Elaborao manual da tabela e curva ABC
Elaborao manual da tabela e curva ABCVejamos como a curva ABC
poder ser feita manualmente. Considere os seguintes produtos cujos
cdigos, quantidades e valores unitrios em estoque numa certa
empresa so apresentados na tabela 3.2.
Observe que na tabela o valor total igual quantidade
multiplicada pelo valor unitrio do item considerado. A quantidade
do produto 1 foi multiplicada por seu valor unitrio, resultando no
valor total. Os demais valores foram encontrados da mesma forma.
Entretanto, aps calcular estes valores, deve-se ordenar todas as
linhas, tomando como critrio o valor total encontrado, com os
valores aparecendo em ordem decrescente, ou seja, do maior para o
menor. Veja na tabela 3.3:
Veja que a linha inteira iniciada pelo cdigo 6 do produto foi
mudada de sua posio original para ocupar a primeira linha da
tabela. Pode-se constatar que o item de maior valor nesse estoque o
que corresponde ao produto com cdigo 6. Na tabela 3.4 mostra-se o
somatrio que dever ser feito na coluna do valor total.
O prximo passo calcular quanto o valor total de 100.000 (produto
6) representa no valor de 141.700 (soma dos valores totais), que o
total do estoque. Esse clculo feito mediante o uso de uma regra de
trs.
Logo, o valor encontrado foi de 70,6%, que dever ficar na coluna
%. Os demais valores que aparecem na tabela 3.5 foram tambm assim
calculados.
Na coluna % acumulada, adiciona-se a cada item a soma das
porcentagens anteriores, conforme a tabela 3.6.
Com a coluna % acumulada concluda, cabe neste momento uma anlise
dos dados obtidos. Deve-se escolher a proporo desejada para os
itens A, B e C. Esta proporo dever ser feita considerando-se o
seguinte:
1. A > B > C;
2. a soma de A, B e C dever ser 100%;
3. se A for muito maior que B e C (por exemplo, 90%), a curva
que resultar ser dita de alta concentrao. Se A estiver prximo de
50%, a curva resultante ser dita de baixa concentrao;
4. no existe uma definio clara para os valores desta proporo. No
caso de estoques, existe interesse em relacionar os percentuais dos
custos com os percentuais dos itens, veja o exemplo na Tabela
3.7:
Sendo escolhida a proporo (70x20x10) para os custos, poderiam
ser encontrados os valores (10x30x60) para os itens. O significado
o seguinte: 10% dos itens estariam representando 70% dos custos.
Por outro lado, 60% dos itens representariam apenas 10% dos custos
do estoque. Voltando ao exemplo da tabela 3.6, deve-se separar na
coluna % acumulada o valor que estiver o mais prximo possvel de
70%, a menor ou a maior. Veja na tabela 3.8.
A prxima marcao a ser feita a dos valores de B, ou seja, deve-se
somar 20% acima dos 70% da proporo adotada. Assim, o valor mais
prximo de 90% 90,3%, valor sublinhado na tabela 3.6. Finalmente,
deve-se somar 10% acima de 90%, ou seja, 100%. Os valores entre 90%
e 100% sero aqueles marcados como C. Deve-se calcular agora a relao
entre os itens e os valores j calculados dos custos. No nosso
hipottico estoque, o total de itens 8, ou seja, 8 corresponde a
100% dos itens em estoque. Observe a Figura 3.1.
Com os clculos efetuados acima, encontrou-se que 12,5% dos itens
correspondem a 70% dos custos (1 item A). J os itens C (5 itens)
respondem por 62,5% do total dos itens do estoque, entretanto,
representam apenas 10% dos custos. Finalmente, agora se deve fazer
a curva ABC baseada na tabela que foi construda.
O grfico 3.2 pode ser construdo no Excel, ou ainda de outras
formas. Mas acompanhe sua execuo usando a planilha eletrnica
Excel.
