ENSAYO SEMANA 2

TRABAJO EN GRUPO

Es un conjunto de personas que realizan dentro de una organización una labor similar.Suelen estar próximas físicamente, tienen un mismo jefe, realizan el mismo tipo de trabajo pero son autónomos, no dependen del trabajo de sus compañeros: cada uno realiza su trabajo y responde individualmente del mismo.Por ejemplo, en un hospital los anestesistas forman un grupo de trabajo: realizan la misma actividad, tienen un jefe común (el jefe de sección), pero cada uno responde de su trabajo (la labor de un anestesista no depende de la de sus compañeros).Puede que un anestesista realice una labor fantástica mientras que el departamento en su conjunto sea un auténtico desastre.Las diferencias entre equipo de trabajo y grupo de trabajo son importantes:El equipo de trabajo responde en su conjunto del trabajo realizado mientras que en el grupo de trabajo cada persona responde individualmente.En el grupo de trabajo sus miembros tienen formación similar y realizan el mismo tipo de trabajo (no son complementarios). En el equipo de trabajo cada miembro domina una faceta determinada y realiza una parte concreta del proyecto (sí son complementarios).En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera particular de funcionar, mientras que en el equipo es necesario la coordinación, lo que va a exigir establecer unos estándares comunes de actuación (rapidez de respuesta, eficacia, precisión, dedicación, etc.).En el equipo de trabajo es fundamental la cohesión, hay una estrecha colaboración entre sus miembros. Esto no tiene por qué ocurrir en el grupo de trabajo.El grupo de trabajo se estructura por niveles jerárquicos. En el equipo de trabajo en cambio las jerarquías se diluyen: hay un jefe de equipo con una serie de colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos, que funcionan dentro del equipo en pie de igualdad aunque sus categorías laborales puedan ser muy diferentes.Por ejemplo, una entidad financiera española constituyó un equipo de trabajo para analizar una oportunidad de inversión en el extranjero. Formaban parte de este equipo desde subdirectores generales hasta empleados de reciente incorporación, especialistas en determinadas materias. Dentro del equipo todos funcionaban al mismo nivel, no había distinciones jerárquicas

Puesta en marcha de un equipo de trabajoLa puesta en marcha de un equipo de trabajo es un proceso complejo que pasa por diferentes fases.Simplemente reunir a un grupo de personas para realizar un trabajo no significa constituir un equipo de trabajo. El equipo exige mucho más: coordinación, comunicación entre sus miembros, complementariedad, lealtad hacia el equipo, etc.En primer lugar hay que definir con claridad cuales van a ser sus cometidos y cuales los objetivos que deberá alcanzar. Hay que tener muy claro que la tarea encomendada debe justificar la formación de un equipo de trabajo.Sólo se deben formar equipos cuando haya razones de peso, si no será una pérdida de tiempo y de esfuerzo.Hay que determinar su posición dentro de la organización.

De quién va a depender, cuáles van a ser sus relaciones con el resto de las áreas.Hay que seleccionar a sus miembros. En función de la tarea asignada hay que buscar a personas con capacidades y experiencia suficiente para cubrir adecuadamente las distintas facetas del trabajo encomendado.Hay que seleccionar personas con capacidad para trabajar en equipo evitando individualistas. Es preferible además que tengan personalidades diferentes ya que ello enriquece al equipo: unos más extrovertidos que otros; unos apasionados y otros reflexivos; unos generalistas y otros más detallistas, etc.Aunque pueda parecer que la diversidad puede complicar la gestión del equipo, lo que sí es cierto es que contribuye a su enriquecimiento (cada persona aporta unas cualidades diferentes).Entre los miembros seleccionados se nombrará un jefe del equipo en base a su mayor experiencia, a su visión más completa del trabajo asignado, a su capacidad de conducir grupos, etc.Al equipo hay que comunicarle con claridad el proyecto asignado, el plazo previsto de ejecución, los objetivos a alcanzar, cómo se les va a evaluar y como puede afectar a la remuneración de sus miembros.Ya dentro del equipo, el jefe les informará de cómo se van a organizar, cual va a ser el cometido de cada uno, sus áreas de responsabilidad, con qué nivel de autonomía van a funcionar, etc.Una vez constituido el equipo, el jefe los reunirá antes de comenzar propiamente el trabajo con vista a que sus miembros se vayan conociendo, que comience a establecerse una relación personal entre ellos.No se trata de que tengan que ser íntimos amigos pero al menos que se conozcan, que tengan confianza, que exista una relación cordial.Es conveniente fomentar el espíritu de equipo, el sentirse orgulloso de pertenecer al mismo. No se trata de fomentar un sentimiento de división entre "nosotros" (los miembros del equipo) y "ellos" (el resto de la organización), pero sí un sentimiento de unidad, de cohesión.El equipo no puede funcionar de espalda a la organización como una unidad atípica, extraña. Muy al contrario, debe estar plenamente integrada en la misma.Para ello resulta muy interesante las actividades extra laborales: comidas informales, actividades de ocio - excursiones, equipos deportivos, etc.-).Hay que ser consciente de que los equipos van a necesitar tiempo para acoplarse y funcionar eficazmente. Normalmente los equipos irán pasando por diversas etapas:Inicio: predomina el optimismo, los miembros se sienten ilusionados con el proyecto que se les ha encomendado; se conocen poco pero las relaciones son cordiales, todos ponen de su parte para evitar conflictos.Primeras dificultades: el trabajo se complica y surgen las primeras dificultades lo que origina tensión y roces entre sus miembros; las diferencias de carácter y personalidad asoman.Acoplamiento: los miembros son conscientes de que están obligados a entenderse si quieren sacar el proyecto adelante. Esto les obliga a tratar de superar los enfrentamientos personales. Por otra parte, los miembros ven que, aunque con dificultades, el proyecto va avanzando lo que permite recuperar cierto optimismo.Madurez: el equipo está acoplado, controla el trabajo y sus miembros han aprendido a trabajar juntos (conocen los puntos débiles de sus compañeros y evitan herir sensibilidades). El equipo entra en una fase muy productiva.Agotamiento: buena parte del proyecto ya está realizado, quedan flecos menores y los miembros del equipo comienzan a perder ilusión en el mismo. El rendimiento puede volver a caer y es posible que vuelvan a surgir rivalidades. Llega el momento de ir cerrando el

proyecto e ir liquidando el equipo, quedando únicamente aquellas personas necesarias para rematar el trabajo.Conociendo este desarrollo, es conveniente al principio no presionar al equipo en exceso, darle tiempo para que se vaya rodando.Un equipo que empieza funcionando bien tiene más probabilidades de tener éxito. Por el contrario, un equipo que comienza con problemas y tensiones es muy posible que entre en una espiral negativa de la que difícilmente salga.Además, para muchas personas trabajar en equipo resulta una experiencia novedosa, diferente de su forma habitual de funcionar, por lo que hay que darles tiempo.Resulta interesante ofrecer a sus miembros cursos de formación sobre el trabajo en equipo (coordinación, toma de decisiones, responsabilidades, desarrollo de las reuniones, funciones del líder, etc.

TRABAJO EN EQUIPO

El tema de trabajo en equipo es importante porque nos ayuda a crecer de forma personal como también da pautas para poder realizar trabajos con otras personas, y así obtener mejores resultados ya sea a nivel escolar o donde estemos laborando. Es claro que el trabajo en equipo son las estrategias, procedimientos y metodologías, así como también son las habilidades y conocimientos que podemos compartir con los otros las cuales se utilizan para alcanzar una meta. Dentro de un trabajo en equipo debe existir una persona que se desempeñe como líder, la cual debe ser honesta, sencilla, capaz de entender y comprender todo aquello por lo que el equipo quiere trabajar, como también es capaz de comprender y aceptar la opinión del otro y en muchas ocasiones ponerse en el lugar del otro. Cuando se trabaja en equipo se debe ser una persona capaz de buscar soluciones ante los posibles conflictos que se puedan presentar, sin llegar a perder el control, sin levantar la voz, respetando siempre el modo de pensar de los demás. Trabajar en grupo hace que todos valores los aportes de todos los miembros que pertenecen a ella, que se respete el punto de opinión de cada uno, como también hace que sus integrantes se motiven y participen de forma activa en un determinado tema. El Trabajar en equipo hace que sea más fácil realizar una tarea, pues las labores se pueden dividir y por lo tanto se puede obtener mayor información, con esta información se genera un debate para poder llegar a una conclusiones, además el trabajo se hace más ameno y se obtiene mayores y mejores resultados.

LIDERAZGO Y TOMA DECISIONES

El liderazgo es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en un conjunto de personas, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo en el logro de metas y objetivos. También se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo.

CAPACIDADES DE UN BUEN LIDER

Habilidad para coordinar a un determinado grupo,  para el logro de las metas colectivas e individuales,

Habilidad o capacidad de organizar efectivamente a gran número de personas, organizando para trabajar contra las metas y objetivos; para hacerlas lograr.

Capacidad de dirigir, ser el ejemplo para los demás, trabajar con mucho entusiasmo de manera positiva.

Capacidad y creatividad para integrar, a los subordinados. Tener habilidad o capacidad para controlar a los subordinados, haciendo que cada

uno trabaje con entusiasmo, desarrolle habilidades para el logro de los objetivos.

COMO SER UN BUEN LIDER

Según las experiencias y conocimientos obtenidos, que para ser un buen líder; considero primeramente, que uno debe tener los siguientes: Buena comunicación: La comunicación es muy importante a la hora de establecer la

confianza, principalmente una buena comunicación en estas tres áreas:· Ayudar a los empleados a entender la estrategia general de la empresa.· Ayudar a los empleados a entender cómo contribuyen a lograr los objetivos

claves de la empresa.· Compartir información con los empleados acerca de cómo de bien lo están

haciendo tanto ellos o su sección como la empresa a nivel general.  Ser una persona responsable y puntual. Ser una persona inteligente: porque es necesaria la inteligencia en este proceso antes

que el instinto por ejemplo? Porque para ser un buen líder es necesario pensar, dimensionar, analizar y finalmente diseñar estrategias para lograr un objetivo mancomunado).

 Poder de convencimiento, si no contamos con credibilidad, si no sabemos expresar nuestras ideas y si no sabemos con seguridad lo que expresamos es muy difícil convencer.

Sensibilidad, Observemos que en todo sistema el punto fundamental es siempre el más flexible, esto quiere decir que no contamos con cualidades que nos permitan percibir, aceptar, reconocer y actuar con sensibilidad.

Ser innovador, las grandes empresas, los grandes procesos siempre se han impuesto por una idea novedosa, es necesario entonces buscar y desarrollar ese proceso creativo interior que nos permita sacar a flote nuestras ideas) y sobre todo

Tacto: para poder dirigir a un grupo de personas y que lo sigan a uno por su propia voluntad, motivándolos permanentemente, estimulándolos y así alcanzar las metas deseadas ya sean de equipo o unipersonales, y lo más importante: que cada quien se sienta satisfecho y tenga la sensación de ganancia y no de pérdida ya que el liderazgo es un proceso vincular.

TOMA DESICIONES

Uno de los aspectos más importantes dentro del sector laboral, es la toma de decisiones. No obstante, este proceso lo llevamos a cabo frecuentemente, aun cuando  no   l o  no temos .  Po r   e j emp lo ,   s i   vamos  a   compra r   a l gún  de te rm inado producto y existen dos lugares en donde éste se encuentra a la venta, debemos decidir en dónde comprarlo o incluso, si realmente nos conviene hacerlo. Este tema es indispensable sobre todo en las empresas o negocios (sean de la magnitud que sean), pues una resolución mal tomada, puede llevarlos a un mal término. Por tal razón, las personas encargadas de la toma de decisiones, deben estar capacitadas y saber ampliamente todas las características y pasos de este proceso. Siempre que se piensa en dar solución aun problema, o de escoger un determinado rumbo a nuestras vidas, o simplemente, cualquier actividad querealicemos; se habla de la toma de una decisión. Esta es muy importante ya que la determinación que tomemos, sea positiva o negativa, nos va ayudar por lo siguiente:PositivaPorque nos puede conducir a ser alguien en la vida, o nos puede guiar por un buen camino;Negativa, porque nos puede llevar a conflictos, a problemas, desastres y hasta lo más terrible, la muerte; aunque esto también tienes parte buena, ya que de los errores o faltas que cometamos, se obtiene una experiencia que más adelante nos va a evitar caer en el mismo error. Pero para tomar una buena decisión; se debe estar bien capacitado, ser analista, ósea, que se busca resolver problemas o incógnitas basados en hechos tanto reales como abstractos, se ve la necesidad de recurrir a una decisión, llegar amane ja r   una   can t i dad  de   va r i ab les   i nde f i n i das ,   de   l as   cua les  no  sabemos  e l cam ino  que  en  e l   f u tu ro  nos  pueden  b r i nda r .  Todos   y   cada  uno  de  noso t ros pasamos los días y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella. Para los administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda una de las mayores responsabilidades.La   t oma  de  dec i s i ones  en  una  o rgan i zac ión   se  c i r cunsc r i be  a  una   se r i e  de personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una   se lecc ión  de  dec i s i ones ,   y   es ta   se lecc ión  es  una  de   l as t a reas  de  g ran trascendencia. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como

elmo to r   de   l os  negoc ios   y  en  e fec to ,   de   l a   adecuada  se lecc ión  de  a l t e rna t i vas depende en gran parte el éxito de cualquier organización. Una decisión puede variar en trascendencia y connotación. En conclusión, la toma de decisiones es un proceso, que se vive diariamente, porque todos los días estamos aprendiendo y experimentando nuevas cosas, delas cuales nosotros tendremos que decidir si son convenientes o no. También se debe tener en cuenta, que hay que buscar la solución que más reacomode a las características del sistema donde habitamos.