Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
1
MANUALE ESSE3
Gestione Registro
delle lezioni
DOCENTI
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
2
INDICE
1. INTRODUZIONE E ACCESSO .................................................................................................. 3
2. GESTIONE DEL REGISTRO ..................................................................................................... 4
2.1. Informazioni generali .............................................................................................................. 6
2.2. Stato del Registro .................................................................................................................... 7
2.2.1. Transizioni di stato ..................................................................................................................... 8
2.3. Gestione gruppi studenti ....................................................................................................... 11
2.4. Inserimento e gestione di un’attività ...................................................................................... 13
2.4.1. Compilazione registro mediante file Excel ............................................................................... 15
2.5. Firma e Stampa del registro ................................................................................................... 16
2.5.1. Stampa di controllo.................................................................................................................. 16
2.5.2. Firma digitale ........................................................................................................................... 17
2.5.3. Stampa ufficiale ....................................................................................................................... 19
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
3
1. INTRODUZIONE E ACCESSO
Esse3 fra le sue funzionalità, permette al docente di inserire, mantenere e gestire informazioni
relative all’attività didattica svolta durante l’anno accademico per le proprie attività didattiche,
mettendo a disposizione la funzionalità di Registro delle attività didattiche, che permette di
gestire informazioni relative alle attività di didattica frontale svolte dal docente ai fini di uno
specifico insegnamento.
Per accedere a queste funzionalità, dopo avere eseguito l’accesso ad Esse3, e necessario
selezionare la voce Registro nel menù laterale delle funzionalità.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
4
2. GESTIONE DEL REGISTRO
Selezionando, come, descritto, la voce Registro dal menù laterale, è possibile accedere
direttamente alla funzionalità per la gestione del Registro delle attività didattiche, raggiungibile
anche dalla voce Lezioni, presente nel menù di secondo livello che compare in questo modo.
Il sistema mostra, per prima cosa, un elenco dei registri che il docente può gestire, ciascuno
relativo ad una singola attività didattica, di cui il docente può essere titolare o meno.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
5
In tale elenco, è possibile notare due icone, ossia:
l’icona che rappresenta lo stato del registro, che può essere (stato di bozza) o
(stato definitivo);
l’icona che consente di visualizzare e, eventualmente (se non in stato definitivo)
modificare le informazioni del registro.
Selezionando, appunto, l’icona , è possibile accedere alla gestione del registro dell’attività
didattica corrispondente. La seguente schermata, durante la trattazione successiva, verrà indicata
con l’espressione schermata principale.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
6
2.1. Informazioni generali
Il sistema permette, per prima cosa, di visualizzare e, in alcuni casi, gestire alcune informazioni
generali relative al corso. Tali informazioni sono le seguenti.
Informazioni generali relative all’Attività Didattica corrente ed allo stato del registro,
rappresentate dai menù a tendina relativi a:
o il docente; il valore di questo campo non può essere modificato se il docente del
corso è unico; in caso di più docenti, ogni singolo docente può inserire e gestire le
proprie informazioni, anche se il docente titolare del corso può vedere i registri
degli altri docenti e inserire loro delle note; se queste note non vengono cancellate
dal titolare esse risulteranno nel verbale finale;
o lo stato della didattica frontale, che può essere in corso di svolgimento o terminata;
o lo stato del Registro.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
7
il docente può modificare il valore di questi campi, ricordandosi di premere il pulsante
Salva per non perdere le modifiche apportate cambiando schermata.
Informazioni relative al numero di ore previste per il corso, alle ore già inserite nel registro
e a quelle che mancano per potere terminare la didattica del corso; questi ultimi due
contatori vengono aggiornati man mano che il docente inserisce nuove attività all’interno
del registro.
2.2. Stato del Registro
È importante soffermarsi brevemente sul cosiddetto Stato del Registro, piuttosto importante ai
fini della modificabilità del Registro stesso.
Il Registro di una specifica attività didattica, infatti, può trovarsi in tre stati specifici:
lo stato di Bozza, in cui è possibile aggiungere nuove attività al registro stesso,
aggiornando il conteggio delle ore, o modificare attività già inserite;
lo stato Verificato, in cui, assumendo di avere terminato la compilazione del registro, NON
è più possibile aggiungere o modificare attività; dallo stato Verificato è possibile ritornare
allo stato di Bozza, per potere modificare le attività, o passare allo stato Stampato;
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
8
lo stato Stampato, nel quale, dopo avere ottenuto una stampa ufficiale del registro
inserito, NON è più possibile modificare attività né tornare in stato di Bozza; il Registro in
stato Stampato è, pertanto, considerato definitivo;
lo stato Approvato, in cui viene posto il registro a seguito dell'approvazione del direttore di
dipartimento;
Inoltre, nel caso di attività gestite da più docenti, è previsto uno stato Confermato. I docenti NON
titolari dell’attività possono gestire autonomamente il proprio registro, portandolo, dopo avere
completato e verificato l’inserimento dei dati, in questo stato Confermato. Sarà il docente titolare,
che dovrà portare in stato Verificato anche i registri dei docenti non titolari della stessa attività
didattica, oltre al proprio.
Una volta che il proprio registro è in stato Verificato, i docenti non titolari possono generare la
stampa ufficiale del registro. Il docente titolare, inoltre, può generare la stampa ufficiale del
proprio registro e, quando tutti i registri dei docenti dell’attività didattica sono stati verificati, può
generare una stampa di riepilogo ufficiale per l’AD.
2.2.1. Transizioni di stato
Le transizioni da uno stato del Registro all’altro avvengono attraverso specifiche operazioni:
si passa dallo stato Bozza allo stato Verificato e viceversa, quando il docente modifica,
esplicitamente, il valore del corrispondente menù a tendina, salvando le proprie modifiche;
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
9
il passaggio allo stato Stampato è possibile SOLO dallo stato Verificato, generando una
stampa ufficiale del registro, secondo modalità presentate in seguito.
In caso di più docenti su una stessa attività didattica, il titolare può gestire nel modo descritto il
proprio registro.
Per i docenti non titolari la situazione è la seguente:
si può passare dallo stato Bozza allo stato Confermato e viceversa, modificando,
esplicitamente, il valore del corrispondente menù a tendina, salvando le proprie modifiche;
per passare dallo stato Confermato allo stato Verificato, è necessario l’intervento del
docente titolare, che può impostare a Verificato lo stato del registro del docente non
titolare; il docente non titolare può riportare in Bozza il proprio registro Verificato dal
titolare, agendo sulla tendina Stato registro e salvando; in questo caso, il docente non
titolare dovrà portare il proprio registro in stato Confermato e attendere di nuovo che il
docente titolare lo ponga in stato Verificato;
anche il registro dei docenti non titolari può passare allo stato Stampato, a partire SOLO
dallo stato Verificato.
Le transizioni possibili sono rappresentate dai seguenti diagrammi.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
10
Per i registri dei docenti titolari dell’attività didattica.
Per i registri dei docenti NON titolari dell’attività didattica.
Come si potrà vedere in seguito, inoltre, il sistema permette, ai docenti titolari di firma digitale, di
apporre la propria firma senza effetturare la stampa cartacea (operazione, invece, necessaria per
coloro che non sono titolari di firma digitale). L’operazione di firma digitale rende, in ogni caso, il
Registro definitivo e immodificabile.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
11
2.3. Gestione gruppi studenti
Il sistema, permette di inserire dati relativi a diversi gruppi di studenti, offrendo la possibilità di
gestire in maniera separata attività didattiche offerte a gruppi di studenti diversi (ad esempio,
esercitazioni/laboratori per diversi gruppi di studenti).
L’accesso a tale funzionalità avviene selezionando l’icona dalla
schermata principale relativa all’attività didattica.
All’interno della schermata che viene così visualizzata, è possibile inserire gruppi di studenti
introducendo una specifica descrizione e salvando le proprie modifiche.
Dopo avere salvato il gruppo, è possibile: aggiungere un nuovo gruppo selezionando Aggiungi;
tornare alla schermata precedente selezionando Esci.
Attenzione
I gruppi possono essere eliminati solo quando NON sono coinvolti in nessuna attività del
registro.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
12
Il docente può gestire i gruppi in qualsiasi momento della gestione del registro, purché in
stato Bozza: non è necessario inserire i gruppi prima di iniziare l’inserimento delle attività
a registro.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
13
2.4. Inserimento e gestione di un’attività
Per inserire una nuova attività nel Registro, è necessario selezionare l’icona
dalla schermata principale.
Questa selezione permette di accedere alla schermata di inserimento dell’attività, rappresentata
nella seguente figura.
Per inserire un’attività, è necessario completare i seguenti campi:
Data dell’attività, che può essere inserita secondo uno specifico formato, oppure
selezionata da un calendario pop-up;
Ora d’inizio e di fine dell’attività, selezionabili attraverso specifici menù a tendina;
il numero di Ore accademiche dell’attività, che possono essere inserite attraverso un
campo di testo;
il Tipo di attività, selezionabile da un menù a tendina che riporta i valori
o lezione,
o laboratorio,
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
14
o esercitazione,
o seminario;
un Titolo per l’attività;
una specifica Descrizione dell’attività, che può essere inserita attraverso una specifica area
di testo;
Lezione svolta da, per inserire il nominativo del docente che ha tenuto l’attività, se diverso
dal titolare del registro.
Il sistema, inoltre, mostra i gruppi di studenti che il docente ha, finora, introdotto per
quell’attività, ciascuno corredato da uno specifico flag, da selezionare quando il corrispondente
gruppo è coinvolto nell’attività che si sta inserendo.
Qualora i docenti del corso siano più di uno, sono disponibili altri flag, uno per ciascun docente,
che permettono di indicare se l’attività è stata svolta in compresenza e quali docenti siano stati
coinvolti.
Attenzione!
Quando un’attività è in compresenza, tutti i docenti devono compilare il proprio registro
riportando gli stessi dati.
È possibile completare l’inserimento dell’attività premendo Salva (il pulsante Salva e aggiungi
nuovo permette di salvare i dati inseriti ed accedere di nuovo alla stessa schermata di inserimento
per inserire una nuova attività).
Dopo avere completato l’inserimento di un’attività, questa viene visualizzata in un elenco nella
schermata principale del registro, dal quale sarà possibile modificare o eliminare l’attività stessa. I
contatori delle ore dell’Attività Didattica vengono aggiornati.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
15
È possibile modificare l’attività selezionando la corrispondente icona ; selezionando
l’attività può essere eliminata.
2.4.1. Compilazione registro mediante file Excel
Parimenti a quanto possibile con altre funzionalità di Esse3, anche nel caso del registro delle
lezioni è possibile inserire le proprie informazioni in un apposito documento Excel,
opportunamente formattato; importandolo le informazioni relative alle attività verranno inserite
automaticamente.
Per ottenere un file Excel opportunamente formattato, è in ogni caso necessario inserire almeno
un’attività attraverso la procedura appena descritta.
Dopo avere inserito la prima attività, accanto al pulsante , vengono
visualizzati i pulsanti e .
Selezionando è possibile generare un file Excel opportunamente
formattato, che è possibile completare con le informazioni sulle lezioni. Per inserire in Esse3 le
informazioni inserite nel file Excel, è necessario importare quest’ultimo selezionando
.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
16
Attenzione!
È stato segnalato che alcune specifiche versioni di software per la gestione dei fogli di lavoro
(OpenOffice, LibreOffice e altri) corrompono il file generato da ESSE3, impedendone il successivo
caricamento. Si suggerisce quindi di utilizzare sempre l'ultima versione disponibile o, in
alternativa, di utilizzare Microsoft Excel.
2.5. Firma e Stampa del registro
Il sistema permette, ai docenti titolari di firma digitale, di apporre la propria firma senza
effetturare la stampa cartacea.
I docenti sprovvisti di firma digitale dovranno invece procedere alla stampa cartacea, da
consegnare firmata all'amministrazione secondo le modalità previste dal proprio dipartimento.
2.5.1. Stampa di controllo
In qualsiasi momento, ed in qualsiasi stato, il docente può generare (anche se dotato di firma
digitale) una stampa, non ufficiale, del Registro, denominata, genericamente, Stampa di
controllo, utile, ad esempio, per verificare i dati che sono stati inseriti.
Per accedere alla generazione di tale stampa, è necessario selezionare, dalla schermata principale,
l’icona .
Questa selezione, consente di accedere alla seguente schermata.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
17
Selezionando viene visualizzato un pdf contenente le informazioni sul registro inserite finora e
che può essere stampato.
2.5.2. Firma digitale
I docenti dotati di firma digitale potranno accedere alla procedura di firma selezionando l'icona
. Tale selezione permette di visualizzare la seguente schermata:
Selezionando l’icona dal box Firma digitale (l’unico visualizzato qualora il registro non sia in
stato Verificato), si accede ad una paina riassuntiva da cui è possibile consultare il preview (in
formato HTML e XML) del registro digitale che si sta per firmare:
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
18
Selezionando il pulsante Firma è possibile accedere alle operazioni che permetteranno di
completare la firma. Questa selezione, inoltre, determina la generazione di un codice OTP,
necessario per portare a termine l’operazione di firma, e l’invio dell’OTP al docente, secondo le
modalità previste.
Viene, nel frattempo, visualizzata la seguente schermata:
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
19
In questa pagina viene richiesto l’inserimento dei codici necessari per la firma digitale del registro.
In particolare:
nella parte alta della maschera, viene visualizzato il dettaglio del registro che si sta per
firmare;
nella parte bassa della maschera, vengono visualizzate le istruzioni per eseguire la firma
da remoto, ossia:
o inserimento del codice PIN segreto, scelto in fase di attivazione della firma;
o inserimento del codice OTP, generato ed inviato al docente secondo le modalità
previste.
Una volta inseriti entrambi i codici, selezionando il pulsante Prosegui il sistema effettua
l'operazione di firma.
Questa operazione è IRREVERSIBILE e rende il Registro definitivo e immodificabile.
Verrà contestualmente inviata una mail che avvisa la segreteria didattica del dipartimento di
afferenza che la firma è stata effettuata; il registro verrà quindi sottoposto all'approvazione da
parte del direttore del dipartimento.
2.5.3. Stampa ufficiale
Il docente può generare la stampa ufficiale del Registro, che renderà quest’ultimo definitivo.
Infatti, come affermato in precedenza:
questa stampa ufficiale può essere generata solo per un Registro in stato Verificato;
la generazione di questa stampa fa sì che il Registro NON possa più essere modificato.
Dopo avere portato il Registro in stato Verificato, per accedere alla generazione della stampa
ufficiale del registro è necessario selezionare l’icona .
Tale selezione permette di visualizzare la seguente schermata.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT 14/10/2015
Manuale Esse3 – Gestione Registro delle lezioni Docenti
Ver 1.2
20
Selezionando l’icona dal box Stampa di controllo (l’unico visualizzato qualora il registro non sia
in stato Verificato), è possibile generare una stampa di controllo del Registro, che, in maniera
analoga a quanto visto in precedenza, NON è ufficiale e NON rende definitivo il Registro.
Per generare la cosiddetta stampa ufficiale, è necessario selezionare all’interno del box
Stampa ufficiale. Questa operazione è IRREVERSIBILE e rende il Registro definitivo e
immodificabile.