Endnote X8 이용 가이드

EndNote X8 이용 가이드

연세대학교 학술정보원

Yonsei University Library

Updated 2017.02

논문작성 서지관리 프로그램

EndNote 이용 가이드

CONTENTS 1. About EndNote

2. Reference 수집 방법

3. EndNote 주요기능

4. MS Word에서 논문 작성

5. EndNote Library 관리


1. About EndNote

• 논문 작성에 필요한 서지정보를 편리하게 모아서 관리

• 특정 DB에서 검색한 서지정보를 EndNote로 반입하거나 직접 입력하여 관리 가능

• 특정 Reference에 원문(full text) 첨부하여 관리

• Microsoft Word와 호환하여 특정 학회 및 저널의 형식에 맞게 참고문헌 자동 생성

• 주요 해외 학회지에 대한 Microsoft Word 템플릿 제공

• 개인용 서지정보 관리 프로그램입니다.

• 주요 기능

서지정보(레퍼런스) 란?

해당 자료로 접근할 수 있는 서명, 저자, 출판사, 출판년, 수록 저널명, 권호 정보 등의 기본정보

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연세대학교 학술정보원 Yonsei University Library

1) EndNote 소개

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2) EndNote 다운로드

• 학술정보원 홈페이지> Researh > EndNote 메뉴에서 프로그램을 다운로드 할 수 있습니다.

http://library.yonsei.ac.kr/local/html/endNote

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Windows 버전

• 교내에서만 설치파일 다운로드가 가능합니다. (학교 내 IP에서만 가능)

• 반드시 컴퓨터 임의의 폴더에 다운로드 후 설치해야 합니다.

• 프로그램 설치 전 압축 파일을 완전히 해제한 후 실행해야 합니다.

‘Select Installation Type’ 화면에서 ‘Custom’ 클릭

‘Select Features’ 화면에서 ‘Entire feature’ 클릭


3) EndNote 설치 방법

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Mac 버전

• 교내에서만 설치파일 다운로드가 가능합니다. (학교 내 IP에서만 가능)

• 반드시 컴퓨터 임의의 폴더에 다운로드 후 설치해야 합니다.

• 프로그램 설치 전 압축 파일을 완전히 해제한 후 실행해야 합니다.

Mac 버전 설치과정

• 다운로드 받은 EndNote.dmg 파일을 더블클릭합니다.

• Installer 화면에서 EndNote 폴더를 “Applications” 폴더에 드래그 후 설치합니다.


3) EndNote 설치 방법

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Reference (레퍼런스)

My EndNote Library에

저장된 개별 논문 및

단행본의 서지정보

Output Style (출력 스타일)

논문의 참고문헌 부분에

표시되는 형식

Library (라이브러리)

여러 레퍼런스를 모아놓은

하나의 폴더

EndNote 파일(*.enl)과

*.data 폴더가 함께 생성

Group (그룹)

레퍼런스를

폴더 형식으로

모아주는 기능


4) EndNote 주요 용어

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1. File > New 를 선택합니다.

2. 컴퓨터 임의의 폴더에 Library 이름 입력 후 저장하면

Library 파일과 Library Data 폴더가 함께 생성됩니다.

* Data 파일과 Endnote Library가 동일한 폴더에 위치해야

합니다.


5) My EndNote Library 만들기

• 레퍼런스를 저장할 수 있는 My EndNote Library를 생성해야 합니다.

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검색 패널

Library 아이콘

그룹 패널

레퍼런스 목록

개별 레퍼런스 패널

현재 사용하는 출력 스타일


6) EndNote Library 메뉴



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외부 반입 Direct Export

데이터베이스에서

검색결과를 자동으로

가져오기

PDF 반입

PDF 파일을 직접

EndNote에 반입하기

직접 입력

서지정보 직접

입력하기



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• EndNote 외부 반입 기능을 지원하는 데이터베이스

자료유형 DB명

학술지논문

국내: DBpia, KISS, 교보문고 스콜라, 뉴논문, RISS …

국외: Web of Science, Scopus, EBSCOhost,

Scifinder, ScienceDirect, Proquest, Google Scholar, …

전자책 EBSCOhost eBook, ScienceDirect (Elsevier) eBook …

학위논문 ProQuest Dissertations & Theses(PQDT) Global, RISS …


1) 외부 반입 (Direct Export)

• 데이터베이스에서 검색한 자료의 서지사항을 EndNote에 자동으로 반출(Export)하는

기능입니다.

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1. 반출할 논문 선택 후 인용하기>EndNote 클릭

2. 언어형식 선택 후 다운로드 클릭


외부 반입: DBpia

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1. 반출할 논문 선택 후 EndNote desktop에 저장

클릭

2. 반출할 서지정보 선택 후 보내기 클릭


외부 반입: Web of Science

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1. 검색 결과에서 필요한 자료의 Add to folder 클릭 후

Folder View 선택

2. 반출할 서지정보 선택 후 Export 클릭

3. Direct Export 선택 후 Save 클릭


외부 반입: EBSCOhost

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1. 반출할 논문 선택 후 Save > RIS 클릭

2. Continue 클릭


외부 반입: ProQuest

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1. 반출할 논문 클릭 후 Export > RIS Format 선택


외부 반입: Scopus

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1. Google Scholar 에서 설정 클릭

2. 검색결과 > 서지관리 프로그램에서 EndNote 선택 후 저장

3. 인용할 논문의 EndNote로 가져오기

클릭


외부 반입: Google Scholar

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1. 반출할 논문 선택 후 내보내기 클릭

2. EndNote / Mendeley 선택 후 내보내기 클릭

• 최초 1회 필터를 설치해야 합니다.

• 필터를 다운로드 받아 압축을 푼 다음

[내컴퓨터 – C:-Program Files –EndNoteX8- Filters]에 저장합니다.


외부 반입: RISS

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여러 파일을 동시에 반입


2) PDF 반입

• PDF 파일을 EndNote로 반입하여 서지사항을 자동으로 입력하는 방법입니다.

• File > Import > File 메뉴에서 반입시킬 PDF 파일을 선택 후 Import(반입) 클릭합니다.

• 동일 폴더에 있는 여러 파일을 동시에 반입하려면 File > Import > Folder 메뉴를 선택합니다.

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Reference Type 설정가능

레퍼런스 타입 선택 가능


3) 직접 입력

• References > New Reference 메뉴 혹은 Library 아이콘의 New Reference 메뉴를

클릭하여 서지정보를 직접 입력합니다.

• 저장: File > Save 를 클릭하거나 Reference 창의 닫기 및 팝업을 통해 저장합니다.

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필드 입력 시 유의사항

저자명

• 우리나라 저자 입력 시, “성, 이름” 순으로 입력 • 여러 저자 입력 시, 한 줄에 이름 하나만 입력 (Enter로 새 줄 생성 가능) • 영문 저자의 이름과 성의 첫 글자는 대문자로 입력 • 단체명일 경우 이름 맨 뒤에 콤마(,)를 사용하며, 중간에 콤마가 들어가

는 단체명의 경우 첫 번째 콤마를 더블 콤마(,,)로 입력

저널명 • 수록 저널명 입력

권호 • 수록 저널의 권호 입력

페이지 • 시작 페이지와 종료 페이지는 동일한 항목에 입력

연도 • 연도는 4자리 숫자로 입력

입력 시 유의사항


3) 직접 입력


3. EndNote 주요 기능

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첨부된 PDF을 볼 수 있으며 클릭하여 PDF추가 가능

개별 레퍼런스 창의 위치 조정가능


1) 개별 레퍼런스 관리

• 레퍼런스를 클릭하면 오른쪽 개별 레퍼런스 패널에서 해당 레퍼런스의 상세정보를

확인할 수 있습니다.

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1. My Groups 선택 후 오른쪽 마우스를 클릭 하면 Groups 메뉴 확인 가능 2. All References 에서 하나 이상의 레퍼런스 선택 후 My Groups 중 하나의 그룹에 드래그하면 복사됨

• Create Group : Group 새로 생성 • Create Smart Group : 설정한 조건에

맞는 레퍼런스를 그룹으로 생성 • Create from Groups… : 두 가지 이상의

그룹을 조합하여 그룹으로 생성


2) Group 관리

• 레퍼런스를 그룹으로 묶어 관리할 수 있습니다.

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Output Style 설정

설정한 Output Style 예시가 나타남


3) EndNote Output Style

• EndNote의 Output Style을 설정할 수 있으며 개별 레퍼런스 패널의 Preview에서 스타일

결과를 확인할 수 있습니다.

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4) Find Full Text

• 선택한 레퍼런스의 Full Text(원문)를 직접 가져오는 기능입니다.

• 한번에 여러 레퍼런스의 Full Text를 가져올 수 있습니다.

• 다운받은 PDF 및 URL은 개별 레퍼런스 패널에서 확인 가능합니다.

- Find Full Text 기능을 이용해도 자동으로 반입되지 못하는 원문이 있을 수 있습니다.

• 이용방법

방법1. 레퍼런스를 선택한 상태에서 오른쪽 마우스를 클릭 후 Find Full Text 선택

방법2. Reference > Find Full Text 메뉴 이용

방법3. Library 아이콘에서 Find Full Text를 선택

Searching… : 현재 검색 중인 레퍼런스 수 표시

Found PDF : 다운받은 원문 PDF 레퍼런스,

해당 레퍼런스 첨부파일에 자동 입력

Found URL : 원문 URL만 다운, 해당 레퍼런스에 자동 입력

Not found: 원문을 다운받지 못한 레퍼런스

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5) Open URL Link

• 학술정보원 ‘Find it @ Yonsei’ 기능 연동으로 해당 레퍼런스의 원문 확인이 가능합니다.

• Reference > URL > Open URL Link 메뉴 혹은 레퍼런스 선택 후 오른쪽 마우스를 클릭하여

Open URL을 선택합니다.

• 한번에 하나의 레퍼런스만 이용 가능하며 서지사항 및 원문은 EndNote로 반출 가능합니다.

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5) OpenURL Link 및 Find Full Text 환경설정

• Edit - Preference(환경설정)창의 "Find Full Text"를 클릭하여 아래 URL을 입력합니다.

- OpenURL Path : http://kg6wg8ak8z.search.serialssolutions.com/

- Authenticated with : http://openlink.access.yonsei.ac.kr/link.n2s?url=

http://kg6wg8ak8z.search.serialssolutions.com/

http://openlink.access.yonsei.ac.kr/link.n2s?url=

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6) PDF Viewer

• My EndNote Library에 저장된 PDF 원문의 미리보기, 하이라이트 표시, 주석 달기,

인쇄 등의 다양한 기능을 지원합니다.

• 첨가된 사항(하이라이트, 주석 등)은 저장버튼 클릭 시 PDF Viewer 화면에서 다시 확인

가능합니다.

개별 레퍼런스 패널에서 PDF

클릭 시 여러 기능 이용가능

• Open PDF: 별도의 창으로 PDF 열기 • Save PDF: 하이라이트, 주석 등 첨가된 사항 저장 가능 • Sticky Note: PDF 파일에 주석 달기 • Highlight Text: PDF 파일에 하이라이트 표시 • Underline Text: PDF 파일에 밑줄 표시

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6) PDF Viewer

• Search Panel에서 PDF 관련 필드로 검색할 수 있습니다.

• 저장된 하이라이트, 주석 등의 첨가된 사항은 검색된 PDF 파일에서도 확인 가능합니다.


4. MS Word에서 논문 작성

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1) Word에 인용

1. 워드 파일에서 인용할 부분에 커서 놓기

2. EndNote에서 인용할 레퍼런스 선택 후 인용하기 아이콘을 클릭하면

워드 파일의 지정커서 부분으로 자동 입력

• 유의사항: Word의 Output Style과

EndNote의 Output Style이 동일해야 합니다.

• My EndNote Library에 저장된 레퍼런스를 Word에 바로 인용할 수 있습니다.

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1) Word에 인용

1 Word에 인용한 레퍼런스를 EndNote에서 다시 수정한 경우,

‘Update Citations and Bibliography’ 메뉴를 클릭하면 수정사항이 적용됩니다.

2 Style 포맷을 제거한 기본 텍스트 형태로 변환하려는 경우, MS Word에서 Covert Citations

and Bibliography > Convert to Plain Text 메뉴를 클릭하면 변경됩니다.

3 Word에 반입한 레퍼런스 편집 및 삭제는 Edit & Manage Citations 기능으로 이용 가능합니다.

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2) 참고문헌 리스트 생성

1. EndNote에서 참고문헌으로 작성하려는 레퍼런스 선택 후 Edit > Copy formatted 메뉴를

클릭합니다.

2. 문서 편집프로그램(Word, 한글 등)에 붙여넣기(Ctrl + V) 합니다.

- 레퍼런스 Copy전에 Output style을 설정하면 원하는 스타일의 참고문헌 리스트를 생성할 수 있습니다.


5. EndNote Library 관리

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1) EndNote Online Sync

• EndNote Library 파일을 EndNote Online에 연동하는 기능입니다.

- 신규 가입: Tools > Sync 메뉴의 ‘Sign Up’을 클릭하여 EndNote 계정 생성 후 로그인

- 이전 가입자: Tools > Sync 메뉴에서 이메일 주소 및 패스워드 입력 후 로그인

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• EndNote Online 계정이 있는 이용자들이 메일로

공유 및 승인 작업을 거쳐 서로의 EndNote Library를

확인합니다.

• 공유한 다른 이용자의 Library는

File > Open Shared Library 메뉴에서 이용 가능합니다.

공유자 리스트 확인 가능


2) EndNote Share Library

• Share Library를 통해 다른 EndNote 이용자들과 공유 및 수정이 가능합니다.

(최대 100명의 이용자와 공유 가능)

• EndNote Online 계정이 있어야 사용 가능합니다.

(Help > EndNote Online 메뉴에서 계정 생성)

Thank you 문의) T. 2123-3332 [email protected]

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