El Original Informe

1

PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LA EDUCACIÓN MEDIA

MEJORAMIENTO DE

APRENDIZAJE

AUDITORÍA N° 1 DE 2014

ESPECIAL A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TAPARTÓ

MUNICIPIO DE ANDES

VIGENCIA 2014

CONTRALOR ESTUDIANTIL JOHAN ESNEIDER SALDARRIAGA

SEPTIEMBRE DE 2015

2

INTRODUCCIÓN

Dando cumplimiento a lo establecido en la Ordenanza 26 del 30 de diciembre del 2009 y en el Manual del Contralor Estudiantil, emitido por la Contraloría General de Antioquia y la Secretaria de Educación del Departamento de Antioquia, se realizó evaluación de la gestión desarrolladora por la Institución Educativa Tapartó, en el año 2014.EL proceso fue monitoreado por el equipo de trabajo de la Contraloría General de Antioquia y la Secretaria de Educación de Antioquia, garantizando la confidencialidad de la información y la objetividad del informe que hoy se presenta El Contralor Estudiantil de Andes “I.E TAPARTÓ”, en cumplimiento de sus funciones constitucionales y legales, como ente de control fiscal, realizó auditoria especial a Institución Educativa Tapartó - vigencia 2014

La evaluación se realizó a los soportes documentales correspondientes a cada uno de los procesos de presupuesto, contratación, tesorería, y administración de recursos.

Como metodología de obtención de evidencias, se realizó la verificación directa de los documentos soportes de la gestión realizada, en la rectoría de la Institución Educativa, Área de Contabilidad.

Con este informe, basado en los soportes suministrados por las dependencias auditadas, la Contraloría pretende contribuir al mejoramiento continuo en el manejo de los recursos públicos.

La evaluación abarcó el 100% del ´proyecto, los cuales ascendieron a la suma de $4.872.000, presupuestalmente se auditó el 100% de los ingresos ejecutados, es decir $4.872.000 y el 100% de los gastos ejecutados

3

IDENTIFICACION DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TAPARTO

Tipo: Oficial Rural Municipio: Andes Corregimiento: TapartoRectora: Adolfo Leon Ruiz Número Total de Sedes: 7 Dirección Sede Principal: corregimiento de Tapartó Una cuadra arriba del parque principal Dirección de Correo: [email protected] Jornada que ofrece el Establecimiento: Ordinaria y Completa (Doble Jornada y Sabatinos) Niveles que ofrece: Preescolar, Básica y Media Número Total de estudiantes matriculados a la fecha: 943 En total. Cede principal 734Número de docentes: 35Número de Directivos: 2

EL PEI

Al revisar y analizar el Proyecto educativo Institucional De La Institución Educativa Taparto, se encontró que está bien estructurado y contiene todos los elementos requeridos.Se encuentra actualizado hasta el 2015, se está a la espera de que se den las funciones, para poder repensar el componente teológico, adicionalmente desde la administración municipal, se está liderando un proceso de reformulación de los manuales de convivencia y sistema de evaluación de manera conjunta para todo el municipio, modelo pedagógico el modelo pedagógico es “hacia un modelo desarrollista social” permeado por la comunicación, la participación, la investigación y la proyección este modelo está bajo el enfoque constructivista y activista. Este modelo partió de una construcción colectiva, centra su metodología en la acción participativa. Falta más apropiación del modelo en el aula de clase y se ha venido trabajando en la conceptualización de saberes a partir de las estrategias propuestas en el modelo.

4

MISION

La institución educativa Tapartó brinda una formación integral a los y las estudiantes, fundamentada en la ciencia, en la tecnología, la cultura y laos valores como la tolerancia, responsabilidad, la transparencia para que sean competentes en el campo académico, laboral y social capaces de enfrentar los cambios y restos del mundo moderno mediante el diseño y la ejecución de planes, programas y proyectos que contribuyan a construir un país justo y esperanzador

VISION

La institución educativa Tapartó en el año 2015 será reconocida a nivel municipal, departamental, nacional e internacional por ser generadora de procesos de investigación, educación media técnica con pertinencia articulada a la educación superior y convivencia pacífica desde los cuales la comunidad Tapartoseña vivenciaran mejores niveles de bienestar y desarrollo, gracias a una formación con calidad y equidad fundamental en competencias ciudadanas científicas y laborales

Valores institucionales

Respeto

Comunidad

Transparencia

Tolerancia

Responsabilidad

ICFES Y PRUEBAS SABER

Desde el año 2011 los resultados de las pruebas del Estado ICFES han ido mejorando satisfactoriamente, pasando de nivel medio a nivel alto en los años 2012 y 2013, para el 2014 se rankion en el 6 puesto en el municipio de andes .

Nuestra institución continua mejorando y todo gracias al proceso de mejoramiento impulsado en la institución, con estrategias como la aplicación y el entrenamiento constante en las evaluaciones institucionales según la metodología ICFES y la utilización de las TIC en los procesos de enseñanza aprendizaje, la implementación, Supérate con

5

el Saber, Preicfes Lujan, Olimpiadas del Conocimiento y otros programas virtuales que se ofrecen en la institución, unidos al trabajo en equipo que se ha realizado desde las directivas y los docentes para cualificar año a año el currículo institucional.

En las pruebas saber de tercero quinto y noveno hemos mejorado con relación a los años anteriores ya que satisfactoriamente para el año 2013 aumentaron de manera considerable los estudiantes con porcentaje SATISFACTORIO y AVANZADO y disminuido por consiguiente lo estudiantes con porcentaje INSUFICENTE y MINIMO en cada una de las áreas evaluadas.

METAS

Tener planeación basada en secuencias didácticas promoviendo la formación de personas independientes y competentes.

El 100% de los docentes en el 2015 participan y desarrollan jornadas pedagógicas quincenales para fortalecer su componente pedagógico y realizar planeaciones de manera conjunta según el PTA y TIC.

A noviembre de 2015 se habrá construido un plan de mejoramiento de cada una de las áreas partiendo de los resultados de las evaluaciones externas (SABER, ICFES, PISA) y las evaluaciones internas..

A noviembre de 2015 tener claridad en un 80% sobre el modelo pedagógico que identifica la institución.

A noviembre de 2014 el 90 % de los docentes fortalecerán su desempeño utilizando las TIC en sus clases.

A noviembre de 2015 el 90% de los docentes al iniciar cada período de clases habrán establecido estrategias didácticas y criterios de evaluación fundamentados en los referentes de calidad y desarrollo de competencias

En el 2015 el 90% de los estudiantes con necesidades educativas especiales deben tener un plan de apoyo especial en cada una de las áreas de acuerdo a sus necesidades.

Al finalizar el año 2015 el promedio de equipos de cómputo por estudiante en la sala de sistemas será 1 computador por 3 estudiantes

6

Contar para el año 2014 con una docente de aula de apoyo que ofrezca ayuda a los niños con necesidades educativas especiales y de adaptación a la vida escolar.

Al finalizar el segundo año de ejecución del plan la institución establecerá alianzas y convenios con instituciones y sectores productivos

Incrementar en un 50% la participación de los padres de familia y /o acudientes en las actividades escolares durante el año 2013

Las metas establecidas para el año 2014 respectivamente se han llevado a cabo de manera eficiente, por ejemplo: Los maestros casi en su totalidad hacen uso de las TIC, el 100% de ellos desarrollan y participan en las jornadas pedagógicas; además, para este año se logró la presencia de una maestra de apoyo desde el mes de mayo; y la construcción del plan de mejoramiento, sin embargo aún hace falta incrementar la participación de los padres de familia y/o acudientes.

PROYECTO AMBIENTAL ESCOLAR

El proyecto ambiental escolar está diseñado de acuerdo a las necesidades ambientales de la institución, se encarga de Promover los espacios educativos ambientales en el ámbito cultural, social y natural. Se ha llevado a cabo año tras año mediante campañas de sensibilización y educación ambiental con ayuda y participación de toda la comunidad educativa.

Nuestro proyecto ambiental ha tenido gran participación en todas las actividades programadas entorno al medio ambiente, posesionándose como líder en programas ambientales y proyección comunitaria a nivel institucional

Actualmente el proyecto ambiental “Reciclando” continua proyectándose hacia su objetivo principal de las actividades realizadas en pro del medio ambiente el cual es concientizar a toda la comunidad educativa acerca de la importancia del cuidado y protección de nuestro planeta e involucrar a cada uno de sus miembros en el proyecto de una manera activa y participativa.

7

MANUAL DE CONVIVENCIA

La Institución Educativa Tapartó busca ajustar y regular la vida institucional según su MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR adoptado por Acuerdo 01 de 31 de marzo de 2011, ajustado a la Constitución Nacional, La Ley General (Ley 115) y sus decretos reglamentarias (1860 Art. 17), la Ley de Infancia y Adolescencia( Ley 1098), entre otros.

El manual de convivencia se encuentra bien estructurado, ajustado a la realidad. Contiene los derechos y deberes de cada integrante de la institución educativa, normas de convivencia acordes con la misión y la visión de la institución; es conocido por toda la comunidad educativa y además de esto cada estudiante lo posee y éste es estudiado y analizado por todos los estudiantes a principios del año .

Hace falta hacerle ajustes en lo que tiene que ver con la ley de convivencia escolar (ley 1620 del 13 de marzo del 2013) "POR LA CUAL SE CREA EL SISTEMA NACIONAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR Y Formación PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS HUMANOS, LA Educación PARA LA SEXUALIDAD Y LA Prevención Y Mitigación DE LA VIOLENCIA ESCOLAR"

Una de las estrategias adoptadas son los “Vigías de Convivencia”. Está conformado por un grupo de alumnos de los grados Décimo y Undécimo que bajo la dirección de la coordinadora, el comité de convivencia y con el apoyo de los profesores de ética y valores y del coordinador del servicio social estudiantil de la institución educativa Rural Presbítero Jesús Antonio Gómez; cumplen funciones de acompañamiento durante el tiempo libre, informar eventualidades que se presenten, buscando en la institución un clima de armonía y de respeto, además de velar por el cuidado y buen uso de las instalaciones del plantel.

Los vigías de convivencia se constituyen como una estrategia metodológica práctica para desarrollar liderazgo, autonomía, y responsabilidad, valores que trabaja la institución en el perfil del estudiante.

Para este año se creara el proyecto de convivencia escolar para asi mejorar y se realiza una jornada para fortalecer los vínculos de amistad, respeto y sana convivencia. Actividad

8

que es liderada por el comité de convivencia, los vigías de convivencia y el docente de ética y valores y los docentes del proyecto de convivencia.

PLANES DE MEJORAMIENTO

Luego de realizar una valoración de las cuatro áreas de gestión de la Institución Educativa Rural Pbro. Jesús Antonio Gómez y con ayuda de unas encuestas hechas a estudiantes, maestros y padres de familia se llegó a las siguientes conclusiones sobre la valoración en un rango de 1-4 de acuerdo al desempeño de cada una de las gestiones:

GESTION DIRECTIVA:Direccionamiento estratégico y horizonte institucional: 4.5Gestión estratégica: 4.0Gobierno escolar: 4.7Cultura institucional: 3.9Clima escolar: 4.5Relaciones con el entorno: 3.6

GESTION ACADEMICA:Diseño pedagógico (curricular): 4.3Practicas Pedagógicas: 3.6Gestión de aula: 3.5Seguimiento académico: 3.9

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:Apoyo a la gestión académica: 4.3Administración a la planta física y recursos: 4.6Administración de servicios complementarios: 3.7Talento humano: 3.5Apoyo financiero y contable: 4.1

GESTION COMUNITARIA:Accesibilidad: 3.3

9

Proyección a la comunidad: 3.6Participación y convivencia: 3.5Prevención de riesgos: 3.6

INSTANCIAS DE GOBIERNO Y PARTICIPACION

Dentro de la Institución Educativa Tapartó existe: El consejo directivo, consejo académico, rector, comité de convivencia, asamblea general de padres de familia, consejo de padres de familia, asociación de padres de familia, consejo estudiantil, personero estudiantil, comisiones de evaluación y promoción. Están en constante contacto y realizan su trabajo como debe ser convocando a reuniones para informar, proponer y ejecutar metas o actividades específicas realizando sus respectivos deberes de forma ordenada.

Los representantes de la comunidad educativa en el gobierno escolar y órganos de participación comunitaria, son elegidos democráticamente, por votación popular, al principio del año según lo determina la ley 115, y se reúnen periódicamente, según lo indicado para participar, conocer, planear y decidir sobre la marcha institucional, lo cual queda plasmado en actas, acuerdos y resoluciones que son socializados a toda la comunidad en asambleas generales en carteleras, circulares, correos electrónicos y el blog institucional.Los participantes del gobierno escolar y demás órganos, son líderes destacados en la institución, por sentido de pertenencia, compromiso, responsabilidad, disponibilidad, carisma y honestidad entre otros. Son reconocidos por su idoneidad, potencialidad y competencias según su cargo y área de formación, lo cual es puesto al servicio y mejoramiento de la institución.Las decisiones y acuerdos hechos siempre son analizados y concertados por los diferentes miembros de cada órgano escolar según lo competente, y siempre priorizando el bienestar colectivo y el mejoramiento continúo.

A través de estos órganos de gobierno escolar y participación comunitaria, se promueve constantemente la cultura de la legalidad, la transparencia y la honestidad, desde las diferentes áreas académicas y con las rendiciones públicas de cuentas en asambleas de padres, y fijación en carteleras de los estados financieros del manejo de fondos, y siempre contando con la presencia, apoyo y veeduría de la contralora y la personera estudiantil, además de los diferentes órganos de control externo.

Diseño Curricular:

10

Se tiene construida las mallas curriculares y los micro-currículos desde el grado preescolar hasta el grado 11, la implementación de estas mallas fue a partir del ante pasado lo que brinda un desarrollo del 100% para este mismo año actualizar el PEI

PLAN OPERATIVO ANUAL

La institución Educativa Tapartó para un mejor direccionamiento estratégico cuenta con un plan operativo anual (POA) que se renueva, ejecuta y se evalúa cada año de acuerdo a las necesidades institucionales. Con el fin de evitar desviaciones en los objetivos y cumplir con el cronograma de actividades. Todas las actividades programadas para el año 2015 se han venido ejecutando satisfactoriamente y en las fechas programadas o las más cercanas a ellas con la continuidad establecida para cada una.

FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Los fondos de servicios educativos en la Institución Educativa Rural Presbítero Jesús Antonio Gómez, son manejados según el decreto 4791 y distribuidos con autorización de consejo directivo según necesidades institucionales a través de un plan anual de inversión, donde se prioriza el mantenimiento y dotación adecuados de los ambientes escolares, como salones, canchas, biblioteca, laboratorio, salas de sistemas, unidades sanitarias, y restaurante escolar.

Los diferentes bienes adquiridos como recursos tecnológicos son usados con responsabilidad, y se asigna el cuidado a los docentes, directivos y administrativos a través de planillas de inventario.Existe un presupuesto anual del fondo de servicios educativos el cual contiene los ingresos, gastos y disposiciones generales. Además se tiene control del presupuesto y es el consejo directivo quien lo aprueba; existen anexos de plan de compras POAI y flujo de caja y el contador público con tarjeta profesional realiza el balance financiero económico y social.

INSTALACIONES LOCATIVAS

11

La institución está en buen estado, ya que cumple con los requisitos en gran medida gracias al rector Adolfo Leon Ruiz y Al Ex_Rector encargado Carlos Alberto Berrio que ha gestionado para ir mejorando nuestra institución

CONTRATO PARA COMPRAS

Proyecto: MEJORAMINENTO DE LA EDUACION MEDIA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.

“INSTITUCIÓN EDUCATIVA TAPARTÓ”

Contrato n° Contratante Contratista

Plazo Rubro presupuestal

VALOR

002 INSITUCION EDUCATIVA TAPARTO

JORDAN S.A.S

15 días 2.2.1.0.1 acciones de mejoramiento de la gestión escolar (Bienes)

4.872.000

Cantidad Descripción Vlr Unitario

Subtotal

2 DOS TELEVISORES PARA EL MEJORAMINETO DE LA

$ 2.100.000

$ 4.200.000

12

EDUCACION MEDIAValor Neto $ 4.200.000IVA $ 672.000Valor Total $ 4.872.000

¿DE QUE TRATA EL PROYECTO EDUCATIVO?

El proyecto trata del mejoramiento de la educación media de la institución educativa Tapartó para el mejoramiento del tic

¿CUAL ES EL OBJETIVO DEL PROYECTO?

El proyecto tuvo como objetivo mejorar los ambientes físicos y de aprendizaje de los estudiantes de los grados diez (10) y once (11), para mejorar estos ambientes físicos se compraron 2 televisores se constituye como garante ante la institución educativa, en suministro de 2 televisores samsung 46 pulgadas smart tv: tv samsung eh5300m-full-hd-led-tv de 46 pulgadas lector usb, 2 hdmi sintonizador digital smart-wifi incluyen soporte para asegurar a la pared. El soporte es un brazo giratoria para asegurar a la pared es especial para este tipo según factura no.1892 de 10 de junio del 2014

Para esta compra Se presentaron 3 cotizaciones ante el consejo directivo:

1) JORDÁN S.A.S: esta cotización se presentó por 4.200.000 valor unitario 2.100.000 MAS IVA

2) PRODUCIONES GEMA: 4.325.000 valor unitario 2.163.000

3) MODUOFIX: 4.242.000 valor unitario 2.121.000

De estas tres cotizaciones el consejo directivo y el rector escogieron la de JORDÁN S.A.S por su buena calidad y su buen precio económico, el cual su precio era 4.200.000 (Cuatro Millones Doscientos Mil Pesos) con un IVA de 16% 672.000 pesos para u total de 4.872.000

Garantía

Se constituyen como garante ante la institución educativa Tapartó en el suministro de: 2 televisores se constituye como garante ante la institución educativa, en suministro de 2 televisores samsung 46 pulgadas smart tv: tv samsung eh5300m-full-hd-led-tv de 46

13

pulgadas lector usb, 2 hdmi sintonizador digital smart-wifi incluyen soporte para asegurar a la pared. El soporte es un brazo giratoria para asegurar a la pared es especial para este tipo según factura no.1892 de 10 de junio del 2014

Código: FO-M7-P3-17

Versión: 03

ACTA DE PAGO N° 01 Fecha de aprobación:

18/08/2009

Página 1de 2

GRADO DE RESPONSABILIDAD

■ Mediante la suscripción de la presente acta, el interventor asume plena responsabilidad por la veracidad de la información en ella contenida

FECHA: Día: 10 Mes: Junio Año: 2014

CONTRATO X ORDEN CONVENIO

Contrato número: 002 DE 27/05/2014

14

Objeto del contrato: Adquisición de 2 televisores samsung 46 pulgadas smart tv: tv samsung eh5300m - smart- full-hd-led-tv de 46 pulgadas lector usb. 2 hdmi. Sintonizador digital, smart -wifi. Incluye soporte para asegurar a la pared. El soporte, es de un brazo giratorio para asegurar a la pared, es especial para este tipo. j

Nombre o razón social del interventor

NIT/CC CARGO

15.528.638 de Andes

Coordinador

JORDAN S.A.S

Jaime Restrepo Flórez Contratista:

15

Valor del contrato: Cuatro Millones Ochocientos Setenta y Dos mil pesos ($4.872.000)

Duración del contrato: 23 días

Que entre la Institución Educativa Tapartó y JORDAN S.A.S se celebró el Contrato 002, cuyo objeto es "Adquisición de 2 televisores samsung 46 pulgadas smart tv: tv samsung eh5300m - smart- full-hd-led-tv de 46 pulgadas lector usb. 2 hdmi. sintonizador digital, smart -wifi. Incluye soporte para asegurar a la pared. El soporte, es de un brazo giratorio para asegurar a la pared, es especial para este tipo."

Que mediante acta de inicio se fijó como fecha de ejecución del plazo del contrato el día 27 de mayo de 2014, quedando como fecha de terminación el día 10 de junio de 2014.

Que el Contratista presentó informe de avance de los trabajos ejecutados como parte de las obligaciones contempladas en el contrato, los cuales fueron recibidos a satisfacción por parte de la interventoría.

• Que el Contratista aportó los documentos que acreditan que se encuentra a paz y salvo por concepto del pago de aportes a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones, ARP y parafiscales, de él y de sus empleados, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Que en el desarrollo del contrato se efectúa el siguiente pago:

Descripción Valor Contrato

Valor Acta

Amortización por anticipo

Valor neto a pagar

saldo

Auditoría N° 1 Especial A La Institución Educativa Tapartó -Vigencia 2014

16

Contrato original

4.872.000 4.872.0000 4.872.000 4.872.000

Acta de pago N° 1

4.872.000 4.872.0000 4.872.000 0

Total 4.872.000 4.872.0000 4.872.000 0

ACUERDAN

• Pagar al Contratista la suma de Cuatro Millones Ochocientos Setenta y Dos Mil Pesos ($4.872.000) correspondientes al Acta de Pago No. 01, según tabla adjunta.

CONTRATO PARA COMPRAS

CONTRATO Nro. 002

CONTRATANTE: INSTITUCION EDUCATIVA TAPARTO

CONTRATISTA: JORDAN S.A.S.

OBJETO: Adquisición de 2 televisores samsung 46 pulgadas smart tv: tv samsung eh5300m - smart- full-hd-led-tv de 46 pulgadas lector usb. 2 hdmi. Sintonizador digital, smart -wifi. Incluye soporte para asegurar a la pared, el soporte, es de un brazo giratorio para asegurar a la pared, es especial para este tipo

PLAZO: 15 días

VALOR: $4.872.000

NIT: 900.019.789-0

RUBRO

PRESUPUESTAL

2.2.1.0.1 Acciones de mejoramiento de la Gestión Escolar (Bienes)

Entre los suscritos a saber: CARLOS ALBERTO BERMUDEZ mayor de edad, con cédula de ciudadanía Nro. 71.878.456 Rector DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TAPARTO


17

Corregimiento de Tapartó Municipio de Andes Antioquia, Debidamente autorizado por el Consejo Directivo según Acta No. 05 del 07 de noviembre de 2014 donde el Rector(a) como ordenador del gasto, de una parte, quien en lo sucesivo se denominará LA INSTITUCION EDUCATIVA y JORDAN S.A.S. con domicilio principal en la ciudad de Itagüí y representada legalmente, por la Señora DAYANNA ANDREA CASTILLO ZAPATA, dada su calidad de Gerente, mayor de edad, con cédula de ciudadanía Nro. 21.526.529, por otra parte y que en adelante se denominará el VENDEDOR, hemos celebrado el presente contrato de Compraventa que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA- OBJETO adquisición de 2 televisores samsumg 46 pulgadas smart tv: tv samsum eh5300m - smart- full-hd-led-tv de 46 pulgadas lector usb. 2 hmi. Sintonizador digital, smart -wifi. incluye soporte para asegurar a la pared. el soporte, es de un brazo giratorio para asegurar a la pared, es especial para este tipo

SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se estima en la suma de Cuatro Millones Ochocientos Setenta y Dos Mil Pesos ($4.872.000) el cual se pagará en la siguiente forma: Parágrafo 1: De las facturas que se originen en el presente contrato, al contratista se fe harán las siguientes deducciones: El 2.5% por retención en la fuente por compras.

TERCERA- PLAZO: El presente contrato tendrá un plazo de entrega para el VENDEDOR de quince (15) días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, no obstante dicho plazo podrá prorrogarse si se estimare conveniente por mutuo acuerdo entre las partes y/o suspenderse por la ocurrencia de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito plenamente demostradas, en cuyos casos deberá modificarse la vigencia de las garantías, si hubiere lugar a ello.

CUARTA- FORMA DE PAGO: LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TAPARTÓ atenderá el pago del presente contrato con cargo ai Rubro presupuestal 22101 de Acciones de Mejoramiento de la Educación Media en Antioquia - Bienes.

QUINTA - SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA.- La supervisión y vigilancia del presente contrato estarán a cargo del INTERVENTOR Jaime Restrepo Flórez


18

SEXTA- FORMA Y LUGAR DE ENTREGA: El VENDEDOR se compromete a hacer la entrega de la mercancía en la Institución Educativa Tapartó ubicada en el corregimiento de Tapartó municipio de Andes Antioquia, a entera satisfacción,

SÉPTIMA - CESIÓN DE DERECHOS: El VENDEDOR no podrá ceder los derechos que tenga en virtud del presente contrato.

OCTAVA-, FRAUDE Y CORRUPCIÓN DE CONFORMIDAD CON LAS POLÍTICAS DEL BIRF: Si el Contratante determina que el Contratista, y/o cualquiera de su personal, o sus agentes, o subcontratistas, o proveedores de servicios o proveedores de insumos y/o sus empleados ha participado en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas al competir por el Contrato en cuestión, el Contratante podrá rescindir el Contrato, dándole un preaviso de 14 días al Contratista. Para efectos de esta Cláusula:

"práctica corrupta" significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra personal1.

"práctica fraudulenta" significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo

una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación2.

"práctica de colusión" significa un arreglo de dos o más personas diseñado

para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona3.

"práctica coercitiva" significa el daño o amenazas para dañar, directa o

indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona4. para influenciar impropiamente sus actuaciones.

"práctica de obstrucción" significa

(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o


19

la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o (bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar las oficinas del proveedor y las cuentas y registros del proveedor relacionados con el proceso de licitación y con el cumplimiento del Contrato, y someter dichas cuentas y registros a una auditoria por auditores designados por el Banco, si éste así lo requiere.

"Persona" se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, "funcionario público" incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.

"Persona" significa un funcionario público; los términos "beneficio" y "obligación" se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término "actuación u omisión" debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.

"Personas" se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.

"Persona" se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.

NOVENA - GARANTÍAS: Para la legalización del presente contrato EL CONTRATISTA otorgará a favor de la Institución Educativa una carta de garantía de la calidad del material, correcto funcionamiento con una vigencia de un (1) año contados a partir de la fecha de facturación de los productos.

DÉCIMA- GASTOS E IMPUESTOS: Todos los gastos e impuestos que se originen por causa de este contrato correrán por cuenta del VENDEDOR.

DECIMA PRIMERA- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se entiende perfeccionado con el acuerdo de las partes sobre su objeto y contraprestación y con la suscripción del mismo y para su ejecución se requiere el registro presupuestal.


20

DECIMA SEGUNDA - EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL El presente contrato será ejecutado por EL CONTRATISTA con absoluta autonomía e independencia y en desarrollo del mismo LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA no contrae obligación laboral alguna con EL VENDEDOR ni con las personas que éste a su vez contrate para la prestación del servicio. En consecuencia, el pago de salarios, honorarios y prestaciones de este personal estarán a cargo exclusivamente de EL VENDEDOR.

DÉCIMA TERCERA -INDEMNIDAD. El contratista declara que mantendrá libre a la institución educativa de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

DECIMA CUARTA. LEGALIZACIÓN: Perfeccionado el presente contrato se deberán observar los siguientes requisitos para su legalización. 1) Registro Presupuestal. 2). Carta de Garantía del proveedor y Publicación en la Cartelera de la Institución Educativa.

Se suscribe el presente contrato en Andes en el Corregimiento de Tapartó a los 27 días del mes de mayo del 2014

Servicio de postventa

1: entrega de todos los artículos en las instalaciones de la institución

2: los trasportes son asumidos por la empresa NOTA: La garantía no cubre casos fortuitos o mal uso de los bienes

Personas Responsables Del Proyecto

Los responsables de este proyecto son departamento de Antioquia, secretaria de educación departamental y el proyecto de mejoramiento de educación media

Beneficiados

Los Beneficiados son toda la comunidad educativa (docentes, estudiantes y estudiantes de media técnica). Este proyecto beneficia más que todo a los estudiantes de educación media (10 y 11)

Recurso humano:


21

Personal docente y directivo docente.

Personal administrativo: Directivos

Recurso físico:

Dotación del establecimiento: 2 Televisores

CONCLUSIONES

ALCANCE

Con fundamento en las normas constitucionales y legales, en especial con las contenidas en los artículos 272 de la Constitución Política y 41 de la Ley 42 de 1993, el contralor estudiantil practicó auditoria especial a la Institución Educativa Tapartó

El análisis se realizó a los soportes documentales correspondientes a los procesos de presupuesto, contratación, tesorería, y administración de recursos, como líneas de auditoría en el proyecto de mejoramiento de la media técnica

CONCEPTO SOBRE LA GESTIÓN Y LOS RESULTADOS

Del análisis efectuado a lo evidenciado de la gestión fiscal realizada en la institución educativa Tapartó se concluye, en forma general, que los actos y contratos que tuvieron por objeto la adquisición de bienes y obligaciones por parte de la institución educativa, se hicieron respetando los principios de transparencia, Economía, y responsabilidad, con el propósito de conseguir eficacia y celeridad en la atención del servicio educativo, y economía en el uso de los recursos públicos asignados, de conformidad con lo estipulado en la Ley 715 de 2001.

Por líneas de auditoría evaluadas, se concluyen los siguientes aspectos:

Presupuesto: Se dio acatamiento de la normatividad presupuestal aplicable y de las disposiciones relacionadas con la autoridad en el gasto público.

Contratación: La legalización y ejecución del contrato, se hicieron de conformidad con la reglamentación aplicable y con los principios reguladores de la contratación.


22

Tesorería: Fue evidente el buen manejo que se le dieron al recurso financieros durante la vigencia en todos los aspectos como: apertura y seguimiento a las cuentas bancarias, la planeación del flujo de efectivo entre otros, además el control realizado por el Consejo Directivo de la Institución.

Administración de Recursos: En general los diversos recursos con que conto la Institución Educativa para la vigencia tuvieron un acertado manejo, lo cual permitió el logro de las metas trazadas.

CONSOLIDACIÓN DE HALLAZGOS

Durante el proceso auditor no se evidenciaron hallazgos que ameriten ser trasladados.

EVIDENCIAS DE IMÁGENES DEL PROYECTO AL CUAL SE LE REALIZO LA AUDITORIA


23

Johan Esneider Saldarriaga Carlos Alberto Bermúdez Berrio


24

----------------------------------------------- ----------------------------------------------------

Contralor Estudiantil Rector De la I.E Tapartó


Documents

El Original Informe