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エンタープライズ・ソーシャル・ネットワーク

Clearvale(クリアベイル）使用事例：経理財務部門

BroadVision Japan K. K.

© Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.

経理財務部門がかかえる課題

経理財務部門は、業種業態、企業規模の大小によって多少　　異なりますが、おおよそ同じような課題をかかえているのでは　　ないでしょうか。

日本各地、あるいは世界中に点在するオフィス、離れた場所で　働く経理担当者、それを束ねる経理財務本社部門は様々な問題を抱えています。

膨大なデータ、ドキュメントと複雑なコミュニケーションを必要と　する経理財務部門では、日々作業とスケジュールに追われて　　います。コンプライアンスの問題、各国異なる税務処理、常に　　最新の知識が求められます。業務の効率化と情報共有は優先　事項です。

クリアベイルを使った場合、作業環境がどのように変化する　　　でしょうか。


プレスリリース

・・・

経理財務部門の実態は？＜クリアベイル使用前＞

人事データとの連携がうまくいかな

い・・

外部監査役のドキュメント管理が大変！

担当者が変わってばかりで、過去の決議履歴がわから

ない

国別の法律を整理しグローバル・ガバナンスを確立

情報の集約、ドキュメント管理

システムの整備、ワークプロセスの一元化、業務簡素化を早急に！・・社員のモチ

ベーションをＵｐ

コンプライアンス問題は？

契約書は？最新の SOX法？

税金のしくみが国によって違う・・

監査と現場のコミュニケーション・・

書類が多すぎて何処に何があるかわからない・・

給与の締切、経費の締切、振込締･･切に追われっぱなし・・・

月末、期末、決算監査・・スケ･･ジュール管理が大

変！


経理財務部の変化は？＜クリアベイル使用後＞

セキュリティレベルの高い　　　　コミュニティ

を作成してコンプライアンスメンバーとのみ情報共有

•簡単にコミュニティを作成。インビテーションで誰でも即参加•外部ネットワークを簡単に作成。監査、コンプライアンスの連携もスムーズ•案件ごとにコミュニテイを作成し、作業分担して効率ＵＰ！•マーケティングや人事部門との情報共有や協働作業もスムーズ•情報を集約し、ブログでリアルタイムで会話をしてお互いの作業の進捗状況を確認できる。　コミュニケーションアップで作業分担がスムーズ•大容量のドキュメントを複数の人に何度もＥメールで送らなくても一ヶ所に保存し、　　　　　　　リアルタイムにどこからでも全員アクセスが可能•文書管理はカテゴリー別に保存、バージョン管理も可能、誰でも最新版を検索　　　　　　　　　ダウンロード。書類探しは不要•ネットワークに同時参加し会話ができるので、リアルタイムで情報をシェア

業務プロセスの整備でワークロードを軽減社員のモチベーションもアッ

プ

Collaborative

( 強調性）

Ｐｒｏｄｕｃｔｉｖｅ（生産性）

大容量データの移送による業務遅滞の解決、煩雑な文書管理の整備により　　業務効率が Up。過去の重要決定事項の履歴なども一元管理で共通認識。正確な情報に基づく意思決定もスピードアップ


本社経財部

経理

経理

経理

経理

Ａ社クリアベイルネットワーク

監査　法務

コンプライアンス

ＪＳＯＸ法

コミュニティ

コミュニティ

ネットワーク

コミュニティ

ネットワーク

ネットワーク

ブログで意見交換

テーマ別コミュニティ

クリアベイルのリアルタイムなコミュニケーションで業務改善を促進。正確な情報の配信、データの整備、保管

各国の監査・

法務

その他外注業者

外注業者

DocuＶault　で文書

管理


何故クリアベイル？Web2.0をベースとするクリアベイルは、世界中からリアルタイムでワンストップ、誰でも、いつでも、　どこからでもネットワークにアクセスできます

•ＳＮＳ機能によるコミュニケーションの改善、情報共有の促進による業務効率を実現します。

•仕事環境の改善により社員のモチベーションは向させます。

•ソフトウェアの面倒な導入や運用負荷は一切かかりません。

•クラウド /ＳａａＳ型ネットワークのため低コストで導入、専用サーバ不要、運用コストもかかりません。

誰でも簡単に目的に応じてコミュニティを作成。複数（外部）ネットワークも簡単に作成　　　　できます。 IT部門のサポートやトレーニングは不要です。

バージョン、履歴管理が可能なドキュメント管理ツールで社内に分散するドキュメントの一元化

どこからでも　　　　　　ファイルの　　　　　　　アップロード（ 100 ＭＢ）ダウンロード

ブログでノレッジシェア

ウェビナーフォーラムビデオトレーニング

コラボレーションで生産性ＵＰ

？！


ネットワークの作成数回クリックするだけで御社独自のＳＮＳを簡単に作成できます

ネットワークの設定

• http://www.clearvale.jp/clearvale/mkt/ja/index.php　で利用条件を一読して頂き、利用条件に同意して「作成」をクリック　します。

• Clea ｒ vale 登録ページで必要事項を記入して「送信」すると登録完了です。

• 数分後にＣｌｅａｒｖａｌｅから作成完了の　　お知らせが登録されたE メールアドレスに届きます。

• サイトをアクティブにすればすぐに　　　ネットワークを使用できます。


Clearvale社内サイト運用例


Clearvale

コラボレーションコミュニティ

公開制、または招待制のコミュニティ・スペースブログ

ブログを使用した自由な意見発信、共有ディスカッション

フォーラムメッセージ

投票アンケートの実施

Team Ｗ ork*目標、タスクの設定、割当、管理

必要な情報に迅速にアクセス検索最新情報タギングブックマークRSS外部サイト取り込み

Google Map, Twitter 等

情報共有ファイル

ファイル共有フリーフォーム

HTMLを使用した自由な情報配信DocuVault*

バージョン管理、閲覧履歴、アクセス権限、カテゴライズ等、エンタープライズレベルで使用可能なファイル共有ツール

フォトフォトアルバムアップロード

ビデオギャラリー外部ビデオの取り込み

ネットワークとの繋がりMyプロフィールコンタクトアクティビティアクティビティ・ポイントコミュニティへの招待

ネットワーク

•公開型、または招待型 (クローズド )に作成可能なネットワーク (サイト )

*Teamwork, DocuVaultは有償サービスが必要


社内サイト全体イメージ

各コミュニティへの参加メッセージ投稿ドキュメント共有イベント管理業績管理

サイトトップページ

各コミュニティサイト各支店経理財務事業部

プロジェクトタスク

クラブ活動同期会・・

トップからのメッセージ社員からのお知らせファイル共有

お知らせの投稿コミュニティの作成メッセージ投稿

役員各社員


サイトログインページ

サイト名を設定しｊ表示（例：斉藤電気Saito Connect）

画像指定可能


サイトホームページ例

トップからのメッセージ

お知らせ

ファイル共有

社員からのお知らせ

イベント管理

自分の所属するコミュニティサイトメンバー


ブログ機能を利用した「お知らせ」

リッチエディタを利用したメッセージ

メッセージに対するコメント


コミュニティ例（各支店内コミュニティ）

タスクの管理

伝言板

文書共有

イベント管理

Twitter連携

コミュニティメンバー


文書管理（編集権限設定、版数管理）


コミュニティ内フォーラム機能


コミュニティ内にて自分にアサインされたタスク管理


ページ内ウィジェットの配置設定画面（サイト管理者／コミュニティオーナーが設定可能）

各ウィジェットを必要なものだけドラッグアンドドロップで配置


Documents

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