EndNote · 2018. 5. 10. · EndNote란? • Clarivate Analytics((구)톰슨 사) 에서 제공 • 20여년간 전세계 300만 이상의 연구자, 학생 등이 사용 • 논문

EndNote 중앙도서관 학술연구지원실 | 최윤정

[email protected] | 02-880-5300

Copyright by 정아름 Edited by 최윤정

Ⅰ EndNote 소개 Ⅱ EndNote 사용법 Ⅲ 문헌작성 (Cite While You Write)

1

INDEX

Ⅰ EndNote 소개

1. EndNote란?

2. EndNote 흐름도

3. EndNote 용어

4. EndNote 설치

5. 참고 사이트

2

CONTENTS

EndNote란?

• Clarivate Analytics((구)톰슨 사) 에서 제공

• 20여년간 전세계 300만 이상의 연구자, 학생 등이 사용

• 논문 작성시 관련정보 모아 통합 관리

• 학술지의 지정된 양식으로 인용 및 참고문헌 출력 가능

• 논문 작성용 대표적 “서지 관리 도구”

EndNote 사용 목적

• 저널 별 여러 가지 Output Style로 자동 변환

• 저널 아티클, 이미지 파일 등 각종 형태의 참고문헌 관리 및 활용

3

서지=reference로, 서지사항이란 원문에 대한 정보를 말함. 즉 논문명, 저자명, 저널명, 권호정보, 페이지 정보, 초록 등을 말하며 EndNote는 이를 수집·관리하는 프로그램

1. EndNote 란? EndNote 소개

1. Smith LJ, inventor Smith, L J (SMIT-Individual), assignee.

Educational kit used for teaching paleontology to child.

US1999 August 24.

2. Billoski TV. Introduction to Paleontology 2. 6th ed. New

York: Institutional Press; 1992.

Vancouver Style

Argus, Michele V., and Edward K. Matthews. "Stratigraphic

Excavation Techniques for Paleontologists." Journal of

Paleontology 17 (1991): 119-27.

Billoski, T.V. Introduction to Paleontology 2. 6th ed. New

York: Institutional Press, 1992.

MLA Style

Argus, Michele V. and Edward K. Matthews. 1991.

Stratigraphic excavation techniques for paleontologists.

Journal of Paleontology 17: 119-127.

Billoski, T.V. 1992. Introduction to paleontology 2. New York:

Institutional Press.

Turabian Style

4

1. EndNote 시작 EndNote 소개

Output Style Preview

Reference

관리

EndNote :

Group 설정

및 Full-text

입수·관리

개인적인

학술

데이터베이스

Reference

수집

Direct Export DB에서 검색 후

바로 반입

PDF 반입을 통한 Import

Reference 직접 입력

Online Search EndNote에서 DB 바로 검색

논문작성

MS-Word :

논문에 필요한

Reference

삽입 및 편집

학술지 양식에

따라

Reference

출력

5

2. EndNote 흐름도 EndNote 소개

한글 프로그램은 추천하지 않음(도서관 홈페이지 > 학술연구지원 > Research Guides > 논문작성 AtoZ > EndNote > 논문 작성_한글http://libguide.snu.ac.kr/c.php?g=321566&p=2151381)

Library

• EndNote 파일 (.enl : EndNote Library)

• *.DATA 폴더 : Library가 생성됨에 따라 자동

으로 생성되는 폴더로 .enl 파일과 함께 관리

해야 함

• 라이브러리 압축 (.enlx) : File →

Compressed Library

Reference • 개별 자료의 서지, library에 수록된 각각의 데

이터

Group • Reference를 쉽게 관리 가능한 분류 기능

Output

Styles

• 참고문헌의 서지 형식

• 저널에 맞추어서 참고 문헌을 작성할 수 있음

6

+ ＝

3. EndNote 용어 EndNote 소개

홈페이지 자료검색 학술DB EndNote

1. 반드시 다른 이름으로 저장을 선택

해 로컬디스크로 파일 저장하기

2. 반드시 압축 풀기

→ ENX8Inst 더블 클릭

※압축을 풀지 않은 상태에서 실행파

일로 설치하면 Product key를 입력

하라는 오류가 뜸

※ Windows10 사용자 오류 해결은

홈페이지 참조 7

4. EndNote 설치 EndNote 소개

설치 시 유의사항

- Select Installation Type에서 Custom 선택 후

Next 버튼 클릭

- Select Features에서 Additional Styles을 클릭 후

원하는 그룹을 선택 (Humanities, Social Sciences,

Life Sciences, Medicine, Engineering 등)

- Will be installed on local hard drive 선택 후 Next

버튼 클릭

8

4. EndNote 설치 EndNote 소개

• 중앙도서관 홈페이지

- 학술연구지원 > 논문작성가이드 > 논문작성 A to Z >

EndNote

• EndNote 홈페이지 (영문)

- http://www.endnote.com → Support

• Clarivate Analytics사 홈페이지

- http://clarivate.co.kr/

- 교육 → 학술연구분야 → EndNote

- EndNote Training YouTube 채널

- (https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining)

• EndNote 프로그램

- 메뉴 → Help → EndNote Tutorials and More, etc.

9

5. 참고 사이트 EndNote 소개

EndNote 기술적인 문제 관련 문의:

080-010-8100 (무료전화)

http://www.endnote.com/

http://clarivate.co.kr/

https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining

중앙도서관 홈페이지 → 학술연구지원→ 도서관 이용교육 →

파일아이콘 클릭해 실습파일 다운로드

10

실습파일 다운받기 EndNote 소개

Ⅱ EndNote 사용법

1. EndNote 시작

1) Library 만들기

2) Library 저장하기

3) 인터페이스

2. Reference 수집

1) 외부 반입 : Direct Export 및 Filter

2) PDF 반입을 통한 Import

3) 직접 입력

4) Online Search 이용하기

3. Reference 관리

1) 그룹 생성 및 관리

2) Find Full Text

3) 서지 중복 검사

4) 참고문헌 만들기

CONTENTS

11

EndNote 사용법 1. EndNote 시작

1) Library 만들기

①

②

① File → New ② Library 이름 지정 확장자는 *.enl

2) Library 저장하기

12

다른 컴퓨터로 이동 또는 백업 시, 반드시 .enl파일과 .data폴더를 압축한 .enlx파일로 저장


Output Style

Group Panel

Library Icon

Reference List Panel

Reference Panel

3) 인터페이스

13

① Group Panel : 서지반입 현황 파악 및 그룹 생성·관리

② Search Panel : 라이브러리 내 서지(reference) 검색

③ Reference List Panel : 반입된 서지 리스트

④ Reference Panel : 개별 서지의 상세 항목, Output style 미리보기, 원문 제공

⑤ Output Style : 다양한 인용 및 참고문헌 형식 선택

⑥ Library Icon : 단축 아이콘

Search Panel

①

②

③ ④

⑤ ⑥

Reference 검색 (comment도 검색 가능)

PDF 파일 새창 열기 Comment 입력

Highlight 설정 PDF 파일 E-mail 전송 (Outlook)

14

※ 하이라이트 및 코멘트 삭제

삭제하고 싶은 부분에 마우스를 놓고 우클릭 → Delete Annotation


3) 인터페이스

EndNote 사용법 2. Reference 수집

1) 외부반입 : Direct Export

서울대학교 중앙도서관 http://library.snu.ac.kr

① 반입할 레코드 체크

② e-Shelf 클릭

③ 반입할 레코드 체크

→ RISPushTo 선택

→ 확인 클릭

④ 인코딩 UTF-8 설정 → OK 클릭

⑤ 열기 → 반입된 reference 확인

①

②

③

④

15

http://library.snu.ac.kr/



Google Scholar http://scholar.google.com

16

①

② ③

http://scholar.google.com/



Google Scholar http://scholar.google.com

④

⑤

① 설정

② 검색결과 – EndNote 선택 → 저장

③ 라이브러리링크 - SNU검색/체크 → 저장

④ EndNote로 가져오기 선택

⑤ 열기 → 반입된 reference 확인 17

‘열기’ 버튼 혹은 크롬브라우저의 경우 다운받은 파일을 클릭해야만 서지 반입이 완료됨

http://scholar.google.com/



Web of Science https://apps.webofknowledge.com/

③

① ②

④


② EndNote desktop에 저장 선택

③ Export 옵션 선택 → 보내기

④ EndNote에서 반입된 reference 확인

18

https://apps.webofknowledge.com/



SCOPUS https://www.scopus.com/

②

①

③

④


② Export 선택

③ RIS Format 선택, 옵션 선택 → Export

④ 열기 선택 → EndNote에서 반입된 reference 확인 19

https://www.scopus.com/



EBSCOhost http://search.ebscohost.com/login.asp? profile=ehost&defaultdb=a9h

① 반입할 레코드 Add to folder (우측 파일아이콘 클릭)

② 상단의 Folder 클릭해 추가한 레코드 확인

③ 반입할 레코드 체크

④ Export 클릭

⑤ Direct Export in RIS Format… 선택

⑥ Save 클릭

①

②

③ ④

⑤ ⑥

20

http://search.ebscohost.com/login.asp?profile=ehost&defaultdb=a9h







JSTOR

①

②

③

④

http://www.jstor.org/


② Export Selected Citations 클릭

③ Export a RIS file 클릭

④ 열기 선택 → 반입된 reference 확인

21

http://www.jstor.org/

ScienceDirect http://www.sciencedirect.com/


② Export 클릭

③ Export citation to RIS 클릭

④ 열기 → 반입된 reference 확인

22

①



②

http://www.sciencedirect.com/

http://www.sciencedirect.com/



DBPIA http://www.dbpia.co.kr

① ②

③

④


② 인용하기 → EndNote 형식 선택

③ 반출할 언어선택

④ 다운로드

⑤ 열기 → 반입된 reference 확인

23

한글기반 DB에서는 특히 초록이 깨져서 반입되는 경우가 많음; EndNote에 텍스트를 직접 복사/붙여넣기로 레퍼런스 수정 가능

http://www.dbpia.co.kr/



한국학술정보 http://kiss.kstudy.com/

③ ① 반입할 레코드 체크

② 인용하기 클릭

③ EndNote 선택 후 파일저장 클릭

④ 열기 → 반입된 reference 확인

①

②

24

http://kiss.kstudy.com/


1) 외부반입 : filter를 이용한 import

RISS http://www.riss.kr/index.do

① 반입할 레코드 체크 ② 내보내기 클릭 ③ EndNote 선택 → 내보내기 → 저장 ====================== ④ EndNote → File → Import ⑤ Import Option → RefMan_RIS-00262449) Text Translation → Unicode (UTF-8) ⑥ Import

[필터가 설치되어있지 않을 때]

EndNote 필터 다운로드 받기 를 통해 필터를 저장하고 압축을 푼 후 그 파일을 [내컴퓨터 - C - Program Files - EndNote X8 - Filters]에 저장

① ②

③

④

⑤

⑥

25

http://www.riss.kr/index.do

PDF 파일 혹은 폴더에 있는 PDF 논문들의 반입으로 원문 서지사항을 Library 로 바로 반입

① EndNote → File → Import → File(Folder)

② Import File → 반입할 PDF 선택

Import Option → PDF

Text Translation → No Translation

③ Import 클릭

④ PDF에 제공되는 논문 형식에 따라 서지사

항이 자동 입력

※ 단, PDF 논문 형식에 따라 정상반입 되지

않는 경우가 있으니 참고



① ②

③

④

26


PDF 삽입 Automatic Importing

②

③

④

[자동 반입 설정] ① Edit – Preferences ② PDF Handing → PDF Auto Import folder ③ Enable automatic importing 체크 ④ PDF 저장 폴더 지정 [Renaming 설정] ① Edit – Preferences ② PDF Handing → PDF Auto Import folder ③ PDF Auto Renaming Options 설정 ※ Reference에 Attachment된 PDF파일 이름만 Renaming됨 ①

Auto Renaming

Auto Import

27



3) 직접 입력

신규 Reference 만들기

Reference Type 지정

1. Reference-> New Reference

2. Icon Bar-> 클릭

저자 입력 붉은색 표시 – Term list 로 자동 입력

한 줄에 저자 한 명만 입력

“성, 이름”, “이름 성” 형태로 입력

(ex) Kim, Min Su | Hyun Ju Lee

이니셜 사용 시 마침표, 빈칸 사용

(ex) Fisher, J.O. | J O Fisher)

단체명 입력 시 맨 마지막에 콤마(,) 사용

중간에 콤마가 출력되어야 하는 경우 2개의 콤마

사용(,,) (ex) University of California,, Berkeley

저자명 모를 경우는 빈칸 처리

표시된 저자명은 모두 입력할 것

(Output Style에 따라 et al. 혹은 and other

등으로 자동 표시) 28


3) 직접 입력

그림/표/차트 삽입

PDF 삽입

① 오른쪽 마우스

→ Figure

② Attach Figure

③ Figure 선택

④ 첨부된 그림 확인

①

② ③

④

①

②

③

④

29

① EndNote → Tools → Online Search 선택 ② PubMed(NLM) 선택 ③ 검색어 지정 후 Search 클릭 ④ 저장한 Reference 개수 선택


4) Online Search 이용하기

PubMed

① ②

③

④

30

① 일반그룹 : Group Panel에서 우클릭 -> Create Group 을 통해 생성

② Smart Group : Group Panel에서 우클릭 -> Create Smart Group 을 통해

생성 / 연도, 저널명, 키워드 등의 제한을 걸어 원하는 서지를 자동적으로 모

을 수 있도록 함

③ Group From Groups : Group Panel에서 우클릭 -> Create From Groups…

을 통해 생성 / 두개 이상의 그룹에서 AND, OR, NOT 연산자를 사용해 조건

에 해당되는 서지를 자동적으로 모을 수 있음

④ Group의 이름을 바꾸거나(Rename Group), 조건을 바꾸거나(Edit

Groups…), 그룹을 삭제할 수 있음(Delete Group)

EndNote 사용법 3. Reference 관리

31

1) 그룹 생성 및 관리

②

③

①

④

[Find Full Text 설정]

① Edit – Preferences

② Find Full Text에서 위의 설정과 같이 설정

(모두 체크, OpenURL Path : http://snu-

primo.hosted.exlibrisgroup.com/openurl/82SNU/SNU_SERVICES_PAGE? )

[Find Full Text 실행]

③ Full Text를 검색할 Reference 선택

④ Reference 위에서 마우스 우클릭 - Find Full Text - Find Full Text 클릭

⑤ 왼쪽의 My Library의 Find Full Text에서 진행상황이 나옴

※ 우리 도서관에서 Database를 구독하더라도 실패할 수 있음


②

③

④

①

32

2) Find Full Text

http://snu-primo.hosted.exlibrisgroup.com/openurl/82SNU/SNU_SERVICES_PAGE

http://snu-primo.hosted.exlibrisgroup.com/openurl/82SNU/SNU_SERVICES_PAGE

[중복서지 찾기]

① 중복검사 하고자 하는 서지를 Shift 키를 누른 채 선택

② 메뉴줄의 reference > Find Duplication 클릭

③ 중복된 서지의 비교창이 떠, 둘 중 하나를 선택할 수 있음


②

①

33

③

3) 서지 중복 검사


① Output style 지정

② 인용할 참고문헌 Ctrl 키 누른 상태에서 여러 개 선택

③ Edit – Copy Formatted 선택

④ 한글, MS Word, 메모장 등에서 붙여넣기(Ctrl+v)

①

② ③

④

34


① 인쇄할 References 선택

② Output Style 선택

③ File → Print

35



Ⅲ 문헌작성 (Cite While You Write)

1. Reference 삽입 방법

1) Reference 검색 후 삽입

2) Reference 선택 후 삽입

3) Drag & Drop

4) Copy & Paste

2. 인용한 Reference 편집·관리

1) 투고 저널 규정에 맞추기

2) Reference 수정 및 삭제

3) 그림 및 표/차트 삽입

4) 인용한 Reference를 Library로 이동하기

5) 사용된 EndNote 흔적 없애기

CONTENTS

36

EndNote 도구메뉴가 보이지 않을 때

① MS Word의 파일 클릭

② 옵션 클릭

③ Word 옵션 메뉴 중 ‘추가 기능’ 선택

④ 관리 : COM 추가기능을 사용할 수 없는 항목으로 선택한 후 이동

⑤ EndNote 선택 후 사용 클릭

①

② ③

④

⑤

37

문헌작성 EndNote 도구메뉴가 보이지 않을 때

문헌작성

1) Reference 검색 후 삽입


① MS Word 문서에서 인용할 곳에 커서를 둠 ② MS Word EndNote 도구바 → Insert Citation → Insert Citation ③ 검색어 입력 ④ 인용할 Reference 선택 ⑤ Insert 또는 reference 더블클릭

①

②

③

④

⑤

38

문헌작성

2) Reference 선택 후 삽입


④

②

③

④

① MS Word 문서에서 인용할 곳에 커서를 둠

② MS Word의 EndNote 도구바에서 Go to EndNote 클릭

③ EndNote에서 인용할 Reference 선택

④ EndNote 도구 메뉴의 아이콘을 클릭하거나,

MS Word에서 Insert Citation → Insert Selected Citation(s) 선택

39

①

문헌작성 1. Reference 삽입 방법

3) Drag & Drop

① 인용하고자 하는 서지들을 선택한 뒤 Drag 해서

②작업창의 MS Word로 이동 후

③ MS Word 문서의 인용을 원하는 곳에 Drop

①

②

40

문헌작성

4) Copy & Paste


① MS Word 문서에서 인용할 곳에 커서를 둠 ② EndNote에서 인용할 reference를 지정한 후 Ctrl+c ③ MS Word에서 Ctrl+v 를 하여 Reference 삽입

①

②

③

④

41

Reference가 자동으로 업데이트 되지 않을 경우{Rogers, 2008 #23}, Word의 EndNote 도구바에서 Update Citation and Bibliography 실행

문헌작성

1) 투고 저널 규정에 맞추기 / Style


① Style: 드롭다운 목록 클릭

② Select Another Style에서 원하는 Style 선택

③ 자동으로 변환되지 않으면

Update Citations and Bibliography 클릭

①

②

③

42

문헌작성

2) Reference 수정 및 삭제 / Edit Citation(s)

① EndNote 도구바의 Edit & Manage Citation(s) 선택 ② 화살표로 순서 조정 ③ 선택한 Reference 수정, 삭제, 업데이트 및 추가 인용 가능 ④ Edit Citation 탭에서 Citation의 저자명 또는 출판연도 제거 등이 가능 ⑤ Reference 탭에서 Reference 확인 가능

② ③

④ ⑤

①

43


문헌작성

3) 그림 및 표/차트 삽입 / Insert Figure

① Insert Citation → Insert Figure 선택

② 찾을 그림, 표의 검색어 (Caption에 입력한 단어 또는 제목) 입력

③ 삽입할 그림이나 표 선택

④ Insert 또는 그림이나 표 더블 클릭

⑤ 문헌에 삽입된 그림 또는 표 확인

①

②

③

44


문헌작성

4) 인용한 Reference를 Library로 이동하기 / Export Traveling Library

① Export to EndNote → Export Traveling Library ② References를 담을 Library 선택 ③ OK 클릭

①

②

③

45


문헌작성

5) 사용된 EndNote 흔적 없애기 / Convert to Plain Text

① EndNote의 Field Code를 제거하여 단순한 워드 문서로 바꾸려면 MS Word

도구바의 Convert Citations and Bibliography → Convert to Plain Text 클릭

② EndNote 프로그램과 연동된 원본 문서와는 별도로 일반 문서 생성

“확인” 클릭 → Style이 그대로 유지되면서 Field Code가 제거된 일반 문서

※ 논문 작성 후 출판사나 학회에 투고할 때는 MS Word의 필드코드 값을

삭제 후 투고

①

②

46


감사합니다!

Copyright by 정아름 Edited by 최윤정

Documents

EndNote · 2018. 5. 10. · EndNote란? • Clarivate Analytics((구)톰슨 사) 에서 제공 • 20여년간 전세계 300만 이상의 연구자, 학생 등이 사용 • 논문