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行銷溝通指南
Serving in more than 46000locations around the world
Where therersquos a need therersquos a LION
BeALionorg
American Airlines EN_American Way Magazine 22315 237 PM Page 1
Lions in
WinterWe donrsquot hibernate
during the cold
Trash Becomes
TreasureNorth Carolina Lions
beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serve
exceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you fly
to the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
獅子會行銷溝通指南 1
獅子會行銷溝通指南
內容
何謂公關 2
甚麼是行銷溝通主席之 職責 3
我如何判定那些活動有新聞價值 3
如何與媒體界連絡 4
我如何與民眾分享獅子會的訊息 4
有那些額外的公關方法 8
從國際獅子會總部 有那些資源可用 8
何謂公關
公關(PR)包含各種不同的溝通方法 ndash 由寫新聞稿發傳單至與親朋好友及同事談話等行動也是同等重要但常被我們忽視如佩戴獅子會徽章及獅友們加入遊行隊伍
好的公關 ndash 讓社區知道貴分會建造了公園舉辦視力篩檢或植樹 ndash 幫助促進 社區支持
公關甚至可以協助貴分會之會員成長人們喜歡加入成功及可信賴的組織積極宣傳貴分會及有價值活動建立貴分會在您的社區的健康形象並顯示貴分會是值得加入的組織
獅子會行銷溝通指南 3
行銷溝通主席之職責是甚麼雖然公關是每個獅友的責任但行銷溝通主席須負責 bull 向社區及媒體傳達貴分會的訊息 bull 讓貴分會會員瞭解您的公關工作及其成果 bull 請使用國際獅子會(LCI) 網站(www
lionsclubsorg) 的 ldquo提送故事rdquo 功 能將貴分會普受歡迎的活動提供給國際總會
著手之處 bull 制定目標 ndash 審查貴分會以往的工作並評估
可行與不可行之處及其原因 bull 決定年度的公關預算 ndash 有效的公關活動也可
用有限的運算達成對於進行中及特別活動應編列預算
bull 事先計劃 ndash 事前計劃及適時的執行為公關工作的兩個要點
bull 訂時間表 ndash 決定年度內分會的宣傳時間和方式以及何時開始宣傳貴分會之特別活動但要保持彈性 ndash 在年度中可能出現有新聞價値的活動
bull 利用資源 ndash 訪問國際獅子會 網站 查看將可幫助您執行公關活動的資源
bull 討論您的計劃 ndash 與分會會長及各活動及方案委員會主席商討您的計畫
bull 要持續 ndash 分會在社區內保持可見度不是一踧可幾的須要時間來完成
bull 保管記錄 ndash 您何時發送新聞稿發送給誰誰使用它們要記筆記存下有關貴分會的文章在剪報上寫下刊物名稱及刊物日期記錄電視台電台的訪問並與貴分會分享
bull 通知貴分會 ndash 於分會會議定期報告公關工 作及結果於貴分會月刊發表公關活動及 結果說明貴分會如何由好的公關獲益
我該如何決定 甚麼是有新聞價值新聞是提供有興趣的活動吸引人或有民眾參與的活動資料如奉獻於新的獅子會公園有些方案雖然非常重要但是卻缺乏 ldquo報導價値rdquo在決定活動是否有報導價値之時必須自問 ldquo非獅友是否對此項活動有興趣或認為有用rdquo民眾服務就是給予特別項目的資料或協助民眾等方面的工作如說明應注意糖尿病的警訊或鼓勵義工等
您須決定那項活動很獨特而且媒體界有興趣報導是否有報導價值應考慮活動是否適時及下列因素 bull 改善貴社區(例如 公園學校活動) bull 讓社區民衆或其他社區團體參與(例如 籌
款推動募集學校用品) bull 執行公共服務(視力健康檢查防止濫用毒
品教育)
事先閱讀當地報紙電視新聞並聽收音機的報 導來研究當地的聽衆及觀衆對何種新聞感到有 興趣
讓民眾參與籌劃獅子會方案以決定公關的潛力下列分會活動有報導的價值 bull 爲視障者殘障者及老人等社區群體舉辦服
務方案 bull 青少年活動獅子會和平海報比賽獎學金
bull 特別籌款活動分會周年慶活動與重大的捐款
bull 獅子會國際基金會(LCIF)撥款災難救濟 bull 分會選舉表揚義工表揚茂文鐘士會員 bull 節日方案
查看國際總會網站的活動指南以取得 各種活動的規劃要點及公關構想
我該如何連絡 媒體將當地所有的報紙廣播台及電視台的郵寄地址電子郵件電話等資料作成一媒體清單與每一媒體連絡以決定您應將獅子會活動資料寄給編輯或記者
查出各媒體負責報導活動者之姓名並確定稿件截止日期及詢問他們收取訊息的方式諸如電子郵件郵寄電話或傳真
一般情形下資料應送給下列人士 bull 小型日報或週報社之總編輯 bull 大報社報導社區活動之記者 bull 無線電台及電視台的新聞部及或公共服務部
主任 並不是所有獅子會新聞都會被刊登或被報導報社主編或廣播電台或電視台的民衆服務主任每天都會斟酌該日要刊登或報導那一則新聞持久性繼續提供媒體有新聞價値的材料
我如何與民眾分享獅子會的訊息混合使用下列之公關工具及資源與媒體和社區居民分享您的訊息
新聞稿新聞稿應儘可能在前面兩段回答6個主要問題何人何事何時何地為什麼及如何做下段則依重要性的次序排列最重要的在最前面簡單明瞭陳述事實的新聞稿有較高之發表機會下列方法可增加被報導之機會
獅子會行銷溝通指南 5
bull 須確定活動有新聞價値 bull 每一段及句子盡量簡短只可涉及一件事 bull 用他人的語句來强調基本資訊引用時必須
提及原作者之姓名及頭銜 bull 信紙的上端列上適當的連絡人姓名日間電
話號碼電子郵件 bull 按照標準的新聞稿格式及從國際獅子會網站
下載預先設計格式的 ldquo新聞稿範例rdquo 直接填入空格
bull 至少要在活動的兩週之前將新聞稿發佈給您媒體清單中與此報導類型有關的編輯記者和新聞總編
bull 如果您有一個重要報導請在活動的前一週追蹤每個媒體機構回答他們的問題並了解刊登照片的可能性以肯定及熱心的態度向他們解釋讀者一定會感興趣的原因
若新聞稿無法表現出整個故事請致電貴地之媒體機構建議記者或編輯報導特別的故事如報導貴社區義工重要性的故事比報導特別事件或活動更能引起記者的報導
受訪問及公眾演說 一位適當的分會發言人應以信心熱忱的態度來提供正確與完整的資料成功的訪談祕訣如下
bull 知道事實 ndash 對於媒體資料上的人事時物地等清楚的知道並能進一步解釋
bull 準備關鍵訊息要點 ndash 不可僅答覆rdquo是rdquo或rdquo否rdquo以訪問者提出的問題爲橋樑來表達您的主要意見受訪前事先練習審查國際獅子會網站的主要資料然後修改以適用於貴分會之訊息
bull 給予簡短清楚的回應 ndash 受訪時應能儘早以清楚而簡短的幾句話提及重點如果不知道答案告訴他們找到答案後會立刻答覆
bull 經常提到貴分會的名稱 ndash 避免只說 ldquo我rdquo 或 ldquo我們rdquo
bull 注意談話內容 ndash 不提出 ldquo偏離紀錄rdquo 的意見
bull 合宜的穿著 ndash 經常佩戴獅子徽章上電視時應避免穿着條紋白色襯衫粗俗的花色或帶太多的首飾
bull 微笑要能健談 ndash 讓新聞記者得到您以身爲獅友為榮的印象
活動結束後之宣傳活動 透過下列方式向社區報導活動及籌款的成果是非常重要的
bull 發佈新聞 ndash 準備一頁以強調方案成果的新聞簡報 附上照片
bull 致函主編 ndash 致函感謝對社區活動的支持 bull 登廣告 ndash 考慮在報社刊登 ldquo感謝rdquo 社區支
持的廣告許多報紙爲非營利機構的廣告打折扣有些報社將未賣出的廣告欄讓非營利機構免費刊登
民眾服務公告(PSA) PSA是在電視台或無線電台上爲社區服務活動作免費宣傳(1015或30秒鐘)內容必須有利社區而不是有利分會
國際獅子會收集了許多不同標題的 PSA 稿可免 費提供給分會包含了具有 PSA 品質的 MPEG 格式便利電視台下載訪問國際獅子會的網站取得完整的 PSAs
撰寫 PSA簡短與清晰是最重要的因為您最長只有 10-30 秒時間來傳達您的訊息貴分會之防盲訊息服務青少年籌款等有利社區及民眾的活動皆適合宣傳PSA 必須要
bull 抓住聽衆的注意力 bull 告訴聽衆做您所建議的活動對他們有何益處 bull 告訴聽衆活動的地點時間與方式及如何
獲取進一步的資料
一般情形10 秒鐘大約 20 字30 秒鐘則有 65 字
聯繫當地電視台或廣播電台的新聞或公共服務主任以了解 該台的排程和格式的要求以及 他們可否幫助您製作 電台通常爲 非營利組織的製作費用打折扣
公共電視台此類電視台可以播報PSA播放分會活動的影片社區佈告欄刊登分會的活動或邀請獅友參與社區活動或上脫口秀請聯繫當地的有線電視台公共服務主任詢問傳達活動訊息之機會
影片活動 於社區活動及與其他團體聚會時可撥放如LQ-獅子會影音季刊雜誌或PSA為更了解我們在LCI網站上所提供的社區服務資料請觀看影片獅子會新聞網 您也可由 YouTube 觀看影片 及由iTunes下載 LQ
網站及社交媒體 網站及社交媒體是讓人們認識貴分會的最佳方法使用 e-Clubhouse 電子會所建立分會網站其中包含易於使用的範本和免費託管設立網站之後重要的是必須隨時更新電子會所的資料並且該網址須列入您的宣傳材料如 Facebook LinkedInTwitter 等社交媒體網站來宣傳貴分會最為優越包含聯絡資訊最近舉行方案之照片目標宣言及最近將舉行的清單訪問國際獅子會網站 連結到lFacebook Twitter YouTube Instagram Flickr 及 LinkedIn等社交媒體
宣傳刊物 製作印刷材料以宣傳貴分會應該 bull 回答rdquo誰rdquordquo做甚麼rdquordquo何時rdquordquo何
地rdquo及rdquo為甚麼rdquo bull 文章須清晰簡明並包括必要的資料 bull 要能吸引人並應由專業印刷或以電腦雷射印
表機列印 bull 使用粗體易讀之字型或字體 bull 包括貴分會的會名連絡資料及獅子會標
誌由於獅子會為非營利組織當您製作宣傳單及海 報可與印刷商或影印商店交涉要求給予折扣價
請會員在貴地各處張貼宣傳單及海報 ndash 於佈告 欄圖書館商店櫥窗巴士停車處火車站等要求商店或政府機關允許放置以便顧客自己拿取
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LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
獅子會行銷溝通指南 7
照片 照片可以增加分會佈告欄及宣傳資料的美觀將照片與新聞稿件一起寄給報社發表將分會活動及曾受分會幫助過人們的照片剪輯起來作為社區活動時展覽用以下是拍攝照片的要訣 bull 盡可能使用數位相機數位照片容易存檔及
寄出將數位照片以附件寄出不要將照片以剪貼方式貼入電子郵件
bull 只採用聚焦清晰的照片 bull 應攝取動作自然的鏡頭避免擺姿勢的鏡
頭動作自然鏡頭較吸引人注意許多刊物不愛採用擺姿勢的照片
bull 若必須拍一群人的姿勢要他們做些事儘量使照片看起來動作自然仔細調整照片外框所以沒有人被切出框架
bull 盡可能的近距離拍攝 bull 限制人數並避免背景過多 bull 多拍一些照片再選出最佳的照片 bull 電洽您當地報社詢問其是否接受電子照
片 bull 運用國際獅子會網站的 ldquo提送照片rdquo 將照
片提供給總會
獅子雜誌 貴分會得到全國知曉的活動成果可提供給獅子雜誌登出獅子雜誌雖然不能把所有收到的活動文章都登出來下列方法可增加您的文章被刊登的機會 bull 提交貴分會所完成的服務方案或募款活動
之詳細資訊ndash包括誰做甚麼何時 何地為甚麼及如何做ndash
bull 請勿傳送供網際網路使用的影像格式因為它會太小而且解析度不夠不能用於獅子 雜誌
bull 附上獅友們參與方案的清晰坦率動態的照片照片上的人物應可清楚的辨認
bull 勿附上rdquo亮相拍照rdquo的照片 (如 人們握 手頒贈支票等)
bull 附上熟悉此方案之連絡人的姓名地址 日間電話及或電子郵件地址
bull 加強的數位獅子雜誌包括影片存檔故事附加材料及連結
bull 獅子雜誌應用軟體允許您在Android或iPad平板電腦 閱讀獅子雜誌
將符合這些規定的報導和照片提交至獅子雜誌 地址是 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA 或寄送email電子郵件選擇的文章出現在印刷品往往需要長達一年
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
有那些額外的公關方法 如果貴分會將贊助社區的活動還有許多宣傳方法向社區宣傳分會及其活動 bull 詢問社區網站或佈告欄刊登分會活動消息的
可能性 bull 分發有關分會活動之傳單或宣傳冊若是籌
款活動須另附說明籌款用途之資料 bull 所有活動及行事的宣傳資料應有明顯的獅子
會標誌及分會名稱
在分會沒有舉辦活動的時候也可以下列方式宣傳
bull 隨時佩戴獅子會徽章及穿著獅子會服飾 bull 在當地的電話簿及社區通訊錄列入貴分會
應包含連絡人的姓名及電話資料須隨時保持正確
bull 將貴分會的訊息印在當地機構或商會贈送的rdquo歡迎光臨rdquo資料袋
bull 邀請社區其他組織於貴分會會議上介紹他們的活動然後讓他們邀請您們於他們的會議上介紹您們的活動
bull 在圖書館或社區中心展覽當地的和平海報 bull 要求在政府機關或學校刊物上刊登分會訊息
的可能性特別是與社區或學校有關的活動如和平海報比賽視力或糖尿病篩檢建造休閒中心等
bull 在社區外圍放置公路標誌或其他標記但須經常維護公路標誌牌可向 分會用品販賣部門購買
bull 為當地圖書館捐贈訂閱獅子雜誌連絡 會員服務中心 或致電630-203-3830 詢問訂閱訊 息
有甚麼資源 可以從國際總部提供總會有各種材料可以幫助分會設計今年的公關活 動請瀏覽國際獅子會網站(wwwlionsclubsorg) 於會員中心的ldquo資源rdquordquo 之下參閱ldquo溝通您的活動rdquo部份
新聞稿範例國際獅子會的網站有各種填空式的新聞稿樣本可供下載
重要訊息及問題當與社區內的媒體他人談到貴分會及國際獅子會若您能知道應傳達那些的訊息是更有助益的
媒體可能出席的訪問及活動前可由國際獅子會網站取得有助於您準備的重要訊息對團體學校
獅子會行銷溝通指南 9
其他組織介紹時可包含重要問題及建議的答覆與您的會員練習回答這些問題隨時記住要強調正面的形象
事實單這類刊物包含了總會的最新資料所有語文版都可由國際獅子會網站下載或向 公關部訂購
歷史單這類刊物包含總會獅子會歷史的重要日期所有語文版都可由國際獅子會網站下載或向 公關部訂購
標誌和藝術國際獅子會及 LCIF 標誌及活動標誌有各種不同的格式(TIFGIFJPGEPSAI) 可由國際獅子會網站下載
獅子影片獅子會 影片區 影片含有關國際獅子會及LCIF可使用的所有影片及民眾服務公告(PSA)您可由國際獅子會網站的影片觀看及訂購影片
LQ-獅子會影音季刊LQ每年出刊4次(1月4月7月10月)重點是報導全球獅友為改善其社區及貧困者生活所奉獻的動人故事大約 14 分鐘長非常適合在獅子會及非獅友團體及有線電視台撥放的
獅子會線上資源指南找到 分會電子會所訊息板臉書推特部落格及更多的資源
新聞線這是每月的線上新聞 在國際獅子會網站涵蓋國際總部的最新新聞資料及活動此資料適用於分會區複合區
獅子會國際和平海報比賽獅子會國際和平海報比賽是一統包式的活動宣傳和平鼓勵青少年以及培養好的公關詳情請上國際獅子會網站查看比賽規則及過去的優勝作品從分會用品銷售部線上購買和平海報比賽資料袋 (PPK-1) 或於美國致電(630) 571-5466 波多黎各美屬維爾京群島和加拿大致電(800) 710-7822
如何被獅子雜誌 ldquo採用rdquo此刊物提供可增加您準備的文章被刊登於獅子雜誌的方法及指導如何拍攝最佳的照片
若須更多訊息 電郵公共關係及溝通司或致電(630) 468-6817
提交故事 電郵 獅子雜誌部門或致電 (630) 468-6909
公關國際獅子會 300 W 22ND STOAK BROOK IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorg電子郵件prlionsclubsorg電話6305715466
PR-710 CH 1117
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內容
何謂公關 2
甚麼是行銷溝通主席之 職責 3
我如何判定那些活動有新聞價值 3
如何與媒體界連絡 4
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有那些額外的公關方法 8
從國際獅子會總部 有那些資源可用 8
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獅子會行銷溝通指南 3
行銷溝通主席之職責是甚麼雖然公關是每個獅友的責任但行銷溝通主席須負責 bull 向社區及媒體傳達貴分會的訊息 bull 讓貴分會會員瞭解您的公關工作及其成果 bull 請使用國際獅子會(LCI) 網站(www
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bull 事先計劃 ndash 事前計劃及適時的執行為公關工作的兩個要點
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bull 討論您的計劃 ndash 與分會會長及各活動及方案委員會主席商討您的計畫
bull 要持續 ndash 分會在社區內保持可見度不是一踧可幾的須要時間來完成
bull 保管記錄 ndash 您何時發送新聞稿發送給誰誰使用它們要記筆記存下有關貴分會的文章在剪報上寫下刊物名稱及刊物日期記錄電視台電台的訪問並與貴分會分享
bull 通知貴分會 ndash 於分會會議定期報告公關工 作及結果於貴分會月刊發表公關活動及 結果說明貴分會如何由好的公關獲益
我該如何決定 甚麼是有新聞價值新聞是提供有興趣的活動吸引人或有民眾參與的活動資料如奉獻於新的獅子會公園有些方案雖然非常重要但是卻缺乏 ldquo報導價値rdquo在決定活動是否有報導價値之時必須自問 ldquo非獅友是否對此項活動有興趣或認為有用rdquo民眾服務就是給予特別項目的資料或協助民眾等方面的工作如說明應注意糖尿病的警訊或鼓勵義工等
您須決定那項活動很獨特而且媒體界有興趣報導是否有報導價值應考慮活動是否適時及下列因素 bull 改善貴社區(例如 公園學校活動) bull 讓社區民衆或其他社區團體參與(例如 籌
款推動募集學校用品) bull 執行公共服務(視力健康檢查防止濫用毒
品教育)
事先閱讀當地報紙電視新聞並聽收音機的報 導來研究當地的聽衆及觀衆對何種新聞感到有 興趣
讓民眾參與籌劃獅子會方案以決定公關的潛力下列分會活動有報導的價值 bull 爲視障者殘障者及老人等社區群體舉辦服
務方案 bull 青少年活動獅子會和平海報比賽獎學金
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bull 獅子會國際基金會(LCIF)撥款災難救濟 bull 分會選舉表揚義工表揚茂文鐘士會員 bull 節日方案
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我該如何連絡 媒體將當地所有的報紙廣播台及電視台的郵寄地址電子郵件電話等資料作成一媒體清單與每一媒體連絡以決定您應將獅子會活動資料寄給編輯或記者
查出各媒體負責報導活動者之姓名並確定稿件截止日期及詢問他們收取訊息的方式諸如電子郵件郵寄電話或傳真
一般情形下資料應送給下列人士 bull 小型日報或週報社之總編輯 bull 大報社報導社區活動之記者 bull 無線電台及電視台的新聞部及或公共服務部
主任 並不是所有獅子會新聞都會被刊登或被報導報社主編或廣播電台或電視台的民衆服務主任每天都會斟酌該日要刊登或報導那一則新聞持久性繼續提供媒體有新聞價値的材料
我如何與民眾分享獅子會的訊息混合使用下列之公關工具及資源與媒體和社區居民分享您的訊息
新聞稿新聞稿應儘可能在前面兩段回答6個主要問題何人何事何時何地為什麼及如何做下段則依重要性的次序排列最重要的在最前面簡單明瞭陳述事實的新聞稿有較高之發表機會下列方法可增加被報導之機會
獅子會行銷溝通指南 5
bull 須確定活動有新聞價値 bull 每一段及句子盡量簡短只可涉及一件事 bull 用他人的語句來强調基本資訊引用時必須
提及原作者之姓名及頭銜 bull 信紙的上端列上適當的連絡人姓名日間電
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下載預先設計格式的 ldquo新聞稿範例rdquo 直接填入空格
bull 至少要在活動的兩週之前將新聞稿發佈給您媒體清單中與此報導類型有關的編輯記者和新聞總編
bull 如果您有一個重要報導請在活動的前一週追蹤每個媒體機構回答他們的問題並了解刊登照片的可能性以肯定及熱心的態度向他們解釋讀者一定會感興趣的原因
若新聞稿無法表現出整個故事請致電貴地之媒體機構建議記者或編輯報導特別的故事如報導貴社區義工重要性的故事比報導特別事件或活動更能引起記者的報導
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bull 知道事實 ndash 對於媒體資料上的人事時物地等清楚的知道並能進一步解釋
bull 準備關鍵訊息要點 ndash 不可僅答覆rdquo是rdquo或rdquo否rdquo以訪問者提出的問題爲橋樑來表達您的主要意見受訪前事先練習審查國際獅子會網站的主要資料然後修改以適用於貴分會之訊息
bull 給予簡短清楚的回應 ndash 受訪時應能儘早以清楚而簡短的幾句話提及重點如果不知道答案告訴他們找到答案後會立刻答覆
bull 經常提到貴分會的名稱 ndash 避免只說 ldquo我rdquo 或 ldquo我們rdquo
bull 注意談話內容 ndash 不提出 ldquo偏離紀錄rdquo 的意見
bull 合宜的穿著 ndash 經常佩戴獅子徽章上電視時應避免穿着條紋白色襯衫粗俗的花色或帶太多的首飾
bull 微笑要能健談 ndash 讓新聞記者得到您以身爲獅友為榮的印象
活動結束後之宣傳活動 透過下列方式向社區報導活動及籌款的成果是非常重要的
bull 發佈新聞 ndash 準備一頁以強調方案成果的新聞簡報 附上照片
bull 致函主編 ndash 致函感謝對社區活動的支持 bull 登廣告 ndash 考慮在報社刊登 ldquo感謝rdquo 社區支
持的廣告許多報紙爲非營利機構的廣告打折扣有些報社將未賣出的廣告欄讓非營利機構免費刊登
民眾服務公告(PSA) PSA是在電視台或無線電台上爲社區服務活動作免費宣傳(1015或30秒鐘)內容必須有利社區而不是有利分會
國際獅子會收集了許多不同標題的 PSA 稿可免 費提供給分會包含了具有 PSA 品質的 MPEG 格式便利電視台下載訪問國際獅子會的網站取得完整的 PSAs
撰寫 PSA簡短與清晰是最重要的因為您最長只有 10-30 秒時間來傳達您的訊息貴分會之防盲訊息服務青少年籌款等有利社區及民眾的活動皆適合宣傳PSA 必須要
bull 抓住聽衆的注意力 bull 告訴聽衆做您所建議的活動對他們有何益處 bull 告訴聽衆活動的地點時間與方式及如何
獲取進一步的資料
一般情形10 秒鐘大約 20 字30 秒鐘則有 65 字
聯繫當地電視台或廣播電台的新聞或公共服務主任以了解 該台的排程和格式的要求以及 他們可否幫助您製作 電台通常爲 非營利組織的製作費用打折扣
公共電視台此類電視台可以播報PSA播放分會活動的影片社區佈告欄刊登分會的活動或邀請獅友參與社區活動或上脫口秀請聯繫當地的有線電視台公共服務主任詢問傳達活動訊息之機會
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網站及社交媒體 網站及社交媒體是讓人們認識貴分會的最佳方法使用 e-Clubhouse 電子會所建立分會網站其中包含易於使用的範本和免費託管設立網站之後重要的是必須隨時更新電子會所的資料並且該網址須列入您的宣傳材料如 Facebook LinkedInTwitter 等社交媒體網站來宣傳貴分會最為優越包含聯絡資訊最近舉行方案之照片目標宣言及最近將舉行的清單訪問國際獅子會網站 連結到lFacebook Twitter YouTube Instagram Flickr 及 LinkedIn等社交媒體
宣傳刊物 製作印刷材料以宣傳貴分會應該 bull 回答rdquo誰rdquordquo做甚麼rdquordquo何時rdquordquo何
地rdquo及rdquo為甚麼rdquo bull 文章須清晰簡明並包括必要的資料 bull 要能吸引人並應由專業印刷或以電腦雷射印
表機列印 bull 使用粗體易讀之字型或字體 bull 包括貴分會的會名連絡資料及獅子會標
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照片 照片可以增加分會佈告欄及宣傳資料的美觀將照片與新聞稿件一起寄給報社發表將分會活動及曾受分會幫助過人們的照片剪輯起來作為社區活動時展覽用以下是拍攝照片的要訣 bull 盡可能使用數位相機數位照片容易存檔及
寄出將數位照片以附件寄出不要將照片以剪貼方式貼入電子郵件
bull 只採用聚焦清晰的照片 bull 應攝取動作自然的鏡頭避免擺姿勢的鏡
頭動作自然鏡頭較吸引人注意許多刊物不愛採用擺姿勢的照片
bull 若必須拍一群人的姿勢要他們做些事儘量使照片看起來動作自然仔細調整照片外框所以沒有人被切出框架
bull 盡可能的近距離拍攝 bull 限制人數並避免背景過多 bull 多拍一些照片再選出最佳的照片 bull 電洽您當地報社詢問其是否接受電子照
片 bull 運用國際獅子會網站的 ldquo提送照片rdquo 將照
片提供給總會
獅子雜誌 貴分會得到全國知曉的活動成果可提供給獅子雜誌登出獅子雜誌雖然不能把所有收到的活動文章都登出來下列方法可增加您的文章被刊登的機會 bull 提交貴分會所完成的服務方案或募款活動
之詳細資訊ndash包括誰做甚麼何時 何地為甚麼及如何做ndash
bull 請勿傳送供網際網路使用的影像格式因為它會太小而且解析度不夠不能用於獅子 雜誌
bull 附上獅友們參與方案的清晰坦率動態的照片照片上的人物應可清楚的辨認
bull 勿附上rdquo亮相拍照rdquo的照片 (如 人們握 手頒贈支票等)
bull 附上熟悉此方案之連絡人的姓名地址 日間電話及或電子郵件地址
bull 加強的數位獅子雜誌包括影片存檔故事附加材料及連結
bull 獅子雜誌應用軟體允許您在Android或iPad平板電腦 閱讀獅子雜誌
將符合這些規定的報導和照片提交至獅子雜誌 地址是 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA 或寄送email電子郵件選擇的文章出現在印刷品往往需要長達一年
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
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Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
有那些額外的公關方法 如果貴分會將贊助社區的活動還有許多宣傳方法向社區宣傳分會及其活動 bull 詢問社區網站或佈告欄刊登分會活動消息的
可能性 bull 分發有關分會活動之傳單或宣傳冊若是籌
款活動須另附說明籌款用途之資料 bull 所有活動及行事的宣傳資料應有明顯的獅子
會標誌及分會名稱
在分會沒有舉辦活動的時候也可以下列方式宣傳
bull 隨時佩戴獅子會徽章及穿著獅子會服飾 bull 在當地的電話簿及社區通訊錄列入貴分會
應包含連絡人的姓名及電話資料須隨時保持正確
bull 將貴分會的訊息印在當地機構或商會贈送的rdquo歡迎光臨rdquo資料袋
bull 邀請社區其他組織於貴分會會議上介紹他們的活動然後讓他們邀請您們於他們的會議上介紹您們的活動
bull 在圖書館或社區中心展覽當地的和平海報 bull 要求在政府機關或學校刊物上刊登分會訊息
的可能性特別是與社區或學校有關的活動如和平海報比賽視力或糖尿病篩檢建造休閒中心等
bull 在社區外圍放置公路標誌或其他標記但須經常維護公路標誌牌可向 分會用品販賣部門購買
bull 為當地圖書館捐贈訂閱獅子雜誌連絡 會員服務中心 或致電630-203-3830 詢問訂閱訊 息
有甚麼資源 可以從國際總部提供總會有各種材料可以幫助分會設計今年的公關活 動請瀏覽國際獅子會網站(wwwlionsclubsorg) 於會員中心的ldquo資源rdquordquo 之下參閱ldquo溝通您的活動rdquo部份
新聞稿範例國際獅子會的網站有各種填空式的新聞稿樣本可供下載
重要訊息及問題當與社區內的媒體他人談到貴分會及國際獅子會若您能知道應傳達那些的訊息是更有助益的
媒體可能出席的訪問及活動前可由國際獅子會網站取得有助於您準備的重要訊息對團體學校
獅子會行銷溝通指南 9
其他組織介紹時可包含重要問題及建議的答覆與您的會員練習回答這些問題隨時記住要強調正面的形象
事實單這類刊物包含了總會的最新資料所有語文版都可由國際獅子會網站下載或向 公關部訂購
歷史單這類刊物包含總會獅子會歷史的重要日期所有語文版都可由國際獅子會網站下載或向 公關部訂購
標誌和藝術國際獅子會及 LCIF 標誌及活動標誌有各種不同的格式(TIFGIFJPGEPSAI) 可由國際獅子會網站下載
獅子影片獅子會 影片區 影片含有關國際獅子會及LCIF可使用的所有影片及民眾服務公告(PSA)您可由國際獅子會網站的影片觀看及訂購影片
LQ-獅子會影音季刊LQ每年出刊4次(1月4月7月10月)重點是報導全球獅友為改善其社區及貧困者生活所奉獻的動人故事大約 14 分鐘長非常適合在獅子會及非獅友團體及有線電視台撥放的
獅子會線上資源指南找到 分會電子會所訊息板臉書推特部落格及更多的資源
新聞線這是每月的線上新聞 在國際獅子會網站涵蓋國際總部的最新新聞資料及活動此資料適用於分會區複合區
獅子會國際和平海報比賽獅子會國際和平海報比賽是一統包式的活動宣傳和平鼓勵青少年以及培養好的公關詳情請上國際獅子會網站查看比賽規則及過去的優勝作品從分會用品銷售部線上購買和平海報比賽資料袋 (PPK-1) 或於美國致電(630) 571-5466 波多黎各美屬維爾京群島和加拿大致電(800) 710-7822
如何被獅子雜誌 ldquo採用rdquo此刊物提供可增加您準備的文章被刊登於獅子雜誌的方法及指導如何拍攝最佳的照片
若須更多訊息 電郵公共關係及溝通司或致電(630) 468-6817
提交故事 電郵 獅子雜誌部門或致電 (630) 468-6909
公關國際獅子會 300 W 22ND STOAK BROOK IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorg電子郵件prlionsclubsorg電話6305715466
PR-710 CH 1117
何謂公關
公關(PR)包含各種不同的溝通方法 ndash 由寫新聞稿發傳單至與親朋好友及同事談話等行動也是同等重要但常被我們忽視如佩戴獅子會徽章及獅友們加入遊行隊伍
好的公關 ndash 讓社區知道貴分會建造了公園舉辦視力篩檢或植樹 ndash 幫助促進 社區支持
公關甚至可以協助貴分會之會員成長人們喜歡加入成功及可信賴的組織積極宣傳貴分會及有價值活動建立貴分會在您的社區的健康形象並顯示貴分會是值得加入的組織
獅子會行銷溝通指南 3
行銷溝通主席之職責是甚麼雖然公關是每個獅友的責任但行銷溝通主席須負責 bull 向社區及媒體傳達貴分會的訊息 bull 讓貴分會會員瞭解您的公關工作及其成果 bull 請使用國際獅子會(LCI) 網站(www
lionsclubsorg) 的 ldquo提送故事rdquo 功 能將貴分會普受歡迎的活動提供給國際總會
著手之處 bull 制定目標 ndash 審查貴分會以往的工作並評估
可行與不可行之處及其原因 bull 決定年度的公關預算 ndash 有效的公關活動也可
用有限的運算達成對於進行中及特別活動應編列預算
bull 事先計劃 ndash 事前計劃及適時的執行為公關工作的兩個要點
bull 訂時間表 ndash 決定年度內分會的宣傳時間和方式以及何時開始宣傳貴分會之特別活動但要保持彈性 ndash 在年度中可能出現有新聞價値的活動
bull 利用資源 ndash 訪問國際獅子會 網站 查看將可幫助您執行公關活動的資源
bull 討論您的計劃 ndash 與分會會長及各活動及方案委員會主席商討您的計畫
bull 要持續 ndash 分會在社區內保持可見度不是一踧可幾的須要時間來完成
bull 保管記錄 ndash 您何時發送新聞稿發送給誰誰使用它們要記筆記存下有關貴分會的文章在剪報上寫下刊物名稱及刊物日期記錄電視台電台的訪問並與貴分會分享
bull 通知貴分會 ndash 於分會會議定期報告公關工 作及結果於貴分會月刊發表公關活動及 結果說明貴分會如何由好的公關獲益
我該如何決定 甚麼是有新聞價值新聞是提供有興趣的活動吸引人或有民眾參與的活動資料如奉獻於新的獅子會公園有些方案雖然非常重要但是卻缺乏 ldquo報導價値rdquo在決定活動是否有報導價値之時必須自問 ldquo非獅友是否對此項活動有興趣或認為有用rdquo民眾服務就是給予特別項目的資料或協助民眾等方面的工作如說明應注意糖尿病的警訊或鼓勵義工等
您須決定那項活動很獨特而且媒體界有興趣報導是否有報導價值應考慮活動是否適時及下列因素 bull 改善貴社區(例如 公園學校活動) bull 讓社區民衆或其他社區團體參與(例如 籌
款推動募集學校用品) bull 執行公共服務(視力健康檢查防止濫用毒
品教育)
事先閱讀當地報紙電視新聞並聽收音機的報 導來研究當地的聽衆及觀衆對何種新聞感到有 興趣
讓民眾參與籌劃獅子會方案以決定公關的潛力下列分會活動有報導的價值 bull 爲視障者殘障者及老人等社區群體舉辦服
務方案 bull 青少年活動獅子會和平海報比賽獎學金
bull 特別籌款活動分會周年慶活動與重大的捐款
bull 獅子會國際基金會(LCIF)撥款災難救濟 bull 分會選舉表揚義工表揚茂文鐘士會員 bull 節日方案
查看國際總會網站的活動指南以取得 各種活動的規劃要點及公關構想
我該如何連絡 媒體將當地所有的報紙廣播台及電視台的郵寄地址電子郵件電話等資料作成一媒體清單與每一媒體連絡以決定您應將獅子會活動資料寄給編輯或記者
查出各媒體負責報導活動者之姓名並確定稿件截止日期及詢問他們收取訊息的方式諸如電子郵件郵寄電話或傳真
一般情形下資料應送給下列人士 bull 小型日報或週報社之總編輯 bull 大報社報導社區活動之記者 bull 無線電台及電視台的新聞部及或公共服務部
主任 並不是所有獅子會新聞都會被刊登或被報導報社主編或廣播電台或電視台的民衆服務主任每天都會斟酌該日要刊登或報導那一則新聞持久性繼續提供媒體有新聞價値的材料
我如何與民眾分享獅子會的訊息混合使用下列之公關工具及資源與媒體和社區居民分享您的訊息
新聞稿新聞稿應儘可能在前面兩段回答6個主要問題何人何事何時何地為什麼及如何做下段則依重要性的次序排列最重要的在最前面簡單明瞭陳述事實的新聞稿有較高之發表機會下列方法可增加被報導之機會
獅子會行銷溝通指南 5
bull 須確定活動有新聞價値 bull 每一段及句子盡量簡短只可涉及一件事 bull 用他人的語句來强調基本資訊引用時必須
提及原作者之姓名及頭銜 bull 信紙的上端列上適當的連絡人姓名日間電
話號碼電子郵件 bull 按照標準的新聞稿格式及從國際獅子會網站
下載預先設計格式的 ldquo新聞稿範例rdquo 直接填入空格
bull 至少要在活動的兩週之前將新聞稿發佈給您媒體清單中與此報導類型有關的編輯記者和新聞總編
bull 如果您有一個重要報導請在活動的前一週追蹤每個媒體機構回答他們的問題並了解刊登照片的可能性以肯定及熱心的態度向他們解釋讀者一定會感興趣的原因
若新聞稿無法表現出整個故事請致電貴地之媒體機構建議記者或編輯報導特別的故事如報導貴社區義工重要性的故事比報導特別事件或活動更能引起記者的報導
受訪問及公眾演說 一位適當的分會發言人應以信心熱忱的態度來提供正確與完整的資料成功的訪談祕訣如下
bull 知道事實 ndash 對於媒體資料上的人事時物地等清楚的知道並能進一步解釋
bull 準備關鍵訊息要點 ndash 不可僅答覆rdquo是rdquo或rdquo否rdquo以訪問者提出的問題爲橋樑來表達您的主要意見受訪前事先練習審查國際獅子會網站的主要資料然後修改以適用於貴分會之訊息
bull 給予簡短清楚的回應 ndash 受訪時應能儘早以清楚而簡短的幾句話提及重點如果不知道答案告訴他們找到答案後會立刻答覆
bull 經常提到貴分會的名稱 ndash 避免只說 ldquo我rdquo 或 ldquo我們rdquo
bull 注意談話內容 ndash 不提出 ldquo偏離紀錄rdquo 的意見
bull 合宜的穿著 ndash 經常佩戴獅子徽章上電視時應避免穿着條紋白色襯衫粗俗的花色或帶太多的首飾
bull 微笑要能健談 ndash 讓新聞記者得到您以身爲獅友為榮的印象
活動結束後之宣傳活動 透過下列方式向社區報導活動及籌款的成果是非常重要的
bull 發佈新聞 ndash 準備一頁以強調方案成果的新聞簡報 附上照片
bull 致函主編 ndash 致函感謝對社區活動的支持 bull 登廣告 ndash 考慮在報社刊登 ldquo感謝rdquo 社區支
持的廣告許多報紙爲非營利機構的廣告打折扣有些報社將未賣出的廣告欄讓非營利機構免費刊登
民眾服務公告(PSA) PSA是在電視台或無線電台上爲社區服務活動作免費宣傳(1015或30秒鐘)內容必須有利社區而不是有利分會
國際獅子會收集了許多不同標題的 PSA 稿可免 費提供給分會包含了具有 PSA 品質的 MPEG 格式便利電視台下載訪問國際獅子會的網站取得完整的 PSAs
撰寫 PSA簡短與清晰是最重要的因為您最長只有 10-30 秒時間來傳達您的訊息貴分會之防盲訊息服務青少年籌款等有利社區及民眾的活動皆適合宣傳PSA 必須要
bull 抓住聽衆的注意力 bull 告訴聽衆做您所建議的活動對他們有何益處 bull 告訴聽衆活動的地點時間與方式及如何
獲取進一步的資料
一般情形10 秒鐘大約 20 字30 秒鐘則有 65 字
聯繫當地電視台或廣播電台的新聞或公共服務主任以了解 該台的排程和格式的要求以及 他們可否幫助您製作 電台通常爲 非營利組織的製作費用打折扣
公共電視台此類電視台可以播報PSA播放分會活動的影片社區佈告欄刊登分會的活動或邀請獅友參與社區活動或上脫口秀請聯繫當地的有線電視台公共服務主任詢問傳達活動訊息之機會
影片活動 於社區活動及與其他團體聚會時可撥放如LQ-獅子會影音季刊雜誌或PSA為更了解我們在LCI網站上所提供的社區服務資料請觀看影片獅子會新聞網 您也可由 YouTube 觀看影片 及由iTunes下載 LQ
網站及社交媒體 網站及社交媒體是讓人們認識貴分會的最佳方法使用 e-Clubhouse 電子會所建立分會網站其中包含易於使用的範本和免費託管設立網站之後重要的是必須隨時更新電子會所的資料並且該網址須列入您的宣傳材料如 Facebook LinkedInTwitter 等社交媒體網站來宣傳貴分會最為優越包含聯絡資訊最近舉行方案之照片目標宣言及最近將舉行的清單訪問國際獅子會網站 連結到lFacebook Twitter YouTube Instagram Flickr 及 LinkedIn等社交媒體
宣傳刊物 製作印刷材料以宣傳貴分會應該 bull 回答rdquo誰rdquordquo做甚麼rdquordquo何時rdquordquo何
地rdquo及rdquo為甚麼rdquo bull 文章須清晰簡明並包括必要的資料 bull 要能吸引人並應由專業印刷或以電腦雷射印
表機列印 bull 使用粗體易讀之字型或字體 bull 包括貴分會的會名連絡資料及獅子會標
誌由於獅子會為非營利組織當您製作宣傳單及海 報可與印刷商或影印商店交涉要求給予折扣價
請會員在貴地各處張貼宣傳單及海報 ndash 於佈告 欄圖書館商店櫥窗巴士停車處火車站等要求商店或政府機關允許放置以便顧客自己拿取
6
LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
獅子會行銷溝通指南 7
照片 照片可以增加分會佈告欄及宣傳資料的美觀將照片與新聞稿件一起寄給報社發表將分會活動及曾受分會幫助過人們的照片剪輯起來作為社區活動時展覽用以下是拍攝照片的要訣 bull 盡可能使用數位相機數位照片容易存檔及
寄出將數位照片以附件寄出不要將照片以剪貼方式貼入電子郵件
bull 只採用聚焦清晰的照片 bull 應攝取動作自然的鏡頭避免擺姿勢的鏡
頭動作自然鏡頭較吸引人注意許多刊物不愛採用擺姿勢的照片
bull 若必須拍一群人的姿勢要他們做些事儘量使照片看起來動作自然仔細調整照片外框所以沒有人被切出框架
bull 盡可能的近距離拍攝 bull 限制人數並避免背景過多 bull 多拍一些照片再選出最佳的照片 bull 電洽您當地報社詢問其是否接受電子照
片 bull 運用國際獅子會網站的 ldquo提送照片rdquo 將照
片提供給總會
獅子雜誌 貴分會得到全國知曉的活動成果可提供給獅子雜誌登出獅子雜誌雖然不能把所有收到的活動文章都登出來下列方法可增加您的文章被刊登的機會 bull 提交貴分會所完成的服務方案或募款活動
之詳細資訊ndash包括誰做甚麼何時 何地為甚麼及如何做ndash
bull 請勿傳送供網際網路使用的影像格式因為它會太小而且解析度不夠不能用於獅子 雜誌
bull 附上獅友們參與方案的清晰坦率動態的照片照片上的人物應可清楚的辨認
bull 勿附上rdquo亮相拍照rdquo的照片 (如 人們握 手頒贈支票等)
bull 附上熟悉此方案之連絡人的姓名地址 日間電話及或電子郵件地址
bull 加強的數位獅子雜誌包括影片存檔故事附加材料及連結
bull 獅子雜誌應用軟體允許您在Android或iPad平板電腦 閱讀獅子雜誌
將符合這些規定的報導和照片提交至獅子雜誌 地址是 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA 或寄送email電子郵件選擇的文章出現在印刷品往往需要長達一年
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
有那些額外的公關方法 如果貴分會將贊助社區的活動還有許多宣傳方法向社區宣傳分會及其活動 bull 詢問社區網站或佈告欄刊登分會活動消息的
可能性 bull 分發有關分會活動之傳單或宣傳冊若是籌
款活動須另附說明籌款用途之資料 bull 所有活動及行事的宣傳資料應有明顯的獅子
會標誌及分會名稱
在分會沒有舉辦活動的時候也可以下列方式宣傳
bull 隨時佩戴獅子會徽章及穿著獅子會服飾 bull 在當地的電話簿及社區通訊錄列入貴分會
應包含連絡人的姓名及電話資料須隨時保持正確
bull 將貴分會的訊息印在當地機構或商會贈送的rdquo歡迎光臨rdquo資料袋
bull 邀請社區其他組織於貴分會會議上介紹他們的活動然後讓他們邀請您們於他們的會議上介紹您們的活動
bull 在圖書館或社區中心展覽當地的和平海報 bull 要求在政府機關或學校刊物上刊登分會訊息
的可能性特別是與社區或學校有關的活動如和平海報比賽視力或糖尿病篩檢建造休閒中心等
bull 在社區外圍放置公路標誌或其他標記但須經常維護公路標誌牌可向 分會用品販賣部門購買
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獅子會行銷溝通指南 9
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獅子影片獅子會 影片區 影片含有關國際獅子會及LCIF可使用的所有影片及民眾服務公告(PSA)您可由國際獅子會網站的影片觀看及訂購影片
LQ-獅子會影音季刊LQ每年出刊4次(1月4月7月10月)重點是報導全球獅友為改善其社區及貧困者生活所奉獻的動人故事大約 14 分鐘長非常適合在獅子會及非獅友團體及有線電視台撥放的
獅子會線上資源指南找到 分會電子會所訊息板臉書推特部落格及更多的資源
新聞線這是每月的線上新聞 在國際獅子會網站涵蓋國際總部的最新新聞資料及活動此資料適用於分會區複合區
獅子會國際和平海報比賽獅子會國際和平海報比賽是一統包式的活動宣傳和平鼓勵青少年以及培養好的公關詳情請上國際獅子會網站查看比賽規則及過去的優勝作品從分會用品銷售部線上購買和平海報比賽資料袋 (PPK-1) 或於美國致電(630) 571-5466 波多黎各美屬維爾京群島和加拿大致電(800) 710-7822
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提交故事 電郵 獅子雜誌部門或致電 (630) 468-6909
公關國際獅子會 300 W 22ND STOAK BROOK IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorg電子郵件prlionsclubsorg電話6305715466
PR-710 CH 1117
獅子會行銷溝通指南 3
行銷溝通主席之職責是甚麼雖然公關是每個獅友的責任但行銷溝通主席須負責 bull 向社區及媒體傳達貴分會的訊息 bull 讓貴分會會員瞭解您的公關工作及其成果 bull 請使用國際獅子會(LCI) 網站(www
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可行與不可行之處及其原因 bull 決定年度的公關預算 ndash 有效的公關活動也可
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您須決定那項活動很獨特而且媒體界有興趣報導是否有報導價值應考慮活動是否適時及下列因素 bull 改善貴社區(例如 公園學校活動) bull 讓社區民衆或其他社區團體參與(例如 籌
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務方案 bull 青少年活動獅子會和平海報比賽獎學金
bull 特別籌款活動分會周年慶活動與重大的捐款
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查看國際總會網站的活動指南以取得 各種活動的規劃要點及公關構想
我該如何連絡 媒體將當地所有的報紙廣播台及電視台的郵寄地址電子郵件電話等資料作成一媒體清單與每一媒體連絡以決定您應將獅子會活動資料寄給編輯或記者
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bull 至少要在活動的兩週之前將新聞稿發佈給您媒體清單中與此報導類型有關的編輯記者和新聞總編
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若新聞稿無法表現出整個故事請致電貴地之媒體機構建議記者或編輯報導特別的故事如報導貴社區義工重要性的故事比報導特別事件或活動更能引起記者的報導
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bull 知道事實 ndash 對於媒體資料上的人事時物地等清楚的知道並能進一步解釋
bull 準備關鍵訊息要點 ndash 不可僅答覆rdquo是rdquo或rdquo否rdquo以訪問者提出的問題爲橋樑來表達您的主要意見受訪前事先練習審查國際獅子會網站的主要資料然後修改以適用於貴分會之訊息
bull 給予簡短清楚的回應 ndash 受訪時應能儘早以清楚而簡短的幾句話提及重點如果不知道答案告訴他們找到答案後會立刻答覆
bull 經常提到貴分會的名稱 ndash 避免只說 ldquo我rdquo 或 ldquo我們rdquo
bull 注意談話內容 ndash 不提出 ldquo偏離紀錄rdquo 的意見
bull 合宜的穿著 ndash 經常佩戴獅子徽章上電視時應避免穿着條紋白色襯衫粗俗的花色或帶太多的首飾
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活動結束後之宣傳活動 透過下列方式向社區報導活動及籌款的成果是非常重要的
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bull 致函主編 ndash 致函感謝對社區活動的支持 bull 登廣告 ndash 考慮在報社刊登 ldquo感謝rdquo 社區支
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民眾服務公告(PSA) PSA是在電視台或無線電台上爲社區服務活動作免費宣傳(1015或30秒鐘)內容必須有利社區而不是有利分會
國際獅子會收集了許多不同標題的 PSA 稿可免 費提供給分會包含了具有 PSA 品質的 MPEG 格式便利電視台下載訪問國際獅子會的網站取得完整的 PSAs
撰寫 PSA簡短與清晰是最重要的因為您最長只有 10-30 秒時間來傳達您的訊息貴分會之防盲訊息服務青少年籌款等有利社區及民眾的活動皆適合宣傳PSA 必須要
bull 抓住聽衆的注意力 bull 告訴聽衆做您所建議的活動對他們有何益處 bull 告訴聽衆活動的地點時間與方式及如何
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一般情形10 秒鐘大約 20 字30 秒鐘則有 65 字
聯繫當地電視台或廣播電台的新聞或公共服務主任以了解 該台的排程和格式的要求以及 他們可否幫助您製作 電台通常爲 非營利組織的製作費用打折扣
公共電視台此類電視台可以播報PSA播放分會活動的影片社區佈告欄刊登分會的活動或邀請獅友參與社區活動或上脫口秀請聯繫當地的有線電視台公共服務主任詢問傳達活動訊息之機會
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網站及社交媒體 網站及社交媒體是讓人們認識貴分會的最佳方法使用 e-Clubhouse 電子會所建立分會網站其中包含易於使用的範本和免費託管設立網站之後重要的是必須隨時更新電子會所的資料並且該網址須列入您的宣傳材料如 Facebook LinkedInTwitter 等社交媒體網站來宣傳貴分會最為優越包含聯絡資訊最近舉行方案之照片目標宣言及最近將舉行的清單訪問國際獅子會網站 連結到lFacebook Twitter YouTube Instagram Flickr 及 LinkedIn等社交媒體
宣傳刊物 製作印刷材料以宣傳貴分會應該 bull 回答rdquo誰rdquordquo做甚麼rdquordquo何時rdquordquo何
地rdquo及rdquo為甚麼rdquo bull 文章須清晰簡明並包括必要的資料 bull 要能吸引人並應由專業印刷或以電腦雷射印
表機列印 bull 使用粗體易讀之字型或字體 bull 包括貴分會的會名連絡資料及獅子會標
誌由於獅子會為非營利組織當您製作宣傳單及海 報可與印刷商或影印商店交涉要求給予折扣價
請會員在貴地各處張貼宣傳單及海報 ndash 於佈告 欄圖書館商店櫥窗巴士停車處火車站等要求商店或政府機關允許放置以便顧客自己拿取
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照片 照片可以增加分會佈告欄及宣傳資料的美觀將照片與新聞稿件一起寄給報社發表將分會活動及曾受分會幫助過人們的照片剪輯起來作為社區活動時展覽用以下是拍攝照片的要訣 bull 盡可能使用數位相機數位照片容易存檔及
寄出將數位照片以附件寄出不要將照片以剪貼方式貼入電子郵件
bull 只採用聚焦清晰的照片 bull 應攝取動作自然的鏡頭避免擺姿勢的鏡
頭動作自然鏡頭較吸引人注意許多刊物不愛採用擺姿勢的照片
bull 若必須拍一群人的姿勢要他們做些事儘量使照片看起來動作自然仔細調整照片外框所以沒有人被切出框架
bull 盡可能的近距離拍攝 bull 限制人數並避免背景過多 bull 多拍一些照片再選出最佳的照片 bull 電洽您當地報社詢問其是否接受電子照
片 bull 運用國際獅子會網站的 ldquo提送照片rdquo 將照
片提供給總會
獅子雜誌 貴分會得到全國知曉的活動成果可提供給獅子雜誌登出獅子雜誌雖然不能把所有收到的活動文章都登出來下列方法可增加您的文章被刊登的機會 bull 提交貴分會所完成的服務方案或募款活動
之詳細資訊ndash包括誰做甚麼何時 何地為甚麼及如何做ndash
bull 請勿傳送供網際網路使用的影像格式因為它會太小而且解析度不夠不能用於獅子 雜誌
bull 附上獅友們參與方案的清晰坦率動態的照片照片上的人物應可清楚的辨認
bull 勿附上rdquo亮相拍照rdquo的照片 (如 人們握 手頒贈支票等)
bull 附上熟悉此方案之連絡人的姓名地址 日間電話及或電子郵件地址
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bull 獅子雜誌應用軟體允許您在Android或iPad平板電腦 閱讀獅子雜誌
將符合這些規定的報導和照片提交至獅子雜誌 地址是 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA 或寄送email電子郵件選擇的文章出現在印刷品往往需要長達一年
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
有那些額外的公關方法 如果貴分會將贊助社區的活動還有許多宣傳方法向社區宣傳分會及其活動 bull 詢問社區網站或佈告欄刊登分會活動消息的
可能性 bull 分發有關分會活動之傳單或宣傳冊若是籌
款活動須另附說明籌款用途之資料 bull 所有活動及行事的宣傳資料應有明顯的獅子
會標誌及分會名稱
在分會沒有舉辦活動的時候也可以下列方式宣傳
bull 隨時佩戴獅子會徽章及穿著獅子會服飾 bull 在當地的電話簿及社區通訊錄列入貴分會
應包含連絡人的姓名及電話資料須隨時保持正確
bull 將貴分會的訊息印在當地機構或商會贈送的rdquo歡迎光臨rdquo資料袋
bull 邀請社區其他組織於貴分會會議上介紹他們的活動然後讓他們邀請您們於他們的會議上介紹您們的活動
bull 在圖書館或社區中心展覽當地的和平海報 bull 要求在政府機關或學校刊物上刊登分會訊息
的可能性特別是與社區或學校有關的活動如和平海報比賽視力或糖尿病篩檢建造休閒中心等
bull 在社區外圍放置公路標誌或其他標記但須經常維護公路標誌牌可向 分會用品販賣部門購買
bull 為當地圖書館捐贈訂閱獅子雜誌連絡 會員服務中心 或致電630-203-3830 詢問訂閱訊 息
有甚麼資源 可以從國際總部提供總會有各種材料可以幫助分會設計今年的公關活 動請瀏覽國際獅子會網站(wwwlionsclubsorg) 於會員中心的ldquo資源rdquordquo 之下參閱ldquo溝通您的活動rdquo部份
新聞稿範例國際獅子會的網站有各種填空式的新聞稿樣本可供下載
重要訊息及問題當與社區內的媒體他人談到貴分會及國際獅子會若您能知道應傳達那些的訊息是更有助益的
媒體可能出席的訪問及活動前可由國際獅子會網站取得有助於您準備的重要訊息對團體學校
獅子會行銷溝通指南 9
其他組織介紹時可包含重要問題及建議的答覆與您的會員練習回答這些問題隨時記住要強調正面的形象
事實單這類刊物包含了總會的最新資料所有語文版都可由國際獅子會網站下載或向 公關部訂購
歷史單這類刊物包含總會獅子會歷史的重要日期所有語文版都可由國際獅子會網站下載或向 公關部訂購
標誌和藝術國際獅子會及 LCIF 標誌及活動標誌有各種不同的格式(TIFGIFJPGEPSAI) 可由國際獅子會網站下載
獅子影片獅子會 影片區 影片含有關國際獅子會及LCIF可使用的所有影片及民眾服務公告(PSA)您可由國際獅子會網站的影片觀看及訂購影片
LQ-獅子會影音季刊LQ每年出刊4次(1月4月7月10月)重點是報導全球獅友為改善其社區及貧困者生活所奉獻的動人故事大約 14 分鐘長非常適合在獅子會及非獅友團體及有線電視台撥放的
獅子會線上資源指南找到 分會電子會所訊息板臉書推特部落格及更多的資源
新聞線這是每月的線上新聞 在國際獅子會網站涵蓋國際總部的最新新聞資料及活動此資料適用於分會區複合區
獅子會國際和平海報比賽獅子會國際和平海報比賽是一統包式的活動宣傳和平鼓勵青少年以及培養好的公關詳情請上國際獅子會網站查看比賽規則及過去的優勝作品從分會用品銷售部線上購買和平海報比賽資料袋 (PPK-1) 或於美國致電(630) 571-5466 波多黎各美屬維爾京群島和加拿大致電(800) 710-7822
如何被獅子雜誌 ldquo採用rdquo此刊物提供可增加您準備的文章被刊登於獅子雜誌的方法及指導如何拍攝最佳的照片
若須更多訊息 電郵公共關係及溝通司或致電(630) 468-6817
提交故事 電郵 獅子雜誌部門或致電 (630) 468-6909
公關國際獅子會 300 W 22ND STOAK BROOK IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorg電子郵件prlionsclubsorg電話6305715466
PR-710 CH 1117
bull 特別籌款活動分會周年慶活動與重大的捐款
bull 獅子會國際基金會(LCIF)撥款災難救濟 bull 分會選舉表揚義工表揚茂文鐘士會員 bull 節日方案
查看國際總會網站的活動指南以取得 各種活動的規劃要點及公關構想
我該如何連絡 媒體將當地所有的報紙廣播台及電視台的郵寄地址電子郵件電話等資料作成一媒體清單與每一媒體連絡以決定您應將獅子會活動資料寄給編輯或記者
查出各媒體負責報導活動者之姓名並確定稿件截止日期及詢問他們收取訊息的方式諸如電子郵件郵寄電話或傳真
一般情形下資料應送給下列人士 bull 小型日報或週報社之總編輯 bull 大報社報導社區活動之記者 bull 無線電台及電視台的新聞部及或公共服務部
主任 並不是所有獅子會新聞都會被刊登或被報導報社主編或廣播電台或電視台的民衆服務主任每天都會斟酌該日要刊登或報導那一則新聞持久性繼續提供媒體有新聞價値的材料
我如何與民眾分享獅子會的訊息混合使用下列之公關工具及資源與媒體和社區居民分享您的訊息
新聞稿新聞稿應儘可能在前面兩段回答6個主要問題何人何事何時何地為什麼及如何做下段則依重要性的次序排列最重要的在最前面簡單明瞭陳述事實的新聞稿有較高之發表機會下列方法可增加被報導之機會
獅子會行銷溝通指南 5
bull 須確定活動有新聞價値 bull 每一段及句子盡量簡短只可涉及一件事 bull 用他人的語句來强調基本資訊引用時必須
提及原作者之姓名及頭銜 bull 信紙的上端列上適當的連絡人姓名日間電
話號碼電子郵件 bull 按照標準的新聞稿格式及從國際獅子會網站
下載預先設計格式的 ldquo新聞稿範例rdquo 直接填入空格
bull 至少要在活動的兩週之前將新聞稿發佈給您媒體清單中與此報導類型有關的編輯記者和新聞總編
bull 如果您有一個重要報導請在活動的前一週追蹤每個媒體機構回答他們的問題並了解刊登照片的可能性以肯定及熱心的態度向他們解釋讀者一定會感興趣的原因
若新聞稿無法表現出整個故事請致電貴地之媒體機構建議記者或編輯報導特別的故事如報導貴社區義工重要性的故事比報導特別事件或活動更能引起記者的報導
受訪問及公眾演說 一位適當的分會發言人應以信心熱忱的態度來提供正確與完整的資料成功的訪談祕訣如下
bull 知道事實 ndash 對於媒體資料上的人事時物地等清楚的知道並能進一步解釋
bull 準備關鍵訊息要點 ndash 不可僅答覆rdquo是rdquo或rdquo否rdquo以訪問者提出的問題爲橋樑來表達您的主要意見受訪前事先練習審查國際獅子會網站的主要資料然後修改以適用於貴分會之訊息
bull 給予簡短清楚的回應 ndash 受訪時應能儘早以清楚而簡短的幾句話提及重點如果不知道答案告訴他們找到答案後會立刻答覆
bull 經常提到貴分會的名稱 ndash 避免只說 ldquo我rdquo 或 ldquo我們rdquo
bull 注意談話內容 ndash 不提出 ldquo偏離紀錄rdquo 的意見
bull 合宜的穿著 ndash 經常佩戴獅子徽章上電視時應避免穿着條紋白色襯衫粗俗的花色或帶太多的首飾
bull 微笑要能健談 ndash 讓新聞記者得到您以身爲獅友為榮的印象
活動結束後之宣傳活動 透過下列方式向社區報導活動及籌款的成果是非常重要的
bull 發佈新聞 ndash 準備一頁以強調方案成果的新聞簡報 附上照片
bull 致函主編 ndash 致函感謝對社區活動的支持 bull 登廣告 ndash 考慮在報社刊登 ldquo感謝rdquo 社區支
持的廣告許多報紙爲非營利機構的廣告打折扣有些報社將未賣出的廣告欄讓非營利機構免費刊登
民眾服務公告(PSA) PSA是在電視台或無線電台上爲社區服務活動作免費宣傳(1015或30秒鐘)內容必須有利社區而不是有利分會
國際獅子會收集了許多不同標題的 PSA 稿可免 費提供給分會包含了具有 PSA 品質的 MPEG 格式便利電視台下載訪問國際獅子會的網站取得完整的 PSAs
撰寫 PSA簡短與清晰是最重要的因為您最長只有 10-30 秒時間來傳達您的訊息貴分會之防盲訊息服務青少年籌款等有利社區及民眾的活動皆適合宣傳PSA 必須要
bull 抓住聽衆的注意力 bull 告訴聽衆做您所建議的活動對他們有何益處 bull 告訴聽衆活動的地點時間與方式及如何
獲取進一步的資料
一般情形10 秒鐘大約 20 字30 秒鐘則有 65 字
聯繫當地電視台或廣播電台的新聞或公共服務主任以了解 該台的排程和格式的要求以及 他們可否幫助您製作 電台通常爲 非營利組織的製作費用打折扣
公共電視台此類電視台可以播報PSA播放分會活動的影片社區佈告欄刊登分會的活動或邀請獅友參與社區活動或上脫口秀請聯繫當地的有線電視台公共服務主任詢問傳達活動訊息之機會
影片活動 於社區活動及與其他團體聚會時可撥放如LQ-獅子會影音季刊雜誌或PSA為更了解我們在LCI網站上所提供的社區服務資料請觀看影片獅子會新聞網 您也可由 YouTube 觀看影片 及由iTunes下載 LQ
網站及社交媒體 網站及社交媒體是讓人們認識貴分會的最佳方法使用 e-Clubhouse 電子會所建立分會網站其中包含易於使用的範本和免費託管設立網站之後重要的是必須隨時更新電子會所的資料並且該網址須列入您的宣傳材料如 Facebook LinkedInTwitter 等社交媒體網站來宣傳貴分會最為優越包含聯絡資訊最近舉行方案之照片目標宣言及最近將舉行的清單訪問國際獅子會網站 連結到lFacebook Twitter YouTube Instagram Flickr 及 LinkedIn等社交媒體
宣傳刊物 製作印刷材料以宣傳貴分會應該 bull 回答rdquo誰rdquordquo做甚麼rdquordquo何時rdquordquo何
地rdquo及rdquo為甚麼rdquo bull 文章須清晰簡明並包括必要的資料 bull 要能吸引人並應由專業印刷或以電腦雷射印
表機列印 bull 使用粗體易讀之字型或字體 bull 包括貴分會的會名連絡資料及獅子會標
誌由於獅子會為非營利組織當您製作宣傳單及海 報可與印刷商或影印商店交涉要求給予折扣價
請會員在貴地各處張貼宣傳單及海報 ndash 於佈告 欄圖書館商店櫥窗巴士停車處火車站等要求商店或政府機關允許放置以便顧客自己拿取
6
LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
獅子會行銷溝通指南 7
照片 照片可以增加分會佈告欄及宣傳資料的美觀將照片與新聞稿件一起寄給報社發表將分會活動及曾受分會幫助過人們的照片剪輯起來作為社區活動時展覽用以下是拍攝照片的要訣 bull 盡可能使用數位相機數位照片容易存檔及
寄出將數位照片以附件寄出不要將照片以剪貼方式貼入電子郵件
bull 只採用聚焦清晰的照片 bull 應攝取動作自然的鏡頭避免擺姿勢的鏡
頭動作自然鏡頭較吸引人注意許多刊物不愛採用擺姿勢的照片
bull 若必須拍一群人的姿勢要他們做些事儘量使照片看起來動作自然仔細調整照片外框所以沒有人被切出框架
bull 盡可能的近距離拍攝 bull 限制人數並避免背景過多 bull 多拍一些照片再選出最佳的照片 bull 電洽您當地報社詢問其是否接受電子照
片 bull 運用國際獅子會網站的 ldquo提送照片rdquo 將照
片提供給總會
獅子雜誌 貴分會得到全國知曉的活動成果可提供給獅子雜誌登出獅子雜誌雖然不能把所有收到的活動文章都登出來下列方法可增加您的文章被刊登的機會 bull 提交貴分會所完成的服務方案或募款活動
之詳細資訊ndash包括誰做甚麼何時 何地為甚麼及如何做ndash
bull 請勿傳送供網際網路使用的影像格式因為它會太小而且解析度不夠不能用於獅子 雜誌
bull 附上獅友們參與方案的清晰坦率動態的照片照片上的人物應可清楚的辨認
bull 勿附上rdquo亮相拍照rdquo的照片 (如 人們握 手頒贈支票等)
bull 附上熟悉此方案之連絡人的姓名地址 日間電話及或電子郵件地址
bull 加強的數位獅子雜誌包括影片存檔故事附加材料及連結
bull 獅子雜誌應用軟體允許您在Android或iPad平板電腦 閱讀獅子雜誌
將符合這些規定的報導和照片提交至獅子雜誌 地址是 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA 或寄送email電子郵件選擇的文章出現在印刷品往往需要長達一年
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
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有那些額外的公關方法 如果貴分會將贊助社區的活動還有許多宣傳方法向社區宣傳分會及其活動 bull 詢問社區網站或佈告欄刊登分會活動消息的
可能性 bull 分發有關分會活動之傳單或宣傳冊若是籌
款活動須另附說明籌款用途之資料 bull 所有活動及行事的宣傳資料應有明顯的獅子
會標誌及分會名稱
在分會沒有舉辦活動的時候也可以下列方式宣傳
bull 隨時佩戴獅子會徽章及穿著獅子會服飾 bull 在當地的電話簿及社區通訊錄列入貴分會
應包含連絡人的姓名及電話資料須隨時保持正確
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bull 邀請社區其他組織於貴分會會議上介紹他們的活動然後讓他們邀請您們於他們的會議上介紹您們的活動
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的可能性特別是與社區或學校有關的活動如和平海報比賽視力或糖尿病篩檢建造休閒中心等
bull 在社區外圍放置公路標誌或其他標記但須經常維護公路標誌牌可向 分會用品販賣部門購買
bull 為當地圖書館捐贈訂閱獅子雜誌連絡 會員服務中心 或致電630-203-3830 詢問訂閱訊 息
有甚麼資源 可以從國際總部提供總會有各種材料可以幫助分會設計今年的公關活 動請瀏覽國際獅子會網站(wwwlionsclubsorg) 於會員中心的ldquo資源rdquordquo 之下參閱ldquo溝通您的活動rdquo部份
新聞稿範例國際獅子會的網站有各種填空式的新聞稿樣本可供下載
重要訊息及問題當與社區內的媒體他人談到貴分會及國際獅子會若您能知道應傳達那些的訊息是更有助益的
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其他組織介紹時可包含重要問題及建議的答覆與您的會員練習回答這些問題隨時記住要強調正面的形象
事實單這類刊物包含了總會的最新資料所有語文版都可由國際獅子會網站下載或向 公關部訂購
歷史單這類刊物包含總會獅子會歷史的重要日期所有語文版都可由國際獅子會網站下載或向 公關部訂購
標誌和藝術國際獅子會及 LCIF 標誌及活動標誌有各種不同的格式(TIFGIFJPGEPSAI) 可由國際獅子會網站下載
獅子影片獅子會 影片區 影片含有關國際獅子會及LCIF可使用的所有影片及民眾服務公告(PSA)您可由國際獅子會網站的影片觀看及訂購影片
LQ-獅子會影音季刊LQ每年出刊4次(1月4月7月10月)重點是報導全球獅友為改善其社區及貧困者生活所奉獻的動人故事大約 14 分鐘長非常適合在獅子會及非獅友團體及有線電視台撥放的
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新聞線這是每月的線上新聞 在國際獅子會網站涵蓋國際總部的最新新聞資料及活動此資料適用於分會區複合區
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一般情形10 秒鐘大約 20 字30 秒鐘則有 65 字
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bull 抓住聽衆的注意力 bull 告訴聽衆做您所建議的活動對他們有何益處 bull 告訴聽衆活動的地點時間與方式及如何
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一般情形10 秒鐘大約 20 字30 秒鐘則有 65 字
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網站及社交媒體 網站及社交媒體是讓人們認識貴分會的最佳方法使用 e-Clubhouse 電子會所建立分會網站其中包含易於使用的範本和免費託管設立網站之後重要的是必須隨時更新電子會所的資料並且該網址須列入您的宣傳材料如 Facebook LinkedInTwitter 等社交媒體網站來宣傳貴分會最為優越包含聯絡資訊最近舉行方案之照片目標宣言及最近將舉行的清單訪問國際獅子會網站 連結到lFacebook Twitter YouTube Instagram Flickr 及 LinkedIn等社交媒體
宣傳刊物 製作印刷材料以宣傳貴分會應該 bull 回答rdquo誰rdquordquo做甚麼rdquordquo何時rdquordquo何
地rdquo及rdquo為甚麼rdquo bull 文章須清晰簡明並包括必要的資料 bull 要能吸引人並應由專業印刷或以電腦雷射印
表機列印 bull 使用粗體易讀之字型或字體 bull 包括貴分會的會名連絡資料及獅子會標
誌由於獅子會為非營利組織當您製作宣傳單及海 報可與印刷商或影印商店交涉要求給予折扣價
請會員在貴地各處張貼宣傳單及海報 ndash 於佈告 欄圖書館商店櫥窗巴士停車處火車站等要求商店或政府機關允許放置以便顧客自己拿取
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LinkedIn Logo for Adobe Illustrator
YouTube Logo for Adobe Illustrator
獅子會行銷溝通指南 7
照片 照片可以增加分會佈告欄及宣傳資料的美觀將照片與新聞稿件一起寄給報社發表將分會活動及曾受分會幫助過人們的照片剪輯起來作為社區活動時展覽用以下是拍攝照片的要訣 bull 盡可能使用數位相機數位照片容易存檔及
寄出將數位照片以附件寄出不要將照片以剪貼方式貼入電子郵件
bull 只採用聚焦清晰的照片 bull 應攝取動作自然的鏡頭避免擺姿勢的鏡
頭動作自然鏡頭較吸引人注意許多刊物不愛採用擺姿勢的照片
bull 若必須拍一群人的姿勢要他們做些事儘量使照片看起來動作自然仔細調整照片外框所以沒有人被切出框架
bull 盡可能的近距離拍攝 bull 限制人數並避免背景過多 bull 多拍一些照片再選出最佳的照片 bull 電洽您當地報社詢問其是否接受電子照
片 bull 運用國際獅子會網站的 ldquo提送照片rdquo 將照
片提供給總會
獅子雜誌 貴分會得到全國知曉的活動成果可提供給獅子雜誌登出獅子雜誌雖然不能把所有收到的活動文章都登出來下列方法可增加您的文章被刊登的機會 bull 提交貴分會所完成的服務方案或募款活動
之詳細資訊ndash包括誰做甚麼何時 何地為甚麼及如何做ndash
bull 請勿傳送供網際網路使用的影像格式因為它會太小而且解析度不夠不能用於獅子 雜誌
bull 附上獅友們參與方案的清晰坦率動態的照片照片上的人物應可清楚的辨認
bull 勿附上rdquo亮相拍照rdquo的照片 (如 人們握 手頒贈支票等)
bull 附上熟悉此方案之連絡人的姓名地址 日間電話及或電子郵件地址
bull 加強的數位獅子雜誌包括影片存檔故事附加材料及連結
bull 獅子雜誌應用軟體允許您在Android或iPad平板電腦 閱讀獅子雜誌
將符合這些規定的報導和照片提交至獅子雜誌 地址是 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA 或寄送email電子郵件選擇的文章出現在印刷品往往需要長達一年
Lions in WinterWe donrsquot hibernate during the cold
Trash BecomesTreasureNorth Carolina Lions beautify their town
A Roar in AfricaUgandan Lions serveexceptionally well
Honolulu Here We Come
But we suggest you flyto the 98th International
Convention in June
FEB 2015_Layout 1 41515 1231 PM Page 1
有那些額外的公關方法 如果貴分會將贊助社區的活動還有許多宣傳方法向社區宣傳分會及其活動 bull 詢問社區網站或佈告欄刊登分會活動消息的
可能性 bull 分發有關分會活動之傳單或宣傳冊若是籌
款活動須另附說明籌款用途之資料 bull 所有活動及行事的宣傳資料應有明顯的獅子
會標誌及分會名稱
在分會沒有舉辦活動的時候也可以下列方式宣傳
bull 隨時佩戴獅子會徽章及穿著獅子會服飾 bull 在當地的電話簿及社區通訊錄列入貴分會
應包含連絡人的姓名及電話資料須隨時保持正確
bull 將貴分會的訊息印在當地機構或商會贈送的rdquo歡迎光臨rdquo資料袋
bull 邀請社區其他組織於貴分會會議上介紹他們的活動然後讓他們邀請您們於他們的會議上介紹您們的活動
bull 在圖書館或社區中心展覽當地的和平海報 bull 要求在政府機關或學校刊物上刊登分會訊息
的可能性特別是與社區或學校有關的活動如和平海報比賽視力或糖尿病篩檢建造休閒中心等
bull 在社區外圍放置公路標誌或其他標記但須經常維護公路標誌牌可向 分會用品販賣部門購買
bull 為當地圖書館捐贈訂閱獅子雜誌連絡 會員服務中心 或致電630-203-3830 詢問訂閱訊 息
有甚麼資源 可以從國際總部提供總會有各種材料可以幫助分會設計今年的公關活 動請瀏覽國際獅子會網站(wwwlionsclubsorg) 於會員中心的ldquo資源rdquordquo 之下參閱ldquo溝通您的活動rdquo部份
新聞稿範例國際獅子會的網站有各種填空式的新聞稿樣本可供下載
重要訊息及問題當與社區內的媒體他人談到貴分會及國際獅子會若您能知道應傳達那些的訊息是更有助益的
媒體可能出席的訪問及活動前可由國際獅子會網站取得有助於您準備的重要訊息對團體學校
獅子會行銷溝通指南 9
其他組織介紹時可包含重要問題及建議的答覆與您的會員練習回答這些問題隨時記住要強調正面的形象
事實單這類刊物包含了總會的最新資料所有語文版都可由國際獅子會網站下載或向 公關部訂購
歷史單這類刊物包含總會獅子會歷史的重要日期所有語文版都可由國際獅子會網站下載或向 公關部訂購
標誌和藝術國際獅子會及 LCIF 標誌及活動標誌有各種不同的格式(TIFGIFJPGEPSAI) 可由國際獅子會網站下載
獅子影片獅子會 影片區 影片含有關國際獅子會及LCIF可使用的所有影片及民眾服務公告(PSA)您可由國際獅子會網站的影片觀看及訂購影片
LQ-獅子會影音季刊LQ每年出刊4次(1月4月7月10月)重點是報導全球獅友為改善其社區及貧困者生活所奉獻的動人故事大約 14 分鐘長非常適合在獅子會及非獅友團體及有線電視台撥放的
獅子會線上資源指南找到 分會電子會所訊息板臉書推特部落格及更多的資源
新聞線這是每月的線上新聞 在國際獅子會網站涵蓋國際總部的最新新聞資料及活動此資料適用於分會區複合區
獅子會國際和平海報比賽獅子會國際和平海報比賽是一統包式的活動宣傳和平鼓勵青少年以及培養好的公關詳情請上國際獅子會網站查看比賽規則及過去的優勝作品從分會用品銷售部線上購買和平海報比賽資料袋 (PPK-1) 或於美國致電(630) 571-5466 波多黎各美屬維爾京群島和加拿大致電(800) 710-7822
如何被獅子雜誌 ldquo採用rdquo此刊物提供可增加您準備的文章被刊登於獅子雜誌的方法及指導如何拍攝最佳的照片
若須更多訊息 電郵公共關係及溝通司或致電(630) 468-6817
提交故事 電郵 獅子雜誌部門或致電 (630) 468-6909
公關國際獅子會 300 W 22ND STOAK BROOK IL 60523-8842 USAwwwlionsclubsorg電子郵件prlionsclubsorg電話6305715466
PR-710 CH 1117
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將符合這些規定的報導和照片提交至獅子雜誌 地址是 300 W 22nd Street Oak Brook IL 60523 USA 或寄送email電子郵件選擇的文章出現在印刷品往往需要長達一年
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應包含連絡人的姓名及電話資料須隨時保持正確
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獅子影片獅子會 影片區 影片含有關國際獅子會及LCIF可使用的所有影片及民眾服務公告(PSA)您可由國際獅子會網站的影片觀看及訂購影片
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