Especificaciones Requerimientos

ESPECIFICACIONES DE CASO DE USO DE REQUERIMIENTOS

1. Gestión de Procesos

Caso de uso Registrar Solicitante

Actores Solicitante

Propósito Mantener actualizado el registro de solicitantes.

Resumen Permite llevar un control del registro de solicitantes que se realiza en la Unidad de Archivo Central.

Pre-Condición El Solicitante ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.

Flujo básico 1. Registrar un nuevo Solicitante.

2. Modificar un Solicitante, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Solicitante.

Buscar Solicitante

Buscar TipoSolicitante

Flujo alternativo Inclusión

A1: Buscar un Solicitante por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A2: Buscar un Tipo de Solicitante, para asignarle al Solicitante.

Excepción Paso Acción

E1 “Solicitante no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Solicitante.Post-Condición

Caso de uso Registrar Involucrado

Actores Oficinas Externas

Propósito Mantener actualizado el registro de involucrados.

Resumen Permite llevar un control del registro de involucrados.

Pre-Condición La Oficina Externa ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.

Flujo básico 1. Registrar un nuevo Involucrado.

2. Modificar un Involucrado, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Involucrado.

Buscar Involucrado

Buscar TipoInvolucrado


A1: Buscar un Involucrado por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A2: Buscar un Tipo de Involucrado, para asignarle al Involucrado.


E1 “Involucrado no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Involucrado.Post-Condición

Caso de uso Registrar Archivo


Propósito Mantener actualizado el registro de archivos.

Resumen Permite llevar un control del proceso de registro de archivos que realiza tanto en las diferentes oficinas de la Universidad Nacional de San Martín como en la unidad de Archivo Central de la referida Institución.


Flujo básico 1. Registrar un nuevo Archivo.

2. Modificar un Archivo, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Archivo.

Buscar Archivo

Buscar TipoArchivo

Buscar Procedencia

Buscar TipoDocumento

Buscar Involucrado

Buscar Areas


A1: Buscar un Archivo por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A2: Buscar un Tipo de Archivo, para asignarle al Archivo.

A3: Buscar una Procedencia, para asignarle al Archivo.

A4: Buscar un Tipo de Documento, para asignarle al Archivo.

A5: Buscar un Involucrado, para asignarle al Archivo.

A6: Buscar una Area, para asignarle al Archivo.


E1 “Archivo no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Archivo.Post-Condición

Caso de uso Registrar Resolucion


Propósito Mantener actualizado el registro de resoluciones.

Resumen Permite llevar un control del proceso de registro de resoluciones que realiza tanto en las diferentes oficinas de la Universidad Nacional de San Martín como en la unidad de Archivo Central de la referida Institución.


Flujo básico 1. Registrar una nueva Resolucion.

2. Modificar una Resolucion, previamente debe buscarse, si es necesario.

Buscar Resolucion

Buscar TipoResolucion

Buscar Archivo

Buscar Asunto

Buscar Areas


A1: Buscar una Resolucion por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A2: Buscar un Tipo de Resolucion, para asignarle a la

Resolucion.

A3: Buscar un Archivo, para asignarle a la Resolucion.

A4: Buscar un Asunto, para asignarle a la Resolucion.

A5: Buscar una Area, para asignarle a la Resolucion.


E1 “Resolucion no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Resolucion.Post-Condición

Caso de uso Registrar Peticion

Actores Responsable Archivos

Propósito Mantener actualizado el registro de peticiones.

Resumen Permite llevar un control del proceso de peticiones que se realizan en la Unidad de Archivo Central.

Pre-Condición El Responsable de Archivos ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.

Flujo básico 1. Registrar una nueva Peticion.

2. Modificar una Peticion, previamente debe buscarse, si es necesario.

Buscar Peticion

Buscar Solicitante

Buscar Archivo


A1: Buscar una Peticion por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A2: Buscar un Solicitante, para asignarle a la Peticion.

A3: Buscar un Archivo, para asignarle a la Peticion.


E1 “Peticion no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Peticion.Post-Condición

Caso de uso Registrar InventarioTransferencia (Dudas)


Propósito Mantener actualizado el registro de inventario transferencia.

Resumen Permite llevar un control del proceso de inventario de transferencias de archivos que realiza en las diferentes oficinas de la Universidad, así como el envío de ellas a la Unidad de Archivo Central.


Flujo básico 1. Registrar un nuevo Inventario Transferencia.

Buscar InventarioTransferenci

2. Eliminar un Inventario Transferencia.

a

Buscar Archivo


Flujo alternativo Extensión

Registrar DetalleInventario

Inclusión

A1: Buscar un Inventario Transferencia por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A3: Buscar un Archivo, para asignarle al Inventario Transferencia.


E1 “Inventario Transferencia no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Inventario Transferencia.Post-Condición

Caso de uso Registrar Transferencia


Propósito Mantener actualizado el registro de transferencias.

Resumen Permite llevar un control del proceso de transferencias de archivos que realiza en la unidad de Archivo Central de la

Universidad Nacional de San Martín.

Pre-Condición El Responsable de Archivos ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.

Flujo básico 1. Registrar una nueva Transferencia.

2. Modificar una Transferencia, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar una Transferencia.

Buscar Transferencia

Buscar InventarioTransferencia


A1: Buscar una Transferencia por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A2: Buscar un Inventario Transferencia, para asignarle a la Transferencia.


E1 “Transferencia no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Transferencia.Post-Condición

2. Gestión de Mantenimiento

Caso de uso Registrar TipoArchivo

Actores Oficina Informatica

Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de archivo.

Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de archivo.

Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.

Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Archivo.

2. Modificar un Tipo de Archivo, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Tipo de Archivo.

Buscar TipoArchivo


A1: Buscar un Tipo de Archivo por código, sino lo encuentra mostrar E1.


E1 “Tipo de Archivo no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Tipo de Archivo.Post-Condición

Caso de uso Registrar TipoDocumento


Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de documento.

Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de documento.


Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Documento.

2. Modificar un Tipo de Documento, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Tipo de Documento.



A1: Buscar un Tipo de Documento por código, sino lo encuentra mostrar E1.


E1 “Tipo de Documento no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Tipo de Documento.Post-Condición

Caso de uso Registrar TipoInvolucrado


Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de involucrado.

Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de involucrado.


Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Involucrado.

2. Modificar un Tipo de Involucrado, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Tipo de Involucrado.

Buscar TipoInvolucrado


A1: Buscar un Tipo de Involucrado por código, sino lo encuentra mostrar E1.


E1 “Tipo de Involucrado no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Tipo de Involucrado.Post-Condición

Caso de uso Registrar TipoSolicitante


Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de solicitante.

Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de solicitante.


Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Solicitante.

2. Modificar un Tipo de Solicitante, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Tipo de Solicitante.

Buscar TipoSolicitante


A1: Buscar un Tipo de Solicitante por código, sino lo encuentra mostrar E1.


E1 “Tipo de Solicitante no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Tipo de Solicitante.Post-Condición

Caso de uso Registrar TipoAsunto


Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de asunto.

Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de asunto.


Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Asunto.

2. Modificar un Tipo de Asunto, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Tipo de Asunto.

Buscar TipoAsunto


A1: Buscar un Tipo de Asunto por código, sino lo encuentra mostrar E1.


E1 “Tipo de Asunto no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Tipo de Asunto.Post-Condición

Caso de uso Registrar TipoResolucion


Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de resolución.

Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de resolución.


Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Resolucion.

2. Modificar un Tipo de Resolucion, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Tipo de Resolucion.

Buscar TipoResolucion


A1: Buscar un Tipo de Resolucion por código, sino lo encuentra mostrar E1.


E1 “Tipo de Resolucion no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Tipo de Resolucion.

Post-Condición

Caso de uso Registrar Dependencia


Propósito Mantener actualizado el registro de dependencia.

Resumen Permite llevar un control del registro de dependencias de la Universidad Nacional de San Martín.


Flujo básico 1. Registrar una nueva Dependencia.

2. Modificar una Dependencia, previamente debe buscarse, si es necesario.

Buscar Dependencia

3. Eliminar una Dependencia.


A1: Buscar una Dependencia por código, sino lo encuentra mostrar E1.


E1 “Dependencia no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Dependencia.Post-Condición

Caso de uso Registrar Unidades


Propósito Mantener actualizado el registro de unidades.

Resumen Permite llevar un control del registro de unidades de la Universidad Nacional de San Martín.


Flujo básico 1. Registrar una nueva Unidad

2. Modificar una Unidad, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar una Unidad.

Buscar Unidades

Buscar Dependencia


A1: Buscar una Unidad por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A2: Buscar una Dependencia, para asignarle a la Unidad.


E1 “Unidad no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Unidades.Post-Condición

Caso de uso Registrar Areas


Propósito Mantener actualizado el registro de áreas.

Resumen Permite llevar un control del registro de áreas de la

Universidad Nacional de San Martín.


Flujo básico 1. Registrar una nueva Area

2. Modificar una Area, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar una Area.

Buscar Areas

Buscar Unidades


A1: Buscar una Area por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A2: Buscar una Unidad, para asignarle a la Area.


E1 “Area no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Area.Post-Condición

Caso de uso Registrar Asunto


Propósito Mantener actualizado el registro de asunto.

Resumen Permite llevar un control del registro de asunto.


Flujo básico 1. Registrar un nuevo Asunto

2. Modificar un Asunto, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Asunto.

Buscar Asunto

Buscar TipoAsunto


A1: Buscar un Asunto por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A2: Buscar un Tipo de Asunto, para asignarle al Asunto.


E1 “Asunto no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Asunto.Post-Condición

3. Gestión de Reportes

Caso de uso Reporte de Resoluciones


Propósito Contar con un Reporte para la administración que muestre las respectivas resoluciones.

Resumen Muestra en detalle las resoluciones.

Pre-Condición El Responsable Archivos ha presionado la pestaña “Rpt. de Resoluciones” de su interfaz.

Flujo básico 1. Emitir Reporte Buscar Resolucion


A1: Buscar una Resolución por código, sino lo encuentra mostrar E1.


E1 “Resolución no se encuentra registrado”.

El sistema emitirá el reporte de Resoluciones.Post-Condición

Caso de uso Reporte de Peticiones


Propósito Contar con un Reporte para la administración que muestre las respectivas peticiones.

Resumen Muestra en detalle las peticiones.

Pre-Condición El Responsable Archivos ha presionado la pestaña “Rpt. de Peticiones” de su interfaz.

Flujo básico 1. Emitir Reporte Buscar Peticion


A1: Buscar una Peticion por código, sino lo encuentra mostrar E1.


E1 “Peticion no se encuentra registrado”.

El sistema emitirá el reporte de Peticiones.Post-Condición

4. Gestión de Sistema

Caso de uso Registrar TipoUsuario


Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de usuario.

Resumen Permite llevar un control del registro de tipo usuario.


Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Usuario.

2. Modificar un Tipo de Usuario, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Tipo de Usuario.

Buscar Tipo Usuario


A1: Buscar un Tipo de Usuario por código, sino lo encuentra mostrar E1.


E1 “Tipo de Usuario no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Tipo de Usuario.Post-Condición

Caso de uso Registrar Usuario


Propósito Mantener actualizado el registro de usuario.

Resumen Permite llevar un control del registro de usuario.


Flujo básico 1. Registrar un nuevo Usuario.

2. Modificar un Usuario, previamente debe buscarse, si es necesario.

3. Eliminar un Usuario.

Buscar Usuario

Buscar Tipo Usuario

Buscar Areas


A1: Buscar un Usuario por código, sino lo encuentra mostrar E1.

A2: Buscar un Tipo de Usuario, para asignarle al Usuario.

A3: Buscar un Area, para asignarle al Usuario.


E1 “Usuario no se encuentra registrado”.

El sistema actualiza el registro de Usuario.Post-Condición

Documents

Especificaciones Requerimientos