

Kayıtlar

Eğitime ait kayıtları girmek ve incelemek için kullanılır.

Eğitimi Alanlar Eğitime katılan ya da katılacak kişileri listelemek ve/veya kaydetmek için

kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman

yapıldığını görüntüler.

Logo J-Guar


Eğitim Bilgileri

Eğitim tanımı penceresinden;

Eğitim Detayı

Eğitim Gereksinimleri

Eğitim Önkoşulları

Organizasyonel Önkoşullar

Bireysel Önkoşullar

Öğrenim Önkoşulları

Değerlendirme Kriterleri

Eğitim İçeriği

kaydedilir.

Logo J-Guar


Eğitim Genel Bilgileri

Kod Eğitim tanımı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanabilirsiniz. Eğitim tanımları

kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Eğitim tanımlarının arama,

sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru

biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle

tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Adı Tanımlanan eğitimin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Eğitim Kodu Eğitim tanımı ile özellikleri belirtilen eğitimde hangi konuda eğitim

verileceğini belirtir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kayıtlı

eğitimler listeleyerek ilgili eğitim tanımını seçebilirsiniz. Seçtiğiniz eğitim

tanımının adı ya da açıklaması Eğitim Açıklaması alanına aktarılır. Eğitim

tanımları Süreç Yönetimi program bölümünde Kaynak Tanımları menüsü

altında yer alan Eğitimler seçeneği ile kaydedilir.

Eğitim Şekli Tanımlanan eğitimin veriliş şeklini belirleyeceğiniz alandır. Bu alan;

İşbaşında

Uzaktan

Sınıfta

seçeneklerini içerir. Eğitim şekli türlerini Sistem Ayarları program

bölümünde Türler menüsü altında yer alan Eğitim Şekilleri seçeneği ile

kaydedebilirsiniz.

Düzenleme Şekli Eğitimin düzenleme şekli öndeğeridir. Bu alan;

Eğitim

Sınav

Eğitim+Sınav

seçeneklerini içerir. Bu eğitim tanımına göre oluşturulacak olan eğitim

kayıtlarında katılımcıların eğitim sonucunda bir sınava tabi olup

olmayacaklarını bu alanda belirtebilirsiniz.

Geçer Not Eğitime katılan kişilerin başarılı sayılabilmeleri için almaları gereken asgari

nottur. İşlemlerde burada vereceğiniz bilgiye göre kontrol yapılır.

Özel Kod Eğitim tanımı özel kodudur. Eğitimleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci

bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı

ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod alanını, eğitim tanımlarını kendi

kurumunuza özel bazı kriterlere göre gruplamak için kullanabilirsiniz.

Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için

özel kodlar belirlenirken firmadaki değişik rapor ihtiyaçları göz önünde

tutulmalıdır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter

uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir.

En Az Katılım Eğitimin düzenlenebilmesi için en az kaç katılımcıya ihtiyaç olduğunu

belirteceğiniz alandır. Eğitim kayıtlarındaki kişi sayısı en az katılım

sayısından daha düşük ise eğitim kaydı “Yapıldı” statüsüne getirildiğinde,

yeterli sayının sağlanmadığına dair uyarı mesajı alınır.

En Fazla Katılım Eğitime en fazla kaç kişinin katılabileceğini belirtir.

Süre (hafta, gün, saat) Eğitimin ne kadar süreceği bu alanlarda belirtilir. Saat alanında eğitimin

kaç saat verileceği, gün alanında ise eğitimin toplam kaç günde

tamamlanacağını kaydedilir.

İçerik Tanımladığınız eğitimin içeriğine ilişkin bilgiler İçerik bölümünden

Logo J-Guar


kaydedilir.

Birim Fiyat Eğitim birim fiyatıdır. Birim fiyatı yerel para birimi ve alternatif para birimi

üzerinden verebilirsiniz. Burada verdiğiniz birim fiyat ve eğitim süresi

dikkate alınarak eğitim maliyeti hesaplanır.

Birim Birim fiyat alanında girdiğiniz tutarın geçerli olduğu birim bilgisidir. Bu alan

Saat

Gün

Eğitim Başına

Kişi Başına

seçeneklerini içerir.

Maliyetlere Eklenecek Eğitim ile ilgili maliyetlerin eğitim kayıtlarında belirtmeye gerek kalmadan

toplam maliyetlere yansıtılması istenirse bu alandaki kutunun

işaretlenmesi gerekir.

Vardiya Çakışma Kontrolü Eğitim talebi girilen personelin eğitim tarihinde vardiyası varsa uyarı

verilmesi için kullanılan alandır. Bu alan;

Yapılmasın

Uyarı Verilsin

Kaydedilmesin

Seçeneklerini içerir. Öndeğer olarak “Yapılmasın” seçili olarak gelir.

Eğitim Talebi girilirken seçilen eğitim tanımında Vardiya Çakışma Kontrolü

alanında “Yapılmasın” seçili ise; herhangi bir kontrol yapılmaz, mevcut

durumda olduğu gibi talep kaydedilir.


alanında “Uyarı Verilsin” seçili ise; eğitim talebi giren personelin Çalışma

Bilgileri / Personel Vardiyalarında Vardiya Başlangıç Tarihi, Eğitim talebi

planlanan başlangıç ve planlanan bitiş tarihleri aralığında ve Vardiya

Tanımındaki Başlangıç-Bitiş alanlarındaki saatler ile Eğitim Tanımı Eğitim

Detayı sekmesindeki Başlama Saati ve Bitiş Saati değerleri çakışıyorsa

“Eğitim talep edilen tarihlerde Ad Soyad (Eğitim Talep Eden personelin adı

soyadı) adlı personelin vardiyası bulunmaktadır. Devam etmek istiyor

musunuz?” mesajı verilir.


alanında “Kaydedilmesin” seçili ise; eğitim talebi giren personelin

Çalışma Bilgileri / Personel Vardıyalarında Vardiya Başlangıç Tarihi, Eğitim

talebi planlanan başlangıç ve planlanan bitiş tarihleri aralığında ve Vardiya

Tanımındaki Başlangıç-Bitiş alanlarındaki saatler ile Eğitim Tanımı Eğitim

Detayı sekmesindeki Başlama Saati ve Bitiş Saati değerleri çakışıyorsa

“Eğitim talep edilen tarihlerde Ad Soyad(Eğitim Talep Eden personelin adı

soyadı) adlı personelin vardiyası bulunmaktadır.” mesajı verilir ve talep

kaydedilmez.

Eğer seçilen izin tanımında Eğitim Detayı sekmesindeki Başlama Saati ve

Bitiş Saati alanları boş bırakıldıysa ve eğitim talebi giren personelin

Çalışma Bilgileri / Personel Vardiyalarında Vardiya Başlangıç Tarihi, Eğitim

talebi planlanan başlangıç ve planlanan bitiş tarihleri aralığında ise Vardiya

Çakışma Kontrolü alanındaki seçeneğe göre uyarı mesajı verilir.

Aynı kontroller Eğitim Talep Planlama işleminde de yapılır.

Logo J-Guar


Eğitim Detayları

Eğitim tanım penceresinde Eğitim Detayı seçeneği ile detaylı eğitim planını kaydedebilirsiniz. Süre alanında

vereceğiniz süreye ve eğitim kayıtlarında belirtilen başlangıç tarihine göre eğitim günleri, belirtilen günler için

eğitimin başlangıç, bitiş saati, eğitimin verileceği yer satırlarda yer alır.

Gün Eğitim planının kaç gün için geçerli olacağını belirtir.

Süre Eğitimin ne kadar süreceği bu alanda belirtilir.

Süre Birimi Eğitim süresi için geçerli olacak birimdir. Saat ve dakika olmak üzere iki

seçeneklidir.

Başlangıç ve bitiş saati Bu alanlardan eğitimin günlük başlangıç ve bitiş saati kaydedilir.

Ders Kodu Eğitimde verilecek dersin kodudur. Kayıtlı ders tanımları listelenir ve ilgili

ders tanımı seçilir.

Ders Açıklaması Eğitimde verilecek dersin açıklamasıdır. Kod alanında seçilen dersin

açıklaması alana aktarılır. Açıklama alanından da ders tanımlarına

ulaşılarak seçim ya da yeni ders tanımı yapılabilir.

Eğitmen Adı ve Soyadı Eğitimi verecek eğitmene ait bilgiler bu alanlardan kaydedilir. Her iki

alandan da kayıtlı eğitmenler listelenerek eğitimi verecek eğitmen

seçilebilir ya da yeni eğitmen tanımlanabilir.

Yer Eğitimin verileceği yer bu alanda belirtilir. Kayıtlı eğitim yeri tanımları

listelenir ve ilgili eğitim yeri seçilir. Eğitim yerleri, Tanımlar menüsü altında

yer alan Eğitim Yerleri seçeneği ile kaydedilir.

Açıklama Satırdaki eğitim detayına ait açıklayıcı bilgidir.

Logo J-Guar


Eğitim Gereksinimleri

Eğitimde kullanılacak her türlü malzeme ve yapılacak harcamalar Eğitim tanım kartında Eğitim

Gereksinimleri ile kaydedilir. Eğitim gereksinimleri belirli grup ve tipler altında toplanır ve maliyetlere etkisi

izlenir. Eğitim gereksinim grupları ve türleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer

alan Eğitim Gereksinim Grup Türleri ve Eğitim Gereksinim Türleri seçenekleri ile kaydedilir.

Eğitimin yapılması için gerekli olan her şey eğitim gereksinimleri penceresinde satırlarda grup tipi seçilerek

kaydedilir.

Grup Eğitim gereksinim grubunu belirtir. Eğitim gereksinim grupları, Sistem Ayarları

program bölümünde Türler seçeneği ile kaydedilir. Satırdaki ihtiyacın ait olduğu

grup seçilir.

Tür Eğitim gereksinim tipini belirtir. Eğitim gereksinim tipleri Sistem Ayarları program

bölümünde tanımlanır. Tanımlı gereksinim tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir.

Açıklama Eğitim gereksinim açıklamasıdır.

Katsayı Eğitimde kullanılacak malzeme, araç ya da verilecek hizmetin kaç kişi ya da grup

tarafından paylaşılacağı bu alanda belirlenir.

Birim Satırdaki malzeme, hizmet ya da aracın birimidir. Birim alanı;

Grup başına

Kişi başına

olmak üzere iki seçeneklidir. Grup başına seçilirse belirtilen miktardaki malzeme,

hizmet ya da aracın eğitime katılanların tümü tarafından kullanılacağı belirtilmiş olur.

Bu nedenle grup başına biriminin katsayısı 1’den farklı olamaz.

Kişi başına seçiminde, eğitime katılacak kişi sayısı ile katsayı ve miktar alanlarında

verilen sayı dikkate alınarak gereksinim miktarı hesaplanır. Örneğin eğitimde 4 kişi

bir bilgisayar kullanacaksa;

Logo J-Guar


Katsayı = 4

Birim = Kişi başına

Miktar = 1

olarak girilmelidir.

Miktar Gereksinim miktarıdır. Burada belirtilen miktar ile katsayı ve birim alanlarında girilen

değerler dikkate alınarak hesaplama yapılır.

Birim Tutar Gereksinim satırında belirtilen miktarların birim maliyetini gösterir.

Para Birimi Gereksinim tutarlarının hesaplanacağı para birimidir.

Analiz Boyutu Eğitim harcamalarının ilgili olduğu analiz boyutunu belirtir. Kayıtlı analiz boyutları

listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Masraflara

Eklenecek

Satırda belirtilen harcamanın masrafları ne şekilde etkileyeceği bu alanda belirtilir.

Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Eğitim harcaması masrafları etkileyecekse

Evet seçilir.

Eğitim Önkoşulları

Eğitim için gerekli önkoşullar, tanımlanan eğitim alınabilmesi için öncelikli olarak alınması gereken başka

eğitimler var ise bu eğitimler Eğitim Önkoşulları ile kaydedilir. Eğitim kendisi için önkoşul olarak seçilemez.

Aynı önkoşul birden fazla defa seçilemez. Eğitim talep planlamada, eğitim talebi ve eğitim kaydına eğitim

bilgisi eklenirken öndeğer eğitimlerinin alınıp alınmadığı kontrol edilir. Önkoşul penceresinden şu bilgiler

kaydedilir.

Kodu Tanımlanan eğitim için daha önceden alınmış olması gerekli eğitimi belirtir. Eğitim

tanımları listelenir ve önkoşul özelliği taşıyan eğitim tanımı seçilir.

Adı Önkoşul olarak alınması gerekli eğitimin adı ya da açıklamasıdır. Kod alanında eğitim

tanımı seçildiğinde adı bu alana aktarılır. Ad alanından da tanımlı eğitimler listelenir

ve seçim yapılabilir.

Süre Önkoşul olarak alınması gerekli eğitimin süresini belirtir.

Süre Birimi Önkoşul olarak alınması gerekli eğitimin zaman birimidir. Ay ve Yıl seçeneklerini

içerir.

Sonuç Önkoşul olarak alınması gereken eğitimin sonucunu belirtir.

Geçti

Kaldı


Süre, süre birimi ve sonuç alanlarında kaydedilen bilgiler satırda tanımlanmış

eğitimin hangi koşulda ve geriye doğru belirtilen süre zarfında alınmış olması

gerektiğini belirtir.

Örneğin;

Eğitim1 Süre Süre Birimi Sonuç Koşul Kodu

------------- -------- ------------- ------------- ---------------

A 2 Yıl Geçti X

B 6 Ay Kaldı X

C 1 Yıl Geçti Y

Son 2 yıl içinde A eğitimini alıp geçmiş ve son 6 ayda B eğitimini alıp kalmış veya son

1 yılda C eğitimini alıp geçmiş olmak eğitime katılmak için şarttır.

Logo J-Guar


Eğitim İçin Gerekli Organizasyonel Önkoşullar

Tanımlanan eğitime kurumdaki belirli bir bölüm ya da personelin katılması gerekebilir. Eğitim için gerekli

organizasyonel önkoşullar tanım penceresinde Organizasyonel Önkoşullar seçeneği ile kaydedilir.

Satır tipi Organizasyonel önkoşul için satır tipinin belirlenmesinde kullanılır. Satır tipi alanı;

Sicil Kodu

Birim Kodu

Bölüm Kodu

Pozisyon Kodu

Ünvan Kodu

Seçeneklerini içerir.

Kod Seçilen satır tipine göre kod bilgisinin kaydedildiği alandır. Kod alanında * karakteri

ile birlikte sicil, birim, ünvan, bölüm ya da pozisyon kodunun içinde yer alan

karakterler kullanılır. Örneğin satır tipi olarak birimin seçilmesi ve kod alanına 01*

yazılması “kodu 01 ile başlayan bütün birimler” anlamına gelir. Aynı şekilde satır tipi

sicil kodu seçilip kod alanına *a yazılması “sicil kodu a ile biten siciller” anlamına gelir.

Personel Statüsü Personel statüsünün belirlendiği alandır. Kayıtlı statüler listelenir ve ilgili statü seçilir.

Statü olarak boş seçiminin yapılması satırda belirtilen koşulun tüm personel için

geçerli olacağını belirtir.

Koşul Kodu Eğim için birden fazla organizasyonel koşulun olması durumunda bunlar arasındaki

ilişkinin belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup

içindeki satırlar birbirine “ve” mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul kodlarıyla

oluşmuş gruplar ise “veya” mantıksal operatörü ile birbirine bağlanır.

Örneğin;

Satır tipi Kodu Personel Türü Koşul kodu

Personel Kodu A* Kapsam İçi X

Personel Kodu *B <boş> X

Logo J-Guar


Birim Kodu 01.01* <boş> Y

Unvan Kodu MUH Kapsam Dışı Y

Bölüm Kodu B01 <boş> Z

şeklinde tanımlanmış katılım şartı şu anlama gelir:

(Personel Kodu A ile başlayan ve Personel türü kapsam içi olan ve Personel kodu B ile

biten) veya (Birim Kodu 01.01 ile başlayan ve unvan kodu MUH olan ve personel türü

Kapsam Dışı olan) veya (bölüm kodu B01 olan) personeller bu eğitime katılabilir.

Logo J-Guar


Bireysel Önkoşullar

Eğitim için olması beceriler ve yabancı diller gerekiyorsa bu bilgiler eğitim tanım penceresinde Bireysel

önkoşullar seçeneği ile kaydedilir.

Satır tipi Bireysel önkoşul için satır tipinin belirlenmesinde kullanılır. Satır tipi alanı;

Beceri

Yabancı dil

Seçeneklerini içerir.

Kod Seçilen satır tipine göre kod bilgisinin kaydedildiği alandır. Kod alanında * karakteri

ile birlikte beceri ya da yabancı dil kodunun içinde yer alan karakterler kullanılır.

Örneğin satır tipi olarak beceri seçilmesi ve kod alanına 01* yazılması “kodu 01 ile

başlayan bütün beceriler” anlamına gelir. Aynı şekilde satır tipi yabancı dil seçilip

kod alanına *a yazılması “yabancı dil kodu a ile biten yabancı diller” anlamına gelir.

Minimum Puan Yabancı dil ya da beceri için geçerli olacak en düşük puandır.

Maksimum Puan Yabancı dil ya da beceri için geçerli olacak en yüksek puandır.

Koşul Kodu Eğim için birden fazla bireysel koşulun olması durumunda bunlar arasındaki

ilişkinin belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup

içindeki satırlar birbirine “ve” mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul

kodlarıyla oluşmuş gruplar ise “veya” mantıksal operatörü ile birbirine bağlanır.

Örneğin; İngilizce puanı 70-90 arasında olan ve Finans bilgisi 5-7 arasında) veya

(Satış bilgisi 4-8 arasında olan) personelin eğitime katılabileceği aşağıdaki şekilde

tanımlanır.

Satır tipi Kodu Minimum Puan Maksimum Puan Koşul kodu

Yabancı Dil Ing 70 90 A

Beceri Finans 5 7 A

Beceri Satış 4 8 B

Logo J-Guar


Eğitim için Gerekli Öğrenim Önkoşulları

Tanımlanan eğitim için öğrenim önkoşulları tanım penceresinde Öğrenim Önkoşulları seçeneği ile

kaydedilir.

Bölüm Kodu: Öğrenim önkoşulu bölüm kodudur. Kod alanında * karakteri ile birlikte bölüm kodunun içinde

yer alan karakterler kullanılır. Örneğin kod alanına 01* yazılması “kodu 01 ile başlayan bütün bölümler”

anlamına gelir.

Okul Tipi: Eğitim için önkoşul olarak geçerli olacak okul tipinin belirlendiği alandır.

Koşul Kodu: Eğim için birden fazla öğrenim koşulunun olması durumunda bunlar arasındaki ilişkinin

belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup içindeki satırlar birbirine “ve”

mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul kodlarıyla oluşmuş gruplar ise “veya” mantıksal operatörü ile

birbirine bağlanır.

Logo J-Guar


Eğitime Ait Kayıtlar

Eğitime kimlerin kayıt yaptırdığı Eğitime Ait Kayıtlar seçeneği ile izlenir. Eğitim Tanımları listesinde İlişkili

Kayıtlar menüsünde yer alır. Eğitim kayıtlarını listelemek için önce ilgili eğitim tanımını daha sonra Eğitime Ait

Kayıtlar seçilir. Eğitime ait kayıtlar;

Kayıt numarası

Tanım kodu

Tanım adı

Durumu

Başlangıç tarihi

Bitiş tarihi

bilgileri ile listelenir.

Logo J-Guar


Eğitimi Alanlar

Eğitime katılanlar Eğitimi Alanlar seçeneği ile kaydedilir ve izlenir. Eğitim tanımları listesinde İlişkili Kayıtlar

menüsünde yer alır. Eğitime katılanları listelemek için önce ilgili eğitim tanımı daha sonra İlişkili Kayıtlar

menüsündeki Eğitimi Alanlar seçeneği tıklanır.

Eğitime katılanlar;

Sicil Numarası

Adı

Soyadı

Kurum

Bölüm

İşyeri

Not

Sonuç

Durumu

bilgileri ile listelenir.

Katılımcı kayıt kartı eğitime katılanlar seçeneği ile de kaydedilir. Eğitime katılanlar listesinde Ekle seçeneği

tıklandığında Katılımcı Kayıt Kartı açılır.

Kayıt kartı üzerindeki alanlardan personelin eğitime kayıt bilgileri girilir.

Logo J-Guar


Geliştirilen Yetkinlikler

Alınan eğitimin kişinin hangi Yetkinliklerinde gelişme sağladığı ya da sağlayacağı Geliştirilen Yetkinlikler

seçeneği ile kaydedilir.

Geliştirilen yetkinlikler, Eğitim Tanımları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.

Tanımlı eğitimi alan kişinin hangi Yetkinliklerinde nasıl bir gelişme görüleceğini Ekle seçeneği ile kaydedilir.

Geliştirilen her Yetkinlik için ayrı tanım yapılır. Geliştirilen Yetkinlikler seçeneği ile kaydedilen bilgiler

şunlardır:

Logo J-Guar


Kodu Alınan eğitimle geliştirilen yetkinlik kodudur. Kayıtlı Yetkinlikler listelenir ve alınan

eğitimle geliştirilen Yetkinlik tanımı seçilir.

Açıklaması Beceri adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Yetkinlik kodu belirtildiğinde açıklaması bu

alana aktarılır.

Etki Alınan eğitimin niteliğe katkısı bu alanda belirlenir. Etki alanı;

Eşitleme

Ekleme

Tekrarlayan


Eşitleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi ne olursa

olsun katkı alanında belirtilen düzeye ulaştığı varsayılır. Bundan sonra aynı

eğitimin yeniden alınması durumunda düzey bu noktada kalır.

Ekleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda

belirtilen kadar artar. ( Personelin düzeyi 2 iken bu eğitimin katkısı 3 ise düzeyi 5

olur )

Tekrarlayan: Eğitim her alınışında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda

belirtilen kadar artar. Bu artış sınır alanında belirtilen düzeye kadar devam eder.

Alt Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yetkinlik seviyesi alt sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin

yetkinlik düzeyi burada belirtilen seviyeden düşük ise eğitim talep planlamada o

kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim kayıtlarından kişiyi

eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa dahi yetkinlik

güncelleme işleminden etkilenmez.

Üst Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yetkinlik seviyesi üst sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin

yetkinlik düzeyi seviye alanında belirtilen düzeyden yüksek ise eğitim talep

planlamada o kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim

kayıtlarından kişiyi eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa

dahi yetkinlik güncelleme işleminden etkilenmez. Programda yetkinlik seviye üst

sınırı Yetkinlikler için 10, yabancı diller için 9'dur.

Örneğin, niteliğin sınırı = 10 kişinin Yetkinlik düzeyi = 9 ve katkı = 3 ( ekleme )

ise kişinin niteliğine katkısı 1 olacaktır.

Açıklama Yetkinlikle ilgili açıklamaların girildiği alandır.

Logo J-Guar


Geliştirilen Yabancı Diller

Alınan eğitimle geliştirilen yabancı diller, Geliştirilen Yabancı Diller seçeneği ile kaydedilir. Geliştirilen

Yabancı Diller, Eğitim Tanımları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.

Eğitimle geliştirilecek yabancı dil ya da diller Ekle seçeneği ile kaydedilir. Geliştirilen her yabancı dil için

bilgiler ayrı girilir.

Kod Alınan eğitimle geliştirilen yabancı dil kodudur. Kayıtlı yabancı diller listelenir ve

alınan eğitimle geliştirilen dil tanımı seçilir.

Açıklaması Yabancı dil adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Yabancı dil kodu belirtildiğinde açıklaması

bu alana aktarılır.

Etki Alınan eğitimin yabancı dile katkısı bu alanda belirlenir. Etki alanı

Eşitleme

Ekleme

Tekrarlayan


Eşitleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi ne olursa

olsun katkı alanında belirtilen düzeye ulaştığı varsayılır. Bundan sonra aynı eğitimin

yeniden alınması durumunda düzey bu noktada kalır.

Ekleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda

belirtilen kadar artar. ( Personelin düzeyi 2 iken bu eğitimin katkısı 3 ise düzeyi 5 olur

)

Tekrarlayan: Eğitim her alınışında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda

belirtilen kadar artar. Bu artış sınır alanında belirtilen düzeye kadar devam eder.

Alt Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yabancı dil seviyesi alt sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin

yabancı dil düzeyi burada belirtilen seviyeden düşük ise eğitim talep planlamada o

kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim kayıtlarından kişiyi

eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa dahi yetkinlik

güncelleme işleminden etkilenmez.

Üst Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yabancı dil seviyesi üst sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin

yabancı dil düzeyi seviye alanında belirtilen düzeyden yüksek ise eğitim talep

planlamada o kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim

kayıtlarından kişiyi eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa dahi

yetkinlik güncelleme işleminden etkilenmez. Programda yetkinlik seviye üst sınırı

yabancı diller için 9'dur.

Logo J-Guar


Açıklama Geliştirilecek yabancı dil ile ilgili açıklamaların girildiği alandır.

Logo J-Guar


Ders Tanımları

Eğitimde verilecek ders tanımlarının yapıldığı seçenektir. Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar

menüsü altında yer alır.

Yeni ders tanımlamak için Ekle seçeneği kullanılır. Tanım penceresinde kod ve açıklama alanlarından ders

kayıt kodu ve açıklaması girilerek kaydedilir.

Logo J-Guar


Eğitmenler

Eğitim Sistemi ile elemanların alması gerekli eğitimler yanında bu eğitimleri verecek kişi ve kuruluşlar, hangi

eğitimi verecekleri önceden planlanır, eğitmenlerin performansları izlenir ve raporlanır. Eğitimleri verecek

olan eğitmenlere ait bilgiler Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan

Eğitmenler seçeneği ile kaydedilir.

Eğitmen bilgileri, her eğitmen için ayrı ayrı açılan kartlarda tutulur. Eğitmen tanımları üzerinde yapılacak

işlemler için Eğitmen Tanımları penceresindeki düğmeler ya da sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler

kullanılır.

Ekle Yeni eğitmen tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Eğitmen bilgilerini güncellemek için kullanılır.

Sil Eğitmen tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.

İncele Eğitmen bilgilerini incelemek için kullanılır.


Durumunu

Değiştir

Eğitmen tanımı kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve

Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim kayıtlarında

kullanılamaz.

Yenile Eğitim Yeri Tanımları listesini yenilemek için kullanılır.


Bağlı Kayıtlar

Doküman

Kataloğu

Eğitmenle ile ilgili dokümanları kaydetmek ve izlemek için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman


Logo J-Guar


Eğitmen Bilgileri

Eğitmenlere ait bilgiler,i Eğitmen Tanımları listesinde Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir.

Kodu Eğitimi verecek kişiye ait işlemlerin izleneceği eğitmen kodudur.

Adı ve Soyadı Eğitimi verecek kişinin adı ve soyadıdır.

Sicil Numarası Eğitmenin kurumda çalışan bir eleman olması durumunda sicil numarasıdır. Kayıtlı

sicil kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Özel Kod Eğitmen tanımı özel kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı

ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitmenleri kuruma özel bazı kriterlere göre

gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yetki Kodu Eğitmen tanımı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her

kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10

karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu

alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada

verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Logo J-Guar


Eğitmen Detayları

Eğitmene ait detay bilgiler, tanım penceresinde yer alan Eğitmen Detayları seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler

şunlardır:

Ücreti Eğitmenin vereceği eğitim karşılığında alacağı ücrettir.

Para Birimi Ücret yerel para birimi yanında diğer döviz türleri üzerinden de ödenebilir. Döviz

türleri listelenir ve döviz türü seçilir.

Birim Eğitmen ücretinin hangi birim üzerinden ödendiğini belirtir. Birim alanı

Saat

Gün

Kişi Başına

Eğitim başına

seçeneklerini içerir. Burada belirtilen birim eğitim ile ilgili maliyet hesaplamaları

yapılırken dikkate alınır.

Masraflara

Eklenecek

Eğitmen maliyetinin eğitim kayıtlarında belirtmeye gerek kalmadan toplam

maliyetlere yansıtılması isteniyorsa bu alanın işaretlenmesi gerekir.

Eğitim Kurumu Eğitimler firmada çalışan kişiler tarafından verilebileceği gibi başka bir kurum

elemanı tarafından da verilebilir. Eğitimin başka bir firmanın elemanı tarafından

verilmesi durumunda eğitmenin çalıştığı kurumun adı ya da ünvanıdır.

Açıklama Eğitmenle ilgili açıklayıcı bilginin kaydedileceği alandır.

Verebileceği Eğitimler

Eğitmenin vereceği eğitimler, tanım penceresinde Verebileceği Eğitimler seçeneği ile kaydedilir. Kod ve

açıklama alanlarından kayıtlı eğitim tanımları listelenir ve eğitmenin verebileceği eğitim seçilir.

Logo J-Guar


Verebileceği Dersler

Eğitmenin vereceği dersler, tanım penceresinde Verebileceği Dersler seçeneği ile kaydedilir. Kod ve

açıklama alanlarından kayıtlı ders tanımları listelenir ve eğitmenin verebileceği eğitim seçilir.

Logo J-Guar


Eğitim Yeri Tanımları

Eğitimlerin verimliliğini artıran en önemli unsurlardan birisi eğitimin verileceği ortamdır. Eğitimlerin,

kullanılacak materyal ve katılımcı sayısı dikkate alınarak hangi mekanlarda verileceği eğitim yeri tanımları ile

kaydedilir. Eğitimler firma içinde verilebildiği gibi firma dışında da düzenlenebilir. Eğitim yerleri ve özellikleri

Eğitim Yeri Tanımları ile kaydedilir.

Eğitim Yeri Tanımları, Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Eğitim Yeri

tanımları üzerinde yapılacak işlemler için Eğitim Yerleri penceresindeki düğmeler ya da sağ fare düğmesi

menüsündeki seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni eğitim yeri tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Eğitim yeri bilgilerini güncellemek için kullanılır.

Sil Eğitim yeri tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.

İncele Eğitim yeri tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.


Durumunu

Değiştir

Eğitim yeri tanımı kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve

Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim kayıtlarında

kullanılamaz.

Yenile Eğitim Yeri Tanımları listesini yenilemek için kullanılır.


Bağlı Kayıtlar

Doküman

Kataloğu

Eğitim yeri ile ilgili dokümanları kaydetmek ve izlemek için kullanılır.

Bilgiler Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman


Logo J-Guar


Eğitim Yeri Bilgileri

Eğitim yeri bilgilerini Eğitim yerleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresindeki alanlar ve

Eğitim Yeri Detayları

Verilebilecek Eğitimler

Verilebilecek Dersler

Mevcut Materyaller

bölümlerinden kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:

Kodu Eğitim yeri kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve

harf birlikte kullanılabilir. Eğitim yer tanımları kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama,

seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını

sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle eğitim yeri tanımı kaydedilirken boş

bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Adı Eğitimin yerinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Özel Kod Eğitim yeri özel kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf

birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitim yerlerini kuruma özel bazı kriterlere göre


Yetki Kodu Eğitim yeri tanımı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her

kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10

karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu

alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada

verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Grup Kodu Eğitim yeri grup kodudur. Kayıtlı eğitim yeri grup tanımları listelenir ve ilgili tanım

seçilir. Eğitim yeri grup tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.

Logo J-Guar


Eğitim Yeri Detay Bilgileri

Eğitim yerine ait detay bilgileri tanım penceresinde Eğitim Yeri Detayları seçeneği ile kaydedebilirsiniz.

Ücreti Eğitim yeri için ödenen ücrettir.

Para Birimi Ücretin hangi para birimi üzerinden olduğunu belirtir. Yerel para birimi

yanına dövizli kullanım söz konusu ise diğer döviz türleri üzerinden verilir.

Birim Eğitim yeri ücretinin hangi birim üzerinden ödendiğini belirtir. Birim alanı;

Saat

Gün

Eğitim başına

Katılımcı Başına

seçeneklerini içerir. Burada belirtilen birim eğitim ile ilgili maliyet

hesaplamaları yapılırken dikkate alınır.

Masraflara Eklenecek Eğitim yeri ile ilgili maliyetlerin eğitim kayıtlarında belirtmeye gerek

kalmadan toplam maliyetlere yansıtılması isteniyorsa bu alanın

işaretlenmesi gerekir.

Normal Katılım ve En fazla

Katılımcı

Bu alanlarda eğitim yerinin kapasite bilgileri kaydedilir.

Normal Katılım Normal katılım alanında eğitim yerinin normal olarak kaç kişi alabileceği

belirtilir. Eğitim talepleri listesinde seçilen taleplerin eğitime kaydedilmesi

sırasında, taleplerin sayıları ile kaydedilecek eğitim yerinin katılım düzeyi

kontrolü yapılır. Normal katılım sayısı aşılmış ise seçilen tüm taleplerin

kaydedilemediği konusunda kullanıcı uyarılır.

En Fazla Katılımcı Eğitim yerinde en fazla kaç kişiye eğitim verilebileceğini gösterir. Eğitim

talepleri listesinde seçilmiş olan taleplerin eğitime kaydedilmesi sırasında

taleplerin sayıları ile kaydedilecek eğitim yerinin katılım düzeyi kontrolü

yapılır. Normal katılım sayısı aşılmış ise seçilen tüm taleplerin

kaydedilemediği konusunda kullanıcı uyarılır. En fazla katılım sayısı aşılmış

ise seçilen tüm taleplerin kaydedilemediği konusunda kullanıcı uyarılır.

Varlık Eğitim yeri varlık bilgisidir. Kayıtlı varlık tanımları listelenir ve ilgili varlık

seçilir.

Varlık Kısmı Eğitim yeri varlık kısmı bilgisidir. Kayıtlı varlık kısımları listelenir ve ilgili

kayıt seçilir.

Eğitim Kurumu Eğitim yerinin hangi eğitim kurumuna ait olduğunu belirtir. Kayıtlı eğitim

kurumları listelenir ve ilgili kurum seçilir.

Açıklama Eğitim yeri ile ilgili açıklayıcı bilgidir.

Logo J-Guar



Tanımlanan eğitim yerinde verilebilecek eğitimler, tanım kartı üzerinde Verilebilecek eğitimler seçeneği ile

kaydedilir. Kod ve açıklama alanlarından tanımlı eğitimler listelenir ve ilgili eğitim tanımı seçilir.


Tanımlanan eğitim yerinde verilebilecek dersler, tanım kartı üzerinde Verilebilecek eğitimler seçeneği ile

kaydedilir. Kod ve açıklama alanlarından tanımlı dersler listelenir ve ilgili ders tanımı seçilir.

Logo J-Guar


Eğitim Yerinde Bulunan Materyaller

Eğitim yerinde eğitimlerde kullanılmak üzere bulunan materyaller tanım kartında yer alan Mevcut

materyaller seçeneği ile materyal tipi ve miktarı belirtilerek kaydedilir. Eğitimlerde kullanılacak tüm

mekanlar aynı şekilde ayrı bir kart açılarak kaydedilir.

Logo J-Guar


Eğitim Kurumları

Eğitim alınan kurumların tanımlandığı seçenektir. Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü

altında yer alır. Yeni tanım yapmak ve kayıtlı tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri

kullanılır.

Ekle Yeni eğitim kurumu tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Eğitim kurumu bilgilerini güncellemek için kullanılır.

Sil Eğitim kurumu tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.

İncele Eğitim kurumu bilgilerini incelemek için kullanılır.


Durumunu Değiştir Eğitim kurumunun kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır.

Kullanımda ve Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan

tanımlar eğitim kayıtlarında kullanılamaz.

Yenile Eğitim kurumları listesini yenilemek için kullanılır.


Bağlı Kayıtlar

Verilebilecek

Eğitimler

Eğitim kurumunda verilebilecek eğitimleri kaydetmek ve izlemek için

kullanılır.

İlişkili Kayıtlar

Eğitmen Bilgileri Eğitim kurumunda eğitim veren kişilere ait bilgileri kaydetmek ve izlemek

için kullanılır.

Eğitim Yeri Bilgileri Eğitim kurumunda yer alan eğitim terlerini kaydetmek ve izlemek için

kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne

zaman yapıldığını görüntüler.

Logo J-Guar


Eğitim Kurumu Bilgileri

Eğitim alınacak kurum ve kuruluşlara ait bilgiler Eğitim Kurumları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir.

Eğitim kurumu tanım penceresinde Eğitim Kurumu bilgileri bölümündeki alanlardan eğitim verecek kurumun

kodu, adı ve açıklayıcı bilgileri yer alır.

Kod Eğitim kurumu kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı

ve harf birlikte kullanılabilir. Eğitim kurumları kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama,

seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını

sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle eğitim kurumu kaydedilirken boş

bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Adı Eğitim kurumunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Özel Kod Eğitim kurumu kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf

birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitim kurumlarını, kuruma özel bazı kriterlere göre


Yetki Kodu Eğitim kurumu yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının

iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter

uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu alanında

girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki

koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Adres Eğitim kurumunun adres bilgileri bu alanda kaydedilir.

Yetkili Kişinin

Bilgileri

Bu bölümde eğitim kurumunda görüşülen kişiye ait bilgiler, telefon ve faks numaraları

kaydedilir.

Notlar Notlar bölümünde eğitim kurumu için izlenmesi gereken diğer bilgiler girilir.

Logo J-Guar


Yapılan tanım Eğitim Kurumları listesinde;

Kodu

Adı

Yetki Kişi

Durumu

bilgileri ile listelenir. Eğitim kurumlarına eğitim tanımlarından ulaşarak eğitimlerin hangi kurumlardan

alınacağını belirleyebilirsiniz.

Eğitim Kurumunda Verilen Eğitimler

Eğitim kurumunda hangi eğitimlerin verilebileceği Eğitim Kurumları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında

yer alan Verilebilecek Eğitimler seçeneği ile kaydedilir.

Eğitim kurumunda verilecek her eğitim Verilebilecek Eğitimler listesinde Ekle seçeneği ile tanımlanır.

Eğitim tanım penceresinde kod veya açıklama alanlarından kayıtlı eğitimler listelenerek kurumda verilecek

eğitim seçilir.

Logo J-Guar


Eğitim Kurumu Eğitmen Bilgileri

Eğitim kurumunda eğitim verecek eğitmenler, Eğitim Kurumları Listesi’nde İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer

alan Eğitmen Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.

Tanımlı eğitmenler listelenir ve eğitim verecek eğitmenler seçilir. Eğitmen tanımlanmamışsa Ekle seçeneği ile

tanımlanır.

Eğitim Kurumu Eğitim Yeri Bilgileri

Eğitim kurumuna ait Eğitim Yerleri Eğitim Kurumları Listesi'nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Eğitim

Yeri Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.

Eğitim Yerleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinde eğitim yerine alt bilgiler ilgili alanlar ile

Eğitim Yeri Detayları



Mevcut Materyaller

bölümlerinden kaydedilir.

Logo J-Guar


Eğitim Talepleri

Kurumda çalışan personelin görev tanımlarına uygun olarak hangi eğitimleri alması gerektiği eğitimlerin

planlanması açısından önemlidir. Eğitim taleplerine göre alınacak eğitimlerin önceliklerinin belirlenmesi,

katılımcıların sayısına göre eğitim yeri ve araçlarının karşılanması için eğitim taleplerinin düzenli şekilde

izlenmesi gerekir.

Eğitim talep bilgileri Eğitim Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Eğitim

Talepleri seçeneği ile kaydedilir. Eğitim talep kayıtları üzerinde yapılacak işlemler için Eğitim Talepleri

penceresindeki düğmeler ya da sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni eğitim talebi bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Kayıt bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Eğitim talep ya da taleplerini silmek için kullanılır.

İncele Kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Talep bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.

Durumunu Değiştir Eğitim talep kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır.

Yenile Eğitim talepleri listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını sistemde tanımlı ölçülerle görüntüler.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Eğitim talep kaydının ilk ekleme ve bilgilerde son değişiklerin kim tarafından

ve ne zaman yapıldığını izlemek için kullanılır.

Logo J-Guar


Eğitim Talep Bilgileri

Eğitim talebi eğitim program bölümünden oluşturulabileceği gibi performans değerlendirme sonucunda da

talep oluşturulabilir.

Eğitim talep bilgileri Eğitim Talepleri listesinde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:

İşlem tarihi Eğitim talebi kayıt tarihidir. İşlem tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Planlanan Başlangıç

ve Bitiş Tarihleri

Eğitimin planlanan başlangıç ve bitiş tarihleridir.

Gerekçe Eğitim talep gerekçesidir. Personelin eğitim gereksinimi firmadaki

organizasyonel değişim sonucu yeni bir göreve atanması sonucu olabileceği

gibi performans değerlendirmesi sonucunda da olabilir.

Öncelik Eğitim talebinin önceliğidir. Öndeğer olarak “1” gelmektedir. Kişilerin eğitime

kaydedilmesi sırasında eğitim taleplerinin önceliğine göre düzenleme yapılır.

Eğitim talepleri onaylı ve öncelik sırası “1” olanlar ilk önceliğe sahip olacak

şekilde eğitime kaydetme işlemi yapılır. Burada öncelik sırası olarak “0 ( sıfır)”

değeri kullanılmamalıdır, kullanıldığı takdirde ilk öncelik “0(sıfır)” olanlara

verilecektir.

Özel Kod Eğitim taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10

karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir.

Özel kod, eğitim taleplerini kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı

sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre

kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır.

Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu alanında girilen

bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen

yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Eğitim talep edilen personel bilgileri

Sicil Numarası Eğitim alması istenen personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir

Logo J-Guar


ve ilgili personel seçilir.

Adı, Soyadı Eğitime katılacak personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen

personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır.

Kurum, İşyeri, Bölüm Sicil numarası alanında seçilen personelin sicil kartında belirtilen bilgiler bu

alanlara aktarılır. Değiştirilemez.

Talep edilen eğitim bilgileri

Eğitim Kodu Talep edilen eğitim kodudur. Kayıtlı eğitim tanımları listelenir ve ilgili tanım

seçilir. Eğitim kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Eğitim Adı Talep edilen eğitim adıdır. Bu alandan da kayıtlı eğitimler listelenerek seçim

yapılabilir.

Eğitim Tarihi Talep edilen eğitimin eğitim kayıtlarına geçmesi durumunda eğitim tarihi bu

alanda görüntülenir.

Eğitim Kayıt Kodu Talep edilen eğitimin eğitim kayıtlarına geçmesi durumunda kayıt kodu bu

alanda görüntülenir.

Eğitimi talep eden

personel bilgileri

Bu bölümde elemanın bu eğitimi almasını talep eden kişi bilgileri kaydedilir.

Sicil Numarası Eğitim talebinde bulunan personel sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları

listelenir ve tanım seçilir.

Adı-Soyadı Eğitim talebinde bulunan personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında

belirtilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır.

Eğitimi Onaylayan

personel bilgileri

Bu bölümde eğitim talebini onaylayan personel bilgileri kaydedilir.

Sicil Numarası Eğitimi onaylayan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir ve

tanım seçilir.

Adı-Soyadı Eğitimi onaylayan personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında

belirtilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır.

Eğitim talep bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Eğitim talep kaydı, Eğitim talepleri listesinde;

işlem tarihi

sicil numarası

adı/soyadı

eğitim kodu

eğitim adı

öncelik

durum

eğitim kayıt numarası

eğitim tarihi

kurum, bölüm, işyeri

bilgileri ile yer alır.

Logo J-Guar


Eğitim Onay ve Durum Değişiklikleri

Eğitim talebinin onaylanması ve durum değişiklikleri, talep kayıt penceresinde Durum Değişikliği seçeneği ile

kaydedilir.

Durum değişiklikleri Eğitim talepleri listesinden de yapılabilir. Bunun için Eğitim Talepleri listesinde sağ fare

tuşu menüsünde yer alan Durumunu Değiştir seçeneği kullanılır.

Eğitim talebi;

Bekliyor

Kayıtlı

İptal

Ertelendi

Gerçekleşti

Yedekte

Gerçekleşmedi

Onaylandı

durumuna geçebilir.

Logo J-Guar


Performans Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda:

Personele performans kaydında hedef tipi “kontrol” olan bir hedef tanımlanır ve bu hedef bir eğitimle

ilişkilendirilirse eğer bu kişinin bu eğitime bekliyor durumunda bir talebi yok ise yeni bir talep eklenir.

Personelin yetkinlikleri ile ilgili bir gelişim planı hazırlanması için eğitim talebi oluşturulabilir. Performans kaydı

yetkinlik performansları tabı üzerinde herhangi bir yetkinlik üzerinden sağ klik gelişim “planları “ seçeneğine

tıklandığında personelin mevcut düzeyinin seviye ile sınır arasında olduğu , etkisi eşitleme veya ekleme ise

daha önce eğitim kayıtlarında olmayanlar, tekrarlayan ise eğitim kaydı dahi olsa gelişim planları listesinde

listelenir. Eğer personelin bu eğitimler için bekliyor durumunda bir talebi var ise “gelişim planı” listesinde

eğitimler listelenirken işaretli olarak listelenir. Talebi olmayan yani işaretsiz olarak listelenen eğitimlerde sağ

klik üzerinde “talep oluştur” seçeneği vardır. Bu seçeneğe tıklandığında bu personel için bu eğitime

“performans yönetimi” talepli bir eğitim talebi oluşturulur.

Logo J-Guar


Eğitim Kayıtları

Eğitim kayıtları eğitime katılacak kişiler ve verilecek eğitimle ilgili bilgilerin tutulduğu kayıtlardır. Gerek firma

içinde verilen gerekse başka kişi ya da kuruluşlardan alına eğitimler için kayıt tutmak ve bu eğitimlere hangi

elemanların katıldığı, aldıkları notlar izlenir. Eğitim kayıtları Eğitim kayıtları listesinde Ekle seçeneği ile

kaydedilir. Eklenen eğitim kayıtları, eğitim kayıtları listesinde Kayıt numarası, kodu, adı, durumu, başlangıç,

ve toplam eleman bilgileri ile görüntülenir.

Ekle Yeni eğitim kayıt bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Kayıt bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Eğitim kaydını ya da kayıtlarını silmek için kullanılır.

İncele Kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır

Kopyala Kayıt bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.

Durumunu Değiştir Eğitim kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır.

Yenile Eğitim kayıtları listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını sistemde tanımlı ölçülerde görüntülemek için

kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Katılımcı Bilgileri Eğitime katılanları kaydetmek için kullanılır.

Eğitmenlerin

Değerlendirilmesi

Eğitime katılanların eğitmen değerlendirme bilgilerinin kaydedildiği ve

izlendiği seçenektir.

Eğitim Yerlerinin

Değerlendirilmesi

Eğitime katılanların eğitim yeri değerlendirme bilgilerinin kaydedildiği

ve izlendiği seçenektir.

Yedek Katılımcılar Yedek katılımcıların kaydedildiği ve izlendiği seçenektir.

Tanım Maliyetleri Eğitim maliyet bilgileri izlemek ve güncellemek için kullanılır.

Sınav/Anket

Kayıtları

Eğitime ait sınav/anket bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Bilgiler

Maliyetler Eğitim maliyetlerini incelemek için kullanılır.

Kayıt Bilgisi Eğitim talep kaydının ilk ekleme ve bilgilerde son değişiklerin kim

tarafından ve ne zaman yapıldığını izlemek için kullanılır.

Logo J-Guar


Eğitim Kayıt Bilgileri

Eğitim kayıt penceresinden eğitim kaydına ilişkin genel bilgiler yanında, eğitim bilgileri, eğitim planları, eğitim

masrafları bilgileri kaydedilir.

Kayıt No Eğitim kayıt numarasıdır. Kayıt numarası alanı bilgi girilmesi zorunlu bir

alandır. Eğitim kayıtları numaralarına göre sıralıdır.

Başlangıç ve bitiş tarihleri Eğitim kaydı başlangıç ve bitiş tarihidir.

Özel Kod Eğitim kayıtlarını gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır.

10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte

kullanılabilir. Özel kod, eğitim kayıtlarını kuruma özel bazı kriterlere göre

gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da

kullanılmaktadır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre

kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter

uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu

alanında girilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara

yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Eğitim Tanımı Eğitim kaydının ait olduğu eğitim tanımının kodudur. Kayıtlı eğitim

tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Eğitim Adı Eğitim kaydının ait olduğu eğitim tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Eğitim tanım kodu girildiğinde açıklaması alana gelir. Ancak bu alanda da

kayıtlı eğitim tanımlarına ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir.

Eğitim Kurumu Eğitimin hangi eğitim kurumundan alınacağını belirtir. Kayıtlı Eğitim

Kurumları listelenir ve ilgili kurum seçilir.

Logo J-Guar


Eğitim kayıtlarına ait detay bilgiler kayıt penceresindeki;

Eğitim Planları

Eğitim Masrafları

Bölümlerinden kaydedilir.

Eğitim Planları

Eğitim planları seçeneği ile kaydedilen bilgiler, eğitimin kaç gün süreceği, hangi günler yapılacağı, hangi

eğitmenler tarafından verileceğine ait bilgilerdir. Eğitimin süresine göre, her gün için eğitim detay bilgileri ayrı

ayrı belirtilir. Eğitim tanımlarında eğitim planına ait bilgileri girmeniz durumunda bunlar eğitim planları

penceresine otomatik olarak yansır. Eğitim detaylarında gün bilgisinde verilen gün sayısına göre ilk satırda

eğitim kaydının başlangıç tarihi olacak şekilde günler listelenir. Örneğin : Eğitim tanımlarında detay ilk

satırında eğitimin üç süreceği belirtilmişse, eğitim kaydı oluşturulduğunda eğitim başlangıç tarihi 12 / 02

/2006 ise eğitim planları satırında 12 /02 /2006, 13/02/2006ve 14 / 02 / 2006 tarihli satırlar oluşacaktır.

Eğitim tanımları detaylarındaki gün, süre, birim, başlama saati, bitiş saati ve açıklama kolonları eğitim

planlarına aktarılır.

Eğitim planı penceresinden şu bilgiler kaydedilir:

Gün Eğitim verilecek günün tarihidir.

Süre Eğitimin ne kadar süreceği bu alanda belirtilir.

Birim Sürenin birimi bu alanda belirtilir.

Başlama Saati/Bitiş

Saati

Eğitimin belirtilen gündeki başlama ve bitiş saatidir. Başlama ve bitiş saatleri

verildiğinde eğitim tanımında seçili birim ne ise süre de bu birime göre

hesaplanır. O nedenle başlama ve bitiş saatleri birbirleri ile tutarlı olmalıdır.

Bitiş Saati Eğitimin belirtilen gündeki bitiş saatidir.

Ders Kodu ve

Açıklaması

Eğitimde verilecek derslerin belirlenmesinde kullanılır. Kayıtlı ders tanımları

listelenir ve ilgili kayıt seçilir.

Eğitmen Adı ve

Soyadı

Eğitimi verecek eğitmenin belirlendiği alanlardır. Kayıtlı eğitmenler listelenir ve

ilgili tanım seçilir.

Eğitim Yeri Eğitim verileceği yeri belirtir. Kayıtlı eğitim yerleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir.

Açıklama Eğitim planı satırına ait açıklayıcı bilginin kaydedildiği alandır.

Eğitmen/eğitim yerlerinin ve eğitime katılan kişilerin çakışması durumu Eğitim planları satırlarında eğitmen,

eğitim yeri, başlangıç ve bitiş saatleri, gün kolonlar her değiştirildiğinde kontrol edilir.

Eğitmen ve eğitim yerinin aynı gün için başka bir kaydı yok ise kaydetme işlemi engellenmez.

Eğer aynı gün için başka bir kayıt var ise başlangıç ve bitiş saatleri kontrol edilir. Yeni eklenen kaydın

başlangıç saati < eski kaydın bitiş saati ve yeni kaydın bitiş saati < eski kaydın başlangıç saati ise kaydetme

işlemi gerçekleşir, bunun dışındaki durumlar için gün, saat, eğitim yeri, eğitmen bilgisinden hangisi kontrole

takılmış ise o alan boşaltılır ve uyarı verilir, kaydetme işlemine izin verilmez.

Eğitmen veya eğitim yerinin hangi kaydından dolayı ekleme yapılamıyorsa o kaydın başlangıç ve bitiş saat

bilgileri görüntülenir. “Bu eğitmen / eğitim yeri 09:00 11:00 saatleri arasında doludur.”

Logo J-Guar


Eğitim Masrafları

Eğitim kaydında belirtilen eğitim için yapılacak masraflar Eğitim Kaydı üzerinde Eğitim Masrafları seçeneği ile

kaydedilir.

Eğitim masrafları eğitim kayıtları sırasında ya da eğitim tanımında kaydedilir. Eğitim için gerekli olacak

harcamalar eğitim tanımı yapılırken kaydedilmişse Eğitim masrafları penceresine aktarılır. Masraf bilgileri

penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Eğitim masrafları eğitim kayıtları sırasında ya da eğitim tanımında kaydedilir. Eğitim için gerekli olacak

harcamaları eğitim tanımında belirtmeniz durumunda bu bilgiler eğitim kaydına otomatik olarak aktarılır.

Masraf bilgileri penceresinden kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır:

İşlem tarihi Masraf kaydının kayıt tarihidir.

Grup Yapılan masrafın ilgili olduğu grubu belirtir. Tanımlı masraf grupları listelenir ve ilgili

grup seçilir. Eğitim Gereksinim Grupları Ayarlar program bölümünde Eğitim

Gereksinim Grupları seçeneği ile kaydedilir.

Tip Faturalanmış masrafın izleneceği eğitim gereksinim tipidir. Kayıtlı gereksinim tipleri

listelenir ve ilgili tip seçilir.

Açıklama Faturalanmış harcama ile ilgili satır açıklamasıdır.

Fatura No Masraf satırları ile satınalma faturalarının arasındaki bağlantıyı sağlamak için

kullanılır. Fatura No alanından düğmesi ile Satınalma Faturaları Listesine

ulaşılır. Eğitim Kaydı ekranında Eğitim Kurumu girilmiş ve bu eğitim kaydı ile ilişkili

bir cari hesap tanımlanmışsa, Fatura No alanından sadece eğitim kurumuna ait

satınalma faturaları görüntülenir. Satınalma Faturaları Listesinden ilişkili satınalma

Logo J-Guar


faturasının seçilmesi ile, masraf satırında yer alan fatura ile ilişkili alanlar fatura

kaydından masraf satırına aktarılır. Faturadan aktarılan bilgiler istenildiğinde

değiştirilir.

Masraf satırında yer alan “Fatura Tarihi”, “Belge No”, “KDV Hariç Tutar”, “Toplam

Tutar” ve “Para Birimi” alanları satınalma faturasından masraf satırına aktarılır.

Fatura Tarihi Harcamaya ait faturanın tarihidir.

Belge Numarası Harcamaya ait faturanın belge numarasıdır.

KDV Hariç Tutar KDV hariç fatura tutarıdır.

Toplam Tutar Fatura toplam tutarıdır. Faturalanmış maliyetlerin toplamı alınırken burada girilen

tutar dikkate alınır.

Para Birimi Dövizli kullanım sözkonusu ise yapılan harcamanın para birimini belirtir.

Analiz Boyutu Masrafın ilgili olduğu analiz boyutudur. Kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili

tanım seçilir. Analiz boyutları Genel Muhasebe program bölümünde tanımlanır.

Logo J-Guar


Eğitim Kayıtları ve Durum Değişiklikleri

Eğitim kaydının onaylanması ve durum değişiklikleri, Eğitim Kayıtları listesinde “Durumunu Değiştir” seçeneği

ile kaydedilir.

Seçili olan eğitim kaydına ait;

Kayıt No

Tanım Adı

Başlangıç Tarihi

Bitiş Tarihi

Durumu

Bilgileri, bu alanlara doğrudan gelir.

Yeni Durum alanı;

Yürürlükte

Tamamlandı

İptal

Seçeneklerini içermektedir.

Gerçekleşmeme Nedeni: Bu alan, Yeni Durum alanında “İptal” seçiminin yapılmasıyla birlikte aktif

duruma geçer. Bu alanda yer alan seçenekler, Sistem Ayarları -> Türler -> Eğitim Yönetimi -> Eğitimin

Gerçekleşmeme Nedenleri menü seçeneği ile tanımlanır.

Logo J-Guar


Katılımcı Bilgileri

Eğitim kaydının ait olduğu eğitime kimlerin katılacağı Eğitim Kayıtları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında

yer alan Katılımcı Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.

Eğitime kayıt bilgilerini girmek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Katılımcı Bilgileri

Listesi’nde yer alan simgeler ile Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler

kullanılır.

Ekle Yeni katılımcı kaydetmek için kullanılır.

Toplu Katılımcı

Seçimi

Eğitime katılacak kişileri toplu olarak seçmek için kullanılır.

Değiştir Katılımcı kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Katılımcı kaydını silmek için kullanılır.

İncele Katılımcı kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır.

Durumunu Değiştir Katılımcı kaydı durumunu değiştirmek için kullanılır.

Yenile Katılımcı Bilgileri Listesi’ni güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerle görüntülemek için

kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Eğitmenlerin

Değerlendirilmesi

Katılımcının eğitmen değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır.

Eğitim Yerlerinin

Değerlendirilmesi

Katılımcının eğitim yeri değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır.

Eğitmenlerin

Değerlendirmeleri

Eğitmenlerin değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır.

Logo J-Guar


Eğitime Kayıt Bilgileri

Eğitime kayıt 3 şekilde yapılır:

1. Personel Listesinden

2. Eğitim Taleplerinden

3. Yedek Listesinden

Katılımcı bilgileri listesinde Ekle simgesinin yanında yer alan ok işareti tıklanarak kayıt şekli seçilir.

Eğitime kaydedilecek her bir personel için bilgiler Katılımcı Kayıt Kartı ile kaydedilir. Katılımcı kayıt kartları ile

eğitime katılan kişilerin aldıkları notlar, eğitimle ilgili düşüncelerinin yanında eğitimcinin değerlendirmeleri

kaydedilir ve izlenir.

Kayıt kartının üst bölümünde yer alan alanlarda, katılımcı bilgilerini girmek için seçilen eğitim kaydında

belirtilen;

Eğitim tanımı

Eğitim kaydı

Başlangıç ve bitiş tarihleri

Birim maliyet

Bilgileri yer alır.

Logo J-Guar


Eğitime kayıt kartları penceresinden kaydedilen bilgiler ise şunlardır:

Sicil Numarası Eğitime katılacak kişinin sicil numarasıdır. Kayıt ekleme şekline göre personel

listesine, eğitim taleplerine ve yedek listesine ulaşılır ve eğitime katılacak personel

seçilir.

Katılım Tipi Eğitime katılım şeklini belirtir. Katılım alanı;

Eğitim

Sınav/Anket

Eğitim ve Sınav

olmak üzere üç seçeneklidir. Katılımcı eğitimi daha önce almış ya da almayacak

yalnızca sınava katılacaksa katılım durum sınav olarak seçilir.

Katılımcı sadece eğitim alacak sınava katılmayacaksa Eğitim seçilir.

Katılımcı hem eğitim alacak hem de sınava katılacaksa katılım durumu eğitim ve

sınav olarak seçilir.

Eğitim Katılım Tipi alanında yapılan seçime göre personelin eğitime devam durumu bu

alanda izlenir. Katılım durum alanı;

Tamamladı

Tamamlamadı

Katılmadı


Katılmama Nedeni Bu alan “Eğitim” alanında “Katılmadı” seçimi yapıldığında aktif olur. Katılmama

nedenlerinden uygun olan seçim yapılır.

Sınav Katılım Durum Katılım alanında yapılan seçime göre personelin sınava katılım durumu bu alanda

izlenir. Katılım durum alanı;

Tamamladı

Tamamlamadı

Katılmadı


Geçer Not Eğitimde alınması gereken geçer not bilgisidir.

Not Eğitim sonucunda yapılan sınavda alınan nottur.

Sonuç Eğitim başarı durumunu belirtir. Sonuç alanı;

Geçti

Kaldı

olmak üzere iki seçeneklidir. Sınavda alınan not ile bu eğitim için verilen geçerli

not dikkate alınarak hesaplanan başarı durumu bu alanda belirtilir.

Katılımcının

Değerlendirmesi

Bu başlık altındaki alanlardan, eğitime katılan kişinin;

Eğitim

Eğitim yeri

İçerik

Eğitim araçları

Değerlendirmesi kaydedilir.

Logo J-Guar


Eğitime Toplu Kayıt İşlemi

Eğitime kayıt işlemi topu olarak da yapılır. Bunun için Katılımcı Bilgileri Listesi’nde yer alan Toplu

Katılımcı Seçimi seçeneği kullanılır. Toplu kayıt işlemi de tek tek kayıtta olduğu gibi;

Personel Listesinden

Eğitim Taleplerinden

Yedek Katılımcı Listesinden

Seçilerek yapılır. Yapılan seçime göre sicil kartları, eğitim talepleri ve yedek katılımcılar listelerine ulaşılarak

ilgili kayıtlar seçilir.

Katılımcının Değerlendirmeleri

Katılımcıların değerlendirmeleri, eğitimlerin verimliliğini, eleman memnuniyetini, eğitim araç ve gereçleri ile

eğitim yerlerinin yeterliliğini izlemek açısından önemlidir. Eğitime katılan kişilerin aldıkları eğitim için

yaptıkları değerlendirmeler, Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan;

Eğitmenlerin Değerlendirilmesi

Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi

seçenekleri ile izlenir.

Logo J-Guar


Eğitmenlerin Değerlendirilmesi

Katılımcının eğitmen değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır. Eğitmenleri değerlendirme penceresine

eğitim planları sayfasında girilmiş olan eğitmenler sıralı olarak gelir. Katılımcıların bu eğitmen için verdikleri

not, Not alanında kaydedilir.

En fazla 10 'a kadar bir değerlendirme notu girilebilir. Burada eğitmenlere verilmiş olan notların aritmetik

ortalaması eğitmen alanına yansır. Eğer katılımcı tarafından eğitmen değerlendirmesi yapılmamış ise

yorumsuz olarak dikkate alınır ve eğitmen bilgilerinde yorumsuz kişilerin sayısına eklenir.

Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi

Katılımcıların eğitim yeri değerlendirmelerinin kaydedilmesinde kullanılır. Eğitim yerleri değerlendirme

notudur. Eğitim yerleri listelenir eğitimde kullanılan yer için eğitime katılan kişinin verdiği not kaydedilir.

Eğitim yerlerini değerlendirme kartına eğitim planlarında girilmiş olan eğitim yerleri sıralı olarak gelir. En

fazla 10 'a kadar bir değerlendirme notu girilebilir. Burada eğitim yerlerine verilmiş olan notların aritmetik

ortalaması eğitim yeri alanına yansır. Eğer katılımcı tarafından eğitim yeri değerlendirilmemiş ise yorumsuz

olarak dikkate alınır ve eğitim yeri bilgilerinde yorumsuz kişilerin sayısına eklenir.

Eğitmenin Değerlendirmesi

Eğitim kayıtları ile eğitime katılan kişilerin yanında, eğitmenlerin değerlendirmeleri de kaydedilir. Bunun için

Katılımcı Bilgileri listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan Eğitmenlerin Değerlendirmesi seçeneği

kullanılır.

Eğitim planına uygun olarak eğitimi veren eğitmenler listelenir. Her eğitimcinin değerlendirmesi ilgili satırda

Not alanında kaydedilir.

Logo J-Guar


Yedek Katılımcılar

Eğitim kayıtlarında yer alan katılımcılardan bir kısmının eğitime katılmaması durumunda bunların yerine

eğitime katılacaklar Yedek Katılımcılar seçeneği ile kaydedilir. Yedek Katılımcılar, Eğitim Kayıtları Listesi’nde

Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer almaktadır.

Yedek katılımcı bilgilerini kaydetmek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için, Yedek Katılımcılar

Listesi’nde yer alan simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni yedek katılımcı bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Yedek katılımcı kaydını silmek için kullanılır.

İncele Kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır.

Eğitime

Kaydet

Yedek katılımcıyı eğitime kaydetmek için kullanılır.

Yenile Yedek katılımcılar listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere

Dön

Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır.

Logo J-Guar


Yedek Katılımcı Bilgileri

Yedek katılımcı bilgileri, Yedek Katılımcılar penceresinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Yedek katılımcılar,

personel listesinden ya da Eğitim taleplerinden seçilir. Bunun seçimi Yedek Katılımcılar listesinde Ekle

seçeneği yanında yer alan ok işareti tıklayarak yapılır.

Yedek katılımcı bilgileri şunlardır:

Sicil Kodu Eğitime yedek katılımcı olarak katılacak personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel

kartları ya da eğitim kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Seçilen personelin adı ve

soyadı ilgili alanlara aktarılır.

Sıra Yedek sırasını belirtir. Burada girilen sayı seçilen personelin kaçıncı yedek katılımcı

olduğunu gösterir.

Yedek katılımcının eğitime kaydedilmesi işlemini 2 şekilde yapılır:

Yedek katılımcılar listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Eğitime Kaydet seçeneği ile

Eğitim kaydına katılımcı eklerken kayıt ekleme şekli Yedek katılımcılar listesinden seçilerek

Yedek katılımcılar listesinden işlemi yapmak için sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Eğitime Kaydet

seçeneğini kullanılır. Seçilen kayıtta belirtilen personel eğitime kaydedilir.

Eğitim kayıtları ile işlemi yapmak için, eğitim kaydı katılımcı bilgileri için kayıt ekleme şekli Yedek Listesinden

Ekle olarak seçilir. Bu durumda katılımcı kayıt kartında sicil no alanından yedek listesine ulaşarak eğitime

katılacak kişi yedek katılımcılar arasından seçilebilir.

Logo J-Guar


Eğitim Maliyetleri

Eğitim maliyetleri her bir eğitim için ayrı ayrı izlenir. Bunun için Eğitim Kayıtları listesinde Bilgiler

menüsündeki Maliyetler seçeneği kullanılır. Dövizli kullanım söz konusu ise maliyetleri farklı bir para birimi

üzerinden de izlemek mümkündür. Maliyetlerin izleneceği para birimi maliyetler penceresinde seçilir.

Eğitim maliyetleri penceresinin üst bölümünde maliyetleri izlenecek eğitimin kod ve açıklama bilgileri yer alır.

Maliyetler penceresinden izlenen bilgiler şunlardır:

Tanım maliyeti: Eğitim tanımlarında belirtilen "birim maliyet" ile eğitim tanımları yapılırken, eğitim

gereksinimlerinde kaydedilen gereksinimlerin tutarları, eğitim kayıtlarında eğitmen değerlendirmesi ve eğitim

yeri değerlendirmesi kartlarında hesaplanan "toplam ücret" tutarlarının toplamı Tanım maliyetini oluşturur.

Eğitim Masrafları: Eğitim kayıtları penceresinde eğitim masrafları seçeneği ile kaydedilen fatura satırlarının

"toplam tutar" alanları toplamı bu alana aktarılır.

Sınav/Anket Masrafları: Sınav/anket masrafları toplamıdır.

Katılımcı Masrafları: Katılımcı masraflarının toplamı bu satıra aktarılır.

Katılımcı Sayısı: Eğitime katılan kişi sayısını gösterir.

Kişi Başına Masraf: Kayıt masrafı tutarının katılımcı sayısına bölünmesi ile elde edilen tutardır.

Masraflara Eklenmeyecek Olan Satırlar: Eğitim tanımlarında masraflara eklenecek seçeneği

işaretlenmeden kaydedilen harcamaların toplamını gösterir.

Logo J-Guar


Eğitim Talep Planlama

Eğitim talep planlama ile, iş tanımlarından yola çıkarak kişilerin alması gereken eğitimler belirlenir ve eğitim

talepleri oluşturulur. İş tanımlarına bağlı üç tip eğitim vardır:

görev için alınması zorunlu olan eğitim (Zorunlu)

Kişinin o görevde daha başarılı olması için almasının faydalı olduğu eğitim (Geliştirme)

Kişinin o görevde verimli olarak çalışabilmesi için belirli aralıklarla alması gereken eğitim

(Tekrarlayan)

Talep planlamada eğitimi alacak kişilerin iş tanımları dikkate alınır. İş tanımlarında alınması gerekli eğitimler

ile personelin almış olduğu eğitimler karşılaştırılarak hangi eğitimleri alması gerektiği tespit edilir ve bunu

göre talep planlama işlemi gerçekleştirilir.

Eğitim Talep Planlama işleminde;

Rol tanımlarındaki gerekli eğitimlerle kişinin eğitim bilgileri

Eğitim tanımlarındaki yetkinlik tanımları ile kişideki yetkinlik düzeyleri

karşılaştırılır ve uygun kişilere eğitim talebinde bulunulur.

Rol tanımı yapılırken bu iş tanımına sahip işlerde çalışacak personelin hangi yetkinliklere sahip olması

gerektiği belirlenir. Bunlar Yetkinlik, eğitim, yabancı dil ve öğrenim yetkinlikleridir. Eğitim Talep Planlama

işlemi için eğitim ile ilgili olarak girilmiş olan "önem ve frekans" bilgisi önem taşımaktadır.

Rol için gereken eğitimler, rol tanımı yapılırken kaydedilir. Her eğitim satırında o eğitimin önemi belirlenir.

Eğer önem olarak "geliştirme veya zorunlu " seçilmiş ise frekans kolonuna bilgi girişi yapılamaz.

Önem olarak "tekrarlayan" seçilmiş ise frekans alanına bilgi girişi yapılabilir. Frekans alanına "3 ay" bilgisi

girilmiş olan "tekrarlayan" önemdeki bir eğitimin anlamı "bu iş tanımına bağlı olarak çalışan personel bu

eğitim üç ayda bir almalıdır " şeklindedir.

Eğitim tanımlarındaki yetkinlik tanımının seviye ve sınırı ile kişinin yetkinlik düzeyi karşılaştırılır. Kişinin

yetkinlik düzeyi seviyeden düşük veya sınırdan yüksek bir değer ise kişiye eğitim talebinde bulunulmaz. Eğer

eğitim tanımında yetkinliğin seviyesi "sıfır" ise kişide tanımlı olmasa dahi kişiye talepte bulunur, eğer kişide

tanımlı ise sadece sınırdan düşük olup olmadığı kontrol edilir.

Eğitim tanımı yapılırken her eğitim için –varsa- önkoşulları belirlenir. Eğitim önkoşullarında belirlenen

eğitimleri almayan bir personele bu eğitimi talep etmek ancak doğrudan kullanıcı tarafından yapılabilir, eğitim

talep planlama işlemi önkoşul olarak tanımlanmış olan eğitimleri almayan bir personeli eğitim talepleri

arasında listelemez.

Logo J-Guar


Talep Planlama Bilgileri

Eğitim talep planlama seçeneği ile eğitim talepleri, belirli eğitimler ya da kişiler için otomatik ve toplu olarak

yapılır. Eğitim talep planlama filtreleri yardımıyla seçilen kişilere veya seçilen eğitimlere eğitim talep planlama

işlemi yapılır. Eğitim talep planlama işlemi öncelik ve onay bilgileri dikkate alınarak yapılır.

Talep planlama penceresinden şu bilgiler kaydedilir:

İşlem tarihi: Talep planlama işleminin yapıldığı tarihtir.

Planlanan Tarihler: Talep edilen eğitimin planlanan başlangıç ve bitiş tarihleridir.

Öncelik: Eğitim talep önceliğidir.

Talep Edenin: Eğitimi talep eden personelin Sicil Numarası, Adı ve Soyadı bilgileri girilir.

Onaylayanın: Talep edilen eğitimi onaylayan personelin Sicil Numarası, Adı ve Soyadı bilgileri girilir.

Logo J-Guar


Talep Planlama Filtreleri

Eğitim talep planlama filtreler seçeneği ile istenen koşullar belirlenerek oluşturulur. Eğitim talep planlama

filtreleri yardımıyla istenen kişilere veya istenen eğitimlere eğitim talep planlama işlemi yapılır Yapılan

taleplerin kaçıncı önceliğe sahip olduğu ve de onaylı olup olmayacağı da bu ekrandan öndeğer olarak seçilir.

Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Sicil Numarası Grup / Aralık

Kurum Grup / Aralık

İşyeri Grup / Aralık

Bölüm Grup / Aralık

Birim Grup / Aralık

Pozisyonu Pozisyon seçimi

Personel Statüsü Statü seçenekleri

Ünvanı Grup / Aralık

Görev Yeri Grup / Aralık

Öğrenim Durumu Başlangıç / Bitiş

İşe Giriş Tarihi Başlangıç / Bitiş

Personel Rollerine Göre Evet / Hayır

Kıdem Yılı Değer Girişi

Önkoşullar Uygun Değilse Kayıt Oluşturulsun / Kayıt Oluşturulmasın

Pozisyon Grubu Grup / Aralık

Eğitim Kodu Grup / Aralık

Eğitim Açıklaması Grup / Aralık

Gelişim Aktivite Tanımları Değer Girişi

Eğitim Şekli İşbaşında / Uzaktan / Sınıfta

Özel Kod Grup / Aralık

Logo J-Guar


Eğitim Raporları

Eğitim program bölümünden kaydedilen bilgiler raporlar menüsü altında yer alan seçeneklerle istenen rapor

ünitesinden alınır.

Eğitim Tanımları Raporu

Eğitim Gereksinimleri Raporu

Eğitim Yerleri Tanımları Raporu

Eğitmen Tanımları Raporu

Personel Eğitim İhtiyaçları Raporu

Eğitim Talepleri Listesi

Eğitim Kayıtları Raporu

Eğitim Kurumları Raporu

Eğitim Değerlendirme Raporu

Eğitim Maliyetleri Raporu

Eğitim Sınav ve Anket Raporu

Logo J-Guar


Eğitim Tanımları Raporu

Kayıtlı eğitim tanımlarının listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında

yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır.

Filtre Değeri

Rapor Tarihi Tarih girişi

Sıralama Kodu/Adı

Zorunlu Belge Satırları Detayı Evet/Hayır

Eğitim Bilgileri

Eğitim Kodu Grup/Aralık

Eğitim Adı Grup/Aralık

Eğitim Şekli İşbaşında/Uzaktan/Sınıfta

Düzenleme Şekli Eğitim/Sınav/Anket/Eğitim ve Sınav

Süre (Saat) Başlangıç/Bitiş

Süre (Gün) Başlangıç/Bitiş

Geçer Not Başlangıç/Bitiş

Para Birimi Döviz seçenekleri

En az Katılım Başlangıç/Bitiş

Birim Fiyat Başlangıç/Bitiş

Birim Saat / Gün / Eğitim Başına / Kişi Başına

Eğitim Detayı Evet/Hayır

Eğitim Önkoşulları Evet/Hayır

Organizasyonel Önkoşullar Evet/Hayır

Bireysel Önkoşullar Evet/Hayır

Öğrenim Önkoşulları Evet/Hayır

Eğitmen Bilgileri Evet/Hayır

Eğitim Yeri Bilgileri Evet/Hayır

Geliştirilen Yetkinlikler Evet/Hayır

Geliştirilen Yabancı Diller Evet/Hayır

Verilebilecek Dersler Evet/Hayır

Eğitmen Bilgileri

Kod Grup/Aralık

Adı/Soyadı Grup/Aralık


Kod Grup/Aralık

Adı Grup/Aralık

Logo J-Guar


Eğitim Gereksinimleri Raporu

Eğitim gereksinimlerinin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında



Sıralama Kodu/Adı

Eğitim Bilgileri



Eğitim Gereksinim Bilgileri

Grup Grup/Aralık

Tip Grup/Aralık

Açıklama Grup/Aralık

Katsayı Başlangıç/Bitiş

Birim Grup Başına/Kişi Başına

Katılımcı Sayısı Miktar girişi

Miktar Başlangıç/Bitiş

Tutar Tutar Girişi

Döviz Türü Döviz seçenekleri

Masraf Merkezi Grup/Aralık

Eğitim Yerleri Raporu

Kayıtlı eğitim yerlerinin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında


Filtre Değeri

Rapor Bilgileri


Sıralama Kodu/Adı


Eğitim Yeri Kodu Grup/Aralık

Eğitim Yeri Adı Grup/Aralık

Ücret Grup/Aralık

Para Birimi Döviz seçenekleri

Birim Grup/Aralık

Normal Katılım Grup/Aralık

En Fazla Katılım Grup/Aralık

Verilmiş Eğitimler Evet / Hayır

Verilebilecek Eğitimler Evet / Hayır

Mevcut Materyaller Evet / Hayır

Verilebilecek Dersler Evet / Hayır

Eğitim Kurum Kodu Grup/Aralık

Eğitim Kurum Adı Grup/Aralık

Logo J-Guar


Eğitmen Tanımları Raporu

Kayıtlı eğitmenlerin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer

alır. Filtre seçenekleri şunlardır.

Filtre Değeri


Sıralama Kodu/Adı-Soyadı

Eğitmen Bilgileri

Eğitmen Kodu Grup/Aralık

Eğitmen Adı/Soyadı Grup/Aralık

Kurum Grup/Aralık

Ücret Grup/Aralık

Para Birimi Döviz türü seçenekleri

Birim Saat/Gün/Eğitim Başına/Kişi Başına

Sicil Numarası Grup/Aralık

Verilmiş Eğitimler Evet / Hayır

Verilebilecek Eğitimler Evet / Hayır

Verilebilecek Dersler Evet / Hayır



Eğitim İhtiyaçları Raporu

Eğitim ihtiyaçlarının listelendiği rapor seçeneğidir. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü

altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

İşlem Tarihi Tarih Girişi

Personel Satırları Detayı Evet/Hayır

Eğitim Satırları Detayı Evet/Hayır


Adı Grup/Aralık

Soyadı Grup/Aralık

Ünvan Kodu Grup/Aralık

Kurum Grup/Aralık

Bölüm Grup/Aralık

İşyeri Grup/Aralık

Birim Grup/Aralık

Pozisyon Kodu Grup/Aralık



Logo J-Guar


Eğitim Talepleri Listesi

Kayıtlı eğitim taleplerinin listelendiği rapordur.

Filtre Değeri

Rapor Bilgileri


Eğitim Bilgileri



Eğitim Tipi Başlangıç/Bitiş

Eğitim Talepleri Bilgileri

Planlanan Başlangıç Tarihi Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı

Planlanan Bitiş Tarihi Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı

Öncelik Başlangıç/Bitiş

Durum Bekliyor/Kayıtlı/İptal/Ertelendi

Onay Evet/Hayır

Gerekçe Organizasyonel Değişim/Performans Yönetimi/Eğitim Talebi/Gelişim Planı

Kurum Tanımlı kurumlar

İşyeri Tanımlı işyerleri

Bölüm Tanımlı bölümler

Birim Tanımlı birimler

Pozisyon Kodu Grup/Aralık

Sicil Numarası (Talep eden) Grup/Aralık


Adı Grup/Aralık


Personel Statüsü Grup/Aralık

Öğrenim Durumu Grup/Aralık

İşlem Tarihi Grup/Aralık

Logo J-Guar


Eğitim Kayıtları Raporu

Eğitim kayıtlarının listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer

alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Rapor Bilgileri


Sıralama Eğitim Kayıt Kodu/Eğitim Tanım Kodu

Kolon Başlığı İlk Sayfa/Her Sayfa

Eğitim Planları Evet/Hayır

Katılımcı Bilgileri Evet/Hayır

Zorunlu Belge Satırları Detayı Evet/Hayır

Eğitim Masrafları Evet/Hayır

Eğitim Bilgileri

Eğitim Kayıt Kodu Grup/Aralık

Eğitim Tanımı Kodu Grup/Aralık

Eğitim Tanımı Adı Plan/Yapıldı/İptal

Eğitim Tipi İşbaşında/Uzaktan/Sınıfta

Geçer Not Grup/Aralık

Başlangıç Tarihi Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı

Bitiş Tarihi Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı

Durum Plan/Yürürlükte/Tamamlandı/İptal

Gerçekleşmeme Nedeni Yetersiz Katılım / Eğitmen Kaynaklı / Bütçe İptali



Katılımcı Bilgileri


Adı Grup/Aralık


Eğitmen Bilgileri


Kodu Grup/Aralık

Adı/Soyadı Grup/Aralık



Kodu Grup/Aralık

Sınav/Anket Bilgileri Evet/Hayır

Sınav/Anket Kodu Grup/Aralık

Sınav/Anket Açıklaması Grup/Aralık

Verilebilecek Dersler Evet/Hayır

Kod Grup/Aralık

Açıklaması Grup/Aralık

Logo J-Guar


Eğitim Kurumları Raporu

Kayıtlı eğitim kurumlarının listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü

altında yer alır. Rapor filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Rapor Tarihi Başlangıç/Bitiş

Gruplama Kodu/Adı

Eğitim Kurum Bilgileri

Kodu Grup/Aralık

Adı Grup/Aralık

Yetkili Kişinin Adı Grup/Aralık

Yetkili Kişinin Soyadı Grup/Aralık

Yetkili Kişinin Görevi Grup/Aralık

Telefon Numarası Grup/Aralık

Faks Numarası Grup/Aralık

E-Posta Adresi Grup/Aralık

Eğitim Kurumunun Adresi Grup/Aralık

Eğitim Bilgileri Evet/Hayır



Verilmiş Eğitimler Evet/Hayır

Eğitim Bilgileri



Eğitmen Bilgileri

Eğitmen Kodu Grup/Aralık

Eğitmen Adı/Soyadı Grup/Aralık


Eğitim Yeri Kodu Grup/Aralık

Eğitim Yeri Adı Grup/Aralık

Verilmiş Eğitimler

Kayıt Kodu Grup/Aralık

Başlangıç Tarihi Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı



Durum Plan/Yürürlükte/Yapıldı/İptal

Logo J-Guar


Eğitim Değerlendirme Raporu

Eğitim değerlendirmelerinin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü

altında yer alır.

Filtre Değeri



Eğitmen Not Bilgileri Evet/Hayır

Eğitim Yeri Not Bilgileri Evet/Hayır

İçerik Not Bilgileri Evet/Hayır

Eğitim Araçları Not Bilgileri Evet/Hayır

Katılımcı Not Bilgileri Evet/Hayır

Eğitim Bilgileri








Eğitmen/Katılımcı Bilgileri Detayı Evet/Hayır

Eğitim Yeri/Katılımcı Bilgileri Detayı Evet/Hayır

İçerik/Katılımcı Bilgileri Detayı Evet/Hayır

Eğitim Araçları/Katılımcı Bilgileri Detayı Evet/Hayır

Eğitmen Bilgileri Detayı Evet/Hayır

Eğitim Maliyetleri Raporu

Eğitim maliyetlerinin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer

alır.

Filtre Değeri

Rapor Bilgileri


Raporlama Para Birimi Para Birimi Seçenekleri





Faturalanmış Masraflar Evet/Hayır

Eğitim Gereksinimleri Evet/Hayır

Eğitim Kayıt Bilgileri







Logo J-Guar



Birim Fiyat Fiyat Aralığı

Katılımcı Birim Fiyatları

Genel Toplamı

Evet/Hayır


Faturalanmış Masraflar

Toplamı

Evet/Hayır

Faturalanmış Masraflar Evet/Hayır

Eğitmen Ücretleri Genel

Toplamı

Evet/Hayır


Eğitim Yeri Ücretleri Toplamı Evet/Hayır






Durum Yürürlükte/Tamamlandı/Plan/İptal

Birim Fiyat Grup/Aralık

Başlangıç Tarihi Başlangıç/Bitiş

Eğitim Sınav ve Anket Raporu

Eğitim sınav ve anketlerinin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü

altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri


Sınav/Anket Gözetmenleri Evet / Hayır

Sınav/Anket Masrafları Evet / Hayır

Sınav/Anket Katılımcıları Evet / Hayır

Eğitim Kayıt Kodu Grup / Aralık

Eğitim Adı Grup / Aralık

Eğitim Açıklaması Grup / Aralık

Sınav/Anket Bilgileri Grup / Aralık

Sına/Anket Kodu Grup / Aralık

Sına/Anket Açıklaması Grup / Aralık

Documents

Eğitim Yönetimi · Eğitim Yönetimi 4/70 Eğitim Yönetimi Eğitim Yönetimi program bölümünde elemanların alması gerekli eğitimlerin planlaması yapılır, firma içinde