epilepsi patofisisiologi

RAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 2015 – 2016

2 – 4 Oktober 2015

SUSUNAN ACARARAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 2015/2016

Jumat, 2 Oktober 2015

Waktu Kegiatan

12.00-18.00 Kedatangan dan Penjemputan Peserta

18.00-24.00 Istirahat

Sabtu, 3 Oktober 2015

Waktu Kegiatan

07.30-09.00 Persiapan peserta dan sarapan

09.00-09.30 Mobilisasi

09.30-09.45 Pengkondisian dan registrasi Peserta

09.45-10.00 Pembukaan

10.00-10.30 Pembacaan agenda dan tata tertib

10.30-11.10 Pembacaan rancangan program kerja Staf Badan Penanggulangan Bencana & Penetapan

11:10 – 11:50 Pembacaan rancangan program kerja Staf Pendidikan dan Latihan & Penetapan

11:50-12:50 ISHOMA

12:50 – 13:30 Pembacaan rancangan program kerja Staf Hubungan Luar & Penetapan

13:30-14:10 Pembacaan rancangan program kerja Staf Informasi dan Komunikasi & Penetapan

14:10-14:50 Pembacaan rancangan program kerja Staf Keuangan & Penetapan

14:50-15:30 Pembacaan rancangan program kerja Staf Administrasi Organisasi Penanggulangan Bencana & Penetapan

15:30-16:00 ISHO dan Coffee Break

16:00-16:30 Pembacaan rancangan program kerja Bendahara BPP & Penetapan

16:30-17:00 Pembacaan rancangan program kerja Sekretaris BPP & Penetapan

17:00-17:30 Pembacaan rancangan program kerja Ketua dan Wakil BPP & Penetapan

17:30-18:00 Pembacaan rancangan program kerja Wilayah I & Penetapan

18.00-19.00 ISHOMA

19:00-19:30 Pembacaan rancangan program kerja Wilayah II & Penetapan

19:30-20:00 Pembacaan rancangan program kerja Wilayah III & Penetapan

20:00-20:30 Pembacaan rancangan program kerja Wilayah IV & Penetapan

20:30-21:00 Pembacaan rancangan program kerja Wilayah V & Penetapan

21.00-21.30 Mobilisasi ke Hotel

21.30-24.00 Istirahat

Minggu, 4 Oktober 2015

Waktu Kegiatan

07.30-09.00 Persiapan peserta dan sarapan

09.00-09.30 Mobilisasi

09.30-09.45 Pengkondisian dan absensi Peserta

09.45-11.15 Pemilihan Tenderisasi Rakernas PTBMMKI 2016/2017

11.15-12.45 Pemilihan Tenderisasi Semnas Baksosnas PTBMMKI 2016

12.45-13.00 Penutupan

13.00-15.00 Persiapan Kepulangan

15.00-19.00 Kepulangan Peserta

PROGRAM KERJA STAFF PENANGGULANGAN BENCANA

BPP PTBMMKI PERIODE 2015-2016

1. SOSIALISASI PROSEDUR TETAP (PROTAP) TANGGAP DARURAT BENCANATujuan Proker Memperkenalkan protap revisi terbaru kepada TBM unit - TBM unit dan koordinator wilayahDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Penjelasan protap ke TBM unit dan koordinator wilayah. Diawali ketika rakernas untuk mengefektifitaskan kinerja karena tatap muka dan dipresentasikan oleh kastaff langsung, setelah dari rakernas akan didata TBM mana saja yang tidak hadir di rakernas dan dianggap belum mendapat sosialisasi protap. Selanjutnya staff Penanggulangan Bencana (PB) yang berdekatan dengan TBM yang belum mendapat sosialisasi protap bertugas mendatangi TBM tersebut untuk melakukan sosialisasi, jika TBM yang belum mendapat sosialisasi protap tidak terjangkau oleh staff PB terdekat maka akan dilakukan sosialisasi melalui media social dan menggunakan bantuan video protap.

Indikator keberhasilan

Berdasarkan waktu :1. Selesai tepat waktu (3)2. Kurang tepat waktu (2)3. Tidak tepat waktu (1)4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :1. Telaksana (1)2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).

2. Tidak berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :1. Semua TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (3)2. 70 - 90% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (2)3. 50 - 70% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (1)4. Kurang dari 50% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (0)

SEMPURNA: 9Sangat Baik: 7-8Cukup: 5-6Tidak baik: 0-4

Waktu (timeline) Selesai sebelum 18 Oktober 2015

Penanggung jawab (PJ)

Jihad Muhammad Jihad

2. MEMBENTUK STAFF PENANGGULANGAN BENCANA DI SETIAP WILAYAHTujuan Proker Memudahkan koordinasi ketika terjadi bencanaDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Ketika melakukan recruitment menerima staff dari 5 wilayah yang tersebar di berbagai daerah. Tugas staff ini sudah tertera di protap tanggap darurat bencana. Dengan PJ di setiap wilayah sebagai berikut :Wilayah 1 : Aulia Hajar Muthea Wilayah 2 : Elisabeth Elena R Wilayah 3 : Pandhu Mahendra Bisama Wilayah 4 : Mutia Larasati Albar Wilayah 5 : Agil kusumawati


Berdasarkan waktu :1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)2. Kurang tepat waktu (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :1. Terlaksana (1)2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan kuantitas :1. Mendapat staff dari masing – masing wilayah (2)2. Mendapat staff hanya dari beberapa wilayah saja (1)3. Tidak mendapat staff (0)


Waktu (timeline) Pengumuman staffing



3. PEMBUATAN VIDEO PROTAP TANGGAP DARURAT BENCANATujuan Proker Sebagai media sekunder untuk menyampaikan protap kepada TBM unit yang tidak mendapat sosialisasi ketika

rakernas ataupun tidak bisa didatangi langsung oleh staff Penanggulangan BencanDeskripsi umum (perencanaan

Protap tanggap darurat bencana yang sudah ada dibuat dalam bentuk video seperti yang sudah berjalan 2 tahun belakangan. Divideo tersebut terdapat alur yang lebih mudah dipahami tentang protap yang sudah ada. Selain itu

pelaksanaan proker)

didalam video juga terdapat foto dari semua Staff Penanggulangan Bencana sehingga staff dapat dikenal oleh korwil maupun TBM unit. Selain itu di dalam video nantinya juga ada 4 bagan yg tercantum di protap.


Berdasarkan waktu :1. Dibuat berdasarkan waktu target (3)2. Kurang tepat waktu (2)3. Tidak tepat waktu (1)4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :1. Terlaksana (1)2. Tidak terlaksana (0)


SEMPURNA: 6Sangat Baik: 5Cukup: 3-4Tidak baik: 0-2

Waktu (timeline) 2 minggu setelah rakernas atau 18 Okober 2015


Luh Dina Yulita

4. RAPAT EVALUASITujuan Proker Mengevaluasi kinerja staff selama beberapa bulan sehingga jika ada yang kinerja kurang baik tidak diulangi

kedepannyaDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Diadakan selama 4x dalam setahun kepengurusan dengan rincian, 1 minggu sebelum rapat eval 1 BPP, 1 minggu sebelum rapat eval 2 BPP, 1 minggu sebelum rapat eval 3 BPP, dan 1 minggu sebelum munas berikutnya. Dimoderatori oleh 1 staff yang ditunjuk beberapa waktu sebelum rapat evaluasi dimulai.





Berdasarkan Kuantitas :1. Rapat evaluasi dilakukan sebanyak 4x (2)2. Rapat evaluasi dilakukan kurang dari 4x (1)3. Tidak dilakukan rapat evaluasi (0)


Waktu (timeline) 1. Rapat evaluasi pertama selambat – lambatnya 1 minggu sebelum rapat eval 1 BPP2. Rapat evaluasi kedua selambat – lambatnya 1 minggu sebelum rapat eval 2 BPP3. Rapat evaluasi ketiga selambat – lambatnya 1 minggu sebelum rapat eval 3 BPP4. Rapat evaluasi terkahir selambat – lambatnya 1 minggu sebelum munas berikutnya



5. BERKOORDINASI DENGAN KORWIL KETIKA TERJADI BENCANATujuan Proker Sebagai bentuk follow up terhadap bencana yang telah terjadi dan menentukan langkah kedepan dari PTBMMKI

untuk bencana tersebutDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Bentuk tindak lanjut dari protap yang telah direvisi






Waktu (timeline) -



6. MONITORING DAN PENDATAAN BENCANATujuan Proker Untuk merekap bencana yang telah terjadi dan bahan evaluasi untuk kedepannyaDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Setiap ada bencana dan mendapat 9 poin pelaporan bencana, maka PJ bertugas merekap dalam bentuk table yang telah ada. Nantinya table tersebut akan di share di PTBMMKI setiap bulan.






Waktu (timeline) -


Berta Lowta Welantika

7. BULETINTujuan Proker Menyampaikan rekap bencana yang telah terjadi dalam beberapa bulan terakhir dan juga edukasi ke masyarakat

sekitar untuk mitigasi.Deskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Akan terdapat 2 buletin, buletin 1 untuk penyampaian rekap bencana yg telah terjadi dalam beberapa bulan terakhir, sedangkan buletin ke 2 adalah buletin edukasi untuk masyarakat sekitar di daerah yang rawan bencana. Terbit sebanyak 4x selama 1 tahun kepengurusan





Berdasarkan Kuantitas :1. Buletin terbit sebanyak 4x (2)2. Buletin terbit kurang dari 4x (1)3. Tidak diterbitkan buletin sama sekali (0)


Waktu (timeline) 31 Desember 2015, 31 Maret 2016, 30 Juni 2016, 1 minggu sebelum munas berikutnya


I Putu Arya Agung Pratama

PROGRAM KERJA STAFF PENDIDIKAN DAN LATIHAN PTBMMKI


1. Pembuatan Protap Inisiasi TBMTujuan Proker Untuk menambah anggota TBM

Deskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

membuat alur tata cara (protap) menginisiasi sebuah tbm di fk yang belum memiliki tbm. Selain itu, membuat penjelasan detail terkait alur tersebut agar dapat dipahami oleh inisiator. Dan mendistribusikannya ke pengurus wilayah dan koorwil untuk segera ditindaklanjuti pelaksanaannya oleh TBM inisiator.


Berdasarkan waktu :

1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)2. Kurang tepat waktu (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :

1. Terbentuknya TBM inisiasi (2)2. Masih konsolidasi (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :

1. TBM yang diinisiasi melakukan seluruh ketentuan inisiasi (2).2. TBM yang diinisiasi melakukan sebagian ketentuan inisiasi(1)3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Sampai H+1 bulan rakernas


Riky Setyawan TBMM Panacea FK UGM

Rycha Dwi Syafutri TBM FK USU PEMA FK USU

Anindya Primaditha TBM Chrestotes FK UPH

2. Follow-up TBM yang baru diinisiasiTujuan Proker Follow up proses inisiasi TBM baru


Dibentuk ketentuan untuk inisiator dan tbm inisiasi sehingga mempermudah follow up perkembangan TBM inisiasi


Berdasarkan waktu :

1. Dilakukan tiap bulan (2)2. Dilakukan lebih dari tiap bulan (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. TBM inisiator dan TBM yang diinisiasi mentaati ketentuan inisiasi (2)2. Salah satu dari TBM inisiator atau TBM yang diinisiasi tidak mentaati ketentuan

inisiasi (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 4

Cukup: 2-3

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Sampai H-2 minggu MUNAS 2016


Riky Setyawan TBMM Panacea FK UGM

Rycha Dwi Syafutri TBM FK USU PEMA FK USU

Anindya Primaditha TBM Chrestotes FK UPH

3. Pengumpulan Database FK yang belum ber-TBM, TBM inisiasi, TBM peninjau, TBM anggota tetap

Tujuan Proker Untuk mendata dan mempermudah komunikasi serta follow-up


Membuat data secara lengkap mengenai suatu fakultas kedokteran, TBM inisiasi, TBM peninjau, dan TBM anggota tetap agar terdata dan memudahkan dalam komunikasi.


Berdasarkan waktu :



1. Terkumpul seluruh database FK belum ber TBM, TBM inisiasi, TBM peninjau, dan TBM anggota tetap(2)

2. Terkumpul beberapa database FK belum ber TBM, TBM inisiasi, TBM peninjau, dan TBM anggota tetap (1)

3. Tidak dilakukan (0)Sangat Baik: 4

Cukup: 2-3

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Sampai H+3 bulan rakernas


Rycha Dwi Syafutri TBM FK USU PEMA FK USU : wilayah 1,4

Anindya Primaditha TBM Chrestotes FK UPH : wilayah 2,5

Riky Setyawan TBMM Panacea FK UGM : wilayah 3

4. Pra-Pemilihan Ketua BPP PTBMMKI dan KORWILTujuan Proker 1. Mempublikasikan calon-calon ketua dan korwil periode selanjutnya

2. Mempersiapkan kader-kader terbaik penerus BPP PTBMMKIDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Pra pemilihan ketua BPP PTBMMKI dan KORWIL di lakukan beberapa tahap :

1. Sosialisasi2. Pendaftaran dan pemberian berkas3. Fit and Proper test4. Diskusi akbar para calon ( melalui NM dan di hadiri perwailan tiap TBM UNIT)

untuk memperkenalkan para calon ketua PTBMMKI maupun tiap korwilUntuk proker ini akan di bantu oleh beberapa orang dari staff diklat dalam pelaksanaannya.


Berdasarkan waktu :



1. Pra pemilihan ketua BPP PTBMMKI dan KORWIL terlaksana (1)2. Tidak terlaksana (0)


1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :

1. Terpenuhi kouta calon ketua dan seluruh korwil di tiap wilayah (2)

2. Tidak Terpenuhi kouta calon ketua dan seluruh korwil di tiap wilayah (1)

3. Tidak di lakukan (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) 2 bulan sebelum pelaksanaan MUNAS JAMNAS XIV PTBMMKI


Ade Triansyah - TBM AXIS UNTAD

Beserta tim khusus dari diklat

5. Pendidikan Organisasi UnitTujuan Proker 1. Meningkatkan jiwa kepemimpinan dan keorganisasian

2. Pengenalan kepada anggota TBM unit mengenai organisasi PTBMMKI Deskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Kegiatan ini dilaksanakan dengan pemberian materi mengenai kepemimpinan, organisasi, serta pengenalan terhadap PTBMMKI. Materi yang diberikan sesuai dengan kurikulum tambahan matra organisasi. Pemateri dapat oleh ketua TBM unit atau Senior TBM unit.


1. Berdasarkan ketepatan waktua. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang di tentukan (2)b. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)c. Kegiatan tidak terlaksana (0)

2. Berdasarkan kualitasa. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)b. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

3. Berdasarkan targeta. >50% TBM unit melaksanakan (2)b. <50% TBM unit melaksanakan (1)

Pencapaian Indikator keberhasilamJumlah Poin yang di peroleh/jumah seluruh poin X 100 % = 100% = Baik 75% = Cukup ≤50% = Buruk

Waktu (timeline) Oktober 2015 – Juli 2016 (Tanggal tentative)


Faridah Alatas/Staff Diklat/PMPATD Pakis Rescue Team

6. Pendidikan Organisasi WilayahTujuan Proker 1. Meningkatkan jiwa kepemimpinan dan keorganisasian

2. Pengenalan kepada anggota TBM unit mengenai organisasi PTBMMKIDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Kegiatan ini dilaksanakan dengan pemberian materi mengenai kepemimpinan, organisasi, serta pengenalan terhadap PTBMMKI. Dapat dilaksanakan bersamaan dengan latgabwil dengan materi sesuai sesuai dengan kurikulum tambahan matra organisasi. Pemateri minimal tingkat regional.



2. Berdasarkan kualitasc. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)d. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

3. Berdasarkan targetc. Dihadiri >50% TBM unit tiap wilayah (2)d. Dihadiri <50% TBM unit tiap wilayah (1)

Pencapaian Indikator keberhasilamJumlah Poin yang di peroleh/jumah seluruh poin X 100 % =100% = Baik75% = Cukup≤50% = Buruk

Waktu (timeline) Oktober 2015, November 2015, Desember 2015, Maret 2016, April 2016, Juni 2016, Juli 2016


Faridah Alatas/Staff Diklat, PMPATD Pakis Rescue Team

7. Pendidikan Organisasi NasionalTujuan Proker 1. Meningkatkan jiwa kepemimpinan dan keorganisasian

2. Pengenalan kepada anggota TBM unit mengenai organisasi PTBMMKIDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Kegiatan ini dilaksanakan dengan pemberian materi mengenai kepemimpinan, organisasi, serta pengenalan terhadap PTBMMKI. Dapat dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan Semnas dengan materi sesuai sesuai dengan kurikulum tambahan matra organisasi.. Pemateri minimal tingkat nasional.



1. Berdasarkan kualitase. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)f. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

2. Berdasarkan targete. Dihadiri >50% TBM unit se-Indonesia (2)f. Dihadiri <50% TBM unit se-Indonesia (1)


Waktu (timeline) Mei 2016


Faridah Alatas/Staff Diklat/ PMPATD Pakis Rescue TeamAditya Agam Nugraha/Staff Diklat/TBMM Pannacea FK UGM

8. Seminar WilayahTujuan Proker 1. Meningkatkan pengetahuan dan skill kegawatdaruratan medis.

2. Sebagai ajang berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan TBM lain.3. Menjalin silaturahmi dan meningkatkan rasa persaudaraan antar TBM unit


Konsep disesuaikan dengan TBM unit pelaksana berkoordinasi dengan staff diklat dan PW. Seminar wilayah dapat dilaksanakan bersamaan dengan latgabwil. Materi yang diberikan berdasarkan dari kurikulum utama dan kurikulum tambahan yang telah dibuat.




3. Berdasarkan targeta. Dihadiri >50% TBM unit tiap wilayah (2)b. Dihadiri <50% TBM unit tiap wilayah (1)




Faridah Alatas/Staff Diklat/PMPATD Pakis Rescue TeamAditya Agam/Staff Diklat/TBMM Pannacea FK UGMMade Agus Cahya Nugraha Koriawan/Staff Diklat/TBM Janar Duta FK UnudAzharani Anwar/Staff Diklat/TBM Axis FKIK UNTAD

9. Seminar NasionalTujuan Proker 1. Meningktkan pengetahuan dan skill kegawatdaruratan medis.

2. Sebagai ajang berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan TBM lain.3. Menjalin silaturrahmi dan meningkatkan rasa persaudaraan antar TBM unit


Konsep disesuaikan dengan TBM unit pelaksana berkoordinasi dengan staff diklat. Seminar nasional dapat dilaksanakan bersamaan dengan baksoswil. Materi seminar yang diberikan berdasarkan dari kurikulum utama dan kurikulum tambahan yang telah dibuat.




2. Berdasarkan targeta. Dihadiri >50% TBM unit se-Indonesia (2)a. Dihadiri <50% TBM unit se-Indonesia (1)


Waktu (timeline) Mei 2016


Made Agus Cahya Nugraha Koriawan/Staff Diklat/TBM Janar Duta FK UnudAzharani Anwar/Staff Diklat/TBM Axis FKIK UNTAD

10. Latihan Gabungan WilayahTujuan Proker 1. Meningktkan pengetahuan dan skill dalam kegawatdaruratan medis

2. Sebagai ajang berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan TBM lain dan sarana pelatihan gabungan TBM se-wilayah.

3. Menjalin silaturahmi dan meningkatkan rasa persaudaraan antar TBM Se-Wilayah


Konsep kegiatan disesuaikan dengan TBM Unit pelaksana di bawah bimbingan dan pengawasan PJ Diklat dan PW di setiap wilayah sesuai kurikulum PTBMMKI. Dalam pelaksanaannya dapat digabung dengan semwil. Materi yang diberikan berdasarkan dari kurikulum utama dan kurikulum tambahan yang telah dibuat.




3. Berdasarkan targeta. Dihadiri >50% TBM unit tiap wilayah (2)b. Dihadiri <50% TBM unit tiap wilayah (1)




Faridah Alatas/Staff Diklat/PMPATD Pakis Rescue TeamAditya Agam/Staff Diklat/TBMM Pannacea FK UGMMade Agus Cahya Nugraha Koriawan/Staff Diklat/TBM Janar Duta FK UnudAzharani Anwar/Staff Diklat/TBM Axis FKIK UNTAD

11. Jambore NasionalTujuan Proker Mengembangakan Minat dan bakat anggota PTBMMKI dalam kepecintalaman dan

kegawatdaruratan medis, sesuai kurikulum PTBMMKI Deskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Konsep kegiatan Jambore Nasional disesuaikan dengan TBM unit yang melaksanakan di bawah pengawasan staff diklat dan sesuai dengan kurikulum PTBMMKI.




3. Berdasarkan targeta. Dihadiri >50% TBM unit se-Indonesia (2)b. Dihadiri <50% TBM unit se-Indonesia (1)

Pencapaian Indikator keberhasilamJumlah Poin yang di peroleh/jumah seluruh poin X 100 % =100% = Baik75% = Cukup

≤50% = BurukWaktu (timeline) Agustus 2016


Faridah Alatas/Staff Diklat/PMPATD Pakis Rescue TeamAzharani Anwar/Staff Diklat/TBM Axis FKIK UNTAD

12. Persiapan PTBMMKI CupTujuan Proker 1. Mempersiapkan konsep dan SOP pelaksanaan PTBMMKI cup agar siap

ditenderkan tahun depan2. Meningktkan pengetahuan dan skill dalam kegawatdaruratan medis3. Sebagai ajang berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan TBM lain dan

sarana pelatihan gabungan TBM se-Indonesia.


Pembuatan SOP dan konsep kegiatan oleh staff diklat dan menjalin kerjasama dengan calon pemegang tender PTBMMKI Cup tahun depan.




Pencapaian Indikator keberhasilamJumlah Poin yang di peroleh/jumah seluruh poin X 100 % =100% = Baik75% = Cukup<50% = Buruk

Waktu (timeline) Februari 2016


Faridah Alatas/Staff Diklat/ PMPATD Pakis Rescue TeamAditya Agam Nugraha/Staff Diklat/TBMM Pannacea FK UGM

13. PembuatanBukuKurikulum PTBMMKITujuan Proker 1. Pembuatan buku kurikulum PTBMMKI

2. MerincikanpenjabaranmateriKurikulumTetap PTBMMKIDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

1. Berisikankurikulumtetap PTBMMKI yang telahdisetujui di munas, penjabarankurikulum, dan checklist kurikulum.

2. MendistribusikanperincianmateriKurikulumTetap PTBMMKI keseluruh TBM unit sebagaipanduandalampelaksanaanmateri


Berdasarkan waktu :

1. Dibuatberdasarkanwaktu target (2) 2. Kurangtepatwaktu (1) 3. Tidakdilakukan (0)

Berdasarkan target:

1. Pembuatanbukukurikulumdapatterlaksanadenganbaik (bukukurikulumdapatterbit) (2)

2. Pembuatanbukukurikulumtidakterlaksana (bukukurikulumtidakterbit) (1)3. tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas:

1. Isi bukukurikulumsesuaikurikulum PTBMMKI (2)2. Isi bukukurikulumtidaksesuaidengankurikulum PTBMMKI (1)3. tidak terlaksana (0)

Pencapaian indikator keberhasilan

5-6 = baik

3-4= cukup

1-2=buruk

Waktu (timeline) 3 Januari 2016


Deno Madasa Subing – Staff Diklat – PMPATD Pakis Rescue Team

Farisa Ariffatin – Staff Diklat – Lakesma

14. PENYEMPURNAAN KURIKULUM TETAP PTBMMKITujuan Proker Merumuskan usulan kurikulum tambahan untuk menyempurnakan kurikulum tetap

PTBMMKI


Penyempurnaan kurikulum PTBMMKI yang sudah ada dengan mengumpulkan kurikulum TBM-TBM unit, kemudian dipilih materi yang dapat dirumuskan sebagai tambahan dalam Kurikulum Tetap PTBMMKI untuk melengkapi kurikulum yang ada.


Berdasarkan target:1. Mampumenghasilkansebuah draft kurikulum (2)2. Tidakmampumenghasilkan draft kurikulum (1)


2 = baik

1= buruk

Waktu (timeline) 21-22 Mei 2016


EarlyaFevriRifani (TBMM Panacea FK UGM)

DenoMadasaSubing (PMPATD Pakis Rescue Team)

15. PEMBUATAN DRAFT PENJABARAN KURIKULUM TETAP PTBMMKITujuan Proker 1. Untukmempermudahpelaksanaandanpenerapankurikulumoleh TBM unit.


3. Penjabarankurikulumdilakukanpadamateribaru yang telahdisahkanpadamunassebelumnya.

4. Dibuatsebagaiacuanmateridasar yang harusdikuasaioleh TBM unit terutama TBM unit yang baruterbentuk (inisiasi) untukmelaksanakanfungsipendidikandanlatihanbagianggotanya.


1. Berdasarkan waktu :

a. Tepat waktu (2)

b. Kurang tepat waktu (1)

c. Tidak terlaksana(0)

2. Berdasarkan target :

a. Dapat diselesaikan (2)

b. Tidak dapat diselesaikan (1)

c. Tidak terlaksana (0)


4 = baik

3= cukup

2=buruk

Waktu (timeline) Maksimal 3 bulansetelahrakernas (04/01/2016)


Mega - Staff Diklat TBM - Vertex

Raden- Staff Diklat - USMR

16. PENEGASAN HUKUM PENERAPAN KURIKULUMTujuan Proker 1. Untukmemperjelassanksi / konsekuensibagi TBM unit

dalampencapaiankurikulumdasar.Deskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

1. Proker diklat yang berfungsi sebagai media untukmengawasidanmengevaluasijalannyapenerapankurikulumbagi TBM unit.

2. Terdapatduajeniskurikulum, yaitukurikulumdasardankurikulumlanjutan. Hukumpenerapankurikulumdasaradalahwajibdilaksanakanbagisetiap TBM unit, sedangkankurikulumlanjutanadalahkondisionalpenerapannyadenganmemperhatikandanmempertimbangkansarana, prasaranadankesesuaiandenganmasing-masing TBM unit daninisiasi.


Berdasarkan waktu :

1. Dibuatberdasarkanwaktu target (2)2. Kurangtepatwaktu (1)3. Tidakdilakukan (0)

Berdasarkantarget :

1. Seluruh TBM Unit melaksanakanKurikulum (2)2. Tidaksemua TBM Unit MelaksanakanKurikulum (1)3. Tidakdilakukan (0)


1. KurikulumLengkap (2).2. KurikulumKurangLengkap (1)3. TidakLengkap (0).


5-6 = baik

3-4= cukup

1-2=buruk

Waktu (timeline) Maksimal 6bulansetelahrakernas (04/04/2016)


Mega - Staff Diklat TBM - Vertex

Raden- Staff Diklat - USMR

17. Pembuatan Buku Pedoman Penanggulangan BencanaTujuan Proker 1. Membuat guideline/buku pedoman tentang manajemen penanggulangan bencana.

2. Membuat rincian/deskripsi materi untuk buku pedomanan tentang manajemen penanggulangan bencana


1. Menyusun buku pedoman pendidikan manajemen bencana sebagai dasar pendidikan dan pedoman pelaksanaan manajemen bencana.

2. Bekerja sama dengan staff penanggulangan bencan terkait pembuatan buku pedoman pendidikan manajemen bencana


Berdasarkan waktu :



1. Pembuatan buku pedoman penanggulangan bencana dapat terlaksana dengan baik (buku pedomana penanggulangan bencana dapat terbit) (2)

2. Pembuatan buku pedoman penanggulangan bencana tidak terlaksana (buku pedoman penanggulangan bencana tidak terbit(1)

3. tidak terlaksana (0) Berdasarkan kualitas :

1. Isi buku pedoman penanggulangan bencana sesuai dengan kurikulum PTBMMKI (2)

2. Isi buku pedoman penanggulangan bencana tidak sesuai dengan kurikulum PTBMMKI(1)

3. tidak terlaksana (0)Berdasarkan Kuantitas :

1. Buku pedoman penanggulangan bencana tersebar untuk seluruh staff penanggulangan bencana (2)

2. Buku pedoman penanggulangan bencana tidak tersebar untuk seluruh staff penanggulangan bencana (1)

3. Tidak terlaksana (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) 20 Mei 2016


Rifka Ulfa Rosyida – Staff Diklat – TBM AXIS FKIK UNTAD

Farisa Ariffatin – Staff Diklat – Lakesma

18. PendataandanEvaluasiKurikulumanggota PTBMMKITujuan Proker Untuk mengarsipkan dan menilai kinerja dari setiap TBM unit dalam

mengimplementasikan kurikulum PTBMMKI


Pelaporan yang dibuat oleh TBM unit berisikan agenda seluruh kegiatan yang berhubungan dengan diklat dari TBM unit dan kurikulum TBM unit apakah sesuai dengan kurikulum yang sudah ada dengan cara pengisian checklist yang telah dibuat oleh staff diklat. Laporan akan dibuat dalam bentuk softcopy dan dikirimkan ke staff diklat untuk di evaluasi. Data laporan ini selanjutnya akan diolah oleh staff PTBMMKI dan dipublikasikan di media sosial sehingga terlihat pelaksanaan kurikulum dari setiap TBM unit.


Berdasarkan waktu :

1. Dibuatberdasarkanwaktu target (2) 2. Kurangtepatwaktu (1) 3. Tidakdilakukan (0)


1. Seluruhwilayahterlaporkan (2) 2. Tidaksemuawilayahterlaporkan (1) 3. Tidakdilakukan (0)


1. Data yang didapatlengkap (2). 2. Data yang didapattidaklengkap (1) 3. Tidakdilakukan (0).

Pencapaianindikatorkeberhasilan

5-6 = baik

3-4= cukup

1-2=buruk

Waktu (timeline) 31 Mei 2016


RifkaUlfaRosyida (TBM AXIS FKIK UNTAD)

EarlyaFevriRifani (TBMM Panacea FK UGM)

1. BERKORDINASI DENGAN SEKRETARIS DAN STAFF AD.O DALAM PENGEMASAN PROFILE BOOK DAN MEMPROMISIKANNYA KELUAR

Tujuan Proker 1. Saranan untuk memperkenalkan PTBMMKI keluar dan kedalam TBM unit


1. Memberikan bantuan pengemasan profile book bila sekretaris dan Ad.O kekurangan tenaga pendesign dan menjadikannya sebagai wadah untuk mempromosikan PTBMMKI keluar maupun kedalam TBM unit

2. Sekretaris/Ad.O menyusun dan membuat profilebook →Sekretaris, Ad.O, dan Hublu bersama-sama mengemas profilebook(hublu lebih kearah pembuatan model presentasi dari profilebook)→distribusi profilebook ke institusi atau organisasi lain dank e TBM unit


Berdasarkan waktu :



1. Realisasi Filebook dan Presentasi profilebook (1)2. Tidak dilakukan (0)


1. Sesuai rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)

3. Tidak dilakukan (0).Berdasarkan Kuantitas :

1. Sesuai rencana (2)2. Tidak Berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Final → Desember


Harningtyas Alifin Jasmin USMR

2. MEMBUAT FLYER DAN VIDEO DENGAN TUJUAN UNTUK MENGENALKAN PTBMMKITujuan Proker 1. Mempermudah promosi PTBMMKI


1. Pembuatan flyer yang berisikan kegiatan dan profile PTBMMKI akan di lakukan sebanyak 1 kali setiap cawunya dan Pembuatan video yang berisikan profile PTBMMKI secara umum dan bersifat mengakar kesetiap unit akan di lakukan 1 kali

2. Flyer Pembuatan flyer oleh staff hublu (dalam bentuk softcopy) → di distribusikan kepada staff Infokom dan setiap Korwil → di distribusikan kepada TBM unitVideoPembuatan video oleh staff hublu → di distribusikan keseluruh media social PTBMMKI, web PTBMMKI, account youtube PTBMMKI


Berdasarkan waktu :



1. Terealisasi pembuatan 3 Flyer dan 1 Video (1)2. Tidak dilakukan (0)


1. Sesuai rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).



Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Flyer : Pertengahan setiap Cawu

Video : Pertengahan Cawu I


Rahma Winahyu Jannata KPLA

Shafarina Maulia Prasudia TBMM Humerus

Nafiys Hilmy TBM Vertex

3. MENJALIN KERJASAMA DENGAN INSTITUSI ATAU ORGANISASI BESARTujuan Proker 1. Terjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan antara PTBMMKI

dengan Institusi atau Organisasi besar.


1. Pengajuan kerjasama antara PTBMMKI dengan Institusi atau Organisasi besar, seperti BNPB, BASARNAS, IDI, DIKTI, PAPDI, PDEI

2. Pengajuan audiensi dengan institusi dan organisasi terkait → forum antara Ketua, Wakil, DPO, PB, Diklat, Hublu untuk poin-poin kerjasama → Audiensi dengan pihak terkait → Pembuatan MOU* yang dibantu oleh sekre dan Ad.O → Persetujuan kedua belah pihak yang akan → Penandatanganan MOU


Berdasarkan waktu :



1. Adanya MOU kerjasama antara PTBMMKI dan pihak terkait yang telah disahkan(1)

2. Tidak dilakukan (0) Berdasarkan kualitas :




Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Selama 1 Tahun kepengurusan


Komang Vitha Pranamasari TBMTrisakti

Witha Novialy B USMR

Michelle MEDISAR

4. MENJALIN KERJASAMA DENGAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN LAINTujuan Proker 1. Terjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan antara PTBMMKI


1. Menindaklanjuti pengajuan kerjasama oleh CIMSA dan ISMKI2. Audiensi PTBMMKI dengan pihak terkait → forum antara Ketua, Wakil, DPO,

PB, Diklat, Hublu untuk poin-poin kerjasama → Pembuatan MOU* yang dibantu oleh sekre dan Ad.O → Persetujuan kedua belah pihak yang akan → Penandatanganan MOU


Berdasarkan waktu :



1. Terjalinnya kerjasama yang baik antara PTBMMKI dengan pihak terkait (1)2. Tidak dilakukan (0)





Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1



Dara Lalita Darmestari TDM Yarsi

*Pembuatan template MOU awal dilakukan setelah berkoordinasi dengan divisi lain yang berkontribusi dalam pelaksanaannya.

5. PENGLEGALISASI PTBMMKITujuan Proker 1. Menjadikan PTBMMKI sebagai organisasi yang legal di mata hukum.


1. Mengurus dokumen dan proses penglegalisasian PTBMMKI


Berdasarkan waktu :



1. Adanya legalitas PTBMMKI secara hukum (1)2. Tidak dilakukan (0)





Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1



Dara Lalita Darmestari TDM Yarsi

6. MENJALIN KERJASAMA SPONSORSHIP SEBAGAI SPONSOR TETAP ATAU TAHUNAN PTBMMKI

Tujuan Proker 1. Terjalin kerjasama sponsorship untuk membantu pendanaan seluruh kegiatan PTBMMKI


1. Pengajuan kerjasama antara PTBMMKI dengan perusahaan-perusahaan yang ingin dijadikan sebagai sponsor

2. Mendapatkan proposal sponsorship dari Sekre dan Ad.O → Audiensi dengan pihak calon sponsor → Pembuatan MOU yang dibantu oleh sekre dan Ad.O → Persetujuan kedua belah pihak yang akan → Penandatanganan MOU* → penyerahan kerjasama kepada divisi keuangan


Berdasarkan waktu :



1. Terjalinnya kerjasama sponsorship PTBMMKI dengan pihak terkait (1)2. Tidak dilakukan (0)





Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1



Muhammad Isafarudin Susanto TBM ISCHIADICUS

Ramadirga Thio Saba PMPATD Pakis Rescue Team

Rhinaldy Danara Romadhon TBM Coronarius

Jifani Rasyad TBM Alert

*Pembuatan template MOU awal dilakukan setelah berkoordinasi dengan divisi lain yang berkontribusi dalam pelaksanaannya.

7. PENDATAAN DAN PENGAJUAN PEMBIAYAAN TERTULIS PENDELIGASI BPP PTBMMKI SERTA SEKRETARIAT DIVISI

Tujuan Proker 1. Agar terdatanya dan keringanan pendanaan pendelegasian BPP PTBMMKI


1. Pembuatan surat permohonan pendanaan kepada bendahara dan pendataan pengajuan delegasi BPP PTBMMKI

2. Pengajuan delegasi BPP PTBMMKI → pembuatan surat oleh hublu → penyerahan surat pada bendahara dan sekretaris

3. Notulensi pada setiap rapat internal divisi hubungan luarIndikator keberhasilan

Berdasarkan waktu :



1. Terdatanya pendelegasian dan surat pendelegasian kerja BPP PTBMMKI(1)2. Tidak dilakukan (0)



Sangat Baik: 4-5

Cukup: 2-3

Tidak baik: 0-1



Inddi Nursyafitri Hamsari TBM AXIS

PROGRAM KERJA STAFF INFOKOM


1. Pembuatan protap dan sosialisasinyaTujuan Proker Untuk memastikan informasi dari pusat ke tbm unit tersampaikan dengan baik


Ketua dan atau bpp menyampaikan info ke ketua staf infokom, ketua staf infokom mengubungi anggota staf infokom dari anggota staf infokominformasi disampaikan ke korwil kemudian ke tbm unit


Berdasarkan waktu :



1. Seluruh divisi mengetahui protap infokom (2)2. Hanya beberapa divisi (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Info melalui media sosial pengingat dikirim sesuai rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) (20/september/2015)


PJ Penyampai Informasi

PJ Wilayah 1 : Nandya

PJ Wilayah 2 : Rosemary dan leny

PJ Wilayah 3 : Rosy dan Olyve

PJ Wilayah 4 : Wulan dan Amirah

PJ Wilayah 5 : Clara dan Ansar

2. Pembuatan dan pengelolaan media socialTujuan Proker Untuk lebih memperkenalkan eksistensi PTBMMKI dan memudahkan komunikasi antar

masyarakat dengan ptbmmki


Staff infokom di pagi perPJ untuk mengelola masing masing media social. setiap PJ bertanggung jawab untuk mengelola media social baik menginput data dan menyebarkannya secara luas.

Akan dibagi piket pembuatan kuliah medis per mingguDan pembagian tuga pembuatan poster – poster uapan pada hari – hari besarBerdasarkan waktu :



1. Medsos dibuat dan dikelola dengan baik (2)2. medsos dibuat tapi kurang dikelola dengan baik (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Info pengingat melalui media sosial pengingat dikirim sesuai rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Pengelolahan medsos akan dilakukan selama kepengurusan dan dievaluasi 2 bulan sekali


Hp : Nomor PTBMMKI akan di pegang oleh Ketua BPP

Line official : Rosmary

Instagram : Rosy

Facebook : nandya dan Olyv

Website : Leny dan Clara

Twitter : Amirah

Email : Ansar

Youtub : : Wulan dan Destika

3. Pendataan no telpon dari bpp dan korwil dan TBM unitTujuan Proker Untuk memudahkan komunikasi antar sesama anggota bpp


1. Membuat google form yang akan di isi oleh semua anggota BPP

( Nama,alamat,Email,nom hape,facebook,line akun,foto diri,asal TBM,wilayah)

2. Membuat Grup BPP (Line:sudah terlaksana,facebook)

3. Mencari Nomor HP korwil (dilakukan oleh PJ Wilayah)

4. setelah ,mendapat nom hape Korwil. PJ wilayah akan bekerja sama untuk emngumpulkan nomor telefon TBM UNIT

Berdasarkan waktu :



1. Seluruh bpp korwil dan tbm unit mendapatkan follow up (2)2. Hanya beberapa bpp, korwil, dan tbm unit mendapatkan follow up (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. info pengingat melalui media sosial dikirim sesuai rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)

3. Tidak dilakukan (0).Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) 30 November 2015







4. Sosialisasi mengenai ptbmmki ke mahasiswa baru dan masyarakat (melalui PPT)Tujuan Proker Untuk membuat ptbmmki sebagai organisasi yang di kenal masyarakat secara luas

sehingga dapat di pergunakan sebaik mungkin.


Pembuatan PPT yang berisi mulaid ari sejarah PTBMMKI,tujuan terbentkanya,pengenalan staff,peta kekuatan TBM .

Staf infokom membuat ppt tentang ptbmmki yang akan dibagikan ke korwil, tbm unit dan tbm inisiasi untuk disosialisasikan di masing masing tbm.

Berdasarkan waktu :



1. Seluruh mahasiswa baru mendapatkan sosialisasi tentang ptbmmki (2)2. Hanya beberapa mahasiswa baru yang mendapatkan sosialisasi tentang ptbmmki

(1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Info pengingat melalu media sosial dikirim sesuai rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Tanggal pembuatan : 25 Oktober 2015

Penyebaran : 26 Okteber - - 1 november 2015


Nandya

Wulan

Leny

5. PEMBUATAN BUKU ANGGOTA PTBMMKI PERIODE 2014/201

Tujuan Proker Untuk membuat arsip anggota ptbmmki 2014-2015 dan memudahkan mendapatkan data dari masing masing tbm unit.


Buku ini akan berisi

1. Data diri Presidium dan BPP PTBMMKI ( Nama,alamat,Email,nom hape,facebook,line akun,foto diri,asal TBM,wilayah) pengisian Via google form berkaitan dg proker 3

2. TBM Unit (wilayah 1 sampai 5)

Data TBM seperti : Nama TBM,Wilayah TBM,Lambang TBM,No HP TBM (berkaotan dg proker 3),Alamat TBM,Email dan medsos yang dimiliki TBM. Pengumpulan data akan bekerja sama dengan Korwil masing – masing wilayah

Berdasarkan waktu :



1. pembuatan buku telah selesai dilakukan (2)2. pembuatan buku dalam proses (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. info pengingat melalui media sosial dikirim sesuai rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)2. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Deadline pembuatan buku : akhir Februari 2016Deadline penyebaran buku : akhir Maret 2016


1. Leny dan Rosmary

2. masing2 Pj wilayah






PROGRAM KERJA STAFF KEUANGAN


1. PROKER ATRIBUT PTBMMKITujuan Program Kerja

- Menambah pemasukan keuangan PTBMMKI- Pemberian tanda pengenal sebagai anggota PTBMMKI

Deskripsi Alur koordinasi :

singkat

PJ Pelaksana Survey Tempat dan Harga Pengumuman penjualan di media sosial PTBMMKI PJ wilayah Humas tiap TBM Pemesanan Produk Pelunasan Pembayaran Produk (transfer) Pengiriman Barang (JNE) ke salah satu tempat yang disepakati di TBM yg memesan.

Tempat Pemesanan:

1. Jaket PTBMMKI:-2. Polo PTBMMKI : Konveksi Kharisma, Jember3. T-Shirt PTBMMKI:-4. Badges PTBMMKI: Konveksi Kharisma, Jember5. ID Card Anggota PTBMMKI: Saiful Black, Jember


Berdasarkan waktu :

1. Pembuatan terlaksana berdasarkan waktu target (2)2. Tidak tepat waktu (1)3. Tidak terlaksana (0)


1. Terlaksana sesuai target (1)2. Tidak terlaksana sesuai target (0)


1. Produk memuaskan dan terbaik (2)2. Produk kurang memuaskan (1)3. Produk jelek (0)

Berdasarkan Kuantitas:

1. Jumlah keuntungan total mencapai Rp4.000.000,00 (2)2. Jumlah keuntungan total kurang dari Rp4.000.000,00 (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7

Baik : 4-5

Cukup : 1-3

Tidak baik : 0

Waktu (timeline)

1. Jaket PTBMMKI Gel I: Pengumuman di Medsos: 20 Oktober 2015- 20 November 2015Pemesanan: 21 November 2015Pengiriman barang: 21 Januari 2016- 31 Januari 2016Gel II:Pengumuman di Medsos: 10 Februari 2016-10 Maret 2016Pemesanan: 11 maret 2016Pengiriman barang: 12 Mei 2016- 31 Mei 2016

2. Polo PTBMMKI Pengumuman: 15 Oktober -30 Oktober 2015Pemesanan: 1 november 2015Pengiriman Barang: 15-31 Desember 2015

3. T-Shirt PTBMMKI Pengumuman: 15 November 2015- 10 Desember 2015Pemesanan: 14 desember 2015Pengiriman Barang: 15 – 28 Februari 2016

4. Badges PTBMMKIPengumuman: 10-20 Oktober 2015Pemesanan: 21 Oktober 2015Pengiriman Barang: 15-30 November 2015

5. ID Card Anggota PTBMMKI Pengumuman: 10-20 Oktober 2015Pemesanan: 21 Oktober 2015

Pengiriman Barang: 15-30 November 2015

Penanggungjawab

Dissa Yulianita Suryani

Penanggungjawab Wilayah :

1. Wilayah 1 : MARTIN AGUSTA2. Wilayah 2 : ANDRIANUS MOOY & NATALIA WIJAYA3. Wilayah 3 : YUSA MUHAMMAD THORIQ4. Wilayah 4 : ANIS RAHMAWATI5. Wilayah 5 : DHAU’ ATTA

Pelaksana 1. Jaket PTBMMKI Yusa2. Polo PTBMMKI (Tiap Staf dan Tiap TBM) Anis3. T-Shirt PTBMMKI Atta4. Badges PTBMMKI Cindy5. ID Card Anggota PTBMMKI Elka

2. PROKER MERCHANDISE PTBMMKITujuan Program Kerja

Menambah pemasukan kas PTBMMKI

Deskripsi singkat

Alur koordinasi :

PJ Pelaksana Survey Tempat dan Harga Pengumuman penjualan di media sosial PTBMMKI PJ wilayah Humas tiap TBM Pemesanan Produk Pelunasan Pembayaran Produk (transfer) Pengiriman Barang (JNE) ke salah satu tempat yang disepakati di TBM yg memesan.

Tempat Pemesanan:

1. Pin PTBMMKI: 2. Stiker PTBMMKI:3. Gantungan Kunci PTBMMKI:4. Notebook PTBMMKI:


Berdasarkan waktu :

1. Pembuatan terlaksana berdasarkan waktu target (2)2. Tidak tepat waktu (1)3. Tidak terlaksana (0)




1. Produk memuaskan dan terbaik (2)2. Produk kurang memuaskan (1)3. Produk jelek (0)


1. Jumlah keuntungan tiap merchandise mencapai Rp100.000,00 (2)2. Jumlah keuntungan tiap merchandise kurang dari Rp100.000,00 (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7

Baik : 4-5

Cukup : 1-3

Tidak baik : 0

Waktu (timeline)

1. Pin PTBMMKI Pengumuman : 12 Januari – 31 Januari 2016Pemesanan : 1 Februari 2016Pengiriman barang: 1 -15 Maret 2016

2. Stiker PTBMMKI

Pengumuman : 12 Januari – 31 Januari 2016Pemesanan : 1 Februari 2016Pengiriman barang: 1 -15 Maret 2016

3. Gantungan Kunci PTBMMKIPengumuman : 18 -30 Oktober 2015Pemesanan: 1 november 2015Pengiriman barang: 1-15 Desember 2015

4. Notebook PTBMMKIPengumuman: 15 -30 November 2015Pemesanan: 1 Desember 2015Pengiriman Barang: 5-10 Januari 2016

Penanggungjawab


Penanggungjawab Wilayah :

1. Wilayah 1 : MARTIN AGUSTA2. Wilayah 2 : ANDRIANUS MOOY & NATALIA WIJAYA3. Wilayah 3 : YUSA MUHAMMAD THORIQ4. Wilayah 4 : ANIS RAHMAWATI5. Wilayah 5 : DHAU’ ATTA

Pelaksana 1. Pin PTBMMKIAndrianus Mooy2. Stiker PTBMMKI Natalia Wijaya3. Gantungan Kunci PTBMMKI Andrianus Mooy4. Notebook PTBMMKI Dissa Yulianita S

3. PROKER PENGGALANGAN DANA KE INSTANSI PEMERINTAH DAN SWASTATujuan Program Kerja

1. Mendapatkan bantuan sponsorship untuk kegiatan PTBMMKI

2. Mendapatkan bantuan dana untuk korban bencana alam3. Sebagai pemasukan tambahan PTBMMKI

Deskripsi singkat

- Berkoordinasi dengan Hublu tentang menangani MoU yang bersifat profit- penggalangan dana dapat dilakukan saat PTBMMKI mengadakan kegiatan besar atau

untuk dana bencanaIndikator keberhasilan

Berdasarkan waktu :

1. Dilaksanakan secepatnya apabila ada permintaan (2)2. Dilaksanakan terlambat setelah menerima permintaan (1)3. Tidak terlaksana (0)




1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2)2. Tidak berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Terlaksananya MoU sebanyak dua perusahaan atau lebih (2)2. Terlaksananya MoU kurang dari dua perusahaan (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7

Baik : 4-5

Cukup : 1-3

Tidak baik : 0

Waktu (timeline)

Mulai dari rakernas- hingga akhir kepengurusan

Akan dilakukan apabila:

1. PTBMMKI akan ada acara besar2. Ada Bencana alam

Penanggungjawab


Pelaksana Pelaksana 1: Natalia wijaya

Pelaksana 2: Cindy Nizza

Pelaksana 3: Kurnia Elka V

4. PROKER PENGGALANGAN DANA BENCANATujuan Program Kerja

Mengumpulkan bantuan dana bencana dari tiap tbm unit untuk disalurkan ke korban bencana alam

Deskripsi singkat

Melakukan Penggalangan dana pada tiap TBM unit di seluruh Indonesia

Alur koordinasi:

Pengumuman bantuan dana bencana PJ wilayah Humas TBM transfer dana ke rekening Keuangan laporan ke bendahara & transfer hasilnya.


Berdasarkan waktu :

1. Dilaksanakan secepatnya apabila ada bencana (2)2. Dilaksanakan tidak secepatnya bila ada bencana (1)3. Tidak terlaksana (0)


1. Jumlah pemasukan dana bencana sesuai target(1)2. Jumlah pemasukan dana bencana tidak sesuai target (0)




1. Jumlah pemasukan dana bencana mencapai Rp500.000,00 (2)2. Jumlah Pemasukan dana bencana kurang dari Rp500.000,00 (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7

Baik : 4-5

Cukup : 1-3

Tidak baik : 0

Waktu (timeline)

Fleksible (akan bekerja bila terjadi bencana)

Penanggungjawab


Pelaksana Bencana 1: Kurnia Elka Vidyarni

Bencana 2: Cindy Nizza Permata Putri

Bencana 3: Anis Rahmawati

Bencana 4: Yusa Muhammad Thoriq

5. PROKER LOMBA DESIGN ANTAR TBMTujuan Program Kerja

- Memudahkan keuangan PTBMMKI dalam mendapat design barang jualan- Supaya seluruh TBM bisa berkontribusi terhadap kegiatan PTBMMKI

Deskripsi singkat

- Diadakan lomba design kaos, stiker, gantungan kunci, dan pin PTBMMKI untuk seluruh anggota PTBMMKI

- Lomba doodle Contest untuk PTBMMKI ttg kebencana alaman (cover Notebook)- Untuk pemenang, diberikan hadiah berupa uang tunai dan designnya bisa digunakan

PTBMMKI untuk diperjual belikan untuk anggota PTBMMKIAlur Kerja:

Poster Lomba design PJ wilayah humas TBM registrasi peserta PJ wilayah pengumpulan hasil karya Pengumuman hasil pemenang di Media social PTBMMKI Transfer uang hadiah

Registrasi Peserta: Rp20.000,00

Juara I: Rp200.000,00

Juara II: Rp150.000,00

Juara III: Rp 100.000,00


Berdasarkan waktu :

1. Dilaksanakan berdasarkan waktu target (2)2. Tidak tepat waktu (1)3. Tidak terlaksana (0)


1. Jumlah peserta sesuai target (1)2. Jumlah peserta tidak sesuai target (0)




1. Jumlah peserta lomba desain mencapai 50 peserta atau lebih (2)2. Jumlah Peserta lomba desain kurang dari 50 peserta (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7

Baik : 4-5

Cukup : 1-3

Tidak baik : 0

Waktu (timeline)

Publikasi Poster Lomba design: 20 Oktober- 30 November 2015

Masa pengumpulan hasil karya: hingga tanggal 10 desember 2015

Pengumuman Pemenang 20 Desember 2015

Penanggungjawab


Pelaksana Natalia Wijaya

Yusa Muhammad Thoriq

Anis Rahmawati

6. PROKER PENJUALAN BUKU KEDOKTERANTujuan Program Kerja

Menambah Pemasukan Kas PTBMMKI

Deskripsi singkat

Penjualan Buku-buku yang berkaitan dengan kedokteran ke seluruh TBM di Indonesia.

Alur Koordinasi:

Setiap pj wilayah menghubungi Humas TBM unit Kadiv Danus (bila ada) mempromosikan buku dengan cara mengirimkan list harga buku yg ori dan kw serta ongkir keseluruh Indonesia bila Sepakat kerjasama terjalin dengan TBM Unit pembayaran dengan sistem DP.


Berdasarkan waktu:

1. Dilaksanakan berdasarkan waktu target (2)2. Tidak tepat waktu (1)3. Tidak terlaksana (0)


1. Memenuhi target keuntungan (1)2. Tidak memenuhi target keuntungan (0)




1. Jumlah kuntungan penjualan buku mencapai Rp 5.000.000,00 tiap gelombang (2)2. Jumlah keuntungan kurang dari yang ditentukan (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7

Baik : 4-5

Cukup : 1-3

Tidak baik : 0

Waktu (timeline)

Gelombang 1:

18 Oktober 2015- 31 Desember 2015

Gelombang 2:

15 Januari 2016- 31 Mei 2016

Penanggungjawab


Pelaksana Martin Agusta

7. PROKER PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGANTujuan Program Kerja

Mengetahui rincian pemasukan dan pengeluaran sumber keuangan dari PTBMMKI untuk pelaporan ke bendahara.

Deskripsi singkat

Semua pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam buku laporan keuangan (softcopy excel), dimulai setelah terselenggaranya Rakernas sampai akhir kepengurusan.

Pelaporan rutin ke bendahara tiap akhir bulan.


Berdasarkan waktu :

1. Dilaksanakannya penyusunan laporan keuangan kepada bendahara setiap akhir bulan (2)

2. Tidak tepat waktu (1)3. Tidak terlaksana (0)


1. Penyusunan laporan berupa rincian pemasukan dan pengeluaran dana keuangan PTBMMKI (1)

2. Tidak Dilakukan (0) Berdasarkan kualitas :

1. Berkoordinasi dengan bendahara dalam hal pemasukan dan pengeluaran serta target pemasukan (2)

2. Hanya pelaporan ke bendahara saja (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Jumlah Pemasukan Keuangan PTBMMKI sesuai target (2)2. Tidak memenuhi jumlah pemasukan yang ditentukan (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7

Baik : 4-5

Cukup : 1-3

Tidak baik : 0

Waktu (timeline)

Pelaporan Setiap Bulan Oktober 2015 – Juli 2016

Penanggungjawab & pelaksana


8. PROKER RAPAT KOORDINASI STAF KEUANGANTujuan Program Kerja

Mengkoordinasikan kinerja antar anggota staf keuangan setiap caturwulan. Mengadakan evaluasi dari kegiatan yang telah dilaksanakan Meminta laporan keuangan dari masing-masing pelaksana program kerja. Merencanakan program kerja yang akan dilaksanakan pada cawu berikutnya

Deskripsi singkat

Rapat Koordinasi/Kerja dilaksanakan tiap 3 bulan yang dihadiri oleh seluruh anggota Staf Keuangan, dimana akan membahas persiapan proker selanjutnya ,dan meminta laporan dari hasil kerja pelaksana kegiatan keuangan terakhir.

Tempat Pelaksanaan:

RAKOR I :

RAKOR II :

RAKOR III:


Berdasarkan waktu :

1. Dilaksanakannya Rakor Staf keuangan setiap caturwulan (2)2. Tidak tepat waktu (1)3. Tidak terlaksana (0)


1. Rakor membahas rencana, pelaporan, dan evaluasi dari sebuah program kerja (1)2. Tidak Dilakukan (0)


1. Seluruh staf keuangan yang hadir dalam rapat menyampaikan laporan dan pendapatnya mengenai program kerja yang dibahas (2)

2. Tidak semua menyampaikan (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Semua Staf keuangan hadir dalam rapat koordinasi (2)2. Tidak semua hadir (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7

Baik : 4-5

Cukup : 1-3

Tidak baik : 0

Waktu (timeline)

Rakor I: Akhir Desember 2015

Rakor II: Akhir Maret 2016

Rakor III: Akhir Juni 2016

Penanggungjawab


Pelaksana RAKOR I : Andrianus Mooy

RAKOR II : Natalia Wijaya

RAKOR III: Dhau’ Atta

PROGRAM KERJA STAFF ADMINISTRASI ORGANISASIBPP PTBMMKI PERIODE 2015-2016

1. INVENTARIS ORGANISASIPJ: Affan

Deskripsi singkat

Memfasilitasi pengurus wilayah melalui pemberian cap dan stempel ke masing-masing koordinator wilayah dan pemeliharaan bendera PTBMMKI berada di basecamp ketua terpilih


Berdasarkan waktu :



1. Semua korwil mendapatkan cap tersebut dan bendera terjaga dengan baik (1)2. Tidak dilakukan (0)


1. Berdasarkan rencana (1)2. Tidak dilakukan (0).


1. Semua target tercapai (2)

2. Tidak semua target tercapai (1)

3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 4-6

Cukup: 2-3

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline)

Awal November 2015 telah terkonfimasi bahwa seluruh koordinator wilayah terpilih telah menerima cap PTBMMKI

2. DAFTAR PRESENSI RAPAT

PJ: Qisti dan Suci

Deskripsi singkat

Merekap hasil presensi rapat kerja nasiona dan rapat cawu yang dilakukan secara berkala. Hal ini dijadikan salah satu parameter keaktifan BPP dalam koordinasi dan perkembangan pembahasan progja


Berdasarkan waktu :

1. Paparan presensi ditampilkan dalam waktu 2x24 jam (2)2. Paparan presensi ditampilkan dalam waktu > dari 2x24 jam (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Semua presensi tercatat (2)2. Tidak semua presensi tercatat (1)3. Tidak dilakukan (0)




1. >50% anggota rapat menghadiri rapat (2)2. < 50% anggota rapat menghadiri rapat (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Setiap Rapat Koordinasi :

(timeline) Rakernas Rapat Cawu I, II dan III

3. KESEKRETARIATAN ACARA PTBMMKIPJ: Tanti dan Putri

Deskripsi singkat

Membantu sekretaris acara dan divisi kestari dalam surat menyurat, proposal dan LPJ, hal ini digunakan sebagai bentuk koordinasi antara BPP dengan pihak TBM yang memenangkan tenderisasi melalui pemberian masukan, scanning, pengawasan dan memfasilitasi kesekretariatan.


Berdasarkan waktu :

1. Dapat dimulai dalam rentang waktu 3 bulan sebelum acara dimulai (2)2. Dapat dimulai dalam rentang waktu < dari 3 bulan sebelum acara dimulai (1)3. Tidak dilakukan (0) Berdasarkan target :

1. Terjalin koordinasi yang baik, semua dapat dilaksanakan tepat waktu (2)2. Terjalin koordinasi yang baik, tidak semua hal dapat dilaksanakan tepat waktu (1)3. Tidak terjalin koordinasi yang baik, tidak semua hal dapat dilaksanakan tepat waktu (0) Berdasarkan kualitas :

1. Mampu merangkul sekretaris hingga divisi kestari secara keseluruhan (2)2. Koordinasi terjalin hanya sebatas dengan sekretaris (1)3. Tidak ada koordinasi yang terjalin (0)

Berdasarkan kuantitas :




Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline)

Mempunyai timetable penyelenggaraan kegiatan nasionalInisiasi komunikasi dari Ad.O untuk memantau perkembangan kegiatan 3 bulan sebelum acara tersebut dilaksanakan.

4. PEMBUATAN PROFILEBOOKPJ: Putri, Annisa dan Bima

Deskripsi singkat

Pembuatan profilebook yang berguna sebagai alat promosi dan audiensi ke pihak terkait dan sebagai arsip mengenai kegiatan serta kepengurusan PTBMMKI yang dapat digunakan setiap tahunnya untuk kepentingan organisasi


Berdasarkan waktu :



1. Menampilkan profilebook dengan redaksi yang lugas, design yang menarik dan tepat waktu (2)

2. Menampilkan profilebook hanya dengan 2 dari 3 kriteria diatas (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Dapat diberdayakan untuk audiensi, promosi dan disebarkan ke seluruh TBM unit untuk pengakaran PTBMMKI (2)

2. Dapat diberdayakan untuk audiensi, promosi (1)





Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline)

Pengumpulan data, konten dan isi akan dilakukan oleh sekretarisSetelah mendapat draft kasar, Ad.O akan melaksanakan tugas editing dan design lalu akan dijadikan sebagai PDF file pada waktu yang telah ditentukan

5. PEMBUATAN AKTA NOTARIS ORGANISASIPJ: Apriyanto dan Suci

Deskripsi singkat

Pembuatan akta notaris memerlukan jasa notaris sebagai salah satu bentuk persyaratan legalisasi organisasi; dalam progja ini perlu dilakukan pembelajaran mengenai mekanisme dan solusi dari permasalahan yang muncul dari kepengurusan sebelumnya.


Berdasarkan waktu :



1. Telah melakukan pembelajaran dan pemenuhan persyaratan serta mekanisme pembuatan dan dapat direalisasikan (2)

2. Telah melakukan pembelajaran dan pemenuhan persyaratan serta mekanisme pembuatan (1)


1. Proses terlaksana sesuai rencana (1)2. Tidak dilakukan (0).


1. Proses pembuatan akta notaris organisasi 100% rampung (3)

2. Proses pembuatan akta notaris organisasi >50% menuju rampung (2)

3. Proses pembuatan akta notaris organisasi <50% menuju rampung (1)4. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-8

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Perlu diadakannya pendekatan dengan pihak yang mengerti tentang Akta Notaris Organisasi selama Oktober hingga Desember.

(timeline) Lalu, diadakan pembahasan secara internal Ad.O dan BPP inti mengenai kelanjutan dari pembuatan berserta solusi jika terjadi kendala

6. PEMBUATAN Memorandum of UnderstandingPJ: Qisti dan Tanti

Deskripsi singkat

Pembuatan MoU ini dilakukan untuk tercapainya kesepakatan kerjasama dengan pihak terkait. Dalam hal ini Ad.O bekerja sama dengan Hublu.


Berdasarkan waktu :



1. Koordinasi bersama Hublu terjalin baik, memuat poin penting dengan redaksi yang baik dan tepat waktu (2)

2. Hanya 2 dari 3 kriteria di atas yag terpenuhi (1)3. Tidak dilakukan (0)




1. Memuat MoU dari seluruh kerjasama yang dilakukan Hublu (3)

2. Memuat MoU >50% dari seluruh kerjasama yang dilakukan Hublu (2)3. Memuat MoU <50% dari seluruh kerjasama yang dilakukan Hublu (1)4. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-8

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline)

Dimuat berdasarkan koordinasi bersama hublu.

7. ARSIP MUNAS DAN LPJPJ: Izmi dan Affan

Deskripsi singkat

Mengumpulkan dan mengarsipkan hasil musyawarah nasional dan laporan pertanggungjawaban dari tahun sebelumnya


Berdasarkan waktu :



1. Semua hasil Munas dan LPJ dari tahun 2005 hingga 2015 dapat diarsipkan (2)

2. Tidak semua hasil Munas dan LPJ dari tahun 2005 hingga 2013 diarsipkan (1)




1. >50% hasil musyarah nasional dan LPJ dari tahun 2005 hingga 2015 dapat

diarsipkan (2)2. < 50% hasil musyarah nasional dan LPJ dari tahun 2005 hingga 2015 dapat diarsipkan (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline)

Setiap bulan akan dilakukan pendataan dan pendekatan dengan pengurus BPP tahun sebelumnya.Dapat diakses di dropbox secara berkala

8. PEMBUATAN SERTIFIKATPJ: Annisa dan Bima

Deskripsi singkat

Sebagai reward yang diberikan untuk seluruh pengurus BPP dan Wilayah atas loyalitas selama satu kepengurusan berjalan


Berdasarkan waktu :



1. Pembuatan sesuai dengan semua jumlah pengurus terpenuhi, koordinasi dengan Ka Staff dan korwil terjalin baik (2)

2. Hanya 1 dari kriteria di atas yang terpenuhi (1)3. Tidak dilakukan (0)




1. 100% pengurus BPP dan Wilayah menerima sertifikat (2)2. >50% pengurus BPP dan Wilayah menerima sertifikat (1)2. < 50% pengurus BPP dan Wilayah menerima sertifikat (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline)

Dilakukan pendataan nama dari seluruh staff dari tiap divisiPembuatan design pada cawu IIPembuatan sertifikat secara rampung akan diberikan sebelum demisioner

9. PEMBUATAN SURAT EDARAN MENGENAI PROTAP KEGIATAN NASIONALPj: Apriyanto dan Izmi

Deskripsi singkat

Pembuatan surat edaran ini merupakan bentuk pemberitahuan kepada TBM Unit anggota PTBMMKI mengenai standarisasi umum dan gambaran besar event nasional sehingga dapat dimengerti semua pihak terutama bagi TBM yang melakukan tenderisasi


Berdasarkan waktu :



1. Pembuatan SK dari Ketua PTBMMKI mengenai Protap dan Pembuatan Protap tsb dalam bentuk surat edaran untuk semua anggota PTBMMKI (2)

2. Hanya 1 dari kriteria di atas yang terpenuhi (1)3. Tidak dilakukan (0)




1. 100% diterima oleh TBM Unit (2)2. >50% diterima oleh TBM Unit (1)2. < 50% diterima oleh TBM Unit (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline)

Pembuatan SOP akan dilakukan integrasi dengan Diklat dan SekretarisPenyebaran surat edaran tersebut akan diedarkan ke seluruh TBM Unit, setelah pihak terkait telah mengkaji ketentuan standarisasi kegiatan nasional.

PROGRAM KERJA BENDAHARA


PROGRAM KERJA BENDAHARA BPP PTBMMKI PERIODE 2015-2016

1. Pembuatan RekeningTujuan proker Menjadi sarana untuk mewadahi pengeluaran dan pemasukan organisasi secara terpusat

Deskripsi umum

Pembuatan rekening PTBMMKI segera dilakukan setelah pergantian kepengurusan.


Berdasarkan waktu :


Sangat Baik: 2

Cukup: 1

Tidak baik: 0

Waktu (timeline)

Sebelum 30 September 2015


Gassani Amalia – Bendahara 1 - TBM BEM IKM FKUI

2. Pembukuan keuangan (pemasukan & pengeluaran) organisasiTujuan Proker Tersedianya bukti transaksi pemasukan dan pengeluaran organisasi untuk transparansi

keuangan organisasi dan menunjang pertanggungjawaban keuangan organisasi

Deskripsi umum

- Pembukuan pemasukan dan pengeluaran organisasi disusun oleh bendahara BPP- Pembukuan pemasukan dan pengeluaran organisasi tiap cawu di-upload pada

Dropbox PTBMMKI- Bukti transaksi pengeluaran dan pemasukan organisasi di-upload di Dropbox

PTBMMKIIndikator Berdasarkan target :

keberhasilan1. Seluruh pemasukan dan pengeluaran disertai bukti transaksi (2)2. Hanya beberapa pemasukan dan pengeluaran disertai bukti transaksi (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 2

Cukup: 1

Tidak baik: 0

Waktu (timeline)

Pembukuan dan upload bukti transaksi dilakukan maksimal H+7 pasca transaksi


Gassani Amalia – Bendahara I – TBM BEM IKM FKUI

3. Penarikan Iuran Pokok dan Iuran RutinTujuan Proker Terkumpulnya iuran pokok dan iuran rutin yang merupakan sumber dana untuk kegiatan

PTBMMKI

Deskripsi umum

- Bendahara II berkoordinasi dengan staff infokom untuk penarikan iuran pokok dan iuran rutin

- Staff infokom menghubungi TBM untuk mentransfer iuran pokok dan rutin setiap H-14, H-7 dan H-1 tenggat waktu pelunasan

- Setelah mentransfer, TBM ybs mengirimkan scan bukti transfer ke email [email protected] dan SMS konfirmasi ke 082361207270 dengan subjek “Iuran Pokok/ Rutin_Periode_Nama TBM” (contoh: Iuran Pokok_Cawu I_TBM X)

- Nominalo Iuran pokok: Rp 100.000,00 o Iuran rutin: Rp 100.000,00 per cawu


Berdasarkan waktu :

1. Dilaksanakan berdasarkan waktu target (2)2. Kurang tepat waktu (1)3. Tidak dilakukan (0)


4. Seluruh TBM anggota dan anggota baru PTBMMKI yang membayar iuran (2)5. Hanya beberapa TBM anggota dan anggota baru PTBMMKI yang membayar iuran


Baik : 4Cukup : 2-3

Buruk : 0-1

Waktu (timeline)

- Iuran pokok dilunasi maksimal 30 Oktober 2015- Iuran rutin dilunasi maksimal pada:

o 31 Oktober 2015 (cawu I)o 29 Februari 2016 (cawu II)o 30 Juni 2016 (cawu III)


Hazrina Julia – Bendahara II –USMR

4. Berkoordinasi dengan Koordinator Wilayah tentang pembuatan laporan dana bantuan bencana

Tujuan Proker - Terlaksananya koordinasi yang jelas pada penyaluran dana bantuan bencana - Tersusunnya laporan pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan bencana di

akhir kepengurusanDeskripsi umum

- Laporan dana bantuan bencana disusun oleh bendahara dan dilampirkan pada LPJ- Alokasi dana bantuan bencana:

o 90% dialokasikan untuk TBM unit yang turun bencanao 10% dialokasikan untuk TBM unit yang melakukan assessment


Berdasarkan waktu :

mailto:[email protected]



1. Seluruh bencana yang mendapat bantuan dibuatkan LPJ (2)2. Hanya beberapa bencana yang mendapat bantuan yang dibuatkan LPJ (1)3. Tidak dilakukan (0)

Baik : 4Cukup : 2-3

Buruk : 0-1

Waktu (timeline)

Laporan dana bantuan bencana disusun oleh bendahara BPP maksimal 7 hari setelah dana tersebut diberikan ke Koordinator Wilayah



5. Berkoordinasi dengan Staf KeuanganTujuan Proker Tersusunnya laporan pemasukan keuangan setiap cawu

Deskripsi umum

- Sebagian kas PTBMMKI dialokasikan untuk dana modal Staf Keuangan- Pemasukan pada rekening Staf Keuangan dikirimkan ke rekening bendahara setiap

cawuIndikator keberhasilan

Berdasarkan waktu :



1. Seluruh laporan keuangan tiap cawu terkumpul (2)2. Hanya beberapa laporan keuangan yang terkumpul (1)3. Tidak ada laporan keuangan yang terkumpul (0)

Baik : 4Cukup : 2-3

Buruk : 0-1

Waktu (timeline)

Terkumpulnya laporan keuangan dari Staf Keuangan setiap akhir bulan (tanggal 30 atau 31)


Hazrina Julia – Bendahara II –USMR

6. Pembuatan laporan keuangan organisasiTujuan Proker Tersusunnya laporan keuangan organisasi secara sistematis

Deskripsi umum

Pembuatan laporan keuangan organisasi dilakukan dan dievaluasi setiap cawu, kemudian dibuat laporan keuangan organisasi pada akhir kepengurusan


Berdasarkan waktu :


Sangat Baik: 2

Cukup: 1

Tidak baik: 0

Waktu Laporan keuangan organisasi tiap cawu selesai disusun maksimal pada tanggal berikut:

(timeline) - 3 November 2015- 3 Maret 2016 - 3 Juli 2016



PROGRAM KERJASEKRETARIS BPP PTBMMKI

PERIODE 2015-2016

1. Penyusunan Kalender KegiatanTujuan Proker Untuk memudahkan BPP dan TBM dalam mengetahui waktu pelaksanaan dari

proker-proker baik dari wilayah maupun nasional


Penyusunan kalender dilakukan mulai dari pengumpulan proker dari tiap divisi

Berkoordinasi dengan bantuan Staf Diklat dalam mem-follow up pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang ada di wilayah maupun nasional

Menyusun kalender kegiatan Setelah dilakukan penyusunan, akan dipublikasi ke media sosial dengan

bantuan Staf Infokom Setiap ada kegiatan yang akan dilaksanakan, dengan bantuan Staf Diklat,

mengingatkan panitia pelaksana kegiatan agar memposting poster kegiatannya ke media sosial


Berdasarkan waktu :



1. Seluruh divisi mendapatkan follow up (2)2. Hanya beberapa divisi (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas:

1. Kalender kegiatan dikirim sesuai rencana (2).2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).

Pencapaian Indikator Keberhasilan:

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline 30 Oktober 2015

PJ Marwah Herliani – Sekretaris 2 (TBM FK USU PEMA FK USU)

2. Pembuatan Buku ProfilTujuan Proker Untuk meningkatkan eksistensi PTBMMKI ke TBM-TBM Unit di seluruh

Indonesia dan juga pihak eksternal yang akan dan telah menjalin kerja sama dengan PTBMMKI


Membuat profilebook tahun kepengurusan yang baru dengan deadline selama 2 bulan dengan mengumpulkan data-data dari masing kepengurusan BPP, acara-acara PTBMMKI dan liputan dari masing-masing TBM Unit. Setelah rakernas dibuat forum pembuatan buku profil untuk membahas pembagian tugas

bekerjasama dengan Staf Administrasi Organisasi, Staf Infokom dan Staf Hubungan Luar, serta membuat penentuan batas waktu untuk menyelesaikannya.


Berdasarkan waktu :



1. Semua target tercapai (2)2. Tidak semua target tercapai (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Buku Profil dikirim sesuai rencana (2).2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).


Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline 5 Desember 2015

PJ Fadhila Dea Safira - Sekretaris 1 (TBM BEM IKM FK UI)

Marwah Herliani – Sekretaris 2 (TBM FK USU PEMA FK USU)

3. Pengumpulan Database BPP PTBMMKITujuan Proker

Untuk mempermudah komunikasi antar BPP PTBMMKI maupun dari TBM atau Pengurus Wilayah ke BPP PTBMMKI, agar saat berjalannya proker wialayah maupun nasional miss komunikasi dapat terminimalisir


Sekretaris menghubungi seluruh BPP Inti dan Kepala Staf yang ada di PTBMMKI untuk segera mendata anggota BPP yang masih aktif dengan mengisi form yang sudah disediakan oleh sekretaris.

Setelah terkumpul, menggabungkan data tersebut menjadi sebuah satu file, lalu mengarsipkannya pada Staf Ad.O

Setelah digabung, database dipublikasi ke media sosial dengan bantuan Staf Infokom


Berdasarkan waktu :





1. Database dikirim sesuai rencana (2).2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).


Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline 30 Oktober 2015


4. Mengurus Administrasi di Lingkungan BPP PTBMMKITujuan Proker 1. Melakukan pendataan terhadap surat masuk, keluar, dan ketetapan.

2. Sebagai lampiran dalam Laporan Pertanggung Jawaban BPP PTBMMKIDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Pembuatan Surat Keputusan, Surat Keluar Intern-Ekstern, penomoran surat-surat yang masuk dan keluar serta penyusunan laporan pertanggung jawaban BPP PTBMMKI.

Setiap surat yang masuk ke BPP akan didata oleh sekretaris Staf yang akan meminta dibuatkan surat oleh sekretaris agar segera

menghubungi sekretaris minimal 3 hari sebelumnya Dalam penyusunan LPJ, sekretaris akan membuat deadline waktu

pengumpulan LPJ BPP PTBMMKI.Indikator keberhasilan

Berdasarkan ketepatan waktu


Berdasarkan seberapa banyak target yang di capai :

1. Semua kegiatan administrasi terlaksana (2)2. Tidak semua kegiatan administrasi terlaksana (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas

1. Semua data administrasi tertata rapi (2)

2. Sebagian data administrasi tertata rapi (1)3. Tidak dilakukan (0)


Sangat baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline Sepanjang kepengurusan


Marwah Herliani – Sekretaris 2 (TBM FK USU PEMA FK USU)

5. Membuat Notulensi RapatTujuan Proker Untuk keperluan Administrasi di lingkungan PTBMMKI


Pada setiap rapat evaluasi, sekretaris membuat notulensi dan kemudian memaparkannya pada 2x24 jam setelah rapat selesai.

Indikator Keberhasilan

Berdasarkan ketepatan waktu

1. Paparan notulensi rapat langsung dipaparkan pada 2x24 jam sesudah rapat (2)

2. Paparan notulensi rapat dipaparkan setelah batas waktu 2x24jam (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target yang dicapai

1. Semua notulensi rapat tercatat (2)2. Tidak semua notulensi rapat tercatat (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas (seberapa banyak sasaran yang tercapai)

1. Semua anggota rapat aktif bertanya, memberikan saran dan menanggapi2. >50% anggota rapat aktif bertanya, memberikan saran dan menanggapi3. < 50% anggota rapat aktif bertanya, memberikan saran dan menanggapi


Sangat baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline Sepanjang kepengurusan

PJ Marwah Herliani – Sekretaris 2 (TBM FK USU PEMA FK USU)

6. Pengumpulan data base anggota PTBMMKITujuan Proker Untuk mempermudah komunikasi antar BPP PTBMMKI, Pengurus Wilayah,

ataupun masing-masing TBM Unit ke TBM Unit Anggota PTBMMKI


Sekretaris menghubungi seluruh Koordinator Wilayah untuk segera mendata anggota PTBMMKI dengan mengisi form yang sudah disediakan oleh sekretaris.


Setelah digabung, database dipublikasi ke media sosial dengan bantuan

Staf InfokomIndikator Keberhasilan

Berdasarkan waktu :





1. Database dikirim sesuai rencana (2).2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).


Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline 5 November 2015


7. Realisasi Penyelenggaraan Musyawarah NasionalTujuan Proker 1. Evaluasi kepengurusan selama satu tahun terakhir, dengan membuat laporan

pertanggungjawaban BPP yang bertujuan untuk mengevaluasi kinerja pengurus dalam satu tahun kepengurusan, serta untuk keperluan pengarsipan organisasi.

2. Menetapkan dan mengesahkan kepengurusan satu tahun berikutnya.Deskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Musyawarah Nasional adalah kegiatan nasional PTBMMKI, yang berwewenang dalam mengevaluasi kinerja Badan Pengurus Pusat dan Pengurus Wilayah dalam satu tahun periode kepengurusan.

Sekretaris berkoordinasi dengan seluruh BPP Inti dan masing-masing Ka Staf serta Koordinator Wilayah mengenai pengumpulan laporan pertanggungjawaban.

Sekretaris menghubungi seluruh BPP Inti dan masing-masing ka staf serta koordinator wilayah untuk mengumpulkan laporan pertanggungjawaban sesuai format yang telah ditentukan


Berkoordinasi dengan panitia penyelenggara dalam realisasi penyelenggaraan Musyawarah Nasional

Indikator Keberhasilan

Berdasarkan waktu :



1. Laporan pertanggungjawaban dikirim sesuai rencana (2).2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).


Sangat Baik: 3-4

Kurang: 0-2

Timeline Agustus 2016

PJ Marwah Herliani - Sekretaris 2 (TBM FK USU PEMA FK USU)

PROGRAM KERJA WAKIL KETUA


1. Magang BPP PTBMMKI Dan Open Recruitment BPP PTBMMKI Periode 2016-2017Tujuan Proker 1. Memperkenalkan pola kerja tiap divisi PTBMMKI

2. Mempersiapkan generasi pengganti BPP PTBMMKI tahun sebelumnya


Magang dan Open Recruitment merupakan salah satu tahap untuk mempersiapkan generasi penerus calon BPP PTBMMKI periode selanjutnya. Adapun alur pelaksanaannya :

1. Sosialisasi

2. Open Recruitment peserta magang BPP PTBMMKI

3. Seleksi dan pembagian divisi

4. Magang

5. Evaluasi dan Penilaian

6. Open Recruitment BPP PTBMMKI Periode 2016-2017

Untuk pelaksanaannya akan di bentuk tim khusus dari tiap divisi untuk membantu menjalankan proker tersebut.


Berdasarkan waktu :



1. Magang BPP PTBMMKI Dan Open Recruitment BPP PTBMMKI 2016-2017 terlaksana (1)

2. Tidak terlaksana (0)Berdasarkan kualitas :



1. Terpenuhinya semua kouta magang maupun open recruitment BPP PTBMMKI di tiap divisi (2)

2. Tidak terpenuhinya kuota magang maupun open recruitment BPP PTBMMKI 1-3 divisi (1)

3. Tidak terpenuhinya kuota magang maupun open recruitment BPP PTBMMKI ≥ 4 divisi (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Maret-Agustus 2015


Ade Triansyah Emsil – TBM AXIS UNTAD

Beserta tim khusus (dari tiap divisi)

2. RABAD (Raport dan BPP PTBMMKI AWARD)Tujuan Proker 1. Sebagai sistem kontrol dan evaluasi BPP PTBMKKI

2. Mempertahankan dan meningkatkan kualitas BPP PTBMMKI 3. Memberikan reward dan teguran dalam bentuk raport BPP PTBMMKI


Pelaksanan proker ini melibatkan berbagai aspek yaitu DPO, BPP INTI dan Ka Staff sebagai juri untuk menentukan penilaian raport dan BPP PTBMMKI AWARD.

Untuk pelaksanaan RAPORT akan dilakukan sebayak 3 kali selama cawu 1,2, dan 3 Dan terbagi atas 2 tahap :

Tahap 1 :

Setiap juri melakukan pelaporan mengenai tiap BPP PTBMMKI (DPO menilai BPP INTI), (BPP INTI menilai Ka.staff) (Ka.staff menilai Staff masin-masing divisi) dengan format yg telah di siapkan :

Nama : Bambang

Asal TBM : TBM X

Jabatan : Staff ......

Kemudian mengisi penilaian Raport.

Tahap 2

Setelah itu PJ proker akan mengakumulasikan penilaian dan hasilnya akan diberikan ke tiap juri untuk di teruskan ke tiap-tiap BPP PTBMMKI (yang di nilai).

Untuk pelaksanaan BPP PTBMMKI AWARD akan di lakukan 4 kali (cawu 1,2,3 dan munas di lakukan penilaain secara keseluruhan sepanjang kepengurusan) di nilai berdasarkan hasil raport per cawu . Dan terbagi atas 4 kategori, yaitu :

1. Juri : DPO THE Best “Inti BPP PTBMMKI ”

2. Juri : INTITHE Best “Divisi BPP PTBMMKI”

3. Juri :INTIThe Best “Ka. Staff BPP PTBMMKI”

4. Juri : KA. STAFFThe Best “Staff Divisi BPP PTBMMKI”


Berdasarkan waktu :



1. RABAD (Raport dan BPP PTBMMKI AWARD)terlaksana (1)

2. Tidak terlaksana (0)



Berdasarkan kuantitas :

4. Hasil Raport dan Pemberian award terlaksanakan (tersampaikan) secara keseleuruhan (2)

5. Hasil Raport dan Pemberian award tidak terlaksanakan (tersampaikan) secara keseluruhan (1)

6. Hasil Raport dan Pemberian award tidak terlaksanakan (tersampaikan) (0)Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Cawu 1 : November 2012

Cawu 2 : Maret 2016

Cawu 3 : Juli 2016

Munas : Agustus 2016


Ade Triansyah Emsil – TBM AXIS UNTAD

PROGRAM KERJA KETUA


1. RAKERNAS 2015-2016Tujuan Proker 1. Memapaparkan program kerja BPP, DPO, dan PW selama setahun

kepengurusan.2. Meningkatkan koordinasi dengan bertemu dan membahas program kerja secara

langsung antara BPP, DPO, PW, dan TBM unit.3. Melakukan open tender rapat kerja nasional 2016-2017 dan seminar nasional

dan bakti sosial nasional 2015-2016Deskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Rakernas 2015-2016 merupakan rakernas non-online meeting pertama yang diadakan oleh PTBMMKI. Rakernas 2015-2016 diadakan 1 bulan setelah kepengurusan terbentuk. Pada rakernas ini akan diadakan open tender rapat kerja nasional 2016-2017 dan seminar nasional dan bakti sosial nasional 2015-2016


Berdasarkan waktu :1. Dibuat 1 bulan setelah kepengurusan terbentuk (2)2. Tidak tepat waktu (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :1. Dilaksanakannya rakernas 2015-2016 (1)2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :1. Semua agenda berhasil dijalankan (2).2. Tidak semua agenda dilaksanakan (1)3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :1. Terdapat perwakilan dari 2/3 + 1 TBM unit (2)2. Tidak Berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) 2-4 Oktober 2015


Jonathan Grantomo, TBM FKUI

2. Rapat Evaluasi BPP Inti dan KoorwilTujuan Proker 1. Follow up program kerjaDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Rapat evaluasi akan diadakan baik online ataupun offline setiap caturwuan untuk mengingatkan dan melakukan follow up program kerja. Rapat evaluasi akan dilakukan terhitung rakernas 2015-2016. Jika dilakuka secara online, maka rapat evaluasi BPP inti dan


Berdasarkan waktu :1. Selalu dilakukan setiap caturwulan (2)2. Tidak selalu dilakukan (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :1. Rapat evaluasi membahas perkembangan program kerja (1)2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :1. BPP inti dan koorwil yang hadir dalam rapat memberikan penjelasan

mengenai perkembangan program kerjanya kepada ketua (2).2. Tidak semua memberikan (1)3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :1. Setiap BPP inti dan koorwil hadir dalam rapat (2)2. Tidak semua hadir (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7Cukup: 2-4Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Minggu pertama November 2015, Maret 2016, dan Juli 2016


Jonathan Grantomo, TBM FKUI

LAPORAN PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH 1

PTBMMKI PERIODE 2015-2016

PROGRAM KERJA WILAYAH I1. Perekrutan Pengurus Wilayah I

RealisasiKerja Terlaksana tanggal : 3 – 12 September 2015

Via : Email dan Line

Jalannya Program Kerja 1. Pengiriman Form Pendaftaran Pengurus Wilayah 1 PTBMMKI2. Memberikan batas akhir pengumpulan 10 hari setelah form

dikirim ke ketua TBM Unit Wilayah 1 3. Mendapatkan 11 Pengurus Wilayah perwakilan setiap TBM unit

di Wilayah 1Indikator keberhasilan Berdasarkan waktu :



1. Pendaftar minimal 10 Orang (2)2. pendaftar minimal 7 Orang (1)3. pendaftar minimal 5 orang (0)


1. Pendaftar bersedia di tempatkan di divisi mana saja (2)2. Setengah pendaftar tidak bersedia ditempatkan didivisi mana saja (1)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline September 2015

Penanggung Jawab Koordinator Wilayah

2. Rapat Koordinasi/Kerja Wilayah Cawu I

Realisasi Kerja Part 1 : Rabu, 23 September 2015

Part 2 : Selasa, 29 September 2015

Jalannya Program Kerja Rapat Cawu I membahas program kerja wilayah 1 untuk 1 periode ke depan secara online via Line dari Pukul 19.00 – 24.00 WIB

ada rakorwil ini kami membahas beberapa hal :

1. Perkenalan dan Pengesahan Pengurus Wilayah I Periode 2015-20162. Tender Latihan Gabungan, Seminar dan Bakti Sosial Wilayah 1, diambil

oleh TBM Averroes FK Univ. Bengkulu3. Latihan Gabungan Unit4. Uang Kas Wilayah5. Sosial Media Wilayah 16. Tenda Tensi Wilayah7. Pengenalan Organisasi Wilayah (POW)8. Rakorwil direct meeting

Indikator keberhasilan Berdasarkan waktu :



1. Seluruh TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (2)2. > 60 % TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (1)3. < 60% TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (0)


1. Mengkoordinasikan kegiatan PTBMMKI kepada anggota TBM yang ada di wilayah I setiap caturwulan. Mengadakan rapat kerja dari kegiatan wilayah yang dilaksanakan. (2)

2. Hanya beberapa agenda yang dirapatkan (1)3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik : 5-6

Cukup : 2-4

Tidak baik : 0-1

Timeline September 2015

Penanggung Jawab Koordinator Wilayah

3. Latihan Gabungan, Seminar dan Bakti Sosial Wilayah I dan Pengenalan Organisasi Wilayah (POW)

RealisasiKerja Pelaksana : TBM Averroes FK Univ. BengkuluTanggal : 6 – 10 Januari 2016 (planning)

Jalannya Program Kerja

1. Latihan Gabungan Wilayah : Kegiatan Mountenering, Vertical Rescue dan Water Rescue di Bukit Kandis

2. Seminar Wilayah : Tema Malaria, Tuberculosis dan Vaksin serta POW di Hotel Amaris

3. Bakti Sosial Wilayah : Desa Pasar BengkuluIndikator keberhasilan Berdasarkan waktu :





1. Tujuan acara tercapai dan semua kegiatan terlaksana dengan baik (2)2. Tujuan acara kurang tercapai dan ada kegiatan yang tidak terlaksana (1)3. Tujuan acara tidak tercapai (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline Januari, Maret, April, Juni atau Juli 2016

Penanggung Jawab Pengurus Wilayah dan TBM Unit terkait

4. Follow Up TBM Peninjau dan Inisiasi Wilayah 1Realisasi Kerja Sepanjang kepengurusan.


Follow up TBM Peninjau : TBM Manuver FK UMP Palembang

Follow up TBM Inisiasi, adalah : TBM Lamda FK Univ. BatamTBM FK Unimal AcehIbnu Sina Emergency Team (ISET) FK Unsyiah Aceh

TBM FK Methodist Sumatera Utara

TBM FK HKBP Nomensen Sumatera Utara

Indikator keberhasilan Berdasarkan target :

1. Seluruh instansi yang diinisiasi telah mendirikan TBM di fakultasnya (2)2. Hanya beberapa dari instansi yang diinisiasi mendirikan TBM (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Seluruh instansi yang diinisiasi sudah mendirikan TBM hadir dan mengikuti kegiatan PTBMMKI wilayah I(2).

2. Hanya beberapa dari instansi yang diinisiasi sudah mendirikan TBM menghadiri kegiatan wilayah (1)

3. Tidak hadir (0).

Sangat Baik : 5-6

Cukup : 2-4

Tidak baik : 0-1

Timeline Desember 2015

Penanggung Jawab Pengurus Wilayah dan TBM Unit Terkait

5. Latihan Gabungan Unit dan Tenda Tensi WilayahRealisasi Kerja Dilaksanakan oleh beberapa TBM Unit di 1 dan atau 2 Provinsi berdekatan

dengan tujuan untuk mempererat persaudaraan TBM Unit di Wilayah 1

Jalannya Program Kerja Planning Latgab Unit dan Tenda Tensi Wilayah diadakan :

1. Aceh : TBM FK Unsyiah Aceh, ISET FK Unimal Aceh2. Sumut : TBM FK USU, TBM FK UISU, TBM FK UMSU, TBM

Methodist FK UMI, TBM FK HKBP Nomensen.3. Sumbar : HET FK UNAND, AEM TEAM FK UNBRAH4. Riau dan Kepri : TBM FK UR, TBM Lamda FK UNIBA.5. Jambi, Bengkulu dan Sumsel : TBM ASET FK UNJA, TBM Averroes

FK UNIB, TBM Sriwijaya FK UNSRI, TBM Manneuver FK UMP6. Lampung : PMPATD PAKIS Rescue Team FK UNILA , TBM

Coronarius FK UNMALIndikator Keberhasilan Berdasarkan waktu :





1. Tujuan acara tercapai dan semua kegiatan terlaksana dengan baik (2)2. Tujuan acara kurang tercapai dan ada kegiatan yang tidak terlaksana (1)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline Maret, April, Juni dan Juli 2016


6. Uang Kas WilayahRealisasi Kerja Uang Kas Wilayah dikumpulkan Rp. 25.000,- /bulan selama 12 bulan


Uang Kas Wilayah dikelola oleh Bendahara Wilayah dan digunakan untuk menanggulangi bencana yang terjadi di Wilayah 1 dan membantu menutupi minus biaya dari kegiatan wilayah 1.


5. Dibuat berdasarkan waktu target (2)6. Kurang tepat waktu (1)

7. Tidak dilakukan (0)Berdasarkan target :

7. Seluruh TBM wilayah 1 membayar uang kas (2)8. Hanya beberapa TBM wilayah 1 membayar uang kas (1)9. Tidak ada TBM wilayah 1 membayar uang kas (0)


4. Uang Kas dikumpul sesuai rencana (2).5. Tidak berdasarkan rencana (1)6. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline Juli 2016

Penanggung Jawab Koordinator dan Bendahara Wilayah

7. Pengumpulan Data Base TBM Wilayah 1Realisasi Kerja Pengumpulan Database TBM Unit Wilayah 1


Database dikumpulkan oleh Staf Humas Wilayah dan diarsipkan oleh Staf Administrasi Wilayah




1. Seluruh TBM wilayah 1 mengumpulkan data base (2)2. Hanya beberapa divisi (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkankualitas :

1. Data base dikumpul sesuai rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline Oktober 2015

Penanggung Jawab Koordinator, Sekretaris, Staf Humas, Staf Admin Wilayah

8. Sosial Media Wilayah 1Realisasi Kerja Pembuatan Sosial Media Wilayah 1


Pembuatan Email, Line Official, Instagram, dan Facebook,Wilayah 1 PTBMMKI untuk memperlancarkan Informasi dan Komunikasi di Wilayah 1 dan Wilayah lainnya serta Pusat yang akan dikelola oleh Staf Infokom Wilayah.

1. Email : [email protected]. Instagram : ptbmmkiwil1


3. Line Official : PTBMMKI Wilayah 14. Facebook : PTBMMKI Wilayah 1




1. Seluruh TBM Unit mendapatkan follow up (2)2. Hanya beberapa TBM Unit (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Seluruh informasi dari BPP ke TBM Unit tersampaikan (2).2. Tidak semua informasi dari BPP ke TBM Unit tersampaikan (1)3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline Oktober 2015

Penanggung Jawab Koordinator dan Staf Infokom Wilayah

9. Rakerwil Cawu II direct meetingRealisasi Kerja Pelaksanaa Rakerwil Cawu II direct meeting

Jalannya Program Kerja Rapar Kerja Wilayah Cawu II akan diaksanakan sekitar Bulan Maret 2016 dan dilaksanakan di TBM Unit Korwil terpiliih.




1. Seluruh TBM wilayah 1 mengumpulkan data base (2)2. Hanya beberapa divisi (1)3. Tidak dilakukan (0)


1. Data base dikumpul sesuai rencana (2).2. Tidak berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Timeline Februari atau Maret 2016


PROGRAM KERJA KOORDINATOR WILAYAH 2

PTBMMKI PERIODE 2015-2016

1. RAPAT KOORDINASI WILAYAH (RAKORWIL)Tujuan Proker 1. Untuk menyampaikan informasi penting kepada wilayah 2

2. Sebagai forum diskusi, diharapkan peserta rapat


Pada Rakorwil ini kami membahas beberapa hal :

1. Pengesahan Pengurus Wilayah II Periode 2014-20152. Tenderisasi Proker Wilayah

Latihan Gabungan Wilayah (Latgabwil) MEDISAR : Jungle Survival

Semwil Baksoswil TBM Chrestotes (Seminar Wilayah : Neuro Emergency, Bakti Sosial Wilayah : tema menyusul)

Family Gathering TDM Yarsi (Tema menyusul)

3. Forum Diskusi Wilayah Disini kami membahas beberapa topik termasuk pembahasan evaluasi pengurus periode sebelumnya untuk dapat kami temukan solusinya agar dapat diatasi ditahun ini.Salah satu topik yang kami bahas adalah :

Pendanaan WilayahHasil :- Pengadaan iuran bulanan wilayah 2 Rp.100.000,- /bulan - Pengadaan tenda tensi bergilir

Hasil dari program ini akan diserahkan kepada bendahara wilayah 2.

Jumlah dari dana tersebut akan kami pisahkan sebesar 15% untuk simpanan bencana dan 85% untuk dana bantuan proker. Dana bantuan proker ini nantinya akan dibagikan berdasarkan persentase kebutuhan pemegang tender proker wilayah.

Bahasan + Rakorwil ke 1 : Proker wilayah, iuran wajib per TBM, Pengenalan Pengurus wilayah, pembacaan Surat Ketetapan Pengurus Wilayah+ Rakorwil ke 2 : Sistem kaderisasi, Musyawarah Wilayah, Peninjauan Proker wilayah, Rakor siaga banjir+ Rakorwil ke 3 : Insiasi desa binaan, Musyawarah Wilayah (sudah ditetapkan mau dimana), Inisiasi TBM

Waktu (timeline) Waktu PelaksanaanRakorwil ke 1 : Minggu, 27 September 2015Rakorwil ke 2 : Desember 2015-januari 2016Rakorwil ke 3 : April–mei 2016


Alya Bakti Destiani (Koordinator wilayah 2) – TBM Trisakti

2. FAMILY GATHERING Tujuan Proker Mempererat tali silahturahmi antar TBM wilayah 2, sebagai wadah untuk memperluas

relasi, dan memperkenalkan pengurus wilayah kepada wilayah 2


Kegiatan ini akan diselenggarakan oleh TDM Yarsi. Peserta kegiatan ini adalah perwakilan masing-masing TBM Unit Wilayah 2. Acara dimulai dengan Pembukaan, Perkenalan Pengurus Wilayah dan Program Kerja Wilayah 2, dan serta pengenalan profil dan program kerja 10 TBM Unit Wilayah 2. Acara kemudian dilanjutkan dengan berbagai acara seperti Games, Malam Keakaban, sesi sharing dan foto, dll.

Waktu (timeline) Januari- Februari 2016


Anastasia Gardina (Humas Wilayah 2) – KBK AVICENNA

3. LATIHAN GABUNGAN WILAYAH (LATGABWIL)Tujuan Proker Meningkatkan keterampilan medis dan non medis sebagai tim reaksi cepat dalam

penanganan bencana dan meningkatkan silaturahmi antar TBM di wilayah II.


Kegiatan yang mengangkat tema “Jungle Survival” ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan medis dalam hal survival sebagai Tim Bantuan Medis dalam melakukan kegiatan rescue dengan MEDISAR FKUAJ sebagai penyelenggara. Masing-masing TBM mengirimkan perwakilan sekitar 5-6 orang. Kegiatan yang diadakan adalah:1. Seminar megenai materi survival (digigit ular, herbarium, dll)2. Simulasi Jungle Survival 3. Malam keakrabanKegiatan ini akan bekerjasama dengan WANADRI atau BASARNAS (masih akan dipertimbangkan lebih lanjut mengenai optionalnya)

Waktu (timeline) Februari 2016 – Maret 2016


Herlin O. (Anggota Divisi Kurikulum )- USMR

4. SEMINAR WILAYAH DAN BAKSOS WILAYAH (SEMWIL BAKSOSWIL)Tujuan Proker 1. Meningkatkan rasa kepedulian sosial terhadap lingkungan dengan pengetahuan dan

bakti sosial

2. Meningkatkan tali silaturahmi serta persaudaraan antar anggota TBM wilayah 2


Konsep proker : 1. seminar & worskhop

2. Kegiatan baksos, cth : pemberian sembako, pengobatan gratis, sirkumsisi masal, edukasi/penyuluhan (cth: penyebaran poster, games, dll) 3. mencari daerah binaan dan melakukan survey mengenai masalah kesehatan di wilayah tsb

4. acara dilaksanakan dlm 2 hari

- sabtu: seminar dan workshop

- minggu: kegiatan baksos

Waktu (timeline) Maret 2016 – April 2016


Irmalita (Anggota Divisi Kurikulum) –TBM Meridien

5. RAPAT KOORDINASI SIAGA BANJIR JAKARTA-BANDUNGTujuan Proker 1. Untuk mempermudah komunikasi dengan tim reaksi cepat dan ketua dari masing

masing tbm unit2. Sebagai bentuk siaga dalam menghadapai bencana.3. Sebagai bentuk koordinasi dengan staff penanggulangan bencana


Rapat ini dihadiri oleh Pengurus Wilayah 2, Staff Penanggulangan Bencana Wilayah 2, serta TBM Unit Wilayah 2. Rapat ini membahas tentang tindakan siaga banjir serta banjir yang terjadi dibeberapa titik di daerah Jakarta dan sekitarnya. Hasil rapat ini adalah penurunan Tim Reaksi Cepat masing-masing TBM untuk melaksanakan survey di beberapa tempat, dimana untuk memudahkan koordinasi kami membagi kedalam wilayah kerja sbb :

Jakarta Utara : TBM Medisar Jakarta Barat : TBM Trisakti

Jakarta Pusat : UMRC dan TBM UI Jakarta Timur : TDM Yarsi Jakarta Selatan : TBM MERIDIEN Banten : TBM Chrestotes Depok dan Bogor : KBK Avicenna Tangerang : USMR Bandung : TBM Galenus

Waktu (timeline) Selama masa kepengurusan


Alya Bakti Destiani (Koordinator Wilayah 2) – TBM Trisakti

6. INISIASI DESA BINAAN WILAYAH 2 Tujuan Proker 1. Menerapkan salah satu misi PTBMMKI dalam pelayanan kesehatan

2. Sebagai perwujudan dr pengabdian masyatakat

3. Memperkenalkan PTBMMKI kepada eksternal (masyarakat, &mahasiswa fk)

4. Desa inisiasi ini dpt dijadikan tempat baksos, penyuluhan atau penelitian bagi tbm wilayah 2 yg ingin menggunakannya

5. Desa ini 2-3 periode setelah diinisiasi, dpt dijadikan rekomendasi pilihan dilaksanakannya semwilbaksoswil


Pada kepengurusan 2015-2016 ini hanya akan dilakukan inisiasi desa binaan. Pada tahun berikutnya akan dilaksanakan pemantauan terhadap desa binaan ini dan melakukan penyuluhan, sumbangan berupa sandang pangan papan, maupun pelayanan kesehatan. Sehingga pada beberapa tahun ke depan, desa ini akan berkembang karena sudah dibina selama beberapa tahun. Desa ini dapat dijadikan salah satu alternatif tempat semwil baksoswil atau jika ada tbm unit wilayah 2 yang akan melaksanakan bakti sosial atau pelayanan kesehatan.

Waktu (timeline) Targetnya Juni 2016 sudah dapat desa binaan


Dewi Maulidina (Kepala Divisi Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah) - USMR

7. MUSYAWARAH WILAYAH 2 Tujuan Proker 1. Menyamakan suara wilayah 2 dalam hal menaikkan calon Ketua PTBMMKI periode

berikutnya apabila ada yang menyalonkan dari wilayah 2.

2. Menyamakan suara wilayah 2 dalam hal menaikkan calon Koordinator Wilayah 2 PTBMMKI periode berikutnya.

3. Pembacaan Laporan pertanggungjawaban dari Pelaksana Proker wilayah4. Pembacaan Laporan Pertanggungjawaban dari pengurus wilayah.


Musyawarah wilayah dihadiri oleh Pengurus wilayah, Ketua TBM unit wilayah 2 beserta perwakilannya, kandidat calon ketua PTBMMKI berikutnya, dan kandidat calon Koordinator Wilayah 2 berikutnya. Setelah wilayah 2 sudah menentukan calon yang akan dinaikkan ke Munas Jamnas nanti, akan dilanjutkan dengan pembacaan Laporan Pertanggungjawaban dari Pelaksana proker wilayah dan Laporan Pertanggungjawaban dari Pengurus wilayah 2 PTBMMKI.

Waktu (timeline) Juli 2016


Neng Angie R. (Anggota Divisi Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah) – TBM Meridien

8. TENDA TENSI WILAYAH 2Tujuan Proker 1. Menjadi sumber pemasukan dana wilayah 2 dan PTBMMKI

2. Mempererat hubungan antar TBM dengan cara bekerja sama dalam melaksanakan Tenda Tensi Wilayah


Tenda tensi wilayah ini akan dilaksanakan oleh seluruh TBM Unit wilayah 2 dengan waktu dan tempat yang telah disepakati. Dalam sekali tenda tensi akan melibatkan tiga buah TBM dalam waktu dan tempat yang bersamaan. Namun apabila ketiga TBM tersebut tidak dapat melaksanakannya dalam waktu bersamaan, akan ada kebijakan sesuai kesepakatan dari masing masing pihak. Dalam pelaksaan tenda tensi wilayah 2, bukti diserahkan berupa foto ke Bendahara Wilayah 2. Uang tenda tensi akan disetor ke Bendahara Wilayah 2.

Waktu (timeline) Oktober 2016 – akhir masa kepengurusan


Farah Aulya (Bendahara Wilayah 2) – TBM Chrestotes

9. BULLETIN PTBMMKI WILAYAH 2 Tujuan Proker 1. Sebagai salah satu media publikasi dari perwujudan proker Humas Wilayah 2

2. Memperkenalkan PTBMMKI di kalangan mahasiswa Fakultas Kedokteran tiap TBM Unit masing-masing3. Sebagai sumber informasi mengenai wilayah 2 PTBMMKI


Buletin ini diterbitkan setiap 2-3 bulan sekali. Isi dari bulletin ini adalah program kerja wilayah 2 PTBMMKI, informasi tentang bencana di wilayah 2, dan hal hal yang berkaitan dengan wilayah 2 atau PTBMMKI. Buletin ini dibuat oleh Divisi Humas Wilayah 2. Buletin ini dibentuk dalam bentuk selebaran yang softcopy nya dibagikan kepada seluruh TBM. Kemudian, TBM Unit diminta untuk mencetak buletin tersebut dan menempelkannya di mading masing-masing. Dalam pelaksanaannya, Pengurus Wilayah khususnya divisi humas wilayah 2 berutugas untuk mengawasi pelaksanaan proker dan mengirimkan foto mading TBM yang bersangkutan sebagai bukti pelaksanaan proker.

Waktu (timeline) 2- 3 bulan sekali


Randi Putra P (Kepala Divisi Hubungan Masyarakat) – KBK AVICENNA

Program Kerja Wilayah III PTBMMKI

1. Rapat Koordinasi WilayahTujuan Proker 1. Memaparkan profil PTBMMKI kepada anggota Wilayah III

2. Memaparkan alur koordinasi tanggap bencana PTBMMKI3. Memaparkan profil dan SOP Pengurusan Wilayah III periode 2015/20164. Merancang program kerja wilayah III periode 2015/20165. Tenderisasi program kerja wilayah III


Rapat Koordinasi Wilayah III diselenggarakan oleh TBM asal Koordinator Wilayah III. Dilaksanakan selama dua hari, hari pertama untuk pelaksanaan rakorwil dan hari kedua untuk kegiatan lapangan (RC di tebing Karang Lo) Pada Rakorwil ini diadakan open tender Medical Emergency Rescue, Latihan Gabungan Wilayah, Bakti Sosial Wilayah, dan Family Gathering.


Berdasarkan waktu :1. Dibuat 1 bulan setelah kepengurusan terbentuk (2)2. Tidak tepat waktu (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :1. Dilaksanakannya Rakorwil 2015/2016 (1)2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :1. Semua agenda dilaksanakan (2)2. Tidak semua agenda dilaksanakan (1)3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :1. Dihadiri 10 TBM unit wilayah III (2)2. Tidak Berdasarkan rencana (1)3. Tidak dilakukan (0)


Waktu (timeline) 19-20 September 2015


Koordinator Wilayah IIIMega Elisa Hasyim (PMPA Vagus FK UNS))

2. Medical Emergency RescueTujuan Proker Meningkatkan kemampuan dan mempersiapkan kesiapan anggota wilayah III dalam

menghadapi kegawatdaruratanDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

MER adalah kegiatan pelatihan medis tentang kegawatdaruratan medis yang mengacu kepada:1. Kurikulum Utama PTBMMKI2. Materi Disaster Management, Matra Manajemen, Kurikulum Tambahan PTBMMKI3. Manajemen Operasional Lapangan, Matra Manajemen, Kurikulum Tambahan

PTBMMKIIndikator keberhasilan

Berdasarkan waktu :1. Di buat berdasarkan waktu target (2)2. Tidak tepat waktu (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :1. Delegasi memahami materi yang disampaikan (1)2. Tidak memahami (0)

Berdasarkan kualitas :1. Mengacu kurikulum yang sudah diatur (2)2. Tidak semua mengacu (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan Kuantitas :1. Dihadiri minimal 8 TBM unit wilayah III (2)2. Tidak semua hadir (1)3. Tidak dilakukan (0)


Waktu (timeline) Januari – Februari 2015


Pengurus Wilayah III Divisi Pendidikan dan Pelatihan

3. Latihan Gabungan WilayahTujuan Proker Meningkatkan kemampuan anggota wilayah III dalam menghadapi kegawatdaruratan

medis di alam


Latihan Gabungan Wilayah adalah kegiatan pelatihan medis tentang kegawatdaruratan medis dan kepecintaalaman yang mengacu kepada materi Matra Penunjang,, Kurikulum Tambahan PTBMMKI:1. Navigasi darat2. Evakuasi Medis Darat3. Evakuasi Medis Perairan4. Teknik Survival



Berdasarkan target :1. Delegasi memahami materi yang disampaikan (1)2. Tidak memahami (0)

Berdasarkan kualitas :1. Mengacu kurikulum yang sudah diatur (2)2. Tidak semua mengacu (1)3. Tidak dilakukan (0)



Waktu (timeline) Maret 2015


Pengurus Wilayah III Divisi Pendidikan dan Pelatihan

4. Bakti Sosial WilayahTujuan Proker Memberikan bantuan berupa pelayanan kesehatan bagi masyarakatDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Bakti sosial dilakukan dengan kegiatan live in (delegasi tinggal di rumah warga) dan bantuan pelayanan kesehatan yang wajib diberikan berupa pengobatan gratis dan penyuluhan kesehatan.



Berdasarkan target :1. Terlaksana Bakti Soaial Wilayah III2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :1. Melaksanakan live in, pengobatan gratis dan penyuluhan kesehatan (2)2. Dua di antaranya tidak dilakukan (1)3. Tidak dilakukan (0)



Waktu (timeline) April – Mei 2015


Pengurus Wilayah III Divisi Hubungan Luar

5. Family GatheringTujuan Proker Meningkatkan keakraban dan koordinasi TBM unit Wilayah IIIDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Family Gathering dilaksanakan untuk meningkatkan keakraban TBM unit wilayah III dan mempersiapkan wilayah III di Musyawarah Nasional.



Berdasarkan target :1. Terlaksananya koordinasi wilayah III sebelum Musyawarah Nasional


Berdasarkan kualitas :1. Peserta mengikuti penuh semua kegiatan (2)2. Setengah peserta tidak mengikuti kegiatan (1)3. Tidak dilakukan (0)



Waktu (timeline) Mei – Juni 2015


Pengurus Wilayah III Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia

PROGRAM KERJA KOORDINATOR WILAYAH 4 PTBMMKI

PERIODE 2015-2016

Koordinator Wilayah 4 : Anastasha P.H. (KPLA FK Unair)

1. Pembentukan Pengurus Wilayah 4 Asal Proker Badan Pengurus Pusat PTBMMKIPJ Koordinator Wilayah 4 (Anastasha P.H)Tempat Social MediaWaktu September 2015Target Anggota TBM Unit Wilayah 4 PTBMMKITujuan Kegiatan 1. Membentuk Pengurus Wilayah 4 Periode 2015-2016

2. Untuk menjalankan kegiatan organisasi di tingkat wilayah dengan optimalDeskripsi Kegiatan Pembentukan pengurus wilayah diawali dengan menyebarkan pengumuman mengenai

persyaratan dan cara pendaftaran pengurus wilayah ke TBM Unit anggota tetap di wilayah 4 PTBMMKI. Pengurus wilayah kemudian diwawancara oleh koordinator wilayah dan dipilih dengan mempertimbangkan pilihan dari calon Pengurus Wilayah.


Berdasarkan waktu :1. Terlaksana sebelum Rakernas PTBMMKI Ke-1 (2)2. Kurang tepat waktu (1)3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :1. Pengurus Wilayah 4 berasal dari seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 (2)2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 terwakilkan (1)3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 (0)

Berdasarkan kualitas : 1. Berjalan sesuai rencana (2)2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

2. Rapat Koordinasi Wilayah 4Asal Proker Pengurus Wilayah 4PJ Koordinator Wilayah 4 Tempat Net Meeting di Grup LINE “Forum TBM Unit Wil.4” Waktu 1. Rapat Koordinasi 1 : Rabu, 30 September 2015

2. Rapat Koordinasi 2 : Desember 20153. Rapat Koordinasi 3 : Maret 20154. Rapat Koordinasi 4 : Mei 20155. Insidental

Target Koordinator Wilayah 4, Pengurus Wilayah 4, Perwakilan Seluruh TBM Unit anggota PTBMMKI di Wilayah 4 (anggota tetap, peninjau, inisiasi) , Perwakilan DPO

Tujuan Kegiatan 1. Mengkoordinasikan kegiatan PTBMMKI kepada organisasi tim bantuan medis yang ada di wilayah IV.

2. Meminta laporan dari organisasi tim bantuan medis yang berada dalam wilayah IV.

3. Mengadakan rapat kerja ataupun evaluasi dari kegiatan wilayah yang dilaksanakan.

4. Membahas agenda rapatDeskripsi Kegiatan Rapat Koordinasi/Kerja Wilayah dilaksanakan tiap 3 bulan yang dihadiri oleh

Koordinator Wilayah 4, Pengurus Wilayah 4, Perwakilan Seluruh TBM Unit anggota PTBMMKI di Wilayah 4 (anggota tetap, peninjau, inisiasi) , Perwakilan DPO. Rapat koordinasi wilayah dilakukan untuk membahas persiapan program kerja wilayah, melakukan follow up laporan perkembangan TBM Unit di wilayah 4, dan/atau pembahasan evaluasi atau laporan pertanggungjawaban dari program kerja yang sudah terlaksana.Notulensi setiap rapat akan dilaporkan ke Forum TBM Unit Wil.4 Ketua PTBMMKI


Berdasarkan waktu :1. Terlaksana sesuai target waktu (2)2. Kurang tepat waktu (1)3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :1. Dihadiri Koordinator Wilayah 4, Pengurus Wilayah 4, Perwakilan Seluruh TBM

Unit anggota PTBMMKI di Wilayah 4 (anggota tetap, peninjau, inisiasi) , Perwakilan DPO (2)

2. Koordinator Wilayah 4, Pengurus Wilayah 4, Perwakilan Seluruh TBM Unit anggota PTBMMKI di Wilayah 4 (anggota tetap, peninjau, inisiasi) , Perwakilan DPO tidak seluruhnya hadir (1)

3. Tidak dihadiri siapapun (0)Berdasarkan kualitas :

1. Seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama (2)2. Tidak seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama (1)3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

3. Seminar Wilayah dan Bakti Sosial Wilayah 4 Asal Proker Pengurus Wilayah 4PJ Pengurus Wilayah Tempat Institusi asal TBM Unit Wilayah 4 pelaksana Waktu Diperkirakan bulan Maret-April 2016Target TBM Unit Wilayah 4 PTBMMKI, anggota tetap, anggota peninjau, anggota inisiasi.

Dilaksanakan jika paling tidak dihadiri oleh 6 TBM Unit Wilayah 4 Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan medis

2. Mempererat silaturahmi seluruh TBM Unit di Wilayah 4

3. Sebagai kesempatan TBM Unit di Wilayah 4 untuk berbagi dan bertukar ilmu dan menjalin kebersamaan

4. Meningkatkan rasa kepedulian sosial terhadap lingkungan melalui kegiatan bakti sosial sebagai pengabdian kepada masyarakat

Deskripsi Kegiatan Kegiatan akan ditenderkan kepada TBM Unit Anggota Wilayah 4. Kegiatan terdiri atas

1. Seminar & pelatihan atau worskhop 2. Pendidikan Organisasi Wilayah3. Kegiatan baksos, cth : pemberian sembako, pengobatan gratis, sirkumsisi masal,

edukasi/penyuluhan (cth: penyebaran poster, games, dll) 4. Acara tambahan sesuai tema dari TBM Unit pelaksana

Kegiatan Semwil Baksoswil dilaksanakan selama 3 hari 2 malam pada akhir pekan.Indikator keberhasilan


Berdasarkan target :1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan perwakilannya (2)2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan perwakilannya (1)3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 (0)


Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

4. Latihan Gabungan Wilayah 4 Asal Proker Badan Pengurus Pusat PTBMMKIPJ Pengurus Wilayah 4Tempat Institusi asal TBM Unit Wilayah 4 pelaksana Waktu Diperkirakan bulan Februari-Maret 2016Target TBM Unit Wilayah 4 PTBMMKI, anggota tetap, anggota peninjau, anggota inisiasi.

Dilaksanakan jika paling tidak dihadiri oleh 6 TBM Unit Wilayah 4 Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan pengetahuan dan terutama keterampilan medis

2. Mempererat silaturahmi seluruh TBM Unit di Wilayah 43. Sebagai kesempatan TBM Unit di Wilayah 4 untuk berbagi dan bertukar ilmu

dan menjalin kebersamaan4. Meningkatkan kekompakan dan kerjasama TBM Unit Wilayah 4

Deskripsi Kegiatan Kegiatan akan ditenderkan kepada TBM Unit Anggota Wilayah 4. Kegiatan terdiri atas

1. Seminar & pelatihan atau workshop gabungan 2. Simulasi bencana/kegawatdaruratan3. Pendidikan Organisasi Wilayah & team building4. Acara tambahan sesuai tema dari TBM Unit pelaksana

Kegiatan Latgabwil dilaksanakan selama 3 hari 2 malam pada akhir pekan.Indikator keberhasilan


Berdasarkan target :1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan perwakilannya (2)2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan perwakilannya (1)3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 (0)

Berdasarkan kualitas : 1. Berjalan sesuai rencana (2)2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)3. Tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

5. Tenda Tensi Wilayah 4Asal Proker Badan Pengurus Pusat PTBMMKIPJ Bendahara Wilayah 4Tempat Daerah asal TBM Unit Wilayah 4Waktu Beberapa kali selama satu periode Target TBM Unit Wilayah 4 Tujuan Kegiatan 1. Menjadi sumber pemasukan dana wilayah 4 dan PTBMMKI

2. Mempererat hubungan antar TBM dengan cara bekerja sama dalam melaksanakan Tenda Tensi Wilayah

Deskripsi Kegiatan Tenda tensi wilayah dilakukan untukmengumpulkan sejumlah dana untuk Kas PTBMMKI. Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh seluruh TBM Unit wilayah 4 dengan waktu dan tempat yang telah disepakati.Dalam sekali tenda tensi akan melibatkan TBM Unit Wilayah 4 dalam waktu yang bersamaan. Dokumentasi pelaksaan tenda tensi wilayah 4 diserahkan ke Infokom dan Bendahara Wilayah 4. Uang tenda tensi akan ditransfer ke Bendahara Wilayah 4 untuk kemudian dijadikan kas.



Berdasarkan target :1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 melaksanakan (2)2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 melaksanakan (1)3. Tidak ada TBM Unit Anggota Wilayah 4 yang melaksanakan (0)

Berdasarkan kualitas :1. Terkumpul sejumlah dana dari seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 (2)2. Terkumpul sejumlah dana dari sebagian TBM Unit Anggota Wilayah 4

mengirimkan perwakilannya (1)3. Tidak ada dana terkumpul (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

6. Pembinaan TBM Peninjau, TBM Inisiasi Wilayah 4 dan Inisiasi Pembentukan TBM Unit di Wilayah 4

Asal Proker Badan Pengurus Pusat PTBMMKIPJ Koordinator Wilayah 4Tempat Wilayah 4 : Jawa Timur, Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur.Waktu Selama periode kepengurusanTarget TBM Peninjau :

1. TBM Spine FK UWKS2. TBM Baswara Prada FKIK Unwar3. MRT FK Unisma4. TBM Rinjani FK Unizar

Inisiasi FK di Wilayah 4 yang baru atau belum memiliki TBM:1. TBM Komodo FK Universitas Nusa Cendana2. FK Universitas Hang Tuah3. FK Universitas Widya Mandala,4. Dan Fakultas Kedokteran baru lainnya.

Tujuan Kegiatan 1. Memperkuat jaringan TBM Unit di Wilayah 4 dan meningkatkan jangkauan PTBMMKI di Indonesia

2. Membantu Staf Pendidikan dan Latihan dalam menginisiasi pembentukan organisasi tim bantuan medis pada Universitas atau Sekolah Tinggi yang memiliki Fakultas Kedokteran dan belum memiliki organisasi tim bantuan medis.

3. Meningkatkan kekompakan dan kerjasama TBM Unit Wilayah 4Deskripsi Kegiatan Kegiatan Pembinaan TBM Peninjau, TBM Inisiasi Wilayah 4 dan Inisiasi Pembentukan

TBM Unit di Wilayah 4 mengarahkan agar tiap TBM Unit yang belum menjadi anggota tetap senantiasa mengikuti proses dalam PTBMMKI dengan mengikuti seluruh kegiatan di lingkup wilayah serta kegiatan Musyawarah Nasional. Pembinaan pelaksanaan kurikulum yang telah disusun Staff Diklat turut dilakukan oleh TBM Unit Anggota Tetap PTBMMKI yang terdekat.Memberikan dukungan dan bantuan kepada FK yang belum memiliki TBM dalam Pembentukan Tim Bantuan Medis. Beberapa cara yang dapat dilakukan seperti melakukan komunikasi dengan Ketua BEM, membina suatu kelompok mahasiswa yang berminat. Setelahnya wajib melakukan follow up via telepon maupun rapat via net meeting di media sosial. Jika sudah terbentuk TBM sebelum waktu diadakannya Munas Jamnas, maka akan diarahkan untuk hadir pada Munas Jamnas XIV.



Berdasarkan target :1. Seluruh TBM dan FK yang menjadi target inisiasi mendapatkan follow up (2)2. Tidak seluruh Seluruh TBM dan FK yang menjadi target inisiasi mendapatkan

follow up (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan Kualitas :1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan perwakilannya pada

Musyawarah Nasional XIV PTBMMKI (2)2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan perwakilannya pada

Musyawarah Nasional XIV (1)3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 pada Musyawarah

Nasional XIV (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

7. Penindaklanjutan Social Media Accounts dan Sistem Komunikasi Wilayah 4Asal Proker Pengurus Wilayah 4PJ Koordinator Staff Infokom Wilayah 4 Tempat Social media : Facebook, Line, Twitter, Instagram, emailWaktu Oktober-November 2015Target Administer atau pengelola akun sosial media wilayah 4 dan pembentukan system

komunikasi yang dapat menjangkau seluruh unsur PTBMMKI Wilayah 4Tujuan Kegiatan 1. Mempublikasikan kegiatan PTBMMKI Wilayah 4 kepada organisasi tim

bantuan medis yang ada di wilayah IV dan seluruh pengguna social media.2. Mempermudah komunikasi dan koordinasi serta alur informasi antar TBM di

Wilayah IV3. Update informasi/acara di tiap TBM di Wilayah IV

Deskripsi Kegiatan Penindaklanjutan Social Media Accounts dan Sistem Komunikasi Wilayah 4 dilakukan oleh staff infokom. Staff infokom membagi tugas pengelola akun sosial media wilayah 4 dan membentukan sistem komunikasi dan penyampaian informasi yang dapat menjangkau seluruh unsur PTBMMKI Wilayah 4.Harapan dari Infokom adalah terpublikasinya kegiatan kegiatan Mahasiswa Tim Bantuan Medis khususnya Wilayah 4 kepada khalayak Umum. Dapat juga dimanfaatkan sebagai sarana advertising kegiatan-kegiatan TBM Unit.Twitter : @Wilayah4PTBMMKIInstagram : @Wilayah4PTBMMKILine : Wilayah 4 PTBMMKI, Grup Forum TBM Unit Wil.4Email : [email protected], [email protected]



Berdasarkan target :1. Akun sosial media Wilayah 4 terbentuk dan dikelola seluruhnya dan bisa

membantu komunikasi serta penyebaran informasi (2)2. Akun sosial media Wilayah 4 tidak terbentuk seluruhnya dan cukup bisa

membantu komunikasi serta penyebaran informasi (2)



3. Tidak terbentuk media penyampaian informasi Wilayah 4 (0)Berdasarkan kualitas :

1. Berjalan sesuai rencana (2)2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)3. Tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

8. Database TBM Unit Wilayah 4Asal Proker Pengurus Wilayah 4, Staff Administrasi BPP PTBMMKIPJ Sekretaris 2 Wilayah 4 Tempat Google docs, email, lineWaktu Oktober-Desember 2015Target Seluruh TBM Unit Wilayah 4 melalui Ketua, Sekretaris, Kadiv Humas atau HubluTujuan Kegiatan 1. Memperbaharui database dan kontak tiap TBM di Wilayah IV

2. Memudahkan koordinasi, komunikasi, dan korespondensi antarTBM Unit terutama di Wilayah 4 juga nasional

Deskripsi Kegiatan Database TBM dibuat dengan mengirimkan formulir pengisian database ke seluruh TBM Unit di wilayah 4, kemudian akan dilakukan rekapitulasi jika semua formulir sudah terkumpul. Program kerja ini dibuat untuk memudahkan penyebaran informasi dan komunikasi di wilayah 4.

Setelah database terkumpul, akan dipublikasikan dan akan dibagikan dengan staff administrasi dan terus dilakukan follow up untuk menunjang komunikasi dengan institusi yang bersangkutan sekaligus mendukung program BPP tentang pembaruan database.Email : [email protected], [email protected]


Berdasarkan target :1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mendapat follow up (2)2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mendapatkan follow up (1)3. Tidak ada follow up (0)

Berdasarkan kualitas : 1. Database seluruh TBM Unit Wilayah 4 terkumpul lengkap (2)2. Database TBM Unit Wilayah 4 terrkumpul namun tidak lengkap(2)3. Database tidak tersusun (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

9. Database Fakultas Kedokteran Wilayah 4 yang belum memiliki TBMAsal Proker Pengurus Wilayah 4PJ Sekretaris 2 Wilayah 4 Tempat Google docs, email, LINEWaktu Oktober-Desember 2015Target Ketua BEM dan/atau Departemen Hublu BEM Fakultas Kedokteran di Wilayah 4, Ketua

kelompok peminat Tim Bantuan Medis Tujuan Kegiatan 1. Memperbaharui database dan kontak tiap FK yang akan diinisiasi

2. Memudahkan koordinasi, komunikasi, dan korespondensi antarTBM Unit terutama di Wilayah 4 terkait pembentukan TBM baru

Deskripsi Kegiatan Database TBM dibuat oleh staff humas dengan mencari kontak Ketua BEM / Departemen Hublu BEM Fakultas Kedokteran di Wilayah 4, Ketua kelompok peminat Tim Bantuan Medis di Fakultas Kedokteran Wilayah 4.Setelah database terkumpul, akan dipublikasikan dan dibagikan dengan staff administrasi



dan terus dilakukan follow up untuk menginisiasi TBM tersebut. Indikator keberhasilan


Berdasarkan target :1. Seluruh TBM dan FK yang menjadi target inisiasi mendapatkan follow up (2)2. Tidak seluruh Seluruh TBM dan FK yang menjadi target inisiasi mendapatkan

follow up (1)3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :1. Database FK Wilayah 4 yang belum memiliki TBM terkumpul lengkap (2)2. Database FK Wilayah 4 yang belum memiliki TBM terrkumpul namun tidak

lengkap(2)3. Database tidak terkumpul (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

10. Pendataan Kurikulum Anggota PTBMMKIAsal Proker Staff Diklat BPP PTBMMKIPJ Staff Diklat Wilayah 4 Tempat Google docs, email, LINEWaktu Sesuai deadline dari Koor Staff Diklat BPPTarget Staff Diklat Wilayah 4 dan Divisi Kurikulum, Diklat, Kaderisasi, Pelatiha, atau KPSDM

TBM Unit yang bertugas menyusun Kurikulum Tujuan Kegiatan 1. Membantu pelaksanaan tugas Staff Diklat BPP PTBMMKI

2. Sarana bertukar pikiran dan dapat dipergunakan sebagai referensi kurikulum TBM Unit terutama di Wilayah 4

Deskripsi Kegiatan Kurikulum dari setiap TBM unit dihimpun oleh Staff Diklat Wilayah. Setelah kurikulum terkumpul, akan diinformasikan kembali ke seluruh TBM Unit dan dilaporkan ke Staff Diklat BPP PTBMMKI.Kurikulum dimanfaatkan sebagaimana mestinya dan tidak sembarang dipublikasikan.



Berdasarkan target :1. Seluruh TBM Unit Wilayah 4 (anggota tetap) mengumpulkan Kurikulum (2)2. Tidak Seluruh TBM Unit Wilayah 4 (anggota tetap) mengumpulkan Kurikulum

(2)3. Tidak ada TBM Unit yang mengumpulkan (0)


Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

11. Gathering and Sharing Moment Anggota TBM Unit Wilayah 4 Asal Proker Pengurus Wilayah 4PJ Koor Staff Pengembangan Sumber Daya Manusia Wilayah 4 Tempat Lokasi Latihan Gabungan WilayahWaktu Pada pelaksanaan Latihan Gabungan Wilayah dengan durasi 1 JamTarget Perwakilan setiap TBM Unit Wilayah 4Tujuan Kegiatan 1. Mengakrabkan TBM Unit Wilayah 4 melalui sharing oleh para delegasi.

2. Menanamkan kebersamaan dan loyalitas sebagai sesama anggota PTBMMKI3. Menyediakan kesempatan untuk bertukar pikiran, pendapat, pengalaman serta

suka-duka TBM Unit Wilayah 4 Deskripsi Kegiatan Gathering and Sharing Moment Anggota TBM Unit Wilayah merupakan suatu kegiatan

di mana perwakilan setiap TBM Unit Wilayah 4 dapat berkumpul untuk saling bertukar pikiran, sharing, sebagai upaya untuk mengakrabkan dan meningkatkan pemahaman dan toleransi antar-TBM Unit Wilayah 4. Kesempatan untuk bertukar pikiran, pendapat, pengalaman serta suka-duka TBM Unit Wilayah 4, sebagai anggota, pengurus, dan sebagainya. Bisa diisi dengan motivasi, permainan dan sesi tanya-jawab.



Berdasarkan target :1. Diikuti oleh perwakilan seluruh TBM Unit Wilayah 4 (2)2. Diikuti oleh perwakilan sebagian TBM Unit Wilayah 4 (2)3. Tidak ada TBM Unit yang mengikuti (0)


Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

PROGRAM KERJA Wilayah V PTBMMKIPERIODE 2015-2016

1. RakorwilTujuan Proker 1. Memaparkan Program Kerja selama satu tahun kedepan yang akan dilakasanakan

oleh Pengurus Wilayah V kepada Seluruh TBM Unit yang ada di Wilayah V2. Meningkatkan Koordinasi dan kerja sama antar TBM unit di Wilayah V3. Meningkatkan koordinasi antara Pengurus Wilayah V PTBMMKI dan TBM Unit di

Wilayah VDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Rapat Koordinasi Wilayah yang kemudian disingkat Rakorwil merupakan suatu wadah untuk meningkatkan koordinasi di tingkat Wilayah dan meningkatkan kerja sama. Selain itu, Rakorwil juga bertujuan untuk mengontrol kegiatan-kegiatan di tingkat wilayah serta mengevalusi kegiatan tersebut.


Berdasarkan waktu :

1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)2. Kurang tepat waktu (1)3. Tidak dilaksanakan (0)Berdasarkan target :

1. Seluruh TBM Wilayah V mendapatkan Informasi dan undangan Rakorwil(2)2. Hanya beberapa TBM wilayah V yang mendapatkan informasi dan undangan

Rakorwil (1)3. TBM wilayah V tidak mendapatkan informasi dan undangan Rakorwil (0)Berdasarkan kualitas :

1. Seluruh TBM wilayah V ikut berpartisipasi dalam Rakorwil (2)2. Hanya beberapa TBM wilayah V yang hadir (1)3. Tidak dilaksanakan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) September 2015


Yudi Indrawan – TBM Calamus scriptorius FK Unlam

2. Baksos WilayahTujuan Proker Memberikan bantuan berupa pelayanan kesehatan bagi Masyarakat


Bakti Sosial Wilayah merupakan wadah bagi TBM sewilayah V untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Sebagai salah satu wujud dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Bakti Sosial juga merupakan salah satu pengaplikasian keterampilan medis dari masing-masing TBM Unit. Baksos ini dapat berupa sirkumsisi, pemeriksaan kesehatan, peyuluhan kesehatan, ataupun bentuk lainnya sesuai dengan keterampilan anggota TBM dan sesuai dengan pelayanan medis apa yang dibutuhkan masyarakat. Untuk mekanisme Pelaksanaan itu diserahkan ke TBM pelaksana.


Berdasarkan waktu :


1. Seluruh TBM wilayah V mendapatkan proposal dan undangan Baksos Wilayah(2)2. Hanya beberapa TBM wilayah V yang mendapatkan proposal dan undangan Baksos

Wilayah (1)3. TBM wilayah V tidak mendapatkan proposal dan undangan Baksos Wilayah (0)Berdasarkan kualitas :

1. Seluruh TBM wilayah V ikut berpartisipasi dalan kegiatan Baksos Wilayah (2)2. Hanya beberapa TBM wilayah V yang hadir (1)3. Tidak dilaksanakan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Belum ditentikan


Hairu Ramadhaniah – TBM Calamus scriptorius FK Unlam

3. Seminar WilayahTujuan Proker 1. Meningkatkan Silahturahmi antar TBM Unit di Wilayah V PTBMMKI

2. Menambah dan merefresh kembali pengetahuan dan keterampilan baik di bidang kegawatdaruratan medis maupun kepecintaan alam.

3. Sharing Ilmu dan sebagai ajang acara kebersamaan antar TBM di Wilayah V PTBMMKI


Seminar Wilayah merupakan merupakan suatu bentuk pendidikan untuk memberikan pengetahuanbaru, me-refresh kembali pengetahuan yang pernah di dapat ataupun meng-update pengetahuan baik dalam hal ilmu medis, manajemen, kepecintaan alam ataupun yang lainnya yang dapat menunjang dalam memberikan pelayanan medis.Mengenai pelaksanaannya, diserahkan kepada TBM yang akan melaksanakan dan disesuaikan dengan kurikulum PTBMMKI

Indikator Berdasarkan waktu :

keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)2. Kurang tepat waktu (1)3. Tidak dilaksanakan (0)Berdasarkan target :

1. Seluruh TBM wilayah V mendapatkan proposal dan undangan Latihan Gabungan dan Seminar Wilayah (2)

2. Hanya beberapa TBM wilayah V yang mendapatkan proposal dan undangan Latihan Gabungan dan Seminar Wilayah (1)

3. TBM wilayah V tidak mendapatkan proposal dan undangan Latihan Gabungan dan Seminar Wilayah (0)


1. Seluruh TBM wilayah V ikut berpartisipasi dalan Latihan Gabungan dan Seminar Wilayah (2)

2. Hanya beberapa TBM wilayah V yang hadir (1)3. Tidak dilaksanakan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Belum ditentukan


Musyarafa - TBM Axis FK Untad

4. Latihan Gabungan WilayahTujuan Proker 1. Meningkatkan Silahturahmi antar TBM Unit di Wilayah V PTBMMKI

2. Menambah dan merefresh kembali pengetahuan dan keterampilan baik di bidang kegawatdaruratan medis maupun kepecintaan alam.

3. Sharing Ilmu dan sebagai ajang acara kebersamaan antar TBM di Wilayah V PTBMMKI


Latihan Gabungan merupakan suatu bentuk kegiatan pendidikan yang ditujukan untuk melatih dan meningkatkan keterampilan dari anggota TBM Unit di Wilayah V.


Berdasarkan waktu :


1. Seluruh TBM wilayah V mendapatkan proposal dan undangan Latihan Gabungan dan Seminar Wilayah (2)

2. Hanya beberapa TBM wilayah V yang mendapatkan proposal dan undangan Latihan Gabungan dan Seminar Wilayah (1)

3. TBM wilayah V tidak mendapatkan proposal dan undangan Latihan Gabungan dan Seminar Wilayah (0)


1. Seluruh TBM wilayah V ikut berpartisipasi dalan Latihan Gabungan dan Seminar Wilayah (2)

2. Hanya beberapa TBM wilayah V yang hadir (1)3. Tidak dilaksanakan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu (timeline) Belum ditentukan


Hijranul Aryanto A. – TBM Ischiadicus

5. Pembuatan dan Pengaktifan Media Sosial PTBMMKI Wilayah VTujuan Proker 1. Membentuk Media Sosial PTBMMKI Wilayah V sebagai wadah komunikasi dan

sharing kegitatan TBM Unit di PTBMMKI Wilayah V.2. Mengaktifkan seluruh Media Sosial PTBMMKI Wilayah V


Pembuatan dan Pengaktifan Media Sosial PTBMMKI Wilayah V merupakan suatu usaha untuk meningkatkan komunikasi antar TBM Unit dalam Lingkup PTBMMKI Wilayah V. Media Sosial Tersebut antara lain Group dan Official Account LINE, Akun Facebook, Twitter, IG Untuk pelaksanaannya disesuikan dengan akun media sosial PTBMMKI Wilayah V yang belum ada.


1. postingan di IG, line, fb & twitter tiap TBM Unit bisa mengirimkan maximal 6 foto dari 1 kegiatan, jadi nanti akan diedit menjadi grid untuk dijadikan 1 postingan. Selain itu bisa juga akan membantu menyampaikan pamflet kegiatan.

2. Untuk batas maksimal posting akan diberikan kuota dari masing2 TBM unit untuk menyampaikan maksimal 4 posting/bulan.

Total kegiatan di publish/jumlah kegiatan ditargetkan dikali 100%

Interpretasi

A: (Baik) lebih dari 80%

B: (Cukup) 60 - 80

C: (Kurang) kurang dari 60%

Contoh:

Dari 20 posting yg diajukan tbm unit di wilayah 5, hanya 15 posting yang disampaikan oleh PW. Jadi penilaiannya:

15/20 x 100% = 75 %

Interpretasi Cukup

Waktu (timeline) Selama Masa Kepengurusan


Widyarsih Handayani Panigoro – TBM FK Unismuh

Heldi Jafar Yansari – TBM 110 FK UMI

Desi Dwi Cahyanti – TBM Axis FK Untad

6. Inisiasi TBM Baru dan Follow Up TBM Peserta Peninjau Munas XIIITujuan Proker 1. Membentuk TBM yang baru di Wilayah V

2. Meng-Follow Up Pesserta Peninjau Munas XIIIDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Inisiasi TBM Baru dan Follow Up TBM Peserta Peninjau Munas XIII merupakan bentuk usaha untuk memperkuat barisan PTBMMKI serta serta memperluas jangkauan PTBMMKI di Indonesia. Saat ini di Wilayah V masih terdapat 1 peserta peninjau Munas XIII yang harus terus di Follow up. Sementara itu di Wilayah V juga Masih terdapat 4 Fakultas Kedokteran yang belum memiliki Tim Bantuan Medis sehingga perlu

mendapatkan usaha inisiasi agar dapt terbentuk TBM di keempat Fakultas Kedokteran tersebut. Usaha yang dapat kita lakukan yaitu dengan menjalin komunikasi dengan BEM Fakultas Kedokteran tersebut serta mengundang untuk menghadiri kegiatan dari PTBMMKI baik di tingkat wilayah maupun nasional ataupun kegiatan yang diadakan oleh TBM Unit yang telah menjadi anggota PTBMMKI


Berdasarkan target :1. Seluruh instansi mendapat follow-up 4x atau lebih per bulan (2) 2. Seluruh instansi mendapat follow-up < 4X/bulan (1) 3. Seluruh instansi tdk mendapatkan follow up (0)Berdasarkan kualitas

1. Berhasil membentuk >3 TBM baru (2) 2. Berhasil membentuk 1-3 TBM baru (1) 3. Tidak berhasil membentuk TBM batu (0)

Sangat Baik: 4

Cukup: 2-3

Tidak baik: 1



Riski Ayu Rimadani – TBM Azygos FK Unmul

7. Pembuatan Rekening Bank Wilayah V dan Pengambilan Iuran Tujuan Proker 1. Untuk membantu koordinasi keuangan Wilayah V

2. Membantu untuk Proker Wilayah VDeskripsi umum (perencanaan pelaksanaan proker)

Dibuatnya rekening ini diharapkan dapat digunakan untuk pengaturan uang dari Wilayah V, contohnya pada saat pemungutan iuran. Rekening ini juga akan digunakan seterusnya untuk kepengurusan berikut-berikutnya. Pemungutan iuran dilakukan untuk membantu pada saat Proker-proker wilayah sehingga


Berdasarkan target :1. Rekening Bank dibuat (1)2. Tidak dilaksanakan (0)


1. Seluruh TBM Unit membayar uang iuran (2)2. Hanya sebagian TBM Unit yang membayar (1)

3. Tidak dilaksanakan (0)Sangat Baik: 3

Cukup: 2

Tidak baik: 1



Faradiba Maulidina – TBM Azygos FK Unmul

8. Tenda Tensi Tujuan Proker 1. Untuk memperkenalkan PTBMMKI ke masyarakat


Pada Tenda Tensi ini, PTBMMKI akan memberikan dana kepada TBM Unit untuk membeli barang-barang seperti strip glukosa, asam urat, dan kolesterol. Jadi TBM Uit tidaak kehilangan uang. Pada acara tersebut melakukan kegiatan tensi, Cek Glukosa, Kolesterol, dan Asam Urat yang sambil mengenakaan atribut PTBMMKI seperti bawa Brosur, Flyer, dsb. Nanti uang hasil tensi akan dikembalikan kepada PTBMMKI untuk

menutup modal yang diberikan. Keuntungannya akan dibagi 2 dengan persentase yang ditetapkan untuk PTBMMKI dan TBM Unit. Jadi TBM Unit dan PTBMMKI akan mendapat profit, dan masyarakat luas tau tentang PTBMMKI. Setiap tbm unit cukup melakukannya 1x selama 1 kepengurusan.


Berdasarkan waktu :

1. Setiap TBM Unit melaksanakan 1 kali selama satu kepengurusan (1)2. Setiap TBM Unit tidak melaksanakan 1 kali selama satu kepengurusan (0)


1. Seluruh TBM Unit melakukan kegiatan Tenda Tensi (2)2. Hanya beberapa TBM Unit melakukan kegiatan Tenda Tensi (1)

3. Tidak ada TBM Unit yang melaksanakan kegiatan Tenda Tensi (0)


1. Lebih dari 30 brosur PTBMMKI tersebar (2)2. 15-30 brosur PTBMMKI tersebar (1)

3. 0-15 brosur PTBMMKI tersebar ( 0)

Sangat Baik: 4-5

Cukup: 2-3

Tidak baik: 1

Waktu (timeline) Satu kali tiap Kepengurusan masing-masing TBM Unit


Komang Widyastuti – TBM Ischiadicus FK Unhalo

Documents

epilepsi patofisisiologi