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ESSE3: Verbalizzazione On Line
Dematerializzazione dei procedimenti di
gestione della carriera studenti
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Attività Progetto ESSE3 Obiettivi 2014 Obiettivi 2015
Conferme titoli accademici 0% delle istanze 100% delle istanze
Verbalizzazione esami 0% delle istanze 100% degli istanze degli studenti della
coorte 13/14
Laurea - Domanda 100% delle istanze 100% delle istanze
Esami di stato - domanda 100% delle istanze 100% delle istanze
Scuole di specializzazione - ammissione 100% delle istanze 100% delle istanze
Scuole di specializzazione - immatricolazione 100% delle istanze 100% delle istanze
Dottorati - ammissione 100% delle istanze 100% delle istanze
Dottorati - immatricolazione 100% delle istanze 100% delle istanze
Piani di studio 100% degli studenti della coorte di
immatricolazione 13/14
100% degli studenti a partire delle coorti
di immatricolazione 13/14 e 14/15
Stages e Tirocini 0% dei CdS 10% dei CdS
Fascicolo dello studente
100% dei fascicoli degli studenti
della coorte di immatricolazione
13/14
100% dei fascicoli degli studenti delle
coorti di immatricolazione 13/14 e 14/15
Somministrazione dei questionari di opinione
studente
100% dei questionari relativi a
insegnamenti e studenti della
coorte di immatricolazione 13/14
100% dei questionari relativi a
insegnamenti e studenti delle coorti di
immatricolazione 13/14 e 14/15
Accesso multicanale 0% dei CdS 10% dei CdS
PRO3 – DEMATERIALIZZAZIONE: PROGETTO ESSE3
ESSE3: Verbalizzazione On Line
IL PROCESSO GESTIONE ESAMI IN ESSE3
Iscrizione
anno di corso
Presentazione
Piano di Studio
Compilazione
Questionario
Iscrizione
all’Esame
Verbalizzazione
Digitale Esito
UGOV
ESSE3
Configurazione
Questionari
Inserimento
Commissioni
Esami
Comuni
Abilitazione
Docenti
Inserimento
Date Firma
Digitale
Approvazione
Regolamento
Didattico
Consiglio
Dipartimento
Offerta erogata
Regole di piano
ESSE3: Verbalizzazione On Line
I verbali d’esame sono documenti digitali
Sono firmati con firma digitale dal solo Presidente della Commissione
La firma dello studente non è prevista (non necessaria)
La verbalizzazione è telematica e il voto è immediatamente registrato in carriera
La firma avviene a lotti: ogni lotto contiene fino a 200 verbali
I verbali elettronici sono conservati digitalmente (UGOV-Conserva)
VERBALIZZAZIONE ON LINE (VOL)
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Eliminazione stampa del verbale cartaceo e etichette
Eliminazione consegna verbali in segreteria
Eliminazione lettura ottica dei verbali
Riduzione tempi di verbalizzazione:
La verbalizzazione può avvenire in qualsiasi momento da qualsiasi PC connesso ad Internet.
Convocazione degli studenti non più necessaria per esami scritti
Riduzione tempi di registrazione voto in carriera
VOL: VANTAGGI
ESSE3: Verbalizzazione On Line
E’ l’equivalente informatico di una firma autografa
(CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale: D.Lgs. 235/2010):
Integrità del documento
Autenticità (identità del firmatario)
Non ripudio (validità legale)
Confidenzialità
COS’E’ UNA FIRMA DIGITALE
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Basate su dispositivi hw (chiavette USB, smart card)
La chiave privata e il certificato sono sul dispositivo hw
REMOTE:
La chiave privata e il certificato di firma sono custoditi in remoto e in maniera sicura sui server di un ente certificatore accreditato
Per accedervi serve un PIN e un codice OTP (One Time Password)
Vantaggi principali:
Rapidità e semplicità
Nessun problema di incompatibilità con l’hardware e il software dei PC utilizzati
TIPI DI FIRME DIGITALI
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Ente emittente: INFOCERT
Per usare la firma remota serve un telefono cellulare abilitato
alla ricezione di SMS
Per firmare i verbali occorre fornire le seguenti informazioni:
PIN: codice segreto numerico (8 cifre)
OTP: codice numerico ricevuto via SMS sul cellulare
Alternativa al cellulare: dispositivo OTP
più costoso
meno sicuro (smarrimento)
FIRMA DIGITALE REMOTA PER VOL
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Limitata alla sola firma dei verbali dell’Ateneo di Parma
Va rinnovata ogni 3 anni
Deve essere revocata allo smarrimento del PIN
Verrà distribuita ai titolari di corso
Formazione per tutti i docenti:
Sulla gestione della firma
Sul processo di verbalizzazione in ESSE3
FIRMA DIGITALE REMOTA PER VOL
ESSE3: Verbalizzazione On Line
PROVE PARZIALI = prove non verbalizzanti
APPELLI = prove verbalizzanti
TIPOLOGIE PROVE IN ESSE3
ESEMPI PROVE PARZIALI
prove in itinere
prove moduli integrati
scritti di esami S+O
ESEMPI APPELLI:
esami solo scritti
esami solo orali
prove orali di esami S+O
prove finali di esami integrati
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Ogni esame è sempre costituito da 1 sola prova di
tipo APPELLO ed eventualmente da una o più
prove parziali
Per verbalizzare DIGITALMENTE bisogna sempre
raccogliere le iscrizioni con ESSE3 ad una prova
di tipo APPELLO, il cui esito sarà verbalizzato.
TIPOLOGIE PROVE IN ESSE3
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Appelli con Esito Non Immediato
La verbalizzazione preceduta dalla pubblicazione del voto con
possibilità di rifiuto da parte dello studente
Usato per esami solo scritti
Appelli con Esito Immediato
Verbalizzazione è immediata (senza pubblicazione)
Usato per esami orali, oppure per registrazione di voti finali come
risultato di prove multiple
In ogni caso i voti insufficienti non sono verbalizzati, ma
rimangono nel sistema.
TIPOLOGIE DI VOL
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Appelli con Esito Non Immediato
(Appello Firma Digitale con Pubblicazione Senza Negativi)
PROCESSO VERBALIZZAZIONE
DOCENTE
STUDENTE
7 giorni
Si iscrive all'esame
Svolge l'esame
Corregge l'elaborato
Inserisce e pubblica gli esiti
Verbalizza l'esito
Visiona (possibilità
rifiuto)
Visiona voto nel libretto
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Appello Firma Digitale con Pubblicazione Senza Negativi:
Dopo l’esame:
Il docente corregge gli elaborati
Il docente inserisce gli esiti su Esse3 e li pubblica
Lo studente ha 7 giorni di tempo per rifiutare il voto
Dopo 7 giorni il Presidente verbalizza gli esiti
La verbalizzazione è notificata allo studente e ai membri della
commissione
PROCESSO VERBALIZZAZIONE
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Appelli con Esito Immediato
(Appello Firma Digitale Senza Negativi)
PROCESSO VERBALIZZAZIONE
DOCENTE
STUDENTE Si iscrive all'esame
Stampa Lista Iscritti
Svolge l'esame
Determina
il voto
Annota Voto
su Lista Iscritti
Firma Lista per presa visione
Inserisce Esiti
Verbalizza
Visiona voto nel libretto
Alla chiusura dell’appello
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Appello Firma Digitale semplificato Senza Negativi Prima dell’esame:
Il docente stampa la lista iscritti in formato PDF
Durante l’esame:
Per ogni studente:
Può scrivere il voto sulla stampa della lista iscritti PDF
Può farlo siglare allo studente per accettazione
Alla chiusura dell’appello:
Inserisce i voti in Esse3
Il Presidente verbalizza gli esiti
Esse3 notifica la verbalizzazione degli esiti allo studente e ai membri della commissione
PROCESSO VERBALIZZAZIONE
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Verbali cartacei:
Studenti Erasmus
Per alcuni studenti fuori corso:
Potrebbero avere difficoltà ad iscriversi agli esami quando:
Il piano di studi/libretto non è a posto (solo per esami a
scelta)
Se l’insegnamento è disattivato e manca l’esame comune
O si sistema il piano e/o gli esami comuni oppure lo studente non
si iscrive con ESSE3 e si fa il verbale cartaceo
ECCEZIONI
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Nei casi particolari, verificare con SSD la scelta:
tra prove parziali/appelli
tra i 2 possibili flussi di VOL (con e senza pubblicazione)
Informare i propri studenti (in particolare coloro che
provengono da CdS con verbalizzazione cartacea) su:
le modalità di iscrizione
le modalità di verbalizzazione digitale
RACCOMANDAZIONI
ESSE3: Verbalizzazione On Line
STUDENTE PROVA PARZIALE APPELLO
Tasse W W
Propedeuticità W B
Frequenza W B
Questionario W B
Iscrizione a.a. corrente W B
GESTIONE ISCRIZIONI
DOCENTE PROVA PARZIALE APPELLO
Tasse W W
Propedeuticità W W
Frequenza W B
Questionario W W
Iscrizione a.a. corrente W B
W = Iscrizione consentita con Warning
B = Iscrizione NON consentita
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Date Attività
Gio 27 novembre Formazione SSD e Segreteria Studenti
Lun 1° dicembre Formazione TeleIR
Mar 2, mer 3 o giov 4 dicembre Formazione Docenti
Dal 9 dic al 23 dicembre Distribuzione Firme ai Docenti
Settimana dell’9 dicembre Comunicazione agli Studenti
15, 17 e 18 dicembre (ore 16,30) Incontro con Studenti
7 gennaio 2015/12 gennaio 2015 Avvio Verbalizzazione
TEMPISTICHE
ESSE3: Verbalizzazione On Line
Documentazione ESSE3:
http://formazione.unipr.it
Corso «Esse3 - Docenti»
DOCUMENTAZIONE
ESSE3: Verbalizzazione On Line
GRAZIE PER L’ATTENZIONE
DICA
ESSE3!!!