Elaboracao Avaliacao Controle Projetos

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    Elaborao, Avaliao e Controle de Projetos

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    Prezado Aluno,

    Sabemos que o pblico-alvo dos cursos de ps-graduao lato sensu da Fundao

    Getulio Vargas constitudo de executivos que buscam atualizar-se nas reas de

    Economia, Gesto e Direito, que so fundamentais para o seu desempenho

    profissional. E, por razes diversas, muitos desses executivos optam pelos cursos a

    distncia do FGV Online.

    Por estarmos atentos, em todos os momentos, presena do sujeito do

    aprendizado voc, nosso aluno , bem como a suas demandas, ao realizar umcurso a distncia, elaboramos o material didtico dos cursos do FGV Online

    acreditando que a prtica educativa deve torn-lo apto auto-aprendizagem,

    ao autocontrole e automotivao.

    Planejamos e elaboramos o material didtico que voc acaba de receberpara

    facilitar a (re)construo de conhecimentos, j que tanto a apostila quanto o CD

    disponibilizam todo o contedo terico, os grficos, as tabelas, os diagramas que

    constituem as disciplinas veiculadas na web. Contudo, apenas no ambiente da

    disciplina, voc contar com os links, recurso que, certamente, enriquece as

    informaes contidas nos textos. Ressaltamos ainda que todas atividades e todosos recursos que constituem a Biblioteca Virtualtambm s estaro acessveis no

    ambiente da disciplina.

    Alm do contedo terico das disciplinas, no material impresso, disponibilizamos o

    manual de navegao do Moodle ambiente em que so estruturados os cursos

    do FGV Online e o manual de utilizao da ferramenta utilizada para reunies on-

    line.

    No CD, alm de textos, voc acessar vdeos, programas eplugins necessrios adequada utilizao da disciplina. Ainda em relao ao material disponibilizado no

    CD, lembramos que os textos so apresentados abertos, no havendo, dessa forma,

    necessidade de descompact-los para leitura.

    Cientes da relevncia dos materiais e dos recursos multimdia de um curso a distncia,

    ns, do FGV Online, acreditamos que o trabalho que agora conosco voc inicia seja,

    de fato, capaz de responder positivamente s mudanas tecnolgicas e sociais de

    nosso tempo, bem como s suas necessidades e expectativas.

    A Coordenao Pedaggica

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    SUMRIO

    ABERTURA ................................................................................................................................ 11

    APRESENTAO ........................................................................................................................................................................ 11

    OBJETIVO E CONTEDO ....................................................................................................................................................... 11

    BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................................................................... 12

    PROFESSORES-AUTORES ....................................................................................................................................................... 13

    MDULO 1 CONCEITOS BSICOS ........................................................................................ 15

    UNIDADE 1 PROJETO ...................................................................................................................... 15

    1.1 DEFINIO DE PROJETO ................................................................................................................................................ 15

    1.2 CICLO DO PROJETO .......................................................................................................................................................... 16

    1.3 CONVENES E TCNICAS ........................................................................................................................................... 16

    1.4 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 16

    1.5 EXERCCIO............................................................................................................................................................................ 17

    UNIDADE 2 PROBLEMA ................................................................................................................... 17

    2.1 IDENTIFICAO DO PROBLEMA ................................................................................................................................. 17

    2.2 O PROBLEMA CENTRAL .................................................................................................................................................. 18

    2.3 HIPTESE DE SOLUO ................................................................................................................................................. 18

    2.4 APROVEITAMENTO DE RECURSOS .............................................................................................................................. 19

    2.5 AUSNCIA DE SOLUO ................................................................................................................................................ 19

    2.6 PRECAUES NA IDENTIFICAO DE PROBLEMAS ............................................................................................ 20

    2.7 RAZES PARA INVESTIMENTO ..................................................................................................................................... 202.7.1 IMPULSIONADORES DO PROJETO ........................................................................................................................... 20

    2.7.2 MEIOS PARA IMPULSIONAMENTO .......................................................................................................................... 21

    2.7.3 AMBIENTE DO PROJETO .............................................................................................................................................. 21

    2.8 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 21

    2.9 EXERCCIO............................................................................................................................................................................ 21

    UNIDADE 3 PRODUTOS/OBJETIVOS .............................................................................................. 22

    3.1 DEFINIO DOS PRODUTOS/SERVIOS ................................................................................................................... 22

    3.2 OBJETIVO DO PROJETO .................................................................................................................................................. 23

    3.3 CLAREZA NA DEFINIO ............................................................................................................................................... 23

    3.4 OBJETIVO DISTINTO DO PRODUTO ........................................................................................................................... 24

    3.5 DURAO DO PROJETO .................................................................................................................................................. 243.5.1 TEMPO MXIMO DO PROJETO ................................................................................................................................. 25

    3.6 AMPLITUDE DE PROPSITOS ....................................................................................................................................... 25

    3.7 RAZES PARA CONFIGURAO DE PROJETOS ...................................................................................................... 26

    3.8 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 27

    3.9 EXERCCIO............................................................................................................................................................................ 27

    UNIDADE 4 DEMANDA .................................................................................................................... 28

    4.1 ESTUDO DA DEMANDA .................................................................................................................................................. 28

    4.2 IDENTIFICAO DA DEMANDA................................................................................................................................... 28

    4.2.1 ANTECEDENTES ............................................................................................................................................................. 28

    4.2.2 CLASSIFICAO DOS BENS ....................................................................................................................................... 28

    4.2.2.1 CLASSIFICAO QUANTO FORMA .................................................................................................................. 28

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    4.2.2.2 CLASSIFICAO QUANTO DURABILIDADE .................................................................................................. 29

    4.2.2.3 CLASSIFICAO FINAL DOS BENS ...................................................................................................................... 294.2.3 FATORES ............................................................................................................................................................................ 30

    4.2.4 DEMANDA TOTAL .......................................................................................................................................................... 31

    4.2.4.1 CONSUMO FINAL ....................................................................................................................................................... 31

    4.2.4.2 CONSUMO INTERMEDIRIO................................................................................................................................... 31

    4.3 PREOS, CLIENTES E USURIOS .................................................................................................................................. 32

    4.4 OUTROS FATORES DA DEMANDA............................................................................................................................... 32

    4.5 DEMANDA PROVVEL ..................................................................................................................................................... 33

    4.6 COMPONENTES DE ANLISE ....................................................................................................................................... 33

    4.7 FORMAS DE PROJEO .................................................................................................................................................. 34

    4.8 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 34

    4.9 EXERCCIO............................................................................................................................................................................ 34

    UNIDADE 5 CENRIO CULTURAL ..................................................................................................... 35

    5.1 FILME .................................................................................................................................................................................... 35

    5.2 OBRA LITERRIA ................................................................................................................................................................ 35

    5.3 OBRA DE ARTE ................................................................................................................................................................... 35

    UNIDADE 6 ATIVIDADES.................................................................................................................. 35

    6.1 AUTOAVALIAO .............................................................................................................................................................. 35

    GABARITOS ........................................................................................................................................ 36

    MDULO 2 ESTRUTURA LGICA .......................................................................................... 39

    APRESENTAO ........................................................................................................................................................................ 39UNIDADE 1 MATRIZ DE ESTRUTURA LGICA ................................................................................. 39

    1.1 MATRIZ LGICA ................................................................................................................................................................. 39

    1.2 GRFICO DA MATRIZ LGICA ...................................................................................................................................... 39

    1.3 INFORMAES DA MATRIZ ........................................................................................................................................... 40

    1.4 UTILIZAO DA MATRIZ ................................................................................................................................................ 40

    1.5 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 41

    1.6 EXERCCIO............................................................................................................................................................................ 41

    UNIDADE 2 DESCRIO ................................................................................................................... 42

    2.1 FINALIDADE ........................................................................................................................................................................ 42

    2.2 REVISO DO OBJETIVO ................................................................................................................................................... 42

    2.3 METAS ................................................................................................................................................................................... 422.4 RECURSOS.................. .......................................................................................................................................................... 43

    2.5 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 43

    2.6 EXERCCIO............................................................................................................................................................................ 43

    UNIDADE 3 INDICADORES DE DESEMPENHO E FONTES ................................................................. 44

    3.1 INDICADORES..................................................................................................................................................................... 44

    3.2 INDICADORES DE INSUMOS ......................................................................................................................................... 44

    3.3 MEIOS DE VERIFICAO ................................................................................................................................................ 45

    3.4 CONSIDERAES SOBRE OS MEIOS DE VERIFICAO ....................................................................................... 45

    3.5 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 45

    3.6 EXERCCIO............................................................................................................................................................................ 45

    UNIDADE 4 PRESSUPOSTOS............................................................................................................ 46

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    4.1 CONCEITO DE PRESSUPOSTOS .................................................................................................................................... 46

    4.2 ANLISE CRTICA DOS PRESSUPOSTOS .................................................................................................................... 474.3 RESTRIES E PREMISSAS ............................................................................................................................................. 47

    4.4 FATORES RELATIVOS AOS PRESSUPOSTOS .............................................................................................................. 47

    4.5 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 48

    4.6 EXERCCIO............................................................................................................................................................................ 48

    UNIDADE 5 GERENCIAMENTO DE PROJETOS ................................................................................. 49

    5.1 DEFINIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS.................................................................................................. 49

    5.2 CARACTERSTICAS DOS PROJETOS ............................................................................................................................. 49

    5.3 CONSIDERAES SOBRE PROJETOS CIENTFICOS ............................................................................................... 49

    5.4 OUTRAS CONSIDERAES SOBRE PROJETOS CIENTFICOS.............................................................................. 50

    5.5 FASES DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS ........................................................................................................... 50

    5.5.1 PLANEJAMENTO............................................................................................................... .............................................. 51

    5.5.2 ORGANIZAO ............................................................................................................................................................... 51

    5.5.3 CONTROLE............................................. ........................................................................................................................... 51

    5.6 MANUTENO DOS REGISTROS ................................................................................................................................. 51

    5.7 INCENTIVO EQUIPE ...................................................................................................................................................... 51

    5.8 PREMISSAS PARA O SUCESSO ...................................................................................................................................... 52

    5.8.1 AS PESSOAS DO PROJETO .......................................................................................................................................... 52

    5.8.2 O GERENCIAMENTO DO PROJETO........................................................................................................................... 53

    5.8.3 CONTROLE NO PROJETO ............................................................................................................................................. 53

    5.9 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 53

    5.10 EXERCCIO ......................................................................................................................................................................... 53UNIDADE 6 CENRIO CULTURAL..................................................................................................... 54

    6.1 FILME .................................................................................................................................................................................... 54

    6.2 OBRA LITERRIA ................................................................................................................................................................ 54

    6.3 OBRA DE ARTE ................................................................................................................................................................... 54

    UNIDADE 7 ATIVIDADES.................................................................................................................. 54

    7.1 AUTOAVALIAO .............................................................................................................................................................. 54

    GABARITOS ........................................................................................................................................ 55

    MDULO 3 REDE .................................................................................................................... 57

    UNIDADE 1 MONTAGEM DA REDE ................................................................................................... 57

    1.1 DURAO DO PROJETO .................................................................................................................................................. 571.2 CLCULO DURAO DO PROJETO ............................................................................................................................. 57

    1.3 ATIVIDADES ........................................................................................................................................................................ 58

    1.4 LISTAGEM DE ATIVIDADES............................................................................................................................................ 58

    1.5 DESCRIO DAS ATIVIDADES ...................................................................................................................................... 59

    1.6 DURAO DAS ATIVIDADES......................................................................................................................................... 59

    1.7 ESTIMATIVA DA DURAO ............................................................................................................................................ 59

    1.8 SEQUNCIA DE ATIVIDADES ........................................................................................................................................ 60

    1.9 TCNICAS DE REDES ........................................................................................................................................................ 61

    1.10 SNTESE .............................................................................................................................................................................. 61

    1.11 EXERCCIO ......................................................................................................................................................................... 61

    UNIDADE 2 REDES COM SOFTWARE ............................................................................................... 62

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    2.1 DEFINIES DE REDE ...................................................................................................................................................... 62

    2.2 UTILIZAO DOS PROGRAMAS ................................................................................................................................... 632.3 PROGRAMAS E PROJETOS .............................................................................................................................................. 63

    2.4 USO DOS RECURSOS DOS SOFTWARES .................................................................................................................... 64

    2.5 RECOMENDAES ........................................................................................................................................................... 64

    2.6 LGICA DOS SOFTWARES.............................................................................................................................................. 65

    2.7 DENOMINAO DAS VARIVEIS DA FRMULA .................................................................................................... 65

    2.8 EQUILBRIO DAS VARIVEIS .......................................................................................................................................... 66

    2.9 DEFINIO DOS RECURSOS.......................................................................................................................................... 66

    2.10 SEQUNCIA LGICA DO PROJETO ........................................................................................................................... 67

    2.11 INSERO DAS ATIVIDADES E DOS RECURSOS .................................................................................................. 67

    2.12 OPES DE INTERAO .............................................................................................................................................. 68

    2.13 ATRIBUIO DOS CUSTOS.......................................................................................................................................... 68

    2.14 CRONOGRAMA ................................................................................................................................................................ 69

    2.15 PASSOS PARA A ELABORAO DO CRONOGRAMA ........................................................................................... 69

    2.16 SNTESE .............................................................................................................................................................................. 69

    2.17 EXERCCIO ......................................................................................................................................................................... 69

    UNIDADE 3 PROVISO DE RECURSOS............................................................................................. 70

    3.1 GESTO DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................................................................ 70

    3.1.1 IDENTIFICAO .............................................................................................................................................................. 71

    3.1.2 QUANTIDADE .................................................................................................................................................................. 71

    3.1.3 ALOCAO ....................................................................................................................................................................... 71

    3.1.4 DESCRIO SUCINTA ................................................................................................................................................... 723.1.5 CLASSIFICAO ............................................................................................................................................................. 72

    3.1.6 ESPECIFICAO.............................................................................................................................................................. 72

    3.1.7 DESCRIO DE TAREFAS ............................................................................................................................................. 72

    3.1.8 LISTAGEM INICIAL ......................................................................................................................................................... 72

    3.2 DELINEAMENTO DE TAREFAS ...................................................................................................................................... 73

    3.3 CHECKLIST .......................................................................................................................................................................... 73

    3.4 RECRUTAMENTO ............................................................................................................................................................... 74

    3.5 CONTRATAO................................................................................................................................................................... 74

    3.6 SISTEMA DE RECOMPENSA ........................................................................................................................................... 75

    3.7 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 75

    3.8 EXERCCIO............................................................................................................................................................................ 75UNIDADE 4 RECURSOS TANGVEIS E INTANGVEIS ......................................................................... 76

    4.1 PLANO DE SUPRIMENTO ................................................................................................................................................ 76

    4.2 ORDEM DO PLANO DE PROVISO .............................................................................................................................. 77

    4.2.1 DESCRIO POR ATIVIDADES ................................................................................................................................... 77

    4.2.2 CONFLITO E SUPERPOSIO ..................................................................................................................................... 78

    4.2.3 SEQUENCIAO ............................................................................................................................................................. 78

    4.2.4 DISPNDIO ....................................................................................................................................................................... 78

    4.2.5 MODALIDADES DE AQUISIO ............................................................................................................................... 78

    4.2.6 LEASING ............................................................................................................................................................................ 78

    4.2.7 FORNECEDORES ............................................................................................................................................................. 79

    4.2.8 RECUPERAO ................................................................................................................................................................ 79

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    4.2.9 RESPONSABILIDADE ..................................................................................................................................................... 79

    4.3 TIPOS DE CONTRATO ....................................................................................................................................................... 804.4 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 80

    4.5 EXERCCIO............................................................................................................................................................................ 80

    UNIDADE 5 ORAMENTO ................................................................................................................ 81

    5.1 TPICOS DO ORAMENTO............................................................................................................................................ 81

    5.2 PR-ORAMENTO ............................................................................................................................................................. 82

    5.3 ESTIMATIVA ......................................................................................................................................................................... 82

    5.4 RIGOR .................................................................................................................................................................................... 82

    5.5 ENVOLVIMENTO ................................................................................................................................................................ 83

    5.6 PRAZOS ................................................................................................................................................................................. 83

    5.7 FONTES ................................................................................................................................................................................. 83

    5.8 ACESSIBILIDADE ............................................................................................................................................................... 83

    5.9 ESTRUTURA DO ORAMENTO ..................................................................................................................................... 84

    5.10 CONTEDO DO ORAMENTO ................................................................................................................................... 84

    5.11 PERFIL ORAMENTRIO ............................................................................................................................................... 85

    5.12 EXEMPLO DE ESTRUTURA ORAMENTRIA ......................................................................................................... 85

    5.13 SNTESE .............................................................................................................................................................................. 87

    5.14 EXERCCIO ......................................................................................................................................................................... 87

    UNIDADE 6 ALOCAO DE CUSTOS ............................................................................................... 88

    6.1 LANAMENTO E TOLERNCIA ..................................................................................................................................... 88

    6.2 FONTES DE INFORMAO ............................................................................................................................................ 88

    6.3 RECURSOS HUMANOS .................................................................................................................................................... 896.4 MINIMIZAO DE RECURSOS HUMANOS .............................................................................................................. 89

    6.5 MO DE OBRA E CUSTOS .............................................................................................................................................. 90

    6.6 MATRIAS-PRIMAS ............................................................................................................................................................ 90

    6.7 AGREGAO ....................................................................................................................................................................... 90

    6.8 CONVERSO............................................. ........................................................................................................................... 90

    6.9 SNTESE ................................................................................................................................................................................ 91

    6.10 EXERCCIO ......................................................................................................................................................................... 91

    UNIDADE 7 CENRIO CULTURAL..................................................................................................... 92

    7.1 FILME .................................................................................................................................................................................... 92

    7.2 OBRA LITERRIA ................................................................................................................................................................ 92

    7.3 ABRA DE ARTE .................................................................................................................................................................... 92UNIDADE 8 ATIVIDADES.................................................................................................................. 92

    8.1 AUTOAVALIAO .............................................................................................................................................................. 92

    GABARITOS ........................................................................................................................................ 93

    MDULO 4 DOCUMENTO DO PROJETO ............................................................................... 95

    APRESENTAO ........................................................................................................................................................................ 95

    UNIDADE 1 INSERO DO PROJETO .............................................................................................. 95

    1.1 ABORDAGEM SISTMICA ............................................................................................................................................... 95

    1.2 ELEMENTOS DO SISTEMA ............................................................................................................................................. 95

    1.3 PROJETO COMO SISTEMA.............................................................................................................................................. 96

    1.4 INSERO SCIOECONMICA .................................................................................................................................... 96

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    1.5 ANLISES ............................................................................................................................................................................. 96

    1.5.1 INSERO DE PLANOS ................................................................................................................................................ 971.5.2 IMPACTO ECONMICO...................... .......................................................................................................................... 97

    1.5.3 IMPACTO SOCIAL ........................................................................................................................................................... 97

    1.6 EFEITOS E EXTERNALIDADES ....................................................................................................................................... 97

    1.7 EFEITOS PARA FRENTE .................................................................................................................................................... 98

    1.8 EFEITO PARA TRS ............................................................................................................................................................ 98

    1.9 EXTERNALIDADES................ ............................................................................................................................................. 98

    1.10 SNTESE .............................................................................................................................................................................. 99

    1.11 EXERCCIO ......................................................................................................................................................................... 99

    UNIDADE 2 INVESTIMENTO........................................................................................................... 100

    2.1 DEMONSTRATIVO DO INVESTIMENTO ................................................................................................................... 100

    2.2 DEFINIES BSICAS .................................................................................................................................................... 100

    2.3 ANLISE DE INVESTIMENTO ...................................................................................................................................... 101

    2.4 TANGVEIS E INTANGVEIS .......................................................................................................................................... 101

    2.5 DEPRECIAES E OBSOLESCNCIA ......................................................................................................................... 102

    2.6 DEPRECIAO .................................................................................................................................................................. 102

    2.7 DEPRECIAO LINEAR .................................................................................................................................................. 103

    2.8 FUNDO DE AMORTIZAO ......................................................................................................................................... 103

    2.9 RATEIO ................................................................................................................................................................................. 103

    2.10 CAPITAL DE GIRO .......................................................................................................................................................... 104

    2.11 CAPITAL DE GIRO LQUIDO ....................................................................................................................................... 104

    2.12 CRONOGRAMA DE INVESTIMENTOS .................................................................................................................... 1052.13 INSERO EM PROGRAMAS ..................................................................................................................................... 105

    2.14 SNTESE ............................................................................................................................................................................ 106

    2.15 EXERCCIO ....................................................................................................................................................................... 106

    UNIDADE 3 PROJETOS E INSTITUIES ........................................................................................ 107

    3.1 NEGOCIAO ................................................................................................................................................................... 107

    3.2 ESPECIFICAO ............................................................................................................................................................... 107

    3.3 ESTRUTURA DA PROPOSTA..........................................................................................................................................108

    3.4 SNTESE .............................................................................................................................................................................. 108

    3.5 EXERCCIO..........................................................................................................................................................................108

    UNIDADE 4 CENRIO CULTURAL ................................................................................................... 109

    4.1 FILME .................................................................................................................................................................................. 1094.2 OBRA LITERRIA .............................................................................................................................................................. 109

    4.3 OBRA DE ARTE ................................................................................................................................................................. 109

    UNIDADE 5 ATIVIDADES ................................................................................................................ 109

    5.1 AUTOAVALIAO ............................................................................................................................................................ 109

    5.2 ATIVIDADE INDIVIDUAL ANIMAO ................................................................................................................... 110

    5.2.1 ATIVIDADE INDIVIDUAL TAREFA....... ................................................................................................................. 110

    5.2.2 APRESENTAO DO TRABALHO PARA CORREO .......................................................................................... 111

    MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL................................................................................................ 112

    GABARITOS ...................................................................................................................................... 113

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    S U M R I OElaborao, Avaliao e Controle de Projetos

    MDULO 5 DOCUMENTO DO PROJETO ............................................................................. 115

    APRESENTAO ...................................................................................................................................................................... 115UNIDADE 1 ACOMPANHAMENTO E ANLISE ............................................................................... 115

    1.1 ANLISE DE RISCOS DO PROJETO ............................................................................................................................ 115

    1.2 CICLO DE VIDA ................................................................................................................................................................ 116

    1.3 USO DE CLCULOS ........................................................................................................................................................ 116

    1.4 DECISO ............................................................................................................................................................................. 117

    1.5 RECEITA LQUIDA ESPERADA ...................................................................................................................................... 117

    1.6 MATRIZ DE RESULTADOS PARA SELEO DE PROJETO .................................................................................... 118

    1.7 DESCRIO DO RISCO .................................................................................................................................................. 118

    1.8 IDENTIFICAO DOS RISCOS ..................................................................................................................................... 119

    1.8.1 RISCOS OPERACIONAIS E RISCOS ADMINISTRATIVOS E DE MARKETING ............................................... 119

    1.8.2 RISCOS FINACEIROS E RISCOS INSTITUCIONAIS E LEGAIS .......................................................................... 119

    1.9 ANLISE E AVALIAO DO RISCO ............................................................................................................................ 120

    1.10 RESPOSTAS A SITUAES DE RISCO ..................................................................................................................... 120

    1.11 PRTICAS E INSTRUMENTOS ................................................................................................................................... 121

    1.11.1 SEGURO ........................................................................................................................................................................ 121

    1.11.2 ABSORO ................................................................................................................................................................... 121

    1.11.3 DUPLICIDADE ............................................................................................................................................................. 121

    1.11.4 TRANSFERNCIA ........................................................................................................................................................ 122

    1.11.5 COMPARTILHAMENTO ............................................................................................................................................ 122

    1.11.6 EMERGNCIA PROGRAMADA ............................................................................................................................... 122

    1.12 SNTESE ............................................................................................................................................................................ 1221.13 EXERCCIO ....................................................................................................................................................................... 122

    UNIDADE 2 CONTROLES................................................................................................................ 123

    2.1 CONTROLE DO TEMPO ................................................................................................................................................. 123

    2.2 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................ 124

    2.3 REGRAS BSICAS............................................................................................................................................................. 124

    2.4 CONTROLE DE PERFORMANCE .................................................................................................................................. 125

    2.5 APORTE FINANCEIRO ..................................................................................................................................................... 125

    2.6 CAPITAL .............................................................................................................................................................................. 125

    2.7 ALAVANCAGEM ............................................................................................................................................................... 126

    2.8 SNTESE .............................................................................................................................................................................. 127

    2.9 EXERCCIO..........................................................................................................................................................................127UNIDADE 3 CRITRIOS DE SELEO E AVALIAO ...................................................................... 128

    3.1 VIABILIDADE ..................................................................................................................................................................... 128

    3.2 SELEO POR PAYBACK ............................................................................................................................................... 128

    3.3 SELEO POR VALOR PRESENTE LQUIDO............................................................................................................128

    3.4 SELEO POR TAXA INTERNA DE RETORNO ........................................................................................................ 129

    3.5 OUTROS FATORES CONSIDERADOS ......................................................................................................................... 129

    3.6 FONTES DE FINANCIAMENTO ................................................................................................................................... 129

    3.7 FUNDOS DE FINANCIAMENTO INTERNACIONAL ............................................................................................... 130

    3.8 USOS E FONTES ............................................................................................................................................................... 131

    3.9 RELATRIOS DE PROGRESSO ...................................................................................................................................... 131

    3.10 RELATRIO PS-PROJETO .......................................................................................................................................... 132

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    S U M R I O Elaborao, Avaliao e Controle de Projetos

    3.11 CONSIDERAES PARA O CHECKLIST GERAL ................................................................................................... 132

    3.11.1 OUTRAS CONSIDERAES PARA O CHECKLIST GERAL .............................................................................. 1333.12 FECHAMENTO DO PROJETO..................................................................................................................................... 134

    3.13 AJUSTES ........................................................................................................................................................................... 134

    3.14 SNTESE ............................................................................................................................................................................ 135

    3.15 EXERCCIO ....................................................................................................................................................................... 135

    UNIDADE 4 CENRIO CULTURAL ................................................................................................... 136

    4.1 FILME .................................................................................................................................................................................. 136

    4.2 OBRA LITERRIA .............................................................................................................................................................. 136

    4.3 OBRA DE ARTE ................................................................................................................................................................. 136

    UNIDADE 5 ATIVIDADES ................................................................................................................ 136

    5.1 AUTOAVALIAO ............................................................................................................................................................ 136

    5.2 ATIVIDADE EM EQUIPE ANIMAO ..................................................................................................................... 136

    5.2.1 ATIVIDADE EM EQUIPE DINMICA ................................................................................................................... 136

    5.2.2 ATIVIDADE EM EQUIPE TAREFAS INDIVIDUAIS ............................................................................................ 138

    5.2.3 ATIVIDADE EM EQUIPE ANLISE DOS TRABALHOS ................................................................................... 142

    5.2.4 ATIVIDADE EM EQUIPE CONSOLIDAO DOS TRABALHOS ................................................................... 142

    5.2.5 APRESENTAO DO TRABALHO PARA CORREO .......................................................................................... 143

    TEXTO UTILIZADO ........................................................................................................................... 143

    ERA UMA VEZ UM LAPTOP DE 100 DLARES ............................................................................................................ 143

    MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL TAREFA 1 ............................................................................. 146

    MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL TAREFA 2 ............................................................................. 147

    MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL TAREFA 3 ............................................................................. 148

    MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL TAREFA 4 ............................................................................. 149

    MATRIZ DE ATIVIDADE EM EQUIPE.................................................................................................. 150GABARITOS ...................................................................................................................................... 151

    MDULO 6 ENCERRAMENTO .............................................................................................. 153

    APRESENTAO ...................................................................................................................................................................... 153

    ANEXOS................................................................................................................................... 155

    ANEXO 1 ........................................................................................................................................... 155

    ATIVIDADE EM EQUIPE APRESENTAO DE TRABALHO .................................................................................... 155

    ANEXO 2 ........................................................................................................................................... 156

    ATIVIDADE EM EQUIPE ANLISE DE TRABALHOS................................................................................................. 156

    ANEXO 3 ........................................................................................................................................... 157

    APRESENTAO DO TRABALHO PARA CORREO .................................................................................................... 157

    ANEXO 4 ........................................................................................................................................... 158

    FRUM APRESENTAO DE TRABALHO ................................................................................................................... 158

    ANEXO 5 ........................................................................................................................................... 159

    FRUM ANLISE DE TRABALHOS ............................................................................................................................... 159

    ANEXO 6 ........................................................................................................................................... 160

    FRUM DISCUSSO DE TRABALHOS ......................................................................................................................... 160

    ANEXO 7 ........................................................................................................................................... 161

    PARTICIPANDO DE UMA REUNIO ON-LINE ............................................................................................................... 161

    ANEXO 8 ........................................................................................................................................... 162

    ABRINDO UMA VOTAO .................................................................................................................................................. 162

    ANEXO 9 ........................................................................................................................................... 163

    GRADE DE CORREO DE ATIVIDADES.........................................................................................................................163

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    A B E R T U R AElaborao, Avaliao e Controle de Projetos

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    ABERTURA

    APRESENTAO

    Na disciplina Elaborao Avaliao e Controle de Projetos, apresentaremos os conceitos

    bsicos e as tcnicas de elaborao, avaliao e controle de projetos mais utilizadas no atual

    contexto brasileiro. O objetivo o de capacitar os alunos do curso para a aplicao fundamentada

    dessas tcnicas na formulao e na anlise de projetos de reas e de setores diferentes, em vrios

    nveis de complexidade.

    OBJETIVOE CONTEDO

    A disciplina Elaborao, Avaliao e Controle de Projetos tem como objetivo a apresentao

    das principais tcnicas de formulao de projetos. O objetivo o de capacitar os alunos ao uso e

    aplicao dessas tcnicas em projetos de diferentes setores.

    Esta disciplina est estruturada em cinco mdulos cujo contedo rene os principais passos para

    a configurao, a anlise e o monitoramento de projetos. Os mdulos so interligados e

    complementares, seguindo uma ordenao que facilita o entendimento global das tcnicas

    apresentadas.

    Descrevemos a seguir os mdulos que compem a disciplina...

    Mdulo 1 Identificao

    Neste mdulo, identificaremos inicialmente os conceitos bsicos que definem um

    projeto e informaremos como esses conceitos devem ser aplicados tecnicamente na

    elaborao e na anlise de projetos no contexto atual.

    Mdulo 2 Estrutura lgica

    Neste mdulo, apresentaremos o modo pelo qual ser possvel alcanar uma primeiraviso geral da configurao de um projeto. Abordaremos o marco lgico que conforma

    o projeto em seus contornos mais amplos e priorizaremos o enfoque a partir de uma

    perspectiva sistmica da insero do projeto.

    Mdulo 3 Rede

    Neste mdulo, apresentaremos os passos tcnicos para a construo de uma rede de

    atividades que, seguindo uma sequncia lgica, fundamente os passos para a consecuo

    do produto do projeto.

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    Elaborao, Avaliao e Controle de ProjetosA B E R T U R A

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    Mdulo 4 Documento do projeto

    Neste mdulo, apresentaremos o marketing e a negociao do projeto. O mdulo

    pretende evidenciar os mecanismos e as aes necessrias sustentao de uma

    argumentao coerente e de uma apresentao que valorize a ideia que motiva a

    elaborao do projeto.

    Mdulo 5 Monitoramento

    Neste mdulo, sero apresentados os instrumentos e as tcnicas de controle de projetos.

    O planejamento das aes de controle e o estabelecimento dos padres relevantespara o projeto tambm sero abordados.

    Mdulo 6 Encerramento

    Neste mdulo alm da avaliao deste trabalho , voc encontrar algumas divertidas

    opes para testar seus conhecimentos sobre o contedo desenvolvido nos mdulos

    anteriores caa-palavras, palavras cruzadas, forca e criptograma. Entre neles e bom

    trabalho!

    BIBLIOGRAFIA

    BARBOSA, Lvia. Igualdade e meritocracia: a tica do desempenho nas sociedades modernas. Rio

    de Janeiro: FGV, 1999.

    Este livro demonstra como pases a partir de valores como igualdade, individualismo,

    mrito e esforo optam por diferentes critrios de organizao. Segundo a autora, as

    responsabilidades do indivduo, no Japo e nos Estados Unidos, so consideradas em

    cada pessoa. No Brasil, as responsabilidades do indivduo so vistas como resultados de

    processos histricos e sociais e essas diferentes vises teriam implicaes diretas

    nos custos sociais e individuais de cada pas.

    BARROS, B. T. & PRATES, M. A. S.O estilo brasileiro de administrar. So Paulo: Atlas, 1996.

    Neste livro, os autores descrevem os aspectos que caracterizam o estilo brasileiro de

    administrar e apresentam uma interpretao dos componentes histricos que formaram

    esta cultura e como ela influencia as aes cotidianas dos gestores brasileiros.

    BERGAMINI, Ceclia Whitaker.Motivao. 3 ed. So Paulo: Atlas, 1990.

    Este livro critica as principais mistificaes sobre motivao. A autora discute numerosos

    conceitos, argumentando que indivduos satisfeitos com seu ambiente de trabalho

    apresentam maior produtividade. No reproduz teorias j conhecidas sobre a motivao.

    Aborda aspectos muito diferentes e mesmo inditos daqueles habitualmente

    apresentados.

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    A B E R T U R AElaborao, Avaliao e Controle de Projetos

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    BUARQUE, Cristovam.Avaliao econmica de projetos: uma abordagem didtica. 6 ed. Rio de

    Janeiro: Campus, 1991.O livro est dividido em partes distintas: uma primeira, introdutria, seguida pela

    apresentao de cada uma das etapas de um Projeto durante sua separao e,

    finalmente, por uma seo terica que engloba as metodologias de avaliao privada

    e econmica.

    CARVALHAL, Eugnio do.Ciclo de vida das organizaes. Rio de Janeiro: FGV. 1999.

    Neste livro, o autor procura mobilizar os verdadeiros lderes de equipes para o

    desenvolvimento de um trabalho sistemtico que conduza as organizaes ao alto

    desempenho.

    CUKIERMAN, Zigmundo Salomo. O modelo PERT/CPM aplicado a projetos. 6 ed. Rio de Janeiro:

    Qualitymark Editora. 1998.

    Neste livro, o autor descreve como utilizar processos e tcnicas de planejamento,

    prevendo e avaliando as repercusses futuras de decises feitas no presente, tornando

    um projeto, de qualquer rea, vivel.

    PROFESSORES-AUTORES

    Hermano Roberto Thiry-Cherques ps-doutorado pela Universit

    Paris III Sorbonne Nouvelle, doutor em Cincias COPPE UFRJ, mestre

    em filosofia IFCS, UFRJ, e graduado em administrao pela EBAPE/Fundao Getulio Vargas. Atua como Professor Titular da EBAPE/Fundao

    Getulio Vargas, Senior Researcher Universidade de Maryland, College Park

    e tambm como Professor Visitante Universit Paris III Sorbonne

    Nouvelle.

    Roberto da Costa Pimenta doutor em Administrao na EBAPE/Fundao Getulio Vargas,

    mestre em Administrao Pblica pela EBAPE/Fundao Getulio Vargas e especialista em

    Administrao Pblica pela EBAPE/Fundao Getulio Vargas. engenheiro agrnomo graduado

    pela UFRRJ. Atua como Pesquisador da EBAPE/FGV no Ncleo de tica nas Organizaes e

    Laboratrio de Produtividade e Projetos, e tambm como Consultor da FGV em projetos emempresas e organizaes governamentais no Brasil.

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    MDULO 1 CONCEITOS BSICOS

    Neste mdulo, identificaremos inicialmente os conceitos bsicos que definem um projeto e

    informaremos como esses conceitos devem ser aplicados tecnicamente na elaborao e na

    anlise de projetos no contexto atual.

    UNIDADE 1 PROJETO

    1.1 DEFINIODE PROJETO

    Um projeto definido como uma organizao transitria, que compreende uma

    sequncia de atividades dirigidas gerao de um produto ou de um servio singular

    em determinado tempo.

    Tal definio de projeto apresenta uma srie de termos-chave essenciais...

    Objetivo...

    O projeto deve ter apenas um objetivo, seja um resultado, um output, uma sada, ou

    um produto claramente identificvel em termos de custos, prazos e qualidade.

    Transitrio...

    Um projeto tem um ciclo de vida pr-determinado, com incio e fim. O ciclo se extingue

    quando o objetivo atingido.

    Singularidade...

    Um projeto um empreendimento nico, no repetitivo.

    Complexidade...

    Um projeto um compsito articulado de aes as atividades do projeto que sedo tanto de maneira linear quanto em paralelo.

    Devemos notar que os termos-chave da definio de projetos se opem aos termos-

    -chave que caracterizam as organizaes em geral.

    Dessa forma, transitrio se ope apermanente; sequncia de atividades se ope a conjunto de

    atividades; um produto ou servio singularse ope aprodutos e servios e em um tempo dado se

    ope a qualquer momento.

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    1.2 CICLODO PROJETO

    A elaborao a instncia tcnica inicial de um projeto. As demais instncias so a

    administrao e a avaliao, a qual compreende a monitorao, a anlise e o julgamento.

    A administrao do projeto abarca os conhecimentos, as habilidades, as ferramentas e as tcnicas

    necessrias conduo de um projeto devidamente configurado.

    A elaborao tem como escopo a preparao para outras etapas.

    Um projeto est bem elaborado quando administrvel e passvel de avaliao, ou seja, quando

    esto claramente expostas as atividades, os objetivos, o tempo e os recursos requeridos, bem

    como as condies de gesto para que o projeto se complete.

    Alm disso, precisamos que as condies de gesto sejam monitoradas, analisadas e

    que tenham um julgamento.

    1.3 CONVENESETCNICAS

    Ao modelarmos um projeto, devemos aplicar uma srie de convenes e de tcnicas, tendo em

    vista...

    ...estabelecer a sequncia das atividades a serem desenvolvidas...

    ...estimar a proviso, o uso dos recursos e os custos a eles associados...

    ...cuidar de sua apresentao para que possa ser compreendido e aceito...

    ...definir o foco, isto , as finalidades, o objetivo, o produto ou o servio a ser gerado...

    ...esclarecer sua insero no contexto em que ter lugar, isto , as relaes entre o

    projeto e a economia, a sociedade e as organizaes.

    1.4 SNTESE

    Acesse, no ambiente on-line, a sntese desta unidade.

    A administrao do projeto no se confunde com a administrao por

    projetos, que uma variante da administrao por objetivos em que as operaes

    da organizao so conduzidas como projetos.

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    1.5 EXERCCIO

    Vimos, nessa unidade, a definio de projetos e as etapas que constituem o ciclo de projeto.

    INFORMAESSOBREO EXERCCIO

    Aqui nossa tarefa apontar os fatores necessrios para que um projeto seja considerado extinto.

    Registro do trabalho

    Registre os dados desta tarefa na Matriz de exerccio unidade 1. Para tal...

    acesse o arquivo com a Matriz de exerccio unidade 1, disponvel no ambiente

    on-line; abra o arquivo;

    salve esse arquivo em seu computador;

    preencha a matriz com os dados de seu trabalho;

    salve seu trabalho.

    MATRIZ DE EXERCCIO UNIDADE 1

    Confira o gabarito deste exerccio ao final deste mdulo.

    UNIDADE 2 PROBLEMA

    2.1 IDENTIFICAODO PROBLEMA

    As razes mais comuns esto referidas demanda dos mercados, s estratgias econmicas, s

    necessidades administrativas, ao atendimento aos clientes e ao pblico, atualizao tecnolgicae ao acatamento de alguma legislao.

    As razes para lanar um projeto so variadas.

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    Elaborao, Avaliao e Controle de ProjetosM D U L O 1

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    Em termos gerais, podemos dizer que modelamos projetos a fim de dar uma resposta

    estratgica a um desafio.

    Para faz-lo, devemos focar o projeto no sentido de dar uma resposta apropriada ao que provocou

    a necessidade de sua configurao.

    Devemos ter um motivo quando temos em mente a configurao de um projeto. Esse

    motivo consiste no problema que d origem ao projeto.

    Portanto, identificar o problema que queremos resolver o passo essencial na configurao de

    projetos.

    2.2 O PROBLEMA CENTRAL

    O passo relativo identificao do problema essencial na configurao de projetos.

    Em primeiro lugar, preciso individualizar o problema central a ser enfrentado.

    Uma vez que elaboramos projetos para tornar claro e preciso o que deve ser feito, um

    problema mal identificado provoca dubiedades no projeto, anulando sua razo de ser.

    Devemos ter em mente a singularidade dos projetos.

    A frmula um problema, um produto/servio, um tempo, um projeto nos lembra de que dois ou trs

    problemas iro gerar dois ou trs produtos/servios e dois ou trs projetos.

    2.3 HIPTESEDE SOLUO

    No devemos confundir um problema com aquilo que supomos ser a soluo. Por

    exemplo, o problema quanto obteno de financiamento no pode ser a simples

    falta de recursos.

    Tais questionamentos esto relacionados a um problema, a uma situao negativa, os

    quais o projeto resolver quando forem obtidos os recursos.

    Ao instituirmos um novo negcio, solicitamos financiamento para uma reforma, para a aquisio

    de estoque inicial ou para outra providncia, na medida em que nosso capital revela-se insuficiente.

    Quando queremos obter um financiamento, devemos apresentar um

    porqu e a finalidade.

    Se tivermos vrios problemas, teremos vrios projetos, de maneira que

    precisaremos individualiz-los claramente.

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    M D U L O 1Elaborao, Avaliao e Controle de Projetos

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    O problema no a carncia de recursos, mas a circunstncia de que nos falta um lugar ou o

    material para poder operar o negcio.

    Ao configurarmos o projeto, devemos explicar como o financiamento pretendido contribuir

    para a superao de tal circunstncia, alm de explicar como pagaremos o que nos foi emprestado

    ou justificar a aplicao do que nos foi concedido.

    2.4 APROVEITAMENTODE RECURSOS

    Um ponto que precisamos mencionar diz respeito ao aproveitamento de recursos.

    Sabemos como frequente a circunstncia de montar um projeto para o

    aproveitamento de recursos sobrantes ou de oportunidades de financiamento.

    Projetos desse tipo so elaborados de trs para frente, isto , procura-se um problema

    que justifique a utilizao dos recursos.

    Essa prtica pode ser moral e tecnicamente justificvel, mas implica um esforo

    redobrado de modelagem.

    Tal fato pode ser verificado na medida em que o projeto, uma vez configurado, torna-

    -se objeto de rigoroso exame e avaliao.

    2.5 AUSNCIADE SOLUO

    Devemos ainda compreender que um problema no uma ausncia de soluo e que

    nem sempre fcil distinguir um problema real de uma ausncia de soluo.

    Um caso tpico de problema fictcio deriva do fato de que vemos, frequentemente, o que outros

    conseguiram e passamos a desejar o mesmo para ns, para nossa empresa ou para nosso grupo.

    Os exemplos mais frequentes de problemas fictcios so encontrados na luta pela obteno de

    equipamentos, principalmente na rea de informtica...

    ...motivada pelo desejo de maior conforto, na luta pela aparncia de status e obteno

    de servios especializados.

    Um teste prtico para evitar essa armadilha verificar como a ideia do projeto foi lanada, ou seja,

    se os termos seria bom que e eu bem que gostaria forem usados, significa que estamos em uma

    zona de perigo.

    Trata-se de circunstncias em que nos convencemos de que falta algo e nos

    lanamos a configurar um projeto que, geralmente, visa solucionar um problema

    que no existe.

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    2.6 PRECAUESNA IDENTIFICAODE PROBLEMAS

    Para evitarmos equvocos ocasionados por problemas fictcios ou pela ausncia de solues,

    lembremo-nos de que o analista da factibilidade da proposta questionar se o produto/servio

    pode ser alcanado de maneira mais eficiente do que estamos propondo.

    Devemos agir dessa forma para que tenhamos segurana.

    Precisamos nos perguntar se existe um problema real a ser resolvido e se aquilo que estamos

    projetando o melhor caminho para resolv-lo.

    Uma parte significativa dos projetos apresentados aos rgos de financiamento, sejam eles

    pblicos ou privados, e mesmo projetos apresentados a rgos internacionais, no resiste a essa

    questo.

    Isso acontece porque no existe um problemapor trs dos projetos, e sim desejos de

    obter mquinas mais modernas ou de dar destino a recursos sem serventia.

    2.7 RAZESPARA INVESTIMENTO

    As questes-chave a serem respondidas antes de modelar os projetos so de quatro ordens, ou

    seja, as razes para investimento, os impulsionadores do projeto, os meios para impulsionamento

    e o ambiente do projeto.

    Quais razes justificam o investimento na modelagem do projeto?

    legitimao;

    novos pblicos;

    novas tecnologias;

    retrao de pblicos;

    retrao de mercados;

    respostas a concorrentes;

    novas barreiras de mercado;

    resposta a presses polticas;

    maximizao de rendimentos;

    novas oportunidades de mercado.

    2.7.1 IMPULSIONADORESDO PROJETO

    Quem impulsiona o processo pelo qual o projeto modelado?

    clientes;

    reguladores; concorrentes;

    O problema deve ser uma questo proposta que exige uma soluo... uma

    situao negativa ou de carncia que o projeto dever superar.

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    fornecedores;

    organizao matriz; organizaes dependentes.

    2.7.2 MEIOSPARA IMPULSIONAMENTO

    Por que meios o projeto impulsionado?

    legal;

    poltico;

    financeiro;

    normativo;

    econmico;

    tecnolgico.

    2.7.3 AMBIENTEDO PROJETO

    Em que ambiente o projeto dever ser modelado?

    instvel;

    otimista;

    adverso;

    favorvel;

    estagnado;

    pessimista.

    2.8 SNTESE

    Acesse, no ambiente on-line, a sntese desta unidade.

    2.9 EXERCCIO

    Vimos, nesta unidade, a importncia do problema na configurao de um projeto.

    INFORMAESSOBREO EXERCCIO

    Aqui nossa tarefa explicar em que consiste o problema de um projeto.

    Registro do trabalho

    Registre os dados desta tarefa na Matriz de exerccio unidade 2. Para tal...

    acesse o arquivo com a Matriz de exerccio unidade 2, disponvel no ambiente

    on-line;

    abra o arquivo;

    salve esse arquivo em seu computador;

    preencha a matriz com os dados de seu trabalho;

    salve seu trabalho.

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    Elaborao, Avaliao e Controle de ProjetosM D U L O 1

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    MATRIZ DE EXERCCIO UNIDADE 2

    Confira o gabarito deste exerccio ao final deste mdulo.

    UNIDADE 3 PRODUTOS/OBJETIVOS

    3.1 DEFINIODOS PRODUTOS/SERVIOS

    A etapa da configurao dos projetos tem como foco a definio dos produtos/servios

    a serem gerados.

    Sabemos que o projeto identificado pelo produto ou servio. Para que as tcnicas de configurao

    possam ser aplicadas, fundamental que essa identificao seja clara.

    Cada projeto est dirigido gerao de um produto ou de um servio que visa resolver

    um problema especfico.

    possvel que o produto a ser gerado pelo projeto tenha servios a ele associados.

    Como exemplo, citamos a assistncia tcnica dada ao adquirente do produto. O mesmo vale para

    o servio quando se fornece o equipamento junto com um determinado servio.

    Contudo, o direcionamento do projeto dever estar sempre voltado para o produto ou

    servio especficos.

    Ao definirmos o produto ou servio a ser gerado pelo projeto, devemos

    iniciar sua modelagem tecnicamente.

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    Para alguns projetos, a individualizao do produto/servio a ser gerado no apresenta maiores

    dificuldades.

    A discusso mesmo sobre o problema que o projeto visa resolver pode indicar

    imediatamente o produto/servio a ser gerado.

    H casos em que necessria uma discusso mais aprofundada para que possamos identificar o

    produto/servio mais relevante ou cuja obteno seja mais factvel.

    3.2 OBJETIVODO PROJETO

    O objetivo do projeto , muitas vezes, bem distinto do produto/servio, mas, outras vezes, se

    confunde com ele.

    Esse aparente paradoxo fica mais claro se utilizarmos alguns exemplos...

    Suponhamos que um projeto de interveno em uma organizao tenha como produto

    a organizao reestruturada.

    A finalidade ltima da reestruturao, ou seja, seu propsito, poder ser a diminuio de custos daorganizao.

    Contudo, o objetivo do projeto reestruturar a organizao e o produto organizao

    reestruturada so quase a mesma coisa.

    3.3 CLAREZANA DEFINIO

    O importante que o produto/servio esteja claro.

    As tcnicas de configurao de projetos no se aplicam a produtos/servios mal definidos.

    Todo projeto encerra uma lgica, uma articulao interna que est presa ao produto/

    servio.

    Podemos nos iludir quanto a objetivos e finalidades, mas no podemos ter um produto/servio

    difuso ou mal compreendido.

    Se no tivermos essa clareza, teremos prazos, atividades e custos na raiz de projetosabsurdos.

    O objetivo do projeto o produto ou servio que estar disponvel quando o

    projeto estiver concludo.

    O produto/servio deve estar claro para ns e para os que administraro e

    avaliaro o projeto.

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    Temos um truque til para verificarmos se o produto/servio est bem definido. Basta verificarmos

    se o produto/servio pode ser expresso no pretrito, ou seja, se o produto/servio expressaalguma coisa concluda.

    3.4 OBJETIVO DISTINTODO PRODUTO

    H vezes em que o produto/servio e o objetivo no se confundem.

    Podemos mencionar como exemplo um projeto de pesquisa em que o produto

    indeterminado...

    Trata-se de uma vacina, um remdio ou uma prtica cirrgica. Nesse caso,

    teramos de optar pela durao como parmetro. Contudo, isso no significa

    que o objetivo tambm seja indeterminado. Pelo contrrio, o objetivo nesse

    caso bem claro encontrar uma cura para a enfermidade.

    Mencionemos outro exemplo...

    Um projeto de aquisio de um sistema de software. O produto ser o problema

    resolvido por exemplo, a velocidade de processamento , enquanto o objetivo

    poderia ser algo como tomar uma fatia de mercado da concorrncia.

    3.5 DURAODO PROJETO

    H casos em que no necessria uma tcnica para definirmos o produto/servio do

    projeto.

    Trata-se, na realidade, de um contnuo. H casos em que a definio de objetivos imediata,

    outros em que a maioria problemtica e outros ainda em que o produto/servio no pode ser

    definido.

    Trata-se de casos excepcionais. Em geral, so projetos de pesquisa ou projetos no setor

    cultural.

    Como, por exemplo, poderamos precisar um produto para uma pesquisa que ainda no iniciamos?

    Como definir o produto de uma pesquisa que visa descobrir um remdio se no sabemos se o

    remdio existe?

    Como definir o produto de uma escavao arqueolgica se podemos no ter mais do que montes

    de terra deslocados inutilmente?

    A resposta simples pela durao do projeto.

    Isso significa que existem projetos com produtos/servios indeterminados.

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    Tomemos o exemplo dos projetos de pesquisa mdica...

    Na impossibilidade de saber se encontraremos a cura de uma enfermidade a soluo

    para o problema e se queremos configurar a pesquisa utilizando os recursos tcnicos

    da modelagem, devemos nos voltar para a segunda condicionante dos projetos, ou

    seja, a durao.

    3.5.1 TEMPO MXIMODO PROJETO

    Podemos desconhecer o resultado do esforo da pesquisa, mas possvel atribuir um tempo

    mximo ao projeto e, a partir da, configurar os recursos a serem utilizados, os custos envolvidos.

    Ao final desse perodo, o projeto a pesquisa estar concludo, independentemente

    de termos obtido ou no o medicamento.

    O que no podemos ter um projeto sem problema e uma configurao que no indique prazos

    e custos.

    A enfermidade pode ou no ser combatida com uma vacina.

    Se colocarmos a ausncia da vacina como problema, eliminamos todas as outras

    solues possveis e inviabilizamos o projeto.

    3.6 AMPLITUDEDE PROPSITOS

    Na definio de objetivos, importante distinguirmos a amplitude de propsitos a que estamos

    nos referindo. No existem regras universais para as denominaes da amplitude dos objetivos.

    Trata-se de convenes que variam bastante.

    A finalidade...

    Trata-se dos objetivos maiores do projeto, ou seja, do que ser beneficiado ou

    modificado, caso o objetivo do projeto seja atingido. H convenes que

    definem a finalidade como propsito e outras que a definem como objetivo

    maior ou objetivo amplo.

    O problema no a ausncia de um remdio especfico, uma vacina, por

    exemplo, mas a existncia de uma enfermidade uma situao negativa, e no

    uma ausncia de soluo.

    A conveno que adotamos distigue...

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    O objetivo...

    Trata-se daquilo que ser alcanado quan