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INSTRUCTIVO DE ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN BIOMÉTRICA EN LÍNEA
IT-TEC-003 Fecha de emisión: 10/12/2017 Versión: 2 Página 1 de 39
INSTRUCTIVO DE ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN BIOMÉTRICA EN LÍNEA
IT-TEC-003
TABLA DE CONTROL
4
3
2
1 10/12/2017 Asistente de
Sistemas Auxiliar de Sistemas
Líder de Proyecto
Segunda Edición
Inicial 02/05/2017 Asistente de
Sistemas Líder de Proyecto
Director de Proyectos
Primera Edición
Versión Fecha Elaboró Revisó Aprobó
Descripción de la Revisión
APROBACION DEL DOCUMENTO
CONTROL DEL DOCUMENTO
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TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVO ................................................................................................................ 3 2 ALCANCE ................................................................................................................ 3 3 REFERENCIAS ........................................................................................................ 3 4 DEFINICIONES ........................................................................................................ 3 5. ACCIONES Y METODOS ......................................................................................... 5 5.1. REQUERIMIENTOS ................................................................................................. 5 5.2. VERIFICACIÓN DE LAS VERSIONES QUE SE ENCUENTRAN INSTALADAS ...... 5 5.3. DESCARGA DEL WEB SERVICES .......................................................................... 8 5.4. INSTALACIÓN DEL WEB SERVICES ÚLTIMA VERSIÓN ..................................... 11 5.5. DESCARGA DE LOS APLICATIVOS ID3 ............................................................... 21 5.6. INSTALACIÓN DE APLICATIVOS ÚLTIMA VERSIÓN ........................................... 24 6. DISPOSICIONES GENERALES ............................................................................. 39 7. RESULTADOS ....................................................................................................... 39
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1 OBJETIVO Optimizar los aplicativos Id3 y el WebService que conforman el sistema biométrico mediante la instalación de la versión actual de cada uno de ellos, incluyendo ajustes realizados y nuevas características, mejorando así inconvenientes presentados. 2 ALCANCE Instruir a los notarios, funcionarios e Ingenieros de Sistemas que estén encargados de la Biometría sobre el procedimiento a seguir cuando se identifique una actualización, bien sea general o únicamente para determinado aplicativo, agilizando este proceso en las notarías del país. 3 REFERENCIAS ▪ Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001:2015, Sistemas de Gestión de la
Calidad - Requisitos.
▪ Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9000, Sistemas de Gestión de la Calidad – Fundamentos y Vocabulario.
4 DEFINICIONES
• BIOMETRÍA: La biometría es una tecnología de seguridad basada en el reconocimiento de una característica de seguridad y en el reconocimiento de una característica física e intransferible de las personas, como por ejemplo la huella digital.
• ID3 AUTENTICACIONES: software que se utiliza por las notarías para realizar el proceso de identificación de los usuarios atreves de la comparación de la huella dactilar con las almacenadas en la base de datos de la RENEC.
• ID3 FIRMA: software que se utiliza por las notarías para realizar el proceso de firma y autorización por el notario titular o encargado.
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• ID3 USUARIOS: software que se utiliza por las notarías para realizar el proceso administración y creación de los funcionarios que tienen acceso al sistema de autenticación biométrica.
• LICENCIA: es un contrato entre el licenciante (autor/titular de los derechos de explotación/distribuidor) y el licenciatario2 (usuario consumidor/usuario profesional o empresa) del programa informático, para utilizar el software cumpliendo una serie de términos y condiciones establecidas dentro de sus cláusulas
• ACTUALIZACIÓN: Cada cierto tiempo, los proveedores de servicios actualizan sus redes y sistemas
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5. ACCIONES Y METODOS
5.1. REQUERIMIENTOS
• Procesador preferiblemente Core i3 o superior.
• Memoria RAM de 4 GB o superior
• Disco duro de 500GB o superior.
• Sistema operativo Windows 7 o superior.
• Java 7
• Adobe Reader 10 o superior.
• Conexión a internet. Preferiblemente alámbrica
5.2. VERIFICACIÓN DE LAS VERSIONES QUE SE ENCUENTRAN INSTALADAS
Se debe visualizar la versión de los aplicativos de Biometría en cada uno de los equipos donde se encuentran instalados, la cual debe corresponder con la versión que se encuentra en la página de la “U.C.N.C.”.
• De clic en Inicio Buscar Digite “Panel de control".
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• Dar Clic en “Programas y características”.
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• Identificar los aplicativos y en la última columna se visualiza la versión.
Notas Importantes:
• Bajo ninguna circunstancia se debe desinstalar el WebService que aparece en la
lista como Id3 Notaria Web Services y id3 Update tool.
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5.3. DESCARGA DEL WEB SERVICES
DESCARGA AUTOMÁTICA
• Al encender el computador, aparece una ventana informando que se encuentra disponible una nueva versión para realizar la actualización.
• Dar clic en “Descargar”.
NOTA: Antes de dar clic en “Instalar” cerciórese que todos los aplicativos se encuentren cerrados.
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DESCARGA DE LA PÁGINA WEB
La última versión del Web Services se encuentra en la página de la “U.C.N.C.”
• Ingrese a la página de la Unión Colegiada del Notariado Colombiano
“U.C.N.C”, al link:
www.ucnc.com.co.
• Dar clic en “Descargue aquí”.
NOTA IMPORTANTE. No se debe desinstalar el Web Services que se encuentra en el equipo.
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Ubicamos el archivo comprimido del Web Services, en lo correspondiente al tema, al ser descargado de la página web se encontrará en “Descargas”.
• Seleccionar la descarga.
• Dar clic derecho “Extraer en SetupWebService\” para descomprimir el archivo.
En “Descargas”, se crea una carpeta de los archivos descomprimidos.
• Abrir la carpeta “SetupWebService”.
• Dar doble clic en el archivo para ejecutar la aplicación.
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5.4. INSTALACIÓN DEL WEB SERVICES ÚLTIMA VERSIÓN
Nota: Al iniciar el proceso de actualización del Web services, el servicio se detiene automaticamente, asi como la copia de seguridad se genera automatica.
• Dar clic en “Instalar” para iniciar la actualización.
• El proceso de actualización detiene el servicio UCNCsigantureService con el fin de generar la copia de seguridad de la base de datos automáticamente, una vez concluya dicho proceso, el sistema procederá con la actualización.
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• Seleccionar “Desinstalar” las versiones anteriores de Java.
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• Dar clic en “Siguiente”.
• Finalizar el proceso de Instalación dando clic en “Cerrar”.
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• Se solicita instalar la última versión de Java que aparece a continuación, dar clic en “Instalar”.
• Dar clic en “Cerrar” para finalizar la instalación de Java.
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• Cerrar la ventana del explorador de Internet donde se visualiza la página de Java.
• Dar clic en “Aceptar” para elegir el idioma Español.
• Dar clic en “Siguiente”
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• Dar clic en “Siguiente”.
• Dar clic en “Instalar”.
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• Dar clic en “Siguiente”
Se visualiza una pantalla negra donde indica que el WebService está iniciando.
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Esperar unos segundos hasta que se inicie el WebService y cuando la pantalla negra se cierre, dar clic en “Finalizar” para terminar la actualización del Web Service.
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Verificación Copia De Seguridad
Para verificar que la copia de seguridad se realizó, diríjase a la siguiente ruta en el equipo donde instaló el WebService: (C:)/ BackUpUCNC
• Se visualiza la carpeta con la fecha de la copia de seguridad.
Si se realiza el proceso de actualización más de una vez el mismo día, este eliminará la copia anterior y creará un archivo informando lo sucedido.
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Comprobación del Funcionamiento WEBSERVICE
• Desde el mismo computador dónde se instaló el WebService, ingrese desde el
navegador de internet a la siguiente dirección: http://localhost:8080/logging/test
Debe notificar Ok, como se muestra en la imagen.
• Desde un computador diferente al que se le instaló el WebService, ingrese desde
el navegador de internet a la siguiente dirección: http://direccion
IP:8080/logging/test.
DIRECCION IP es la dirección de red del computador donde se instaló el WebService. Debe notificar Ok como se muestra en la imagen (la dirección IP de la imagen es de ejemplo. no implica que deba ser la misma de su red).
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5.5. DESCARGA DE LOS APLICATIVOS ID3
DESCARGA AUTOMÁTICA
Al ingresar a los aplicativos de Biometría, aparece una ventana informando que se encuentra disponible una nueva versión.
NOTA: Antes de dar clic en “Instalar” verifique que todos los aplicativos se encuentren cerrados.
• Dar clic en “Instalar” para iniciar la actualización.
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DESCARGA DE LA PÁGINA WEB
La última versión del Web Services se encuentra en la página de la “U.C.N.C.”
• Ingrese a la página de la Unión Colegiada del Notariado Colombiano
“U.C.N.C”, al link:
http://www.ucnc.com.co/sitio/controladores
Aquí encontrara un paquete con todos lo aplicativos.
Al descargar los aplicativos: Ubicamos el archivo comprimido de los tres (3) aplicativos, en lo correspondiente al tema, al ser descargado de la página web se encontrará en “Descargas”.
• Seleccionar la descarga.
• Dar clic derecho “Extraer en id3NotariaSetup\” para descomprimir el archivo.
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En “Descargas”, se crea una carpeta de los archivos descomprimidos.
• Abrir la carpeta “id3NotariaSetup”.
• Dar doble clic en el archivo “id3NotariaSetup” para ejecutar la aplicación.
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5.6. INSTALACIÓN DE APLICATIVOS ÚLTIMA VERSIÓN
5.1.1. Instalación de la Aplicación “Usuarios”
• De doble clic en el primer icono para ejecutar la aplicación.
Nota importante: En cada uno de los equipos, actualizar únicamente el aplicativo
que tiene previamente instalado y con licencia, el cual se identifica con el visto de
color verde.
• El sistema mostrará una ventana de configuración del Web Services y tomará
automáticamente la dirección que se encontró en la versión anterior que está
instalada en el equipo.
• Dar clic en “Aceptar”.
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Cuando el Web Services o base de datos se encuentra en el mismo computador
se visualiza “localhost”:
Cuando el Web Services se encuentra en otro computador se visualiza la
dirección IP del equipo en donde está instalado:
• Dar clic en “Siguiente”.
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• Dar clic en “Siguiente”.
• Dar clic en “Siguiente”.
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• Dar clic en “Cerrar” para finalizar la instalación del aplicativo de Usuarios.
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5.1.2. Instalación de la Aplicación “Autenticación”
• De doble clic en el segundo icono para ejecutar la aplicación.
Nota importante: En cada uno de los equipos, actualizar únicamente el aplicativo
que tiene previamente instalado y con licencia, el cual se identifica con el visto de
color verde.
En siguiente ventana aparece automáticamente la MAC del equipo.
• Dar clic en “Aceptar”.
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• El sistema mostrará una ventana de configuración del Web Services y tomará
automáticamente la dirección que se encontró en la versión anterior que está
instalada en el equipo.
• Dar clic en “Aceptar”.
Cuando el Web Services o base de datos se encuentra en el mismo computador
se visualiza “localhost”:
Cuando el Web Services se encuentra en otro computador se visualiza la
dirección IP del equipo en donde está instalado:
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• De clic en “Siguiente” para continuar con la instalación hasta que finalice y por
último dar clic en cerrar.
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De esta manera finaliza el proceso de instalación del aplicativo de Autenticación.
5.1.3. Instalación de la Aplicación “Firma”
• De doble clic en el tercer icono para ejecutar la aplicación.
Nota importante: En cada uno de los equipos, actualizar únicamente el aplicativo
que tiene previamente instalado y con licencia, el cual se identifica con el visto de
color verde.
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• El sistema mostrará una ventana de configuración del Web Services y tomará
automáticamente la dirección que se encontró en la versión anterior que está
instalada en el equipo.
• Dar clic en “Aceptar”.
Cuando el Web Services o base de datos se encuentra en el mismo computador
se visualiza “localhost”:
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Cuando el Web Services se encuentra en otro computador se visualiza la
dirección IP del equipo en donde está instalado:
• Dar clic en “Siguiente” para iniciar la instalación.
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• Seleccionar “Acepto” para el contrato de licencia.
• Dar clic en “Siguiente” para continuar con la instalación hasta que finalice y por
último dar clic en “Cerrar”.
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De esta manera finaliza el proceso de instalación del aplicativo de Firma.
• Dar clic en “Cerrar”.
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Al finalizar todos los anteriores procesos se debe Reiniciar el equipo.
• Dar clic en “Aceptar”.
Nota: Verificar el correcto funcionamiento de los aplicativos.
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6. DISPOSICIONES GENERALES
Se reitera No desinstalar el Web Services, siguiendo el proceso en el momento q se indique, se instalará sobre la versión antigua que se encuentre en el equipo.
Al finalizar es conveniente reiniciar el Web services y verificar que en “Servicios”, se encuentre Iniciado el Web Services “UCNCsignatureService”, de lo contrario en la parte izquierda de la ventana dar clic en “Iniciar” y se visualice que el tipo de inicio esté en “Automático”.
Antes de actualizar, tenga en cuenta la versión en la que se encuentra el Web Services y los aplicativos Id3 Autenticación, Firma y Usuarios para así determinar qué proceso de actualización se debe seguir. La última versión siempre se encuentra actualizada en la página de la “U.C.N.C.”.
7. RESULTADOS
Actualización a tiempo de los aplicativos y Web services para el correcto funcionamiento.
