El Nuevo P6 y El Acceso Web

Fácil. Poderoso. Rápido.¡Ver para creer!

El nuevo P6 y el acceso Web

José Luis [email protected]


Introducción P6La solución mas poderosa y fácil de utilizar

para gerenciar proyectos de cualquier tamaño

Web Access paratodos los Usuarios

Acceso en cualquier momento y lugar

ReportesReportes

Integración, reportes a nivel corporativo y BI

Gerencia de Proyectos Gerencia de Proyectos y Riesgos para los y Riesgos para los

usuarios especializadosusuarios especializados

Extensa funcionalidad, administración y seguridad


P6 Project Management

Gerencia de Proyectos y Gerencia de Proyectos y Riesgos para los usuarios Riesgos para los usuarios

especializadosespecializados


• Project Management en P6

– Gráficos mejorados– Asignación de Layout a nivel de Proyectos– Nuevas opciones durante la copia de proyectos

(Layouts y Líneas Base)– Reflexión de cambios (What if y actualización)– Planificación flexible de recursos


á


Layouts y filtros específicos del proyecto


Copiar Baselines con el Proyecto


Copiar Baselines con el Proyecto


Live Version of Project

Live Version of ProjectLive Version

of ProjectLive Version

of ProjectLive Version of Project

Live Version of ProjectLive Version

of ProjectLive Version

of ProjectLineasBase

LineasBase

ProyectoActivo

ProyectoActivo

What-ifEscenario1

What-ifEscenario1

What-ifEscenario 2

What-ifEscenario 2

What-ifEscenario 3

What-ifEscenario 3

La Reflexión y los Análsis What-if


Reflexión


CampoCampoLive Version of

Project

Live Version of

ProjectLive

Version of Project

Live Version of

ProjectProyectosBaseline

ProyectosBaseline

ProyectoActivo

ProyectoActivo

ContratistaContratista

ColegaColega


Planificar usando asignaciones no uniformes por periodos de tiempo

• Suspender, retomar y ajustar asignaciones de recursos• Interfaz tipo Excel para ingresar requerimientos por

periodos de tiempo


Comencemos con una asignación lineal

Distribución de 200 Horas presupuestadas


Planificar recursos por días, semanas, meses, trimestres o periodos financieros

Comencemos con una asignación lineal


Se identifica con Manual cuando el usuario ingresa la carga de trabajo

Entrada por Períodos (Buckets)

Carga al comienzo


Carga al final


Iniciar y retomar


Editar actualiza los valores del periodoPor ejem: calendarios, fechas, duración,

tipos de duración , unidades

Al modificar el total de unidades se recalculan los periodos


Se conserva la distribución por periodosy se prorratea ya sea por encima o por debajo

Al modificar el total de unidades se recalculan los periodos


Budgeted or Remaining Buckets can be differentProgress or Unlinked Budget and Remaining

Si coloco carga en un periodo después de la fecha fin se modifica la duración de la actividad


Los valores semanales se suman para determinar los valores mensuales


Los Buckets se mueven con la Data Date


El nuevo Primavera Web AccessWeb Access paratodos los Usuarios


¿Por qué la funcionalidad Web es importante?

• Para proyectos de todos los tipos y tamaños− Fácil de aprender y de usar

• Para acceso ubicuo− En cualquier lugar y momento

• Para todo el mundo, planificadores y ejecutivos− Cualquier función

• Implementaciones Rápidas y Sencillas− Fácil de desplegar (sin cliente) y de administrar



Agenda

• Web Project Management– Controlar Proyectos de cualquier tamaño– Gantt Chart interactivo y fácil de usar– Elimina la necesidad del check-out– Implementación rápida y sencilla– Actualización confiables del equipo de proyectos

• Web Resource Management– Planificación Top-down de recursos a nivel de programa, proyecto y WBS– Planificar, asignar y reservar recursos y roles– Analizar requerimientos y uso de recursos – Interfaz tipo Excel fácil de usar


P6 Web Project ManagementControlar Proyectos de Cualquier Tamaño

– Gantt Chart interactivo y fácil de usar– Elimina la necesidad del check-out– Implementación rápida y sencilla– Actualización confiables del equipo de proyectos

¿Por qué es importante?Dueños Contratistas

Controlar proyectos grandes, medianos y pequeños Extensa participación del equipo vía remota para obtener el estatus.Herramienta fácil de usar para todo el equipo


Diferencias Iniciales

• El menú de la izquierda esta arriba (+ pantalla)

• Hay 2 nuevos Tabs DASHBOARDS y ADMINIS

• Portlets wide ocupan toda la pantalla

• Dentro de cada opción (projects, portfolio) el menú esta

en Tabs arriba (+ pantalla)

• Desplegable en opciones con lo mas usado


SECUENCIA• Gantt Chart Interactivo, Configurable y Fácil de Usar

– Modificar la escala de tiempo– Escala de tiempo para una actividad, Semana, Mes, Trimestre– Zoom de pantalla completa

• Configurar Columnas, Agrupar, Filtros y Formato de Barras

• Guardar Múltiples Vistas (Layouts)

• Cambio rápido a Vistas de Estatus de Actividades

• Interfaz tipo Excel fácil de usar y editar

• Progress Spotlight

• Drag and Drop para Crear Relaciones

• Reprogramar el proyecto de manera sencilla y el Log de reporte


Gantt Chart Interactivo, Configurable y Fácil de Usar


Modificar la escala de tiempo


Escala de tiempo para las fecha de una actividad


Zoom de pantalla completa


Configurar Columnas, Agrupar, Filtros y Formato de Barras







Guardar Múltiples Vistas (Layouts)


Cambio rápido a Vistas de Estatus de Actividades


Interfaz tipo Excel fácil de usar y editar


Progress Spotlight


Drag and Drop para Crear Relaciones


Reprogramar el proyecto de manera sencilla y el Log de reporte


P6 Web Project ManagementControlar Proyectos de Cualquier Tamaño

Gantt Chart interactivo y fácil de usarElimina la necesidad del check-outImplementación rápida y sencillaActualización confiables del equipo de proyectos


Controlar proyectos grandes, medianos y pequeños Extensa participación del equipo vía remota para obtener el estatus.Herramienta fácil de usar para todo el equipo


P6 Web Resource Managementa Alto Nivel



Planificación Top-down de recursos a nivel de programa, proyecto y WBS

– Planificar, asignar y reservar recursos y roles– Analizar requerimientos y uso de recursos – Interfaz tipo Excel fácil de usar


Planificación Top-down de recursos y roles a todos los niveles de WBS

Planificación Top-down sin llegar al detalle de las actividades


Planificación de Recursos y Roles a Alto Nivel

Gerente de Proyectos:

1. Usa las vistas generales del Proyecto para realizar el plan de requerimiento de recursos a nivel de Proyecto o WBS

2. Envía el plan final al Gerente de Recursos o Personal para cumplir el requerimiento

1

Gerente de Recursos / Personal:

1. Recibe la notificación de requerimiento

2. Usa las vistas generales y centralizadas de Recursos buscando Roles o Equipos

3. Proceso de búsqueda utilizando los criterios definidos por el GdP

4. Asigna recursos a los Roles usando las funcionalidades de planificación.

5. Envía una notificación automática al GdP

2


SECUENCIA• Planificar, asignar y reservar recursos a Programa / Proyecto / WBS

• Manejo tipo Excel

• Solicitar Recursos / Roles con un Criterio Especifico

• Los Gerentes de Recursos pueden asignar Roles– Asignación Manual

– Usando Criterios de Búsqueda

– Seleccionar Recursos basado en el Resultado

• Cumplir los Requerimientos de Recursos con la mayor exactitud

• Analizar gráficamente las asignaciones de Equipos de Recursos


Planificar, asignar y reservar recursos a Programa / Proyecto / WBS


Manejo tipo Excel


Los Gerentes de Recursos pueden asignar Roles


Los Gerentes de Recursos pueden asignar Roles

Asignación Manual

Usando Criterios de BúsquedaSeleccionar Recursos basado en el Resultado


Cumplir los Requerimientos de Recursos con la mayor exactitud


Analizar las asignaciones de Equipos de Recursos


Analizar las asignaciones de Equipos de Recursos


Planificación Top-down de recursos a nivel de programa, proyecto y WBS

Planificar, asignar y reservar recursos y rolesAnalizar requerimientos y uso de recursos Interfaz tipo Excel fácil de usar


Planificación Top-down de recursos y roles a todos los niveles de WBS

Planificación Top-down sin llegar al detalle de las actividades


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