Erasmus Hareketliliği2011-2012 Dönemi

Gelen-Giden ÖğrenciDoç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU

İstanbul ÜniversitesiErasmus Kurum Koordinatörü

shatip@istanbul.edu.tr27.01.2011

Giden Öğrenci

Faaliyet dönemi

2011-20012 akademik yıl için:

• 1 Haziran 2011-30 Eylül 2012

Başvuru Süreci

• Online başvuru sistemi• 21 Şubat 2011 itibariyle sistem açılacak• Onay• Gidilecek kurumun/programın eğitim dili• Yabancı dil sınavı: 16/17 Mart 2011• Seçim süreci hibe açısından bir ön

seçimdir

Seçim ve Yerleştirme Süreci

• Onay: Fakülte Koordinatörü

Koordinatör

• Seçilen öğrencinin bilgilerinin karşı kuruma bildirilmesi

• “Gitmeyen Ögrenciler Formu”• Dönem+ Üniversite (Ülke)

değişiklikleri 2 hafta içinde bildirilecek

• Dönem kısıtlamasına gidildiği takdirde öğrenci bilgilendirilecek

Tarafımızdan verilen yazılar

• Harçsız Pasaport yazısı• Erasmus Öğrencisi olarak seçildiğine

ilişkin yazı• Vize yazısı

Hibesiz (“0” Hibeli) Erasmus öğrencisi olma durumu

Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus öğrencileriyle aynı süreçten geçer.

Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması

gerekenler

– “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement)DİKKAT: Öğrenim Sözleşmesi karşı üniversiteden onaylanmadan hibe ödemesi yapılmayacaktır.

Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması

gerekenler• Akademik Tanınma Belgesi

(Recognition Sheet)

• Varış-Ayrılış Belgesi (Duration Sheet)

• Üniversiteye kabul edildiğini gösteren kabul belgesi

Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması

gerekenler

– “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement)

– “Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Faaliyet Raporu Formu ”

Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması gerekenler

– “Not Çizelgesi (Transcript of Records)” (aslı veya aslı gibidir onaylanmış kopyası)

Gelen "Transcript of Records"ın hem dersleri ve AKTS (ECTS) kredilerini, hem de ECTS notlarını göstermesi gerekmektedir.

Transkript ile Akademik Tanınma Belgesi tutarlı olmalı

Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması gerekenler

– “Katılım Belgesi” (Letter of Attendance)

– Pasaportun giriş-çıkış mühürlerinin olduğu sayfalarının fotokopisi

– Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet):

– Uçak Dönüş biletinin fotokopisi – Rapor

Tam Tanınma

• Full recognition shall be given to students for satisfactorily completed activities specified in the compulsory Learning Agreement

• Ögrenim/Egitim Anlasması’na uygun olarak Erasmus hareketlilik dönemi esnasında başarılı olarak tamamlanan faaliyetler ile ilgili olarak kendi üniversiteniz tarafından tam akademik tanıma saglanması

Not Dönüşümü

İstanbul Üniversitesi Not Sistemi

AKTS Notu Açıklama

AA A Mükkemel

BA B Çok İyi

BB B İyi

CB C Orta

CC C Yeterli

DC D Koşullu Başarılı

DD E Koşullu Başarılı

FF F ve FX Başarısız

Faaliyet süresinin uzatılması

• Anlaşma ve gerekli düzeltmelerin mevcut planlanan Erasmus dönemi bitmeden önce tamamlanması

• Süre uzatımının mevcut dönemi aralıksız takip etmesi (tatiller ve dönem araları aralık olarak kabul edilmez.)

• Uzatılan süre 30 Eylül 2012 tarihinden sonraya sarkamaz

Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi

• 3-12 ay arası• Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında

olması durumunda sözkonusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz, ... ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz

• ... mücbir sebeplerle erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir

Gelen Öğrenci

Koordinatörlükçe yapılanlar

• Başvuruların Kurulumuza yapılması• Birimleri bilgilendirme• Öğrenci Kimlikleri• Avcılar: Misafirhane• Kabul Mektubu-Oturma izni için yazı• Erasmus Kulübü ile işbirliği

Birimlerce Yapılacak olanlar

• Öğrencilerin Katılım Sertifikalarının hazırlanması ve daha sonra toplu halde Kurulumuza gönderilmesi

• Transkriptlerin hazırlanması• İETT Genel Müdürlüğü, Cep Telefonu hattı

vs. için “İlgili Makama” yazısının verilmesi• Gelen öğrencileri bilgilendirmek (kablosuz

internet, sportif aktiviteler vs.) • Dönem uzatmak isteyen öğrencilerinin

isimlerinin zamanında Kurulumuza bildirilmesi

Paylaşım

iukoordinator@groups.facebook.com