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PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO (PINAR) - 2020
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS ........................................................................................................... 3
2.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 3
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................ 3
3. META ..................................................................................................................... 4
4. MARCO LEGAL ...................................................................................................... 4
5. MARCO CONCEPTUAL ......................................................................................... 5
6. CONTEXTO ESTRATÉGICO ................................................................................. 5
6.1. RESEÑA HISTÓRICA ................................................................................. 5
6.2. MISIÓN ....................................................................................................... 7
6.3. VISIÓN ........................................................................................................ 7
6.4. POLÍTICA .................................................................................................... 8
6.5. MAPA DE PROCESOS ............................................................................... 8
6.6. VALORES ................................................................................................... 8
6.7. PRINCIPIOS ................................................................................................ 9
7. METODOLOGÌA PARA LA FORMULACIÒN DEL PINAR ..................................... 10
8. IDENTIFICACIÒN DE LA SITUACIÒN ACTUAL ................................................... 10
9. DEFINICIÒN DE LOS ASPECTOS CRÌTICOS ..................................................... 11
10. PRIORIZACIÒN DE ASPECTOS CRÌTICOS Y EJES ARTICULARES ............... 13
11. FORMULACIÓN DE LA VISIÒN ESTRATÈGICA DEL PINAR ............................ 14
12. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS ....................................................................... 15
13. SOCIALIZACIÓN Y PUBLICACIÒN .................................................................... 15
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1. INTRODUCCION
El Plan Institucional de Archivos – PINAR de la E.S.E. Hospital Cristian Moreno
Pallares, es un instrumento que nos ayudará a direccionar desde la administración
una adecuada planeación de la función archivística y del proceso de gestión
documental, para lo cual debe estar articulado con los planes y proyectos
estratégicos y de modernización de la entidad, como son el Plan Anual de Acción
y el Direccionamiento Estratégico.
Teniendo en cuenta el cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 594 de 2000 “Ley
General de Archivos”, la Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y de Acceso a
la Información Pública” y el Decreto No. 1080 de 2015 “Reglamentario del Sector
Cultura”, expedido por el Ministerio de Cultura, este último donde se establecen
los instrumentos archivísticos, entre los cuales se encuentra el PINAR, definido
como un instrumento para planear, hacer seguimiento y articular la función
archivística y el proceso de gestión documental a corto, mediano y largo plazo con
planes y proyectos estratégicos y de modernización de acuerdo a las necesidades,
debilidades, riesgos y oportunidades, para su elaboración se tuvieron en cuenta
los lineamientos que sobre el particular ha definido el Archivo General de la
Nación en el Manual de Formulación del Plan Institucional de Archivos – PINAR.
De acuerdo con la mención, La E.S.E. Hospital Cristian Moreno Pallares, da inicio
a la elaboración, implementación del PINAR, con el fin lograr la minimización de
los riesgos y establecer estrategias que ayudarán al desarrollo de la Gestión
Documental.
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
• Implementar y adoptar el Plan Institucional de Archivos – PINAR en la
E.S.E. Hospital Cristian Moreno Pallares.
2.2. OBJETIVO ESPECÍFICO
• Establecer como instrumento de planeación el PLAN INSTITUCIONAL DE
ARCHIVOS - (PINAR) para el desarrollo de la función archivística.
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• Cumplir con los requerimientos archivísticos y la gestión documental de la
Institución, mediante la alineación desarrollada en cada uno de los
procesos con metas y objetivos cuantificables.
• Apoyar de manera efectiva al fortalecimiento institucional, la transparencia,
la eficiencia y el acceso a los archivos de la institución.
• Controlar y hacer seguimiento de la producción documental de la
institución.
3. META
Lograr que la E.S.E. Hospital Cristian Moreno Pallares disponga de la información
organizada de acuerdo con los requerimientos del AGN, para la investigación en el
servicio al ciudadano.
4. MARCO LEGAL
Decreto número 2482 del 3 de diciembre de 2012: Establece los lineamientos
generales para la integración de la planeación y la gestión, tiene como objeto
adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de
articulación y reporte de la planeación, el cual incluye políticas de desarrollo
administrativo de la gestión documental del Estado.
Decreto No. 2609 de 2012, de Ministerio de Cultura, artículo 8 “Instrumentos
archivísticos” Menciona el Plan institucional de archivos – PINAR, el cual es un
instrumento que permitirá planear, hacer seguimiento y articular con los planes
estratégicos, la función archivística de acuerdo con las necesidades, debilidades,
riesgos y oportunidades
Circular Externa No. 001 de Febrero 6 de 2014, expedida por el Archivo General
de la Nación, sobre el cumplimiento de la ley 594 de 2000, los Decretos No. 2578
y No. 2609 de 2013 de Ministerio de Cultura, requiere que las entidades públicas
elaboren el Diagnóstico Integral de Archivo, la Planeación de la Gestión
Documental, el Programa de Gestión Documental, el Sistema integrado de
Conservación, las Tablas de Retención documental.
Ley 594 de 2000, se reconoce que los documentos institucionalizan, las
decisiones administrativas y los archivos constituyen; una herramienta
indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del
Estado.
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5. MARCO CONCEPTUAL
• PINAR: es un instrumento de planeación para la labor archivística, que
determina elementos importantes para la Planeación Estratégica y Anual
del Proceso de Gestión Documental y da cumplimiento a las directrices del
Archivo General de la Nación y a la normatividad vigente frente a la
administración de los documentos.
• Administración de archivos: Conjunto de estrategias organizacionales
dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos,
técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente
funcionamiento de los archivos.
• Aspecto Crítico: Percepción de problemáticas referentes a la función
archivística que presenta la entidad, como resultado de la evaluación de la
situación actual.
• Instrumentos archivísticos: Herramientas con propósitos específicos, que
tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la
gestión documental y la función archivística.
• Función archivística: Actividades relacionadas con la totalidad del
quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento
hasta su eliminación o conservación permanente.
• Riesgo: Posibilidad de que suceda algún evento que tendrá un impacto
sobre los objetivos institucionales o del proceso. Se expresa en términos de
probabilidad y consecuencia.
6. CONTEXTO ESTRATÉGICO
6.1. RESEÑA HISTÓRICA
El Hospital Cristian Moreno Pallares es un ente público dedicado a la prestación de servicios de salud, iniciando su proceso evolutivo en el En 1960 comenzó a funcionar el centro de Salud de Curumaní; en ese entonces Curumaní pertenecía al Municipio de Chiriguana y este a su vez al Dpto. del Magdalena. En 1962 la secretaria de Salud del Magdalena puso en servicio el puesto de Salud de la Jagua y el de Curumaní bajo la dirección del Dr. Raúl Fernández Pájaro
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quien junto al Dr. German Armesto Ospino eran los únicos profesionales de la salud con que contaba Curumaní. Para el año 1967 fue creado el Dpto. del Cesar siendo nombrado como jefe del servicio Seccional de Salud al Dr. Carlos Vigna Piscioty quien realizo la separación de estos puestos de salud dejando como director de Curumaní al Dr. Fernández. Para el año 1971 la Sra. Teresa Palacios de Fernández “La niña Tere” y la Sra. Sixta Martínez de Pérez donan el lote para la construcción de un nuevo puesto de salud debido a que el anterior fue destruido en el año 1970 a causa de un fuerte invierno. A su vez es elevado a la categoría de Centro Materno Infantil, para ese mismo año para la gobernación del Dr. Edgardo Pupo y Afranio Restrepo como jefe de servicio de Salud se conforman la plaza para el rural de Odontología y se consigue la unidad Odontología con su respectivo instrumental. En 1980 la junta directiva de la feria ganadera de esa época realiza aportes representados en equipos médicos contándose para ese entones con 3 médicos rurales, 1 Odontólogo Rural, 4 auxiliares de Enfermería y una aseadora continuando en la dirección el Dr. Raúl Fernández Pájaro quien duro alrededor de 28 años. En 1983 fue cedida por el ministerio de salud la primera Ambulancia. En el año 1986 el señor Francisco Pérez dona un local aledaño al Centro Materno ampliando el espacio. En el mes de Julio de 1987 el Centro Materno Infantil se separa del Hospital de Chiriguana hasta adquirir el estatus que hoy tiene, todo esto al aporte de la Secretaria de Salud Departamental al gobierno Municipal y Departamental y también al gran empuje de los alcaldes Dr. Cristian Moreno Pallares y Dr. Rodrigo Ríos Uribe. Posteriormente a través del acuerdo 014 del 29 de marzo de 1995 el consejo Municipal convierte al Centro Materno Infantil en una empresa Social del estado, pero su nombre de Hospital Cristian Moreno Pallares se da a través de la resolución No 2509 de 1987 La infraestructura del Hospital descansa en el municipio de Curumaní, el cual está ubicado en el centro del departamento del Cesar, en la subregión central del departamento del Cesar, con un área de aproximadamente 931.1 Kms2, que corresponde al 4,06% del área total departamental. Limita por el norte con el Municipio de Chiriguana, por el oriente con el Municipio de El Carmen del
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Departamento de Norte de Santander y con el estado de Zulia de la República de Venezuela, por el suroccidente con el Municipio de Chimichanga. Junto con los Municipios de Chiriguana, Chimichanga, La Jagua de Ibérico, Paulitas y Tamalameque, conforman la subregión central del departamento del Cesar, cuyo centro nodal es Curumaní. La posición astronómica del municipio de Curumaní se da entre las coordenadas 9º 12’ de Latitud Norte y 73º 33’ de Latitud Oeste de Greenwich. Se encuentra a 176 Km de distancia de Valledupar, capital del departamento del Cesar, comunicándose con ésta mediante un sistema de carreteras que se encuentra en buen estado. Uno de los rasgos más importantes de Curumaní es el paso de la carretera nacional conocida como la Troncal de Oriente que conecta al interior del país con la Costa Norte (ver mapa). Ésta última se encuentra en un proceso de reconstrucción, en el plan conocido como la Ruta del Sol con una bancada de doble calzada y que, posiblemente, desviará su paso actual por la cabecera municipal. De cómo se afronte este cambio dependerá gran parte del desarrollo de la economía local, derivada de actividades de hotelería, restaurantes, llanterías, talleres, estaciones de servicio y otras actividades informales. Dentro de su área de influencia se encuentran adscritos los puestos de salud de los seis corregimientos que posee el municipio: San Roque, Santa Isabel, San Sebastián, Sabana Grande, Mamey y Champan. 6.2. MISIÓN
El Hospital Cristian Moreno Pallares busca suministrar servicios de atención integral en salud al individuo, a la familia y a la población; mejorar la salud de todas las personas que atendemos con el fin de satisfacer las necesidades de salud con eficiencia y equidad con una atención integral y de alto nivel.
6.3. VISIÓN
El Hospital Cristian Moreno Pallares busca posicionarse como líder regional en la prestación de servicios de salud, excelencia médica con un equipo humano comprometido con la calidad y el servicio al usuario, mejorando la salud de la comunidad, garante de una gestión eficaz y eficiente.
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6.4. POLÍTICA
LA E.S.E. HOSPITAL CRISTIAN MORENO PALLARES prestara servicios de
salud de conformidad con los requisitos basados en la normalidad vigente:
• Con criterios de calidad y oportunidad.
• Orientados a la satisfacción de las necesidades de los usuarios.
• Contando con talento humano competente.
• Comprometido y generando acciones de mejoramiento continuo a nivel
institucional y ambiental.
6.5. MAPA DE PROCESOS
6.6. VALORES
Los valores que rigen la forma de actuar de los servidores públicos en esta
institución como es la E.S.E., se describen a continuación:
Honestidad: Este valor busca en los servidores del Hospital generar confianza y
credibilidad en la sociedad a través de comportamiento y actitudes integras y
transparentes.
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Responsabilidad: Los servidores de la E.S.E. Hospital Cristian Moreno Pallares
de Curumaní deben cumplir estrictamente sus funciones y deberes asumiendo las
consecuencias de las decisiones, actos u omisiones.
Sentido de pertenencia: Este valor busca que los servidores se apropien del
objeto social del hospital y según competencias asuman roles proactivos y
actitudes colaborativas.
Lealtad: Este valor busca en los servidores del Hospital desarrollar
comportamiento de fidelidad, sinceridad en beneficio de los clientes y de la E.S.E.
orientando nuestras acciones al cumplimiento de los objetivos institucionales,
guardando el buen nombre dentro y fuera de ella.
Equidad: Los usuarios serán atendido por los servidores de la entidad con
igualdad, sin que medien barreras culturales, sociales, económicas u
organizacionales.
Solidaridad: los servidores del hospital desarrollan actitudes de fraternidad y
ayuda mutua, promoviendo condiciones que permitan el crecimiento de las
personas en todas las dimensiones posibles dentro de un ambiente de equidad y
justicia social.
Tolerancia: Este valor busca que los trabajadores del Hospital actúen respetando
y aceptando las diferencias que caracterizan a las personas.
Respeto: Se busca en los servidores del hospital valorar sus fortalezas, tolerar
sus debilidades y aceptar su forma de pensar y actuar.
6.7. PRINCIPIOS
• Humanización: Trato con calidez y dignidad.
• Pertinencia: Atención científica con el mínimo de riesgo de acuerdo a la necesidad.
• Oportunidad: Garantizar los servicios requeridos sin retrasos.
• Integralidad: Cobertura de las necesidades de salud y satisfacción del usuario.
• Trabajo en equipo: Cooperación y armonía para el logro de objetivos.
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7. METODOLOGÌA PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE
ARCHIVOS –PINAR-
La Alta Dirección de la E.S.E. Hospital Cristian Moreno Pallares, está
comprometida en garantizar la preservación de la información, la administración
de los archivos y el acceso a la información con miras a mejorar las instalaciones,
la intervención de los fondos acumulados, organizar los archivos teniendo en
cuenta las Tablas de Retención Documental y el uso de las Tecnologías de
Información y sensibilizar a los funcionarios en la importancia de los archivos
como memoria institucional.
8. IDENTICACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL
La E.S.E. Hospital Cristian Moreno Pallares, realizó un estudio sobre la situación
actual archivística en la Entidad, donde se muestran aspectos medios, que
ocasionan deterioro a la información producida que conlleva a la pérdida de la
memoria Institucional, también se pudo identificar en algunos procesos no
manejan la debida organización de sus documentos, aunque cuentan con la TRD
del proceso continúan utilizando materiales que no son requeridos por la norma.
También ha permitido mostrar la falta de construcción de Planes y Proyectos
orientados hacia la Gestión Documental que permitan visualizar la problemática
que se ha venido presentando al no cumplir con lo requerimiento de la archivística
en la Institución, es claro lo que se evidencio en cuanto al cumplimiento de la
norma Icontec y Calidad, en el manejo de los registros, documentos, manuales,
guías, protocolos etc., pero, aun falta establecer compromisos ante la situación de
contar con lo exigido por Gobierno en Línea, se evidencia que cuentan con estos
procedimientos pero aún no se han puesto en marcha, lo que nos lleva a tener
riesgos que afecten la Gestión Documental de la Institución, dando como resultado
un proceso sin concluir.
Como otro factor negativo para el correcto manejo de la información, se debe a la
falta de espacios adecuados para el archivo y por consiguiente no poder
garantizar la custodia de la totalidad de los documentos por parte del personal
encargado para su cuidado y conservación.
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9. DEFINICIÓN DE ASPECTOS CRÍTICOS
Durante esta fase, se identificaron los aspectos críticos que más afectan la función
archivística en la E.S.E. Hospital Cristian Moreno Pallares, aplicando herramientas
que permitieron mostrar la realidad institucional frente al proceso de Gestión
Documental, instrumentos que fueron aplicados al personal de los diferentes
procesos /oficinas, por lo que, los funcionarios son los que tienen relación directa
con la información. Considerando aspectos como: el Direccionamiento del Plan
Estratégico, Auditorías Internas y Externas, Planes de Mejoramiento, Mapa de
Riesgos, con el propósito de definir los siguientes aspectos críticos inherentes a la
función archivística.
ASPECTOS CRÍTICOS RIESGO
ARCHIVOS DE GESTION NO SE
ENCUENTRAN ORGANIZADOS DE ACUERDO A LA LEY GENERAL DE
ARCHIVOS
1. Perdida de la información a falta de organización e instrumentos de control
2.Transfeencias primarias sin el lleno de los requisitos, aumentando los Fondos Acumulados de la Entidad y al ineficiencia en la gestión administrativa
3. ineficiencia en la prestación del servicio, la transparencia y el acceso de los ciudadanos a la información.
CARENCIA DE UN PROGRAMA DE CAPACITACION Y
ESTIMULOS QUE INVOLUCRE A TODOS LOS FUNCIONARIOS
CON LA GESTION DOCUMENTAL
1. Incumplimiento en la aplicación de la Ley 594 de 2000.
2. Archivos de Gestión desorganizados y carente de personal responsable de su administración y custodia lo que genera pérdida en la información.
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ASPECTOS CRÍTICOS RIESGO
REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE
LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
1. Sanciones para la entidad por incumplimiento en la Ley General de Archivos y demás normas y decretos expedidos por el Archivo General de la Nación.
2. No hay racionalización en los procesos administrativos por tanto no existe control en la producción
3. Malas prácticas documentales, ocasionando eliminación indebida de documentos
DISEÑAR POLITICAS ARCHIVISTICAS E
INSTRUMENTOS QUE REGLAMENTEN LA GESTION
DOCUMENTAL
1. Incremento en el volumen documental de la entidad y con ellos los costos asociados al mantenimiento de información redundante.
2. Incumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, lo que ocasiona sanciones para la Entidad
3. Trámite de la información de manera inadecuada, exponiendo información clasificada o de reserva para la Entidad, al acceso de personal no autorizado
IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS Y TECNOLÓGICAS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
Incumplimiento a la ley 1712 de 2014- Ley de transparencia , imposibilidad de prestar un servicio de archivo adecuado y permitir el acceso a la información
ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y FÍSICA DE LOS FONDOS ACUMULADOS
1. Perdida de documentos por deterioro físico, biológico, manipulación inadecuada.
2. Ineficiencia en la Gestión Administrativa
3. Riesgos ocupacionales derivados de la polución y contaminantes que existen en los archivos y que ponen en riesgo la salud de las personas.
4. Elevados costos en la administración y custodia de documentos debido a la falta de instrumentos que permitan la eliminación de documentos que han perdido valores primarios y secundarios.
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10. PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS CRÍTICOS Y EJES ARTICULARES
De acuerdo con los aspectos críticos identificados, se analizaron con cada uno de
los ejes articuladores y sus 10 componentes, asignándole un valor de acuerdo con
el nivel de impacto que tiene cada aspecto con respecto al eje articulador, tal
como se muestra en la siguiente tabla:
EJES ARTICULADORES
ASPECTO CRÍTICO
Administración de archivos
Acceso a la información
Preservación de la información
Aspectos tecnológicos y de seguridad
Fortalecimiento y articulación
TOTAL ∑
ARCHIVOS DE GESTION NO SE ENCUENTRAN ORGANIZADOS DE ACUERDO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS
7
5
7
4
8
31
CARENCIA DE UN PROGRAMA DE CAPACITACION Y ESTIMULOS QUE INVOLUCRE A TODOS LOS FUNCIONARIOS CON LA GESTION DOCUMENTAL
5
6
2
3
7
23
REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
6
4
5
3
10
28
DISEÑAR POLITICAS ARCHIVISTICAS E INSTRUMENTOS QUE REGLAMENTEN LA GESTION DOCUMENTAL
9
9
7
9
8
42
IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS Y TECNOLÓGICAS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL
7
8
7
6
7
35
ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y FÍSICA DE LOS FONDOS ACUMULADOS
5
5
7
4
9
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11. FORMULACION DE LA VISIÓN ESTRATÉGICA DEL PLAN INSTITUCIONAL
DE ARCHIVOS - PINAR-
Para su formulación se tomaron como base los aspectos críticos y los ejes
articuladores con mayor impacto y se detectó de forma clara y concisa,
destacando el compromiso de mejorar dichos aspectos:
ASPECTOS CRÍTICOS VALOR EJES ARTICULADORES VALOR
DISEÑAR POLITICAS ARCHIVISTICAS E INSTRUMENTOS QUE REGLAMENTEN LA GESTION DOCUMENTAL
42
FORTALECIMIENTO Y ARTICULACION
49
IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS Y TECNOLÓGICAS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL
35
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
39
ARCHIVOS DE GESTION NO SE ENCUENTRAN ORGANIZADOS DE ACUERDO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS
31
ACCESO A LA INFORMACIÓN
37
ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y FÍSICA DE LOS FONDOS ACUMULADOS
30 PRESERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
35
REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
28
ASPECTOS TECNOLÓGICOS Y DE SEGURIDAD
29
CARENCIA DE UN PROGRAMA DE CAPACITACION Y ESTIMULOS QUE INVOLUCRE A TODOS LOS FUNCIONARIOS CON LA GESTION DOCUMENTAL
23
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12. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
Para su formulación se tomaron cada uno de los aspectos críticos y de los ejes
articuladores que conformaron la visión.
ASPECTOS CRITICOS / EJES ARTICULADORES OBJETIVOS PLANES Y PROYECTOS ASOCIADOS
DISEÑAR POLITICAS ARCHIVISTICAS E INSTRUMENTOS QUE REGLAMENTEN LA GESTION DOCUMENTAL
FORMULAR PROCESOS Y PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ELABORAR E IMPLEMENTAR PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS Y TECNOLÓGICAS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL
DETERMINAR LA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA PARA LA GESTION DOCUMENTAL
ADQUIRIR SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVOS DE GESTION NO SE ENCUENTRAN ORGANIZADOS DE ACUERDO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS
ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE ACUERDO A LAS TRD
ORGANIZACIÓN FISICA DE ARCHIVOS DE ACUERDO CON LAS TRD ELABORADAS Y APROBADAS
ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y FÍSICA DE LOS FONDOS ACUMULADOS
INTERVENIR FONDO ACUMULADO
INTERVENCIÓN DE FONDOS ACUMULADOS DE LA ESE HOSPITAL LA DIVINA MISERICORDIA
REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
REALIZAR AJUSTES DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENAL
ACTUALIZACIÓN Y AJUSTES DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CARENCIA DE UN PROGRAMA DE CAPACITACION Y ESTIMULOS QUE INVOLUCRE A TODOS LOS FUNCIONARIOS CON LA GESTION DOCUMENTAL
FORMULAR PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN - PIC
13. SOCIALIZACIÒN Y PUBLICACIÒN
El Plan Institucional de Archivos – PINAR será socializado a todos los servidores
públicos que laboren en la E.S.E. Hospital Cristian Moreno Pallares y se publicará
en la página web del hospital en el canal de transparencia.
