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Gobierno Corporativo Entorno, tendencias y oportunidades www.pwc.com Djan Güemez

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Gobierno Corporativo

Entorno, tendencias y oportunidades

www.pwc.com

Djan Güemez

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PwC

Contenido

Introducción y contexto.

Gobierno Corporativo.

Funcionamiento del modelo de gobierno.

Consejeros: funciones y responsabilidades

Tendencias y estadísticas

Reflexiones finales

2

De las empresas tuvieron beneficios tangibles con la implementación de Gobierno Corporativo

432

1

70%

56

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Introducción y contexto

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PwC

32

4

Entorno de las empresas en México

70% NO SOBREVIVE 2a GENERACIÓN

85% NO SOBREVIVE 3a. GENERACIÓN

Particularidades en nuestro país

• La sucesión de puestos relevantes suele darse bajo circunstancias poco favorables.

• Las empresas se estancan y ven limitado su crecimiento

• Las revisiones de la autoridad cada vez son más estrictas.

• Desconocimiento de las disposiciones legales aplicables a las organizaciones.

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Retos de las empresas en el entorno global

5

De las empresas ha reducido sus costos financieros gracias a la implementación de mejores prácticas de Gobierno Corporativo

67%

• Crecimiento sin perder el control

• Proceso ágil de toma de decisiones

• Pluralidad en las decisiones fundamentales del negocio

• Remuneración justa

• Procesos de sucesión estables

• Optimización de costos

• Mercados globalizados

• Nuevas formas de hacer negocios

• Nuevas tecnologías

• Información suficiente y oportuna

• Riesgos macroeconómicos.

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Gobierno Corporativo

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PwC

¿Qué es el GobiernoCorporativo?

“Mecanismo de los accionistas que

sirve de contrapeso y guía a la

administración del negocio para

asegurar eficiencia, equidad,

transparencia y resultados mediante

acciones directivas seguidas por la

organización a fin de lograr

razonabilidad, rendición de

cuentas, resultados, confianza,

transparencia y reputación…”

(OCDE).

7PwC

Es decir, la forma en que las empresas son dirigidas y controladas para conseguir:

• Trascendencia de la empresa

• Protección del patrimonio de los accionistas

• Mejores condiciones y acceso a nuevas fuentes de financiamiento

En México el 90% de las empresas son familiares, de las cuales más del 75% no llega a la 2da generación.

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PwC

La estrategia se llama Gobierno Corporativo

8

• Estructura de decisiones de alto nivel

• Administración de riesgos

• Entendimiento de las expectativas de los Accionistas

• Confianza en los diferentes niveles de la organización y terceros interesados

• Segregación de funciones

• Contribución y generación de alto valor agregado

• Adecuada nominación, sucesión de Consejeros y de puestos relevantes

• Información suficiente y oportuna.

Premisas empresariales fundamentalesPilares del Gobierno Corporativo

1 Capacidad prospectiva y estratégica(Planeación Estratégica)

2 Transparencia

3 Equidad con Accionistas

4 Rendición de cuentas

5 Ética y Conducción responsable de los negocios

La incorporación de mejores prácticas representa principalmente un cambio cultural dentro de las organizaciones

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PwC

¿Por qué es importante incorporar mejores prácticas de Gobierno Corporativo?

9

• Riesgos para el patrimoniode los accionistas

• Mayor probabilidad de fraude

• Detrimento del valor del negocio

• Fallas en los sistemas de control interno

• Daños a la reputación

• Materialización de riesgos estratégicos

• Menor competitividad del negocio

• Toma de decisiones unilaterales

• Pérdida de confianza del mercado

• Protección del patrimonio de dueños y accionistas

• Mayor fortaleza en el sistema de control interno

• Mejores condiciones en financiamiento y acceso a nuevas fuentes

• Crecimiento ordenado y estructurado

• Mejor seguimiento al cumplimiento de la estrategia

• Mejor calidad de la información para toma de decisiones

• Mayor competitividad

• Toma de decisiones mejor analizadas y enriquecidas

• Más confianza del mercado y terceros interesados

Riesgos Beneficios

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Funcionamiento del modelo de gobierno

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PwC 11

Accionistas /

Inversionistas

Administración

• Facilitar entendimiento entre

accionistas y administración

• Contar con experiencia

empresarial probada y opinión

independiente

• Planear y monitorear la estrategia

• Asegurar transparencia y crear

confianza

Objetivos:

Políticas

Directivas

Plan de Largo

PlazoEstrategia Seguimiento y

Control

Órganos de Gobierno

Corporativo

Operación del negocio, resultados, transparencia, control

interno y administración de riesgos

Balance y contrapeso Ética en los negocios Administración de resultados Planes de inversión

Rendición de cuentas Equidad Transparencia Responsabilidad corporativa

¿Cómo funciona el modelo de Gobierno?

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Modelo de Gobierno Corporativo SOFOM

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Asamblea de Accionistas

Consejo de Administración

Comité de Auditoría y Prácticas

Societarias

Dirección General

Estrategia

OperaciónComité Operativo de

Crédito

Comité de Crédito y Riesgos

Comité de Comunicación y Control

Auditoría Externa

Evolución del Gobierno Corp.

Auditoría Interna

Contraloría

Compensación y planes de sucesión

Desarrollo de nuevos negocios

Fuentes de fondeo

Estructuración de créditos

Desempeño y gestión

Administración créditos y

riesgos

Oficial de cumplimientoIntegración de 3 a 5 miembros Integración de 3 a 5 miembros

Responsable de RiesgosResponsable de la función de AIConsejero independienteIntegración de 3 a 5 miembros

Consejero IndependienteIntegración de 3 a 5 miembros

25% de Consejeros independientes

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Errores más comunes en las empresas y sus Consejos de Administración

13

• No contar con la información suficiente ni de forma oportuna para la toma de decisiones.

• Falta de preparación para las sesiones

• Poca participación de los miembros del Consejo

• Falta de formalidad en las sesiones del Consejo

• Enfocarse en aspectos muy operativos del negocio

• Falta de seguimiento a la estrategia

• Dependencia de la empresa de una sola persona o un grupo reducido de personas

• Falta de planes para mitigar riesgos

• Uso de bienes del negocio para fines personales

• Transparencia en las operaciones con partes relacionadas

De empresas que facturan menos de

300mdp no tienen un claro conocimiento de

los riesgos a las que están expuestos.

60%

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Consejeros: funciones y responsabilidades

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Deberes de los consejeros

15

Deber de lealtad

• Confidencialidad para asuntos que no se hayan hecho públicos.

• No deliberar ni votar bajo el supuesto de un conflicto de interés.

• Promover la transparenciainformando las irregularidades detectadas al al Comité de Auditoría / Auditor Externo.

• Fomentar la equidad no favoreciendo a un determinado accionista o grupo de accionistas en particular.

• No aprovechar para sí oportunidades de negocio e información

relevante que correspondan a la empresa

• Proporcionar información confiable y evitar compartir información falsa o que conduzca a error, ocultarinformación relevante

Deber de Diligencia

• Solicitar información de la sociedad razonablemente necesaria para la toma de decisiones.

• Requerir la presencia de directivos relevantes y demás personas, que puedan aportar elementos para la toma de decisiones en las sesiones del consejo.

• Aplazar sesiones del consejo, cuando un consejero no haya sido convocado o ello no hubiere sido en tiempo o por no habérsele proporcionado información.

• Informar adecuada y oportunamente en caso de que existan consejeros suplentes, sobre los acuerdos y temas deliberados en las sesiones.

• Deliberar y votar, solicitando se encuentren presentes los miembros y el secretario del consejo.

Es responsabilidad de los consejeros actuar siempre bajo los deberes de lealtad y diligencia.

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PwC 16

Las funciones y responsabilidades

de los consejeros tienen una serie

de implicaciones muy importantes

que los hace parte fundamental del

correcto funcionamiento de un

negocio.

Cabal cumplimiento de los deberes fiduciarios

Entender claramente y cumplir sus funciones y responsabilidades bajo principios éticos

Conocer y hacer valer sus derechos (acceso a la información, asesorías con expertos, inducción a la empresa, capacitación)

El significado de ser consejero

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Tendencias y estadísticas

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Principales tendencias de Gobierno Corporativo

18

Redes sociales

41% de los Consejeros de Estados Unidos ha estado involucrado en la supervisión de este tema y el

código de Sudáfrica detalla que el gobierno de las Tecnologías de Información y Comunicación (TICs) es una de las responsabilidades del Consejo.

Ciberseguridad

50% de los Consejeros de Estados Unidos han tratado este tema en sesiones y opinan dedicar

mayor atención en un 65%.

Diversidad en el Consejo

24% de los Consejeros de las compañías del Standard & Poors nombrados en los últimos 2 años son

mujeres.

• España tiene la obligación de favorecer la diversidad de género.

• Australia recomienda tener una política de diversidad con criterios y objetivos claros medibles, los cuales estarán sujetos a evaluación anual.

Big Data y Tecnologías de la nube

25% de los Consejeros de Estados Unidos no se involucra en estos temas, sin embargo el 66%respondió que las empresas se benefician con dichas tecnologías.

Fuente: 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

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Principales tendencias

% de Consejeros que opinan dedicar en un futuro mayor tiempo en los Consejosen los siguientes temas:

19Fuente: 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

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Integración

de al menos el 20%Requiere el 33%Composición de

al menos 2

BrasilRusia, España, China, Hong Kong, Singapure Indonesia

Canadá, Italia y Japón

Integración por lo

menos del 50%

Noruega, ReinoUnido, Francia, Suiza , Corea del Sur y Australia

Requieren al menos el

51%

Estados Unidos, Hungría, India y Suecia

En México la Ley del Mercado de Valoresestablece que el Consejo de Administracióndebe integrarse por lo menos por el 25% de Consejeros Independientes

Entorno actual del Gobierno Corporativo a nivel global

20

Consejeros Independientes en el Consejo de Administración

Fuente: 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

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En Reino Unido y Sudáfrica, los cargos de Presidente del Consejo y CEO de una misma compañía nodeben ser ocupados por la misma personasimultáneamente.

En Suecia, Turquía , Malasia y Australia la tendencia es separar los cargos, manteniendo al Director General comomiembro o invitadopermanente a las sesiones del Consejo de Administración.

En Estados Unidosaproximadamente el 51% de las compañías ya hizo la separación de los cargos.

En España el 33.3% de lascompañías consultadasaseguran tener la separaciónde estos cargos.

Mientras que el 53.9% tienenunificado los cargos contandocon un LID.

21

Separación del rol del Presidente del Consejo y Director General

La figura de ConsejeroIndependienteCoordinador o LID (Lead Independent Director) gana terreno, cuando los puestos de Presidente y Director General son ocupados por la mismapersona.

Entorno actual del Gobierno Corporativo a nivel global

Fuente: 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

73%de las empresas encuestadas en México han separado los cargos de Presidente del Consejo y Director General

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PwC 22

65% de los Consejeros de Estados Unidos consideró la

experiencia en gestión de riesgos como una característicamuy importante en los miembros del Consejo.

El Consejo tiene responsabilidadsobre el manejo de riesgos por ley.

Suiza, Turquía, Japón, India, Indonesia, Estados Unidos y México

Gestión de Riesgos

Entorno actual del Gobierno Corporativo a nivel global

Fuente: 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

64%de las empresas de la 3a EGCM consideran que cuentan con mecanismos adecuados para la administración de riesgos.

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Remuneración a Consejeros y directivos relevantes

23

Recomiendan que los Comités de Remuneración estén integrados exclusivamente por Independientes, mientras que la New York Stock Exchange (NYSE) lo establece obligatoriamente.

España

La OCDE, Brasil, Francia, Noruega y Suiza

Las empresas que cotizan están obligadas a presentar un informe anual de las remuneraciones de Consejeros y directivos relevantes.

Corea del Sur

Recomienda que el Comité de Compensación y, en su ausencia, el Consejo sea el encargado de determinar la remuneración de Consejeros, la cual debe basarse en su desempeño y estar acotado en un rango de retribución previamente aprobado por la Asamblea de Accionistas.

Reino Unido

La política de remuneraciones se somete a voto vinculante de la Asamblea de Accionistas.

9 de 25 países analizados

cuentan con Comité de Remuneración por ley.

La retribución previsiblemente avanzará hacia la práctica del “Say on Pay” con el objetivo de aumentar el control sobre la retribución de consejeros y directivos relevantes, ligándola a resultados y considerando incluso la posibilidad de hacer devoluciones (Clawbacks).

19 de 25 países analizados

cuentan con criterios específicos para una remuneración justa del Consejo y directivos clave.

55% de las compañías participantes en la 3ª

EGCM realizan estudios para determinar una adecuada retribución a sus altos directivos y consejeros.

Fuente: 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

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PwC 24

Remuneración a Consejeros y directivos relevantes

Dependerá del Consejo de Administración, la definición de políticas de retribución a los

consejeros, para su posterior aprobación por la Asamblea de Accionistas.

La retribución que se ofrezca a los consejeros deberá incentivar al consejero a dedicar su tiempo y

capacidades, sin que llegue a comprometer su independencia o las expectativas de los accionistas.

Fuente: 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

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Entorno actual del GC

25

La implementación de mejores prácticas aumenta la probabilidad de supervivencia de las empresas al buscarasegurar su permanencia sostenible por generaciones

de las empresas consideranque cuentan con mecanismosadecuados para la administración de riesgos

64%

PwC

de las empresas encuestadas han separado los cargos de Presidente del Consejo y Director General

53%

de las compañías realizan estudios para determinar una adecuada retribución a sus altos directivos y consejeros

55%

Fuente: 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

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PwC 26

Las reformas legales enfocadas en fortalecer los principios del GC fincan nuevas responsabilidades en todos los niveles de la compañía

63% de empresas del sector

servicios e industrial cuentan con un Comité de Auditoría, sólo el

40% cuentan con un Comité

enfocado en Prácticas Societarias

89% de las empresas

encuestadas del sector industrial y servicios cuentan con un Consejo de Administración

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PwC

¿Cómo se encuentran los pilares en México?

27

6.63

Capacidad prospectiva y

estratégica

6.17 4.57 5.01 5.28

* 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

Transparencia Equidad con Accionistas

Rendición de cuentas

Conducción responsable de

los negocios

A medida que las compañías mexicanas conozcan, interioricen y soporten su gestión en dichos pilares, lograrán aumentar su competitividad.

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PwC 28

Si quieres crecerplanea comolos grandes

71%

22%

De empresasque hacen bien suplaneación estratégica

No le da seguimiento

Establecimiento de la Estrategia

Fuente: 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

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PwC

¿A qué temas dedican tiempo los Consejeros en sus sesiones?

73%

Dedicando el 73% del tiempo a la discusión de la

operación del negocio y de los estados financieros, se desenfoca el Consejo de su función principal “la estrategia”.

29

33% Discusión de los estados

financieros

40% Operación del negocio

Establecimiento de la Estrategia

Fuente: 3° Encuesta de Gobierno Corporativo (PwC México)

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Reflexiones finales

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PwC

Paradigmas del Gobierno Corporativo

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Beneficios del Gobierno Corporativo en el corto plazo

32

Mejor orden y control a través de mecanismos de reporte y vigilancia.

Canales de comunicación y líneas de reporte formales que integran mejor a la cúpula de la organización

“Empieza uno, siendo muy honesto, con GC viéndolo como un requisito para ser una empresa pública, y hasta que empiezas a implementarlo te das cuenta de lo que aporta verdaderamente te das cuenta que sí tiene sus ventajas y por eso las empresas que no son públicas lo han ido implementando a otro ritmo, ya que cuando ven los beneficios es cuando lo empiezan a entender”.Carlos Hank GonzálezPresidente del Consejo de AdministraciónGrupo Financiero BanortePwC/2aEGCM

Formalización de acuerdosentre accionistas, la administración y los órganos de gobierno.

Procesos estructurados para una toma de decisiones más informada y profesionalización del negocio.

Cambio cultural orientado a las tendencias globales de alta dirección.

Protección del patrimonio de los accionistas y mejores términos para acceder a nuevas fuentes de financiamiento.

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PwC

Consideraciones para asegurar la efectividad del modelo de Gobierno Corporativo

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• Contar con un plan estratégico y darle seguimiento

• Generar información confiable

• Contar con los controlesadecuados

• Asegurar el cumplimiento del marco legal

• Conformar un Consejo de interdisciplinario con los perfiles adecuados

• Una adecuada inducción a la empresa a consejeros y directivos relevantes

• Capacitar constantemente a los consejeros y directivos relevantes.

• Formar a los familiares y personal clave que participarán en el negocio

• Planear la sucesión

• Evaluar constantemente a los miembros del consejo y directivos relevantes

• Asegurar una adecuada comunicación entre la administración, los órganos de gobierno y los accionistas

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