Embed Size (px)
Citation preview
凝聚北醫知識力 -北醫機構典藏之推廣與展望-
臺北醫學大學圖書館
報告人：邱子恒副館長
業務負責人：沈純慧
2 0 1 2 . 9 . 7
大綱
系統導入歷史
推廣與行銷
書目與全文的成長
貢獻
未來展望
北醫
機構典藏
北醫簡介
● 都會型醫學專業大學 ● 北醫大學
● 附屬醫院
● 萬芳醫院
● 雙和醫院
● 醫、藥、口腔、公衛暨保營、護理學院、通識教育中心 ＆ 25個系所
● 464位專任教師
系統導入歷史-緣起
● 2006 ● 教育部委託臺大圖書館進行「建置機構學術成果典藏計畫」，為期三年。
● 2009 ● 加入第二期IR 30+計畫，以集中典藏教職員作品，增加能見度。
TMUIR導入歷史-時程 2009.05 決定導入
2010.01～ 持續成長 • 本校出版品典藏、持續徵集
2010.12 推廣行銷 • 知識分享大賽 • 匯入教師著作系統所有書目
2009.11 正式上線 • 系統使用說明會
2009.10 上線前準備 • 帳號權限設定、工讀生訓練
2009.09 書目資料匯入
• 匯入電子學位論文書目 ＆ 全文 • 教師著作系統近三年書目
2009.08 系統規劃建置 • 架構建置、權限設定
藥學院 醫學院
TMUIR
公衛學院 口腔學院
資料類別
各系
資料類別
各系
資料類別
各系
資料類別
各系
資料類別
各系
各科
通識中心
圖書館
行政單位
出版品
附屬醫院
雙和醫院
萬芳醫院
護理學院
系統導入歷史-架構建置
IR
資訊處
技術支援
機構典藏館員1名 +10位工讀生
徵集、推廣、典藏、窗口
系統館員 1名
系統維護、備份
副館長
統籌規劃、方向指引
副校長
任務下達、政策裁示
系統導入歷史-規劃建置團隊
● 系統包含之資料類型
● 期刊論文
● 會議論文
● 研究報告
● 專書著作
● 博碩士論文
● 專利
● 海報
● 單位出版品
● 演講資料
● 課程教材
● 學生學習成果
● 考古題
● 其他
系統導入歷史-系統內容
書目數成長
0
10000
20000
30000
40000
50000年 月 書目數
2010年 1月 20608
7月 25199
2011年 1月 35319
7月 38123
2012年 1月 38655
7月 40913
全文數成長
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000年 月 全文數
2010年 1月 10065
7月 16496
2011年 1月 26864
7月 29756
2012年 1月 30289
7月 32405
各資料類型統計
資料類型 書目數 全文數
期刊論文 10550 7801 (74%)
會議論文 4826 340 (7%)
博碩士論文 3195 2720 (85%)
專書 805 284 (35%)
考古題 769 769
其他 688 681
書目數 期刊論文
會議論文
博碩士論文
專書
考古題
其他
全文數 期刊論文
會議論文
博碩士論文
專書
考古題
其他
推廣與行銷
機構典藏知識分享大賽(每季)
● 目的： ● 吸引教職員上傳文件
● 增加機構典藏曝光率
● 活動辦法： ● 自行上傳或委託上傳資料皆可獲得積分
● 依據自行或委託與資料類型來給分，每季統計積分前5名，致贈獎狀與禮券
推廣與行銷
機構典藏知識分享大賽(每季)
● 目的： ● 吸引教職員上傳文件
● 增加機構典藏曝光率
● 活動辦法： ● 自行上傳或委託上傳資料皆可
獲得積分
● 依據自行或委託與資料類型來給分，每季統計積分前5名，致贈獎狀與禮券
推廣與行銷
● 自2010年開辦至今，獲得一校三院的教師和醫生支持，約60人次參加。
雙和 附醫 學校 萬芳 附醫
推廣與行銷
知識餐盒
● 目的：
藉由發放餐盒，加強宣傳機構典藏。
● 活動辦法：
自100學年起，搭配一年一度的學院說明會，發放包裹宣傳文件的餐盒，宣傳機構典藏協助教師整理個人著作之加值服務。
推廣與行銷
● 100學年下學期，搭配學院說明會於7個學院和附設醫院進行推廣，共舉行了8場，發放了128個知識餐盒。
● 學院說明會時宣傳機構典藏的理念與目標，並加強釐清教職員對著作權議題的疑惑，搭配餐盒文宣加強教職員對機構典藏之印象。
推廣與行銷
● 經驗分享：
● 搭配學院說明會，不需額外的花費。
● 使原本單調的餐盒，多了一些附加價值。
● 增加文宣被閱讀的機會(教師在拆開餐盒時，就會看到文宣)
● 詢問度提高。
推廣與行銷
協助教師整理個人著作
● 100學期下學期開始，增加協助教師整理個人著作的服務。
● 服務內容：
● 說明機構典藏如何協助整理教師著作
● 協助教師釐清著作之著作權問題
● 協助教師將著作上傳至機構典藏系統
● 提供客製化之個人著作清單
推廣與行銷
● 經驗分享：
● 3位老師從推行此服務開始一直持續提供資料
● 加值服務增加教師的參與意願
● 北醫教師多需兼顧教學、研究與臨床，此項服務可減少整理個人著作之時間。
推廣與行銷
與新進教師有約
● 100學期開始試辦「與新進教師有約」到府服務，對100學年應聘的老師提供服務。
● 服務內容：
● 介紹機構典藏
● 機構典藏上傳指導
● 利用機構典藏協助整理教師著作
● 推廣機構典藏知識分享大賽
● 提供各式資源推薦管道
● 接受圖書館各式問題諮詢
推廣與行銷
● 100下學期開始推動，共計拜訪了9位教師，其中包含了新任校長和副校長。
● 除了讓新進教師了解機構典藏，也作為老師們諮詢的窗口。
推廣與行銷
● 拜訪經驗：
● 老師們皆認為此服務很貼心。
● 有意願將著作上傳至機構典藏系統。
● 較關心著作權的議題。
● 主動出擊，推廣機構典藏業務，也增進與教師之互動及協助解決問題，一舉數得。
依據2012年1月公告，資料來源 http://www.webometrics.info/rank_by_countr
y.asp?country=tw
+80 2011.7
999
2012.1
919
2010.7
1260
2011.1
1009
貢獻
世界大學網路排名提升
貢獻
增加學術成果之能見度
● 根據Google Scholar的檢索結果，機構典藏在Google Scholar的網頁數佔北醫網頁數的比例，可知機構典藏系統的資料比較容易被Google scholar擷取到。
IR TMU IR/TMU
Google scholar
書目數 17600 17700 99.44%
檢索日期：2012年08月31日
未來展望
● 徵集更多樣化的資料 ● 行政單位資料
● 社團資料&出版品
● 研討會資料&會議論文集
● 網頁資料
● 與校內同、異質系統結合，有系統的增加書目數與全文量 ● 教師著作目錄系統
● My2TMU (學習網)
● 北醫Open course Ware
未來展望
● 鼓勵學校教職員分享 ● 積極推廣開放取用的理念
● 協助教職員釐清著作權問題
● 讓學生了解開放取用之精神 ● 開放學生利用機構典藏分享著作
● 以專題報告為主
● 提升書目資料品質 ● 作者權威控制
● 修改補齊作者中英文姓名
● 呈現作者跨單位的身分
恭請指教提問
?
