정규직전환 규정

제 1 장 총 칙

제 1 조 (목적)

이 규정은 본교에 계약기간을 두어 재직중인 계약 직원(이하 "직원"이라 한다)에게 적용되

는 것으로 정규직 전환 여부 판단 시 필요한 평가기준 및 절차를 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (평가결과의 활용)

모든 항목의 평가점수는 소수점이하 첫째 자리까지만 계산하며, 평가점수의 집계결과는 해

당직원의 정규직 전환 여부를 판단하는 자료로 활용된다.

제 3 조 (평가내용의 비밀엄수)

평가내용과 집계결과에 대해서 평가자는 물론 취급자, 그리고 이에 직간접으로 관여하게

되어 지득한 인비사항을 알게 된 자는 비밀을 엄수해야 한다. 다만 평가대상자의 요구가

있을 경우, 집계결과에 한해 열람을 허용할 수 있다.

제 4 조 (평가항목)

정규직 전환 여부를 판단하는 평가의 항목과 그 배점비율은 다음 각 호와 같다.

1. 영어능력평가 : 50%

2. 대학기여도평가 : 30%

3. 업무수행태도평가 : 20%

제 5 조 (평가자)

① 평가 항목별 평가자의 구성은 다음 각 호와 같다.

1. 영어능력평가 : 외부 공인기관 평가

2. 대학기여도평가 : 소속팀장, 소속처장, 인사팀장, 총무처장

3. 업무수행태도평가 : 7개부서 팀장, 소속처장

② 평가기준일 현재 평가자의 현 부서 근무기간이 3개월 미만일 때는 전임자의 의견을 참

작하여 평가하여야 한다.

③ 평가자가 궐위되었거나 평가할 수 없는 부득이한 사유가 있는 경우 총장이 평가자를 지

정할 수 있다.

④ 평가자는 다음 사항에 유의하여 평정하여야 한다.

1. 평가 항목들을 정확히 해석하고 숙지한 후 편견이나 선입견이 없이 공정하게 평가 하

여야 한다.

2. 평가는 일상 관찰, 지도를 통하여 지득한 지식과 신뢰할 수 있는 자료에 의거하여야

하며 추측으로 평가하지 않도록 하여야 한다.

3. 상위 평가자는 하위 평가자의 평가결과에 관계없이 독자적 입장에서 평가하여야 한다.

제 2 장 평 가 항 목

제 6 조 (영어능력평가)

① 영어능력평가는 외부 공인기관에서 취득한 성적증명서(단, 계약만료일을 기준으로 3년

이내 취득한 성적만 인정한다)로 평가를 대체하며, 그 평가기준 및 환산점수는 아래와 같

다.

토익(TOEIC) 토플(PBT) 토플(CBT) 텝스(TEPS) 환산점수

900 609 253 848 50

850 592 243 789 45

800 574 230 728 40

750 557 213 664 35

700 540 197 600 30

650 522 180 539 25

600 505 163 483 20

② 총 환산점수의 만점은 50점으로 하며, 각 구간안에서 취득한 점수는 구간별 점수비율을

감안하여 환산점수를 산정한다.

제 7 조 (대학기여도평가)

대학기여도평가의 만점은 30점이고, 각 평가자의 배점비율은 동률로 하며, 다음 각 호와

같은 세부 평가기준으로 구분된다.

① 기획안(프로젝트) 질

1. 기획안 질 평가의 만점은 20점으로 하며, 계약기간 동안 작성한 기획안을 대상으로 한다.

2. 기획안 질 평가시 평가대상자의 업무 특성 및 특징을 고려하여 기획안을 평가하며, 배

점은 아래와 같다.

- 단순기안(프로젝트) : 0.0점/개

- 활용기안(프로젝트) : 0.5점/개

- 정책기안(프로젝트) : 0.2점/개

3. 단순기안이란 특별한 정보취합 및 작성의 노력이 없는 기획안을 의미하며, 활용기안이

란 피평가자가 노력하여 주위 정보를 활용, 타인이 정보로서 활용할 수 있는 기획안을

의미하며, 정책기안이란 기존 업무 프로세스, 정책 개선, 새로운 서비스 발굴 등 대학에

공이 인정되는 기획안을 의미한다.

② 기획안(프로젝트) 양

1. 기획안 양 평가의 만점은 5점으로 하며, 계약기간 동안 작성한 기획안 총수를 계약기

간 연수로 나눈 수로 산정한다.

2. 기획안 양 평가시 배점은 아래와 같다.

- 100 이상 : 5점

- 81 ~ 100미만 : 4점

- 61 ~ 80이상 : 3점

- 41 ~ 60이상 : 2점

- 21 ~ 40이상 : 1점

- 20 이하 : 0점

③ 근태평가

1. 근태평가는 계약기간 동안의 근태를 정량 평가하는 것으로 만점은 5점으로 하되, 아래

와 같이 감점제를 적용한다.

* 연간 무단결근회수

- 1회 : 1.5 감점

- 2~4 회 : 3점 감점

- 5회이상 : 5점 감점

* 연간 지각 회수

- 5~9회 : 0.5점 감점

- 10~14회 : 1점 감점

- 15~19회 : 1.5점 감점

④ 자격증 보유 및 상벌 점수

1. 자격증 보유 및 상벌점수는 대학기여도평가 취득 총점에 가･감되는 점수로서, 다만 대

학기여도평가 만점인 30점을 초과할 수 없다.

2. 자격증 보유에 대한 가점 점수는 아래와 같다.

- 행정업무 수행시 공통 기술로 필요한 국내, 국제, 민간 컴퓨터 자격증 및 그 외 업

무 관련 자격증 보유시 : 1점/개

국내 국제

한국산업인력공단 대한상공회의소 민간자격증 국제자격증

정보처리기능사, 기사,

산업기사

컴퓨터그래픽스운용기능사

전자출판기능사 등

컴퓨터 활용능력

워드프로세서

전자상거래관리사

인터넷정보검색사

PC활용능력평가시험(PCT)

Studiomax 기술자격시험

AutoCad자격시험

정보기술자격(ITQ)

네트웍관리사

MCSE

MCDBA

MFD

ACE

SCJP

MOUS

- 위 제시 자격증 외 본인 담당업무와 무관한 자격증 보유시 : 0.5점/ 개

- 단, 상기 자격증 이외에도 행정업무 수행에 필요하다고 인정되는 자격증 및 업무 관련

자격증 판단여부는 소속 팀장 및 인사관리팀과의 협의하에 인정할 수 있음. 단, 자격

증에 유효기간이 있는 경우, 유효기간 지난 자격증은 인정 안됨.

3. 상벌 점수의 가감점수는 아래와 같다.

- 계약기간 내 내･외부 포상 가산점 : 1점/개

- 계약기간 내 내부 벌 감점(시말서 이상) : 1점/개

제 8 조 (업무수행태도평가)

업무수행태도평가의 만점은 20점이고, 각 평가자의 배점비율은 동률로 하며, 평가항목은

아래와 같다.

- 서비스정신 : 타인의 입장에서 업무를 원만하게 처리하는 자세(일반 업무 예절)

- 성실성 : 근태, 근면, 규율

- 책임감 : 업무 수행을 위한 노력 정도, 업무결과에 대해 책임지는 자세

- 협조성 : 부서 내 팀웍과 협력, 타 부서와 화합성

- 의사전달 : 일의 상황을 정확히 파악하고 논리적으로 표현하여 상대방을 이해시키는 능력

- 정보수집 및 정리 : 업무수행과정에서 필요한 정보를 수집하고 정리하는 능력

제 9 조 (정규직전환 최저기준 점수)

각 평가를 통해 정규직으로 전환이 가능한 최저 환산점수 기준은 아래와 같으며, 각 평가

항목별 최저 기준 점수 이상을 취득하여야 한다.

- 영어능력점수 : 20점 이상

- 대학기여도평가 : 10점 이상

- 업무수행태도평가 : 9점 이상

- 전체 종합점수 : 60점 이상

제 3 장 평가절차 및 결과 반영

제10조 (평가절차 및 결과반영)

평가절차 및 결과의 반영은 아래와 같다.

① 계약만료 30일전까지 대상자는 『영어능력평가』증빙서류와『대학기여도평가』기초 자

료(별지 제1호)를 인사관리팀에 제출한다.

② 계약만료 20일전까지 인사관리팀에서 각 평가자에게 대상자의 『대학기여도평가』기초

자료와 『업무수행 태도평가』평가지(별지 제2호)를 배포하여 결과서를 취합한다.

③ 계약만료 10일전까지 인사관리팀에서 모든 결과자료를 분석/취합하여 총무처장, 학장,

총장에게 보고한다.

④ 계약만료 5일 전까지 학장, 총장은 평가결과를 바탕으로 정규직 전환 여부를 최종 승인

한다.

⑤ 정규직 전환 승인자는 인사관리팀에서 계약만료 이전 정규직 근로계약 체결하며, 비승

인자는 계약만료일로 고용계약이 해지된다.

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 2006년 9월 1일부터 시행한다.

□ 정규직 전환 내규 정리

▣ 평가 구분 및 내용

구분 영어능력평가 대학 기여도 평가 업무수행 태도평가

평가대상자 대상자 전체

평가방식 정량평가 정량/정성 혼합평가 정성평가

배점비율 50% 30% 20%

고과자 -소속팀장, 소속처장

인사팀장, 총무처장

7개 부서 팀장, 소속

처장

만점 50점 30점 20점

평가기준

토익(TOEIC) 환산점수

* 900 - 50점

* 850 - 45점

* 800 - 40점

* 750 - 35점

* 700 - 30점

* 650 - 25점

* 600 - 20점

* 연간기획안(프로젝트)

수 정량 산출

* 기획안(프로젝트)의

대학 기여도 평가

* 근태 점수

* 상/벌, 관련 보유

자격증에 대한 가감점

* 인성 평가

* 업무 태도 평가

* 성실성, 책임감,

협조성, 정보 등 평가

최저

기준점수20점 10점 9점

비고

* 중간점수는 점수간 비

율에 따라 해당점수 부

여. 단 ‘일’단위 점수는

반올림함.

ex) 774 → 42점

* 계약만료일 기준 3년

이내 증명서만 유효

상세 평가지표 아래 참조상세 평가지표 아래

참조

↓합산점수 각 항목별 최저 기준 점수 이상, 합산점수 60점 이상자 정규직 전환

최종결정 학장, 총장이 적격여부 최종 결정/승인

▣ 대학 기여도 평가

구분 기획안의 내용(Quality) 기획안 개수 근태 점수 가감 점수

평가

방식정성평가 정량평가 정량평가(감점제) 정량평가

배점

비율20% 5% 5% ±α

평가자 소속팀장, 소속처장, 인사팀장, 총무처장 인사팀장 소속팀장, 인사팀장

만점 20점 5점 5점 ±α

평가기준

평가 대상자 업무의 특성을

고려하여

대학의 프로세스 등 개선 효

과 및 기여도를

정성 평가

* 단순기안 下 : 0점/개

* 활용기안 中 : 0.5점.개

* 정책기안 上 : 2점/개

* 종합점수가 20점 초과시

20점으로 산정

연간 본인 기안 개수

* 100 이상 - 5점

* 81~100미만 - 4점

* 61~ 80이상 - 3점

* 41~ 60이상 - 2점

* 21~ 40이상 - 1점

* 20 이하 - 0점

연간 무단결근회수

* 1회 1.5 감점

* 2~4 회 3점 감점

* 5회이상 5점 감점

자격증 보유

행정업무 수행시 공통 기술

로 필요한 국내, 국제, 민간

컴퓨터 자격증 및 그 외 업

무 관련 자격증 및

보유시 1점/개

위의 자격증외 본인 담당 업

무와 무관한 자격증 보유시

0.5점/개

상/벌

포상점수 : 1점/개 벌칙점수

: -1점/개

연간 지각 회수

* 5~9회- 0.5점 감점

* 10~14회- 1점 감점

* 15~19회-1.5점 감점

비고 평가자 평균점수 산출 각 항목 평균 점수 산출

자격증 상세 종류는

주석 1번. 참조

*원본제출원칙

합산점수 합산점수 만점 30점

주석 1번. 자격증 상세 종류

국내 국제

한국산업인력공단 대한상공회의소 민간자격증 국제자격증

정보처리기능사, 기사,

산업기사

컴퓨터그래픽스운용기능사

전자출판기능사 등

컴퓨터 활용능력

워드프로세서

전자상거래관리사

인터넷정보검색사

PC활용능력평가시험(PCT)

Studiomax 기술자격시험

AutoCad자격시험

정보기술자격(ITQ)

네트웍관리사

MCSE

MCDBA

MFD

ACE

SCJP

MOUS

* 상기 자격증 이외에도 행정업무 수행에 필요하다고 인정되는 자격증 및 업무 관련 자격증

판단여부는 소속 팀장 및 인사관리팀과의 협의하에 인정할 수 있음. 단, 자격증에 유효기간

이 있는 경우, 유효기간 지난 자격증은 인정 안됨.

▣ 업무수행 태도평가

평가

항목착안사항 준거내용

척도

기입

서비스

정신

타인의 입장에서 업무를

원만하게 처리하는 자세

1) 일반 업무 예절

2) 고객(학생)문의(내,외부)

5. 평소 인사성과 예절이 바르고 친절하며 고객, 상급자 및 동료에게 친근감을 주며,

서비스 정신이 투철하다.

4. 평소 예절이 바르고 친절하여, 고객, 상급자 및 동료들에게 호감을 받는 편이다.

3. 평소 예절을 갖추지만 형식적이며 무뚝뚝하다.

2. 평소 인사성이 부족하고 고객, 상급자 및 동료들에게 불친절하게 대하는 편이다.

1. 평소 불친절하여 고객, 상급자 및 동료들에게 불쾌감을 준다.

성실성근태, 근면, 규율

5. 자율적으로 복무규정을 준수하고 제반 근무태도가 우수하며 공, 사 구별이 분명

하다.

4. 복무규정을 잘 지키고 제반 근무태도가 비교적 우수하다.

3. 복무규정을 잘 지키나 공, 사 구별이 불분명하다.

2. 복무규정을 가끔 위반하며 공, 사 구별이 불분명하다.

1. 주위를 환기시켜도 복무규정을 자주 위반한다.

책임감 업무 수행을 위한 노력 정도,

업무결과에 대해 책임지는

자세

5. 항상 업무를 수행하는데 최선을 다하고 업무결과에 대해서도 끝까지 책임을 진

다.

4. 업무를 수행하는데 적극적이며 업무결과에 대해서 책임을 진다.

3. 업무수행을 위해 노력하며, 업무결과에 대하여 책임을 지는 편이다.

2. 업무수행에 대한 의지가 낮으며, 업무결과에 대해 책임을 회피하는 경향이 있다.

1. 업무를 타인에게 전가하는 편이며, 업무결과에 대해서도 책임을지지 않는다.

협조성부서 내 팀웍과 협력, 타

부서와 화합성

5. 상급자, 동료 및 타부서의 일에 자발적으로 성심껏 도우며 자신의 지식, 노하우를

공유한다.

4. 상급자, 동료들의 일에 대하여 적극적으로 도와주려고 하는 편이다.

3. 상급자, 동료들로부터 업무협조 요청이 있을 때 무리없이 협조하는 편이다.

2. 업무협조 요청이 있을 때 소극적으로 협조한다.

1. 업무협조에 대해 무관심하고 업무협조 요청시 정당한 사유없이 묵살하는 태도를

보인다.

의사

전달

일의 상황을 정확히 파악하고

논리적으로 표현하여

상대방을 이해시키는 능력

5. 상황을 정확히 파악하고 자신의 의견을 논리 정연하게 정리하여 상대방을 쉽게 이

해시킨다.

4. 상황을 파악하고 자신의 의견을 정리하여 상대방을 이해시킬 수 있다.

3. 업무에 대한 상황을 이해하고 있으나 주로 자신의 관점에서 상대방을 이해시킨

다.

2. 상황파악이 정확하지 않고 표현방법도 서툴러 상대방을 이해시키기 어렵다

1. 상황파악이 불분명하며 논리정연하지 못하여 상대방을 이해시키지 못한다.

정보

수집

및 정리

업무수행과정에서 필요한

정보를 수집하고 정리하는

능력

5. 해당업무에 필요한 정보를 충분히 수집한 뒤 이를 체계적으로 정리하여 제시한

다.

4. 해당업무에 필요한 정보를 정리하여 제시한다.

3. 해당업무에 대한 일상적인 정보를 정리하여 제시한다.

2. 해당업무에 대한 정보수집에 소극적이다.

1. 해당업무에 대한 정보에 무감각하다.

합계 점수

환산 점수 (20×합계점수)/30 : 소수 첫째 자리에서 반올림

[첨부] 별지 제1호

대학기여도평가표(정규직 전환 여부 평가)

피고과자 인적사항

성 명 소속처 소속팀

사 번 입사일계약

만료일

고과자 인적사항

성 명 (인) 소속처 직 위

성 명 (인) 소속처 직 위

성 명 (인) 소속처 직 위

성 명 (인) 소속처 직 위

성 명 (인) 소속처 직 위

합 산 ( )/30점

성명 교번 소속처 소속팀

보유 자격증 기입

※ 계약기간 동안 수행한 주요담당 업무 및 업적 기술( 400자 이내)

※ 주요 기획안 또는 프로젝트 목록(대학 정책, 프로세스 개선에 반영된 주요 기획안)

계약기간 ( )년계약기간 동안

작성한 기안 총 개수( )개

일자 주요 기(획)안,프로젝트 제목 개선 효과본인비중

(%)

* 계약기간 동안 작성 및 수행한 모든 기안, 프로젝트 목록을 별지 양식으로 제출할 것.

* 대학정책 및 개선에 반영된 주요 기획안, 프로젝트는 기획안 사본을 순서대로 첨부할 것.

* 보유 자격증은 원본으로 제출할 것(평가 후 반환)

1) 일자 2) 기(획)안, 프로젝트 제목 3) 개선 효과

성명 교번 소속처 소속팀

※ 평가대상자가 제출한 주요 기(획)안, 프로젝트의 대학 정책, 프로세스 등 개선효과 및 반영

여부 판단

- 만점은 20점이며, 20점 초과 시 총계에는 20점으로 표기

구분 난이도 배점기준 평가 환산 점수

단순기안

(프로젝트)下 0점/개 개 0 점

활용기안

(프로젝트)中 0.5점/개 개 점

정책기안

(프로젝트)上 2점/개 개 점

총 계 점

* 단순기안 : 장소신청, 비용신청/정산, 단순 구매 등

* 활용기안 : 대학 학사일정에 필요한 진행 계획, 정보로서 활용가능한 기안

* 정책기안 : 대학 정책, 프로세스 개선에 반영된 기획안

※ 주요 『정책기안에 대한 평가자 의견 기입(선정 이유, 개선효과 등)

대상자

성명소속처 소속팀

담당

업무

계약기간 년 월 일 ~ 년 월 일 ( 2년 )

종합 점수표(만점 30점)

평가항목 세부평가 지침 회(개)수개별

점수항목별 만점

환산

최종

점수

근태점수

연간 무단결근 회수 회 점

5점 점

연간 지각 회수 회 점

기획안 수 기획안, 프로젝트 총 개수 개 점 5점 점

기획안 질

(평가자평균)

활용 기(획)안, 프로젝트 개수 개 점

20점 점

정책 기(획)안, 프로젝트 개수 개 점

가

감

점

상벌

포상(내/외부) 회수 회 점 가산 1점 점

벌칙(시말서 이상) 회수 회 점 감점 1점 점

보유

자격증업무관련 보유자격증 개수 개 점

가산

0.5점~1점점

총 환산 점수 계 30점 점

[첨부] 별지 제2호

업무수행 태도평가표(정규직 전환 여부 평가)

피고과자 인적사항

성 명 소속처 소속팀

사 번 입사일계약

만료일

고과자 인적사항

성 명 (인) 소속처 직 위 평가점수

성 명 (인) 소속처 직 위 평가점수

성 명 (인) 소속처 직 위 평가점수

성 명 (인) 소속처 직 위 평가점수

성 명 (인) 소속처 직 위 평가점수

성 명 (인) 소속처 직 위 평가점수

성 명 (인) 소속처 직 위 평가점수

성 명 (인) 소속처 직 위 평가점수

합 산평점

평균

* 각 항목별 5점 만점