แนวทางในการจดทาหนงสอราชการสาหรบเจาหนาทกองแผนงานและวชาการ

กลมวชาการและวเทศสมพนธ กองแผนงานและวชาการ

สานกงานคณะกรรมการอาหารและยา

คานา

แนวทางในการจดทาหนงสอราชการ สาหรบเจาหนาทกองแผนงานและวชาการฉบบน เกดขนจากการรวบรวมเทคนคและวธปฏบตตาง ๆ ในการจดทาบนทก/หนงสอราชการ ตลอดจน การจดเรยงเอกสารเพอนาเสนอใหผบรหารพจารณา หรอ ลงนาม ผานการแลกเปลยนเรยนรประสบการณในงานสารบรรณของสมาชกกลมชมชนนกปฏบต (CoP) กองแผนงานและวชาการ

ทมงานการจดการความร กองแผนงานและวชาการหวงเปนอยางยงวา แนวทางในการจดทาหนงสอราชการฉบบน จะเปนประโยชนตอเจาหนาทภายในกองแผนงานและวชาการ สาหรบเปนแนวทางปฏบตมาตรฐานในการจดทาเอกสารงานสารบรรณอยางมประสทธภาพ และประสทธผล ทงน หากมขอผดพลาดหรอขอเสนอแนะเพมเตมแตประการใด ทมงานจดการความรยนดแกไขปรบปรง เพอใหแนวทางฯ ฉบบน มความสมบรณยงขน

กนยายน ๒๕๕๕

สารบญ

คานา บทท หนา บทท ๑ ความรเบองตนเกยวกบหนงสอราชการ

- ความหมายของงานสารบรรณ ๑ - ความหมายและชนดของหนงสอราชการ ๑

บทท ๒ การพมพหนงสอราชการดวยโปรแกรมการพมพในคอมพวเตอร - การตงคาและขนาดทไดมาตรฐาน ๓ - การพมพบนทกขอความ (หนงสอภายใน) ๔ - การพมพหนงสอภายนอก ๕ บทท ๓ การเขยนหนงสอราชการ

- ความสาคญและประโยชน ๖ - หลกการเขยนหนงสอราชการ ๖ - การใชบนทกเลกและบนทกเลกสสม ๘ - การจดทาสาเนา ๘

บทท ๔ การเสนอหนงสอ - ลกษณะการจดเรยงหนงสอเสนอ ๙ - การตดสลปเพอใหผบรหารลงนาม ๑๐

ภาคผนวก - รายชอสมาชกชมชนนกปฏบต ๑๑ - ตวอยางแบบฟอรมราชการ ๑๒

ตวอยางแบบฟอรมหนงสอภายใน ๑๓ ตวอยางแบบฟอรมหนงสอภายนอก ๑๕ ตวอยางบนทกเลกสสม ๑๗ ตวอยางบนทกเลก ๑๘

๑

บทท ๑ ความรเบองตนเกยวกบหนงสอราชการ

กอนเขาประเดนการเขยนหนงสอราชการ ตองทราบความหมายของระเบยบ สารบรรณและชนดของหนงสอราชการกอน จงจะทาใหการเขยนหนงสอราชการเปนไปดวย ความถกตองตามแบบการเขยนหนงสอราชการ

“งานสารบรรณ” หมายความวา เปนงานท เกยวกบการบรหารงานเอกสาร เรมตงแตการจดทา การรบ การสง การเกบรกษา การยม จนถงการทาลาย“แตในทางปฏบตแลว” จะเรมตงแต การคด อาน ราง เขยน แตง พมพ จดจา ทาสาเนา สง รบ บนทก จดรายงาน การประชม สรป ยอเรอง เสนอ สงการ ตอบ ทารหส เกบ คนหา ตดตาม จนถงการทาลายดวย

หนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานทางราชการ ไดแก ๑. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ ๒. หนงสอทสวนราชการมไปถงสวนราชการอนใด ทไมใชสวนราชการหรอทมไปถงบคคลภายนอก ๓. หนงสอทสวนราชการอนใด ทไมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถง สวนราชการ ๔. เอกสารททางราชการจดทาขนเพอเปนหลกฐานทางราชการ ๕. เอกสารททางราชการจดทาขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ ๖. ขอมลขาวสาร หรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ชนดของหนงสอราชการ ม ๖ ชนด ๑. หนงสอภายนอก ๒. หนงสอภายใน

๓. หนงสอประทบตรา ๔. หนงสอสงการ เชน คาสงระเบยบ ขอบงคบ ๕. หนงสอประชาสมพนธ เชน ประกาศ แถลงการณ ขาว ๖. หนงสอทเจาหนาทจดทาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

ในการแลกเปลยนเรยนรครงนจะเนนการเขยนหนงสอภายใน และหนงสอภายนอก เพราะฉะนนตองทราบความหมายของหนงสอดงกลาว

หนงสอภายใน คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธนอยกวาหนงสอภายนอก เปนหนงสอตดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน ใชกระดาษบนทกขอความ

หนงสอภายนอก คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ ใชกระดาษตราครฑเปนหนงสอตดตอระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการทมถงบคคลภายนอก หรอหนวยงานอนทมใชสวนราชการ

๒

บนทก ม ๓ ประเภท ๑. บนทกเสนอผบงคบบญชา (เลขาธการฯ) ๒. บนทกสงการผใตบงคบบญชา ๓. บนทกตดตอราชการระหวางเจาหนาทหรอระหวางหนวยงานทตากวากรม กรณ

สงระหวางฝายตาง ๆ ใหใชบนทกเลก รวมถงทเสนอ ผอ. (พจารณาเรองทเสนอหากเนอความเยอะอาจใชการพมพ)

ความแตกตางของหนงสอภายนอก

หนงสอภายใน (บนทก) หนงสอภายนอก ๑. ตดตอระหวางกรม หรอเทยบเทาในสงกด กระทรวงเดยวกน ๒. ผลงนามเปนหวหนาสวนราชการระดบ กรมหรอผทไดรบมอบหมาย ๓. ใชรปแบบหนงสอภายใน “กระดาษ บนทกขอความ” มเฉพาะเรอง เรยน ๔. เปนทางการ ออกเลขท แตเปนพธการ นอยกวาหนงสอภายนอก ๕. ตองพมพใหเรยบรอย ๖. มสาเนาคฉบบและสาเนา

๑. ตดตอระหวางกระทรวง หรอบคคลภายนอก ๒. ผลงนามเปนหวหนาสวนราชการระดบ กระทรวงหรอผทไดรบมอบหมาย ๓. ใชรปแบบหนงสอภายนอก “กระดาษครฑ” มเรอง เรยน อางถง สงทสงมาดวย ๔. เปนพธการเตมรปแบบ และตองออกเลขท ทกครง ๕. ตองพมพใหเรยบรอย ๖. มสาเนาคฉบบและสาเนา ครบถวน

๓

บทท ๒

การพมพหนงสอราชการดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร

การพมพหนงสอราชการภาษาไทย การจดทากระดาษตราครฑ และกระดาษบนทกขอความ โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร ใหจดทาใหถกตองตามแบบของกระดาษตราครฑ และแบบของกระดาษบนทกขอความ

๑. การตงคาในการพมพ เรมจากการตงคาหนากระดาษหนงสอหรอบนทก ๑.๑ การตงระยะขอบหนากระดาษ

ขอบซาย ๓ เซนตเมตร ขอบขวา ๒ เซนตเมตร ขอบบน ๑.๕ เซนตเมตร ขอบลาง ๑.๕ เซนตเมตร

๑.๒ การตงระยะบรรทดใหใชคาระยะบรรทดปกต คอ ๑ เทา ๒. ขนาดตราครฑ ๒.๑ ตราครฑสง ๓ เซนตเมตร ใชสาหรบการจดทากระดาษตราครฑ

๒.๒ ตราครฑสง ๑.๕ เซนตเมตร ใชสาหรบการจดทากระดาษบนทกขอความ

๔

การพมพบนทกขอความ (หนงสอภายใน)

จากการแลกเปลยนเรยนรไดทาความเขาใจรวมกนถงรปแบบบนทก/หนงสอราชการทเปนมาตรฐานและนามาปรบใชรวมกนในกองแผนงานและวชาการ โดยมรายละเอยด ดงน

สวนหวของแบบกระดาษบนทกขอความ จะตองใชจดไขปลาแสดงเสนบรรทดทเปนชองวางหลงคา (เสมอนใหเตมคาลงในชองวาง) สวนราชการ ท วนท เรอง และ ไมตองมเสนขดทบแบงสวนระหวางหวกระดาษบนทกขอความกบสวนทใชสาหรบการจดทาขอความ

- ตราครฑสง ๑.๕ เซนตเมตร - คาวา “บนทกขอความ” ใชตวอกษรหนาขนาด ๒๙ เซนตเมตร - คาวา “สวนราชการ ท เรอง วนท” ใชตวอกษรหนาขนาด ๒๐ เซนตเมตร - ตวอกษรเปน TH Sarabun IT ๙ ซงเปนตวเลขไทย ใชขนาด ๑๖ เซนตเมตร

แตเฉพาะเรองทสงไปเพอเบกเงนหรอเกยวกบเรองเงนทฝายการคลง ใหใช TH Sarabun PSK คอเปนเลขอารบค

- การพมพคาขนตน ใหมระยะบรรทดหางจากเรองเทากบระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนา ๖ พอยท (๑ enter + ๖ pt)

- ระยะบรรทดของการขนยอหนาใหมเทากบ ๑ enter + ๖ พอยท (๑ enter + ๖ pt) ถาเนอความนอยใชเปน ๑ enter + ๑๒ พอยท (๑ enter + ๑๒ pt) กได แตตองเทากน ทก paragraph

- การพมพชอเตมของเจาของหนงสอใหเวนระยะบรรทดการพมพไวสาหรบการลงนาม ๔ Enter

๕

การพมพหนงสอภายนอก

- ตราครฑสง ๓ ซม. - การพมพ เรอง คาขนตน อางถง สงทสงมาดวย ใหมระยะบรรทดระหวางกน

เทากบระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (๑ enter + ๖ pt) - การพมพ ขอความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรป ใหมระยะบรรทด

ระหวางขอความแตละภาค หางเทากบระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (๑ enter + ๖ pt)

- ตวอกษร เปน TH sarabun IT ๙ ซงเปนตวเลขไทย ขนาด ๑๖ พอยท - ระยะบรรทดของการขนยอหนาใหม = ๑ enter + ๖ พอยท (๑ enter + ๖ pt)

(ถาเนอความนอย ใชเปน ๑ enter + ๑๒ พอยท กได แตตองเทากนทก paragraph) - การพมพคาลงทาย ใหมระยะบรรทดหางจากบรรทดสดทาย = ๑ enter +

๑๒ พอยท - การพมพชอเตมของเจาของหนงสอ (เชน ชอและตาแหนงเลขาธการ) ใหเวน

บรรทดการพมพ ๔ enter จากคาลงทาย - การพมพชอสวนราชการเจาของเรอง ใหเวน บรรทดการพมพ ๔ enter

จากตาแหนงของเจาของหนงสอ

๖

บทท ๓

การเขยนหนงสอราชการ

ความสาคญและประโยชนของการเขยนหนงสอ

๑. เปนเครองมอในการสอสาร ระหวางผสง และผรบหนงสอ ๒. สามารถสอความหมายไดถกตอง ตรงประเดน และเขาใจตรงกน ๓. ประหยดเวลาในการตความ ไมตองสอบถามหรอเขยนใหม นากลบมาอานทบทวน ทาความเขาใจไดหลายครงเทาทตองการ ๔. สามารถเกบไวเปนหลกฐานในการตรวจสอบได ๕. หรอใชเปนตวอยางสาหรบการปฏบตงานใหกบเจาหนาท ๖. เปนภาพลกษณทดขององคกร

หลกการเขยนหนงสอราชการ

หลกทวไปทพงปฏบตในการเขยน (ราง) หนงสอราชการใหด ม ๔ ประการ คอ ๑. เขยนใหถกตอง โดยเขยนใหถกแบบแผน ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม ๒. เขยนใหชดเจน โดยเขยนใหชดเจนในเนอความ ชดเจนในวตถประสงค และชดเจน ในวรรคตอน ๓. เขยนใหรดกม โดยใชภาษาใหถกตอง รดกม ชดเจนในความหมาย อานแลวเขาใจ ไดทนท ๔. เขยนใหกะทดรด โดยเขยนใหสน แตไดใจความตรงประเดน ไมใชคาฟมเฟอย

หนงสอราชการโดยทวไปจะมอย ๓ สวน (ยอหนา) คอ

สวนท ๑ สวนเหต (ความเปนมา) เปนสวนเรมตนของเนอหา เปนขอความ ทกลาวถงสาเหตทมหนงสอไปหรอแจงใหผรบทราบวาหนวยงานของผเขยน จะทาอะไร หรอ มเหตการณอะไรเกดขน เชน

ดวย/ตามท สานกงานคณะกรรมการอาหารและยาจะจดใหมการประชมวชาการ................นน

สวนท ๒ จดประสงค (ขอพจารณา) เปนขอความในยอหนาท ๒ ทนบวา มความสาคญ เพราะเนอความจะกลาวถงจดประสงคของหนงสอฉบบนน ซงจะตองเขยนใหชดเจน เพอใหผรบหนงสอทราบวาผเขยนมจดประสงคอะไรในการเขยน (ราง) หนงสอ เชน

ในการน สานกงานคณะกรรมการอาหารและยาจงขอเรยนเชญทานเขารวม การประชม..............

๗

สวนท ๓ สรป (ขอเสนอ) เปนสวนสดทายของการเขยนเนอหา เรมตนดวยคาวา “จง” แลวตามดวยขอความทบอกถงจดประสงค (ขอความทสรปนจะตองใหสมพนธกบจดประสงคในตอนตน)

จากการแลกเปลยนเรยนรไดทาความเขาใจรวมกนถงรปแบบการเขยนหนงสอราชการ ทเปนมาตรฐานและนามาปรบใชรวมกนในกองแผนงานและวชาการ โดยมรายละเอยดดงน

- ในกรณทตองการเพยงใหผรบไดทราบเนอหาในหนงสออาจใช * จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

- ในกรณทตองการเพยงใหผรบดาเนนเรองตามขนตอนตอไปอาจใช * จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการตอไป

- ในกรณทตองการใหผรบตดสนใจในเรองทปรากฏในหนงสออาจใช * จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา มอบ/ สงการให/ อนมต/ ใหความอนเคราะหดวย จะเปนพระคณ

ขอสงเกต - ขนตนคาวา “ตามท” ลงทายประโยคตองมคาวา “นน”

- ขนตนคาวา “ดวย” หรอ “เนองดวย” ลงทายประโยคไมตองมคาวา “นน”

๘

การใช บนทกเลกและบนทกเลกสสม

กรณ การสงบนทกระหวางฝายตาง ๆ (เปนขอตกลงของกองแผนงานและวชาการ) * ใชบนทกเลก รวมถงเรองทเสนอผอานวยการ (พจารณาจากเรองทเสนอ หากเนอความ

มาก อาจใชการพมพ) * บนทกเลกสสม กาหนดให

- ใชกรณเชญประชม/เชญวทยากร/สงเรองตามทหนวยงานภายนอกรองขอมา/ (โดยผบรหารสามารถพจารณาจากบนทก/หนงสอทจะสงออกได) (นอกจากนนใหใช บนทก)

- ใหสรปสาระสาคญ โดยวธการพมพ ใชแทนบนทกทผอานวยการ ตองลงนามเพอเสนอเลขาธการฯ (ตองมบนทกเลกเสมอ)

เนอความในบนทก ใหประกอบดวย ๓ สวน ความเปนมา ขอพจารณา และขอเสนอ ซงเปนยอหนาสดทายใหบอกสงทตองการใหทา เชน ลงนามคาสงสานกงาน

การจดทาสาเนา

ความหมายของการจดทาสาเนา สาเนา คอเอกสารทจดทาขนเหมอนตนฉบบ ไมวาจะทาจากตนฉบบ หรอถายจากสาเนา อกชนหนง หรอพมพจากเครองคอมพวเตอรเหมอนตนฉบบกได แตจะตองประทบตราวา “สาเนาคฉบบ” หรอ “สาเนา”

“สาเนา” กระทาได ๒ แบบ คอ ๑. “สาเนา” เปนสาเนาทสวนราชการจดทาขน อาจทาขนดวยการถาย คด อดสาเนา

หรอดวยวธอน แตสาเนาน จะตองมผรบรองสาเนา คาวา “สาเนาถกตอง” โดยใหเจาหนาทตงแตระดบ ๒ ขนไปหรอเทยบเทา ลงลายมอชอรบรองตวบรรจง ตาแหนง วน เดอน ป ทรบรอง โดยปกตใหมคาวา “สาเนา” ไวทกงกลางหนาเหนอบรรทดแรกของสาเนาหนงสอดวย

๒. “สาเนาคฉบบ” คอสาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบและเหมอนตนฉบบ มผลงลายมอชอหรอลายมอชอยอไว และใหผราง/พมพ/ตรวจ ลงลายมอยอไวขางทายขอบลางดานขวาของหนงสอ บนทกภายใน – ตองมบนทกตวจรง ๑ ฉบบ สาเนาคฉบบ ๑ ฉบบ และสาเนา ๑ ฉบบ

หนงสอภายนอก – ตองมบนทกตวจรง ๑ ฉบบ สาเนาคฉบบ ๑ ฉบบ และสาเนา ๑ ฉบบ (ตด tag ๒ ฉบบ)

๙

บทท ๔ การเสนอหนงสอ

การเสนอหนงสอ คอการนาหนงสอราชการท เจาหนาท ดาเนนการเสรจแลวเสนอ ตอผบงคบบญชาเพอพจารณาตรวจแกไขบนทกสงการทราบหรอลงนามอยางใดอยางหนงเพอใหราชการนนๆ ดาเนนตอไปตามสายงานจนเสรจสน การเสนอหนงสอใหเสนอไปตามสาย การปฏบตงาน ตามลาดบชนผบงคบบญชา ยกเวนกรณดงตอไปน

๑. เรองทมการกาหนดชนความเรวหรอเฉพาะเจาะจงถงบคคลใหเสนอโดยตรงได แตตองรายงานใหผบงคบบญชาทราบดวย

๒. เรองทมกฎหมาย กฎ ขอบงคบ ระเบยบ กาหนดไวโดยเฉพาะ เชน เรองรองเรยน การกลาวหาหรออทธรณคาสงตอผบงคบบญชาชนเหนอขนไป

ลกษณะการจดเรยงหนงสอเสนอ ลกษณะการจดเรยงหนงสอเสนอใหเรยงลาดบขนมาเมอมการบนทกขนมาใหมใหเรยงซอน

ไวขางหนาเปนลาดบ ผบงคบบญชาจะเหนบนทกหลงสดมากอน และเพอความสะดวกในการพจารณา ควรใสหมายเลข ๑ ๒ ๓ กากบไว ตามลาดบความเหนดวย (ตดสลปเอกสารแนบ) ถาเรองทเสนอมเอกสารแนบหลายแผนเพอใหเกดความเรยบรอยและปองกนการสญหาย ใหเยบตดกนใหเรยบรอยทมมบนดานซายมอใหขนานกบสนหนงสอ ในกรณทมหนงสอราชการมาก ควรแยกเปนประเภทละแฟม หากมหนงสอราชการนอย อาจใชแฟมเดยวกได

จากการแลกเปลยนเรยนรไดทาความเขาใจรวมกนถงรปแบบการจดเรยงหนงสอราชการ ทเปนมาตรฐานและนามาปรบใชรวมกนในกองแผนงานและวชาการ โดยมรายละเอยดดงน การเรยงเอกสารเสนอ (กองแผนงานและวชาการ) เรยงเอกสารดงน ๑. บนทกตวจรง (ผอานวยการลงนาม ) ๒. ตามดวยเอกสารตวจรงทสง ๓. ตามดวยบนทกสาเนาคฉบบ และสาเนา

กรณสงหนงสอถง รมต. หรอ ปลดกระทรวงสาธารณสข ๑. บนทกตวจรง ผอานวยการลงนาม ๒. บนทกตวจรง เลขาธการคณะกรรมการอาหารและยาลงนาม ๓. บนทกตวจรง ปลดกระทรวงสาธารณสขลงนาม ๔. เอกสารแนบ… หรอ สงทสงมาดวย.... (ใหตดสลปดวย) ๕. สาเนาคฉบบ ปลดกระทรวงสาธารณสข ๖. สาเนาคฉบบ เลขาธการคณะกรรมการอาหารและยา ๗. สาเนา ปลดกระทรวงสาธารณสข

๑๐

๘. สาเนา เลขาธการคณะกรรมการอาหารและยา ๙. สาเนาคฉบบ ผอานวยการ แนบเรองทไมตองการสงออก (เรองเดม ถาม) ๑๐. สาเนา ผอานวยการ

การตดสลปเพอใหผบรหารลงนาม สลปสเหลอง – เลขาธการคณะกรรมการอาหารและยาลงนาม สลปสเขยว – ผอานวยการลงนาม สลปสฟา – ปลดกระทรวงสาธารณสขลงนาม สลปสชมพ – รฐมนตรวาการกระทรวงสาธารณสขลงนาม ตดโปรดลงนาม ดานลางเอกสาร

๑๑

ภาคผนวก รายชอสมาชกชมชนนกปฏบต ๑. นายสมชาย ปรชาทวกจ ทปรกษา (Sponsor) ๒. นางศรวรรณ สระทองอน คณอานวย (Facilitator) ๓. น.ส.สาวตร มงคลศลป คณลขต (Historian) ๔. น.ส.จนตนา ศรสวรรณ คณลขต (Historian) ๕. น.ส.จนตนา ศรสวรรณ ผจดการเนอหาบนเวปไซต ๖. หวหนากลมนโยบายและแผน สมาชก (Member) ๗. หวหนากลมตดตามและประเมนผล สมาชก (Member) ๘. หวหนาฝายบรหารทวไป สมาชก (Member) ๙. หวหนาศนยเฝาระวงความปลอดภยดานผลตภณฑสขภาพ สมาชก (Member) ๑๐. หวหนากลมวชาการและวเทศสมพนธ สมาชก (Member) ๑๑. หวหนาศนยวทยบรการ สมาชก (Member) ๑๒. ผอานวยการสานกความรวมมอระหวางประเทศ สมาชก (Member) ๑๓. ผอานวยการศนยเทคโนโลยสารสนเทศ สมาชก (Member) ๑๔. ผอานวยการศนยพฒนานโยบายแหงชาตดานสารเคม สมาชก (Member)

๑๒

ตวอยางแบบฟอรมราชการ

๑๓

ตวอยางแบบฟอรมหนงสอภายใน

๑๔

บนทกขอความ

สวนราชการ กองแผนงานและวชาการ โทร ๐ ๒๕๙๐ ๗๒๙๓ 3

ท สธ ๑๐๐๔/๐๓ / . วนท 5

เรอง ขออนมต .

เรยน …………………………………………………………………..…

ตามหนงสอ……………………………………….................................………..............…. …….…………………………………………………………........................................…………....……………..........… ………………………………………………………………………………..................................................................………………………………………………………………...........................................……………………........….…… ……………………………………………………………………………….....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................…

กองแผนงานและวชาการ…………………...…………………………....................………........….. ………………………………………………………………...........................................……………………........….…… ………………………………………………………………………………..................................................................………………………………………………………………...........................................……………………........….…… ………………………………………………………………………………........................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................

จงเรยนมา…………………….................................…………………………………………………... ..................................................................................................................................................... ........................................................................................

[๒]

[๓]

[๔]

= Enter ๑ + ๖ Point [๑] – [๔]

[๑]

๒.๕ ซม.

เวนบรรทดการพมพชอเตม เจาของหนงสอ ๔ Enter

๑๕

ตวอยางแบบฟอรมหนงสอภายนอก

๑๖

Enter ๑ + ๖ Point (สาหรบพมพ วน/เดอน/ป ทออกหนงสอ

ท สธ ๑๐๐๔/๐๓/

สานกงานคณะกรรมการอาหารและยากระทรวงสาธารณสข ถนนตวานนท จงหวดนนทบร ๑๑๐๐๐

เรอง ……………………………………………………………………….

เรยน ……………………………………………………………………….

อางถง ………………………………..……………………………..

ตามหนงสอทอางถง ………………………………………………………………..………………..……. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………..……………………………………………………………………………………

สานกงานคณะกรรมการอาหารและยาพจารณาแลว ขอเรยนวา..……………………………..…. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…..… …………………………………………………………………………………………

จงเรยนมาเพอ……………………………………………..…………………………………..…………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..

ขอแสดงความนบถอ

(นาย.................................) เลขาธการ....................................

กองแผนงานและวชาการ โทรศพท ๐-๒๕๙๐-๗๒๙๓ โทรสาร ๐-๒๕๙๑-๘๔๕๗

บรรทดแรกอยแนว เดยวกบเทาครฑ

= Enter ๑ + ๖ Point [๑] - [๖]

เวนบรรทดการพมพชอเตม เจาของหนงสอ ๔ Enter

อยตรง ๗.๕ ซม. (ดไมบรรทดบนจอคอม)

๒.๕ ซม.

[๖]

[๕]

[๔]

[๑]

[๒]

[๓]

= Enter ๑ + ๑๒ Point

เวนบรรทดการพมพชอสวนราชการเจาของหนงสอ ๔ Enter

ตวอยางบนทกเลกสสม

๑๗

ตวอยางบนทกเลก

๑๘

เอกสารอางอง

๑. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาการดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ พรอมภาคผนวก ฉบบแกไข พ.ศ. ๒๕๓๙ และคาอธบาย

๒. หนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร ๐๑๐๖/ว ๒๐๑๙ ลงวนท ๓๐ พฤศจกายน ๒๕๕๓ เ ร อ ง ค าอธบายการพมพหน งส อราชการภาษาไทยด วย โปรแกรมการพมพ ในเครองคอมพวเตอร และตวอยางการพมพ