ENVANTER YÖNETİMİthalesbilisim.com/wp-content/uploads/2016/03/INV-ENVANTER-YÖNETİMİ.pdf · 1 Envanter Modülü ENVANTER YÖNETİMİ INV Form No Yayın Tarihi / Revizyon Tarihi

1

Envanter Modülü

ENVANTER YÖNETİMİ

INV

Form No

Yayın Tarihi / Revizyon Tarihi

15.07.2005 / 03.08.2012

Revizyon Numarası

01

Sayfa Sayısı

78

Hazırlayan / Düzenleyen

İlker ER / Sedat BAL

2

Envanter Modülü

İçindekiler

1.İçerik ........................................................................................................................................... 3

2.İşlemler ....................................................................................................................................... 3

2.1.INVT01 Malzeme Hareketleri ................................................................................................. 3

2.1.1.Transferler ................................................................................................................................... 3..

2.2.INVT02 – Geri Hareketler .............................................................................................................. 17

2.3.INVT08 – Stok Sayımı ................................................................................................................... 21

2.4.INVT10 – Malzeme Hareketleri Tutarlandırma ................................................................................ 27

2.5.INVT12 – İş Emirleri İçin Toplu Transfer ........................................................................................ 31

2.6.INVT13 – Toplu Fason Hareketleri ................................................................................................. 33

2.7.INVT98 – Toplu Transfer ................................................................................................................ 36

3.Raporlar .................................................................................................................................................. 39

3.1.Malzeme Stokları (INVT04) ........................................................................................................... 39

3.2.Stok Belgeleri (INVT05) .................................................................................................................. 42

3.3.Malzeme İzlenebilirlik Raporu (INVT07) ........................................................................................ 47

3.4.Anlık Stok Durumu (INVT21) .......................................................................................................... 49

3.5.Stok Mizanı (INVT23) ..................................................................................................................... 50

3.6.Tutarlı stok Raporu (INVT24) ......................................................................................................... 51

4.Temel Veriler ........................................................................................................................................... 53

4.1 Destek Tabloları ............................................................................................................................. 53

4.1.1 IASINV000 - Firma Envanter Ayarları ...................................................................................................... 55

4.1.2 IASINV001 - Envanter Yönetimi Kullanıcı Hakları .................................................................................... 59

4.1.3 IASINV004 – Hareket Kodları ..................................................................................................................... 61

4.1.4 IASINV006 – Stok Belge Tipleri .................................................................................................................. 64

4.1.5 IASINV007 – Stok Yerleri ............................................................................................................................ 66

4.1.6 IASINV008 – Parti Takibi Politikaları ......................................................................................................... 68

4.1.7 IASINV009 – Özel Stok Tipleri ...................................................................................................................... 71

4.1.8 IASINV012 – Depo, Hareket Kodu İlişkisi .......................................................................................................... 73

4.2.Ana Veriler ......................................................................................................................................... 75

4.2.1.BAST03 – Malzeme Ana Kayıtları ................................................................................................. 75

3

Envanter Modülü

2.1.1. Transferler

Envanteri stokta değişiklik yapmayan hareketlerdir. Malzeme, herhangi bir stok biriminden çıkılır, başka

bir stok birimine girilir. Seçilen hareket kodunun transfer yapan bir hareket kodu olmasına dikkat

edilmelidir.

Transfer edilen malzemede seri numarası takibi zorunlu ya da isteğe bağlı ise Seri Numaraları butonu ile

açılan ekrandan seri numaraları girişi yapılabilir.

4

Envanter Modülü

Kaynak ve hedefteki stokları görmek için Stok butonları kullanılır. Birinci stok butonu kaynaktaki, ikinci stok

butonu hedefteki stokları gösterir.

5

Envanter Modülü

Hareket tipi olarak Transfer/Tesisler Arası seçildiğinde ekranın altında kaynak stok birimi ve hedef stok

birimi bilgilerinin tanımlanacağı alanlar görünür. Bu seçenek bir tesisten başka bir tesise malzeme

Tesisler Arası Transfer

transferi için kullanılır. Parti numarası da değiştirilebilir.

Kaynak Bilgileri:

Firma : Firma kodu

Tesis : Malzemenin çıkılacağı tesis kodu

Depo : Malzemenin çıkılacağı depo kodu

Özel Stok Tipi : Malzemenin çıkılacağı özel stok tipi kodu

Hareket Kodu : Transfer hareket kodu

Belge Tarihi : Transfer belgesinin tarihi

Kayıt Tarihi : Transfer belgesinin kayıt tarihi

Kur Tarihi : Transfer belgesinin kur tarihi

Malzeme : Transfer edilecek malzeme kodu

İş Alanı : Malzemenin çıkılacağı iş alanı kodu

Stok Yeri : Malzemenin çıkılacağı stok yeri kodu

Parti No : Malzemenin çıkılacağı parti numarası

6

Envanter Modülü

Faktör : Stok birimine çevrim faktörü ve stok birimi

Miktar : Transfer miktarı ve birimi

2.Miktar : İkinci stok birimi cinsinden transfer miktarı

2.Birim : İkinci stok birimi kodu

Kalem : Kalem açıklaması

Maly. Merkezi : Maliyet merkezi kodu

İş Merkezi : İş merkezi kodu

Hedef Bilgileri:

Tesis : Malzemenin girileceği tesis kodu

Depo : Malzemenin girileceği depo kodu

Özel Stok Tipi : Malzemenin girileceği özel stok tipi kodu

İş Alanı : Malzemenin girileceği iş alanı kodu


Stok Yeri : Malzemenin girileceği stok yeri kodu

Parti No : Malzemenin girileceği parti numarası





S.Kul.Trhi. : Partinin son kullanma tarihi




Gereken alanlar doldurulup OK butonuna basıldığında transfer belgesi oluşturulur.

Hareket tipi olarak Transfer/Depolar Arası seçildiğinde ekranın altında kaynak stok birimi ve hedef stok

birimi bilgilerinin tanımlanacağı alanlar görünür. Bu seçenek bir tesisteki depodan başka bir depoya

malzeme transferi için kullanılır, bu nedenle hedef tesis alanı kullanılamaz durumdadır. Parti numarası da

7

Envanter Modülü

Depolar Arası Transfer

değiştirilebilir.

Kaynak Bilgileri:

Firma : Firma kodu


















8

Envanter Modülü


Hedef Bilgileri:

















Hareket tipi olarak Transfer/Stok Yerleri Arası seçildiğinde ekranın altında kaynak stok birimi ve hedef

stok birimi bilgilerinin tanımlanacağı alanlar görünür. Bu seçenek bir depodaki bir stok yerinden başka bir

stok yerine malzeme transferi için kullanılır, bu nedenle hedef tesis ve depo alanları kullanılamaz

durumdadır. Parti numarası da değiştirilebilir.

9

Envanter Modülü

Stok Yerleri Arası Transfer

10

Envanter Modülü

Kaynak Bilgileri:

Firma : Firma kodu



















Hedef Bilgileri:

















Hareket tipi olarak Transfer/Malzemeden Malzemeye seçildiğinde ekranın altında kaynak stok birimi ve

hedef stok birimi bilgilerinin tanımlanacağı alanlar görünür. Bu seçenek bir malzemedeki fazla stoğu

çıkıp, başka bir malzeme koduyla stoğa girmek için kullanılabilir. Tüm hedef alanları değiştirilebilir

durumdadır.

11

Envanter Modülü

Malzemeden Malzemeye Transfer

12

Envanter Modülü

Kaynak Bilgileri:

Firma : Firma kodu



















Hedef Bilgileri:

















13

Envanter Modülü

İş Emrine Transfer

Hareket tipi olarak Transfer/İş Emrine seçildiğinde ekranın altında Belge Tipi, Belge No, Kaynak

Depo, Transfer Bilgisi alanları görünür. İş emrinde kullanılan malzemelerin iş emrine çıkışları iş emri

tanımında yapılır. Hammadde girişleri eğer iş emrinde tüketilecek malzemelerin stok yerlerine

yapılmadıysa buralara transfer edilmeleri gerekir. İş emrine transfer seçeneği bunun kolayca

yapılabilmesini sağlar. İş emri için transfer edilmesi gereken malzemeler ve miktarları otomatik olarak

transfer ekranına gelir. Transfer Bilgisi, İş Emri Deposuna Transfer Et olarak seçilmiş ise hedef

değiştirilemez; Ara Depoya Transfer Et olarak seçilmiş ise hedef değiştirilebilir.

14

Envanter Modülü

İş emrinde tüketilecek malzemeler bu listeye gelir. Bu kalemlerin bilgileri iş emrinden gelir. Çıkış

yapılacak miktarlar, iş emrindeki çıkılması gereken miktarla daha önce çıkılan miktarın farkıyla bulunur.

İkinci stok birimi cinsinden miktarlar otomatik olarak hesaplanır ve istenirse değiştirilebilir. OK butonuna

basıldığında transfer belgesi oluşturulur.

15

Envanter Modülü

İş Emirleri sekmesinde seçili kalemin detay bilgileri gösterilir ve değiştirilebilir.

Detay

16

Envanter Modülü

Stok Detayı

Stok sekmesinde kalemler sekmesinde seçili olan malzemenin stokları listelenir. Hepsi butonuna

basıldığında açılan ekranda tesis stoğunun tüm alanları görülebilir. Detay butonuyla ise seçilen stok

yerindeki stokların parti bazında detaylı durumunu gösteren Stok Detayı ekranı açılır.

17

Envanter Modülü

2.2. INVT02 – Geri Hareketler

Geri hareketler, herhangi bir envanter hareketinin başlık ya da kalem bazında geri alınmasını

gerçekleştirir. Amaç, yanlış oluşturulan bir envanter hareketinin düzeltilebilmesi ya da iptal edilmesidir.

Burada, belge tamamı ile iptal edilebileceği gibi detayda, kalem bazında iptal hareketi de gerçekleştirilir.

Firma : Firma kodu

Belge Tarihinden : Arama yapılacak tarih aralığının başlangıç tarihi

Belge Tarihine : Arama yapılacak tarih aralığının bitiş tarihi

Belge Tipi : Envanter belgesinin tipi

Belge No : Envanter belgesinin numarası

18

Envanter Modülü

Kaynak Belge Tipi : İlgili belge kısmında seçilen belgenin tipi

Kaynak Belge No : İlgili belge kısmında seçilen belgenin numarası

Malzeme : Malzeme kodu

Açıklaması : Malzeme açıklaması

Tesis : Tesis kodu

Depo : Depo kodu

Stok Yeri : Stok yeri kodu

Özel Stok : Özel stok tipi kodu

Parti No : Parti numarası

BOM : Ürün ağacı kodu

Alternum : Ürün ağacı alternatif numarası

İptal Edilmiş : İşaretlenirse iptal edilmiş belgeler listelenir, fakat geri hareket yapılamaz

İlgili Belge : Aşağıdaki belgeler bazında arama yapılabilir:

- Hepsi

- Maliyet Merkez İlişkili

- Belgesiz Giriş

- Belgesiz Çıkış

- Satın Alma Siparişi

- İş Emri

- Ürün Ağacı

- Fasona Çıkış

- İrsaliye

- Transfer

- İş Emrine Transfer

- Transfer Emri

Geri Hareket Belge Tipi : Oluşacak iptal belgesinin tipi

İptal : Listelenen belgelerden biri seçilip bu butona basılırsa seçilen belge iptal

edilmiş olur. Tekrar aratıldığında bu hareket listelenmez. Ancak "İptal Edilmiş" işareti konursa iptal

edilen envanter hareketleri listelenir

Detay : Listelenen belgelerden biri kısmen iptal edilecekse detayı açılarak kalem

bazında gerekli düzeltme yapılır.

Bir envanter belgesini tamamem iptal etmek için ilk ekranda bulup seçtikten sonra İptal butonuna basmak

yeterlidir. Bu durumda orjinal belgeyle aynı fakat ters yönde bir envanter belgesi yaratılır ve her iki belge

de iptal olarak işaretlenir. İptal olarak işaretlenmiş belgeleri bir daha iptal etmek mümkün değildir.

Bir belgeyi kısmen iptal etmek için Detay butonu ile açıp gerekli değişiklikleri yaparak kaydetmek

gerekir.

19

Envanter Modülü

Bu ekranda orijinal belge listelenir. Kalemler silinerek ya da miktarlar değiştirilerek oluşacak geri hareket

belgesi hazırlanır. Örneğin yukarıdaki belgede 1 numaralı kalemde miktarın 100 ST yerine 80 ST olması

gerekiyorsa, diğer üç kalem silinir ve 1 numaralı kalemin miktarı 20 ST yapılır. Böylece kaydedilirse, 20

ST için bir geri hareket belgesi oluşturulmuş olur.

Detay ekranında hiçbir şey değiştirilmeden Kaydet butonuna basılırsa belge tümüyle iptal edilmiş olur;

bununla, uygulamanın ilk ekranında belgeyi seçip İptal butonuna basmak arasında bir fark yoktur. Detay

ekranında malzeme için zorunlu ise ya da isteğe bağlı ise seri numaraları da girilebilir.

Stok butonuna basarak seçili kalemin stoklarını görmek mümkündür

20

Envanter Modülü

Detay butonu ile seçili kalemin detay bilgilerinin görüntülendiği INVT05 uygulamasının ilgili ekranları

açılır.

21

Envanter Modülü

2.3. INVT08 – Stok Sayımı

Stok sayımı, envanter yönetiminde oluşturulan stok belgeleri ile ortaya çıkan stok mevcudu ile ilgili

stokların bir karşılaştırmasını yaparak eksik veya fazla miktarların, sisteme, otomatik olarak, girilmesini

sağlar ve böylece programda tutulan kayıtlarla, fiili durum arasındaki farkı dengelemeyi amaçlar.

Stok sayımı yapılırken, ayarlama yapılarak kaydedileceği gibi, ayarlama yapmadan da kaydedilerek stok

sayım belgeleri oluşturulur. Bu durumda stok sayım belgelerinde ilgili belge bulunarak ve "Ayarla"

düğmesine basılarak stoklardaki farklar ayarlanır.

Firma : Firma kodu

Tesis: Tesis kodu

Depo: Depo kodu

Sayım BT: Stok sayım belge tipi

Sayım Belge No: Stok sayım belge numarası

Belge Açıklaması: Stok sayım açıklaması

22

Envanter Modülü

Uygulamanın ilk ekranında stok sayım belgeleri aratılabilir, bulunan belge Göster ya da Değiştir ile

açılarak izlenebilir. Yeni butonu ile açılan Yeni Stok Sayım Belgesi ekranında iki şekilde yeni belge

oluşturulabilir. Belli bir stok yerindeki malzeme stokları sayılarak ya da farklı stok yerlerindeki belli

malzeme stokları sayılarak.

Stokyerine Göre seçilip aratıldığında kriterlere uygun stok yerleri listelenir. Sayımı yapılacak stok yeri ya

da yerleri seçilip OK butonuna basıldığında o stok yerlerini kullanan malzemelerin stok yerlerindeki

stokları sayım listesine eklenir.

23

Envanter Modülü

Malzemeye Göre seçilip aratıldığında kriterlere uygun malzemeler ve stok yerleri listelenir. Sayımı

yapılacak malzeme ve stok yeri ya da yerleri seçilip OK butonuna basıldığında o stok yerlerini kullanan

malzemeler stok yerlerindeki stokları sayım listesine eklenir.

24

Envanter Modülü

Genel

Firma : Firma kodu

Tesis : Tesis kodu

Depo : Depo kodu

Sayım BT/No : Stok sayım belge tipi ve numarası, belge tipi seçilir, numara, belge kaydedilirken numara

aralığında gelir

Belge Tarihi : Sayım tarihi, mevcut stoklar bulunurken baz alınır

Blokeli? : Sayım yapılırken stoklar bloke konduysa işaretlidir

Stoğu Ayarla : İşaretli ise kaydederken stok hareketleri yapılır

Bloke Et : Sayım sırasında stoklara bloke koyar

Bloke Kaldır : Stoklara bloke konduysa kaldırmak için kullanılır

Girişler İçin MM Tesisi/Maliyet Merkezi : Giriş hareketlerine maliyet merkezi yazılır

Çıkışlar İçin MM Tesisi/Maliyet Merkezi : Çıkış hareketlerine maliyet merkezi yazılır

Sayım Belgesi Başlık Açıklaması : Belge açıklaması

Sayım herhangi bir stok tipi yapılabilir: Kullanılabilir, Kalite, Bloke ya da Rezerve... Bu dört stok tipi için de girilen

sayım sonuçlarına göre giriş ya da çıkış hareketi yapmak gerekebilir. Dolayısıyla bu hareketler için kullanılacak

hareket kodlarının tanımlanmış olması gerekir.

Kullanılabilir stok için : Kullanılabilir stok için giriş ve çıkış hareket kodları

25

Envanter Modülü

Kalite stok için : Kalite stok için giriş ve çıkış hareket kodları

Blokeli stok için : Blokeli stok için giriş ve çıkış hareket kodları

Rezerve stok için : Rezerve stok için giriş ve çıkış hareket kodları

Kalemler

Kalemler sekmesinde, Yeni Stok Sayım Belgesi oluşturma ekranında seçilen stok yerlerindeki tüm parti

stokları listelenir. Miktar alanları boştur. Sayfanın altında mevcut stokları göstere alanlar yer alır.

Tablodaki boş miktar alanlarına son sayılan stoklar girilir. Belge “Stoğu Ayarla” işareti konmadan

kaydedilirse düzeltme hareketleri yapılmaz, sadece girilen bilgiler kaydedilir. “Stoğu Ayarla” işareti

konmuş ise stok durumuna göre giriş ya da çıkış hareketi yapılır. Hareket miktarı, son sayılan stok miktarı ile

mevcut stok miktarı karşılaştırılarak bulunur. Örneğin mevcut stok 110 ST iken son sayılan stok 114 ST ise

4 ST'lik bir giriş hareketi, 108 ST ise 2 ST'lik bir çıkış hareketi yapılır.

Malzemede seri numarası takibi zorunlu ya da isteğe bağlı ise Seri Numaraları butonu ile açılan ekrandan

seri numaraları girilebilir.

26

Envanter Modülü

27

Envanter Modülü

2.4. INVT10 – Malzeme Hareketleri Tutarlandırma

Bu uygulama ile tüm envanter hareketlerinin malzeme ana kaydındaki maliyetlendirme tipine göre

(Standart, Ortalama, LIFO, FIFO...) tutarlandırılması yapılır.

28

Envanter Modülü

Firma : Firma kodu

Tesis : Tesis kodu

Malzeme Hareketi Tarih Ara. : Envanter heraket tarih aralığı


Malzeme Tipi : Malzeme tipi kodu

Tedarik Tipi : Malzemenin tedarik tipi

Göster : Seçilen malzemenin belirlenen dönemdeki hareketlerini listeleyen ekranı

açar

Reset : Seçilen malzemenin belirlenen dönemdeki hareketlerini tutarlanmamış

yapar

Tutarla : Seçilen malzemenin belirlenen dönemdeki hareketlerini tutarlar

Tutarlama Kontrol : Kriterlere uygun malzemelerin tutarlanma öncesi ve sonrası kontrollerinin yapılmasını

sağlar. Kontrol işlemleri destek tablosunda tanımlanmaktadır. (IASINV010)

Kriterlere uygun arama yapıldığında belirlenen tarihler arasında envanter hareketi malzemeler listelenir

29

Envanter Modülü

Tutarlanmak istenen malzemeler seçilerek Tutarla butonuna basılarak seçili malzemelerin belirlenen tarihler

arasındaki hareketleri tutarlanır. Tekrar tutarlanmak istenen malzemeleri önce Reset butonu ile resetlemek, sonra

Tutarla ile tutarlamak gerekir. Tutarlama kontrol altındaki „Fiyat Statülerini Göster‟ butonu ile listelenmiş

malzemelerin tutarlama sonuçları izlenebilir.

Listele Ekle : Sonuç listesinden seçilen malzemeleri ilk ekrandaki listeye tutarlanması için ekler

Detay : Seçilen malzemenin hareketlerinin listesini açar

30

Envanter Modülü

Malzeme Hareketleri ekranında seçilen malzemenin belirtilen tarihler arasındaki hareket bilgileri

görülebilir ve istenirse arama kriterleri değiştirilerek tekrar arama yapılabilir. Uygulamanın ilk

ekranındaki Detay butonu ile de yukarıdaki ekran açılır.

31

Envanter Modülü

2.5. INVT12 – İş Emirleri İçin Toplu Transfer

Bu uygulama ile iş emirlerine çıkış yapılacak stok yerlerine malzeme transferleri topluca yapılabilir.

INVT01 uygulamasında iş emrine çıkışlar öncelikle iş emrinde girilen stok yerlerinden yapılır. INVT12

uygulaması bu stok yerlerine malzeme transferlerinin topluca yapılmasını sağlayarak transfer işlerini

kolaylaştırır.

32

Envanter Modülü

Firma

Tesis

Malzeme

Planlamacı

Tarih Aralığı

Tip

IE No

Açıklama

Silinenler

: Firma kodu

: Tesis kodu

: Malzeme kodu

: Üretim planlamacı kodu

: İş emri açılış tarihi için tarih aralığı

: İş emri tipi kodu

: İş emri numarası

: İş emri açıklaması

: İşaretlenirse silinen iş emirlerinden arama yapar

Arama sonucu listelenen iş emirlerinden hangileri için transfer yapılacaksa seçilerek OK butonuna

basıldığında, bu iş emirlerindeki malzemeler birleştirilerek transfer edilmesi gereken malzemeler ve

toplam miktarların gösterildiği transfer ekranı açılır.


Transfer Tarihi : Transfer hareketinin tarihi

Tümünü Transfer Et : İş emrindeki miktarlar kadar transfer edilir

Eksikleri Transfer Et : Hedefteki eksik kadar transfer edilir

Tabloda hedef olarak iş emirlerindeki çıkış yapılması gereken stok yerleri yer alır. Transfer için kaynak

stok yerleri seçilir. Tümünü Transfer Et butonu ile iş emrindeki miktarlar kadar transfer edilir, Eksikleri

Transfer Et ile hedefteki eksik miktar kadarı transfer edilir.

33

Envanter Modülü

2.6. INVT13 – Toplu Fason Hareketleri

Firma

Tesis

İş Alanı

Tedarikçi

Tedarikçi Adı : Girilen

Tip

Numara

Bölüm

Sipariş Tarih Aralığı

Teslim Tarih Aralığı

Malzeme

Malzeme Açıklaması

Teslimat

Fatura

: Firma kodu

: Tesis kodu

: İş alanı kodu

: Tedarikçi kodu

tedarikçinin adı gelir

: Fason sipariş tipi kodu

: Fason sipariş numarası

: Satınalma bölümü kodu

: Sipariş tarihi için başlangıç ve bitiş tarihleri

: Teslim tarihi için başlangıç ve bitiş tarihleri

: Malzeme kodu

: Malzeme açıklaması

: Siparişin teslimat statüsü

: Siparişin fatura statüsü

İmza : Siparişin imza statüsü

Birim Değiştir : İşaretlenirse miktarlar ortak birimden gösterilir

34

Envanter Modülü

Fasona Transfer : Fasona transfer edilecek malzemeler listelenir

Fasondan Çıkış : Fasondan çıkılacak edilecek malzemeler listelenir

Fasona Giriş : Fasona girilecek edilecek malzemeler listelenir

Bu uygulama ile INVT01 uygulamasında yapılan fason işlemleri toplu olarak yapılabilir. Toplu hareketi

yapılacak siparişler aynı tedarikçinin olmalıdır. Birinci tabloda listelenen sipariş kalemlerinden istenenler

Hareketi yapılmak üzere ikinci tabloya eklenir. İkinci tablodaki stok yeri bilgileri ve miktar alanları

istenildiğinde değiştirilebilir.

Böylece toplu hareketi yapılmak istenen tüm kalemler eklendikten, stok yeri ve miktar bilgileri

ayarlandıktan sonra Kaydet butonuna basılırsa hareketle ilgili genel bilgileri girileceği İrsaliye Bilgileri

Giriş Ekranı açılır.

35

Envanter Modülü

Belge Açıklaması : Oluşacak envanter belgeleri için belge açıklaması

İrsaliye : İrsaliye numarası

Taşıyıcı : Taşıyıcı kodu

Hareket Kodu : Yapılacak hareketin kodu

Belge Tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için belge tarihi

Kur Tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için kur tarihi

İşlem Tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için işlem tarihi

Gereken bilgiler doldurulup Kaydet butonuna basıldığında her bir sipariş için ayrı envanter belgesi olmak üzere

envanter hareketleri oluşturulur.

36

Envanter Modülü

2.7. INVT98 – Toplu Transfer

Firma : Hareket kodu


Belge Tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için belge tarihi

Kayıt Tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için kayıt tarihi

Kur Tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için Kur tarihi

Transfer Tip : Transfer hareketinin tipi

Bu uygulama ile INVT01'de her bir malzeme için tek tek yapılan transfer hareketleri birden fazla malzeme

için toplu olarak yapılabilir. Transferi yapılmak istenen malzemeler listeye eklenir. Kaynak ve hedef bilgileri

girilir. Açıklama butonu ile açılan ekrandan belge başlığı için bir açıklama girişi yapılabilir.

37

Envanter Modülü

Tesis1 Stok ve Tesis2 Stok butonları tablodan seçilen malzemenin birinci ve ikinci tesisteki

stoklarını listeleyen ekranları açar.

Transferi yapılacak malzemelerde seri numarası takibi varsa ya da isteğe bağlı ise Seri Numaraları butonu

ile açılan ekrandan seri numaralarının girişi yapılabilir.

38

Envanter Modülü

39

Envanter Modülü

3. Raporlar

3.1. Malzeme Stokları (INVT04)

Malzeme Stokları uygulamasının amacı, mevcut stok durumunun genel bir değerlendirmesini yapabilmek,

hem malzeme bazında hem de bütün malzemeler için stok durum raporu almaktır. Kriterlere uygun stoklar

stok yeri bazında listelenir; parti bazında stokları görmek için INVT06 uygulaması kullanılır.

Firma

Tesis

Malzeme

Açıklama

Giriş Tar. İtibaren

: Firma kodu

: Tesis kodu

: Malzeme kodu

: Malzeme açıklaması

: Malzemenin stoğa giriş tarihidir (Kullanılmamaktadır)

Son Kull. Tarihi Küçük Olanlar : Eğer parti takibi politikasında parti geçerlilik süresi varsa,

stoğa, buna bağlı olarak son kullanma tarihi yazılır.

Depo : Depo kodu



Malzeme Grubu : Malzeme grubu kodu

Sektör : Malzemenin sektör kodu

Tedarik Tipi : Malzeme tedarik tipi kodu

40

Envanter Modülü

Toplam Satırı Eklensin? : İşaretlenirse her malzemeden bir toplam satırı eklenir

Ara : Kriterlere uygun kayıtları listeler

Yazdır : Listelenen kayıtları yazdırır

Options : Varyantları varsa seçilen malzeme için varyant seçim ekranını açar

İkinci Bilgiler : İşaretli ise çıktıda ikinci stok birimi cinsinden miktarları da yazar

Seri Numaraları : Seçilen malzemenin ilgili stok yerindeki seri numaralarını listeleyen

ekranı açar

Malzemenin varyantları varsa Options butonu ile açılan varyant listesinden stoğu izlenmek istenen varyant

seçilebilir.

Seri Numaraları butonu ile açılan ekranda seçtiğiniz stok yerindeki seri numaralarını, bu seri

numaralarının envanter hangi belgeler ile girdiğini izleyebilirsiniz.

41

Envanter Modülü

Yazdır butonu ile listelediğiniz kayıtların çıktısını alabilirsiniz. İkinci Bilgiler işaretinin koyarsanız

raporda, ikinci stok birimi cinsinden de stoklar da yazılır.

42

Envanter Modülü

3.2. Stok Belgeleri (INVT05)

Envanter Yönetiminin amaçlarından biri, malzeme hareketleri hakkında genel bir bakış açısı sağlaması ve

bu hareketlerin kayıtlarını tek tek göstermesidir. Bu uygulama ile birçok kritere göre filtreleme yapılarak

envanter hareketlerini bulmak detay bilgilerini incelemek mümkündür.

Firma : Firma kodu

İlk Belge Tarihi : Arama yapılacak tarih aralığının başlangıç tarihi

Son Belge Tarihi : Arama yapılacak tarih aralığının bitiş tarihi

Stok Belgesi Tipi : Stok belgesi tipi kodu

Stok Belgesi Numarası : Stok belgesinin numarası

Kaynak Belge Tipi : Kaynak tipinde seçilen belgenin tipi

Kaynak Belge Numarası : Kaynak tipinde seçilen belgenin numarası

Kaynak Belge İrs. No : Kaynak tipi satınalma ise irsaliye numarası

Kaynak Tipi : Aşağıdaki belgelerin bazında arama yapılabilir:

- Hepsi

- Belgesiz Maliyet Merkezi

- Belgesiz Satınalma

- Belgesiz Satış

- Satınalma Siparişi

- İş Emri

- BOM

- Fason Sipariş

- İrsaliye

- Transfer

- İş Emri ile Transfer

- Transfer Siparişi

- Sayım Belgesi


Malzeme İsmi : Malzeme açıklaması

Tesis : Tesis kodu

Depo : Depo kodu



43

Envanter Modülü


Ürün Ağacı : Ürün ağacı numarası, kaynak tipinde BOM işaretlenirse açık olarak gelir

Alternatif : Ürün ağacı alternatif numarası, kaynak tipinde BOM işaretlenirse açık

olarak gelir

Hareketin Yönü : Sadece giriş, çıkış ya da tüm envanter hareketleri listelenebilir

İptal : İptal hareketleri listeleyebilmek için işaretlenmesi gerekir

"Başlık Yaz" : INVT05 Ekranında önceden baskı ön izlemesi gösterilecek olan listenin

çıktısı alınabilir.

Ara : Kriterlere uygun kayıtları listeler

Göster : Belge detay ekranını açar

Değiştir : Envanter belgesinin değiştirilebilir bilgilerinin yeraldığı ekranı açar

Yazdır : Listelen belgelerin malzeme bazlı listesini yazdırır

Başlık Yaz : Listelen belgelerin belge bazlı listesini yazdırır

Uygun kriterleri girerek aranan belge bulunduktan sonra Göster butonu ile detay ekranı açılabilir.

44

Envanter Modülü

Stok Kalemleri

Stok kalemleri ekranında belgenin tüm kalemleri listelenir. Bu kalemlerden biri seçilerek Detay butonu ile

stok kalemi detayına girilebilir.

45

Envanter Modülü

Stok Kalemi Detayı

Firma : Firma kodu

Oluşturan : Belgeyi oluşturan kullanıcı ve oluşturulma tarihi

Belge Tarihi : Belgenin tarihi

Belge Tip/No/Kalem : Belge tipi, numarası ve kalemi

Kayıt Tarihi : Belgenin kayıt tarihi

Ref. Tip/No/Kalem : Belge geri hareket belgesi ise referans alındığı belge tipi, numarası ve

kalemi

Stok Miktarı : Stok birimi cinsinden miktar ve stok birimi


Kalem Miktarı : Kalem birimi cinsinden miktar ve kalem birimi

Malzeme İsmi : Malzeme açıklaması

2.Br Miktar : İkinci stok birimi cinsinden miktar ve ikinci stok birimi

Tesis : Tesis kodu

Depo : Depo kodu



Özel Stok : Özel stok tipi

Stok Tipi : Hareketin hangi stok tipinden yapıldığını gösterir

46

Envanter Modülü

Hareket Kodu : Hareket kodu

Kayıt Kodu : Envanter hareket kodundaki muhasebe kayıt anahtarı

Envanter Yönetim Tipi : Envanter yönetim tipi kodu

Sipariş Tipi : Hareketin tipine göre sipariş kalem tipi, ürün ağacı kalem tipi ya da

malzemenin tedarik tipi olabilir

Hareketin Yönü : Hareket giriş mi, çıkış mı?


Müşt. Siparişi : Müşteri sipariş tipi, numarası ve kalemi

Ürün Seti No : Ürün seti kalem numarası

Hesap No : Hesap numarası kodu

Sabit Kıy. : Sabit kıymet tipi, numarası ve kalemi

Üretim Planı : Üretim planı kodu

Proje No : Proje numarası

MM : Maliyet merkezi tesisi ve kodu


Detay ekranının başlığında yukarıdaki bilgiler yer alır. Sayfanın altında ise hareketin tipine bağlı olarak bir takım

bilgiler yer alır. Bunlar, iş emri, satınalma ya da satış siparişi vb. bilgileridir.

INVT05 uygulamasından iki tip envanter belgeleri listesi almak mümkündür. Birincisi malzeme bazlı, diğeri belge

bazlıdır.

Uygulamanın ilk ekranında istenen kayıtlar listelendikten sonra Yazdır butonuna basılırsa malzeme bazlı envanter

belgeleri listesi alınır.

47

Envanter Modülü

3.3. Malzeme İzlenebilirlik Raporu (INVT07)

V

Firma : Firma kodu

Belge Tipi : Duruma göre sipariş, irsaliye, iş emri ya da envanter belge tipi

Belge : Duruma göre sipariş, irsaliye, iş emri ya da envanter belge numarası


Baş. Tarihi : Envanter belge tarihleri için başlangıç

Bit. Tarihi : Envanter belge tarihleri için bitiş

Tesis : Tesis kodu

Depo : Depo kodu




Ortak Br. : Tüm miktarları aynı birim cinsinden görebilmek için ortak birim kodu

Yön : Listeleme geriye doğru mu ileriye doğru mu yapılacak

: Tüm Listeleme Seviyesi

48

Envanter Modülü

Firma : Firma kodu

Belge Tipi : Duruma göre sipariş, irsaliye, iş emri ya da envanter belge tipi

Belge : Duruma göre sipariş, irsaliye, iş emri ya da envanter belge numarası


Baş. Tarihi : Envanter belge tarihleri için başlangıç

Bit. Tarihi : Envanter belge tarihleri için bitiş

Tesis : Tesis kodu

Depo : Depo kodu




seviyeler mi, tek seviye mi listelensin?

Başlangıç Noktası : Aranacak ilk hareketin tipi

Parti Takibi Var? : İşaretli ise sadece parti numarası olan kayıtlar listelenir

Detay : Listeden seçilen belgenin detay ekranını açar

Genel olarak üretim döngüsü, hammaddeleri envantere girişi, tesiste dolaşması, üretim ve ürünün

envanterden çıkışı olarak tanımlanabilir. Hammadde girişleri satınalma siparişleri ile, malzemenin dolaşımı

envanter transferleri ile, üretim iş emirleri ile, ürünün çıkışı da irsaliyeler ile olur. INVT07 uygulaması ile

bu döngüdeki herhangi bir belge aracılığıyla diğer belgelere ulaşmak, dolayısıyla çıkışı yapılmış ürünün

hangi iş emriyle üretildiği, üretimde hangi hammaddelerinin kullanıldığı, bu hammaddelerin hangi

siparişler ile alındığı izlenebilir. Yön olarak Geri seçildiğinde, çıkış irsaliyesinden geriye doğru

hammaddelerin satınalma siparişlerine kadar listelenir; ileri seçildiğinde ise satınalma siparişlerinde

ürünün çıkış irsaliyesine kadar listeleme yapılır. Tüm seviyeler işaretli ise ulaşılan tüm belgeler listelenir.

Tek seviye listele işaretlenirse bulunan ilk belge listelenir, bu belge çift tıklandığında yöne göre ileri ya da

geri bir sonraki belge listelenir.

49

Envanter Modülü

3.4. Anlık Stok Durumu (INVT21)

Firma : Firma kodu

Tesis : Tesis kodu

Depo : Depo kodu




Rapor Tarihi : Anlık stok durumunun alınacağı tarih


INVT04 ve INVT06 stok raporları mevcut stok durumlarını veren raporlardır; sistemde aslen son stok

durumu tutulur. INVT21 uygulaması stok belgeleri üzerinden çalışan bir rapordur; bu nedenle herhangi bir

tarihteki stoğun alınması için kullanılır. Yazdır butonu ile listelenen sonuçların çıktısı alınabilir.

50

Envanter Modülü

3.5. Stok Mizanı (INVT23)

Firma : Firma kodu

Tesis : Tesis kodu

Başlangıç Tar. : Stok durumunun alınacağı ilk tarih%

Bitiş Tar. : Stok durumunun alınacağı son tarih

Gün

Malzeme

Stok Br.

2.Stok Br.

: Periyodun gün olarak uzunluğu

: Malzeme kodu

: Malzemenin stok birimi

: Malzemenin ikinci stok birimi

Bu uygulama ile verilen tarihler arasında stoğun çizdiği eğriyi izlemek mümkündür. Verilen tarihler

arası, gün sayısına bölünerek her bir periyottaki stok bulunur. Yukarıdaki örnekte 01.07.2005 ile

12.07.2005 arasında HELP-0003 malzemesinin stokları 1 günlük bir periyotla izlenmektedir.

Malzemenin birinci ve ikinci stok birimleri malzemenin yanında görülmektedir. Yazdır butonu ile

sonuçların çıktısını almak mümkündür.

51

Envanter Modülü

3.6. Tutarlı stok Raporu (INVT24)

Firma

Tesis

Depo

Stok Yeri

Özel Stok

Rapor Tarih Aralığı

Malzeme

: Firma kodu

: Tesis kodu

: Depo kodu

: Stok yeri kodu

: Özel stok tipi kodu

: Belge tarihi için başlangıç ve bitiş tarihi

: Malzeme kodu

Bu uygulama ile verilen tarih aralığındaki hareketler tutarları ile listelenir. Dönem başı miktar ve tutarlar ile

dönem sonu miktar tutarlar da hesaplanır. Detay butonu ile listeden seçilen belgenin detay bilgileri

açılabilir. Yazdır butonu ile listelenen kayıtların çıktısını almak mümkündür.

52

Envanter Modülü

53

Envanter Modülü

4. Temel Veriler

4.1 Destek Tabloları

IAS sisteminde mantıksal şekilde oluşturulan Destek Tabloları, sistemin entegrasyonunu ve kullanım

rahatlığını oldukça artırır. Destek Tabloları Yönetimi ile işletmede birden fazla uygulama altında

kullanılan veriler, Destek Tabloları olarak adlandırılan tablolarda merkezi olarak dosyalanıp, işlenebilir.

Böylece, bir kaç kez tekrarlanması gereken kayıt işlemleri ve bu esnada meydana gelen hatalar ortadan

kaldırılır. Veriler; fazlalıklardan arındırılmış bir şekilde kaydedileceğinden, ayrıca bir uygunluk kontrolü de

gerekmeyecektir.

Destek Tabloları, kullanıcıya iki önemli işlev sunar:

Kontrol işlevi: Destek Tabloları ile yönetilen veriler ile ilgili tüm bilgiler Destek Tabloları ile kontrol

edilir; bu demektir ki, Destek Tablolarında bulunmayan bilgiler reddedilecektir.

Zoom işlevi: Farenin sağ tuşuna basarak, izin verilmiş bilgilerin belirmesini sağlayabilir ve daha sonra

farenin sol tuşuna basarak, listedeki bir bilgiyi seçip, bilgi alanına aktarabilirsiniz. Zamanınızı alan

klavyeden veri girişi ortadan kalkacaktır. IAS sisteminde Temel Destek Tabloları ile her modüle özgü

Destek Tabloları arasında ayrım yapılır. Temel Destek Tabloları temel modülünde saklanır ve sistemin

tamamı için geçerlidir. Bu Destek Tabloları Temel Modül el kitabında ele alınmışlardır. Modüllere özgü

Destek Tabloları ise, ilgili uygulama modüllerine bağlıdır. Yukarıdaki ekran BATS01 uygulamasında INV

54

Envanter Modülü

modülüne ayrılan destek tablolarını göstermektedir.

55

Envanter Modülü

4.1.1 IASINV000 - Firma Envanter Ayarları

Firma envanter hareketi varsayılan hareket kodları, stok miktar raporu varsayılan kolonları, sayım varsayılan

tanımlamalarını yapmak mümkündür.

Liste Ekranı:

56

Envanter Modülü

Tanım Ekranı 1:

INVT01 malzeme hareketleri için varsayılan hareket kodlarının tanımlaması yapılabilmektedir.

Hareket işlem no ile birlikte : INVT01 ekranındaki hareketin sayısal karşılığı. Giriş :0, Çıkış :1, Transfer :2

olmak üzere her işlemin “0” dan başlayarak liste boyunca rakam karşılığı almaktadır. Hareket işlem no:

İşlem yönü onlar hanesini işlem tipi birler hanesini oluşturmaktadır. Örneğin: Tedarikçiye iade için; Çıkış : 1,

tedarikçiye iade çıkış listesinde “0” dan başlayarak saydığımızda 8 numaralı işlem olmakta. Bu durumda :

Hareket işlem no : 18 olacaktır. Varsayılan hareket kodu „Hareket Kodu‟ kolonuna seçilmeli. Satınalmaya

bağlı giriş işleminde kalite kontrol kalemi olanlar için hareket kodu „Hareket Kodu1‟ kolonuna seçilmelidir.

57

Envanter Modülü

Tanım Ekranı 2:

Stok raporlarında görünmesini istemediğiniz kolonları işaretlenmesi yeterli olacaktır.

58

Envanter Modülü

Tanım Ekranı 3:

INVT08 - Sayım işleminde ön tanımlı olarak gelmesi istenen alanlar seçilmelidir.

59

Envanter Modülü

4.1.2 IASINV001 - Firma Envanter Ayarları

Kullanıcılar için INVT01 – malzeme hareketleri ekranı yetkilerinin firma ve tesis bazında tanımlanması sağlanır.

Liste Ekranı:

60

Envanter Modülü

Tanım Ekranı:

61

Envanter Modülü

4.1.3 IASINV004 – Hareket Kodları

İşletme faaliyetleri ile ilgili tüm işlemler, örneğin mal girişi, çıkışı, transfer hareketleri, IAS Sistemi-

Envanter Yönetimi Modülü‟nde “Hareket” terimi altında toplanmaktadır. Envanter Yönetim modülü tüm bu

hareketleri tespit eder, belgelendirir, kaydeder ve stok işlemlerini Özel Stok, Depo, Stok Yeri ve Tesis

Düzeyi‟nde sürdürür.

Hareket kodları, hareket tipinde tanımlanan statüleri veya statüler arasındaki fiziki stok hareketlerinin;

malzeme tipleri, envanter yönetim kodu, sipariş tipi(belge kalem tipi veya özel tedarik tipi) ve özel stok

tipleri ile ilişkilendirerek stok hareketinin gerçekleştirilmesini sağlar. Burada amaç, stok hareketinin kaydı

yapılırken, hareket tipinin hangi malzeme tipine, hangi sipariş tipine ve hangi özel stok tipine ait olduğunu

saptamaktır. Dolayısıyla, farklı malzeme tipleri, çeşitli sipariş tipleri ve kullanıcı tanımlı özel stok tipleri

arasındaki tüm permütasyonları tanımlamak mümkün olmaktadır.

Liste Ekranı:

Ara : Girdiğini kriterlere uygun kayıtlar listelenir

Değiştir : Seçili kaydı değiştirilmek üzere açar

Ekle : Yeni kayıt eklenmek için tanım ekranını açar

Sil : Seçili kayıt ya da kayıtları siler

Liste ekranında aradığınız hareket kodunu bulabilir, yeni hareket kodu tanımlayabilir, var olan hareket

kodu tanımlarını değiştirebilirsiniz ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için

değiştirmek istediğiniz hareket kodunu bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni hareket

62

Envanter Modülü

kodu eklemek için iki yol kullanılabilir: Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans

almak için bir hareket kodu kaydı seçerek Ekle butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş

olarak açılacaktır; ikinci durumda ise seçili kaydın bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek

kaydedebilirsiniz. Silmek için bir ya da birden fazla kaydı seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir.

Tanım Ekranı:

Firma : Firma kodu

Env. Yön. Tipi : Envanter yönetim tipi kodu

Sipariş Tipi : Envanter belgesinin bağlı olduğu belgenin kalem tipi, malzeme özel

tedarik tipi ya da ürün ağacının kalem tipi kullanılmaktadır

Özel Stok Tipi : Özel stok tipi kodu

İşlem : Hareket kodu

Açıklama : Hareket kodu açıklaması

Belge Tipi : Bu hareket tipinde nasıl bir belgenin hazırlanacağını tanımlamaktadır.

Mümkün olan girdileri, Stok Belge Tipleri Destek Tablosu (IASINV006) altında bulabilirsiniz

Giriş/Çıkış : Hareketin yönüdür, giriş ya da çıkış seçilir.

Muhasebe Kayıt Tip : IASFIN001 Destek Tablosu‟ndan hesap türünü (örneğin Hesap Planı)

tanımlayan bir kayıt anahtarı seçilir. Bu anahtar aynı zamanda, bu hareket türlerinin değer açısından nasıl

kaydedilmesi gerektiğini tanımlayan bir anahtardır.

Layout : Belgenin rapor aracında hazırlanan ve kodlanan çıktı kodunu gösterir.

Geri Hareket Layout : Bu hareket kodu ile yapılmış bir hareketin geri hareketi yapıldığında

63

Envanter Modülü

basılacak layout'u girilir

Baskı Sayısı : Baskının adedini gösterir

Stok'tan Stok'a : Envanter hareketinin yönü tanımlanır. Örneğin Kullanılabilirden Blokeliye seçildiği

zaman bu hareket kodu ile bir hareket yapıldığında girilen miktar kadar stoğu Kullanılabilir Stoktan

düşürüp Blokeli Stoğa ekler. Giriş ya da çıkış hareketleri için sadece Stok'tan kısmı kullanılır. Hangi tip

stoğa giriş ya da çıkış olduğunu tanımlar.

Transfer Hareketi : Transfer hareketi ise işaretlenir

Eksi Stok İmkanı : İşaretlenir ise ve depo kaydında da eksi stok işareti varsa, çıkışlarda eksi

stoğa izin verir

Belge Çıkar

Geri Hareket Belge Çıkar

alanında yazan çıktı basılır

Tutarlandırılacak

Baskı Önizleme

Bağımsız İhtiyaçtan Düş

işaretlenir

Muhasebe Yok/Online/Batch : Envanter hareketi muhasebeleşmeyecek, online muhasebeleşecek ya da

batch olarak muhasebeleşecek seçeneklerinden biri seçilir

Gereken bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonu ile yaptığınız tanımı kaydedilebilir ya da İptal butonu

ile yapılan tanımdan vazgeçilebilirsiniz.

: İşaretli ise hareket sonrası için Layout alanında yazan çıktı basılır

: İşaretli ise hareketin geri hareketi sonrası için Geri Hareket Layout

: Envanter belgesinin tutarlandırılması için işaretlenir

: İşaretlenirse baskıda ön izleme sağlanır

: Hareket yapıldığında mikatarın bağımsız ihtiyaçtan düşülmesi için

64

Envanter Modülü

4.1.4 IASINV006 – Stok Belge Tipleri

Envanter belge tiplerinin tanımlandığı destek tablosudur. IASINV004 hareket kodları destek tablosunda

yapılan harekete karşılık hangi tipte belge yaratılacağı tanımlanır.

Liste Ekranı:




Liste ekranında aradığınız belge tipini bulabilir, yeni belge tipi tanımlayabilir, var olan belge tipi

tanımlarını değiştirebilirsiniz ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için değiştirmek

istediğiniz belge tipini bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni belge tipi eklemek için

iki yol kullanılabilir: Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans almak için bir belge

tipi kaydı seçerek Ekle butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır; ikinci

durumda ise seçili kaydın bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek için bir

ya da birden fazla kaydı seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir.

65

Envanter Modülü

Tanım Ekranı:

Firma

Belge Tipi

StokNumaraAralığı

Muh.NumaraAralığı

Açıklama

: Firma kodu

: Belge tipi kodu

: Belge tipinde oluşacak belgelerin numaralığı kodu

: (Kullanılmamaktadır)

: Belge tipi açıklaması

Belge Türü alanındaki seçimin Stok Belgesi olması gerekir, diğer seçenekler kullanılmamaktadır. Gereken

bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonu ile yaptığınız tanımı kaydedilebilir ya da İptal butonu ile

yapılan tanımdan vazgeçilebilirsiniz.

66

Envanter Modülü

4.1.3 IASINV007 – Stok Yerleri

Stok hareketleri; firma, tesis, depo, stok yerleri, özel stok tipi ve parti numarası hiyerarşisine göre

tutulabilmektedir. Bu hiyerarşi içerisinde, giriş, çıkış ve transfer gibi envanter hareketlerini yapmak

mümkündür.

Stok Yerleri, firma, tesis ve depo altında tanımlanan ve hiyerarşi içerisinde deponun yapısını

ayrıntılandıran ve özel stoklama biçimlerine (raf gibi) imkân tanıyan bir uygulamadır.

Liste Ekranı:

Ara : Girdiğiniz kriterlere uygun kayıtları listeler




Liste ekranında aradığınız stok yerini bulabilir, yeni stok yeri tanımlayabilir, var olan stok yeri tanımlarını

değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için değiştirmek istediğiniz stok

yeri bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni stok yeri eklemek için iki yol kullanılabilir:

Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans almak için bir stok yeri kaydı seçerek Ekle

butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır; ikinci durumda ise seçili kaydın

bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek için bir ya da birden fazla kaydı

seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir.

67

Envanter Modülü

Tanım Ekranı:

: Firma kodu

: Tesis kodu

: Depo kodu

: Stok yeri kodu

: Stok yerinin stok birimi cinsinde

kapasitesi

Stok Biriminde Mevcut Kapasite : Stok yerinin stok birimi cinsinden mevcut kapasitesini gösterir

Stok Birimi : Kapasite birimi

Stok Yeri Açıklaması : Stok yerinin açıklaması

Kapasite Kontrolü Yapılacak : Burası işaretli ise stok yerine girişlerde kapasitenin aşılıp aşılmadığı

kontrolü yapılır İş emrinde stok çıkış listesi bastır : İş emri stok çıkış listesi bastırılırken kontrol

edilir.

Gereken bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonu ile yaptığınız tanımı kaydedilebilir ya da İptal

butonu ile yapılan tanımdan vazgeçilebilirsiniz.

Firma

Tesis

Depo

Stok Yeri

Stok Biriminde Kapasite

68

Envanter Modülü

4.1.6 IASINV008 – Parti Takibi Politikaları

Parti Takibi Politikaları, stok belgelerinin hangi hedefe yönelik aranacağını gösterir. IASINV008

ekranında seçilen parti takibi politikasına göre envanter hareketlerinin izlenmesi kolaylaştırılmıştır.

Liste Ekranı:

Liste ekranında aradığınız parti takibi politikasını bulabilir, yeni parti takibi politikası tanımlayabilir, var

olan parti takibi politikasının tanımlarını değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik

yapmak için değiştirmek istediğiniz parti takibi politikası bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile

açınız. Yeni parti takibi politikası eklemek için iki yol kullanılabilir: Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle

butonuna basmak ve referans almak için bir parti takibi politikası kaydı seçerek Ekle butonuna basmak.

Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır; ikinci durumda ise seçili kaydın bilgileri ile açılır ve

istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek için bir ya da birden fazla kaydı seçerek Sil butonuna

basmanız yeterlidir.

69

Envanter Modülü

Tanım Ekranı:

Firma : Firma kodu

Parti Politikası : Parti politikası kodu

Açıklama : Parti politikası açıklaması

Parti No Metotları : Aşağıdaki Parti Politikaları uygulanmaktadır:

· Numara Aralığı: Parti takibinin bir numara aralığı ile yapılmasıdır. Bu seçenek seçildiğinde yanda iki

alan görünür olur. Öncelikle takipte kullanılacak numara aralığı seçilir. Girişlerde bu numara aralığında

üretilen numara parti numarası olarak verilir. Numara aralığının hemen yanındaki seçenek grubunda “Her

Belge İçin Aynı” seçilirse satınalmaya ve iş emrine bağlı girişlerde her belge için birden fazla girişte olsa

tek numara üretilir. “Her Giriş İçin Ayrı” seçilirse her bir giriş için yeni numara üretilir.

· İş Emri No: Parti numarası iş emri tipi ve numarasından üretilir.

· Satınalma Sipariş No: Parti numarası satınalma sipariş tipi, numarası ve kalem numarasından üretilir.

· Tedarikçi No: Parti numarası tedarikçi numarasından üretilir.

· Müşteri No: Parti numarası müşteri numarasından üretilir.

· Satış Sipariş No: Parti numarası satış sipariş numarasından üretilir.

· Yarı Mamül Parti No: İş emrine girişte parti numarası olarak yarı mamülün çıkış yapıldığı parti alınır.

70

Envanter Modülü

Parti Geçerlilik Süresi : Partinin stokta tutulması gereken süreyi ifade eder

Hata Tipi : Hata Mesajı, parti geçerlik süresi aşıldığında, envanter hareketinin

yapılmaması için hata mesajının verilmesini sağlar. Uyarı Mesajı, parti geçerlik süresi aşıldığında, uyarı

mesajının verilmesini sağlar, ancak hareket yapılır.



71

Envanter Modülü

4.1.7 IASINV009 – Özel Stok Tipleri

Özel Stok Tipleri, hiyerarşi içerisindeki en son adımdır. Özel stok tipleri ile, envanter hareketleri

çeşitlendirilmekte ve özel olarak kaydı tutulması istenen envanter hareketlerinin kayıtlarının tutulması ve

izlenmesi sağlanmaktadır. Aşağıdaki sistemde standart olarak kullanılan özel stok tipleri mevcuttur:

Normal Stok

Parti Stoğu

Fason Stoğu

Liste Ekranı:

Firma : Firma kodu

Dil : Dil kodu

Öz. Stok Tipi : Özel stok tipi kodu

Açıklama : Özel stok tipi açıklaması

Liste ekranında aradığınız özel stok tipini bulabilir, yeni özel stok tipi tanımlayabilir, var olan özel stok

tipi tanımlarını değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için değiştirmek

istediğiniz özel stok tipini bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni özel stok tipi eklemek

için iki yol kullanılabilir: Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans almak için bir

özel stok tipi kaydı seçerek Ekle butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır;

72

Envanter Modülü

ikinci durumda ise seçili kaydın bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek

için bir ya da birden fazla kaydı seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir.

Tanım Ekranı:

Ayrı MRP Dilimi : MRP çalıştığında, bu özel stok tipi için hesaplamaların ayrı yapılmasını

istiyorsanız, işaretleyiniz

Varsayılan : Varsayılan olarak kullanılmasını istiyorsanız işaretleyiniz



73

Envanter Modülü

4.1.8 IASINV012 – Depo, Hareket Kodu İlişkisi

Bu destek tablosundaki tanımlar ile depolar ile hareket kodları arasında bağlantı kurularak, hareketler için

kısıt konabilir. Bu kısıtlar, stok maliyetlendirmesinde sorun çıkmaması için gereklidir. Dikkatli

yapılmamış hareketler bazı hesaplar bakiye kalmasına yol açabilir. Örneğin A deposuna giriş yapan bir

malzeme hareketinin muhasebe hesabı 111 iken, bu malzemenin A deposunda çıkış yapan hareketinin

muhasebe hesabının 222 olması durumunda, 111 hesabında bakiye kalacak, 222 hesabı eksi bakiye

verecektir. Bu durumda bu malzemenin A deposunda çıkış yapan hareket kodu için çıkış yapamaz kısıtı

konabilir.

Liste Ekranı:

Firma : Firma kodu

Tesis : Tesis kodu

Envanter Yön.Kodu : Envanter yönetim kodu

Hareket Kodu : Hareket kodu

Depo : Depo kodu


74

Envanter Modülü

Liste ekranında aradığınız ilişkiyi bulabilir, yeni ilişki tanımlayabilir, var olan ilişki tanımlarını

değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için değiştirmek istediğiniz ilişkiyi

bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni ilişki eklemek için iki yol kullanılabilir:

Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans almak için bir ilişki kaydı seçerek Ekle

butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır; ikinci durumda ise seçili kaydın

bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek için bir ya da birden fazla kaydı

seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir.

Tanım Ekranı:

Hareket Yönü : Hareket giriş mi çıkış mı?

İzin : İzin var mı yok mu?

Bu destek tablosu ile tanımlanan hareket kodu için herhangi bir depo/stok yerine izin verilebilir ya da

kaldırılabilir. Varsayılan olarak her depo için her hareket kodu kullanılabilir, bunun için bu tabloda izin

tanımı yapmaya gerek yoktur; fakat bir depodaki stok yerleri için izin yok olarak bir tanım yapıp, tek bir

stok yeri için izin vermek mümkündür. Stok yeri olarak “*” kullanılırsa depodaki tüm stok yerleri anlamına

gelir.



75

Envanter Modülü

4.2. Ana Veriler

4.2.1. BAST03 – Malzeme Ana Kayıtları

Envanter modulünün sağlıklı işleyebilmesi için malzeme ana kaydında bazı tanımların yapılaması gerekir.

Bunlar stok birimi, ikinci stok birimi, birimler, depolar ve bazı MRP verileridir.

Stok Birimi

Stok birimi malzeme ana kaydında başlık kısmında yeralır. Stok birimi yeni malzeme tanımlanırken

girilebilir ve bir daha değiştirilemez. Malzemenin sistemde tutulan stokları, hareketler hangi birim ile

yapılırsa yapılsın stok birimi cinsinde saklanır.

76

Envanter Modülü

İkinci Stok Birimi

İkinci stok birimi malzeme ana kaydında Teknik sekmesinde yer alır. İkinci stok birimi de stok birimi gibi

bir tanımlanır, bir daha değiştirilemez. Stok birimini ikinci stok birimine çeviren faktör de burada

tanımlanır. Yukarıdaki örnekte stok birimi ST (Adet), ikinci stok birimi ise KG (Kilogram) olarak

tanımlanmış ve çevrim faktörü olarak 10 girilmiştir; bu malzeme için 1 adet, 10 kilogramdır.

Birimler

77

Envanter Modülü

Malzemenin kullandığı birimler Birimler sekmesinde tanımlanır. Malzemenin stok birimi ve ikinci stok

birimi değişmez fakat malzeme hareketleri bu sayfada tanımlanmış birimlerden herhangi biri ile yapılabilir.

Birimler tanımlanırken stok birimine çevrim faktörleri de girilmelidir. Stok birimi varsayılan olarak bu

listeye eklenir.

MRP

MRP sekmesinde envanter açısından önemli olan iki alan vardır: Otomatik Emiş ve Seri no takibi. İş

emrinden ürün girişlerinde hammaddelerin stoktan otomatik çıkışları için Otomatik Emiş kullanılır. Eğer

hammaddede Otomatik Emiş işareti konmuş ise iş emri onayında otomatik giriş ya da INVT01'de elle giriş

sırasında bu hammaddelerin çıkışı otomatik yapılır.

Seri No Takibi ile de malzemenin seri no takibi tanımlanır. Seri numaraları olan bir malzemede tüm

envanter hareketlerinin seri numaraları ile yapılması gerekir. Varsayılan “Seri no girişi yok” işaretlidir.

“Seri no girişi zorunlu değil” işaretli ise seri no girişi kullanıcıya bağlıdır. Eğer envanter hareketi sırasında

miktar kadar seri no girişinin zorunlu olması isteniyorsa “Seri no girişi zorunlu” işaretlenmelidir.

78

Envanter Modülü

Depolar

Malzemenin envanter hareketlerinin hangi depo ve stok yerlerinde yapılabileceği bu sekmede tanımlanır.

Bu listede olmayan depo ya da stok yerlerinde bir envanter hareketi yapılamaz. Stok yeri olarak *

girildiğinde bu, o depodaki tüm stok yerleri kullanılabilir anlamına gelir.

Documents

ENVANTER YÖNETİMİthalesbilisim.com/wp-content/uploads/2016/03/INV-ENVANTER-YÖNETİMİ.pdf · 1 Envanter Modülü ENVANTER YÖNETİMİ INV Form No Yayın Tarihi / Revizyon Tarihi