ESTADOS FINANCIEROSDefinicin: Segn la NIC 1 Presentacin de EE.FF., los estados financieros constituyen una representacin estructurada, de la situacin financiera y dela desempeo financiero de una entidad. Segn el autor Jaime Flores Soria los estados financieros son documentos contables debidamente sustentados, expresados en trminos monetarios y que constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera y del desempeo financiero de la entidad.Objetivo: Suministrar informacin acerca de la situacin financiera, del desempeo financiero y de los flujos de efectivo del ente que sea til para los usuarios en la toma de decisiones econmicas. Mostar los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos confiados.

Predecir los flujos de efectivo futuros (distribucin y grado de certidumbre), esto gracias al contenido de las notas aclaratorias.

BALANCE GENERALDefinicin:Es el estado financiero que nos muestra la situacin financiera de la empresa en un momento determinado. Est conformado por el ACTIVO (bienes y derechos), PASIVO Y PATRIMONIO (obligaciones). As mismo debe cumplir la ecuacin contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Existen dos modelos: vertical y horizontal. En los dos modelos la presentacin de las diferentes partidas patrimoniales se har de carcter anual, bianual, etc. Presentando la informacin del cierre de ao as como los saldos del ejercicio anterior. Cabe recalcar que la empresa puede elaborar balances intermedios.Estructura:El balance tiene como estructura obligatoria:

a) El activo (inversiones):

Activo Corriente. Inversiones dentro del periodo actual (1 ao) entre ellos encontramos el efectivo, cuentas por cobrar menores o iguales a un ao, mercaderas, etc. Activo No Corriente. Activo Fijo, son inversiones que permanecen en la empresa por ms de un ao tales como la maquinaria, instalaciones, terrenos, etc.

b) El pasivo y patrimonio:

Pasivo Corriente. Recursos obtenidos por la empresa para financiar sus operaciones las cuales con menores o iguales a un ao (deudas u obligaciones) Pasivo No Corriente. Obligaciones de la empresa para con terceros mayores a un ao Patrimonio/Capital. Recursos aportados por los socios o accionistas ya sea por aportacin directa o por reinversin de utilidades obtenidas despus de impuestos (reservas), resultados acumulados.As mismo las cuentas deben estar ordenadas: En el activo: Liquidez decreciente En el pasivo: Exigibilidad decreciente En el patrimonio: Grado de pertenencia creciente.

ACTIVOPASIVO Y PATRIMONIO

Activo corrienteActivo no corriente

TOTAL ACTIVOPasivo corrientePasivo no corrientePatrimonioTOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

Importancia:Toda informacin acerca de la situacin financiera de la empresa es de gran importancia para los propietarios, socios o accionistas, esto para saber si los recursos estn siendo administrados adecuadamente y /o si los resultados son satisfactorios; al Estado o gobierno le interesa conocer la situacin del negocio para saber si el pago de impuestos ha sido determinado de manera correcta; mientras que a los acreedores (aquellos que otorgan prstamos o crditos) les interesa conocer su estado financiero para brindarle un prstamos garantizado con aquellos recursos que posee.ANALISIS VERTICAL DEL BALANCEConsiste en tomar el Balance y relacionar cada una de sus partes con el total determinado, del mismo estado, el cual se denomina cifra base. Se dice que es un anlisis esttico porque estudia la situacin econmica en un momento determinado sin tener en cuenta los cambios ocurridos a travs del tiempo.En el Balance se le puede hacer un anlisis tanto de la izquierda (activo) como de la parte de la derecha (pasivo). Dentro del activo, se puede tomar cada uno de los rubros individuales y calcular el porcentaje que corresponde sobre el total del activo.Consideraciones del Anlisis VerticalEstablece el porcentaje de cada componente en relacin con un total (cifra base)TOTAL DEL ACTIVO Y TOTAL DEL PASIVO

ANALISIS VERTICAL DEL BALANCE

ACTIVOS/.%PASIVOS/.%

ACTIVO CORRIENTE6,000.007.50%PASIVO CORRIENTE

Efectivo y equiv. de efectivo8,000.0010.00%Cuentas por pagar comerciales45,000.0056.25%

Cuentas por cobrar comerciales18,000.0022.20%

Existencias32,000.0040.00%

TOTAL ACTIVO CORRIENTE48,000.0060.00%TOTAL PASIVO CORRIENTE45,000.0056.25%

Inmuebles, maq. y equip.Obligaciones financieras10,000.0012.50%

TOTAL PASIVO55,000.0068.75%

PATRIMONIO

Capital15,000.0018.75%

Resultados acumulados10,000.0012.50%

TOTAL PATRIMONIO25,000.0031.25%

TOTAL ACTIVO 80,000.00100.00%TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO80,000.00100.00%

ANALISIS HORIZONTAL DEL BALANCE

Se base en la comparacin de rubros de los Balances de un periodo a otro, con la finalidad de evaluar las variaciones que se pueden producir, para de esta forma conocer y explicar las causas que motivaron estos cambios.Los cambios se pueden registrar en valores absolutos y en valores relativos. Los primeros se hallan por la diferencia de un ao base y el inmediatamente anterior, mientras que los segundos por la relacin porcentual del ao base con el de comparacin.Es un anlisis dinmico, pues evala las tendencias de una partida de un periodo a otro.

Consideraciones del Anlisis HorizontalSe basa en la comparacin de los rubros de los Balances de un periodo a otroSu finalidad es establecer las variaciones (aumentos o disminuciones) para lo cual se calcula: LA VARIACIN ABSOLUTA LA VARIACIN RELATIVA

ANALISIS HORIZONTAL DEL BALANCE

ACTIVO 2o122011S/.%

ACTIVOCORRIENTE

Efectivo y equiv. de efectivo 6,000.003,000.003,000.00100.00%

Cuentas por cobrar comerciales 8,000.0015,000.00-7,000.00-46.67%

Existencias 18,000.0020,000.00-2,000.00-10.00%

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 32,000.0038,000.00-6,000.00-15.79%

Inmuebles, maquinaria y equip. 48,000.0060,000.00-12,000.00-20.00%

TOTAL ACTIVO 80,000.0098,000.00-18,000.00-18.37%

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

Cuentas por pagar comerciales 45,000.0052,000.00-7,000.00-13.46%

TOTAL PASIVO CORRIENTE 45,000.0052,000.00-7,000.00-13.46%

Obligaciones financieras 10,000.0021,000.00-11,000.00-52.38%

TOTAL PASIVO 55,000.0073,000.00-18,000.00-24.66%

PATRIMONIO

Capital 15,000.0012,000.003,000.0025.00%

Resultados acumulados 10,000.0013,000.00-3,000.00-23.08%

TOTAL PATRIMONIO 25,000.0025,000.000.000.00%

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 80,000.0098,000.00-18,000.00-18.37%

ESTADO DE RESULTADOSDefinicinEs un estado financiero bsico y es considerado como una herramienta financiera que suministra informacin acerca del desempeo de la empresa en el pasado. Muestra adems los rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y prdidas correspondientes a un periodo determinado, con objeto de computar la utilidad neta o la prdida lquida obtenida durante dicho periodo.Elementos claves:a. Ingresos: Entradas de activos a una entidad provenientes de la entrega o produccin de artculos, de la prestacin de servicios o del desarrollo de otras actividadesb. Gastos: Salidas u otras formas de consumo de activos, provenientes de la entrega o fabricacin de productos, de la prestacin de servicios o del desarrollo de otras actividades.

La relacin entre ingresos y gastos se representa por la siguiente ecuacin:INGRESOS GASTOS = UTILIDAD O PRDIDA NETA

El estado de resultados establece los siguientes niveles de mrgenes y resultados:a. MARGEN INDUSTRIAL: Diferencia entre la cifra neta de ventas y el costo industrial de los productos vendidos.b. MARGEN COMERCIAL: Se obtiene deduciendo del margen industrial los gastos de ventasc. RESULTADO ECONMICO: Se deduce del margen comercial los gastos de estructura de la empresa. Llamndolo comnmente utilidad operativa.d. UTILIDAD DE LA ACTIVIDAD: Deduciendo del resultado econmico los gastos financieros y aadiendo los posibles ingresos financieros.e. UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: Se aade de la utilidad de actividad, los ingresos de carcter extraordinario y deduciendo los gastos extraordinariosf. UTILIDAD DEL EJERCICIO: Es la utilidad de libre disposicin.

ANALISIS VERTICAL O PORCENTAJEConsiste en tomar el Estado de Resultados y relacionar cada una de sus partes con el total determinado, del mismo estado, el cual se denomina cifra base. Se dice que es un anlisis esttico porque estudia la situacin econmica en un momento determinado sin tener en cuenta los cambios ocurridos a travs del tiempo. En el Estado de Resultados se le puede aplicar tomando como base el valor de ventas y hallando el porcentaje que los dems rubros representan con respecto a la base. Lo anteriormente expuesto, podemos resumirlo de la siguiente forma: Consideraciones del Anlisis Vertical

ANLISIS VERTICALEstablece el porcentaje de cada componente en relacin con un total (cifra base)

Total de las ventas

Ejemplo de anlisis vertical de un Estado de Resultados.

ANALISIS HORIZONTAL O TENDENCIA

Se base en la comparacin de los rubros de los EE.FF de una misma clase de un periodo a otro, con la finalidad de evaluar las variaciones que se pueden producir, para de esta forma conocer y explicar las causas que motivaron estos cambios. Los cambios se pueden registrar en valores absolutos y en valores relativos. Los primeros se hallan por la diferencia de un ao base y el inmediatamente anterior, mientras que los segundos por la relacin porcentual del ao base con el de comparacin. Es un anlisis dinmico, pues evala las tendencias de una partida de un periodo a otro. Lo anteriormente expuesto, podemos resumirlo de la siguiente forma:

Consideraciones del Anlisis HorizontalANLISIS HORIZONTALSe basa en la comparacin de los rubros de los EE.FF de un periodo a otro.La finalidad es establecer las variaciones para lo cual se calcula:-La variacin absoluta-La variacin relativa

Ejemplo de anlisis horizontal de un Estado de Resultados.

APLICACIN PRCTICALa empresa Belix S.A desea realizar el anlisis vertical y horizontal de su Estado de Resultados del ejercicio 2012, en comparacin con los resultados obtenidos en ejercicio 2011. Para lo cual presenta informacin referente a su Estado de resultados:

ANLISIS VERTICAL

ANLISIS HORIZONTAL

Con respecto al costo de ventas, se aprecia que ste se ha mantenido casi constante lo cuales negativo para la entidad puesto que no guarda la debida proporcin con las ventas. Puesto que si las ventas han disminuidos, es lgico que el costo de ventas tambin disminuya en esa proporcin. Al observar los gastos operativos, se puede ver que los gastos de administracin se mantienen constantes, mientras que los gastos de ventas se han incrementado en S/. 3,000. Esto refleja que la empresa ha invertido ms en publicidad, marketing y otros gastos relacionados a la venta de productos, pero estos no han dado los resultados esperados puesto que las ventas disminuyeron. Un rubro importante es de "otros ingresos" el cual ha aumentado en S/. 11,000 (1,100 %), lo cual nos da a entender que la empresa tiene otras fuentes de ingresos ajenas a su actividad principal, las cuales le han reportado una considerable cantidad de ingresos en el ejercicio 2012. Por ltimo, debemos sealar que si bien es cierto que la utilidad neta de la empresa se ha mantenido casi constante, la situacin no es la ideal, puesto que las ventas has disminuido, el costo de ventas se ha mantenido, los gastos de ventas han aumentado y el factor que ha contribuido a que las utilidades se mantengan constantes es el incremento de los "otros ingresos", por operaciones ajenas a la actividad principal.