Entidad: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO ...200.37.252.83/documentos/2014/funcionamiento/tipo_itse.pdfadjuntar al Informe Tecnico y su Expediente 28.- Emitir la Resolución de

GERENCIA DE ADMINISTRACION (UNIDAD

DE MANTENIMIENTO)

SUBGERENCIA DE FINANZAS Y TESORERIA

(MODULO DE CAJA)

GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

(OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO)

Vigilante Cobrador de Caja Encargado de Trámite DocumentarioSecretaria (Gerencia de Seguridad

Ciudadana)Gerente de Seguridad Ciudadana Técnico I (Orientador) Técnico II (Administrador de las ITSE) Secretaria (Oficina de Defensa Civil) Jefe de la Oficina de Defensa Civil

Inspector Técnico de Seguridad en

EdificacionesNotificador (Oficina de Defensa Civil)

1

OFICINA DE DEFENSA CIVIL

Entidad: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO

DIAGRAMA DE BLOQUES

Procedimiento Administrativo: INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES (ITSE) - BASICA EX POST (para establecimientos que ya cuentan con Licencia de Funcionamiento)

GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

1.- Informar sobre la ubicación delmódulo de orientación y entregade formatos de solicitud y deDeclaración Jurada

2.- Informar al administrado el tipode ITSE que le corresponde yrequisitos según el TUPA

3.- Facilitar formatos de solicitud yde Declaración Jurada deObservancia de Condiciones deSeguridad (DJ - OCS)

4.- Orientar y/o asistir aladministrado para el llenado de losformatos de solicitud y deDeclaración Jurada de OCS

6.- Revisar cumplimiento derequisitos, sellar con Visto Bueno ygenerar orden de pago por ITSEBásico Ex Post

7.- Efectuar el cobro por derechosde Inspección Técnica y trámites

5.- Revisar el Expediente y calificarel tipo de ITSE que le corresponde

8.- INICIO DEL PROCEDIMIENTOITSE: Recepcionar el Expediente,con todos los requisitos del TUPA(solicitud, D.J. y otros debida-mente suscritos), foliar y registrardigital y manualmente

9.- Derivar el Expediente a Gerenciade Seguridad Ciudadana

10.- Recepcionar el Expediente yregistrar digital y/o manualmente

11.- Derivar el Expediente a laOficina de Defensa Civil

12.- Recepcionar el Expediente yregistrar digital y/o manualmenteen el sistema interno

13.- Derivar el Expediente a laJefatura de la Oficina de DefensaCivil

14.- Revisar el Expediente y emitirproveído

15.- Derivar el Expediente alencargado de administrar las ITSEde la Oficina de Defensa Civil

16.- Recepcionar el Expediente, yregistrar digital y/o manualmenteen el sistema interno

17.- Convocar a 01 InspectorTécnico de Seguridad enEdificaciones por medio escrito(carta, oficio, etc) ó electrónico uotro, máximo hasta 02 días hábilesde iniciado el procedimiento ITSE

18.- Emitir la Constancia deDesignación del Inspector Técnico

19.- Hacer firmar al InspectorTécnico el documento Condicionespara la Prestación del Servicio deITSE

20.- Entregar al Inspector Técnico elExpediente, con indicación deplazos de atención y devolución

21.- Recepcionar el Expediente ycomunicar al administrado la fechay hora programada para laDiligencia de Verificación deCondiciones de SeguridadDeclaradas

22.- Efectuar la Diligencia deVerificación de Condiciones deSeguridad Declaradas máximo a los03 dias hábiles de iniciado elprocedimiento ITSE


DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)




Ciudadana)Gerente de Seguridad Ciudadana Técnico I (Orientador) Técnico II (Administrador de las ITSE) Secretaria (Oficina de Defensa Civil) Jefe de la Oficina de Defensa Civil



OFICINA DE DEFENSA CIVILGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

23.- Elaborar y suscribir el Informede Verificación de Condiciones deSeguridad Declaradas (03ejemplares) y en el mismo actoentregar una copia al administrado

24.- Presentar el Informe Técnicode V.C.S. y su Expediente a laOficina de Defensa Civil el mismodía de la Diligencia

25.- Recepcionar el Informe Técnicode V.C.S. y el Expediente, yregistrar digital y/o manualmenteen el sistema interno

26.- Presentar el Panel Fotográficode lo verificado a la Oficina deDefensa Civil máximo al díasiguiente de la Diligencia

27.- Recepcionar el PanelFotográfico de lo verificado yadjuntar al Informe Tecnico y suExpediente

28.- Emitir la Resolución definalización del procedimiento deITSE y emitir el Certificado de ITSEcorrespondiente en caso que elestablecimiento no cuente conobservaciones

29.- Derivar la Resolución y elCertificado emitidos, con todos susactuados, a la Jefatura de la Oficinade Defensa Civil para su revisión yrúbrica

30.- Firmar la Resolución y elCertificado de ITSE emitidos yderivar con todos sus actuados aSecretaria de Oficina de DefensaCivil

31.- Recepcionar, registrar yderivar la Resolución y elCertificado ITSE emitidos, contodos sus actuados, a Secretaria deGerencia de Seguridad Ciudadana

32.- Recepcionar y derivar laResolución emitida y todos susactuados a Gerencia de SeguridadCiudadana para su rúbrica

33.- Firmar la Resolución emitida yderivar con todos sus actuados aSecretaria de Gerencia deSeguridad Ciudadana

34.- Recepcionar, registrar y derivarla Resolución emitida con todos susactuados a Secretaria de Oficina deDefensa Civil

35.- Recepcionar la Resolución y elCertificado de ITSE emitidos, contodos sus actuados, y registrar en elsistema interno de control

36.- FINALIZACION DELPROCEDIMIENTO ITSE: Notificar aladministrado en conjunto unacopia de la Resolución y un originaldel Certificado ITSE emitido,máximo a los 03 días hábiles definalizada la Diligencia deVerificación

37.- Archivar la Resolución, elCertificado ITSE emitido y todos susactuados

VigilanteTécnico I (Módulo 1 de Atención al

Ciudadano)Cobrador de Caja

Evaluador (Unidad de Acceso al

Mercado)

Encargada de emisión de Licencias

(Unidad de Acceso al Mercado)

Encargada de la Unidad de Acceso al

Mercado

Gerente de Promoción Económica y

Turismo

Técnico 2 (Módulo 2 de Atención al

Ciudadano)Secretaria (Oficina de Defensa Civil) Jefe de la Oficina de Defensa Civil Técnico III (Administrador de las ITSE)



Secretaria (Gerencia de Seguridad

Ciudadana)Gerente de Seguridad Ciudadana


Procedimiento Administrativo: INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES (ITSE) - BASICA EX POST (para la apertura y funcionamiento de nuevos establecimientos)

DIAGRAMA DE BLOQUES

GERENCIA DE PROMOCION ECONOMICA Y TURISMO OFICINA DE DEFENSA CIVIL GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

2.- Informar al administrado eltipo de ITSE que le corresponde yrequisitos según el TUPA

3.- Facilitar formatos desolicitud y de Declaración Juradade Observancia de Condicionesde Seguridad (DJ - OCS) juntocon los formatos de Licencia deFuncionamiento

4.- Orientar y/o asistir aladministrado para el llenado delos formatos de Solicitud y deDeclaración Jurada de OCS juntocon los formatos de Lic. deFuncionamiento

5.- Revisar cumplimiento derequisitos, sellar con VistoBueno y generar orden de pagopor ITSE Básico Ex Post y por Lic.de Func. por separado

7.- Recepcionar el Expediente,con todos los requisitos del TUPA(solicitud, DJ - OCS y otros paraLic. de Funcionam. debidamentesuscritos), en un solo acto, foliary registrar digital y manualmentey derivar el Expediente a laUnidad de Acceso al Mercado

8.- Recepcionar el Expediente,evaluar la Zonificación y laCompatibilidad de Uso

12.- INICIO DEL PROCEDIMIEN-TO ITSE: Otorgar la Licencia deFuncionamiento al administradoy remitir copia del Expedientecon el original de la DeclaraciónJurada de Observancia deCondiciones de Seguridad (DJ-OCS) y boucher de pago a laOficina de Defensa Civil

13.- Recepcionar el Expedientecon la DJ-OCS y el boucher yregistrar digital y/o manual-mente en el sistema interno

14.- Derivar el Expediente yactuados a la Jefatura de laOficina de Defensa Civil

15.- Revisar el Expediente yemitir proveído

16.- Derivar el Expediente alencargado de administrar lasITSE de la Oficina de DefensaCivil

17.- Recepcionar el Expediente,y registrar digital y/o manual-mente en el sistema interno

18.- Convocar a 01 InspectorTécnico de Seguridad enEdificaciones por medio escrito(carta, oficio, etc) ó electrónicou otro, máximo hasta 02 díashábiles de iniciado elprocedimiento ITSE

19.- Emitir la Constancia deDesignación del InspectorTécnico

20.- Hacer firmar al InspectorTécnico el documento Condi-ciones para la Prestación delServicio de ITSE

21.- Entregar al InspectorTécnico el Expediente, conindicación de plazos de atencióny devolución

22.- Recepcionar el Expediente ycomunicar al administrado lafecha y hora programada para laDiligencia de Verificación deCondiciones de SeguridadDeclaradas

23.- Efectuar la Diligencia deVerificación de Condiciones deSeguridad Declaradas máximo alos 03 dias hábiles de iniciado elprocedimiento ITSE

1.- Informar sobre ubicación delmódulo de orientación y entregade formatos de solicitud y deDeclaración Jurada de OCS,junto con los formatos deLicencia de Funcionamiento

6.- Efectuar el cobro porderechos de Inspección Técnicay trámites de Licencia deFuncionamiento en un solo acto

9.- Emitir la Licencia deFuncionamiento

10.- Firmar la Licencia deFuncionamiento y derivar a laGerencia de PromociónEconómica y Turismo

11.- Firmar la Licencia deFuncionamiento y derivar alMódulo 2 de Atención alCiudadano

VigilanteTécnico I (Módulo 1 de Atención al

Ciudadano)Cobrador de Caja

Evaluador (Unidad de Acceso al

Mercado)

Encargada de emisión de Licencias

(Unidad de Acceso al Mercado)

Encargada de la Unidad de Acceso al

Mercado

Gerente de Promoción Económica y

Turismo

Técnico 2 (Módulo 2 de Atención al

Ciudadano)Secretaria (Oficina de Defensa Civil) Jefe de la Oficina de Defensa Civil Técnico III (Administrador de las ITSE)





GERENCIA DE PROMOCION ECONOMICA Y TURISMO OFICINA DE DEFENSA CIVIL GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

24.- Elaborar y suscribir elInforme de Verificación deCondiciones de SeguridadDeclaradas y en el mismo actoentregar una copia aladministrado

25.- Presentar el InformeTécnico de V.C.S. y suExpediente a la Oficina deDefensa Civil el mismo día de laDiligencia

26.- Recepcionar el InformeTécnico de V.C.S. y elExpediente, y registrar digitaly/o manualmente en el sistemainterno

27.- Presentar el Panel Fotográ-fico de lo verificado a la Oficinade Defensa Civil máximo al díasiguiente de la Diligencia

28.- Recepcionar el PanelFotográfico de lo verificado yadjuntar al Informe Tecnico y suExpediente

29.- Emitir la Resolución definalización del procedimiento deITSE y emitir el Certificado deITSE correspondiente en casoque el establecimiento nocuente con observaciones


32.- Recepcionar, registrar yderivar la Resolución y elCertificado ITSE emitidos, contodos sus actuados, a Secretariade Gerencia de SeguridadCiudadana

36.- Recepcionar la Resolución yel Certificado de ITSE emitidos,con todos sus actuados, yregistrar en el sistema internode control

37.- FINALIZACION DEL PROCE-DIMIENTO ITSE: Notificar aladministrado en conjunto unacopia de la Resolución y unoriginal del Certificado ITSEemitido, máximo a los 03 díashábiles de finalizada la Diligenciade Verificación

30.- Derivar la Resolución y elCertificado emitidos,con todossus actuados, a la Jefatura de laOficina de Defensa Civil para surevisión y rúbrica

33.- Recepcionar y derivar laResolución emitida y todos susactuados a Gerencia deSeguridad Ciudadana para surúbrica

34.- Firmar la Resolución emitiday derivar con todos sus actuadosa Secretaria de Gerencia deSeguridad Ciudadana

35.- Recepcionar, registrar yderivar la Resolución emitidacon todos sus actuados a laSecretaria de la Oficina deDefensa Civil

38.- Archivar la Resolución, elCertificado ITSE emitido y todossus actuados


DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)


(OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO)OFICINA DE DEFENSA CIVIL


Ciudadana)Gerente de Seguridad Ciudadana Técnico II (Administrador de las ITSE) Secretaria (Oficina de Defensa Civil) Jefe de la Oficina de Defensa Civil



1


Procedimiento Administrativo: LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES (ITSE) BASICA EX POST

DIAGRAMA DE BLOQUES


EL ADMINISTRADO

1.- Levantamiento de Observa-ciones de ITSE Básica Ex Post, enun plazo máximo de 06 díashábiles contados desde lafinalización de la primeraDiligencia de Verificación deCondiciones de Seguridad

3.- Revisar el cumplimiento derequisitos, sellar con Visto Bueno ygenerar orden de pago porLevantamiento de Observacionesde ITSE Básica Ex Post

4.- Efectuar el cobro por derecho deLevantamiento de Observacionesde ITSE Básica Ex Post y trámites

5.- INICIO DEL PROCEDIMIENTODE LEVANTAMIENTO DE OBSER-VACIONES: Recepcionar elExpediente, con todos losrequisitos del TUPA (solicitud,boucher de pago y otros debida-mente suscritos), hasta 02 díashábiles antes del cumplimiento delplazo máximo de 06 días hábilesotorgado al administrado para ellevantamiento de las observa-ciones; foliar y registrar digital ymanualmente



8.- Derivar el Expediente a la Oficinade Defensa Civil





13.- Recepcionar el Expediente deLevantamiento de Observaciones,registrar digital y/o manualmenteen el sistema interno de control yadjuntar al Expediente Matriz deVerificación de Condiciones deSeguridad Declaradas

14.- Convocar al Inspector Técnicode Seguridad en Edificaciones pormedio escrito (carta, oficio, etc) óelectrónico u otro, máximo hastael día siguiente de iniciado elprocedimiento de Levantamientode Observaciones

15.- Entregar al Inspector Técnicoel Expediente de Levantamiento deObservaciones y el ExpedienteMatriz, con indicación de plazos deatención y devolución

16.- Recepcionar los Expedientesde Levantamiento de Observa-ciones y Matriz y recordar aladministrado la fecha y horaprogramada para la Diligencia deLevantamiento de Observaciones

17.- Efectuar la Diligencia deLevantamiento de Observacionesde ITSE Básica Ex Post máximo alos 06 días hábiles contados desdela finalización de la primeraDiligencia de Verificación deCondiciones de Seguridad

18.- Elaborar y suscribir el Informede Levantamiento de Observa-ciones (03 ejemplares) y en elmismo acto entregar una copia aladministrado

2.- Informar sobre la ubicación delmódulo de revisión de requisitos yde Visto Bueno de la Ofic. deDefensa Civil


DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)


(OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO)OFICINA DE DEFENSA CIVIL






EL ADMINISTRADO

19.- Presentar el Informe deLevantamiento de Observaciones,el Panel Fotográfico de loverificado y los Expedientes a laOficina de Defensa Civil el mismodía de la Diligencia de Levanta-miento de Observaciones

20.- Recepcionar el Informe deLevantamiento de Observaciones,el Panel Fotográfico y losExpedientes (de levantamiento deobservaciones y matriz) y registrardigital y/o manualmente en elsistema interno

21.- Emitir la Resolución definalización del procedimiento deITSE y emitir el Certificado de ITSEcorrespondiente en caso que sehaya cumplido con el levanta-miento de todas las observacionesen el establecimiento

22.- Derivar la Resolución y elCertificado emitidos,con todos susactuados, a la Jefatura de la Oficinade Defensa Civil para su revisión yrúbrica


24.- Recepcionar, registrar y derivarla Resolución y el Certificado ITSEemitidos, con todos sus actuados, aSecretaria de Gerencia deSeguridad Ciudadana


26.- Firmar la Resolución emitida yderivar con todos sus actuados aSecretaria de Gerencia deSeguridad Ciudadana

27.- Recepcionar, registrar y derivarla Resolución emitida con todos susactuados a la Secretaria de laOficina de Defensa Civil


29.- FINALIZACION DEL PROCEDI-MIENTO ITSE: Notificar al admi-nistrado en conjunto una copia dela Resolución y un original delCertificado ITSE emitido, máximo alos 03 días hábiles de finalizada laDiligencia de Levantamiento deObservaciones



DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)



Vigilante Cobrador de Caja Encargado de Trámite Documentario Técnico I (Orientador) Técnico II (Administrador de las ITSE) Secretaria (Oficina de Defensa Civil) Jefe de la Oficina de Defensa CivilGrupo Inspector de Seguridad en





Procedimiento Administrativo: INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES (ITSE) - BASICA EX ANTE

DIAGRAMA DE BLOQUES

OFICINA DE DEFENSA CIVIL GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


1.- Informar sobre ubicación delmódulo de orientación y entrega deformatos de solicitud de ITSE

3.- Facilitar los formatos de solicitudde ITSE


4.- Orientar y/o asistir al adminis-trado para el llenado de losformatos de solicitud de ITSE


8.- INICIO DEL PROCEDIMIENTOITSE: Recepcionar el Expediente,con todos los requisitos del TUPA(solicitud y otros debidamentesuscritos), foliar y registrar digital ymanualmente



6.- Revisar cumplimiento de requi-sitos, sellar con Visto Bueno ygenerar orden de pago por ITSEBásico Ex Ante



13.- Derivar el Expediente a la Jefa-tura de la Oficina de Defensa Civil


15.- Derivar el Expediente al encar-gado de administrar las ITSE de laOficina de Defensa Civil


17.- Convocar a 02 InspectoresTécnicos de Seguridad enEdificaciones (uno de ellos Ing.Eléctrico) por medio escrito (carta,oficio, etc) ó electrónico u otro,máximo hasta 02 días hábiles deiniciado el procedimiento ITSE

18.- Emitir la Constancia de Desig-nación del Grupo Inspector, en elcual se indique el nombre delresponsable del mismo

19.- Hacer firmar a los InspectoresTécnicos ó Grupo Inspector eldocumento Condiciones para laPrestación del Servicio de ITSE

20.- Entregar al monitor ó respon-sable del Grupo Inspector elExpediente, con indicación deplazos de atención y devolución

21.- Recepcionar el Expediente ycomunicar al administrado la fechay hora programada para laDiligencia de ITSE Básica Ex Ante

22.- Efectuar la Diligencia de ITSEBásica Ex Ante máximo a los 03 diashábiles de iniciado el procedimientoITSE

23.- Elaborar y suscribir el Informede ITSE Básica Ex Ante (03ejemplares) y en el mismo actoentregar una copia al administrado

24.- Presentar el Informe Técnicode ITSE Básica Ex Ante y suExpediente a la Oficina de DefensaCivil el mismo día de la Diligencia

25.- Recepcionar el InformeTécnico de ITSE Básica Ex Ante y suExpediente y registrar digital y/omanualmente en el sistema interno


DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)








26.- Presentar el Panel Fotográficode lo verificado a la Oficina deDefensa Civil máximo al díasiguiente de la Diligencia

27.- Recepcionar el Panel Foto-gráfico de lo verificado y adjuntar alInforme Técnico y su Expediente

28.- Emitir la Resolución de finali-zación del procedimiento de ITSE yemitir el Certificado de ITSEcorrespondiente en caso que elestablecimiento no cuente conobservaciones

29.- Derivar la Resolución y elCertificado emitidos,con todos susactuados, a la Jefatura de laOficina de Defensa Civil para surevisión y rúbrica


31.- Recepcionar, registrar y derivarla Resolución y el Certificado ITSEemitidos, con todos sus actuados, aSecretaria de Gerencia deSeguridad Ciudadana


33.- Firmar la Resolución emitida yderivar con todos sus actuados aSecretaria de la Gerencia deSeguridad Ciudadana


35.- Recepcionar la Resolución y elCertificado de ITSE emitidos, contodos sus actuados, y registrar enel sistema interno de control

36.- FINALIZACION DEL PROCEDI-MIENTO ITSE: Notificar al admi-nistrado en conjunto una copia dela Resolución y un original delCertificado ITSE emitido, máximo alos 03 días hábiles de finalizada laDiligencia de ITSE



DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)







1


Procedimiento Administrativo: LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES (ITSE) BASICA EX ANTE

DIAGRAMA DE BLOQUES

EL ADMINISTRADO

GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA OFICINA DE DEFENSA CIVIL

1.- Levantamiento de Observacio-nes de ITSE Básica Ex Ante, en unplazo máximo de 06 días hábilescontados desde la finalización dela primera Diligencia de ITSEBásica Ex Ante

3.- Revisar el cumplimiento derequisitos, sellar con Visto Bueno ygenerar orden de pago porLevantamiento de Observacionesde ITSE Básica Ex Ante

4.- Efectuar el cobro por derecho deLevantamiento de Observacionesde ITSE Básica Ex Ante y trámites

5.- INICIO DEL PROCEDIMIENTODE LEVANTAMIENTO DE OBSER-VACIONES: Recepcionar el Expe-diente, con todos los requisitos delTUPA (solicitud, boucher de pago yotros debidamente suscritos),hasta 02 días hábiles antes delcumplimiento del plazo máximo de06 días hábiles otorgado al admi-nistrado para el levantamiento delas observaciones; foliar y regis-trar digital y manualmente








13.- Recepcionar el Expediente deLevantamiento de Observaciones,registrar digital y/o manualmenteen el sistema interno de control yadjuntar al Expediente Matriz deITSE Básica Ex Ante

14.- Convocar a 02 InspectoresTécnicos de Seguridad en Edifica-ciones (uno de ellos Ing. Eléctrico)por medio escrito (carta, oficio,etc) ó electrónico u otro, máximohasta el día siguiente de iniciadoel procedimiento de Levanta-miento de Observaciones

15.- Entregar al monitor óresponsable del Grupo Inspector elExpediente de Levantamiento deObservaciones y el ExpedienteMatriz, con indicación de plazos deatención y devolución


17.- Efectuar la Diligencia deLevantamiento de Observacionesde ITSE Básica Ex Ante máximo alos 06 días hábiles contados desdela finalización de la primeraDiligencia de ITSE Básica Ex Ante




DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)







EL ADMINISTRADO


19.- Presentar el Informe deLevantamiento de Observaciones,el Panel Fotográfico de loverificado y los Expedientes a laOficina de Defensa Civil el mismodía de la Diligencia de Levan-tamiento de Observaciones




23.- Firmar la Resolución y elCertificado de ITSE emitidos yderivar con todos sus actuados aSecretaria de la Oficina de DefensaCivil

24.- Recepcionar, registrar y derivarla Resolución y el Certificado ITSEemitidos, con todos sus actuados, ala Secretaria de la Gerencia deSeguridad Ciudadana


26.- Firmar la Resolución emitida yderivar con todos sus actuados a laSecretaria de la Gerencia deSeguridad Ciudadana



29.- FINALIZACION DEL PROCEDI-MIENTO ITSE: Notificar al adminis-trado en conjunto una copia de laResolución y un original delCertificado ITSE emitido, máximo alos 03 días hábiles de finalizada laDiligencia de Levantamiento deObservaciones



DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)








Procedimiento Administrativo: INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES (ITSE) - DE DETALLE

DIAGRAMA DE BLOQUES


1.- Informar sobre ubicación delmódulo de orientación y entrega deformatos de solicitud de ITSE


3.- Facilitar los formatos de solicitudde ITSE

4.- Orientar y/o asistir al adminis-trado para el llenado de losformatos de solicitud de ITSE



8.- INICIO DEL PROCEDIMIENTOITSE: Recepcionar el Expediente,con todos los requisitos del TUPA(solicitud y otros debidamentesuscritos), foliar y registrar digital ymanualmente


6.- Revisar el cumplimiento derequisitos, sellar con Visto Bueno ygenerar orden de pago por ITSE DeDetalle




13.- Derivar el Expediente a la Jefa-tura de la Oficina de Defensa Civil


15.- Derivar el Expediente al encar-gado de administrar las ITSE de laOficina de Defensa Civil


17.- Convocar a 04 InspectoresTécnicos de Seguridad enEdificaciones (Ing. Civil, Arquit.,Ing. Eléctr. y Ing. de Seguridad) pormedio escrito (carta, oficio, etc) óelectrónico u otro, máximo hasta02 días hábiles de iniciado elprocedimiento ITSE

18.- Emitir la Constancia deDesignación del Grupo Inspector,en el cual se indique el nombre delresponsable del mismo

19.- Hacer firmar a los InspectoresTécnicos ó Grupo Inspector eldocumento Condiciones para laPrestación del Servicio de ITSE

20.- Entregar al monitor ó respon-sable del Grupo Inspector elExpediente, con indicación deplazos de atención y devolución

21.- Recepcionar el Expediente ycomunicar al administrado la fechay hora programada para laDiligencia de ITSE de Detalle

22.- Efectuar la Diligencia de ITSEde Detalle máximo a los 03 diashábiles de iniciado el procedi-miento ITSE

23.- Elaborar y suscribir el Informede ITSE de Detalle (03 ejemplares)y en el mismo acto entregar unacopia al administrado


DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)








24.- Presentar el Informe Técnicode ITSE de Detalle, su Expediente yel Panel Fotografico de loverificado a la Oficina de DefensaCivil en un plazo máximo de 24horas de ejecutada la diligencia deITSE

25.- Recepcionar el Informe Técnicode ITSE de Detalle, su Expediente yel Panel Fotográfico de lo verificadoy registrar digital y/o manualmenteen el sistema interno

26.- Emitir la Resolución de finali-zación del procedimiento de ITSE yemitir el Certificado de ITSEcorrespondiente en caso que elestablecimiento no cuente conobservaciones



29.- Recepcionar, registrar y derivarla Resolución y el Certificado ITSEemitidos, con todos sus actuados, aSecretaria de Gerencia de SeguridadCiudadana


31.- Firmar la Resolución emitida yderivar con todos sus actuados aSecretaria de Gerencia de SeguridadCiudadana



34.- FINALIZACION DEL PROCEDI-MIENTO ITSE: Notificar al adminis-trado en conjunto una copia de laResolución y un original delCertificado ITSE emitido, máximo alos 03 días hábiles de finalizada laDiligencia de ITSE



DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)





Grupo Inspector Técnico de Seguridad en


1


Procedimiento Administrativo: LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES (ITSE) DE DETALLE

DIAGRAMA DE BLOQUES

EL ADMINISTRADO


1.- Levantamiento de Observa-ciones de ITSE de Detalle, en unplazo máximo de 24 días hábilescontados desde la finalización dela primera Diligencia de ITSE deDetalle

3.- Revisar el cumplimiento derequisitos, sellar con Visto Bueno ygenerar orden de pago porLevantamiento de Observacionesde ITSE de Detalle

4.- Efectuar el cobro por derecho deLevantamiento de Observacionesde ITSE de Detalle y trámites

5.- INICIO DEL PROCEDIMIENTODE LEVANTAMIENTO DE OBSER-VACIONES: Recepcionar el Expe-diente, con todos los requisitos delTUPA (solicitud, boucher de pago yotros debidamente suscritos),hasta 04 días hábiles antes delcumplimiento del plazo máximo de24 días hábiles otorgado al admi-nistrado para el levantamiento delas observaciones; foliar y regis-trar digital y manualmente








13.- Recepcionar el Expediente deLevantamiento de Observaciones,registrar digital y/o manualmenteen el sistema interno de control yadjuntar al Expediente Matriz deITSE de Detalle

14.- Convocar a 04 InspectoresTécnicos de Seguridad enEdificaciones (Ing. Civil, Arquit.,Ing. Eléctr. y Ing. de Seguridad)por medio escrito (carta, oficio,etc) ó electrónico u otro, máximohasta 02 días hábiles de iniciadoel procedimiento de Levanta-miento de Observaciones

15.- Entregar al monitor óresponsable del Grupo Inspector elExpediente de Levantamiento deObservaciones y el ExpedienteMatriz (ó el primer Informe Técnicode ITSE), con indicación de plazosde atención y devolución


17.- Efectuar la Diligencia deLevantamiento de Observacionesde ITSE de Detalle máximo a los 24días hábiles contados desde lafinalización de la primera Diligenciade ITSE de Detalle




DE MANTENIMIENTO)


(MODULO DE CAJA)





Grupo Inspector Técnico de Seguridad en


EL ADMINISTRADO


19.- Presentar el Informe deLevantamiento de Observaciones,el Panel Fotográfico de loverificado y los Expedientes a laOficina de Defensa Civil en unplazo máximo de 24 horas deejecutada la Diligencia de Levan-tamiento de Observaciones



22.- Derivar la Resolución y elCertificado emitidos, con todos susactuados, a la Jefatura de la Oficinade Defensa Civil para su revisión yrúbrica


24.- Recepcionar, registrar y derivarla Resolución y el Certificado ITSEemitidos, con todos sus actuados, ala Secretaria de la Gerencia deSeguridad Ciudadana


26.- Firmar la Resolución emitida yderivar con todos sus actuados ala Secretaria de la Gerencia deSeguridad Ciudadana



29.- FINALIZACION DEL PROCEDI-MIENTO ITSE: Notificar aladministrado en conjunto unacopia de la Resolución y un originaldel Certificado ITSE emitido,máximo a los 03 días hábiles definalizada la Diligencia de Levanta-miento de Observaciones


Documents

Entidad: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO ...200.37.252.83/documentos/2014/funcionamiento/tipo_itse.pdfadjuntar al Informe Tecnico y su Expediente 28.- Emitir la Resolución de