Ejemplo de un Proyecto de Intervención Educativa

IInnssttiittuuttoo PP

TALLER DE CREATIVIDAD Y PRÁCTICA PARA LA GESTIÓN E INTERVENCI

Proyecto de

“Desarrollo e integración de un software de apoyo a la

Instituto Pedagógico de Postgrado en Sonora, Unidad Navojoa

PPeeddaaggóóggiiccoo DDee PPoossttggrraaddoo dd

SEMINARIO:

TALLER DE CREATIVIDAD Y PRÁCTICA PARA LA GESTIÓN E INTERVENCIEDUCATIVA

Tarea No. 7:

Proyecto de Intervención Educativa

“Desarrollo e integración de un software de apoyo a la gestión de eventos académicos”

INSTRUCTOR:

DR. JAVIER RABAGO ROMERO.

ALUMNO:

MC. FERNANDO CAMPOS CAMACHO

Email: [email protected]

Guamúchil, Sinaloa a


ddee SSoonnoorraa

TALLER DE CREATIVIDAD Y PRÁCTICA PARA LA GESTIÓN E INTERVENCIÓN

Educativa:

gestión de eventos

Guamúchil, Sinaloa a 05 de Marzo de 2015

Proyecto de

“Desarrollo e integración de un

El presente proyecto fue desarrollado en base a la metodología propuesta por Ezequiel Ander-EggyELABORAR UN PROYECTO: GUÍA PARA DISEÑARCULTURALES “, mismo que consiste en proponer el desarrollo de un software que permita mejorar la gestión de todo evento académico que se desarrollUniversidad de Occidente y cambiar los problemas existentes en fortaleza institucional.

SEMINARIO: TALLER DE CREATIVIDAD Y PRÁCTICA PARA LA GESTIÓN E INTERVENCIÓN EDUCATIVA

CONDUCTOR: JAVIER RABAGO ROMERO


Proyecto de Intervención Educativa

Desarrollo e integración de un software de apoyo a la gestión de eventos académicos”

El presente proyecto fue desarrollado en base a la metodología propuesta por Eggy María José Aguilar en su libro llamado “

ELABORAR UN PROYECTO: GUÍA PARA DISEÑAR PROYECTOS SOCIALES Y “, mismo que consiste en proponer el desarrollo de un software

que permita mejorar la gestión de todo evento académico que se desarrollUniversidad de Occidente y cambiar los problemas existentes en fortaleza

SEMINARIO: TALLER DE CREATIVIDAD Y PRÁCTICA PARA LA GESTIÓN E INTERVENCIÓN EDUCATIVA

JAVIER RABAGO ROMERO


Educativa

de apoyo a la gestión de

El presente proyecto fue desarrollado en base a la metodología propuesta por María José Aguilar en su libro llamado “COMO

PROYECTOS SOCIALES Y “, mismo que consiste en proponer el desarrollo de un software

que permita mejorar la gestión de todo evento académico que se desarrolle en la Universidad de Occidente y cambiar los problemas existentes en fortaleza

SEMINARIO: TALLER DE CREATIVIDAD Y PRÁCTICA PARA LA GESTIÓN E


INDICE

Denominación del proyecto .....................................................................................4

Naturaleza del proyecto ..........................................................................................4

Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar ...........................6

Métodos y técnicas a utilizar ...................................................................................7

Calendario de actividades .......................................................................................7

Determinación de los recursos necesarios ..............................................................8

Calculo de los costos de ejecución y elaboración de presupuesto .........................8

Estructura organizativa y de gestión del proyecto ...................................................9

Indicadores de evaluación del proyecto ..................................................................9

Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos o

impacto del proyecto ...............................................................................................10

Bibliografía ..............................................................................................................11


4

1.- Denominación del proyecto

Desarrollo e integración de un software de apoyo a la gestión de eventos académicos

2.- Naturaleza del proyecto

Descripción del proyecto

El presente proyecto consiste en el desarrollo de un software que permita mejorar la

gestión de todo evento académico que se desarrolle en la Universidad de

Occidente y cambiar los problemas existentes en fortaleza institucional.

La idea del software es poder entregar de manera inmediata la documentación

probatoria necesaria acorde al curso o evento realizado, además de apoyar a los

coordinadores de programas educativos en la organización de los propios eventos,

como logística, recordatorios de tareas asignadas al equipo organizador, generación de

oficios de evidencia, graficas y reportes necesarios para la documentación cotidiana del

quehacer académico.

Fundamentación o justificación

El software permitirá abatir los numerosos problemas existentes en el ámbito

académico de la universidad de occidente, uno de los más importantes se focaliza en el

programa institucional de tutorías y consiste en la ineficiente fluidez de documentos

probatorios que la universidad debe entregar a sus alumnos cuando organiza eventos

académicos, esto repercute en un retraso de los alumnos para cubrir el total de créditos

que sus tutores tienen que registrar en el sistema en línea de tutorías, siendo un

problema mayúsculo cuando estos necesitan realizar su estancia profesional, pues al

no contar con los créditos suficientes no pueden realizarla. Además la universidad

proyecta una muy mala imagen al no cumplir en tiempo y forma con esa entrega de

documentos.

Marco institucional

El proyecto se desarrollará para ser usado en todas las unidades de la universidad y

se buscarán recursos integrándolo a una línea de investigación de un cuerpo

académico o se propondrá como un texto de consulta el proceso de desarrollo del

mismo para disfrute de un año sabático.

Finalidad del proyecto

Se busca mejorar el estatus de la vida académica al contar con un software online que

permita en todo momento registrar desde el lugar de entrada al evento a todos los

asistentes con su gafete o credencia mediante un lector de código de barras y que sus

reconocimientos o diplomas tanto para asistentes como expositores estén elaborados e

impresos incluso antes de que el evento (conferencia o curso) culmine.


5

Objetivos

- Mejorar la percepción con los alumnos de la propia universidad

- Eficientar los procesos del programa institucional de tutorías.

- Mejorar la integración de documentación probatoria de la vida académica con fines de

acreditación o re-acreditación.

-Mejorar la imagen y el estatus tecnológico de la Universidad de Occidente en general

-Contar con un software de calidad que ayude en la organización de eventos

académicos y así mejorar la imagen y el estatus tecnológico de la Universidad de

Occidente en general

Metas

- Lograr que la percepción de los alumnos en cuanto a organización de la universidad

alcance un 90% en este rubro.

-Lograr que el sistema se use en el 100% de los congresos, jornadas y simposios

organizados en la unidad guamúchil.

-Lograr que el sistema sea adoptado por el 100% de las unidades con que cuenta la

universidad en todo el estado de Sinaloa.

Beneficiarios

- Todos los alumnos de todos los programas educativos que en la unidad guamúchil se

ofertan

- Todos los Coordinadores y Jefes de departamento, subdirectores y directores de la

Universidad

Productos

-Un software de apoyo en la gestión y desarrollo de eventos académicos

-Un libro de texto sobre su diseño y desarrollo

Localización física y cobertura espacial

Su ubicación física será inicialmente la universidad de occidente unidad guamúchil, y

posteriormente se subirá a un servidor en Internet.


6

3.- Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar.

Las actividades a desarrollar durante este proyecto se enmarcan en la siguiente tabla:

Actividad Recursos humanos

Servicios Hardware Software Recursos financiero

s

Dura-ción

1.-Análisis del problema

2 -Internet -Telefónico

- Pc’s (2) -Impreso-ras (2)

0 2

2.-Diseño de la solución



-M. Word ® -Data Architect -Bloc de Notas

$1,000.00

3

3.-Desarrollo de la solución



-MySql -PHP -Apache Web Server -CutePDF Writer® -FPDF Library -FlashXml Files -123 Flash Menu -DataGrid3 -JLPDF Files -Java Script (Tomar Fotos)

$15,000.00

12

4.-Implemen -tación de la solución


-Pc’s (8) -Impreso-ras (8)

$4,000.00

3

5.- Pruebas y ajustes


-Pc’s (8) -Impreso-ras (8)

4


7

4.- Métodos y técnicas a utilizar

El abordaje metodológico será tipo exploratorio debido a que satisface la necesidad de

conocer el problema existente y sus posibles soluciones.

Existen diversos esquemas de desarrollo de software y en este proyecto se usará el

esquema de desarrollo para sistemas basados en la WEB denominado Cliente-

Servidor, por la naturaleza del mismo.

Para la creación de la aplicación usaremos el modelo de desarrollo rápido debido a que

éste permite construir sistemas utilizables en poco tiempo.

Se usará Investigación documental y de campo para desarrollar el sistema en su

conjunto.

5.- Calendario de actividades

Para la realización de este proyecto se estiman un total de 24 semanas o seis meses,

considerando eventuales retrasos por problemas que pudieran surgir. Ver Fig. 1

(Calendario de Actividades).

Fig. 1 Calendario de Actividades

En el diagrama de Grant anterior de observa que las actividades para desarrollar en su

totalidad el proyecto de intervención educativa se desarrollarán a partir del mes de

enero del 2016 y culminarán en el mes de junio del mismo año.


8

6.- Determinación de los recursos necesarios

- Se buscará el apoyo de una persona ya sea un profesor del área o un alumno del

programa educativo de Sistemas Computacionales.

- Durante la etapa final (prueba del sistema) se solicitará apoyo a 6 personas más entre

coordinadores de programa y jefes de departamento para que apoyen usando y

probando el sistema previa capacitación.

- Se usarán los equipos de cómputo, servicios y otros recursos que tiene la propia

universidad.

- Si el proyecto es aprobado para justificar un año sabático los recursos económicos

necesarios se omitirán convirtiéndolo en un proyecto libre de recursos.

- Si el proyecto se trabaja bajo una línea de investigación de un cuerpo académico se

usarán los recursos presupuestados en viáticos de movilidad y adquisición de licencias

para el software necesario.

7.- Calculo de los costos de ejecución y elaboración de presupuesto

Proyecto bajo presupuesto asignado:

Licencia de 123 Flash menu: $1,000.00

Licencia de FlashXML: $2,000.00

Adquisición de Hosting: $1,500.00

Consumibles: $2,000.00

Pago de Servicios: $6,000.00

Alimentación: $ 4,500.00

Viáticos: $ 3,000.00

Total: 20,000.00


9

8.- Estructura organizativa y de gestión del proyecto

La estructura organizativa del proyecto estará formada de la siguiente manera:

Durante la etapa de diseño y desarrollo trabajarán dos personas y durante la etapa de

pruebas del sistema trabajarán seis personas más asegurando con esto un sistema

más robusto y confiable.

El mayor nivel de autoridad o jerarquía lo tendrá el gerente de proyecto pero en todo

momento se podrán establecer relaciones de comunicación e intercambio de

información entre el asistente y los usuarios finales con sugerencias y opiniones para

mejorar la ergonomía y elementos de diseño y mejora.

Existirá un canal de información entre el gerente del proyecto y la institución para

reportar avances del mismo.

9.- Indicadores de evaluación del proyecto

-Porcentaje de eficiencia terminal en el cumplimiento de créditos en el programa

institucional de tutorías

-Mejorar el índice de deserción escolar

-Mejorar la identidad institucional a través de encuestas expresas para ello aplicadas

antes y después de usar el sistema en algunos eventos.

Gerente de Proyecto

(Fernando Campos)

Tester 1

(Jefe o Coordinador

de PE)

Tester 2

(Jefe o Coordinador

de PE)

Tester 3

(Jefe o Coordinador

de PE)

Tester 4

(Jefe o Coordinador

de PE)

Tester 5

(Jefe o Coordinador

de PE)

Tester 6

(Jefe o Coordinador

de PE)

Asistente

(Ignacio Baez)


10

10.- Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos o impacto del proyecto

A) Que la gente siga usando el método manual tradicional para la elaboración de

documentos probatorios

B) Que la gente organice los eventos académicos si la ayuda del software

C) Que los funcionarios de la universidad no puedan invertir en elementos

importantes para el éxito del software como (Lectores de código de barras,

credenciales con código de barras, gafetes, cámara web, impresoras, papelería,

laptops o PC’s en los lugares donde se desea controlar el acceso o asistencia,

Etc.)


11

BIBLIOGRAFÍA

1. Ezequiel Ander-Eggy María José Aguilar, COMO ELABORAR UN PROYECTO:

GUÍA PARA DISEÑAR PROYECTOS SOCIALES Y CULTURALES, Descarga

disponible el 12/03/2015 EN

http://www.inau.gub.uy/biblioteca/elaboracion%20de%20proyecto.pdf

2. Dreamingsoft (2014) 123 Flash Menu (Ver 1.7) [Software] Disponible en la

URL:http://www.dreamingsoft.com/download/fmsetup.exe

3. FusionCharts (2014) FusionCharts (Ver Trial) [Software] Disponible en la

URL:http://www.fusioncharts.com/download/

4. fpdf.org (2013) FPDF Library (PDF generator), fpdf.org, Fecha de consulta:24 de Abril

de 2014, URL:http://www.fpdf.org/

5. PHPGRID (2014) PHPGRID (Ver Lite Edition) [Software] Disponible en la

URL:http://phpgrid.com/downloads/#download_lite

6. WebResizer (2014) WEBRESIZER API (Ver ) [Software] Disponible en la

URL:http://www.webresizer.com/app/register/

Documents

Ejemplo de un Proyecto de Intervención Educativa